Katowice, 10.12.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015 W związku z planowaną realizacją projektu w ramach osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszam do udziału w postępowaniu ofertowym. ZAMAWIAJĄCY NIP 6342818190 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na opracowaniu koncepcyjnym i informatycznym narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją w oparciu o system Balanced Scorecard (Strategicznej Karty Wyników) - skrót: BSC w ramach projektu o nazwie: Opracowanie koncepcyjne i informatyczne narzędzia wspomagającego procesy zarządzania organizacją w oparciu o system zarządzania Balanced Scorecard KOD CPV: 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. przygotowanie opisu koncepcyjnego do stworzenia oprogramowania będącego systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie organizacją w oparciu o BSC, 2. operacjonalizacja metodologii BSC i opis funkcjonalności i procesów systemu, 3. przygotowanie modułowego oprogramowania działającego w technologii sieciowej przez ogólnodostępne przeglądarki internetowe mogące działać zarówno w sieci LAN i WAN z zabezpieczeniami. Szczegóły techniczne i funkcjonalne oprogramowania stanowią koncepcję indywidualną Zamawiającego i zostaną udostępnione po podpisaniu klauzuli poufności przez Oferenta stanowiącej załącznik nr 1. Klauzula o zachowaniu poufności szczegółowo określona w zdaniu 1 powyżej, powinna zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta i przesłana: na adres: bartlomiej.bugiel@bizzthink.com (opieczętowane, podpisane i przeskanowane oświadczenie) lub na adres korespondencyjny do siedziby firmy: Usługa powinna zostać wykonana w sposób kompleksowy, tzn. umożliwiający bezpośrednie wdrożenie opracowanego produktu do wykorzystania w firmach stosujących system zarządzania oparty o Balanced Scorecard. Oferta powinna być przedłożona na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI 12 miesięcy od dnia podpisania umowy z Oferentem usługi.
POSTANOWIENIA OGÓLNE Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu, w ramach którego jest planowany do realizacji projekt, którego przedmiotem jest zakup usługi określonej w przedmiocie niniejszego postępowania ofertowego, Oferentem usługi mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620): - podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; - jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.); - instytuty badawcze; - międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; - Polska Akademia Umiejętności; - inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr 651/2014; Oferent musi posiadać siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U.2010.96.620). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający zastrzega, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielania zamówienia. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zobowiązania do zawarcia umowy. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, poddziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego jako podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. Aneksowanie warunków umowy z Wykonawcą usługi badawczej jest dopuszczalne pod następującymi warunkami: zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku: - działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie, - gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, - konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: - niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, - niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności, - niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji. 2 S t r o n a
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a podmiotem składającym ofertę, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent musi posiadać potencjał techniczny i osobowy oraz wiedzę do prawidłowej realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania ofertowego. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie poprzez oświadczenia przedkładane przez oferentów, stanowiące element wzoru oferty - załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 120 dni od dnia zakończenia naboru ofert. KRYTERIA OCENY Cena 60% ( maks. 60 punktów) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Cena oferty brutto= Cena oferty brutto najniższej /cena oferty brutto badanej x 60 pkt Doświadczenie 30% (maks. 30 punktów) Liczba punktów w kryterium doświadczenie będzie przyznawana według poniższego schematu: - po 3 punkty za każdego naukowca - uczestnika projektu aktywnie zaangażowanego w wykonanie przedmiotu zamówienia wymagane jest doświadczenie osobowe (osoba z tytułem min. doktora i udokumentowanym dorobkiem w zakresie prac nad BSC powyżej 7 lat, zatrudniona w jednostce na podstawie umowy o pracę lub mianowania (aby spełnić to kryterium, konieczne będzie przesłanie CV potwierdzających ww warunek) (maksymalnie 9 punktów) - po 1 punkcie za autorstwo lub współautorstwo recenzowanej publikacji tematycznie dotyczącej BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 9 punktów) dla naukowców biorących udział w projekcie - po 3 punkty za autorstwo uczestnika projektu lub współautorstwo publikacji monograficznej z zakresu BSC i/lub modeli biznesowych (maksymalnie 6 punktów) - po 3 punkty za każdą pracę naukową uczestnika projektu (statutową lub projekt) związaną z BSC i/lub tworzeniem modeli biznesowych trwającą ponad rok (maksymalnie 6 punktów). Termin wykonania 10% (maks. 10 punktów) Liczba punktów w kryterium termin wykonania będzie przyznawana według poniższego wzoru: Liczba miesięcy = liczba miesięcy najkrótszej oferty /liczbę miesięcy oferty badanej x 10 pkt Suma punktów z kryteriów: Cena + Doświadczenie + Termin wykonania = ocena łączna oferty. Zostanie wybrana oferta, która łącznie uzyska najwyższą punktację za powyższe kryteria. DATA ZAKOŃCZENIA NABORU OFERT 21.12.2015 godzina 17.00 (liczy się data i godzina wpływu) na podany adres e-mail lub do siedziby zamawiającego. FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT W formie papierowej: 3 S t r o n a
siedziba Zamawiającego: W formie elektronicznej: Podpisane przez upoważnione osoby i przeskanowane na adres: bartlomiej.bugiel@bizzthink.com Osoba do kontaktu: Bartłomiej Bugiel bartlomiej.bugiel@bizzthink.com 32 308 77 33 796 775 977 Załączniki: 1) Wzór zobowiązania do zachowania poufności pobierz 2) Wzór formularza ofertowego (link) pobierz 4 S t r o n a
Katowice, 21.12.2015 AKTUALIZACJA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/12/2015 W dniu dzisiejszym zaktualizowano zapytanie ofertowe w następujących punktach: 1. Do brzmienia punktu pn. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM dodaje się niniejszym następujący zapis: Oferent w przedłożonej ofercie musi oświadczyć, że w ramach świadczonej usługi włączy użytkowników ostatecznych w proces tworzenia nowego produktu/ulepszonej usługi. Propozycja włączenia zostanie przedstawiona w ofercie, a szczegółowe zapisy znajdą swe odzwierciedlenie w umowie z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 (wzór formularza ofertowego) zostaje zaktualizowany poprzez dodanie następujących zapisów: Oświadczam również, że w proces świadczenia usługi zostaną włączeni użytkownicy końcowi. Sposób włączenia użytkowników końcowych:... 5 S t r o n a