Kompleksowej obsługi serwisowej oraz mycia służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie

Transkrypt

1 Znak sprawy: 15/ZP/2011 Z a m a w i a j ą c y : Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym: Kompleksowej obsługi serwisowej oraz mycia służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie 1

2 Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa oraz mycie samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie, w skład której wchodzi: ZADANIE 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych /CPV Usługi w zakresie napraw samochodów, CPV Usługi w zakresie napraw karoserii pojazdów, CPV Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów, CPV Usługi w zakresie wymiany szyb/ ZADANIE 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych / CPV Usługi w zakresie konserwacji samochodów, CPV Mycie samochodów i podobne usługi/. Art. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Zadanie 1 - kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych 1. Miejsce wykonywania usługi stacja obsługi Wykonawcy. Lokalizacja warsztatu, który będzie wykonywał usługi będące przedmiotem zamówienia to miasto stołeczne Warszawa. 2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi 9 szt. w tym: a) Opel Vectra rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) b) Renault Kangoo rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) c) Renault Kangoo rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj cm3 przebieg km (stan na ) e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj cm3 przebieg km (stan na ) f) Renault Kangoo rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) g) Renault Kangoo rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj cm3 przebieg km (stan na ) 2

3 i) Renault Z Fluence rok prod poj cm3 przebieg km (stan na ) Zmiana ilości oraz poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy. 3. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje: a) okresowe przeglądy techniczne b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie c) wykonywanie zleconych dodatkowych przeglądów technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych układów i części. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonywania przeglądów technicznych zgodnie z wymogami i zaleceniami producentów dla każdej marki i typu pojazdu (zg.z książkami przeglądów pojazdów) na podstawie zlecenia Zamawiającego, b) wykonywania napraw i przeglądów sprzętem, narzędziami, przy użyciu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub dopuszczonych przez producentów dla danej marki i typu pojazdu, c) wykonywania wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego, d) udzielania pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi, okazania i zwrotu na żądanie wymienionych części, załączenia kopii faktur za usługi wykonane przez podwykonawców, e) udzielenia minimum 6 miesięcznej gwarancji na naprawy i minimum 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części zamienne, f) przyjęcia samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu, g) wykonania przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu, h) wykonania naprawy samochodu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia do naprawy na podstawie zlecenia Zamawiającego. Czasy napraw i poszczególnych usług (podanych w załączniku do umowy) nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku do umowy. i) przyjmowania i wydawania samochodów na stacji obsługi w dni robocze, w godz , j) uzyskania zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług, udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, k) przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymienione w samochodach służbowych Zamawiającego, l) uzgodnienia z Zamawiającym wykonania i kosztu napraw uszkodzeń ujawnionych podczas obsługi technicznej, które nie zostały wyszczególnione w zleceniu, m) uzyskania każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie usługi w przypadku gdy jej wartości netto przekracza zł, n) wystawiania faktur odrębnie za: okresowe przeglądy techniczne, naprawy i diagnostykę, 3

4 o) dostarczania faktur z załączonymi protokołami potwierdzonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu. 2. Zadanie 2 - mycie i inne zabiegi konserwacyjne samochodów osobowych 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa służbowych samochodów II Oddziału ZUS w Warszawie w zakresie mycia i usług konserwacyjnych, innych niż mycie pojazdów. 2. Ilość samochodów upoważnionych do korzystania z usługi 9 szt. a) Opel Vectra rok prod poj cm3 b) Renault Kangoo rok prod poj cm3 c) Renault Kangoo rok prod poj cm3 d) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj cm3 e) Renault Megane Classic rok prod.2001 poj cm3 f) Renault Kangoo rok prod poj cm3 g) Renault Kangoo rok prod poj cm3 h) Peugeot G Partner rok prod.2006 poj cm3 i) Renault Z Fluence rok prod poj cm3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usługi. Zmiana ilości i poszczególnego egzemplarza samochodu na inny może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia na pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy. 3. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu: a) sezon letni (obejmuje okres od maja do października) 1 mycie / 2 tygodnie b) sezon zimowy (obejmuje okres od listopada do kwietnia) 1 mycie / 1 tydzień. 4. Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie, np. pranie tapicerki, odkurzanie i inne czynności wykonywane będą wg uznania i potrzeb Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) świadczenia usługi mycia i wykonania pozostałych usług konserwacyjnych innych niż mycie, w dni robocze, w godz b) wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego c) wykonania mycia samochodu z zewnątrz mechanicznie lub ręcznie przy użyciu atestowanych płynów do mycia karoserii d) uzyskania od upoważnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych czynności konserwacyjnych (łącznie usługa mycia samochodów oraz pozostałych usług konserwacyjnych, innych niż mycie), e) rozliczania wykonania usługi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego f) dostarczenia przy fakturze miesięcznej Zestawienia wykonanych czynności konserwacyjnych. 6. Miejsce wykonywania usługi myjnia Wykonawcy. Lokalizacja myjni, która będzie wykonywała usługi będące przedmiotem zamówienia jest miasto stołeczne Warszawa 3. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwa zadania. Na każde z zadań zostanie zawarta oddzielna umowa. 4

5 Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zwiększenia ilości samochodów użytkowanych przez Zamawiającego. Art. 6. Terminy wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane od dnia r. do dnia r. Termin rozpoczęcia wykonania usług może ulec zmianie w zależności od terminu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne 5

6 zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: 1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 7 1 ust. 1 SIWZ Wykonawca składa: 1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty : 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 2 SIWZ 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust Inne dokumenty: 3.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 3 SIWZ 3.2. Cennik usług Załącznik nr 4 SIWZ (dot. Zadania 2) 3.3. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art SIWZ 6

7 - każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 ust. 1 i ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. Nr 226, poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołań. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 7

8 - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Zenon Tarnachowicz tel p. Elżbieta Kuczy tel w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Grażyna Cieślak tel Art. 11. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/. Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6.Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym. 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, 8

9 stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9.1 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego odpowiednio Wykonawcy, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swojej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy ) przy ul. Podskarbińskiej 25, pokój 12 (parter) w dni robocze dla ZUS-u od 8.00 do nie później niż do dnia r. do godz. 10:00. 9

10 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Oferta przetargowa serwis samochodów Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25, pok. 433, piętro IV. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym Załącznik nr 3 SIWZ poda: dla Zadania 1 a) cenę 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych Cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych zawiera wszystkie koszty Wykonawcy, oprócz kosztu części zamiennych użytych podczas napraw. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdu. b) cenę 1 przeglądu technicznego jednego samochodu Cena jednorazowego przeglądu technicznego jednego samochodu jest ceną ryczałtową dla wszystkich wymienionych w Art. 4 1 ust. 2 SIWZ modeli samochodów, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy za wykonaną usługę (w tym: koszt robocizny, narzut na użyte części, zysk itp.) oprócz kosztu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych użytych podczas przeglądu technicznego. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdu. dla Zadania 2 a) Cenę jednorazowego mycia samochodu 10

11 Cena jednorazowego mycia samochodu obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. podstawowym myciem samochodu. b) Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie samochodu, rozliczane będą na podstawie cennika usług stanowiącego załącznik do Formularza ofertowego Załącznik nr 4 SIWZ. 2. Do wyliczenia cen podanych w 1 Wykonawca zastosuje stawkę podatku VAT określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 3. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ceny ofertowe brutto należy wyrazić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, w danym Zadaniu Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: dla Zadania 1: a) Cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych (Cr) - 85% b) Cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu - (Cp) - 15% dla Zadania 2 - Cena jednorazowego mycia samochodu - 100% 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: dla Zadania 1 X1 = Cr + Cp Gdzie: X1- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w Zadaniu 1 (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cr - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych Cp - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu 11

12 a) Punkty za cenę 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cr= Cn x 85 (waga kryterium) Cb Gdzie: Cr- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych Cb - cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych oferty badanej b) Punkty za cenę1 przeglądu technicznego jednego samochodu będą wyliczane: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najniższą ceną spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Do wyliczenia przyjmuje się dane podane w Formularzu ofertowym. Cp= Cn x 15 (waga kryterium) Cb Gdzie: Cp- ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w kryterium cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu Cb - cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu oferty badanej dla Zadania 2 Cena jednorazowego mycia samochodu Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny jednorazowego mycia samochodu zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu ofertowym. Punkty będą liczone wg wzoru: Cn X2= x 100 (waga kryterium) Cb Gdzie: X2 - ilość punktów uzyskana przez Wykonawcę w Zadaniu 2 (obliczona do dwóch miejsc po przecinku) Cn - najniższa proponowana cena jednorazowego mycia samochodu Cb - cena jednorazowego mycia samochodu oferty badanej 3. Oferta, która uzyska, w danym Zadaniu najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 12

13 Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) dot. Zadania 1 b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 19 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: dla Zadania ,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) dla Zadania 2 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I O/Warszawa, nr konta Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niż pieniężna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na każde żądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pieniężnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 13

14 6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. Art. 20. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący: dla Zadania 1 - Załącznik nr 5 SIWZ dla Zadania 2 - Załącznik nr 6 SIWZ. Art. 21 Podwykonawcy Wykonawca poda w Formularzu ofertowym zakres usług jakich wykonanie powierzy podwykonawcom. Art. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14

15 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Art. 23. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1 2 Wzory oświadczeń 3. Formularz ofertowy 4. Cennik usług - dla Zadania 2 5. Wzór umowy dla Zadania 1 6. Wzór umowy dla Zadania 2 15

16 Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Załącznik nr 1 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksową obsługę serwisową oraz mycie (*) służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. (*) niepotrzebne skreślić...dnia (miejscowość/) (pieczątka i podpis Wykonawcy)

17 Załącznik nr 2 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Kompleksową obsługę serwisową oraz mycie (*) służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (*) niepotrzebne skreślić...dnia (miejscowość) (pieczątka i podpis Wykonawcy) 17

18 ... (nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) REGON... NIP... Tel.... Fax... Załącznik nr 3 SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Kompleksowej obsługi serwisowej oraz mycia służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z SIWZ, na następujących warunkach cenowych: Zadanie 1 kompleksowa obsługa serwisowa samochodów osobowych a) cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych cena brutto.. zł (słownie: ) w tym podatek VAT.. % Cena 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych zawiera wszystkie koszty Wykonawcy, oprócz kosztu części zamiennych użytych podczas napraw. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdu. b) cena 1 przeglądu technicznego jednego samochodu cena brutto.. zł (słownie: ) w tym podatek VAT.. % Cena jednorazowego przeglądu technicznego jednego samochodu służbowego jest ceną ryczałtową dla wszystkich wymienionych w Art. 4 1 ust. 2 SIWZ modeli samochodów, zawiera wszystkie koszty Wykonawcy za wykonaną usługę (w tym: koszt robocizny, narzut na użyte części, zysk itp.) oprócz kosztu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych użytych podczas przeglądu technicznego. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdu. podpis i pieczątka Wykonawcy 18

19 dla Zadania 2 mycie samochodów osobowych a) Cena jednorazowego mycia samochodu cena brutto.. zł (słownie: ) w tym podatek VAT.. % Cena jednorazowego mycia samochodu obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. podstawowym myciem samochodu. b) Pozostałe usługi konserwacyjne, inne niż mycie samochodu, rozliczane będą na podstawie cennika Wykonawcy stanowiącego załącznik do Formularza ofertowego Załącznik nr 4 SIWZ. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 3. Usługi wykonywane będą w stacji obsługi Wykonawcy (na terenie m.st. Warszawa).. (dokładny adres lokalizacji stacji) 4. Oświadczamy, iż udzielamy (min. 6 ) miesięcznej gwarancji na naprawy (robociznę) i (min. 12) miesięcznej gwarancji na zamontowane części zamienne (dot. Zadania 1). 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 - dot. Zadania 1/ Załącznik nr 6 dot. Zadania 2 do niniejszej specyfikacji i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3.000,00 zł zgodnie z Art. 19 SIWZ (dot. Zadania 1). Podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie publiczne odpowiadają solidarnie za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Akceptujemy, warunki płatności określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SIWZ - dla Zadania 1/ Załącznik nr 6 SIWZ - dla Zadania 2. podpis i pieczątka Wykonawcy 19

20 10. Niniejszym informujemy, iż wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: Załącznikami do oferty są: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy) 20

21 Załącznik nr 4 SIWZ Dotyczy Zadania 2 Cennik usług Formularz ofertowy na mycie samochodów i usługi konserwacyjne inne niż mycie 1 Mycie podstawowe* 2 Mycie podwozia 3 Odkurzanie 4 Mycie szyb od wewnątrz 5 Czyszczenie i konserwacja wewnętrznych elementów plastykowych 6. Pranie tapicerki, w tym: 6.1. Foteli 6.2. Podłogi 6.3. Podsufitki 6.4. Bagażnika 6.5. Kompletne * mycie podstawowe obejmuje: mycie wstępne, zasadnicze, płukanie, woskowanie, suszenie, czyszczenie i mycie felg, mycie plastików zewnętrznych, mycie dywaników gumowych, sanifikacja 21

22 Załącznik nr 5 SIWZ UMOWA nr CRUM / WZÓR / W dniu r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania (Znak sprawy 15/ZP/2011 Zadanie 1) w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: 1. Z-ca Dyrektora Oddziału Główny Księgowy -... a firmą... NIP... działającą na podstawie wpisu do:... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: została zawarta umowa o następującej treści: (Treść umowy zostanie dostosowana do oferty Wykonawcy) 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa serwisowa służbowych samochodów osobowych II Oddziału ZUS w Warszawie: a) Opel Vectra WF08681 rok prod poj cm3 b) Renault Kangoo WF09235 rok prod poj cm3 c) Renault Kangoo WF09236 rok prod poj cm3 d) Renault Kangoo WF36803 rok prod poj cm3 e) Renault Kangoo WF55526 rok prod poj cm3 f) Peugeot G Partner WF80859 rok prod poj cm3 g) Renault Megane Classic WE29782 rok prod poj cm3 h) Renault Megane Classic WI8881A rok prod poj cm3 i) Renault Z Fluence WF9489E rok prod poj cm3 22

23 Zmiana poszczególnego egzemplarza na inny przy zachowaniu ich ogólnej ilości nastąpi przez pisemne zgłoszenie Zamawiającego bez konieczności zmiany umowy. W takim przypadku obowiązują wszystkie pozostałe zapisy umowy. 2. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje: a) okresowe przeglądy techniczne, b) naprawy bieżące mechaniczne, elektryczne i blacharskie, c) wykonywanie zleconych ocen technicznych i diagnostyki samochodów oraz poszczególnych ich układów i części. 3. Przedmiot umowy wykonywany będzie przez Wykonawcę w stacji obsługi przy ul.... tel.. fax Zobowiązania Stron 1. Obowiązki Wykonawcy: a) wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z wymogami i zaleceniami producentów dla każdej marki i typu pojazdu (zgodnie z książkami przeglądów pojazdów) na podstawie Zlecenia przeglądu technicznego załącznik nr 1 do umowy, b) wykonywanie napraw i przeglądów sprzętem, narzędziami, przy użyciu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub dopuszczonych przez producentów dla danej marki i typu pojazdu, c) wykonywanie wszystkich usług fachowo, z zachowaniem wysokiej jakości, w pełnym zakresie zgłoszenia wystawionego przez Zamawiającego, zg. z załącznikiem nr 1 do umowy, d) udzielanie pracownikom Zamawiającego wszelkich wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi, okazania i zwrotu na żądanie wymienionych części, załączenia kopii faktur za usługi wykonane przez podwykonawców, e) przyjęcie samochodu do przeglądu technicznego w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia potrzeby wykonania przeglądu, f) wykonanie przeglądu technicznego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przyjęcia samochodu do przeglądu, g) wykonanie naprawy samochodu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia naprawy na podstawie Zlecenia naprawy załącznik nr 1 do umowy przyjmowanie i wydawanie samochodów na stacji obsługi w dni robocze, w godz , czasy napraw i poszczególnych usług nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku nr 4 do umowy. i) uzyskanie zgody Zamawiającego na przedłużenie maksymalnego czasu wykonywania poszczególnych usług (podanego w załączniku nr 4 do umowy), udzielanej tylko w obiektywnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy, j) uzgadnianie z Zamawiającym wykonania i kosztu napraw uszkodzeń ujawnionych podczas obsługi technicznej, które nie zostały wyszczególnione w zleceniu, k) przedstawianie na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, które będą montowane lub wymienione w samochodach służbowych Zamawiającego, l) uzyskanie każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego na wykonanie usługi w przypadku gdy jej wartość netto przekracza zł, m) wystawiania faktur odrębnie za: okresowe przeglądy techniczne, naprawy i diagnostykę, 23

24 2. Obowiązki Zamawiającego: a) zgłaszanie samochodów do przeglądów technicznych, napraw, badań diagnostycznych itp. z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych, z zastosowaniem druku określonego w załączniku nr 1 umowy, b) potwierdzanie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego kierowcę pojazdu wykonania usługi i zamontowania części użytych do jej wykonania na protokole odbioru załącznik nr 2 dot. przeglądu technicznego lub załącznik nr 3 dot. napraw, c) bezzwłoczne przekazywanie Wykonawcy odpowiedzi na składane wnioski dotyczące zgody na zmianę zakresu lub terminu wykonania usługi oraz potwierdzenia zlecenia wykonania decyzji dot. usługi o wartości powyżej zł netto. 3 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Wykonawcą przy realizacji umowy swoich pracowników: p....tel.. fax Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie prac objętych niniejszą umową (bez potrzeby korekty jej zapisów, Wykonawca otrzyma stosowne informacje pisemnie). 2. Wykonawca wyznacza do bieżącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swoich pracowników: p.... tel.... fax. 4 Zasady rozliczeń i warunki płatności 1. Za wykonanie jednorazowego przeglądu technicznego jednego samochodu służbowego wymienionego w 1 ust. 1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie (cena ryczałtowa) w kwocie brutto... zł (słownie złotych:...) zg. z Formularzem ofertowym załącznik nr 5 do umowy. Cena nie obejmuje kosztu materiałów i części zamiennych użytych do wykonania przeglądu technicznego. Koszt materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, będzie wyodrębniony na fakturze w oddzielnych pozycjach. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdu. 2. Naprawy bieżące jak również naprawy wynikłe w trakcie wykonywania przeglądu technicznego rozliczane będą na podstawie kalkulacji cenowej opracowanej na podstawie następujących założeń: a) koszt 1 roboczogodziny przy naprawach serwisowych... zł (brutto) zg. z Formularzem ofertowym załącznik nr 5 do umowy, 24

25 z tym, iż fakturowane czasy napraw i poszczególnych czynności nie mogą przekroczyć czasu podanego w załączniku nr 4 do umowy, b) koszt materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, będą fakturowane oddzielnie. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki pojazdów. 3. Dodatkowo zlecone oceny techniczne oraz usługi diagnostyczne będą rozliczane zg. z wzorem: koszt roboczogodziny przy naprawach serwisowych X ilość godzin niezbędna do wykonania oceny. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi rozliczane będzie na podstawie oddzielnych faktur wystawionych w oparciu o Protokół odbioru samochodu po przeglądzie technicznym dotyczy przeglądów technicznych i usług wymienionych w ust. 3 lub w oparciu o Protokół odbioru samochodu z przeprowadzonej naprawy dotyczy napraw. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury wraz z protokołami do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego protokółu wykonania usługi (załącznik nr 2 - dot. przeglądu technicznego i usług wymienionych w ust. 3 lub załącznik nr 3 dot. napraw). Za datę dostarczenia faktury Zamawiającemu uważa się datę stempla wpływu do kancelarii Zamawiającego. 6. Płatności w ramach niniejszej umowy Zamawiający dokonywać będzie przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego wraz z potwierdzonym Protokółem odbioru samochodu po przeglądzie technicznym lub Protokółem odbioru samochodu z przeprowadzonej naprawy. Jeżeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego. 7. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wartość umowy w okresie jej trwania nie może przekroczyć... zł brutto, przekroczenie jej powoduje automatyczne odstąpienie stron od umowy. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu roszczeń. 9. Ceny brutto podane w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5 Kary umowne 1. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 8 umowy. 25

26 2. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. e - g niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 litera k umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Za nieterminowe dostarczenie faktury Zamawiający może naliczać karę umowną w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki. Jeżeli jednak faktura VAT zostanie nadana w placówce pocztowej operatora publicznego z datą zachowującą termin podany w 4 ust. 5 kara umowna nie będzie naliczona. 5..Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego wynikające z nienależytego wykonania usług i zobowiązuje się do pełnego pokrycia strat. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 8. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami 6 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usług Wykonawcy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiadanych samochodów. 2. Zwiększenie ilości serwisowanych samochodów, o której mowa w 1 ust. 1, nastąpi poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego odrębna umowa, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przy zachowaniu stawek wynagrodzenia wynikających z niniejszej umowy. 26

27 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu..(min. 12 miesięcznej) miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne i części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta / dystrybutora. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu... (min. 6 miesięcznej) gwarancji na wykonane naprawy (robociznę). 8 Obowiązywanie umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia do dnia r. lub do daty wystąpienia okoliczności, o których mowa w 4 ust. 8 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku trzykrotnego przekroczenia przez Wykonawcę terminu określonego w 2 ust. 1 pkt. e - g oraz niedostarczenia dokumentów, o których mowa w 2 ust. 1 litera k umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Odstąpienie od umowy będzie poprzedzone dwoma ostrzeżeniami o nienależytym wykonaniu przedmiotu umowy. Wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 5 ust. 1 umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanej usługi (zgodnie z art. 145 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wynagrodzenia na osoby trzecie, bez pisemnej zgody Zamawiającego 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie 3.000,00.zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych) w formie 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu 27