POWIATOWY URZĄD PRACY W WAŁBRZYCHU ul. Ogrodowa 5b

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 a do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) Przedmiotem zamówienia jest realizacja pn. Szwacz (kod CPV ) dla uprawnionych kobiet i mężczyzn z Powiatu Wałbrzyskiego. Szkoleniem objętych zostanie 10 osób. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia na dzień podpisania umowy winni posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wydany na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia powyższego warunku poprzez weryfikację danych w elektronicznym Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, dostępnym na stronach internetowych wojewódzkich urzędów pracy. Informacje uzupełniające: 1. Modułowy program Wykonawca winien przedstawić modułowy program sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz.1193 z pózn. zm.) uwzględniający poniższe wymagania: 1.1 Nazwa i zakres Zakres winien obejmować następujące zagadnienia: 1. Przepisy BHP i ppoż. 2. Przygotowanie stanowiska pracy 3. Budowa i zasady maszyn szwalniczych 4. Rodzaje nici, igieł i stopek 5. Obsługa maszyn: stębnówki i overlock 6. Szycie kołnierzy, mankietów, kieszeni, rękawów, pasków, podtrzymywaczy 7. Wszywanie suwaków 8. Pikowanie 9. Szwy maszynowe 10. Wykańczanie krawędzi 11. Wykonywanie dziurek, przyszywanie guzików i zapięć 12. Prasowanie tzw. międzyoperacyjne 13. Zajęcia z zakresu autoprezentacji osób poszukujących zatrudnienia * Szkolenie winno zostać zrealizowane w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. Zajęcia praktyczne winny obejmować w szczególności zagadnienia wskazane w pozycjach Zajęcia z zakresu autoprezentacji winny zostać przeprowadzone w formie zajęć warsztatowych. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia dodatkowych zagadnień, istotnych z punktu widzenia jakości, jeżeli w ocenie Wykonawcy liczba założonych na realizację godzin szkoleniowych pozwoli na poszerzenie zadanego programu. (74) kancelaria@urzadpracy.pl 1 z 7

2 1.2 Czas trwania i sposób organizacji * Wykonawca w ramach przeprowadzonych zajęć z autoprezentacji winien przygotować uczestników do rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnym pracodawcą. Każdy uczestnik w ramach zajęć winien nabyć umiejętność swobodnego prezentowania własnych kwalifikacji i umiejętności, tak aby po zakończeniu potrafił: a) określić poziom i kierunek wykształcenia, oraz wskazać informację o odbytych praktykach zawodowych (np. miejsce odbywania praktyk, wymiar praktyk : miesięczne, roczne itp., wykonywane zadania), b) wymienić posiadane i poparte odpowiednimi dokumentami uprawnienia, c) wymienić posiadane umiejętności oraz odpowiednio je uargumentować (poprzeć przykładami), d) przedstawić dotychczasowe doświadczenie zawodowe: - uwzględniając przede wszystkim informacje o zajmowanych stanowiskach, wykonywanych zadaniach i czynnościach, obsługiwanych urządzeniach i maszynach, - wskazując z jakim stopniem odpowiedzialności i samodzielności wiązał się zakres wykonywanych prac. Ponadto uczestnik mając na uwadze posiadane kompetencje - winien zdefiniować w jakich branżach i na jakich stanowiskach mógłby je wykorzystać oraz, w której z wymienionych branż chciałby podjąć zatrudnienie i dlaczego. Wykonawca w celu odpowiedniego przygotowania uczestników do autoprezentacji pod kątem udziału w rozmowie kwalifikacyjnej winien wykorzystać druk stanowiący Załącznik do SIWZ o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego, który posłuży uczestnikom w zebraniu i uporządkowaniu wiedzy na temat posiadanych kwalifikacji. Druk może być poszerzony o inne informacje, które w ocenie Wykonawcy mogą służyć lepszemu przygotowaniu do autoprezentacji. Szkolenie winno być zrealizowane w terminie r r. Szkoleniem objętych zostanie 10 osób. Szkolenie winno zostać przeprowadzone na terenie miasta Wałbrzycha. Realizacja zajęć dydaktycznych winna odbywać w podziale wskazanym w tabeli. Tabela: Podział godzin Lp Rodzaj Liczba jednostek szkoleniowych Wymiar jednostki szkoleniowej [w minutach ] 1 zajęcia teoretyczne zajęcia praktyczne zajęcia warsztatowe z autoprezentacji egzamin końcowy 3 60 Ogółem 260 Zajęcia praktyczne winny zostać przeprowadzone w warunkach rzeczywistego zakładu pracy tj. na terenie Wałbrzych International Production Sp. z o.o., ul. Piasta 21, Wałbrzych. (74) kancelaria@urzadpracy.pl 2 z 7

3 Zajęcia teoretyczne winny być realizowane według planu nauczania obejmującego nie więcej niż 7 i nie mniej niż 6 jednostek szkoleniowych dziennie przez 9 kolejnych dni roboczych. Zajęcia praktyczne winny być realizowane według planu nauczania obejmującego 8 godzin zegarowych dziennie przez 25 kolejnych dni roboczych. Wykonawca winien przewidzieć przerwy między zajęciami teoretycznymi, których łączny czas winien wynosić do 30 minut dziennie. W przypadku zajęć praktycznych przerwy winny odbywać się zgodnie z harmonogramem obowiązującym w zakładzie pracy, w którym realizowane będą zajęcia. Czas przerw należy wliczyć w wymiar jednostek szkoleniowych, w związku z czym w planie zajęć szkoleniowych przerw nie należy ujmować oddzielnie. Zajęcia dydaktyczne winny być realizowane od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca winien nawiązać kontakt z przedstawicielem Wałbrzych International Production Sp. z o.o. w Wałbrzychu, tj. Panią Lucyną Adamus, tel , lucyna_adamus@wip.walbrzych.pl, m.in. celem ustalenia sposobu organizacji zajęć i omówienia zasad nadzoru nad ich realizacją na terenie zakładu pracy. Za nadzór nad zajęciami praktycznymi odpowiedzialna będzie ze strony zakładu pracy Pani Jolanta Miętus. Wykonawca winien szczegółowo opisać sposób realizacji zajęć dydaktycznych ze szczególnym uwzględnieniem części praktycznej. 1.3 Wymagania wstępne dla uczestników Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi skrypt oraz podstawowe materiały piśmienne potrzebne do prowadzenia notatek (zeszyt, długopis). Uprawnione kobiety i mężczyźni zarejestrowani w PUP w Wałbrzychu, legitymujący się wykształceniem minimum podstawowym lub gimnazjalnym, posiadające zdolności manualne. Preferowane będą osoby z doświadczeniem na stanowiskach związanych z wykonywaniem czynności krawieckich, szwalniczych. Przed przystąpieniem do kursu uczestnicy zobowiązani są do wykonania u lekarza medycyny pracy badań stwierdzających brak przeciwwskazań do wykonywania zawodu. 1.4 Cele Wykonawca winien wskazać założony programem cel. (74) kancelaria@urzadpracy.pl 3 z 7

4 1.5 Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, jak również treści w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, 1.6 Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych Plan nauczania winien mieć budowę modułową, określać tematy i treści zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej. W terminie ustalonym w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu plan zajęć szkoleniowych (sporządzony według wzoru określonego przez Zamawiającego). Wykonawca winien pisemnie informować Zamawiającego o zmianach planu zajęć szkoleniowych wraz z podaniem powodów tych zmian jak również niezwłocznie dostarczać aktualny plan zajęć. Wykonawca winien przed rozpoczęciem zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im plan zajęć szkoleniowych. Wykaz winien obejmować literaturę, środki i materiały dydaktyczne związane z tematyką oraz zakresem realizowanego, które Wykonawca zamierza wykorzystać podczas prowadzonych zajęć. 1.7 Przewidziane sprawdziany i egzaminy Wykonawca winien zaplanować przeprowadzenie okresowych sprawdzianów efektów kształcenia/ egzaminów cząstkowych przynajmniej po każdym module realizowanego. Wobec osób, które w ocenie Wykonawcy napotykać będą trudności w procesie nauczania winna zostać zastosowana indywidualizacja kształcenia. Szkolenie winno zakończyć się egzaminem końcowym przeprowadzonym przez komisję weryfikującą poziom opanowania wybranych kwalifikacji zawodowych powołaną przez organizatora na podstawie zapisów 7 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. Nr 31, poz. 216). (74) kancelaria@urzadpracy.pl 4 z 7

5 2. Kadra Osoba/by prowadząca/ce zajęcia dydaktyczne musi/szą posiadać odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć powierzonych jej/im przez Wykonawcę. Stąd też Zamawiający zastrzega sobie, aby osoba/by zaangażowana/ne w realizację dysponowała/ły: Rodzaj zajęć dydaktycznych Wykształcenie Doświadczenie zawodowe Zajęcia teoretyczne Zajęcia warsztatowe z zakresu autoprezentacji Zajęcia praktyczne co najmniej średnie wyższe prowadzenie zajęć na przestrzeni trzech lat licząc wstecz od daty złożenia przez Wykonawcę oferty szkoleniowej z zakresu któregokolwiek z zagadnień wskazanych w pkt 1 informacji uzupełniających w pozycjach od 1 do 12 prowadzenie zajęć na przestrzeni trzech lat licząc wstecz od daty złożenia przez Wykonawcę oferty szkoleniowej z zakresu zagadnienia wskazanego w pkt 1 informacji uzupełniających w pozycji 13 lub lub minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w charakterze nauczyciela przedmiotów zawodowych związanych z przedmiotem zamówienia lub minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe związane z branżą szwalniczą, które to doświadczenie wiązałoby się z kierowaniem, wdrażaniem, nadzorowaniem prac pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań na stanowiskach szwalniczych przynajmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy związanej z organizacją i realizacją procesu rekrutacji/ naboru kandydatów do pracy, zdobyte na przestrzeni trzech lat licząc wstecz od daty złożenia przez Wykonawcę oferty szkoleniowej W przypadku zajęć praktycznych realizowanych na ternie zakładu Wałbrzych International Production Sp. z o.o. w Wałbrzychu, Wykonawca w porozumieniu z zakładem pracy dokona doboru osób zaangażowanych w proces kształcenia uczestników celem zapewnienia jak najwyższej jakości w zakresie przekazywania treści. 3. Opis warunków (baza techno dydaktyczna, ilość i jakość pomieszczeń, wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne) Wykonawca winien wskazać miejsce realizacji zajęć teoretycznych oraz praktycznych tj. podać dokładny adres. Do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych Wykonawca winien zabezpieczyć pomieszczenia spełniające wymagania przepisów prawa budowlanego, Kodeksu Pracy i BHP. Sala szkoleniowa winna być bezwzględnie dostosowana do prowadzenia zajęć dla zaplanowanej do prze liczby osób, tak aby uczestnicy po opuszczeniu miejsc siedzących mieli również możliwość swobodnego przemieszczania się. Każdy uczestnik winien mieć zapewnione miejsce siedzące, stolik/ławkę bądź krzesło z przystawką umożliwiające sporządzanie notatek. Wykonawca winien szczegółowo opisać wyposażenie dydaktyczne sal, w których prowadzone będą zajęcia szkoleniowe związane z przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega, że zajęcia winny być prowadzone w oparciu o prezentacje multimedialne, stąd też niezbędnym elementem wyposażenia sali winien być ekran i projektor multimedialny. Ponadto (74) kancelaria@urzadpracy.pl 5 z 7

6 należy wymienić ilość i rodzaj sprzętów, materiałów, urządzeń i narzędzi jakie udostępnione zostaną uczestnikom w ramach prowadzonych zajęć praktycznych. Wykonawca winien zabezpieczyć uczestnikom odzież roboczą na czas realizacji zajęć praktycznych (fartuch ochronny). Zajęcia praktyczne winny być przeprowadzone w warunkach rzeczywistego zakładu pracy tj. na terenie Wałbrzych International Production Sp. z o.o. w Wałbrzychu. Każdemu z uczestników winno zostać zapewnione samodzielne, w pełni wyposażone stanowisko pracy celem umożliwienia swobodnego wykonywania ćwiczeń praktycznych oraz dostęp do urządzeń pomocniczych potrzebnych do nauki czynności zawodowych (nożyczki, obcinaczki, linijki, mydełka krawieckie, igły itp.) Wykonawca winien podać informacje dotyczące warunków socjalnych i sanitarnych. Wykonawca winien zagwarantować uczestnikom catering w postaci ciepłych i zimnych napojów (w szczególności kawa, herbata, woda mineralna) i poczęstunku (np. ciastka, pączki, bułki słodkie, kanapki itp.) oraz wydzielić miejsce zapewniające swobodne spożycie posiłku. 4. Rodzaje dokumentów potwierdzających ukończenie i uzyskanie kwalifikacji Po ukończonym szkoleniu Wykonawca wyda uczestnikom następujące dokumenty: 4.1 zaświadczenie o ukończeniu kursu wydane zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) 4.2 zaświadczenie potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2006r. Nr 31, poz.216). 4.3 dokument potwierdzający ukończenie i uzyskanie kwalifikacji sporządzony zgodnie z 75 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2010r. Nr 177, poz. 1193) zawierający: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę, e) okres trwania, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego szkolenie i uzyskanie kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie dokumentów wydanych uczestnikom. 5. Koszty Wykonawca kalkulując koszty winien przewidzieć: koszty egzaminu końcowego, koszty ubezpieczenia*, koszty zakupu odzieży roboczej dla wszystkich zaplanowanych do prze osób. (74) kancelaria@urzadpracy.pl 6 z 7

7 *Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków objęci zostaną tylko niektórzy spośród skierowanych na szkolenie tj. osoby, którym nie przysługuje wypłacane przez Zamawiającego stypendium szkoleniowe i tym samym nie są za nie odprowadzane składki na ubezpieczenie wypadkowe. Z uwagi na powyższe konieczność ubezpieczenia może pojawić się na każdym etapie realizacji np. od pierwszego dnia, w połowie bądź też na trzy dni przed zakończeniem, a okres ubezpieczenia może obejmować zarówno cały okres realizacji jak i jeden dzień. Zamawiający na bieżąco zgłaszać będzie Wykonawcy potrzebę ubezpieczenia danego uczestnika ze wskazaniem wymaganego terminu. Powyższe wynika z zapisów art. 41 ust. 8 w związku z art. 41. ust. 3b i ust. 7 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ile spośród skierowanych osób objętych zostanie ubezpieczeniem, stąd Wykonawca kalkulując koszty winien założyć ubezpieczenie wszystkich planowanych do prze osób indywidualnie na maksymalny okres, a kwotę ubezpieczenia podać łącznie dla całej grupy. W terminie określonym w umowie Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich polis ubezpieczeniowych oraz imienne wykazy osób ubezpieczonych w ramach danej polisy z wyszczególnieniem kwot poniesionych z tytułu ubezpieczenia na te osoby. Wykonawca w złożonej ofercie winien podać: - cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia tj. cenę za wykonanie - wszystkie koszty składające się na cenę o jakiej mowa powyżej (w tym koszty cateringu) - cenę jednej osoby (bez ubezpieczenia i egzaminu końcowego) - cenę przeprowadzenia egzaminu końcowego dla jednej osoby - maksymalną cenę osobogodziny z uwzględnieniem egzaminu i ubezpieczenia - łączny koszt ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków* 6. Pozostałe wymagania Wykonawca winien dokonać oceny przebiegu wśród jego uczestników poprzez przeprowadzenie ankiety na formularzu przekazanym przez Zamawiającego. Wykonawca winien wykonać analizę wyników przeprowadzonej ankiety w formie zestawienia zbiorczego i przedłożyć wraz z oryginałami ankiet Zamawiającemu. Wzór ankiety stanowi załącznik do umowy. Wykonawca winien dokumentować przebieg realizacji poprzez fotografowanie najciekawszych zajęć szkoleniowych szczególnie tych, które dotyczą części praktycznej (m.in. bezpośredniego użytkowania przez uczestników narzędzi, urządzeń, sprzętów, które zgodnie z przedłożoną ofertą zapewnione zostały przez Wykonawcę celem właściwej realizacji programu ; stosowania i wykorzystania przez kadrę prowadzącą szkolenie nowoczesnych technik prezentacji). Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu po zakończeniu zdjęcia w ilości min. 10 sztuk na nośniku CD/DVD. (74) kancelaria@urzadpracy.pl 7 z 7

8 Wykonawca winien pozyskać od osób fotografowanych (zarówno uczestników jak i wykładowców) zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.) pisemną zgodę w formie oświadczenia (według wzoru Zamawiającego) na prezentowanie ich wizerunku w materiałach promocyjnych PUP w Wałbrzychu związanych z realizacją szkoleń. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zebrane oświadczenia. Wzór w/w oświadczenia Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. W przypadku, gdy uczestnik w trakcie jego realizacji ulegnie wypadkowi Wykonawca winien sporządzić dokumentację powypadkową oraz poinformować ZUS o wszczęciu postępowania powypadkowego. Wykonawca winien przekazywać Zamawiającemu wymienione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dokumenty i kserokopie dokumentów w terminach i na zasadach określonych w umowie. Wykonawca winien wskazać opiekuna będącego jednocześnie osobą do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji zmówienia. 7. Zmiany w umowach Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie po jej zawarciu w przypadku: 1 Konieczności zmiany terminu realizacji z przyczyn nieleżących po stronach umowy (np. działanie siły wyższej) z zastrzeżeniem, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności kadry prowadzącej szkolenie. W takim przypadku Wykonawca winien wyznaczyć niezwłocznie (w porozumieniu z Zamawiającym) nowy termin realizacji i uzyskać zgodę Zamawiającego na wprowadzenie niniejszej zmiany. 2 Zmiany miejsca realizacji pod warunkiem, że nowe miejsce wskazane przez Wykonawcę będzie spełniało wymogi określone przez Zamawiającego. 3 Zmiany wzoru któregokolwiek dokumentu potwierdzającego zakończenie w sytuacji kiedy zmianie ulegną obowiązujące w tym zakresie przepisy. 4 Zmniejszenia przez Wykonawcę kwoty preliminowanych kosztów związanych z realizowanym przedmiotem umowy. 8. Podwykonawcy Wykonawca może powierzyć w całości lub w części wykonanie zamówienia innej firmie szkoleniowej (podwykonawcy). Podwykonawca, któremu Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia w części dotyczącej realizacji usługi szkoleniowej winien posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. Za całość wykonania zamówienia odpowiadać będzie Wykonawca, mimo powierzenia całości lub części zamówienia innej firmie szkoleniowej (podwykonawcy). (74) kancelaria@urzadpracy.pl 8 z 7