Opis przedmiotu zamówienia Warszawa, dnia 19 maja 2014 r. 1. Nazwa zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2014/2015. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub innej placówki oświatowej wymienionej w art.2 pkt. 5 Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz.U. 2004 r. Nr 256 poz.2572 ze zm.) na trasie domszkoła-dom w roku szkolnym 2014/2015. 3. Dowożeniem objęte będą dzieci niepełnosprawne, posiadające orzeczenia o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, zgodnie z art. 71 b pkt.1 Ustawy. 4. Dowożenie odbywa się do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego oraz do najbliższej szkoły podstawowej i gimnazjum z oddziałami integracyjnymi i szkoły specjalnej, funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy. 5. Dowozem objęci są także uczniowie z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym do najbliższej szkoły ponadgimnazjalnej. 6. Zapewnia się także dowóz dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim oraz z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi do ośrodka szkolno-wychowawczego, umożliwiającego tym dzieciom i młodzieży realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 7. W załączeniu Zamawiający przekazuje wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem, co stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Przy wykazie uczniów wymieniono ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa oraz podano dane adresowe uczniów objętych dowozem. Liczba dzieci wg stanu na dzień 20 maja 2014 r. wynosi 74. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi z uwzględnieniem załączonego do umowy wykazu uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania oraz adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę. 9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2014/2015. 1
10. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z rodzicem / opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń: a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania; b) na podstawie tygodniowego planu lekcji w poszczególnych szkołach i placówkach oświatowych Wykonawca ustali szczegółowe godziny kursów w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek oświatowych oraz rodzicami / opiekunami prawnymi uczniów; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi ustalą z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz szkołami którym dzieciom należy udzielić pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, i udzielą tym dzieciom pomocy. 11. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców i opiekunów. 12. Wykonawca wykonuje usługę specjalnie oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (tj. pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy itp.). 13. Wykonawca wykonuje usługę samochodami wyprodukowanymi po 1 stycznia 2004 roku, które muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu wymagane odrębnymi przepisami. 14. Wykonawca wykonuje usługę dopuszczonymi do ruchu pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w ilości minimum 12 samochodów. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby samochodów w przypadku znacznego zwiększenia liczby dzieci 15. Wykonawca w trakcie trwania umowy może zmienić samochód na inny pod warunkiem, że samochód ten będzie spełniał wymagania opisane w ust. 11, 12, 13. 16. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przypadki strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu. 17. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić 1 kierowcę i minimum 1 opiekuna w każdym samochodzie. 18. Opiekunów przewożonych dzieci zobowiązuje się do postępowania według następujących zasad: 2
a) opiekun odbiera dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; b) po zakończeniu zajęć opiekun odbiera dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazuje pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom małoletnim, nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; c) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd. 19. Każdy kierowca i opiekun sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom szkoła dom muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 20. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi muszą posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu na ubraniu, pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób oraz nazwę firmy przewozowej. 21. Kierowcy i opiekunowie sprawujący opiekę nad dziećmi muszą być wyposażeni w telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna lub kierowcy z danej trasy udostępnia się rodzicom/opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 22. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac muszą posiadać ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 23. Wykonawca zapewnieni na danej trasie przewozu dzieci tych samych kierowców i opiekunów, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana kierowcy lub opiekuna wymaga powiadomienia na piśmie i dołączenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. 24. Wykonawca ma obowiązek zebrania ze szkół, do których dowożone są dzieci, zaświadczeń potwierdzających liczbę dni obecności/nieobecności dziecka w szkole w danym miesiącu, podpisane przez Dyrektora szkoły / placówki lub osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienia, o których mowa powinny być dostarczone do Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy wraz z pierwszą fakturą wystawioną za miesiąc wrzesień 2014 r. 25. Wykonawca ma obowiązek udostępnienia na żądanie rodzica / opiekuna prawnego zaświadczenia o liczbie dni obecności dziecka w szkole w danym miesiącu celem wyrażenia opinii na temat wykonanej usługi przewozowej. 3
26. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo poinformować Zamawiającego o czasowej lub stałej rezygnacji ucznia z dowozu. 27. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 28. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić harmonogram dowozu dzieci w terminie do 30 września br. Harmonogram powinien być sporządzony dla każdego samochodu, kierowcy oraz opiekuna odrębnie i powinien zawierać: a) listę dzieci dowożonych samochodem b) szczegółowe godziny kursów dla każdego dziecka ustalone z dyrektorem szkoły i rodzicami lub opiekunami prawnymi c) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna skierowanych do obsługi danego samochodu d) numery służbowe telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci danym samochodem. 29. Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2013 poz. 1414 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. 2012 poz. 1173 ze zm). 30. Zamawiający w postępowaniu nie dopuszcza składania ofert częściowych. 31. Ustala się maksymalną liczbę dni świadczenia usługi, zgodną z kalendarzem roku szkolnego 2014/2015 na 190 dni, w tym 80 dni w roku 2014 oraz 110 dni w roku 2015. 32. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia zobowiązuje się: a) do stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz procedur określonych przez administratora danych osobowych; b) do uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez administratora danych osobowych lub osobę upoważnioną przez niego; c) do złożenia oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia przy podpisywaniu umowy. 33. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia określonych odrębnymi przepisami warunków technicznych i organizacyjnych, którym odpowiadać powinny urządzenia i systemy informatyczne stosowane przez niego do przetwarzania danych osobowych. 4
34. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania w/w usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 35. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia. W ramach nadzoru nad wykonywaniem zawartej umowy Zamawiający może w szczególności: a) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 5