Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 92 04 Manager techniczny Krystyna Wiśniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 18 392 700 PLN FESTIWAL TURYSTYKI FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 4m 2 z wyposażeniem, typ S-4, str. 4 tylko dla szkół i hoteli 4. stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem, typ S-6, str. 4 5. stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem, typ S-9, str. 4 6. teren zewnętrzny - niezabudowana 7. opłata manipulacyjna* *opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej typ stoiska OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte minimum 6 m 2 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. spotkanie Wystawców, 1 szt. Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 5 7 9 Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* 295,00 / m 2 355,00 /szt. 970,00 /szt. 2 260,00 / szt. 3 265,00 / m 2 110,00 / m 2 14,00 / m 2 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA PKO BANK POLSK1 S.A. numer rachunku bankowego 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem FESTIWAL TURYSTYKI 2015 ilość m 2 /moduł wartość zamówienia szeregowe narożne + 500,00 frontowe + 800,00 wyspowe + 1000,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 92 04 Manager techniczny Krystyna Wiśniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 18 392 700 PLN FESTIWAL TURYSTYKI ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI ZŁ NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w folderze identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 4 m 2 i więcej karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy miasto producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: producent firma handlowa inne 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
A WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM PODESTY ilość ilość głębokość / szerokość / wysokoś 20. 50 x 50 x 50 cm* 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm* 5. 50 x 100 x 100 cm* 6. 50 x 50 x 100 cm* 21. 50 x 50 x 70 cm* 22. 50 x 100 x 30 cm* 23. 50 x 100 x 50 cm* 24. 50 x 100 x 70 cm* 25. 50 x 100 x 100 cm* 26. 100 x 100 x 30 cm* 27. 100 x 100 x 50 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 28. 100 x 100 x 70 cm* 29. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE INNE sale 110,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 200,00 30,00 RAZEM NETTO 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 35. nr 1 (550 osób) a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 36. nr 2 (120 osób) 37. nr 3 (60 osób) 38. nr 4 (352 osób) 39. VIP room (40 m2) 40. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 41. mównica 42. laptop 43 reklama audio przed wej do sali 44. dodatkowy stół 45. dodatkowe krzesło 46. dodatkowy mikrofon 47. obsługa techniczna - 1 os. 120,00 45,00 20,00 40,00 30. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 31. plexi - 1m 2 32. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1 mb) 33. wykładzina, 1m 2 do pow. niezabudowanej 34. karnet parkingowy 2 dniowy WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 200,00 300,00 100,00 400,00 250,00 100,00 250,00 200,00 25,00 10,00 100,00 35,00/ godz. 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
STOISKO MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-4 ZABUDOWA 4 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym 2 m 2 m WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. lub lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. cena netto 970,00 Stoisko modułowe typu S-6 Stoisko modułowe typu S-9 3 m 3 m 3 m 2 m ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2 260,00 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 4 cena netto 3 265,00
MEDIA FIRMA WYSTAWCY NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość 1 1. 230V (1 faza) do 3 kw 350,00 10. podłączenie wody 260,00 2. 400V (3 fazy) do 7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390,00 3. 400V (3 fazy) od 8 do 25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala 540,00 4. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø 40 25,00 5. gniazdo wtykowe 220,00 11. podłączenie wody z odpływem 25,00 6. przedłużacz podłączenie: 60,00 7. reflektor halogenowy - 3/4 cala lub 1/2 cala 30,00 8. punkt świetlny - odpływ Ø 40 9. całodobowe zasilenie lodówki 120,00 12. kolejne podłączenie wody 170,00 13. dystrybutor wody Dar natury 250,00 200,00 UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte 1 m 2 RAZEM NETTO DOSTĘP DO INTERNETU 15. przewodowo - sieć 16. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) 65,00 PLAN STOISKA 14. butla z wodą do dystrybutora PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana... m 2 bez zabudowy... m 2 stoisko modułowe S4 m 2 stoisko modułowe S6 m 2 stoisko modułowe S9 m 2 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście 5 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
ZGŁOSZENIE FIRMY ZABUDOWUJĄCEJ STOISKO / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA NALEŻNOŚĆ Z TYTUŁU USŁUG POMOCNICZYCH DO BUDOWY STOISKA (korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska) w terminie regulaminowym Należność w wysokości 14,00 za m 2 powierzchni stoiska. Należność nie podlega zwrotowi i obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci z ustawionych na zewnątrz kontenerów do tego przeznaczonych. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 08.04.2015 08.00-18.00 09.04.2015 08.00-16.00 10.04.2015 08.00-21.00 Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 10.04.2015 08.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 12.04.2015 17.00-20.00 13.04.2015 08.00-16.00 w terminie pozaregulaminowym Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA... ADRES... KIEROWNIK BUDOWY STOISKA tel. e-mail:... PROJEKTANT STOISKA... RAZEM NETTO 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal Projekt stoiska powinien zawierać: rzuty poziomy i pionowy, z określeniem wymiarów oraz wysokości stoiska umiejscowienie przyłączy zamówionych mediów zlokalizowane nad kanałem medialnym hali (miejsce zamontowania tablicy rozdzielczej, miejsce wyprowadzenia wod-kan nad kanałem medialnym) projekt instalacji elektrycznej (schemat jednokreskowy i pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego) projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej projekt konstrukcji podwieszanych, uwzględniający następujące informacje: rodzaj podwieszanej konstrukcji, gabaryty i całkowity ciężar konstrukcji, wyznaczone punkty podwieszeniowe na elemencie podwieszanym, ilość potrzebnych linek, usytuowanie elementu w stosunku do stoiska, mierzoną od posadzki wysokość, na której zawieszona zostanie konstrukcja Zgodnie z par.4 Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przedłożenie projektu stoiska do uzgodnienia nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem targów oraz Oświadczenia o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy (wzór oświadczenia znajduje się w serwisie www.amberexpo.pl). Projekt powinien być czytelny, zgodny z prawem budowlanym oraz innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także uwarunkowaniami technicznymi i przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi na halach i terenie MTG. Elementy stoiska powinny posiadać aktualne atesty lub protokoły zabezpieczenia, stwierdzające stopień trudnopalności zastosowanych materiałów, zgodnie z polskimi normami przeciwpożarowymi. Uzgodnienia nie należy traktować jako weryfikacji projektu i nie zwalnia ono Wystawcy z odpowiedzialności za przyjęte rozwiązanie. Informacje o eksponatach ponadgabarytowych (jeden z wymiarów przekracza 2,0 m). Nośność posadzki w halach A,B,C wynosi 30 kn/m 2 opłata długość m szerokość m wysokość m obciążenie kg/m 2........................ 6 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
3A STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: wpis w ramach obowiązkowej opłaty rejestracyjnej wystawcy STOPKA ADRESOWA W FOLDERZE INFORMACYJNYM nazwa, adres 3B kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C 100,00 300,00 200,00 rozmiar banera 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) logo w stopce adresowej 100 x 210 mm, reklama kolor - cała strona 100 x 105 mm, reklama kolor - pół strony Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, marketing@mtgsa.com.pl 3D wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) 140,00 190,00 REKLAMA W FOLDERZE REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk wersja dynamiczna (format: gif, swf) FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Mariusz Maj, tel. 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. Wartość zamówienia 3B 3C 3D RAZEM NETTO 240,00 340,00 długość filmu: do 10 sek lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1920 x 1080 200,00 10. 1 dzień ftp://user@mtgsa.com.pl 400,00 11. 2 dni użytkownik: user password: user2012mtgsa folder: FESTIWAL TURYSTYKI 7 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
LISTA GRUP TOWAROWYCH 8 I. TURYSTYKA: Prezentacje i oferty: 1. Touroperatorzy i biura podróży 2. Polskie ekspozycje regionalne (regiony, subregiony, miasta) 3. Zagraniczne ekspozycje regionalne i narodowe 4. Baza turystyczna (hotele, ośrodki wczasowe, pensjonaty, sanatoria) 5. Agroturystyka i ekoturystyka 6. Agencje promocji turystyki, izby turystyczne itp. 7. Transport autokarowy, kolejowy, lotniczy i promowy 8. Programy i systemy informatyczne dla turystyki 9. Ubezpieczenia 10. Wydawnictwa i prasa branżowa 11. Szkoły turystyczne 12. Szkoły nauki języków obcych II. ORGANIZACJA CZASU WOLNEGO A. Oferty outdoorowe: 1. Stowarzyszenia, kluby, szkółki, siłownie/kluby fitness 2. Hotele, kurorty, kempingi 3. Korty, tenisowe, pola golfowe, lodowiska, baseny, parki wodne, kompleksy sportowe 4. Stadniny konne 5. Tory gokartowe, tory wrotkarskie, skateparki, tory wyścigowe 6. Ośrodki treningowe 7. Agencje eventowe 8. Organizatorzy imprez sportowych (turnieje, zawody, maratony) w dziedzinach: wędrówka ( trekking, nordic walking) fitness (zumba, aerobic, joga) bieganie, jogging jazda konna tenis, golf, piłka nożna sporty halowe ( koszykówka, siatkówka, piłka ręczna) sporty Wodne (kajaki, łodzie, wędkarstwo, pływanie, windsurfing, kitesurfing, surfing, wakeboarding, narty wodne, wioślarstwo, nurkowanie) sporty ekstremalne (wspinaczka, bungee, quady, motocross, rajdy, rolki, deskorolki, bmx, sporty alpejskie - skialpinizm, wspinaczka skalna/lodowa alpinizm, himalaizm; off-road, downhill, spadochroniarstwo) sporty zimowe (narciarstwo, snowboarding, hokej, łyżwiarstwo) B. Oferty indoorowe (imprezy, kulturalne, rozrywkowe) 1. Teatry, opery, filharmonie, chóry, orkiestry, teatry tańca 2. Obiekty koncertowe, placówki artystyczne 3. Kina, pokazy filmowe 4. Wystawy fotograficzne 5. Organizatorzy masowych imprez (jarmark/ festyn) 6. Parki naukowe, parki techniczne 7. Muzea, galerie, mediateki, muzea wirtualne, ośrodki wizualno-muzyczne 8. Domy kultury, kluby osiedlowe 9. Farmy urody 10. Stowarzyszenia, instytucje, kluby, kafejki internetowe 11. Szkoły językowe 12. Szkoły tańca, imprezy taneczne 13. Imprezy integracyjne, nocne kluby 14. Organizacja urodzin i zabaw dla dzieci C. Oferty kulinarna: 1. Restauracje, bary, puby, kawiarnie, herbaciarnie, lodziarnie, pierogarnie, naleśnikarnie, food trucki, restauracje z jedzeniem regionalnym, bary mleczne, bary przekąskowe, catering, kawiarnie literackie, sushi, winiarnie 2. Kółka kulinarne, szkoły i studia kulinarne, szkoły gastronomiczne 3. Organizatorzy przyjęć weselnych 4. Organizatorzy imprez kulinarnych 5. Organizatorzy imprez promujących produkty regionalne D. Oferty dla dzieci i młodzieży: 1. Organizatorzy wypraw (wycieczki, kolonie) 2. Szkółki 3. Parki przygody, place zabaw 4. Zastępy harcerskie 5. Parki wodne (aquaparki) 6. Szkoły językowe 7. Tory gokartowe 8. Organizacja urodzin i zabaw dla dzieci E. Oferty osób starszych: 1. Ośrodki SPA 2. Uzdrowiska 3. Kluby fitness F. Wydawnictwa I czasopisma branżowe
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. 9 kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy 70,00 55,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO ilość............... miejsce, data usługa DODATKOWA GRAFIKA 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 4. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 5. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 92 04 Manager techniczny Krystyna Wiśniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 18 392 700 PLN FESTIWAL TURYSTYKI WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ 1. TERMIN TARGÓW: 11-12 KWIETNIA 2015 r. MIEJSCE: AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 16 marca 2015 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie, obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 4) 2.4. Moduł S-4 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 4) dostępny jest jedynie dla szkół i hoteli. 2.5. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.6. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 6 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.7. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny. 2.8 Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory na każde 6m 2-2 szt., karnet parkingowy - 1 szt. 2.9 Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w folderze b. identyfikatory, 2 szt. c. karnet parkingowy, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 16.03.2015. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 16.03.2015 zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD. a. wartość zamówień dokonanych do 30.06.2015 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 02.01.2015. b. wartość zamówień dokonanych po 30.06.2015 będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 01.07.2015 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru u kierownika hali identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w recepcji identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW 5.1. Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 08 kwietnia 2015 r. w godz. 08.00-18.00 09 kwietnia 2015 r. w godz. 08.00-18.00 10 kwietnia 2015 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**, Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6 ). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 11 kwietnia 2015 r. w godz. 08.00-18.30 12 kwietnia 2015 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 11 kwietnia 2015 r. w godz. 10.00-18.00 12 kwietnia 2015 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA / DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 6) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 24.03.2015. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 10.04.2015. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 10.04.2015. do godz. 21.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00, e-mail: j.kolaczk@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA, p. Andrzej Szcześ tel. +48 22 256 70 52, +48 784 022 612, email: andrzej.szczes@netlog.org.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 08-10.04.2015. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. Liczba miejsc jest ograniczona. 8.2. Wystawcom w czasie trwania wystawy (11-12.04.2015) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po ożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 3 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 12 kwietnia 2015 r. godz. 17.00-20.00 13 kwietnia 2015 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.bikefestiwal.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.bikefestiwal.pl)
PLAN TERENÓW
MAPA DOJAZDU REAL CH MATARNIA