POWIATOWY URZĄD PRACY W WAŁBRZYCHU ul. Ogrodowa 5b

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY W WAŁBRZYCHU ul. Ogrodowa 5b SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do siwz Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla uprawnionych kobiet i mężczyzn z powiatu wałbrzyskiego i miasta Wałbrzycha. Łącznie szkoleniem zostaną objęte 32 osoby. Szkolenie realizowane będzie przy współudziale zakładu pracy działającego w ramach WSSE, który zgłosił zainteresowanie zatrudnieniem absolwentów obu grup szkoleniowych (32 osoby), o ile w toku nabędą praktyczne umiejętności w stopniu pozwalającym na samodzielne wykonywanie czynności szwalniczych objętych zakresem. Stąd poprzez zaplanowaną formę zamawiający zakłada osiągnięcie 100% efektywności organizacji tj. skuteczną aktywizację ( efekt zatrudnieniowy ) wszystkich zakwalifikowanych do osób. Nazwa Ilość grup x ilość osób Okres realizacji Operator szycia 2 x r r. I grupa r r. II grupa Miejsce realizacji Miasto Wałbrzych, w tym teren zakładu Faurecia Wałbrzych S. A. przy ulicy Jachimowicza 3 w Wałbrzychu Kod CPV Informacje uzupełniające 1. Modułowy program Wykonawca winien przedstawić modułowy program sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz.1193 z późn. zm.) uwzględniający poniższe zagadnienia: Nazwa i zakres 1) Podstawowe zasady BHP i ppoż. na terenie zakładu 2) Charakterystyka przedsiębiorstwa misja, cele przedsiębiorstwa struktura organizacyjna przedsiębiorstwa zasady budowania pracy w zespole 3) System sterowania jakością normy jakościowe w przedsiębiorstwie wymogi technologiczne i jakościowe wpływ wykonywania poszczególnych operacji na jakość produktu 4) Materiałoznawstwo narzędzia i materiały wykorzystywane do produkcji tapicerki dokumentacja rysunkowa i opisowa tapicerki samochodowej budowa tkanin, klasyfikacja włókien 5) Maszyna płaska jednoigłowa - nauka wykonywania poszczególnych czynności obsługa maszyny płaskiej 1

2 nawlekanie nitki dolnej i górnej, wymiana igły, usuwanie prostych usterek, łączenie na maszynie płaskiej dwóch warstw tkaniny tapicerskiej z utrzymaniem linii prostych, łączenie na maszynie płaskiej dwóch warstw tkaniny tapicerskiej w linii owalnej, łączenie elementów zagłówka zgodnie z techniką szycia i dokumentacją techniczną. 6) Maszyna słupkowa jedno i dwuigłowa - nauka wykonywania poszczególnych czynności obsługa maszyny słupkowej, nawlekanie nitki dolnej i górnej, wymiana igły, usuwanie prostych usterek, łączenie elementów zagłówka zgodnie z techniką szycia i dokumentacją techniczną, wykonywanie ozdobnych stebnówek zgodnie z techniką szycia i dokumentacją techniczną Uwaga: Przedstawiony przez Wykonawcę program winien mieć budowę modułową. Zamawiający nie określa ile i jakie moduły winien zawierać program. Wykonawca obowiązany jest agregować zadane przez Zamawiającego zagadnienia według własnej oceny. Podział jednostek szkoleniowych na poszczególne zagadnienia (ile spośród przewidzianych godzin zajęć praktycznych winno zostać poświęconych danej tematyce) Wykonawca winien ustalić z zakładem pracy. Czas trwania i sposób organizacji Ogółem 195 godzin, w tym: 10 godz. po 45 min zajęcia teoretyczne; 185 godz. po 60 min zajęcia praktyczne, w tym 3 godz. na egzamin końcowy. Szkolenie winno być przeprowadzone w dwóch etapach: Etap I wprowadzający, którego celem będzie zapoznanie uczestników z techniką szycia; w tym: 10 godz. teorii i 25 godz. praktyki zajęcia w miejscu wskazanym przez Wykonawcę Etap II którego celem będzie doskonalenie techniki szycia z ukierunkowaniem na wypracowanie odpowiedniego tempa pracy przy osiągnięciu wymaganej jakości szycia; 160 godz. - zajęcia w zakładzie pracy Zajęcia przewidziane do realizacji w miejscu wskazanym przez Wykonawcę winny odbyć się w pierwszym tygodniu. Zajęcia praktyczne przewidziane do realizacji na terenie zakładu pracy winny odbyć się w kolejnych czterech tygodniach. 2

3 Zajęcia praktyczne w zakładzie pracy odbywać się będą dwuzmianowo, w podziale na dwie 8-osobowe grupy, w układzie: tydzień Zmiana I zmiana II zmiana Tydzień I gr. I gr. II Tydzień II gr. II gr. I Tydzień III gr. I gr. II Tydzień IV gr. II gr. I Zajęcia dydaktyczne winny być realizowane od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). Wymiar przerw między zajęciami realizowanymi w miejscu wskazanym przez Wykonawcę winien wynosić 30 minut dziennie. W trakcie realizacji w zakładzie pracy dla uczestników przerwy winny być przewidziane w godzinach i w wymiarze obowiązującym pracowników produkcji. Wykonawca winien szczegółowo opisać sposób realizacji zajęć dydaktycznych realizowanych poza zakładem pracy, zwłaszcza zajęć praktycznych. Zajęcia praktyczne w zakładzie pracy na jednej zmianie ( dla grupy 8 osobowej) prowadzić będą: Gap Lider oddelegowany przez zakład pracy instruktor zajęć praktycznych zaangażowany przez Wykonawcę. Gap Lider będzie pełnił rolę głównego trenera a instruktor osoby wspomagającej. Do zadań instruktora należeć będzie przede wszystkim podejmowanie działań ukierunkowanych na indywidualizację kształcenia polegających na objęciu pomocą osób napotykających trudności w procesie uczenia się. Instruktor winien dołożyć wszelkich starań, aby każdy z uczestników osiągnął satysfakcjonujący poziom umiejętności, pozwalający na samodzielne wykonywanie czynności szwalniczych objętych programem. Instruktor winien ściśle współpracować z Gap Liderem stosując się do jego wskazówek i zaleceń. Pozostałe założenia co do sposobu organizacji zajęć praktycznych jak i nadzoru nad ich realizacją należy konsultować z zakładem pracy. Wymagania wstępne dla uczestników Cele Zamawiający przewiduje objęcie szkoleniem bezrobotnych kobiet i mężczyzn zarejestrowanych w PUP w Wałbrzychu, legitymujących się wykształceniem minimum zawodowym, w wyjątkowych sytuacjach (kiedy kandydat będzie odpowiadał profilowi nakreślonemu przez pracodawcę) podstawowym lub gimnazjalnym; preferowane będą osoby posiadające zdolności manualne lub doświadczenie na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności krawieckich, szwalniczych. Wykonawca winien wskazać założony programem cel. Plan nauczania określający tematy zajęć Plan nauczania winien mieć budowę modułową, określać tematy i treści zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej. 3

4 edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, jak również treści w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych Przewidziane sprawdziany i egzaminy W terminie ustalonym po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu plan zajęć szkoleniowych (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do projektu umowy). Plan nauczania przedstawiony zamawiającemu winien wcześniej zyskać akceptację zakładu pracy zwłaszcza w części dotyczącej zajęć praktycznych. Wykonawca zobowiązuje się pisemnie informować Zamawiającego o zmianach zaakceptowanego planu zajęć szkoleniowych wraz z podaniem powodów tych zmian jak również niezwłocznie dostarczać Zamawiającemu aktualny plan zajęć. Wykonawca winien w dniu rozpoczęcia zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im plan zajęć szkoleniowych. Wykaz winien obejmować literaturę, środki i materiały dydaktyczne (typu plansze ścienne, filmy instruktażowe, modele, prezentacje multimedialne) związane z tematyką oraz zakresem realizowanego, które Wykonawca zamierza wykorzystać podczas prowadzonych zajęć. Wykonawca winien odznaczyć również informację, które z tych materiałów uczestnik otrzyma na własność. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem końcowym przeprowadzonym przez ośrodek szkoleniowy w ramach godzin wyznaczonych przez Zamawiającego na realizację zajęć dydaktycznych. Wykonawca oprócz egzaminu końcowego winien zaplanować przeprowadzenie okresowych sprawdzianów efektów kształcenia/egzaminów cząstkowych przynajmniej po każdym module realizowanego - w ramach godzin wyznaczonych przez Zamawiającego na realizację zajęć dydaktycznych. Wobec osób, które w ocenie Wykonawcy napotykać będą trudności w procesie nauczania winna zostać zastosowana indywidualizacja kształcenia. Wyniki poszczególnych egzaminów cząstkowych winny zostać każdorazowo przeanalizowane przez instruktora zajęć, który na ich podstawie, w porozumieniu z Gap Liderem, winien ustalić w zależności od zaistniałych potrzeb - odpowiedni sposób pracy z danym uczestnikiem w kolejnym etapie tak, aby dobór indywidualnych metod/środków zapewnił optymalne efekty. 2. Kadra Kadra zaangażowana w realizację winna spełniać poniższe wymagania. Imienny wykaz kadry Wykonawca winien przedstawić w załączniku... do siwz. WYKSZTAŁCENIE UMIEJĘTNOŚCI DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE co najmniej średnie biegła obsługa profesjonalnych maszyn szwalniczych Doświadczenie w szkoleniu szwaczy (jako nauczyciel w szkołach zawodowych, mistrz/brygadzista /job trener itp. prowadzący stanowiskowe nowo przyjętych pracowników w zakładzie pracy, instruktor na kursach/ch zawodowych) 3. Opis warunków Wykonawca winien wskazać miejsce realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych (realizowane poza zakładem FAURECIA) tj. podać dokładny adres. Do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach I Etapu Wykonawca 4

5 winien zabezpieczyć pomieszczenia spełniające wymagania przepisów prawa budowlanego, Kodeksu Pracy i BHP. Sala szkoleniowa winna być bezwzględnie dostosowana do prowadzenia zajęć dla zaplanowanej do prze liczby osób, tak aby uczestnicy po opuszczeniu miejsc siedzących mieli również możliwość swobodnego poruszania się. Każdy uczestnik winien mieć zapewnione miejsce siedzące, stolik/ławkę bądź krzesło z przystawką umożliwiające sporządzanie notatek. Wykonawca winien szczegółowo opisać wyposażenie dydaktyczne sal, w których prowadzone będą zajęcia szkoleniowe. Zamawiający zastrzega, że zajęcia winny być prowadzone w oparciu o prezentacje multimedialne, stąd też niezbędnym elementem wyposażenia sali winien być ekran i projektor multimedialny. Ponadto należy wymienić ilość i rodzaj sprzętów, materiałów, maszyn i narzędzi jakie udostępnione zostaną uczestnikom w ramach prowadzonych zajęć praktycznych. Wykonawca każdorazowo przy realizacji poszczególnych zagadnień winien zapewnić uczestnikom samodzielne, w pełni wyposażone stanowisko pracy. Wykonawca winien podać informacje dotyczące warunków socjalnych i sanitarnych w jakich realizowane będzie szkolenie poza zakładem pracy. Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi skrypt (który uczestnik winien otrzymać już w pierwszym dniu ) oraz podstawowe materiały piśmienne potrzebne do prowadzenia notatek (zeszyt, długopis). Zamawiający zapewni: materiały typu ścinki, które posłużą do ćwiczeń ściegów/przeszyć oraz gotowe elementy wykrojone wg szablonu, które uczestnicy będą łączyć w całość na czas realizacji zajęć praktycznych objętych I Etapem wszystkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych w zakładzie pracy Sposób i termin przekazania materiałów, które wykorzystywane będą w I Etapie, Wykonawca po podpisaniu umowy ustali z pracownikami firmy FAURECIA odpowiedzialnymi za realizację. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom na czas realizacji zajęć na trenie zakładu pracy FAURECIA odzież roboczą. Rodzaj odzieży roboczej: półbuty z metalowym podnoskiem/os, spodnie 1 para białe długie/os, T-shirt 2 sztuki w kolorze białym/os. Odzież robocza winna być nieużywana (nowa). Po zakończeniu odzież robocza pozostanie własnością uczestników. Zajęcia praktyczne przewidziane w ramach I Etapu winny odbywać się z wykorzystaniem maszyn płaskich i stebnówek. Każdy z uczestników winien mieć do dyspozycji 1 maszynę szwalniczą. Łącznie Wykonawca winien zapewnić 16 maszyn szwalniczych, w tym co najmniej 2 innego rodzaju (np. 14 maszyn płaskich, 2 stebnówki lub 12 stebnówek, 4 maszyny płaskie itd.) Wykonawca winien odznaczyć szczegółowe informacje dotyczące planowanego sposobu realizacji zajęć praktycznych, objętych I Etapem, z uwzględnieniem ilości oraz rodzaju udostępnionych 5

6 uczestnikom urządzeń, narzędzi, materiałów itp. Niniejsze winno mieć również odzwierciedlenie w kalkulacji kosztów. W czasie realizacji zajęć praktycznych w FAURECIA uczestnicy będą nabywać umiejętności związane z obsługą maszyn płaskich i stebnówek. Każdy z uczestników pracować będzie na samodzielnym stanowisku mając do dyspozycji własną maszynę. Każdej 8-osobowej grupie zakład udostępni 6 maszyn płaskich i 2 stebnówki. Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom catering w postaci: kanapka (sandwich), kawa, herbata, zimne napoje. Usługa cateringowa winna obejmować cały okres realizacji, w tym zajęcia praktyczne w zakładzie pracy. W trakcie zajęć praktycznych w FAURECIA istnieje możliwość skorzystania z usług cateringowych dostawcy obsługującego zakład pracy. Zainteresowani Wykonawcy we własnym zakresie winni ustalić warunki świadczenia usługi poprzez osobę wskazaną przez zakład pracy do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia publicznego. W czasie realizacji zajęć w miejscu wskazanym przez Wykonawcę uczestnikom winno zostać zapewnione miejsce dające możliwość swobodnego spożycia posiłku. W czasie realizacji zajęć w zakładzie pracy uczestnicy będą mogli korzystać z pomieszczeń stołówki na ternie zakładu 4. Rodzaje dokumentów potwierdzający ch ukończenie i uzyskanie kwalifikacji Po ukończonym szkoleniu Wykonawca wyda uczestnikom wskazane poniżej dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji: 1. Zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186). 2. Suplement zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych stanowiący załącznik do zaświadczenia, o jakim mowa w pkt 1 lub Dokument potwierdzający ukończenie i uzyskanie kwalifikacji zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz z późn. zm.) tj.: nr z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika, nazwę instytucji szkoleniowej, formę i nazwę, okres trwania, miejsce i datę wydania dokumentu, tematy i wymiar godzin edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie dokumentów wydanych uczestnikom. 5. Koszty Wykonawca kalkulując koszty winien przewidzieć: - koszty egzaminu końcowego (organizowanego przez ośrodek szkoleniowy), - koszt zakupu odzieży roboczej, - koszt ubezpieczenia dla wszystkich zaplanowanych do prze osób. Wykonawca w złożonej ofercie winien podać: cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia (2 edycje ), 6

7 cenę za przeszkolenie jednej grupy szkoleniowej (16 osób) w tym: koszt realizacji I Etapu, z wyłączeniem kosztów materiałów, o jakich mowa w pkt 3 Opis warunków leżący po stronie Wykonawcy koszt realizacji w zakładzie FAURECIA (koszty wynagrodzenia instruktorów, koszty zakupu odzieży roboczej, ewentualnie koszty organizacyjno-administracyjne) koszty cateringu, ubezpieczenia i egzaminu **Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków pozycje kosztów składowych ceny za realizację I Etapu cenę jednej osoby (bez ubezpieczenia i egzaminu końcowego) cenę przeprowadzenia egzaminu końcowego dla jednej osoby maksymalną cenę osobogodziny z uwzględnieniem egzaminu końcowego i ubezpieczenia łączny koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków** Ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków objęci zostaną tylko niektórzy spośród skierowanych na szkolenie tj. osoby, którym nie przysługuje wypłacane przez Zamawiającego stypendium szkoleniowe (np. osoby z prawem do zasiłku, osoby, które w trakcie podejmują zatrudnienie itp.) i tym samym nie są za nie odprowadzane składki na ubezpieczenie wypadkowe. Z uwagi na powyższe konieczność ubezpieczenia może pojawić się na każdym etapie realizacji np. od pierwszego dnia, w połowie bądź też na trzy dni przed zakończeniem, a okres ubezpieczenia może obejmować zarówno cały okres realizacji jak i jeden dzień. Zamawiający na bieżąco zgłaszać będzie Wykonawcy potrzebę ubezpieczenia danego uczestnika ze wskazaniem wymaganego terminu. Powyższe wynika z zapisów art. 41 ust. 8 w związku z art. 41. ust. 3b i ust. 7 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t. j. Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ile spośród skierowanych osób objętych zostanie ubezpieczeniem, stąd Wykonawca kalkulując koszty winien założyć ubezpieczenie wszystkich planowanych do prze osób indywidualnie na maksymalny okres, a kwotę ubezpieczenia podać łącznie dla całej grupy. W terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich polis ubezpieczeniowych oraz imienne wykazy osób ubezpieczonych w ramach danej polisy z wyszczególnieniem kwot poniesionych z tytułu ubezpieczenia na te osoby. 6. Pozostałe wymagania Wykonawca winien dokonać oceny przebiegu wśród jego uczestników poprzez przeprowadzenie ankiety na formularzu przekazanym przez Zamawiającego. Wykonawca winien wykonać analizę wyników przeprowadzonej ankiety w formie zestawienia zbiorczego i przedłożyć wraz z oryginałami ankiet Zamawiającemu. Wzór ankiety stanowi załącznik do umowy. Wykonawca winien dokumentować przebieg I Etapu poprzez fotografowanie najciekawszych zajęć szkoleniowych zwłaszcza tych, które dotyczą części praktycznej, w szczególności: bezpośredniego użytkowania przez uczestników narzędzi, maszyn, sprzętów, które zgodnie z przedłożoną ofertą zapewnione zostały przez Wykonawcę celem właściwej realizacji programu (co najmniej 8 zdjęć) stosowania i wykorzystania przez kadrę prowadzącą szkolenie nowoczesnych technik prezentacji). Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu po zakończeniu zdjęcia w ilości min. 10 sztuk na nośniku CD/DVD. 7

8 Wykonawca winien pozyskać od osób fotografowanych (zarówno uczestników jak i osób zaangażowanych w obsługę ) zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.) pisemną zgodę w formie oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik do projektu umowy) na prezentowanie ich wizerunku w materiałach promocyjnych PUP w Wałbrzychu związanych z realizacją szkoleń. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zebrane oświadczenia. Wykonawca winien przekazywać Zamawiającemu wymienione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dokumenty i kserokopie dokumentów w terminach i na zasadach określonych w umowach. Wykonawca winien wskazać opiekuna będącego jednocześnie osobą do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia. Osoby wyznaczone przez zakład pracy do kontaktów w sprawie realizowanego zamówienia publicznego odpowiedzialna za przebieg realizacji zajęć praktycznych Anna Szołkiewicz tel. 74/ Sylwia Konsewicz tel. 74/ Zmiany w umowach Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowach po ich zawarciu w przypadku: 1 Konieczności zmiany terminu realizacji z przyczyn nieleżących po stronie: 1) Wykonawcy (np. działanie siły wyższej); w takim przypadku Wykonawca winien wyznaczyć niezwłocznie (w porozumieniu z Zamawiającym) nowy termin realizacji i uzyskać zgodę Zamawiającego na wprowadzenie niniejszej zmiany, przy czym Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności kadry prowadzącej szkolenie. 2) Zamawiającego (np. brak możliwości skompletowania grupy szkoleniowej w terminie pozwalającym na planowe rozpoczęcie ); w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uzgodni nowy termin realizacji. 2 Zmiany miejsca realizacji I Etapu pod warunkiem, że nowe miejsce będzie spełniało wymogi określone przez Zamawiającego i umożliwi realizację założonego minimum programowego. 3 Zmiany wzoru któregokolwiek dokumentu potwierdzającego zakończenie w sytuacji kiedy zmianie ulegną obowiązujące w tym zakresie przepisy. 4 Zmniejszenia przez Wykonawcę kwoty preliminowanych kosztów związanych z realizowanym przedmiotem umowy. 8. Podwykonawcy Wykonawca może powierzyć w całości lub w części wykonanie zamówienia innej firmie szkoleniowej (podwykonawcy). Podwykonawca, któremu Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia w części dotyczącej realizacji usługi szkoleniowej winien posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Za całość wykonania zamówienia odpowiadać będzie Wykonawca, mimo powierzenia całości lub części zamówienia innej firmie szkoleniowej (podwykonawcy). Wykonawca winien przedłożyć ofertę szkoleniową w formie Formularza przygotowanego przez zamawiającego. Niewypełnienie wszystkich żądanych pozycji Formularza może spowodować odrzucenie oferty. 8