SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP-PNK/U/2014/7/93 Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Tuwima 10, Olsztyn Zatwierdzam: mgr Krzysztof Makowski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: na świadczenie usługi zootechnicznej o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 oświadczenie - art. 24 ust2 pkt5 Załącznik nr 6 lista podmiotów - art. 24 ust2 pkt5 OLSZTYN, lipiec 2014 r. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, ul. Tuwima 10, Olsztyn Strona internetowa: NIP: PL II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa zootechniczna polegająca przechowywaniu, utrzymywaniu, przygotowaniu i sukcesywnym udostępnieniu zwierząt (krowy) do doświadczeń w ramach prac badawczych projektu Narodowego Centrum Nauki p.t: Czy śmierć komórek podczas strukturalnej regresji ciałka żółtego krowy może przebiegać niezależnie od aktywacji kaspaz i indukcji procesu apoptozy?. 1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a) udostępnienie, przechowanie oraz utrzymywanie maksymalnie 48 sztuk krów przez czas trwania doświadczeń tj. w okresie od r. do r., 2014 r. ok. 16 szt r. ok. 24 szt r. ok 8 szt. Przeznaczone do doświadczeń zwierzęta będą wyselekcjonowane przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. b) kontrola dobrostanu zwierząt przez okres realizacji zamówienia, w tym karmienie, pojenie, kontrola warunków zoohigienicznych, kontrola temperatury pomieszczeń. c) przygotowanie, selekcja i udostępnianie zwierząt do doświadczeń, zgodnie z wytycznymi i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, d) synchronizacja i rejestracja cyklu jajnikowego krów. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego odpowiednie preparaty weterynaryjne do kontroli i synchronizacji cyklu jajnikowego zwierząt, e) informowanie Zamawiającego o przebiegu rui f) nadzór zootechniczny nad zwierzętami g) zabiegi lekarsko-weterynaryjnych, których zakres jest określony w wyciągu z Wniosku do NCN (Załącznik 1 Wyciąg z metodologii projektu badawczego dr Takuo Hojo pt: Czy śmierć komórek podczas strukturalnej regresji ciałka żółtego krowy może przebiegać niezależnie od aktywacji kaspaz i indukcji procesu apoptozy?). 2

3 2. Wykonawca zobowiązany jest: a) dysponować bazą do jednoczesnego przetrzymywania jednorazowej partii 20 szt. krów przez czas trwania doświadczeń (ok. 1,5 miesiąca) b) dysponować zapleczem (sala do zabiegów lekarsko-weterynaryjnych) umożliwiającym przeprowadzenie zabiegów chirurgicznych na zwierzętach stojących pomieszczenie do którego zmieści się stacjonarny poskrom weterynaryjny typu PW-11 (firmy ROLSTAL Pawłowski: o wymiarach: długość cm, szerokość: cm, wysokość cm c) przetrzymywać wyselekcjonowane zwierzęta w okresie wykonywania zabiegów lekarsko-weterynaryjnych i przeprowadzania doświadczeń, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w pomieszczeniach, w stanowiskach, pojedynczych dla co najmniej 10 szt. bydła, d) dysponować wybiegiem/wybiegami o powierzchni minimum 120 m 2 do przetrzymania zwierząt po zabiegach chirurgicznych i po wykonaniu doświadczeń, wraz z co najmniej 3 stanowiskami do badań lekarsko-weterynaryjnych wyposażonymi w gniazda elektryczne ( V) do podłączenia instrumentów diagnostycznoweterynaryjnych (np. USG), e) dysponować pomieszczeniem laboratoryjnym do wstępnej obróbki i analizy materiałów badawczych f) dysponować pomieszczeniem socjalnym z możliwością noclegu dla co najmniej 6 osób wraz z aneksem kuchennym i częścią sanitarną (WC, łazienka z prysznicem) w okresie wykonywania doświadczeń minimum 3 doby. g) zapewnić pomoc fizyczną Wykonawcy lub osoby przez niego wyznaczonej przy przygotowaniu zwierząt do doświadczeń (przytrzymanie, unieruchomienie, itp.). Kod CPV Usługi hodowli zwierząt Bydło IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Miejsce przetrzymywania zwierząt nie może być zlokalizowane w odległości większej niż 60 kilometrów od placówki Zamawiającego tj. ul. Bydgoska 7, Olsztyn V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 24 miesiące od dnia podpisania umowy VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy którzy: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz) 3

4 przepisy nakładają obowiązek ich posiadania; 1.Posiadają wiedzę i doświadczenia do wykonania zamówienia; 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz) 1.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz) 1. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do siwz) 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia i oświadczenie wykonawcy z art. 24 ust. 1 pkt 2 (załącznik nr 3 do siwz) 1. Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej zgodne z treścią załącznika nr 5 do siwz lub oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - załącznik nr 6 do siwz. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dla zachowania formy pisemnej dokumentu konieczne jest złożenie pod oświadczeniem własnoręcznego podpisu osoby reprezentującej podmiot, w imieniu którego oświadczenie zostało złożone. 1) Oferta wspólna / konsorcjum. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w części 1 i 2 (tabela powyżej). 4

5 b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie musi zostać złożone przedmiotowe oświadczenie i podpisane przez tych wykonawców, którzy spełniają postawione warunki. Wobec powyższego, pod oświadczeniem składa podpis jeden wykonawca spełniający wszystkie warunki lub dwóch i więcej wykonawców spełniających łącznie wszystkie warunki. c) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia przez każdego z wykonawców składających ofertę wspólną lub jedno, podpisane przez wszystkich wykonawców składających taką ofertę. d) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczące art. 24 ust. 1 musi złożyć w ofercie każdy wykonawca Konsorcjum. e) Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowane pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. f) Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2) Sposób dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) Weryfikacja spełniania wymienionych warunków będzie dokonana w oparciu o treść złożonych oświadczeń i dokumentów. b) Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w siwz, Wykonawca spełnia na termin składania ofert. c) W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. VII PODMIOT ZAGRANICZNY 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII, pkt. 2) ppkt. 1 a) Lit. b - dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2) ppkt. 1b, Wykonawca dostarcza oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin wystawienia dokumentów wskazanych w rozdziale VIII stosuje się odpowiednio. 3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VIII. 5

6 4) Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, mailem lub pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz informacje faxem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima Olsztyn Fax Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: Krzysztof Makowski fax k.makowski@pan.olsztyn.pl Informacja udzielana jest od poniedziałku do piątku w godzinach: IX. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEN TREŚCI SIWZ: 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszczając jednocześnie na stronie internetowej zamawiającego. Terminy odpowiedzi na pytania będą zgodne z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców. 2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający i Wykonawcy zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje przekazują pisemnie, faksem ( ). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań 6

7 określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty oraz wnoszenia środków ochrony prawnej, określonych w rozdziale XXII SIWZ. 4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem ZP-PNK/U/2014/7/93 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza ja także na tej stronie (art. 38. ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 6. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 10. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30-tu dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej na każdą część. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 7

8 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 7. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem etc. powinny być parafowane przez wykonawcę. 9. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Na ofertę składają się: Inne dokumenty niewymienione w pkt.vi. 8

9 1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem, pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 2. Sporządzony przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Formularz Oferty 3. Wypełnione załączniki nr 1, 2, 3, 5 i 6 (jeżeli dotyczy) XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima 10; Olsztyn pokój 016 do dnia r. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firma) i adresem wykonawcy wg poniższego wzoru: NAZWA I ADRES WYKONAWCY (wpisać) oraz opisane: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie ul. Bydgoska Olsztyn Pokój B25 Oferta na świadczenie usługi zootechnicznej ZP-PNK/U/2014/7/93 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM.. R.GODZ.. (WPISAĆ DATĘ I GODZINĘ ZGODNIE Z INFORMACJĄ Z SIWZ) 3. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 4. W przypadku wpłynięcia oferty po terminie do siedziby Zamawiającego, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. XIII. MODYFIKACJE, ZMIANY I WYCOFANIE OFERT 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych 9

10 ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia(wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 5. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dn r. godz. 12:30, w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie, ul. Tuwima 10, Olsztyn, pokój 016; 2. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający poda: kwotę przewidzianą na finansowanie zamówienia publicznego, nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę. 3. Informacje wymienione w pkt. 2, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo w PLN, z dokładnością do setnych części PLN. 4. Jeżeli wykonawca nie będzie zobowiązany zgodnie z przepisami prawa polskiego do naliczenia podatku VAT od wartości dokonywanej dostawy, a obowiązek zapłaty tego podatku będzie obciążał Zamawiającego, wówczas do podanej wartości dostawy netto dla poszczególnych pozycji Zamawiający doliczy dla potrzeb porównania i oceny ofert kwotę podatku VAT w obowiązującej Zamawiającego wysokości, następnie zsumuje uzyskane wartości i tak uzyskaną cenę oferty porówna z cenami brutto pozostałych ofert. XVI. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1)Przy wyborze oferty dla każdej Części, Zamawiający będzie się kierował kryterium: 10

11 Najniższa cena 2)Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców dla każdej Części. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty zostaną zaprezentowane w rankingu od najniższej do najwyższej ceny. 3)Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta dla danej Części odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. XVII. WARUNKI UMOWY 1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1) dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia: - ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 2) dla pozostałych zmian: - zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu; 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 5. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy. XVIII. WADIUM Zamawiający odstępuje od pobrania Wadium. XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 11

12 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. O odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust.1 pkt 1 Pzp na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faxem zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia w formie pisemnej. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIO- NE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIE- NIA PUBLICZNEGO: 1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) - zamawiający przed podpisaniem umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający wskaże sposób, termin i miejsce podpisania umowy. XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych (odwołanie, skarga do sądu). 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez prezesa UZP. 3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść odwołanie. 4. Odwołanie wnosi się do prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji stanowiącej podstawę wniesienia odwołania, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu lub w ciągu 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w inny sposób. 12

13 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnego z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (art. 180 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 6. Na treść ogłoszenia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odwołanie wnosi się w ciągu 5 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniu publikacji na stronie internetowej. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. (art. 180 ust 5 ustawy Pzp). XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasada ogłoszenia wyników przetargu O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców zgodnie z wymogami art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zasady udostępniania dokumentów 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu wraz z załącznikami po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania oraz prawo wglądu do ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, - Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, - Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów, - udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 13