CZĘŚĆ A Wzór zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do wniosku o dofinansowanie CZĘŚĆ A Wzór zapytania ofertowego 1. Dane Zamawiającego: Nazwa Zamawiającego Benefit Solutions Sp. z o.o. Adres siedziby Ul. Królewska 65 a / 1, Kraków NIP Osoba do kontaktu Michał Dąbek Nr telefonu Adres m.dabek@ben-sol.pl 2. Dane dotyczące : Rodzaj (typ usługi) Usługa badawczo-rozwojowe związane z opracowaniem znacząco ulepszonej usługi. Przedmiotem jest opracowanie i przetestowanie prototypu funkcjonalnego systemu informatycznego dla optymalizacji zarządzania procesem inwentaryzacji w celu znaczącego ulepszenia obecnie oferowanej usługi inwentaryzacji. System będzie służył do zarządzania gospodarką środków trwałych dla potrzeb Benefit Solutions oraz Klienta, do analizy i kontroli stanów w poszczególnych jednostkach magazynowych, usługowych, biurowych lub sprzedażowych klienta. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu : Stworzenie niezbędnej architektury i funkcjonalności prototypu systemu informatycznego umożliwiających: Opis przedmiotu - zbudowanie od podstaw nowej bazy danych środków trwałych - modyfikację istniejącej bazy danych - wielokrotne przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych - generowanie raportów ze stanami, wartościami, stratami wszystkich środków trwałych -monitoring migracji środków trwałych z poszczególnych obiektach lub magazynach Klienta - przygotowanie rejestru środków trwałych do inwentaryzacji: Import listy środków trwałych, Import/aktualizacja hierarchii lokalizacji / listy obiektów, Nadawanie identyfikatorów środkom trwałym, Czyszczenie danych, Dodanie dodatkowych informacji o środku trwałym (np. zdjęcie, lokalizacja) Elementem prototypowego systemu będą dwie uniwersalne

2 aplikacje zintegrowane ze sobą: 1. System działający w technologii chmury z dostępem offline i online umożliwiający: -Zarządzanie klientami, użytkownikami, uprawnieniami, projektami, zasobami, harmonogramem realizacji inwentaryzacji 2. Kompatybilna aplikacja dla kolektorów identyfikujących towary umożliwiająca. - Identyfikację środka trwałego za pomocą: kodu kreskowego, kodu QR, RFID, beacon BLE (ibeacon, Eddystone). W ramach realizacji Wykonawca: Opracuje i przetestuj prototyp systemu do zarządzania procesem inwentaryzacji charakteryzującego się wymaganymi funkcjonalnościami. Wykonawca przedstawi raport z wykonania usługi (zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego) wraz z opracowaniem pisemnym receptury i technologii produkcji. Nr CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień Termin realizacji Termin i sposób składania ofert Termin związania ofertą Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju od dnia do dnia do Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście bądź pocztą/kurierem. Dopuszczalne jest przesłanie oferty drogą mailową pod warunkiem dostarczenia tożsamej wersji papierowej. Oferty powinny być składane w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie usługi badawczej dotyczącej opracowania znacząco ulepszonej usługi. Wymagane jest aby oferta była czytelnie podpisana przez Oferenta wraz ze wskazaniem daty sporządzenia. 120 dni 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: Lp. Warunek udziału w postępowaniu Opis w jaki sposób Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunku 1. Podmiot należy do katalogu Wykonawcą usługi mogą być jednostki naukowe w podmiotów uprawnionych do rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia świadczenia usług badawczorozwojowych 2010 r. o zasadach finansowania nauki: i/lub usług a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w proinnowacyjnych (w zależności od rozumieniu statutów tych uczelni; projektu) b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r., poz. 572); c. instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych

3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 371); d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; e. Polska Akademia Umiejętności; f. inne jednostki organizacyjne, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014; posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 2. Podmiot dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu 3. Podmiot dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym do wykonania przedmiotu Ocena spełnienia na podstawie Oświadczenia oferenta. Wykonawca posiada odpowiednio wyposażone laboratorium do prowadzenia symulacji i badań oraz niezbędny sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1. dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania realizacji posiadającymi wykształcenie i/lub doświadczenie odpowiadające przedmiotu wykonawca dołączy do oferty wykaz osób zdolnych do wykonania. 2. w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 1 usługę odpowiadające bądź zbliżone do przedmiotu wykonawca dołączy do oferty wykaz zrealizowanych usług. 4. Kryteria oceny ofert: Kryterium 1 - cena Liczba punktów, Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium cena którą można zdobyć za kryterium cena 80 Pc=(Cmin/Cc) x Pkt. max gdzie: Pc ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich badanych ofert Cc cena brutto oferty badanej Pmax maksymalna ilość punktów, jakie można otrzymać za kryterium cena Kryterium nr 2 czas realizacji Liczba punktów, Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium którą można zdobyć za kryterium 20 P t =(T min /T t) x Pkt. max Gdzie: P t = liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium czas realizacji T min =najkrótszy czas realizacji usługi spośród wszystkich badanych ofert. T t =czas realizacji badanej oferty Pkt. max = maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać za kryterium czas realizacji.

4 5. Informacje dodatkowe: Wytyczne do przygotowania oferty Informacja dotycząca powiązań kapitałowych lub osobowych Informacja dotycząca zmiany umowy Informacja dotycząca finansowania przedmiotu 1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę całkowitą netto oraz brutto wyrażoną w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe lub alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone. 6. Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 część B do wniosku o dofinansowanie. W celu uniknięcia konfliktu interesów publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie publicznego, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy). Zamawiający ubiega się o przyznanie dofinansowania, na wykonanie przedmiotu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania BONY NA INNOWACJE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata (data i podpis Zamawiającego)

5 Załącznik nr 2 do wniosku o dofinansowanie 1. Dane oferenta: Nazwa oferenta Adres siedziby NIP Osoba do kontaktu Nr telefonu Adres CZĘŚĆ B Wzór oferty 2. Dane dotyczące : Opis przedmiotu /zakres oferty Kod CPV (np , , ) Cena netto Cena brutto (Cena zawiera wynagrodzenie za przeniesienie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wszelkich autorskich praw majątkowych do wykonanych prac i wyników badań oraz za przeniesienie wszelkich praw do dóbr własności przemysłowej i intelektualnej, które mogą powstać w związku z realizacją usługi 1 ). Termin realizacji Termin związania ofertą od dnia do dnia dni 3. Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot należy do kategorii: Oświadczam, że posiadam następujący potencjał techniczny, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu : Lp. Nazwa urządzenia/aparatury/zasobów technicznych Sposób wykorzystania w ramach wykonywania przedmiotu 1 Szczegółowe uregulowania w zakresie przeniesienia ww. praw własności intelektualnej, w tym pola eksploatacji zostaną uregulowane w umowie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

6 Oświadczam, że posiadam następujący potencjał kadrowy, który zostanie wykorzystany do wykonania przedmiotu : Lp. Imię i nazwisko Tytuł naukowy (jeśli dotyczy) Posiadane wykształcenie/ doświadczenie / umiejętności Zakres prac w ramach wykonywania przedmiotu Forma zatrudnienia w ramach wykonywania przedmiotu 4. Oświadczenia/zobowiązania Wykonawcy: 1. Oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zobowiązuję się do przygotowania pisemnego raportu z wykonanej usługi, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie. Raport zostanie sporządzony przez osoby wskazane jako potencjał kadrowy w niniejszej ofercie i będzie podstawą do wypłacenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu. 5. Dodatkowe informacje/załączniki (jeśli dotyczy): Dodatkowe informacje Nazwa załącznika data, pieczęć oraz czytelny podpis wykonawcy

7