UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU W BRANŻY ELEKTRYCZNEJ

Transkrypt

1 Załącznik nr 9a do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU W BRANŻY ELEKTRYCZNEJ zawarta w.. w dniu roku pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , o kapitale zakładowy spółki zł, w całości wpłacony, w i mieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 8, zwaną w treści niniejszej Umowy Zamawiającym, lub PKP S.A., reprezentowaną przez: reprezentowaną przez..., zwanym w dalszej treści Zamawiającym, lub PKP S.A., a - jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ],reprezentowaną przez zwanym dalej: "Wykonawcą"

2 Zamawiający i Wykonawca w dalszej części niniejszej Umowy zwani są Stronami lub Stroną w zależności od kontekstu. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy Niniejsza umowa zostaje, zawarta w związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w wyniku przetargu 2. Strony umowy zgodnie ustalają, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w skrócie siwz) stanowi integralną część umowy załącznik nr Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru w branży elektrycznej na ternie działania Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w 2. Zakres czynności Wykonawcy określa ustawa z dnia 07 lipca 1994r Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2010, Nr 243, poz z późn. zm.), specyfikacja istotnych warunków zamówienia i niniejsza umowa oraz inne obowiązujące normy i przepisy. 3. Do zadań Wykonawcy związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru w branży elektrycznej w szczególności należy: a) sprawowanie stałego nadzoru nad wykonawstwem remontów i inwestycji zgodnie z Prawem budowlanym, przepisami BHP oraz dokumentacją projektowo-kosztorysową, b) nadzór nad realizacją rocznych planów remontów oraz sporządzanie kosztorysów branżowych dla remontowanych lokali, przekazywanie lokali i odbiór wykonanych prac elektrycznych, c) analiza potrzeb remontowych w branży elektrycznej, d) nadzorowanie wykonania planu remontów w branży elektrycznej, e) uczestniczenie w odbiorach technicznych pogwarancyjnych nadzorowanych budynków, f) egzekwowanie od wykonawców dobrej jakości wykonania robót i bezusterkowego przygotowania odbioru końcowego robót oraz egzekwowanie od wykonawców terminowego wykonania robót w branży elektrycznej, g) egzekwowanie od wykonawców zabezpieczenia odpowiedniego stanu BHP na budowach, h) sporządzanie protokołów na roboty dodatkowe i konieczne w branży elektrycznej i nadzór nad dalszym ich prowadzeniem, i) dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów robót, sporządzanie protokołów odbioru, j) dokonywanie wpisów do dziennika budowy w branży elektrycznej podczas pełnienia funkcji inspektora nadzoru na budowach realizowanych inwestycji, k) współpraca z organami nadzoru budowlanego, l) sporządzanie szkicowej dokumentacji projektowej oraz obliczeń dla potrzeb wykonywania robót w branży elektrycznej, m) sporządzaniu kosztorysów inwestorskich na roboty wnioskowane przez Zamawiającego odpowiedni NR oraz Wydział Technicznego Utrzymania Nieruchomości w Poznaniu, n) weryfikowanie i opiniowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej w zakresie remontów i modernizacji budynków w branży elektrycznej, o) przygotowanie dokumentów technicznych w sprawie przejęcia i likwidacji obiektów przewidzianych do rozbiórki w oparciu o dokumentację techniczną lub ekspertyzy budowlane, p) sporządzanie lub wnioskowanie o zlecanie dokumentacji projektowej budynków przeznaczonych do rozbiórki w oparciu o opinie techniczne i ekspertyzy budowlane, q) sprawowanie nadzoru związanego z prowadzeniem remontów, konserwacji, modernizacji, drobnych napraw i usuwania awarii w branży elektrycznej, współpraca z inspektorami ogólnobudowlanymi w zakresie zleconych robót, r) udziale w komisjach dot. oceny stanu technicznego instalacji i urządzeń elektrycznych na żądanie właściwych organów budowlanych / Sanepid, Nadzór Budowlany, Straż Pożarna, Gazownia itp., s) odbiór wykonanych przeglądów elektrycznych i zlecenie usunięcia usterek,

3 t) opiniowaniu wystąpień dzierżawców oraz najemców dotyczących zakresu i sposobu przeprowadzania remontów i napraw instalacji oraz urządzeń elektrycznych na podstawie wizji lokalnych ( w formie notatki), u) opiniowaniu podań lokatorskich i wnioskowanie sposobu przeprowadzenia remontów i napraw instalacji elektrycznych na podstawie wizji lokalnych (w formie notatki), v) rozliczaniu wykonywanych pilnych robót elektrycznych - awaryjnych, robót bieżącego utrzymania, konserwacyjnych, realizowanych w ramach umów i zleceń wystawianych przez Zamawiającego, w) wykonywanie innych poleceń i zadań, czynności związanych z powierzonym zakresem obowiązków na polecenie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. x) koszt dojazdu do wyznaczonych lokalizacji pokrywa Wykonawca Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od r. do r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane nr 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej, standardami oraz etyką zawodową, w oparciu o aktualne unormowania prawne, w szczególności wynikające z ustawy z dnia r. Prawo Budowlane- w jej aktualnym brzmieniu, 3. Wykonawca nie może zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań. 4. Celem prawidłowej realizacji niniejszej umowy strony ustanawiają następujące osoby do kontaktów ze strony Zamawiającego -. tel 5. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejszą umową nadzoru, Wykonawca wykonywać będzie osobiście Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu umowy. 2. Wykonawca nie może zlecić wykonania usługi osobie trzeciej, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia i zwrotu poniesionych kosztów. 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają roczne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty cenowej Wykonawcy, w wysokości.. zł brutto (słownie:.); tj. miesięcznie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt dojazdu do wyznaczonych lokalizacji. 3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur będzie wynosił 30 dni, licząc od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi w tym protokołem o którym mowa ust. 7 niniejszego paragrafu. Należność płatna będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Fakturę należy wystawić na nabywcę: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu al. Niepodległości 8, Poznań i przesłać na adres korespondencyjny: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, w kopercie z dopiskiem FAKTURA. 5. Treść faktury powinna zawierać numer umowy oraz wskazywać osobę merytoryczną.. 6

4 6. Strony zgodnie oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 7. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał protokołu odbioru prac, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zmniejszenia zakresu usług objętych nadzorem lub rezygnacji z ich wykonania Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego zmniejszenia, wynagrodzenia rocznego i miesięcznego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 10. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 7 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową i obowiązującymi przepisami lub bez zachowania wymaganej staranności, c) jeżeli Wykonawca regularnie opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, d) nastąpi ogłoszenie upadłości lub likwidacja Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Wykonawcy przy wykonywaniu czynności określonych niniejszą umową. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Usuwanie szkód obciąża finansowo Wykonawcę 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach a) jeżeli Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% rocznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, b) jeżeli Wykonawca rozwiążę Umowę (odstąpi lub wypowie) z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 25% rocznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku/ów określonych w postanowieniach Umowy, w szczególności w 13 Umowy lub w obowiązujących przepisach prawa w wysokości 25% rocznego wynagrodzenie brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdą stwierdzoną niesprawiedliwości d) karę umowna w wysokości 100% wartości rocznego wynagrodzenia kreślonego w 6 umowy w przypadku nie podjęcia się wykonania przedmiotu umowy. 2. Oprócz kar wymienionych w ust. 1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody, które poniósł Zamawiający na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotowej umowy. 10

5 11 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi. zł ( ), tj. 10 % całorocznej wartości brutto Umowy; w formie.. 2. Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać przed zawarciem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a. w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane; b. w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia - w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 6. Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać na konto Strony uzgadniają, że wszystkie oświadczenia, powiadomienia i zawiadomienia, skierowane do drugiej Strony, zostaną dokonane na piśmie i wysłane drugiej Stronie listem poleconym lub przesyłką kurierską za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na następujące adresy: a) Dla Zamawiającego: PKP S.A. [ ], ul. [ ], [ ][ ], b) Dla Wykonawcy: 2. Strony zobowiązują się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie. 13 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także pojąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobą niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną,

6 b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego Wykonawca jest zobowiązany traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie jako tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez pisemnej zgody PKP S.A. 2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. pozostają własnością PKP S.A. i nie uznaje się, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy przenosi na drugą stronę umowy jakiekolwiek prawo, tytuł lub udział w związku z tymi informacjami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu (zniszczenia wraz z poinformowaniem o ich zniszczeniu) informacji po wygaśnięciu umowy lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania. 4. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., PKP S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości do 5 % brutto maksymalnej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. 5. PKP S.A. niezależnie od kary wskazanej w ust. 4 może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 6. Niezależnie od postanowień wskazanych powyżej, odpowiedzialność Wykonawcy wynikająca z nieuprawnionego udostępnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., stanowi czyn nie uczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 7. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 8. Wykonawca wskaże osoby, które w trakcie realizacji będą mogły mieć dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. 9. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji osobom wymienionym w ust. 8 wyłącznie po złożeniu przez nie pisemnego zobowiązania do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy oraz zapoznaniu się przez te osoby z dokumentem Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A., stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez osoby wymienione w pkt. 8 w poufności przekazanych informacji jak za działanie własne. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji w tym stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze.

7 12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 18 Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Poznaniu. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załącznik: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 1. - zobowiązania do zachowania poufności (załącznik nr 2 do Umowy) - podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych (załącznik nr 3 do Umowy). Zamawiający : Wykonawca :

8 Załącznik nr 2 do umowy... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko lub nazwa firmy)... (adres lub siedziba) Zobowiązanie 1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. udostępnionej w związku z realizacją zlecenia (zadania) na podstawie umowy Nr. z dnia... w sprawie.. 2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyżej wymienionej umowy. 3. Informuję, że zapoznałem się z Podstawowymi wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych.... czytelny podpis (imię i nazwisko)

9 Załącznik nr 3 do umowy Podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych 1. Informację sklasyfikowaną jako stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. oznacza się klauzulą Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A." 2. Wykonawca (strony) zobowiązane są do: a) ochrony przekazanych informacji, dokumentów i materiałów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. przed nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) korzystania z przekazanych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. jedynie w celach związanych z wykonaniem Umowy; c) nie rozpowszechniania, nie rozprowadzania, nie powielania, nie ujawniania w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. osobom trzecim; d) przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. w warunkach zapewniających niemożność dostępu do nich osób nieupoważnionych zarówno w postaci materialnej jak i nośników i systemów teleinformatycznych; e) przekazywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. utrwalonych w formie materialnej i elektronicznej wyłącznie w sposób uniemożliwiający jej ujawnienie. 3. W celu zapewnienia właściwej ochrony i bezpieczeństwa informacji: a) dokument zawierający informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. może powielić tylko i wyłącznie właściciel informacji, lub inna osoba za jego pisemną zgodą lub adresata informacji; b) przekazanie i obieg dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. odbywa się za pisemnym potwierdzeniem odbioru; c) dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przesyła się jako przesyłki polecone, wartościowe lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zapakowane w dwie mocne nieprzezroczyste koperty; d) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. można przesyłać przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie po zastosowaniu kryptograficznych środków technicznych; e) po zrealizowaniu umowy (projektu, zadania), Wykonawca zwróci PKP S.A. (właścicielowi informacji) wszystkie pobrane dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. 4. Wykonawca (strony) zobowiązane są do bezzwłocznego informowania PKP S.A. (właściciela informacji) o jakichkolwiek przypadkach usiłowania lub naruszenia wymagań i procedur bezpieczeństwa informacji, niezależnie od tego, czy będą to działania celowe czy przypadkowe. Zapoznałem się... (data i czytelny podpis)

10 Załącznik nr 9b do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU W BRANZY SANITARNEJ zawarta w.. w dniu roku pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , o kapitale zakładowy spółki zł, w całości wpłacony, w i mieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 8, zwaną w treści niniejszej Umowy Zamawiającym, lub PKP S.A., reprezentowaną przez:..., zwanym w dalszej treści Zamawiającym, lub PKP S.A., a - jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ],reprezentowaną przez zwanym dalej: "Wykonawcą"

11 Zamawiający i Wykonawca w dalszej części niniejszej Umowy zwani są Stronami lub Stroną w zależności od kontekstu. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy Niniejsza umowa zostaje, zawarta w związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w wyniku przetargu 2. Strony umowy zgodnie ustalają, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w skrócie siwz) stanowi integralną część umowy załącznik nr Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru w branży sanitarnej na ternie działania Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w 2. Zakres czynności Wykonawcy określa ustawa z dnia 07 lipca 1994r Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2010, Nr 243, poz z późn. zm.), specyfikacja istotnych warunków zamówienia i niniejsza umowa oraz inne obowiązujące normy i przepisy. 3. Do zadań Wykonawcy związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru w branży sanitarnej w szczególności należy: a) sprawowanie stałego nadzoru nad wykonawstwem remontów i inwestycji zgodnie z Prawem budowlanym, przepisami BHP oraz dokumentacją projektowo-kosztorysową, b) nadzór nad realizacją rocznych planów remontów oraz sporządzanie kosztorysów branżowych dla remontowanych lokali, przekazywanie lokali i odbiór wykonanych prac sanitarnych, c) analiza potrzeb remontowych w branży sanitarnej, d) nadzorowanie wykonania planu remontów w branży sanitarnej, e) uczestniczenie w odbiorach technicznych pogwarancyjnych nadzorowanych budynków, f) egzekwowanie od wykonawców dobrej jakości wykonania robót i bezusterkowego przygotowania odbioru końcowego robót oraz egzekwowanie od wykonawców terminowego wykonania robót w branży sanitarnej, g) egzekwowanie od wykonawców zabezpieczenia odpowiedniego stanu BHP na budowach, h) sporządzanie protokołów na roboty dodatkowe i konieczne w branży sanitarnej i nadzór nad dalszym ich prowadzeniem, i) dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów robót, sporządzanie protokołów odbioru, j) dokonywanie wpisów do dziennika budowy w branży sanitarnej podczas pełnienia funkcji inspektora nadzoru na budowach realizowanych inwestycji, k) współpraca z organami nadzoru budowlanego, l) sporządzanie szkicowej dokumentacji projektowej oraz obliczeń dla potrzeb wykonywania robót w branży sanitarnej, m) sporządzaniu kosztorysów inwestorskich na roboty wnioskowane przez Zamawiającego odpowiedni NR oraz Wydział Technicznego Utrzymania Nieruchomości w Poznaniu, n) weryfikowanie i opiniowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej w zakresie remontów i modernizacji budynków w branży sanitarnej, o) przygotowanie dokumentów technicznych w sprawie przejęcia i likwidacji obiektów przewidzianych do rozbiórki w oparciu o dokumentację techniczną lub ekspertyzy budowlane, p) sporządzanie lub wnioskowanie o zlecanie dokumentacji projektowej budynków przeznaczonych do rozbiórki w oparciu o opinie techniczne i ekspertyzy budowlane, q) sprawowanie nadzoru związanego z prowadzeniem remontów, konserwacji, modernizacji, drobnych napraw i usuwania awarii w branży sanitarnej, współpraca z inspektorami ogólnobudowlanymi w zakresie zleconych robót, r) udziale w komisjach dot. oceny stanu technicznego instalacji i urządzeń sanitarnych na żądanie właściwych organów budowlanych / Sanepid, Nadzór Budowlany, Straż Pożarna, Gazownia itp., s) odbiór wykonanych przeglądów sanitarnych i zlecenie usunięcia usterek,

12 t) opiniowaniu wystąpień dzierżawców oraz najemców dotyczących zakresu i sposobu przeprowadzania remontów i napraw instalacji oraz urządzeń sanitarnych na podstawie wizji lokalnych ( w formie notatki), u) opiniowaniu podań lokatorskich i wnioskowanie sposobu przeprowadzenia remontów i napraw instalacji sanitarnych na podstawie wizji lokalnych (w formie notatki), v) rozliczaniu wykonywanych pilnych robót sanitarnych - awaryjnych, robót bieżącego utrzymania, konserwacyjnych, realizowanych w ramach umów i zleceń wystawianych przez Zamawiającego, w) wykonywanie innych poleceń i zadań, czynności związanych z powierzonym zakresem obowiązków na polecenie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego x) koszt dojazdu do wyznaczonych lokalizacji pokrywa Wykonawca Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od r. do r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane nr 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej, standardami oraz etyką zawodową, w oparciu o aktualne unormowania prawne, w szczególności wynikające z ustawy z dnia r. Prawo Budowlane- w jej aktualnym brzmieniu, 3. Wykonawca nie może zaciągać w imieniu Zamawiającego żadnych zobowiązań. 4. Celem prawidłowej realizacji niniejszej umowy strony ustanawiają następujące osoby do kontaktów ze strony Zamawiającego -. tel 5. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejszą umową nadzoru, Wykonawca wykonywać będzie osobiście Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu umowy. 2. Wykonawca nie może zlecić wykonania usługi osobie trzeciej, pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia i zwrotu poniesionych kosztów. 3. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść praw wynikających z umowy na osoby trzecie. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają roczne wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty cenowej Wykonawcy, w wysokości.. zł brutto (słownie:.); tj. miesięcznie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt dojazdu do wyznaczonych lokalizacji. 3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktur będzie wynosił 30 dni, licząc od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi, w tym protokołem o którym mowa ust. 7 niniejszego paragrafu. Należność płatna będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. Fakturę należy wystawić na nabywcę: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu al. Niepodległości 8, Poznań i przesłać na adres korespondencyjny: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, w kopercie z dopiskiem FAKTURA. 5. Treść faktury powinna zawierać numer umowy oraz wskazywać osobę merytoryczną.. 6

13 6. Strony zgodnie oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 7. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał protokołu odbioru prac, podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zmniejszenia zakresu usług objętych nadzorem lub rezygnacji z ich wykonania Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego zmniejszenia, wynagrodzenia określonego w ust. 1 rocznego i miesięcznego niniejszego paragrafu. 10. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 7 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową i obowiązującymi przepisami lub bez zachowania wymaganej staranności, c) jeżeli Wykonawca regularnie opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, d) nastąpi ogłoszenie upadłości lub likwidacja Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Wykonawcy przy wykonywaniu czynności określonych niniejszą umową. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Usuwanie szkód obciąża finansowo Wykonawcę 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach a) jeżeli Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% rocznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy, b) jeżeli Wykonawca rozwiążę Umowę (odstąpi lub wypowie) z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 25% rocznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 Umowy c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku/ów określonych w postanowieniach Umowy, w szczególności w 13 Umowy lub w obowiązujących przepisach prawa w wysokości 25% rocznego wynagrodzenie brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy za każdą stwierdzoną niesprawiedliwości d) karę umowna w wysokości 100% rocznego wartości wynagrodzenia kreślonego w 6 umowy w przypadku nie podjęcia się wykonania przedmiotu umowy. 2. Oprócz kar wymienionych w ust. 1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody, które poniósł Zamawiający na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotowej umowy. 10

14 11 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi. zł ( ), tj. 10 % całorocznej wartości brutto Umowy; w formie.. 2. Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać przed zawarciem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a. w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane; b. w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia - w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 6. Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać na konto Strony uzgadniają, że wszystkie oświadczenia, powiadomienia i zawiadomienia, skierowane do drugiej Strony, zostaną dokonane na piśmie i wysłane drugiej Stronie listem poleconym lub przesyłką kurierską za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na następujące adresy: a) Dla Zamawiającego: PKP S.A. [ ], ul. [ ], [ ][ ], b) Dla Wykonawcy: 2. Strony zobowiązują się do wskazania zmian adresów do doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja wysłana pod adres dotychczasowy jest doręczana skutecznie. 13 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także pojąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobą niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji:

15 a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego Wykonawca jest zobowiązany traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie jako tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez pisemnej zgody PKP S.A. 2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. pozostają własnością PKP S.A. i nie uznaje się, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy przenosi na drugą stronę umowy jakiekolwiek prawo, tytuł lub udział w związku z tymi informacjami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu (zniszczenia wraz z poinformowaniem o ich zniszczeniu) informacji po wygaśnięciu umowy lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania. 4. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., PKP S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości do 5 % brutto maksymalnej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. 5. PKP S.A. niezależnie od kary wskazanej w ust. 4 może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 6. Niezależnie od postanowień wskazanych powyżej, odpowiedzialność Wykonawcy wynikająca z nieuprawnionego udostępnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., stanowi czyn nie uczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 7. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 8. Wykonawca wskaże osoby, które w trakcie realizacji będą mogły mieć dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. 9. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji osobom wymienionym w ust. 8 wyłącznie po złożeniu przez nie pisemnego zobowiązania do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy oraz zapoznaniu się przez te osoby z dokumentem Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A., stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez osoby wymienione w pkt. 8 w poufności przekazanych informacji jak za działanie własne. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji w tym stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. dokonało się w sposób chroniący

16 przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 18 Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Poznaniu. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załącznik: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr 1 - zobowiązania do zachowania poufności (załącznik nr 2 do Umowy) - podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych (załącznik nr 3 do Umowy). Zamawiający : Wykonawca :

17 Załącznik nr 2 do umowy... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko lub nazwa firmy)... (adres lub siedziba) Zobowiązanie 1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. udostępnionej w związku z realizacją zlecenia (zadania) na podstawie umowy Nr. z dnia... w sprawie.. 2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyżej wymienionej umowy. 3. Informuję, że zapoznałem się z Podstawowymi wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych.... czytelny podpis (imię i nazwisko)

18 Załącznik nr 3 do umowy Podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych 1. Informację sklasyfikowaną jako stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. oznacza się klauzulą Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A." 2. Wykonawca (strony) zobowiązane są do: a) ochrony przekazanych informacji, dokumentów i materiałów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. przed nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) korzystania z przekazanych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. jedynie w celach związanych z wykonaniem Umowy; c) nie rozpowszechniania, nie rozprowadzania, nie powielania, nie ujawniania w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. osobom trzecim; d) przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. w warunkach zapewniających niemożność dostępu do nich osób nieupoważnionych zarówno w postaci materialnej jak i nośników i systemów teleinformatycznych; e) przekazywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. utrwalonych w formie materialnej i elektronicznej wyłącznie w sposób uniemożliwiający jej ujawnienie. 3. W celu zapewnienia właściwej ochrony i bezpieczeństwa informacji: a) dokument zawierający informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. może powielić tylko i wyłącznie właściciel informacji, lub inna osoba za jego pisemną zgodą lub adresata informacji; b) przekazanie i obieg dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. odbywa się za pisemnym potwierdzeniem odbioru; c) dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przesyła się jako przesyłki polecone, wartościowe lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zapakowane w dwie mocne nieprzezroczyste koperty; d) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. można przesyłać przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie po zastosowaniu kryptograficznych środków technicznych; e) po zrealizowaniu umowy (projektu, zadania), Wykonawca zwróci PKP S.A. (właścicielowi informacji) wszystkie pobrane dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. 4. Wykonawca (strony) zobowiązane są do bezzwłocznego informowania PKP S.A. (właściciela informacji) o jakichkolwiek przypadkach usiłowania lub naruszenia wymagań i procedur bezpieczeństwa informacji, niezależnie od tego, czy będą to działania celowe czy przypadkowe. Zapoznałem się... (data i czytelny podpis)

19 Załącznik nr 9c do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU W BRANŻY OGÓLNOBUDOWLANEJ zawarta w.. w dniu roku pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , o kapitale zakładowy spółki zł, w całości wpłacony, w i mieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 8, zwaną w treści niniejszej Umowy Zamawiającym, lub PKP S.A., reprezentowaną przez:..., zwanym w dalszej treści Zamawiającym, lub PKP S.A., a - jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ],reprezentowaną przez zwanym dalej: "Wykonawcą"

20 Zamawiający i Wykonawca w dalszej części niniejszej Umowy zwani są Stronami lub Stroną w zależności od kontekstu. Osoby podpisujące niniejszą Umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia Umowy Niniejsza umowa zostaje, zawarta w związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w wyniku przetargu 2. Strony umowy zgodnie ustalają, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia (w skrócie siwz) stanowi integralną część umowy załącznik nr Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru w branży ogólnobudowlanej na ternie działania Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w 2. Zakres czynności Wykonawcy określa ustawa z dnia 07 lipca 1994r Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2010, Nr 243, poz z późn. zm.), specyfikacja istotnych warunków zamówienia i niniejsza umowa oraz inne obowiązujące normy i przepisy. 3. Do zadań Wykonawcy związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru w branży ogólnobudowlanej w szczególności należy: a) sprawowanie stałego nadzoru nad wykonawstwem remontów i inwestycji zgodnie z Prawem budowlanym, przepisami BHP oraz dokumentacją projektowo-kosztorysową, b) nadzór nad realizacją rocznych planów remontów oraz sporządzanie kosztorysów branżowych dla remontowanych lokali, przekazywanie lokali i odbiór wykonanych prac ogólnobudowlanych c) analiza potrzeb remontowych w branży ogólnobudowlanej, d) nadzorowanie wykonania planu remontów w branży ogólnobudowlanej,, e) uczestniczenie w odbiorach technicznych pogwarancyjnych nadzorowanych budynków, f) egzekwowanie od wykonawców dobrej jakości wykonania robót i bezusterkowego przygotowania odbioru końcowego robót oraz egzekwowanie od wykonawców terminowego wykonania robót w branży ogólnobudowlanej,, g) egzekwowanie od wykonawców zabezpieczenia odpowiedniego stanu BHP na budowach, h) sporządzanie protokołów na roboty dodatkowe i konieczne w branży ogólnobudowlanej i nadzór nad dalszym ich prowadzeniem, i) dokonywanie w imieniu Zamawiającego odbiorów robót, sporządzanie protokołów odbioru, j) dokonywanie wpisów do dziennika budowy w branży ogólnobudowlanej podczas pełnienia funkcji inspektora nadzoru na budowach realizowanych inwestycji, k) współpraca z organami nadzoru budowlanego, l) sporządzanie szkicowej dokumentacji projektowej oraz obliczeń dla potrzeb wykonywania robót w branży ogólnobudowlanej, m) sporządzaniu kosztorysów inwestorskich na roboty wnioskowane przez Zamawiającego odpowiedni NR oraz Wydział Technicznego Utrzymania Nieruchomości w Poznaniu, n) weryfikowanie i opiniowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej w zakresie remontów i modernizacji budynków w branży ogólnobudowlanej, o) przygotowanie dokumentów technicznych w sprawie przejęcia i likwidacji obiektów przewidzianych do rozbiórki w oparciu o dokumentację techniczną lub ekspertyzy budowlane, p) sporządzanie lub wnioskowanie o zlecanie dokumentacji projektowej budynków przeznaczonych do rozbiórki w oparciu o opinie techniczne i ekspertyzy budowlane, q) sprawowanie nadzoru związanego z prowadzeniem remontów, konserwacji, modernizacji, drobnych napraw i usuwania awarii w branży ogólnobudowlanej, współpraca z inspektorami sanitarnymi i elektrycznymi w zakresie zleconych robót, r) udziale w komisjach dot. oceny stanu technicznego instalacji i urządzeń ogólnobudowlanych na żądanie właściwych organów budowlanych / Sanepid, Nadzór Budowlany, Straż Pożarna, Gazownia itp., s) odbiór wykonanych przeglądów ogólnobudowlanych i zlecenie usunięcia usterek,