ZASADY ZAKWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO W ROKU AKADEMICKIM 2018/2019

Transkrypt

1 ZASADY ZAKWATEROWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO W ROKU AKADEMICKIM 2018/2019 CZĘŚĆ A - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wszystkich mieszkańców domów studenckich obowiązują zapisy Regulaminu Mieszkańca! CENNIK I OPŁATY 2. Cennik opłat za miejsce w domach studenckich w roku akademickim 2018/2019 zostanie ogłoszony w okresie między 2 a 9 lipca 2018 r. na stronie internetowej 3. Opłaty należy dokonywać do 5 dnia każdego miesiąca. Wysokość opłaty za miejsce naliczana jest za okres zgodny z zapisem na skierowaniu lub liście, z wyłączeniem opłaty za październik 2018 r. (patrz punkt 13). 4. Opłat za zakwaterowanie należy dokonywać bezgotówkowo (przelewem) na konto danego domu studenckiego (zgodnie z Regulaminem wpłat bezgotówkowych dostępnym w domach studenckich oraz na stronie Numery kont poszczególnych domów studenckich zostaną podane na stronie internetowej. 5. Opłata za zakwaterowanie wnoszona jest za pełny miesiąc, niezależnie od dnia wykwaterowania w trakcie miesiąca. 6. Opłata za pełny miesiąc nie dotyczy jedynie miesiąca lutego i czerwca (koniec semestru zimowego luty, bądź letniego czerwiec). W tych miesiącach naliczana jest opłata dobowa do dnia wykwaterowania. 7. W przypadku utraty prawa do zamieszkania (pkt. 25) żadne uiszczone opłaty (np. miesięczna za akademik) nie zostają zwrócone, niezależnie od liczby dni zamieszkiwania w domu studenckim. ZADATEK 8. Po otrzymaniu informacji o przyznaniu miejsca w domu studenckim należy wpłacić zadatek w wysokości 200 zł do dnia 29 sierpnia 2018r. przelewem na konto domu studenckiego, w którym miejsce zostało przyznane, a dowód wpłaty okazać w dniu zakwaterowania. 8.1 Numery kont do poszczególnych domów studenckich oraz szczegółowe informacje zostaną ogłoszone wraz z listą studentów, którym miejsca zostały przyznane. 1

2 8.2 Niewpłacenie zadatku ww. terminie zostanie uznane za rezygnację z przyznanego miejsca. 8.3 Osobom, które dokonały wpłaty zadatku i zakwaterują się, należność za zakwaterowanie zostanie pomniejszona o wpłacony zadatek w miesiącach październikgrudzień Osoby, które dokonają wpłaty zadatku, a nie zakwaterują się w domu studenckim do dnia 5 października 2018 r. tracą zadatek. KAUCJA 9. Studenci/doktoranci/cudzoziemcy (za wyjątkiem posiadających adres stałego zameldowania na terytorium RP) zobowiązani są do wpłaty kaucji w wysokości 600 zł przed zakwaterowaniem, przelewem na konto danego domu studenckiego, a dowód wpłaty okazać w dniu zakwaterowania. Numery kont do poszczególnych domów studenckich oraz szczegółowe informacje zostaną ogłoszone na stronie internetowej Osoby, którym zostanie przyznane miejsce w pokoju 1-osobowym będą zobowiązane dopłacić kaucję do wysokości ceny za miejsce w takim pokoju, przelewem przed zakwaterowaniem. 11. Studenci/doktoranci/cudzoziemcy, którzy w roku akademickim 2017/2018 byli mieszkańcami domów studenckich i wielokrotnie zalegali z opłatami za zakwaterowanie, będą zobowiązani do wpłaty kaucji w wysokości 1200 zł przed zakwaterowaniem, przelewem na konto danego domu studenckiego, a dowód wpłaty okazać w dniu zakwaterowania. Informacja o konieczności wpłaty kaucji w tej wysokości zostanie podana do wiadomości studentowi lub doktorantowi, pocztą elektroniczną. 12. Zwrot kaucji następuje po złożeniu odpowiedniego wniosku w administracji domu studenckiego co najmniej 10 roboczych dni przed planowanym wykwaterowaniem oraz po załatwieniu formalności w administracji domu studenckiego (czyli po rozliczeniu się z opłat, zdaniu pokoju/modułu). Zwrot nastąpi w przeciągu co najmniej 30 dni kalendarzowych. OPŁATA ZA PAŹDZIERNIK Opłatę za październik 2018 należy wnieść przed zakwaterowaniem, przelewem na konto danego domu studenckiego, a dowód wpłaty okazać w dniu zakwaterowania. Numery kont do poszczególnych domów studenckich oraz szczegółowe informacje zostaną ogłoszone na stronie internetowej: 2

3 KWATEROWANIE / WYKWATEROWANIE 14. Uniwersytet Wrocławski nie prowadzi modułów/pokoi koedukacyjnych/rodzinnych. 15. Studenci/doktoranci cudzoziemcy kwaterowani są we wszystkich domach studenckich. 16. W chwili obecnej, ze względu na odbywający się remont, Uniwersytet Wrocławski nie dysponuje pokojami i łazienkami przystosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządu ruchu. 17. Harmonogram kwaterowania na rok akademicki 2018/2019 w poszczególnych domach studenckich zostanie zamieszczony na stronie internetowej w terminie września 2018 r. 18. Kwaterowanie (poza ww. harmonogramem) i wykwaterowanie w trakcie trwania roku akademickiego odbywa się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00. Wszelkie zmiany dot. terminów kwaterowania/wykwaterowania zostaną podane do wiadomości zainteresowanych 7 dni wcześniej. 19. Wszyscy studenci/doktoranci, którzy otrzymają miejsce w domu studenckim kwaterują się do dnia 5 października 2018 r. (nie dot. osób wymienionych w punkcie 20). Przy zakwaterowaniu należy okazać: dowód osobisty/paszport, (dodatkowo cudzoziemcy: ważny dokument uprawniający do pobytu na terenie RP, np. wiza, karta pobytu czasowego), legitymację studencką (jeśli została wydana), potwierdzenie wpłaty zadatku, kaucji i opłaty za miesiąc październik. W przypadku braku którejkolwiek opłaty osoba nie zostanie zakwaterowana. 20. Osoby odbywające obowiązkową praktykę przewidzianą planem studiów poza Wrocławiem kwaterują się po powrocie z praktyki i wnoszą opłatę od dnia zakwaterowania. Osoby te zobowiązane są do poinformowania o tym fakcie administrację domu studenckiego do dnia 30 września 2018 roku. 21. Osoby, które nie zakwaterują się w domu studenckim do 5 października 2018 r., tracą prawo do zamieszkania w domu studenckim. Osoby te mogą ponownie starać się o przyznanie miejsca w domu studenckim w kolejnym terminie, który zostanie podany do wiadomości zainteresowanych na stronie W indywidualnych przypadkach kierownik domu studenckiego decyduje, czy zachodzą przyczyny uzasadniające późniejsze zakwaterowanie. 23. Mieszkańcy domów studenckich studenci/doktoranci UWr będą weryfikowani przez pracowników domów studenckich w systemie USOS. W przypadku braku danych studenta/doktoranta w 3

4 USOS-ie będzie on zobowiązany do okazania indeksu lub oryginału zaświadczenia z dziekanatu, potwierdzającego posiadanie statusu studenta/doktoranta. W razie niedopełnienia tej formalności będzie naliczana opłata zgodnie z cennikiem doraźnego zakwaterowania, a osoba ta utraci prawo do zamieszkania i zostanie zobowiązana do wykwaterowania się w ciągu 7 dni. 24. Mieszkańcy domów studenckich studenci/doktoranci/słuchacze innych uczelni zobowiązani są do okazania w administracji domu studenckiego indeksu lub oryginału zaświadczenia z dziekanatu potwierdzającego fakt studiowania w terminie do dnia 19 października 2018 r. w przypadku zamieszkiwania w czasie semestru zimowego oraz 15 marca 2019 r. w czasie semestru letniego. W razie niedopełnienia tej formalności będzie naliczana opłata zgodnie z cennikiem doraźnego zakwaterowania, a osoba ta utraci prawo do zamieszkania i zostanie zobowiązana do wykwaterowania się z domu studenckiego w ciągu 7 dni. UTRATA PRAWA DO ZAMIESZKANIA 25. Mieszkaniec domu studenckiego traci prawo do zamieszkania gdy: stracił status studenta/doktoranta UWr lub innej uczelni, zmienia studia ze stacjonarnych/wieczorowych na zaoczne, zalega z opłatą za zakwaterowanie więcej niż 1 miesiąc, nie przestrzega zapisów Regulaminu mieszkańca lub przepisów porządkowych Uczelni (na podstawie indywidualnej decyzji Prorektora ds. Studenckich). Osoba, która utraciła prawo do zamieszkania w domu studenckim jest zobowiązana do uregulowania wszelkich zobowiązań i wykwaterowania się w ciągu 7 dni. Przywrócenie prawa do zamieszkania jest możliwe tylko za zgodą Prorektora ds. Studenckich i wymaga złożenia podania o zgodę na dalsze/powtórne zakwaterowanie w Dziale Spraw Studenckich. ZMIANA SYTUACJI MIESZKAŃCA (tryb studiowania, wydział, kierunek) 26. Zmiana sytuacji mieszkańca domu studenckiego dot. studiów m.in. zmiana wydziału, kierunku studiów lub trybu studiowania (np. zmiana z trybu stacjonarnego na niestacjonarny) wymaga złożenia podania o zgodę na dalsze zakwaterowanie w Dziale Spraw Studenckich. Jeśli zmiana ta dot. studenta/doktoranta innej uczelni, do podania należy dołączyć oryginał zaświadczenia z dziekanatu potwierdzający zmianę. Studenci studiów zaocznych tracą prawo do zamieszkania (patrz punkt 25). ZMIANA POKOJU 27. Zmiana pokoju w obrębie danego domu studenckiego lub między domami: Kredka - Ołówek oraz Słowianka - Parawanowiec, wymaga zgłoszenia w administracji domu studenckiego. 4

5 ZMIANA DOMU STUDENCKIEGO 28. Zmiana domu studenckiego będzie możliwa po zakończeniu semestru zimowego 2018/2019. Przed tym terminem na stronie zostaną podane informacje odnośnie sposobu postępowania. WYJAZD NA WYMIANĘ STUDENCKĄ W TRAKCIE TRWANIA ROKU AKADEMICKIEGO 29. W przypadku wyjazdu w trakcie trwania roku akademickiego na wymiany studenckie w ramach programów unijnych lub innych, istnieje możliwość dalszego zamieszkiwania w domu studenckim po powrocie. Przed wyjazdem i wykwaterowaniem należy złożyć podanie z potwierdzeniem wyjazdu w administracji domu studenckiego. Miejsce zostaje zarezerwowane na kolejny semestr i zostanie przyznane, po dokonaniu przez studenta formalności związanych ze złożeniem wniosku zgodnie z zasadami (w przypadku wyjazdu w semestrze letnim należy aplikować o miejsce on-line w terminie przeznaczonym dla mieszkańców). Dotyczy również studentów cudzoziemców! STUDENCI/DOKTORANCI CUDZOZIEMCY UCZESTNICY PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH 30. Ze względów organizacyjnych studenci/doktoranci/cudzoziemcy przyjęci na studia przez Biuro Współpracy Międzynarodowej, Dział Nauczania oraz uczestnicy kursów organizowanych przez Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego/Szkołę Języka Polskiego i Kultury dla Cudzoziemców mają zarezerwowane miejsca w domach studenckich maksymalnie 14 dni od rozpoczęcia semestru. Po tym terminie Uniwersytet Wrocławski nie gwarantuje zakwaterowania. Przy zakwaterowaniu należy okazać: paszport, ważny dokument uprawniający do pobytu na terenie RP, np. wiza, karta pobytu czasowego, legitymację studencką (jeśli została wydana), potwierdzenie wpłaty kaucji i opłaty za miesiąc październik. W przypadku braku którejkolwiek opłaty osoba nie zostanie zakwaterowana. 31. Miejsce w domu studenckim zarezerwowane jest od 30 września 2018 roku bez względu na termin przyjazdu. 32. W przypadku zakwaterowania przed rozpoczęciem semestru obowiązuje opłata dobowa, zgodnie z cennikiem. Opłata dla studentów obowiązywać będzie od dnia rozpoczęcia semestru. 33. Studenci/ doktoranci uczestnicy intensywnego 2-tygodniowego kursu przygotowawczego opłacają należność zgodną z cennikiem dla studentów, jedynie w przypadku przyjazdu do domu studenckiego na 2 dni przed rozpoczęciem kursu. 5

6 34. W przypadku konieczności przedłużenia pobytu na uczelni ze względów dydaktycznych, należy złożyć wniosek potwierdzony przez pracownika Biura Współpracy Międzynarodowej w administracji domu studenckiego, co najmniej na 7 dni roboczych przed zakończeniem semestru. Obowiązuje opłata dobowa lub miesięczna, zgodnie z cennikiem dla studentów. 35. Po zakończeniu obowiązkowego, dydaktycznego pobytu na uczelni, istnieje możliwość przedłużenia zakwaterowania tylko w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Prorektora ds. Studenckich. Należy złożyć podanie w administracji domu studenckiego co najmniej na 7 dni roboczych przed zakończeniem semestru. Obowiązuje opłata dobowa zgodnie z cennikiem dla osób nie będących studentami. 36. Studenci/doktoranci cudzoziemcy uczestnicy programów międzynarodowych ubiegający się o przyznanie miejsca w trakcie trwania roku akademickiego, zobowiązani są do złożenia wniosku w Dziale Spraw Studenckich. W przypadku studentów/doktorantów innych uczelni należy dołączyć oryginał zaświadczenia z dziekanatu potwierdzające posiadanie statusu studenta/doktoranta. PÓŹNIEJSZY NABÓR 37. Po zakończeniu głównego naboru elektronicznego, zakwaterowanie będzie możliwe po złożeniu wniosku. Forma składania wniosku zostanie podana do wiadomości na stronie internetowej Wnioski będą rozpatrywane pod warunkiem dostępności wolnych miejsc. Ww. osoby otrzymają skierowanie w ciągu 5 dni po złożeniu wniosku i będą zobowiązane do zakwaterowania się w domu studenckim w ciągu 3 dni od daty deklarowanej we wniosku, a w przypadku późniejszego zakwaterowania należy zawiadomić administrację domu studenckiego. INFORMACJE DODATKOWE 39. W przypadku, gdy liczba osób ubiegających się o przyznanie miejsca w domach studenckich jest większa niż ilość wolnych miejsc, pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w domu studenckim przysługuje studentowi/doktorantowi studiów stacjonarnych i wieczorowych UWr, znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej, któremu codzienny dojazd do Uczelni uniemożliwiałby studiowanie oraz studentowi/doktorantowi, który studiuje na pierwszym kierunku. 40. W uzasadnionych przypadkach Prorektor ds. Studenckich może odmówić przyznania miejsca w domu studenckim. 41. Studenci/doktoranci z niepełnosprawnością ubiegający się o przyznania miejsca w domu studenckim zobowiązani są do dostarczenia do Działu Spraw Studenckich przed 6

7 zakwaterowaniem podania z uzasadnieniem oraz dokumentów potwierdzających stopień niepełnosprawności, bądź inną stosowną dokumentację. 42. Osoby, które nie otrzymały miejsca w domu studenckim mogą odwołać się od tej decyzji składając podanie w Dziale Spraw Studenckich. Odwołanie będzie brane pod uwagę wyłącznie po dołączeniu do podania kopii faktycznie złożonego wniosku on-line. 43. Wszelkie informacje związane z niniejszymi zasadami będą podawane do wiadomości poprzez wywieszanie ich w domach studenckich oraz na stronie W innej formie wyłącznie na uzasadnioną prośbę zainteresowanych. CZĘŚĆ B I. W TERMINIE WNIOSKI ON-LINE PO WCZEŚNIEJSZEJ REJESTRACJI I ZALOGOWANIU SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ SKŁADAJĄ: studenci/doktoranci UWr i innych uczelni (w tym uczestnicy programu MOST i programów międzynarodowych, którym zostało zarezerwowane miejsce patrz punkt 30 część A) mieszkający w domach studenckich na dzień 30 maja 2018 r. za wyjątkiem wymienionych w pkt Wniosków on-line w tym terminie nie mogą składać mieszkańcy domów studenckich, którzy są studentami ostatniego roku studiów: jednolitych magisterskich, II - uzupełniających magisterskich, III - doktoranckich. 2. Mieszkańcy domów studenckich wypełniając wniosek on-line wpisują rok studiów na którym będą w roku akademickim 2018/ Studenci ostatniego roku studiów I stopnia, obecnie mieszkający w domach studenckich a ubiegający się o przyjęcie na studia II stopnia, składają wniosek on-line i rezerwują miejsce. We wniosku wpisują: 1 rok studiów II stopnia, wydział i kierunek studiów w roku akademickim 2018/ Miejsca w domach studenckich zostaną przyznane osobom, które: nie zalegają z opłatami na dzień wykwaterowania się z domu studenckiego lub uzyskają zgodę Prorektora ds. Studenckich na przedłużenie terminu uregulowania zaległych opłat. Osoby, które otrzymają prolongatę terminu spłaty zadłużenia zostaną umieszczone na liście osób, którym zarezerwowano miejsce w domu studenckim, pod warunkiem uregulowania zaległych opłat, najpóźniej do dnia zakwaterowania. 7

8 Osoby, które nie uzyskają prolongaty ww. terminu zostaną skreślone z listy domu studenckiego. w kolejnym roku akademickim zostaną wpisani na listę studentów (nie dotyczy studentów przebywających na urlopach dziekańskich). 5. Studenci/ doktoranci, których nazwiska nie zostaną potwierdzone przez kierownika domu studenckiego nie otrzymają miejsca w domu studenckim i będą mogli starać się ponownie o przyznanie miejsca na zasadach ogólnych. 6. Sposób przekazania studentom informacji o tym, czy otrzymali miejsca w Domach Studenckich zostanie ogłoszony na stronie internetowej: w miesiącu czerwcu 2018r. 7. Wszelkie wątpliwości należy wyjaśniać z kierownikiem domu studenckiego lub upoważnionym przez niego pracownikiem. II. W TERMINIE WNIOSKI ON-LINE PO WCZEŚNIEJSZEJ REJESTRACJI I ZALOGOWANIU SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ SKŁADAJĄ: 1. Studenci przyjęci na studia w Uniwersytecie Wrocławskim w trybie stacjonarnym i wieczorowym - I (licencjackie) i studia jednolite magisterskie. We wniosku należy wpisać nr PESEL, ale nie należy wypełniać pola nr albumu!!! 2. Studenci/doktoranci starszych lat studiujący w trybie stacjonarnym i wieczorowym w Uniwersytecie Wrocławskim, którzy w roku akademickim 2017/2018 nie byli mieszkańcami domów studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego; Osoby starające się o przyznanie miejsca w domu studenckim we wniosku elektronicznym wpisują dochód netto na jedną osobę w rodzinie za 2017 rok (liczony zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych -ustawa z dnia r. Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.) NIE DOTYCZY STUDENTÓW WYMIENIONYCH W PKT 3, 4, 5. Osoby te nie przesyłają dokumentów potwierdzających dochód, chyba, że Prorektor ds. Studenckich poprosi o wyjaśnienia w indywidualnym przypadku. 3. Studenci programów międzynarodowych przyjętych na studia za pośrednictwem Biura Współpracy Międzynarodowej w ramach programów międzynarodowych m.in. ERASMUS+, CEEPUS, KIRKLAND, UMÓW BILATERALNYCH, ISEP. Studenci cudzoziemcy wpisują datę urodzenia. 4. W przypadku studentów przyjętych na pełnopłatne studia w języku angielskim, Biuro Współpracy Międzynarodowej przekaże zapotrzebowanie ilości miejsc na podstawie wpływających aplikacji do dnia 25 lipca 2018 roku. 5. Studenci/doktoranci przyjęci na studia w UWr w ramach Programu MOST. Zobowiązani oni są do: przesłania pocztą elektroniczną na adres: rejestracja.ds@uni.wroc.pl lub pocztą tradycyjną na adres Działu Spraw Studenckich (pl. Uniwersytecki 1) zaświadczenia 8

9 Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej potwierdzającego fakt przyjęcia na studia w Uniwersytecie Wrocławskim; wpisania we wniosku on-line wydziału, kierunku, numeru albumu oraz nazwę macierzystej uczelni. 6. Sposób przekazania studentom informacji o tym, czy otrzymali miejsca w Domach Studenckich zostanie ogłoszony na stronie internetowej: w miesiącu lipcu 2018r. III. W TERMINIE WNIOSKI ON-LINE PO WCZEŚNIEJSZEJ REJESTRACJI I ZALOGOWANIU SIĘ NA STRONIE INTERNETOWEJ SKŁADAJĄ: 1. Kandydaci na studia II (uzupełniające magisterskie) oraz III (doktoranckie) studiów stacjonarnych i wieczorowych w Uniwersytecie Wrocławskim. W przypadku kontynuacji studiów na UWr we wniosku należy wpisać nr albumu lub jedynie nr PESEL, (bez nr albumu), jeśli numer albumu nie został nadany na Uniwersytecie Wrocławskim!!! Osoby starające się o przyznanie miejsca w domu studenckim we wniosku elektronicznym wpisują dochód netto na jedną osobę w rodzinie za 2017 rok (liczony zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych -ustawa z dnia r. Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.). Osoby te nie przesyłają dokumentów potwierdzających dochód, chyba, że Prorektor ds. Studenckich poprosi o wyjaśnienia w indywidualnym przypadku. 2. Sposób przekazania studentom informacji o tym, czy otrzymali miejsca w Domach Studenckich zostanie ogłoszony na stronie internetowej w miesiącu wrześniu 2018r. IV. Słuchacze kursów w Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego/ Szkoły Języka Polskiego i Kultury dla Cudzoziemców Uniwersytetu Wrocławskiego zgłaszają chęć zamieszkania w domu studenckim w danej jednostce. Jednostki te przekażą do Działu Spraw Studenckich, w uzgodnionych wcześniej terminach, listy osób do zakwaterowania. Listy są potwierdzeniem faktu uczestnictwa w kursie. V. Studenci Uniwersytetu Wrocławskiego przyjęci na studia decyzją Prorektora ds. Nauczania w ramach Stypendium Rządu Polskiego, programu Teraz Wrocław i innych, zgłaszają chęć zamieszkania w domu studenckim w Dziale Nauczania. Jednostka ta przekaże do Działu Spraw Studenckich listy osób do zakwaterowania do dnia 27 lipca 2018 roku. Listy te są potwierdzeniem faktu studiowania. 9

10 VI. Studenci programów międzynarodowych z innych uczelni będą mogli być zakwaterowani w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego po wcześniejszej rekomendacji z uczelni przyjmującej we Wrocławiu oraz pod warunkiem posiadania wolnych miejsc w domach studenckich. VII. W przypadku wolnych miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego, po zakwaterowaniu wszystkich studentów, zostanie ogłoszony termin składania wniosków on-line dla studentów Uniwersytetu Wrocławskiego oraz innych uczelni wrocławskich. VIII. Postanowienia końcowe Prawo interpretacji postanowień niniejszych zasad przysługuje Rektorowi Uniwersytetu Wrocławskiego lub upoważnionym przez niego osobom. Informacje dotyczące zakwaterowania w domach studenckich można uzyskać pod numerami telefonów: , Wrocław, dnia 23 maja 2018r. 10