Zasady przyznawania miejsc i odpłatności w domach studenckich Politechniki Krakowskiej na rok akademicki 2010/2011

Transkrypt

1 Zasady przyznawania miejsc i odpłatności w domach studenckich Politechniki Krakowskiej na rok akademicki 2010/ Miejsce w domach studenckich PK (DS PK) przyznawane jest na 9 miesięcy w roku akademickim, tj. od 1 października do 30 czerwca następnego roku. Student, który zakwaterowany jest w DS PK na rok akademicki i ukończy studia przed dniem 30 czerwca, a jednocześnie wyrazi chęć na dalsze zakwaterowanie, mimo utraty statusu studenta zachowuje prawo do odpłatności w wysokości ustalonej dla studentów do dnia 30 czerwca. JeŜeli ostatni rok studiów trwa jeden semestr, to miejsce w DS PK przyznaje się od 1 października do 31 marca. Student, który zakwaterowany jest w DS PK i ukończy studia przed dniem 31 marca, i jednocześnie wyrazi chęć na dalsze zakwaterowanie, mimo utraty statusu studenta zachowuje prawo do odpłatności w wysokości ustalonej dla studentów do dnia 31 marca. 2. Prorektor ds. Studenckich w porozumieniu z Radą Osiedla ustala limit miejsc w DS PK dla studentów PK na poszczególnych wydziałach oraz limity miejsc dla osób przyjętych na I rok studiów I i II stopnia z podziałem na wydziały w terminie do dnia 31 marca 2010 r. 3. Pierwszeństwo w ubieganiu się o miejsce w DS PK mają studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, tzn. ci, którzy otrzymują stypendium socjalne i którym codzienny dojazd do PK uniemoŝliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie oraz zostaną umieszczeni na liście rankingowej wydziału. Pozostali studenci mogą ubiegać się o zakwaterowanie w DS PK w miarę wolnych miejsc i według kolejności złoŝenia wniosku. Szczegółowe zasady przyznawania miejsc w DS PK i tworzenia list rankingowych określa załącznik nr 1 do niniejszych zasad. 4. Miejsca w DS PK przyznawane są przez Administrację Osiedla Studenckiego (AOS) na wniosek zainteresowanego. Wzory wniosków o przyznanie miejsca w DS PK stanowią załączniki nr 2 i nr 3 do niniejszych zasad. 5. Studenci PK, którzy znaleźli się na listach rankingowych mogą składać wnioski o przyznanie miejsca w DS PK na rok akademicki 2010/2011 od 27 kwietnia do 14 maja 2010 r. lub do wyczerpania się limitu miejsc. Od 17 maja do 30 czerwca 2010 r. wnioski składają studenci, którzy nie znaleźli się na listach rankingowych. Po 30 czerwca 2010 r. limity wydziałowe dla studentów lat wyŝszych nie obowiązują. 6. Rektor PK podejmuje corocznie decyzję w sprawie wydzielenia w DS PK miejsc dla studentów z wymian międzynarodowych, studentów zagranicznych przyjętych na I rok studiów, słuchaczy Międzynarodowego Centrum Kształcenia, doktorantów, studentów niepełnosprawnych, studentek samotnie wychowujących dzieci oraz dla AZS PK i URSS PK. Liczba miejsc wydzielonych na rok akademicki 2010/11 podana zostanie do wiadomości do dnia 31 marca 2010 r. Wnioski w sprawie przydziału wydzielonych miejsc rozpatruje właściwy prorektor. 7. Osoby niepełnosprawne i studentki samotnie wychowujące dzieci mogą składać umotywowane wnioski u Prorektora ds. Studenckich od 1 kwietnia do 15 września 2010 r. Pierwszeństwo w ubieganiu się o miejsce w węźle dla osób niepełnosprawnych mają studenci posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności z powodu chorób narządów ruchu. 8. Doktoranci mogą składać umotywowane wnioski u Prorektora ds. Studenckich w terminach: 1) do 15 września 2010 r. doktoranci od II roku studiów, 2) do 30 września 2010 r. osoby przyjęte na I rok studiów doktoranckich. 9. Wzór wniosku o przyznanie miejsca w DS PK stanowi załącznik nr 2 do niniejszych zasad. 10. Student PK, ubiegający się o miejsce w DS PK, zobowiązany jest do: 1) złoŝenia w AOS wniosku według obowiązującego wzoru (załącznik nr 2) wypełnionego i podpisanego w części pierwszej przez pracownika dziekanatu wydziału zajmującego się przyznawaniem pomocy materialnej dla studentów, a w części drugiej przez wnioskodawcę. Wniosek studenta, którego nazwisko znajduje się na liście rankingowej przekazanej do AOS przez dziekanat zawiera informację o miejscu na tej liście. Prawidłowo wypełniony wniosek moŝe być złoŝony osobiście przez wnioskodawcę lub przez inną osobę, której został powierzony. Pracownik AOS odbierający wniosek odnotowuje dane osobowe składającego wniosek, 2) wpłaty zaliczki w wysokości 100 złotych na poczet opłat za zakwaterowanie w miesiącu październiku 2010 r. Wpłaty naleŝy dokonać na indywidualne konto studenta w terminie do 7 dni od dnia przyjęcia przez AOS wniosku o przyznaniu miejsca. Zaliczka jest księgowana w DS PK, w którym student otrzymał miejsce.

2 11. Osoby zalegające z opłatami za zakwaterowanie mogą ubiegać się o miejsce w DS PK po uregulowaniu zaległych naleŝności. 12. Wpłata zaliczki jest jednoznacznym potwierdzeniem przyjęcia miejsca w DS PK, wskazanego w decyzji. 13. Nieterminowe uregulowanie zaliczki jest jednoznaczne z rezygnacją z miejsca w DS PK. Studenci, którzy są mieszkańcami DS PK i ubiegają się o przyznanie miejsca w DS PK na następny rok akademicki, jeŝeli nie dokonają wpłaty zaliczki, to po 7 dniach zobowiązani są powiadomić AOS o swojej rezygnacji z tego miejsca. Brak powiadomienia o rezygnacji z przyznanego miejsca powoduje, Ŝe naleŝność z tytułu zaliczki zostanie pobrana z bieŝącej opłaty czynszowej. 14. Osoby przyjęte na I rok studiów na PK mogą starać się o miejsce w DS PK (na zasadach określonych w załączniku nr 1) w okresie od dnia 1 września 2010 r. do 15 września 2010 r. lub do wyczerpania ostatniego miejsca z limitu ustalonego dla danego wydziału. 15. Osoba przyjęta na I rok studiów na PK, ubiegająca się o miejsce w DS PK, zobowiązana jest do: 1) złoŝenia w AOS wniosku według obowiązującego wzoru (załącznik nr 3) wypełnionego i podpisanego osobiście wraz z adnotacją dziekanatu wydziału o miejscu na liście rankingowej wydziału, 2) wpłaty zaliczki w wysokości 100 złotych na poczet opłat za zakwaterowanie w miesiącu październiku 2010 r. Wpłaty naleŝy dokonywać na indywidualne konto studenta przypisane do kierunku, na którym osoba rozpocznie studia w terminie do 7 dni od decyzji o przyznaniu miejsca. Zaliczka księgowana jest w DS PK, w którym student otrzymał miejsce. Wpłacenie wymaganej zaliczki jest jednoznaczne z potwierdzeniem wyboru miejsca w DS PK. 16. Niewpłacenie zaliczki w wyznaczonym terminie jest traktowane jako rezygnacja z miejsca w DS PK. 17. Osobę przyjętą na I rok studiów, której przyznano miejsce w DS PK, zobowiązuje się do poinformowania AOS o tym, jaki wydział i kierunek studiów został wybrany jako ostateczny (dotyczy tych osób, które ubiegały się o przyjęcie na studia na więcej niŝ jeden kierunek). 18. Listy imienne studentów zagranicznych przyjętych na I rok studiów w PK składa Biuro Współpracy Międzynarodowej do AOS do dnia 20 sierpnia 2010 r. 19. Studenci zagraniczni z lat wyŝszych mogą ubiegać się o miejsce w DS PK poprzez złoŝenie prośby o umieszczenie na liście rankingowej wydziału w ramach przyznanego limitu miejsc, bez konieczności dokumentowania dochodów. Studenci zagraniczni umieszczeni na liście rankingowej otrzymują w Dziekanacie Wydziału wniosek zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr Studenci PK, którzy chcą mieszkać ze swoimi małŝonkami, mogą ubiegać się o przyznanie miejsc w domu studenckim PK poprzez złoŝenie wniosków w AOS w terminach, o których mowa w pkt 5. MałŜonek, który nie posiada statusu studenta wnosi zaliczkę w wysokości 100 złotych + 7 % VAT w terminie 7 dni od daty złoŝenia wniosku oraz opłatę do 5 dnia kaŝdego miesiąca za korzystanie z miejsca w DS PK w wysokości 120 % opłaty miesięcznej, ustalonej dla studenta PK + 7 % VAT. 21. Począwszy od 16 września 2010 r., studenci PK (którzy wcześniej nie ubiegali się o przyznanie miejsca w DS PK) oraz studenci innych uczelni mogą składać wnioski o przyznanie miejsca w DS PK na rok akademicki 2010/2011 (o ile są wolne miejsca). Miejsca przyznawane są według kolejności zgłoszeń bez konieczności dokumentowania dochodów, ale zawsze w pierwszej kolejności miejsca przyznawane są studentom PK. 22. Student innej uczelni, ubiegający się o miejsce w DS PK, zobowiązany jest do: 1) złoŝenia w AOS wniosku wraz z potwierdzeniem statusu studenta w macierzystej uczelni, 2) wpłaty zaliczki w wysokości 100 złotych na poczet opłat za zakwaterowanie w miesiącu październiku 2010 r. w terminie 7 dni od daty złoŝenia wniosku o przyznanie miejsca. Opłata jest księgowana w DS PK, w którym student otrzymał miejsce. 23. Osoby po ostatnim roku studiów, które nie złoŝyły egzaminu dyplomowego i zostały skreślone z listy studentów z dniem 30 września 2010 r., absolwenci i doktoranci PK (którzy nie złoŝyli wniosków w terminach, o których mowa w pkt 5) mogą składać w AOS wnioski o przyznanie miejsca w DS PK na rok akademicki 2010/2011 począwszy od 19 października 2010 r. pod warunkiem dysponowania przez AOS wolnymi miejscami. Osoby te (z wyłączeniem doktorantów), wnoszą opłatę za korzystanie z miejsca w DS PK do 5-tego kaŝdego miesiąca w wysokości 120% opłaty miesięcznej ustalonej dla studenta PK + 7 % VAT.

3 24. W przypadku rezygnacji z przyznanego miejsca w DS PK lub niezgłoszenia się do kwaterowania w wyznaczonym terminie, AOS nie dokonuje zwrotu zaliczki z zastrzeŝeniem ust. III pkt 3 Regulaminu Osiedla Studenckiego PK. 25. Harmonogram kwaterowania w DS PK na rok akademicki 2010/11, na wniosek AOS, zatwierdza Prorektor ds. Studenckich i podaje do wiadomości zainteresowanym. Do kwaterowania w DS na rok akademicki 2010/2011 student zobowiązany jest przygotować: 1) dowód osobisty z waŝnym zameldowaniem, 2) ksiąŝeczkę wojskową (męŝczyźni), 3) paszport + waŝna wiza pobytowa (obcokrajowcy), 4) zdjęcie do karty mieszkańca, 5) po 10 złotych za kaŝdą dobę, jeŝeli kwaterowanie na rok akademicki odbywa się przed 1 października. 26. Wysokość opłaty za miejsce w DS PK ustala Rektor PK odrębną decyzją w porozumieniu z AOS, Kwestorem PK i Radą Osiedla. Opłata za miejsce w DS PK moŝe być zróŝnicowana w poszczególnych domach studenckich ze względu na ich stan techniczny (koszt utrzymania), standard i wyposaŝenie. 27. Studenci, którzy z waŝnych powodów nie będą mogli zakwaterować się w terminach wskazanych w harmonogramie muszą uzyskać pisemną zgodę Dziekana Wydziału lub Prorektora ds. Studenckich na późniejsze kwaterowanie i złoŝyć oświadczenie, Ŝe uregulują w dniu przyjazdu czynsz za cały październik. Zgody powyŝsze nie powinny być dłuŝsze niŝ do 26 października 2010 r., i muszą być dostarczone do Administracji Osiedla Studenckiego do 30 sierpnia 2010 r.

4 Załącznik nr 1 Zasady przyznawania miejsc w DS PK na rok akademicki 2010/11 dla studentów studiów stacjonarnych 1. W celu ubiegania się o przyznanie miejsca w domu studenckim, student PK zobowiązany jest zgłosić się do dziekanatu z prośbą o wydanie wniosku (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2) i złoŝyć w dziekanacie komplet dokumentów wymaganych do ubiegania się o stypendium socjalne w terminie do 16 kwietnia 2010 r. Studenci, którzy mają przyznane stypendium socjalne w roku akademicki 2009/10 nie muszą ponownie składać tych dokumentów. 2. Studenci, o których mowa w punkcie 1, dokumentują dochody w rodzinie za rok Dziekanat sporządza jedną listę rankingową dla studentów studiów I i II stopnia oraz studiów jednolitych magisterskich, według przeciętnego miesięcznego dochodu na jedną osobę w rodzinie studenta, zgodnie z przyznanym limitem miejsc i przekazuje ją do Osiedla Studenckiego i do Prorektora ds. Studenckich w terminie do 26 kwietnia 2010 r. 4. Dziekanat potwierdza wniosek o przyznanie miejsca w DS PK, zgodnie ze wzorem nr 2, wyłącznie studentom, którzy znaleźli się na liście, o której mowa w punkcie Osoba przyjęta na I rok studiów stacjonarnych I i II stopnia rozpoczynających się w roku akademickim 2010/11 składa w dziekanacie prośbę o wydanie wniosku (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3) oraz komplet dokumentów wymaganych do ubiegania się o stypendium socjalne w terminie do 15 sierpnia 2010 r. Osoby przyjęte na I rok studiów dokumentują dochody w rodzinie za rok Osoba przyjęta na I rok studiów stacjonarnych I i II stopnia, która ze względu na wysokie dochody nie moŝe ubiegać się o stypendium socjalne składa w dziekanacie prośbę o wydanie wniosku (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3) wraz z oświadczeniem o liczbie km dzielących miejsce zamieszkania od Krakowa. Na liście mogą znaleźć się osoby zamieszkałe w odległości powyŝej 200 km od Krakowa. 7. Dziekanat sporządza dwie listy rankingowe dla osób, o których mowa w punkcie 5 i 6. Pierwszą, podstawową listę, sporządzoną według przeciętnego miesięcznego dochodu na jedną osobę w rodzinie, zgodnie z przyznanym limitem miejsc i drugą, sporządzoną wg odległości od Krakowa. Druga lista rankingowa sporządzana jest jedynie w sytuacji, gdy limit miejsc nie został wykorzystany przez osoby umieszczone na liście podstawowej. Listy przekazywane są do Osiedla Studenckiego i do Prorektora ds. Studenckich w terminie do 31 sierpnia 2010 r. 8. Dziekanat potwierdza wniosek o przyznanie miejsca w DS PK (zgodnie ze wzorem nr 3) wyłącznie dla tych osób, które zostały przyjęte na I rok studiów i znalazły się na jednej z list, o których mowa w punkcie 5 i Osoba przyjęta na I rok studiów składa potwierdzony przez dziekanat wniosek w AOS w terminie ustalonym w harmonogramie. 10. Listy rankingowe, o których mowa w punktach 3, 5 i 6, przekazywane do AOS muszą zawierać następujące informacje: nazwisko i imię, wydział, kierunek, rok studiów, adres zamieszkania. Listy rankingowe, o których mowa w punktach 3, 5 i 6, przekazywane do Prorektora ds. Studenckich muszą zawierać dodatkowo informację dotyczącą wysokości miesięcznego dochodu na jedną osobę w rodzinie studentów umieszczonych na tych listach. 11. Studenci PK i osoby przyjęte na I rok studiów, które nie znalazły się na listach rankingowych, mogą ubiegać się o miejsce w DS PK wyłącznie w przypadku wolnych miejsc i według kolejności zgłoszenia się w Osiedlu Studenckim PK w terminie od 16 września 2010 r.

5 Załącznik nr 2 pieczęć nagłówkowa Wydziału/ Uczelni Kraków, dnia Wniosek o przyznanie miejsca w Domu Studenckim Politechniki Krakowskiej w roku akademickim 2010/11 Nazwisko (drukowanymi literami):... Imiona (drukowanymi literami):... Numer albumu (nie dotyczy osób przyjętych na I rok studiów oraz studentów innych uczelni)... Numer PESEL:... Obcokrajowiec: TAK NIE Adres zameldowania na pobyt stały: kod i miejscowość... ulica, nr domu, nr mieszkania... Uczelnia:... Wydział:... Kierunek:... Studia: I stopnia/ii stopnia/jednolite magisterskie. Rok studiów:... Numer konta wirtualnego Miejsce na liście rankingowej wydziału *).... Termin zaliczania ostatniego semestru studiów... (termin określony w organizacji roku akademickiego dotyczy tylko studentów ostatniego roku studiów) Status: student doktorant osoba po ostatnim roku studiów absolwent inny (współmałŝonek, rodzina mieszkańca)... pieczęć imienna i podpis pracownika dziekanatu Proszę o przyznanie miejsca w domu Studenckim Politechniki Krakowskiej na okres od... do...; oświadczam, Ŝe zapoznałem się z Regulaminem Osiedla Studenckiego i zobowiązuję się do terminowego wnoszenia opłat za DS PK do 15-tego kaŝdego miesiąca (student, doktorant) lub do 5-tego kaŝdego miesiąca (student po ostatnim roku studiów, absolwent, inne osoby); decyduje data zaksięgowania na koncie PK. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do kwaterowania w Domach Studenckich Politechniki Krakowskiej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Kraków, dnia podpis wnioskującego Decyzja Przyznano miejsce w DS PK nr... od dnia... do dnia... Przedpłata wpłacona dnia...r. Dowód wpłaty nr... *) nie dotyczy studentów cudzoziemców... podpis dysponenta miejsc

6 Załącznik nr 3 Dotyczy osób przyjętych na I rok studiów Kraków, dnia Wniosek o przyznanie miejsca w Domu Studenckim Politechniki Krakowskiej w roku akademickim 2010/11 Nazwisko (drukowanymi literami):... Imiona (drukowanymi literami):... Numer PESEL:... Obcokrajowiec: TAK NIE Adres zameldowania na pobyt stały: kod i miejscowość... ulica, nr domu, mieszkania... Uczelnia:... Wydział:... Kierunek:... Studia: I stopnia/ii stopnia Numer konta wirtualnego..... Proszę o przyznanie miejsca w domu Studenckim Politechniki Krakowskiej na okres od... do...; oświadczam, Ŝe zapoznałem się z Regulaminem Osiedla Studenckiego i zobowiązuję się do terminowego wnoszenia opłat za DS PK do 15-tego kaŝdego miesiąca (data zaksięgowania na koncie PK). Oświadczam, Ŝe dopełniłem/am wszystkich formalności związanych z przyjęciem na I rok studiów na kierunku i wydziale wskazanym we wniosku. WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do kwaterowania w Domach Studenckich Politechniki Krakowskiej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Kraków, dnia podpis wnioskującego Miejsce na podstawowej liście rankingowej wydziału (sporządzonej wg wysokości dochodów w rodzinie) Miejsce na liście rankingowej wydziału (sporządzonej wg odległości od miejsca zamieszkania)... pieczęć imienna i podpis pracownika dziekanatu Decyzja Przyznano miejsce w DS PK nr... od dnia... do dnia... Przedpłata wpłacona dnia...r. Dowód wpłaty nr podpis dysponenta miejsc

7 Załącznik nr 4 Nazwisko i imię studenta Kraków, dnia Wydział i kierunek studiów Rok studiów i rodzaj studiów P R O Ś B A W związku z zamiarem ubiegania się o miejsce w domu studenckim PK na rok akademicki 2010/11, uprzejmie proszę o umieszczenie mnie na liście rankingowej i wydanie potwierdzonego wniosku o przyznanie miejsca w Domu Studenckim PK w roku akademickim 2010/11 ze względu na: *) dochód w mojej rodzinie, który uprawnia mnie do otrzymywania stypendium socjalnego **) odległość mojego zamieszkania od siedziby Politechniki Krakowskiej przekracza 200 km ***) jestem studentem zagranicznym ****). Czytelny podpis studenta/osoby przyjętej na I rok studiów *) niepotrzebne skreślić **) dotyczy studentów PK i osób przyjętych na I rok studiów ***) dotyczy wyłącznie osób przyjętych na I rok studiów, którzy nie mają prawa do stypendium socjalnego ****) dotyczy studentów zagranicznych