PROJEKT UMOWY UMOWA. 1 Przedmiot zamówienia (umowy) 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest leasing operacyjny z opcją wykupu na:

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 UMOWA zawarta w dniu.. roku w Gorlicach ; pomiędzy Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gorlicach, adres: Gorlice, ul. Krakowska 42, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy KRS, pod numerem , REGON: , NIP: który reprezentuje : Prezes Zarządu - Marcin Lech zwany dalej " Zamawiającym " a którą reprezentuje : zwany dalej " Wykonawcą ". na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod poz... 1 Przedmiot zamówienia (umowy) 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest leasing operacyjny z opcją wykupu na: Dostawa fabrycznie nowego niskowejściowego (niskopodłogowego) autobusu miejskiego zakupionego w formie leasingu operacyjnego z możliwością wykupu po zakończeniu umowy leasingu Przedmiot umowy szczegółowo określa załącznik nr 1 do umowy - opis techniczny autobusu, sporządzony w oparciu o wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się nabyć i oddać do używania Zamawiającemu autobus, o którym mowa w ust Wykonawca oświadcza, ze samochód oddany przez Niego do używania Zamawiającemu będzie wysokiej jakości, fabrycznie nowy oraz kompletny i gotowy do użytkowania Marka autobusu :. typ Autobus posiadać powinien polskie świadectwo homologacji oraz wszelkie dokumenty niezbędne do rejestracji. 1.5 Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy, własnym staraniem i na swój koszt. 1.6 Koszt ubezpieczenia autobusu, na czas trwania leasingu, w zakresie AC, OC, NNW, Assistance ponosi Zamawiający, w zakresie według uznania Zamawiającego. Ubezpieczenie będzie dokonywane przez Zamawiającego. Autobus będzie ubezpieczony od dnia odbioru, od wartości netto. W Polisie jako Ubezpieczony będzie wskazywany Zamawiający Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosownym potencjałem do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem szczególnie należytej staranności Zamawiający ponosi koszty podatku od środków transportu. Podatek od środków transportu płatny będzie w dwóch ratach półrocznych, na podstawie odrębnych faktur wystawianych przez Wykonawcę w miesiącach zgodnych z miesiącem obciążenia Wykonawcy tym podatkiem przez stosowne lokalne organy właściwe dla miejsca siedziby lub oddziału Wykonawcy. 1

2 2 Okres realizacji umowy 1. Odbiór autobusu w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Gorlice, ul. Krakowska 42) nastąpi w terminie do 5 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, który musi zawierać potwierdzony przez Wykonawcę w szczególności numer silnika, numer nadwozia, wykaz wyposażenia. Odbierany autobus zostanie wyprodukowany w 2014 roku. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie protokołem przekazania przedmiotu leasingu do używania. 2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie (faksem) o terminie odbioru autobusu, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia ustalonego za termin odbioru autobusu, o którym mowa w ust Wydanie przedmiotu zamówienia poprzedzone będzie badaniem technicznym przeprowadzonym u Wykonawcy w obecności przedstawicieli Zamawiającego. 4. W dniu odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu, sporządzoną w języku polskim, pełną dokumentację techniczno-eksploatacyjną dostarczonego autobusu oraz: a) Kartę pojazdu b) aktualne katalogi części zamiennych na oferowany autobus, w wersji papierowej 1 komplet oraz na CD 1 komplet (Wykonawca zapewni bieżące aktualizowanie) c) schematy układów pneumatycznych i elektrycznych d) komplety serwisowych instrukcji napraw dla dostarczonego typu autobusu, w tym podwozia i nadwozia e) instrukcję naprawy zespołów i podzespołów zamontowanych w autobusie f) komplety instrukcji obsługi autobusu i napraw urządzeń będących na wyposażeniu autobusu oraz jego oprogramowania g) książkę przeglądów gwarancyjnych oraz pisemne zalecenia dot. przeglądów i konserwacji dostarczonego autobusu, zawierające wykaz materiałów eksploatacyjnych stosowanych w tym autobusie h) świadectwo homologacji i) dokumenty potwierdzające gwarancję udzieloną na wyposażenie autobusu, w tym książkę gwarancyjną j) Do specyfikacji technicznej Wykonawca dołączy rysunki techniczne: gabaryty zewnętrzne we wszystkich rzutach oraz rzut pionowy z rozplanowaniem wnętrza oferowanego pojazdu, wyniki badań SORT 2, k) Certyfikat potwierdzający spełnienie normy EURO-5 i standardu EEV l) dwie gaśnice proszkowe o wadze 6 kg każda, zabezpieczone przed kradzieżą, 2 kliny m) jeden odblaskowy trójkąt ostrzegawczy, apteczka 5. Brak dokumentacji, o której mowa w niniejszym paragrafie, może być powodem odmowy dokonania odbioru autobusu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na swój koszt instruktarzu co najmniej 5 kierowcom autobusów w zakresie: obsługi codziennej, eksploatacji w utrudnionych warunkach drogowych i zimowych, racjonalnej obsługi i eksploatacji silnika, racjonalnej obsługi i eksploatacji skrzyni biegów, ekonomicznej jazdy, w okresie 2 tygodni od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu autoryzacji wewnętrznej (na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego) w zakresie obsługi i napraw dostarczonego autobusu. 8. Wykonawca wyposaży w ramach zapłaconej ceny Zamawiającego w podstawowy zestaw narzędzi serwisowych, warunkujących uzyskanie autoryzacji na potrzeby wewnętrzne Zamawiającego dla dostarczonego autobusu (w skład tego zestawu wchodzić urządzenie laptop z interfejsem zapewniające diagnostykę zaoferowanego silnika i skrzyni biegów z oprogramowaniem w języku polskim oraz licencją ). 9. Wykonawca zapewni szkolenie, co najmniej 4 pracowników w zakresie obsługi naprawy dostarczonego autobusu, autoryzacji oraz obsługi programu diagnostycznego, w okresie 1 miesiąca od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dostępności części zamiennych przez okres co najmniej 15 lat, 11. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy (na warunkach ogólnych) części zamiennych do dostarczonego autobusu w terminach: - w ciągu 72 godzin od zgłoszenia e- mailem, faksem lub od pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania w przypadku części niezbędnych do uruchomienia autobusu, - w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia e- mailem, faksem lub od pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania w pozostałych przypadkach koniecznych napraw. 3 Wartość umowy 2

3 1. Łączna wartość za wykonanie zamówienia zgodnie z ofertą przetargową określona zostaje na kwotę : Brutto zł., słownie. Netto :.. zł, słownie. w tym podatek VAT w wysokości..%, co stanowi kwotę :.. słownie. 1.1 opłata wstępna w wysokości 0% wartości brutto przedmiotu leasingu :... zł stałych miesięcznych rat leasingowych po.. zł. każda, co w sumie stanowi kwotę. zł. 1.3 opłata końcowa w wysokości..% wartości brutto przedmiotu leasingu. zł Harmonogram rat leasingowych stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. płatne z dołu ostatniego dnia miesiąca poczynając od miesiąca następującego po dniu podpisania protokołu z odbioru przedmiotu umowy. Na tą okoliczność Wykonawca będzie wystawiał comiesięczne faktury VAT 2. Cena za dostawę objętą niniejszą umową, bez względu na stopień inflacji, nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak również Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów poza wskazanymi w pkt. 1 niniejszego paragrafu. 3. Po upływie podstawowego okresu trwania umowy leasingu, własność przedmiotu leasingu przechodzi na Zamawiającego za wartość wykupu w wysokości netto ,00 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych), zgodnie z wystawioną fakturą VAT z terminem płatności 30 dni od dania prawidłowego jej wystawienia i otrzymania jej przez Zamawiającego, pod warunkiem uregulowania przez Zamawiającego wszelkich zobowiązań wobec Wykonawcy przy czym Zamawiający jest uprawniony do wcześniejszego uregulowania całości lub części w/w kwoty zł, tj. przed dniem wymagalności ostatniej 84 raty, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego 4. Zamawiający dopuszcza ustanowienie zabezpieczenia na rzecz Wykonawcy w postaci jednego weksla in blanco, z klauzulami: nie na zlecenie, weksel nie może być przedmiotem zbycia ani zastawu oraz z deklaracją wekslową. 4 Gwarancja na przedmiot umowy 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy w zakresie : a. Perforacja elementów nadwozia autobusu, blach -.. miesięcy b. Powłoka lakiernicza - miesięcy c. Ogólno-pojazdowa na cały autobus - tys. kilometrów 2. Naprawa autobusu w ramach gwarancji nastąpi u Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca zobowiązuje się zapewnić dostarczenie autobusu do stacji serwisowej oraz jego odbiór i doprowadzenie z miejsca napraw do użytkownika. Czynności te będą dokonywane na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku powiadomienia Wykonawcy przez użytkownika autobusu o stwierdzeniu usterki lub awarii w pracy autobusu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni licząc od dnia zgłoszenia usterki lub awarii do przystąpienia do naprawy. Termin ten nie obejmuje dni ustawowo wolnych od pracy 4. Naprawa autobusu nie może trwać dłużej niż 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu usterki lub awarii w pracy autobusu, 5. W okresie naprawy, o której mowa w ust. 2-4 Wykonawca zobowiązany jest - za pisemną zgodą Zamawiającego - udostępnić do podstawienia na swój koszt autobusu zastępczego o takich samych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak autobus wycofany z eksploatacji (tzn. w okresie jego naprawy). Zamawiający ma prawo podjąć decyzję o podstawieniu autobusu zastępczego we własnym zakresie. Jeżeli autobus zastępczy zostanie podstawiony przez Zamawiającego, kosztami zostanie obciążony Wykonawca. 3

4 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia napraw autobusu w okresie gwarancyjnym tylko w uprawnionych do tego stacjach serwisowych znajdujących się w obrębie 150 km od siedziby Zamawiającego, 7. Wykonawca zobowiązuje się - za pisemną zgodą Zamawiającego - udostępnić mu nieodpłatnie, autobus zastępczy o takich samych parametrach techniczno-eksploatacyjnych jak autobus wycofany z eksploatacji. 8. W przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej w zewnętrznym autoryzowanym serwisie Wykonawca pokryje pełne koszty przejazdu (dostarczenia) autobusu do serwisu oraz z powrotem. 9. Okres gwarancji przedłuża się o czas wykonania napraw gwarancyjnych przekraczających 3 dni robocze, licząc od dnia powiadomienia o usterce lub awarii. Wykonawca zobowiązany będzie w takich przypadkach do każdorazowego przedłożenia Zamawiającemu dokumentów przedłużających czas trwania gwarancji o okres od dnia powiadomienia o stwierdzonej usterce lub awarii do dnia zwrotu autobusu po naprawie. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego kar umownych, o których mowa w ust. 7 i 9. 5 Kary umowne i zakres odpowiedzialności Odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, kształtuje się według następujących zasad : 1. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonania obowiązków oraz przestrzegania wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe terminowe wykonanie dostawy. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie uchybienia i zaniechanie dostawy. 4. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. W sprawach w umowie nieuregulowanych obowiązywać będą przepisy Kodeksu cywilnego, chyba że SIWZ lub niniejsza umowa stanowią inaczej. 6. W przypadku nie wykonania dostawy z winy Wykonawcy lub nie zachowania wymogów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy z wszelkimi konsekwencjami prawno - finansowymi wynikającymi z Ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania - przez Zamawiającego - z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyny zawinionej przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo zażądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości do 10% wartości Umowy brutto. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za dostawę autobusu po terminie określonym w 2 ust. 1, tj. kwotę w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) oraz kwotę w wysokości 0,05 % łącznej kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, niezależenie od przyczyny opóźnienia. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego kar umownych, o których mowa w ust. 7 i 9 niniejszego paragrafu. 6 Dodatkowe postanowienia umowy 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie pisemnie w formie aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory, po wyczerpaniu trybu ugodowego rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie obowiązujące przepisy prawa. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz po jednym dla Wykonawcy i Leasingodawcy wskazanego w ofercie przetargowej. 6. Integralną część Umowy stanowi opis techniczny autobusu, sporządzony w oparciu o wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4

5 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 5

6 Opis techniczny autobusu, sporządzony w oparciu o wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 do umowy z dnia.. Dostawa obejmuje autobus marki., typ... o następujących parametrach i elementach wyposażenia : Lp. 1. Cech y, parametry 1. Długość autobusu Szerokość Wysokość Rozstaw osi 2. Liczba miejsc do przewozu pasażerów: siedzących ogółem 3. Liczba drzwi pasażerskich Wielkość 4. Silnik 5. Skrzynia biegów 6. Instalacja elektryczna 7. Instalacja pneumatyczna 8. Układ hamulcowy 9. Układ smarowania 10. Układ drzwi 11. Nadwozie 12. Podłoga 13. Oś przednia 14. Zawieszenie 15. Układ kierowniczy 16. Wnętrze 17. System informacji pasażerskiej 18. Instalacja 19. Inne elementy elektroniczne 20. Radiofonizacja 21. Ogumienie 22. Zbiornik paliwa 23. Monitoring 24. Kolorystyka zewnętrzna/wewnętrzna ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 6

7 Załącznik nr 2 do umowy z dnia HARMONOGRAM PŁATNOŚCI Rata Wartość spłaty przedmiotu leasingu Kwota netto Wartość odsetek od przedmiotu leasingu RAZEM NETTO (zł) VAT ( w zł) KWOTA BRUTTO (zł) 7

8 OGÓŁEM Wartość wykupu: zł, z możliwością wcześniejszego uregulowania przez Zamawiającego ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 8