Zakres zapotrzebowania

Transkrypt

1 Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Państwowa jednostka budżetowa podległa Ministrowi Pracy i Polityki Społecznej Al. Jerozolimskie 65/79 Warszawa tel , fax , Zakres zapotrzebowania Lp. Nazwa materiału Ilość/szt. Wymagania 1 Konferencje regionalne Kongres 1 16 Zapewnienie Sali konferencyjnej w każdym z województw (najlepiej w mieście wojewódzkim), która będzie w stanie pomieścić od 100 do 430 osób (w zależności od liczby gmin w danym województwie) wraz z niezbędnym zapleczem technicznym Sali (rzutnik, nagłośnienie, parking itp.). Na każdej z konferencji należy uwzględnić maksymalnie 10 osób od Zamawiającego. Łączna liczba uczestników konferencji to około 300 osób +160 osób (łącznie na wszystkich konferencjach) od Zamawiającego. Konferencje powinny obyć się w terminie wrzesień/październik 015 r., czas trwania konferencji ok. 6 godzin. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci, które przybędą razem z rodzicami na konferencję w oddzielnej sali wraz z niezbędnym wyposażeniem (meble, zabawki, kredki itp.). Zapewni im gry i zabawy wraz z cateringiem dla dzieci. Na każde 0 dzieci minimum opiekunów. Na każdej konferencji wydzielone pomieszczenie restauracyjne do zorganizowania cateringu. W czasie konferencji Wykonawca zapewni po przerwy kawowe oraz 1 lunchu i cateringu dla dzieci biorących udział w konferencjach. Łączna kwota jaką Zamawiający przeznaczy na serwis żywieniowy i catering na 1 osobę to 40 zł brutto. Zapewnienie recepcji konferencji wraz z personelem (minimum 1 osoba na 50 uczestników konferencji). Minimum po 75 zdjęć w ramach dokumentacji fotograficznej z każdej z konferencji. Opracowanie ankiety i przeprowadzenie badania ewaluacyjnego na podstawie ankiety z każdej z konferencji. Przeprowadzenie rekrutacji spośród wskazanych przedstawicieli JST oraz spośród przedsiębiorców i rodzin z danego województwa. Przekazanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla każdego z uczestników konferencji. Przygotowanie raportu z każdej przeprowadzonej konferencji. Zapewnienie Sali konferencyjnej w centrum konferencyjnym/kongresowym, w mieście wojewódzkim, która będzie w stanie pomieścić ok. 600 uczestników wraz z niezbędnym zapleczem technicznym sali (rzutnik, nagłośnienie, parking itp.). Na kongresie należy uwzględnić maksymalnie 10 osób od Zamawiającego. Kongres powinien obyć się

2 3 Tablice informacyjne wewnętrzne w terminie przełom wrzesień/październik 015 r., czas trwania konferencji ok. 5 godzin. Wykonawca zapewni transmisje na żywo (striming) oraz tłumaczenie migowe w trakcie trwania kongresu. Wykonawca zapewni opiekę dla dzieci, które przybędą razem z rodzicami na kongres w oddzielnej sali wraz z niezbędnym wyposażeniem (meble, zabawki, kredki itp.). Zapewni im gry i zabawy wraz z cateringiem dla dzieci. Na każde 0 dzieci Wykonawca zapewni minimum opiekunek/opiekunów. W czasie Kongresu musi zostać wydzielone pomieszczenie restauracyjne do zorganizowania cateringu. W czasie kongresu - wykonawca zapewni po przerwy kawowe oraz 1 lunchu i cateringu dla dzieci biorących udział w konferencjach. Łączna kwota jaką Zamawiający przeznaczy na serwis żywieniowy i catering na 1 osobę to 40 zł brutto. Zapewnienie recepcji konferencji wraz z personelem (minimum 1 osoba na 50 uczestników konferencji). Minimum 75 zdjęć w ramach dokumentacji fotograficznej z przebiegu kongresu. Opracowanie ankiety i przeprowadzenie badania ewaluacyjnego na podstawie ankiety z każdej z konferencji. Przeprowadzenie rekrutacji spośród przedstawicieli JST, rodzin wielodzietnych, pracodawców, organizacji działających w obszarze CSR itd.. W tym zapewnienie obecności osób medialnie rozpoznawalnych oraz przedstawicieli mediów ogólnopolskich. Zapewnienie osoby prowadzącej kongres. Przekazanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla każdego z uczestników kongresu. Przygotowanie raportu z przeprowadzonego kongresu. Przygotowanie projektu graficznego tablicy zgodnie z wymaganiami określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu (wg dokumentu z kwietnia 014 z późniejszymi zmianami); w szczególności w oparciu o zalecenia i przykłady zawarte w rozdziale poświęconym tablicom informacyjnym i pamiątkowym wewnętrznym (tj ) oraz dodanie stworzonego logotypu projektu. (dokument jest dostępny pod adresem: beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_iv014_czysty.p df) Wykonanie: Tablica wykonana z pleksi (ok. 5 mm) w kolorze białym (tło). Logotypy naniesione w pełnym kolorze (4+0). Litery w kolorze czarnym, czcionka Arial CE. Rozmiar liter i cyfr: proporcje dostosowane do rozmiaru tablicy i ilości tekstu - zachowanie zasad estetyki; litery

3 4 Tablice pamiątkowe wewnętrzne dostosowane do proporcji tekstu do grafiki określonego w w/w dokumencie. Wymiary tablicy: nie mniej niż 40 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość) (ostateczny rozmiar uwarunkowany i uzależniony od proporcji ilości liter do ich wymaganego rozmiaru tak, aby zachować przejrzystość tablicy, jednak nie mniejszy niż o podanych parametrach). Przygotowanie projektu graficznego tablicy zgodnie z wymaganiami określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG, dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu (wg dokumentu z kwietnia 014 z późniejszymi zmianami); w szczególności w oparciu o zalecenia i przykłady zawarte w rozdziale poświęconym tablicom informacyjnym i pamiątkowym wewnętrznym (tj ) oraz dodanie stworzonego logotypu projektu. (dokument jest dostępny pod adresem: beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_iv014_czysty.p df) Wykonanie: Tablica wykonana z pleksi (ok.5 mm) w kolorze białym (tło). Logotypy naniesione w pełnym kolorze (4+0). Litery w kolorze czarnym, czcionka Arial CE. Rozmiar liter i cyfr: proporcje dostosowane do rozmiaru tablicy i ilości tekstu - zachowanie zasad estetyki; litery dostosowane do proporcji tekstu do grafiki określonego w w/w dokumencie. Wymiary tablicy: nie mniej niż 40 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość) (ostateczny rozmiar uwarunkowany i uzależniony od proporcji ilości liter do ich wymaganego rozmiaru tak, aby zachować przejrzystość tablicy, jednak nie mniejszy niż o podanych parametrach). Montaż wewnątrz budynku na dystansach ok. cm. 5 Notatnik z długopisem 6000 Notatnik + długopis Notes: wymiary ok. 190 x 50 mm, ilość stron ok. 160, papier: 80 g/m, bezchlorkowy, chamois, certyfikowany FSC lub równoważny; Wykończenie: oprawa szyta zakładka, zaokrąglone narożniki bloku i oprawy, notes z gumką i tasiemką, barwione brzegi, oprawa Tucson, termoprzebarwialna lub podobna. Nadruk/tłoczenie na oprawie: logotypy projektu, Programu Operacyjnego i UE. Długopis: niebieski wkład, nadruk logowania: logotypy projektu, Programu Operacyjnego i UE. 6 Teczki 6000 Dostarczenie odpowiedniej liczby notesów z notatnikami na każdą z konferencji i kongres (na podstawie obecności), pozostała część zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania projektu graficznego i wykonania teczek informacyjnych

4 informacyjne 7 Drukowane materiały informacyjne 6000 zgodnie z poniższymi kryteriami: - teczka papierowa (sztancowana) składana (bigowanie) format A4 - wymiary: 15 x 305 mm (po złożeniu) - surowiec: kreda matowa - gramatura: 350 g/m - grubość grzbietu: 5 mm - jednostronnie powlekana - kolorystyka CMYK 4 4 (tylko strony 1 i 4) Zaprojektowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca dostarczy teczki informacyjne do miejsc, w których będą odbywały się konferencje i kongres, jak również do siedziby Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania projektów graficznych oraz wydrukowania materiałów informacyjnych w oparciu o dane i wytyczne Zamawiającego zgodnie z poniższymi kryteriami: - format A4 - wydruk dwustronny - kolorystyka 4+4 Treść merytoryczną broszury dostarczy Zamawiający. Wykonawca dołączy wydrukowane materiały informacyjne do teczek informacyjnych, o których mowa w pkt.6 8 Pendrive Roll-upy 3 Pendrive w kształcie i wielkości karty kredytowej, o pojemności ok. 8 GB, Nadruk fullcolor na obu stronach pendrive a. Dostawa wraz z wgraniem opracowanych przez Wykonawcę materiałów elektronicznych (w ramach całej usługi) i dostarczonych przez Zamawiającego. Wymiary: m (wysokość) x 1 m (szerokość). Roll-up składający się z aluminiowej kasety z dwoma nóżkami, wyposażone w teleskopowy drążek podtrzymujący wydruk. Wydruk fullcolor, fotorealistyczny, rozdzielczość druku 70 dpi,. Zaprojektowanie nadruku zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 10 Ścianki wystawiennicze 11 Elektroniczna broszura informacyjna 3 Rollupy Wykonawca będzie transportował na każdą z konferencji regionalnych i kongres. Ścianki systemu OCTApole proste Wymiary: a.,5 m (wysokość) x 3,3 m (szerokość) b. 3 m (wysokość) x 4 m (szerokość) Wykonanie projektu graficznego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i naniesienie go na tkaninę banerową. Wydruk fullcolor. Wykonawca będzie transportował ścianki na każdą z konferencji regionalnych i kongres. Zaprojektowanie graficzne i wykonanie broszur elektronicznych do 3 różnych grup odbiorców w oparciu o dane i wytyczne Zamawiającego. Treść merytoryczna broszury dostarcza Zamawiający.

5 1 Viral film 1 13 Mailing 1 akcja wysyłkowa 14 Artykuły prasowe 1 akcja Broszura będzie zawierać około 4 stron, pełna kolorystyka. Wykonawca przekazuje prawa autorskie do projektów broszur. Możliwe modyfikacja w trakcie trwania umowy. Wykonanie minutowego filmu Viralu w technice tradycyjnej lub animowanej. Prawa autorskie przechodzą na Zamawiającego W zakresie usługi znajduje się przygotowanie projektu graficznego listu poczty elektronicznej oraz opracowanie treści w oparciu o wytyczne zamawiającego. Do listu powinna być załączona jedna z broszur elektronicznych wskazanych powyżej. Odbiorcami są przedsiębiorcy/podmioty gospodarcze zajmujące się w pierwszej kolejności handlem detalicznym w zakresie handlu artykułami pierwszej potrzeby, takimi m.in. jak: żywność, odzież i obuwie, użytkowanie i wyposażenie mieszkania. Wysyłka w ramach jednej akcji mailingowej, do co najmniej niepowtarzalnych adresów mailowych. Termin: październik 015 r. Przygotowanie (opracowanie merytoryczne i graficzne w oparciu o wytyczne Zamawiającego) artykułów prasowych (i nadzór nad drukiem) w dziennikach ogólnopolskich o nakładzie minimum 00 tys. egz., 1 ogólnopolskim dzienniku bezpłatnym o nakładzie minimum 180 tys. egz. oraz 1 dzienniku z wydaniami regionalnymi o nakładzie od 7 tys. do 70 tys. (dla każdego wydania regionalnego). Artykuł powinien stanowić nie mniej niż ½ powierzchni prawej strony wydawnictwa, w pełnym kolorze.