PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO REALIZOWANY W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.3 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro tel. 12/623-74-80, fax 12/632-52-15, godziny otwarcia: pon. pt. 7.30 15.30 www.uppk.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 193 000 euro na usługę szkoleniową pn. Administrator sieci komputerowych znak sprawy: ZP- 271/55/2010 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 5 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r., Nr 113, poz. 759 j.t.). I. Opis przedmiotu zamówienia Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: usługi szkoleniowe 80500000 9 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Administrator sieci komputerowych dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego. 2. Celem szkolenia jest umoŝliwienie osobom bezrobotnym nabycia umiejętności w zarządzaniu systemami komputerowymi w firmie lub instytucji. 3. Program szkolenia obejmie zajęcia teoretyczne i praktyczne w wymiarze minimum 110 godzin, w tym 10 godzin treningu interpersonalnego, przy załoŝeniu, Ŝe 1 godzina to 45 minut A. Zakres tematyczny szkolenia: a) Stanowisko pracy, BHP, ergonomia 2 godz. b) Zasady korzystania z systemów komputerowych przez uŝytkowników - 5 godz. c) Zasady bezpieczeństwa procesu przetwarzania danych 5 godz. d) Zarządzanie sprzętem komputerowym 20 godz. e) Administrowanie systemem operacyjnym i oprogramowaniem aplikacyjnym -30 godz. f) Zarządzanie kontami uŝytkowników -15 godz. g) Archiwizowanie danych - 10 godz. h) Zapewnienie bezpieczeństwa systemów komputerowych i przetwarzania danych - 5 godz. i) Organizowanie i kierowanie pracą zespołu administrującego systemami komputerowymi -3 godz. j) Współpraca w zespole administratorów w ramach wykonywania zadań zarządzania systemami komputerowymi -3 godz. k) Kontrolowanie pracy własnej oraz pracy zespołu administratorów systemów komputerowych -2 godz. B. program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216);
C. program szkolenia musi zawierać informacje, o których mówi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 02 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne słuŝby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 476, poz. 315), a mianowicie: a) Nazwę i zakres szkolenia b) Czas trwania i sposób organizacji szkolenia c) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia d) Cele szkolenia e) Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej f) Treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych g) Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych h) Sposób sprawdzenia efektów szkolenia. D. Tygodniowy wymiar zajęć wyniesie minimum 30 a maksimum 40 godzin. Zajęcia rozpoczną się w miesiącu październiku. 4. Zagadnienia organizacyjne A. zajęcia realizowane będą, codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 08:00 a 18:00. Zamawiający, po wcześniejszych uzgodnieniach z Wykonawcą, przewiduje moŝliwość przesunięć w zakresie terminów wskazanych w harmonogramie załączonym do oferty dotyczących dat rozpoczęcia zajęć. B. wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia dostęp do serwisu kawowego, tj. kawy, herbaty, droŝdŝówek oraz jednego ciepłego posiłku, którego stawka Ŝywieniowa wyniesie od 12,00 do 15,00 złotych brutto. Uczestnicy zajęć kaŝdorazowo potwierdzać będą odbiór ciepłego posiłku na odpowiedniej imiennej liście prowadzonej przez Wykonawcę systematycznie przez cały czas trwania zajęć. C. na zakończenie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia pn. Administrator sieci komputerowych, który zostanie oznakowany logo Unii Europejskiej i EFS a takŝe projektu 7 Ŝyczeń. Wykonawca załączy do oferty wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. D. miejsce realizacji szkolenia znajdować się będzie w mieście Krakowie, w miejscu dogodnym pod względem dojazdu dla osób dojeŝdŝających z terenu Powiatu Krakowskiego. E. Wykonawca zobowiązany jest wyposaŝyć kaŝdego uczestnika szkolenia w niezbędnie materiały dydaktyczne zgodne z zakresem tematycznym szkolenia, jak równieŝ do przekazania jednego kompletu do Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego (jeŝeli zachodzi taka konieczność, Wykonawca wlicza w cenę szkolenia koszt przeznaczonego dla UPPK zestawu materiałów dydaktycznych). Komplet materiałów dydaktycznych Wykonawca dostarczy do Zamawiającego, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej edycji szkolenia. Dodatkowo, Wykonawca wyposaŝy uczestników kursu w niezbędne materiały biurowe i piśmienne. Odbiór materiałów dydaktycznych potwierdzony zostanie przez kaŝdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia. F. na zakończenie kursu, w ramach wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy z tytułu realizacji szkolenia, Wykonawca wypłaci uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w wysokości 10,00 PLN (słownie: dziesięć złotych 00/100) za kaŝdy dzień obecności na zajęciach. Na etapie sporządzania oferty i wyliczania całkowitego zwrotu kosztów przejazdu ujmowanych w preliminarzu naleŝy przyjąć załoŝenie o pełnej, tj 100 %, frekwencji uczestników, która na etapie realizacji umowy zweryfikowana będzie na podstawie listy obecności uczestników zajęć. Zamawiający pokryje Wykonawcy nakłady poniesione z tytułu zwrotu kosztów przejazdu uczestników zajęć na podstawie list obecności. Kwotę zwrotu kosztów przejazdu naleŝy wliczyć w cenę szkolenia wskazaną w formularzu ofertowym. 2
G. Na podstawie art. 41 ust.7 i ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników szkolenia do następstw nieszczęśliwych wypadków, z wyjątkiem osób posiadających prawo do stypendium. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. W razie zaistnienia wypadku przy pracy, tj. okoliczności, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 167, poz. 1322 z późn. zm), Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia przyczyn i okoliczności wypadku przy pracy - zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 4 przywołanej powyŝej ustawy. Koszt ubezpieczenia NW wyliczony przy załoŝeniu, iŝ wszyscy uczestnicy szkolenia będą podlegali ubezpieczeniu, naleŝy wyszczególnić w preliminarzu oraz uwzględnić go w całkowitym koszcie szkolenia ujmowanym w formularzu ofertowym. Zamawiający przedstawi Wykonawcy imienną listę osób wskazanych do ubezpieczenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. H. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny przebiegu szkolenia słuŝący podnoszeniu jakości kształcenia a takŝe wskaŝe personalnie osobę za nadzór odpowiedzialną. Do oferty naleŝy załączyć informację o sposobie sprawowania nadzoru z podaniem osoby za niego odpowiedzialnej. E. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne powinny być wyposaŝone stosownie do potrzeb co najmniej 10-osobowej grupy słuchaczy. Do oferty naleŝy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia teoretyczne oraz praktyczne wraz z opisem wyposaŝenia sal dydaktycznych oraz opisem rodzaju i ilości urządzeń niezbędnych do zrealizowania zajęć praktycznych. I. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej - stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ, jak równieŝ do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. J. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. 5. Źródło finansowania Europejski Fundusz Społeczny w ramach projektu 7 Ŝyczeń POKL Poddziałanie 6.1.3. W związku z powyŝszym, Wykonawca zobowiązany będzie do informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczanie w dokumentacji szkoleniowej informacji o udziale Unii Europejskiej a takŝe oznakowania miejsca realizacji kursu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.7.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego szkolenia, a w szczególności: programu szkolenia, harmonogramu, dokumentów związanych z kosztami kursu, kosztorys, listy obecności uczestników, do dnia 31 grudnia 2020 roku. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: a) Dzienna listy obecności uczestników szkolenia; b) Dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; 3
c) Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych; d) Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór ciepłych posiłków; e) Imienna lista, na której uczestnicy szkolenia będą potwierdzać otrzymanie zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie; f) Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenie; g) Protokółów z egzaminów, o ile zostaną przeprowadzone. 8. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: a) Nie zgłoszeniu się Uczestników na szkolenie, b) Przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz kaŝdorazowej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych, c) Innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia. i umowy. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów: a) Oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia; b) Oryginału imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie; c) Oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia; d) Kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji poświadczony za zgodność z oryginałem; e) Kserokopii dziennika zajęć poświadczona za zgodność z oryginałem; f) Kserokopii list obecności poświadczona za zgodność z oryginałem; g) Kserokopii protokołów z egzaminów poświadczonych za zgodność z oryginałem; h) Oryginału kosztorysu powykonawczego; i) Kserokopii wszystkich zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem; j) Oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, ciepłych posiłków; k) Oryginału imiennej listy, na której uczestnicy potwierdzą otrzymanie zwrotu kosztów przejazdu; l) Innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu. 10. Podczas zajęć praktycznych kaŝdy uczestnik szkolenia będzie miał dostęp do niezaleŝnego stanowiska wyposaŝonego w niezbędne materiały do ćwiczeń. II. Termin wykonania zamówienia Szkolenia obu grup zakończyć się muszą do 30 listopada 2010 r. III. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności: a) uzyskali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.); Zamawiający uzna, Ŝe warunek określony w punkcie III 1a) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca złoŝy wraz z ofertą stosowne oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji 4
szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej stanowiące załącznik nr 4 SIWZ. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, a szczególności: a. przeprowadzili, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 szkolenia z zakresu objętego przedmiotowym zamówieniem; Zamawiający uzna, Ŝe warunek określony w punkcie III 2a) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaŝe w Wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 szkolenia z zakresu administrowania siecią komputerową; b. przeszkolili z zakresu objętego przedmiotowym zamówieniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 10 osób; Zamawiający uzna, Ŝe warunek określony w punkcie III 2b) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaŝe w Wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeszkolił co najmniej 10 osób z zakresu administrowania siecią komputerową; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) dysponowania co najmniej 10 stanowiskami komputerowymi słuŝącymi realizacji zajęć praktycznych; Zamawiający uzna, Ŝe warunek określony w punkcie III. 3.a) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaŝe w Wykazie narzędzi i urządzeń stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, Ŝe dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 stanowiskami komputerowymi słuŝącymi realizacji zajęć praktycznych; b) dysponowania osobą posiadającą wykształcenie wyŝsze w kierunku psychologia, która zrealizuje zajęcia z zakresu treningu interpersonalnego; Zamawiający uzna, Ŝe warunek określony w punkcie III.3.b) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaŝe w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, Ŝe dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zrealizuje zajęcia z zakresu treningu interpersonalnego; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunkiem udziału w postępowaniu jest takŝe wykazanie przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złoŝonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w dziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie tych warunków będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5
IV. Wykaz dokumentów, które naleŝy załączyć do oferty 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1do SIWZ; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 załącznik nr 3 do SIWZ; 4. Oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej załącznik nr 4 do SIWZ; 5. Szczegółowy program szkolenia opracowany na podstawie wytycznych opisanych w SIWZ z uwzględnieniem zagadnień tematycznych składających się na całość programu kursu; 6. Harmonogram zajęć rozpisany na poszczególne dni trwania szkolenia z określeniem konkretnych dat realizacji zamówienia, z podaniem zakresów tematycznych, zajęć teoretycznych i praktycznych a takŝe ich wymiaru godzinowego. 7. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o których mowa w punkcie III. 2 a) oraz 2b), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania - załącznik nr 5 do SIWZ. Na potwierdzenie naleŝytego zrealizowania wykazanych szkoleń naleŝy załączyć stosowne dokumenty (np. referencje); 8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie III. 3.b) SIWZ, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 6 do SIWZ; 9. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeŝeli w Wykazie, o którym mowa w punkcie IV. 8 SIWZ, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca polega na osobach innych podmiotów. 10. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym opisanym w punkcie III. 3.a) SIWZ załącznik nr 7 do SIWZ; 11. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeŝeli w Wykazie, o którym mowa w punkcie IV. 10 SIWZ, Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów. 12. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych; 13. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ; 14. Preliminarz kosztów załącznik nr 11 do SIWZ; 15. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków określonych w punkcie III.2 oraz III.3 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą oświadczenia tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ; 16. Certyfikat jakości usług potwierdzający wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością 6
kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, itp.), jeŝeli Wykonawca takim dysponuje; 17. Projekt zaświadczenia, o którym mowa w punkcie I. 4 C SIWZ. V. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów 1. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załącznik do oferty, kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. W przypadku podmiotów, o których mowa w punkcie VI. 1 SIWZ (konsorcjum), kopie dokumentów dotyczących kaŝdego z podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub ich pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie IV.12 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum), dokument wymieniony w punkcie IV. 2 oraz IV. 3 kaŝdy z Wykonawców składa oddzielnie. Pozostałe dokumenty składane są łącznie. 5. Do oferty powinny zostać załączone wszystkie dokumenty, oświadczenia, załączniki, o których mowa w SIWZ. VI. Oferta wspólna 1. W przypadku złoŝenia przez wykonawców oferty wspólnej art. 23 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo, w formie oryginału, musi zostać załączone do oferty i wskazywać: a) postępowanie, którego dotyczy b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy z podaniem adresu ich siedziby c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 3. Pełnomocnictwo musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym takŝe przez pełnomocnika. Podpisy na pełnomocnictwie muszą złoŝyć osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 4. Ofertę składa i podpisuje pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów zgodnie z formułą za zgodność z oryginałem poświadcza pełnomocnik lub kaŝdy Wykonawca - dokumenty składane przez siebie tj. dotyczące danego Wykonawcy. 5. W formularzu ofertowym, w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, naleŝy wpisać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę z jednoczesnym wskazaniem pełnomocnika. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego i wykonawców 1. Wszelkie pytania i wątpliwości a takŝe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje naleŝy kierować do zamawiającego pisemnie lub fax em na numer (12) 632 52 15 albo drogą elektroniczną na adres krkrpow@uppk.pl. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje fax em lub elektronicznie zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy PZP kaŝda ze stron, na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 7
3. KaŜde pismo w sprawie postępowania kierowane do zamawiającego naleŝy opatrzyć znakiem sprawy: ZP 271/55/10. VIII. Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały. 2. Oferta powinna być podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy. 3. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Strony oferty muszą być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 5. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 6. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzegł, nie później jednak niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione, muszą być opatrzone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i muszą być złoŝone jako odrębna część oferty. 7. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz posiadającą oznaczenia: a) Oferta do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej pn. Administrator sieci komputerowych, znak sprawy: ZP- 271/55/2010. b) Nie otwierać przed dniem 09.09.2010 r. przed godz. 09:30 c) Nazwę i adres wykonawcy 8. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. XI. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 09.09.2010 r. o godz.09:00. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego tj: Kraków, ul. Mazowiecka 21, IX piętro, na stanowisku dziennika podawczego. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09.09.2010 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. Kraków, ul. Mazowiecka 21, pokój 914. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena winna być wyraŝona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. naleŝny podatek VAT). 2. JeŜeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. 3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. 8
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: A. cena waga kryterium 50 % Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: C min C of = ------------- x 100 x 50 % C x gdzie: C of - ilość punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę - najniŝsza cena przedstawiona w ofertach złoŝonych do postępowania C min C x - cena oferty badanej Do powyŝszych obliczeń Zamawiający będzie brał całkowitą wartość przedmiotu zamówienia brutto określoną w formularzu oferty. B. liczba przeprowadzonych szkoleń z zakresu administrowania sieciami komputerowymi w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to z okresu prowadzenia działalności - 15 % Kryterium to będzie oceniane wg następującego wzoru: Ilość punktów danego Wykonawcy Ls = -------------------------------------------------------- x 100 x 15% NajwyŜsza ilość punktów Punktacja za to kryterium będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie załącznika nr 5 w następujący sposób: Lp. Liczba szkoleń Waga elementu kryterium 1 10 i więcej 4 pkt. 2 8-9 3 pkt. 3 3-7 2 pkt. 4 2 1 pkt. C. liczba osób przeszkolonych z zakresu administrowania sieciami komputerowymi w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres działalności jest krótszy to z okresu prowadzenia działalności - 15% Kryterium to będzie oceniane wg następującego wzoru: Ilość punktów danego Wykonawcy Los = ------------------------------------------------------ x 100 x 15% NajwyŜsza ilość punktów Punktacja za to kryterium będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie załącznika nr 5 następujący sposób: 9
Lp. Liczba osób przeszkolonych Waga elementu kryterium 1 41 i więcej 4 pkt. 2 21-40 3 pkt. 3 11-20 2 pkt. 4 10 1 pkt. D. Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług, który potwierdzałby wysoki standard świadczonych usług (oznaczonego skrótem Cj) 20% Kryterium to oceniane będzie na podstawie załączonej do oferty, poświadczonej za zgodność przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, kserokopii certyfikatu, w sposób następujący: - posiadanie certyfikatu 20 pkt. - nieposiadanie certyfikatu 0 pkt. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów liczona zgodnie z poniŝszym wzorem: P = (C + Ls + Los + Cj) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. XV. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. JeŜeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta konsorcjum, Zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. Ponadto, przed podpisaniem umowy zamawiający będzie Ŝądał od wybranego wykonawcy przedłoŝenia aktualnego odpisu z KRS lub aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie wymaga się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVII. Istotne postanowienia umowy 1. W przypadku wybrania Państwa oferty Zamawiający zaproponuje podpisanie stosownej umowy według załączonego projektu - załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. 2. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie tego zakresu nie leŝy w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. 10
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom na zasadach określonych w ustawie. XIX. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 2. Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Poleganie przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału ludzkiego i technicznego, zdolnościach finansowych tych podmiotów traktuje się jako podwykonawstwo i udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia naleŝy wskazać w formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 4. W przypadku gdy wykonawca nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów i nie załączy do oferty formularza stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający uzna, Ŝe wykonawca samodzielnie wykona zamówienie. Kraków, dnia 30.08.2010 r. ZATWIERDZAM... Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Oświadczenie o podleganiu wpisowi do rejestru instytucji szkoleniowych Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6 Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia Załącznik nr 7 Wykaz narzędzi i urządzeń Załącznik nr 8 Formularz dotyczący podwykonawców Załącznik nr 9 Ankieta oceniająca Załącznik nr 10 Projekt umowy Załącznik nr 11 Preliminarz 11