Zasady postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 39 dyrektora I LO z dnia 24 kwietnia 2013 roku Zasady postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Postanowienia ogólne 1 1. Niniejsze zasady określają sposób i tryb postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach. 2. Celem wprowadzenia niniejszych zasad jest ujednolicenie systemu zawierania umów cywilnoprawnych, w tym dokumentowania, bieżącej kontroli kosztów oraz prowadzenie rejestru umów. 3. Niniejsze zasady nie dotyczą umów zawieranych w wyniku realizacji procedur przetargowych, w tym ze środków unijnych. 4. W przypadku gdy wartość przedmiotu umowy nie przekracza równowartości w złotych kwoty euro (bez podatku VAT), stosuje się zasady określone w Regulaminie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro w I Liceum Ogólnokształcącym im. L. Kruczkowskiego w Tychach Użyte w niniejszych zasadach określenie umowy cywilnoprawnej oznacza: 1) umowę zlecenia - umowę starannego działania, w której Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności lub usługi dla Zleceniodawcy. Przedmiotem umowy jest wykonanie czynności lub usług. Jest to umowa starannego działania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do dochowania należytej staranności przy wykonywaniu zleconej mu czynności. Zleceniobiorca w ramach umowy zlecenia, odpowiada za szkody wyrządzone Zleceniodawcy w pełnej ich wysokości; 2) umowę o dzieło - umowę rezultatu, w której Wykonawca zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty honorarium. Przedmiotem umowy jest wykonanie indywidualnie oznaczonego dzieła i Wykonawca odpowiada za osiągniecie konkretnego rezultatu w postaci dzieła. Wykonawca, w ramach umowy o dzieło, ponosi odpowiedzialność za wady wykonanego dzieła. 3) umowę na dostawy towarów i usług, 4) umowę najmu. 2. Umowa musi być sporządzona w sposób zapewniający realizację zasad legalności, celowości, gospodarności i rzetelności wydatkowania środków finansowych oraz ochronę interesów szkoły i terminową realizację zobowiązań. 3. Dysponentem środków finansowych, zawierającym umowę w imieniu szkoły jest dyrektor szkoły.

2 Zawieranie umów 3 Na wykonanie usługi związanej z realizacją zadań szkoły mogą być zawierane umowy z osobami fizycznymi niebędącymi jej pracownikami lub instytucjami zewnętrznymi Projekt umowy dotyczącej realizacji zadań o charakterze dydaktycznym przygotowuje specjalista ds. kadr. 2. Projekt umowy dotyczącej realizacji zadań o charakterze gospodarczym, w tym drobnych prac remontowych i usług oraz umowy najmu przygotowuje kierownik gospodarczy. 3. Projekty umów przedstawiane są do akceptacji dyrektorowi szkoły Umowy sporządza się w 2 egzemplarzach. 2. Umowa powinna zawierać: 1) datę jej zawarcia, 2) numer kolejny, 3) dokładne oznaczenie stron, 4) okres na jaki została zawarta, 5) miejsce wykonania umowy, 6) przedmiot umowy z wyszczególnieniem prac do wykonania, 7) podpisy uprawnionych osób. 3. Do każdej umowy zawieranej z osobą fizyczną dołączone jest poświadczone podpisem oświadczenie zleceniobiorcy dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 4. W imieniu I Liceum Ogólnokształcącego im. Leona Kruczkowskiego w Tychach umowę podpisuje dyrektor szkoły. 5. Umowa powinna być podpisana przed przystąpieniem do jej realizacji. 6. Wszelkie zmiany i poprawki w zakresie treści podpisywanej umowy mogą być dokonywane wyłącznie po ich zaparafowaniu przez obie strony umowy. 7. Zmiany w postanowieniach podpisanej umowy mogą być dokonywane za pomocą "aneksu do umowy" W szkole prowadzony jest rejestr umów cywilnoprawnych. 2. Rejestracji umowy dokonuje specjalista ds. kadr. 3. Jeśli zleceniobiorcą jest osobą fizyczną, specjalista ds. kadr zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć podpisaną umowę cywilnoprawną do działu księgowości celem zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczenia wyznaczonego przepisami ubezpieczeniowymi. 4. W dziale księgowości specjalista ds. płac dokonuje zgłoszenia w programie Płatnik zleceniobiorcy do właściwych ubezpieczeń zgodnie z zapisami w umowie oraz zasadami podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, w terminach określonych ustawą.

3 7 1. Zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie z osobą fizyczną, podstawą wypłaty środków finansowych jest rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło, wystawiony i podpisany przez zleceniobiorcę. 2. Rachunek przedkładany jest w dziale księgowości, gdzie zostaje rozliczony na liście wypłaty do rachunku z tytułu umowy zlecenia lub o dzieło zgodnie z zasadami opodatkowania oraz oświadczeniem zleceniobiorcy i z zasadami podlegania ubezpieczeniom. 3. Podstawą wypłaty świadczeń wynikających z realizacji umowy zawartej z instytucja zewnętrzną jest rachunek lub faktura, która przekazana zostaje do działu księgowości zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Integralną część niniejszych Zasad stanowią załączniki wzory formularzy: 8 1. Załącznik nr 1 - Wzór umowy zlecenia, 2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy o dzieło, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie zleceniobiorcy/wykonawcy dla celów ustalenia obowiązku w zakresie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz naliczania i odprowadzania podatku dochodowego, 4. Załącznik nr 4 - Wzór rachunku do umowy zlecenia, 5. Załącznik nr 5 - Wzór rachunku do umowy o dzieło, 6. Załącznik nr 6 Wzór umowy najmu Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 24 kwietnia 2013 roku.

4 Załącznik nr 1 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Umowa zlecenia nr../. zawarta w dniu pomiędzy I Liceum Ogólnokształcącym im. L. Kruczkowskiego w Tychach, ul. J. Korczaka 6, Tychy, reprezentowanym przez dyrektora szkoły. działającego na podstawie pełnomocnictwa nr.. Prezydenta Miasta Tychy z dnia..., zwanym w dalszej treści Zleceniodawcą, a Panią/Panem zam. w posiadającym PESEL... / NIP., zwanym w dalszej treści umowy Zleceniobiorcą, o treści następującej: 1 Przez niniejszą umowę Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania.. 2 Strony ustalają, że na wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorcy przeznacza się wynagrodzenie w wysokości zł /słownie:..../ brutto Zleceniobiorca po zakończeniu każdego miesiąca realizacji zlecenia zobowiązany jest doręczyć Zleceniodawcy rachunek według wzoru stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie po doręczeniu i zatwierdzeniu rachunku płatne będzie poleceniem przelewu na konto Zleceniobiorcy nr w banku.. 4 Umowa zawarta jest na czas określony od dnia.. do dnia.. 5 Strony zobowiązują się wzajemnie, zachować wyłącznie na własny użytek wszelkie informacje, które uzyskały w trakcie wykonywania umowy, a dotyczące przedmiotu umowy i nie udostępniać tych informacji osobom trzecim.

5 6 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy w Tychach. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca.

6 Załącznik nr 2 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Umowa o dzieło nr../. zawarta w dniu... pomiędzy I Liceum Ogólnokształcącym im. L. Kruczkowskiego w Tychach, ul. J. Korczaka 6, Tychy, zwanym w dalszej treści Zamawiającym, reprezentowanym przez dyrektora szkoły działającego na podstawie pełnomocnictwa nr... Prezydenta Miasta Tychy z dnia..., a zam....., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje zamówienie wykonania.... w terminie od dnia do dnia. 2 Do wykonania dzieła Zamawiający powierza Za wykonane dzieło Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę złotych brutto: słownie złotych:.. w terminie dni od daty odbioru dzieła i złożenia rachunku. Od w/w wynagrodzenia Zamawiający odliczy należną zaliczkę na podatek dochodowy. 4 Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej. 5 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego w części dotyczącej umowy o dzieło. 6 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 3 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Oświadczenie zleceniobiorcy/wykonawcy dla celów ustalenia obowiązku w zakresie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz naliczania i odprowadzania podatku dochodowego OŚWIADCZENIE DO UMOWY ZLECENIA NR.../ NAZWISKO IMIONA NAZWISKO RODOWE DATA URODZENIA MIEJSCE UR OBYWATELSTWO SERIA I NR DOWODU OSOBISTEGO DATA WYDANIA ORGAN WYDAJĄCY DOWÓD OSOBISTY PESEL/NIP ADRES ZAMIESZKANIA KOD POCZTOWY... MIEJSCOWOŚĆ... GMINA... ULICA, NR NAZWA BANKU... NR RACHUNKU BANKOWEGO... ZLECENIOBIORCA INFORMUJE, ŻE :

8 * Pracownikiem innego Zakładu pracy lub prowadzi działalność gospodarczą TAK/NIE * Emerytem TAK/NIE * Emerytem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę TAK/NIE * Osiąga wynagrodzenie wyższe/niższe od najniższego TAK/NIE * Ustalone bądź nie ustalone prawo do renty/emerytury TAK/NIE * Zgłaszam akces do ubezpieczenia społecznego TAK/NIE emerytalne TAK/NIE rentowe TAK/NIE fundusz wypadkowy TAK/NIE chorobowe TAK/NIE fundusz pracy TAK/NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (D.U. 133, poz. 883). Świadomy odpowiedzialności karnej (art. 233 kk) oświadczam, że podane wyżej informacje są prawdziwe.... (czytelny podpis zleceniobiorcy)

9 Załącznik nr 4 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach A. Rachunek z dnia Za wykonanie zlecenia zgodnie z umową nr... /... z dnia... Wystawił... Dla I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. LEONA KRUCZKOWSKIEGO W TYCHACH B. Rozliczenie umowy (zaznaczyć właściwe) 1) umowa jest zawarta z własnym 2) wykonawca jest emerytem lub rencistą pracownikiem 2) 3) umowa zlecenia jest jedynym 4) umowa zlecenia z kilkoma zleceniodawcami zatrudnieniem 4) 5) przedmiotem umowy są prawa autorskie i 6) podatek opłaca zleceniobiorca pokrewne 6) 8) jedna umowa w miesiącu wykonawcy do 7) wykonawcą umowy jest student do 26 roku kwoty 200 zł. życia 8) 1. Kwota rachunku brutto 2. Koszty uzyskania przychodu 3. Dochód - Emerytalne % - Rentowe % - Chorobowe % 5. Podstawa opodatkowania (zaokrąglona do pełnych zł) 6. Podatek dochodowy 18% 7. Składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczona od podatku ( 7,75% ) 8. Składka na ubezpieczenie zdrowotne sfinansowane przez pracownika 9. Zaliczka na podatek wpłacona do Urzędu Skarbowego (zaokrąglona do pełnych zł) 10. Do wypłaty Słownie:.

10 C. SPOSÓB PŁATNOŚCI Wymienioną kwotę otrzymałem dn. 1) Podpis Powyższą kwotę należy przelać na konto: 2) Nazwa rachunku Nazwa banku Nr konta D. ODPROWADZENIE ZALICZKI NA PODATEK Należny podatek przekazano dn. Do Urzędu Skarbowego w Ulica Kod pocztowy Miejscowość E. ODPROWADZENIE SKŁADKI ZUS* Należny podatek przekazano dnia Deklarację do ZUS złożono w Oddział F. PODPISY Sprawdzono pod względem Podpis wystawiającego: Formalnym i rachunkowym : * jeśli przychód z tej umowy podlega ubezpieczeniu społecznemu obowiązkowo lub dobrowolnie

11 Załącznik nr 5 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach Rachunek z dnia... do umowy o dzieło Nr... zawartej w dniu... wystawił... dla I Liceum Ogólnokształcącego im. Leona Kruczkowskiego w Tychach 1) Kwota rachunku brutto... 2) % kosztu uzyskania przychodu z tytułu prawa autorskiego...% 3) Koszt uzyskania przychodu... 4) Podstawa opodatkowania... 5) % podstawy opodatkowania...% 6) Należny podatek dochodowy... 7) DO WYPŁATY netto... słownie... Wymienioną kwotę... otrzymałem w dniu Podpis podpis wystawcy rachunku Nazwisko data... rachunek akceptuję data... Należny podatek przekazano dnia... Imiona do Urzędu Skarbowego w... 1)... ul.... 2)... Dane dotyczące konta osobistego Imię ojca... Bank... Imię matki... Nr konta... Miejsce urodzenia Data urodzenia Nr dow. osobistego... Nr Pesel... lub NIP... Miejsce zamieszkania Gmina/Dzielnica... Ulica... Nr domu Nr mieszkania... Kod pocztowy... Miejscowość...

12 Załącznik nr 6 do Zasad postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach U M O W A N A J M U zawarta dnia. w pomiędzy: I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach reprezentowanym przez dyrektora szkoły.. zwanym dalej w umowie Wynajmującym, a.. zwanym dalej w umowie Najemcą, następującej treści: 1 Wynajmujący zobowiązuje się wynająć odpłatnie w Tychach, ul. Korczaka 6 w placówce Wynajmującego na.. w dni. w godz. 2 Najemca będzie ponosił czynsz z tytułu niniejszej umowy w kwocie:. złotych za 1 godzinę płatny na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego z góry do -tego dnia każdego miesiąca na konto w Banku: PKO BP S.A. O/TYCHY nr rachunku Stawka może ulec zmianie w przypadku podwyżki cen mediów. Umowę zawiera się na czas określony od. do 3 4 Umowa zawarta na czas określony może być rozwiązana:

13 - natychmiastowo, jeżeli Najemca dopuszcza się opóźnienia w zapłacie należności określonych w umowie przez okres co najmniej 2 miesięcy, - za porozumieniem stron w każdym czasie. 5 Najemca będzie użytkował pomieszczenia określone niniejszą umową do celów wymienionych w 1 i nie będzie ich oddawał w podnajem innym użytkownikom. 6 Wynajmujący przekazuje Najemcy pomieszczenia wymienione w 1 umowy w dniu.. 7 Wynajmujący nie odpowiada za wypadki powstałe w wynajmowanych pomieszczeniach związane z prowadzonymi zajęciami rekreacyjnymi przez Najemcę. Najemcy przysługuje prawo korzystania z : a/ pomieszczeń określonych umową najmu, b/ energii cieplnej na cele ogrzewcze, c/ energii elektrycznej na cele oświetleniowe, d/ W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Dla rozstrzygania ewentualnych sporów mogących wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy właściwym będzie Sąd dla siedziby Wynajmującego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron Wynajmujący Najemca