ZAPYTANIE OFERTOWE zamieszczone na stronie internetowej Fundacji w dniu r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE zamieszczone na stronie internetowej Fundacji w dniu r. Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego zwraca się z prośbą o przesłanie oferty na pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego, którego zadaniem będzie również opracowanie ekspertyz hydrobotanicznych i synteza danych w projekcie pt. Program kompleksowej ochrony jezior lobeliowych w Polsce. Etap 1. Podstawy, modelowe rozwiązania finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Małych Grantów dla Programu Operacyjnego PL02 Ochrona Różnorodności Biologicznej i Ekosystemów. Celem projektu jest opracowanie podstaw kompleksowej ochrony jezior lobeliowych (siedlisko Natura 2000 kod 3110) w Polsce, w tym: 1. uzupełnienie stanu wiedzy o zasobach i stanie siedliska, 2. zrealizowanie modelowego wzorca jego ochrony. Działanie nr 1 (uzupełnienie stanu wiedzy) obejmuje jeziora lobeliowe w Polsce położone w obszarach Natura 2000, które nie mają zatwierdzonych ani opracowywanych obecnie planów zadań ochronnych, planów ochrony ani nie są objęte Państwowym Monitoringiem Środowiska. Działanie nr 2 (zrealizowanie modelowego wzorca ochrony siedliska) obejmuje realizację zadań z zakresu ochrony czynnej w 4 obszarach Natura 2000: Pełcznica, Jezioro Krasne, Jezioro Piasek oraz Jeziora Lobeliowe koło Soszycy, ponadto wsparcie merytoryczne i organizacyjne podmiotów odpowiedzialnych we wdrażaniu zapisów PZO dot. sposobów gospodarowania w granicach tych obszarów oraz podnoszenie świadomości ekologicznej społeczności lokalnych i rozpowszechnienie wyników projektu. Koordynator merytoryczny odpowiadać będzie za całokształt merytorycznej strony przedsięwzięcia. I. Do zadań i obowiązków osoby pełniącej funkcję koordynatora merytorycznego należeć będzie: 1. nadzór nad poprawnością wszystkich działań o charakterze merytorycznym w projekcie, tzn. nadzór nad całością prac przewidzianych w projekcie realizowanych przez zespół projektowy. Wszystkie zadania muszą być wykonane zgodnie z zapisami zawartymi w dokumentacji projektu, w tym budżetem oraz harmonogramem projektu. Fundacja zapewnia Wykonawcy na każdym etapie realizacji projektu wgląd w dokumentację projektu, budżet oraz harmonogram projektu; 2. systematyczne wyjazdy na teren objęty projektem; 3. odpowiedzialność za skoordynowane, planowane i właściwe wykonywanie przez wszystkich realizatorów projektu zadań, takich jak: a) wykonanie przewidzianych w projekcie zadań z zakresu ochrony czynnej w obszarach Natura 2000 Pełcznica, Jezioro Krasne, Jezioro Piasek oraz Jeziora Lobeliowe koło Soszycy, prowadzenie nadzoru merytorycznego nad działaniami z zakresu wsparcia merytorycznego

2 i organizacyjnego podmiotów odpowiedzialnych we wdrażaniu zapisów PZO dot. sposobów gospodarowania w granicach obszarów oraz podnoszenia świadomości ekologicznej społeczności lokalnych i rozpowszechnienia wyników projektu, w tym nadzór przy wykonaniu: strony www projektu, ulotek informacyjnych o projekcie, redakcji monografii przyrodniczej oraz kart informacyjnych o jeziorach, broszury informacyjnej o efektach projektu w języku przystępnym, nadzór nad organizacją spotkań informacyjnych o projekcie, trzech spotkań dot. gospodarki leśnej w obszarach objętych projektem, trzech spotkań dot. gospodarki przestrzennej w obszarach objętych projektem, trzech spotkań dot. użytkowania rybackiego w obszarach objętych projektem, czterech otwartych spotkań informacyjnych dla społeczności lokalnych, informujących o projekcie, konferencji podsumowującej, czterech festynów rodzinnych wraz z rozdaniem nagród w konkursie i prezentacją prac; b) kierowanie zespołem projektowym pod względem merytorycznym, w tym nadzór nad działaniem poszczególnych członków zespołu, ścisła współpraca z przyrodnikiem prowadzącym nadzór nad realizacją działań czynnych, z ekspertem ichtiologiem oraz z osobami uczestniczącymi w realizacji projektu zarówno jako zespół jak i przez wykonawców wyłonionych do wykonania planowanych prac; 4. Stały kontakt z zarządcami terenów, na których realizowany jest projekt, w tym Nadleśnictwami oraz pozostałymi instytucjami, takimi jak gminy, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej. 5. Pomoc przy pozyskaniu wszystkich niezbędnych opracowań, ekspertyz i dokumentacji do realizacji projektu. 6. Opracowanie części merytorycznej sprawozdań okresowych dotyczących poszczególnych etapów projektu (co kwartał) i raportu końcowego z realizacji projektu. 7. Reprezentowanie projektu na zewnątrz. 8. Wspieranie kierownika projektu w podejmowanych przez niego działaniach na rzecz sprawnej realizacji założeń projektowych. 9. Przygotowywanie raportów merytorycznych o stanie prac związanych z realizacją projektu na każde żądanie Kierownika Projektu. 10. Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 11. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej projektu. 12. Okresowy audyt dokumentacji projektowej dotyczącej części merytorycznej projektu 13. Współudział w kontroli projektu przeprowadzanej przez Instytucję Kontrolną udzielenie odpowiedzi dotyczących części merytorycznej projektu, zakupionego sprzętu, jak i uczestnictwo w kontroli terenowej projektu. 14. Wszelkie opracowania, sprawozdania oraz dokumenty projektowe niezbędne do realizacji projektu mają być sporządzone w języku polskim. 15. Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu, a zlecanych przez Kierownika Projektu 16. Pomoc w organizacji spotkań w ramach projektu, w tym konferencji podsumowującej realizację projektu, 17. Udział w czterech otwartych spotkaniach informacyjnych dla społeczności lokalnych, informujących o projekcie oraz wystąpienie na jednym ze spotkań;

3 18. Udział w trzech spotkaniach dotyczących użytkowania rybackiego w obszarach objętych projektem oraz wystąpienie na jednym ze spotkań; 19. Udział w trzech spotkaniach dotyczących gospodarki leśnej w obszarach objętych projektem oraz wystąpienie na jednym ze spotkań; 20. Udział w trzech spotkaniach dotyczących gospodarki przestrzennej w obszarach objętych projektem oraz wystąpienie na jednym ze spotkań; 21. Redakcja całości monografii przyrodniczej, nadzór nad merytorycznym złożeniem monografii przyrodniczej jako wynik inwentaryzacji (kolorowe zdjęcia, wykresy, tekst, około 350 stron); 22. Redakcja i skład merytoryczny broszury informacyjnej o efektach projektu w języku przystępnym (kolorowa, format ok. A4, zdjęcia, ok. 50 stron) oraz ulotki informacyjnej o projekcie (wielkość A4, składane na pół lub na trzy); 23. Dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji do powstałych publikacji w ramach projektu, tablic, które zostaną wykonane w ramach projektu oraz informacji do aktualizowania strony internetowej projektu. 24. Czynny udział w ramach projektu, w czterech festynach rodzinnych dla społeczności lokalnych obszarów objętych ochroną czynną. Dodatkowo zamówienie obejmuje: 25. Opracowanie ekspertyz hydrobotanicznych - w ramach realizacji działania pn. Uzupełnienie i uaktualnienie stanu wiedzy o zasobach i stanie jezior lobeliowych (siedlisko przyrodnicze 3110) w kraju. a) Cel ekspertyzy: uzupełnienie stanu wiedzy o jeziorach lobeliowych znajdujących się w obszarach Natura 2000, które nie mają zatwierdzonych ani opracowywanych obecnie planów zadań ochronnych, planów ochrony oraz nie są objęte Państwowym Monitoringiem Środowiska. b) Ekspertyza powinna obejmować (dla każdego jeziora objętego działaniem): oszacowanie zasobów populacji gatunków wskaźnikowych, w tym lobelii jeziornej, brzeżycy jednokwiatowej, poryblina jeziornego i innych gatunków z grupy isoetydów; opis specyfiki fitocenotycznej jeziora, wykonanie listy zbiorowisk roślinnych w nim występujących, oszacowanie powierzchni zbiorowisk z klasy Littorelletea uniflorae, opis ich specyfiki, dokumentacja fitosocjologiczna; ocenę stanu zachowania jeziora jako siedliska przyrodniczego 3110 metodą stosowaną w SDF obszarów Natura 2000; elementy oceny stanu ochrony jeziora jako siedliska przyrodniczego 3110 wg metodyki PMŚ GIOŚ (wskaźniki: charakterystyczna kombinacja zbiorowisk w obrębie transektu, gatunki wskazujące na degenerację siedliska, plankton); c) Forma przekazania: opracowanie tekstowe oraz zestawienia tabelaryczne w formacie Microsoft Office, współrzędne zdjęć fitosocjologicznych w formacie warstwy shp.

4 Ekspertyza powinna być przygotowana w oparciu o badania terenowe, prowadzone w okresie lipiec-wrzesień. Wizytowane jeziora powinny zostać opłynięte wzdłuż całej linii brzegowej, w zależności od przejrzystości wody i wielkości jeziora pontonem wyposażonym w wizjer lub przez płetwonurka. Badania roślinności w obrębie transektu obligatoryjnie powinny być prowadzone z wykorzystaniem techniki nurkowania swobodnego. 26. Synteza danych - zebranych przez zespół w ramach realizacji działania pn. Uzupełnienie i uaktualnienie stanu wiedzy o zasobach i stanie jezior lobeliowych (siedlisko przyrodnicze 3110) w kraju w formie opracowania tekstowego dotyczącego każdego jeziora oraz zawierającego część syntetyczną, z analizą całej objętej badaniami grupy jezior. W szczególności synteza zawierać powinna: a) informację o każdym z jezior zawierającą dane opracowane przez poszczególne zespoły, przygotowaną w języku fachowym oraz streszczenie tych informacji przygotowane w języku przystępnym; b) ocenę stanu zachowania każdego jeziora jako siedliska przyrodniczego 3110 metodą stosowaną w SDF obszarów Natura 2000; c) ocenę stanu ochrony jeziora jako siedliska przyrodniczego 3110 wg metodyki PMŚ GIOŚ; d) wnioskowanie na temat kierunku zmian w każdym jeziorze, z uwzględnieniem procesów naturalnych jak i antropogenicznych; e) syntetyczne zestawienie informacji o zagrożeniach oraz opracowanie wskazań do działań ochronnych dla każdego jeziora. Synteza powinna zostać wykonana w ścisłej współpracy z wszystkimi specjalistami z zespołu. Forma przekazania materiałów: opracowanie tekstowe w formacie Microsoft Office, mapa zagrożeń, mapa działań ochronnych. II. Informacje ogólne: 1. Termin realizacji: a) odnośnie pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego: od dnia zawarcia umowy do końca kwietnia 2016 r., b) odnośnie opracowania ekspertyz hydrobotanicznych: od dnia zawarcia umowy do końca grudnia 2015 r., c) odnośnie syntezy danych od maja 2015 r. do końca grudnia 2015 r. 2. Wymogi formalne: zawarcie umowy, w przypadku osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami zawarcie umowy cywilno prawnej (zlecenie). 3. Cena oferty (umowy) obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: a) w przypadku przedsiębiorcy: podatek VAT w należnej wysokości, b) w przypadku osoby fizycznej niebędącej przedsiębiorcą koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego Fundacja potrąci z każdego wynagrodzenia kwartalnego zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym w przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i/lub osiągania dochodów poniżej płacy minimalnej (właściwe dla zleceniodawcy

5 i zleceniobiorcy, czyli tzw. brutto brutto ) oraz ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie. 4. Rozliczenie umowy odbywać się będzie: a) odnośnie pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego: nie częściej niż kwartalnie, na podstawie faktur VAT lub rachunków do umowy wystawianych przez Wykonawcę po złożeniu obowiązkowego sprawozdania. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. b) odnośnie opracowania ekpertyz hydrobotanicznych: nie częściej niż kwartalnie na podstawie osobnych faktur VAT lub rachunków do umowy wystawionych przez Wykonawcę. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. c) odnośnie opracowania syntezy danych: na podstawie faktury VAT lub rachunku do umowy wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji zadania. Płatność nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. d) odnośnie wystąpień podczas spotkań z pkt wynagrodzenie będzie wypłacane w czterech równych ratach po zakończeniu każdego ze spotkań. Płatność odbywać się będzie w terminie 21 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do umowy. 5. Wykonywane obowiązki będą wiązały się z częstymi wyjazdami na teren jezior objętych projektem oraz do Biura Zarządu Fundacji (Gdańsk). III. Oczekiwania wobec kandydatów: 1. Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego wymaga by Wykonawca przystępujący do realizacji zamówienia wykazał, że posiada: a) wyższe wykształcenie w stopniu co najmniej doktora nauk biologicznych; b) doświadczenie z zakresu koordynacji o charakterze merytorycznym projektów naukowych związanych z ekosystemami jeziornymi lub projektów realizacji dokumentacji do planów ochrony rezerwatów przyrody, parków narodowych lub obszarów Natura 2000, których przedmiotem ochrony są jeziora; c) dorobek publikacyjny potwierdzający doświadczenie naukowe w zakresie badań jezior lub ekologii roślin wodnych; d) uprawnienia do nurkowania co najmniej typu KDP/CMAS drugi stopień lub równoważne; e) znajomość specjalistycznych programów komputerowych umożliwiających tworzenie baz danych i ich opracowania, np. program Arc GIS. MapInfo czy Sigma SCAN. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić swoją ofertę zgodnie z przedstawionym wzorem w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć CV oraz kopie odpowiednich dokumentów poświadczających Państwa wykształcenie i doświadczenie tj.: a) w przypadku potwierdzenia posiadanego wykształcenia określonego w pkt III.1.a) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie dokumentów potwierdzających posiadany stopień naukowy, b) w przypadku doświadczenia z zakresu koordynacji projektów określonych w pkt III.1.b) pisemne oświadczenie Wykonawcy stwierdzające uczestnictwo w wymaganym charakterze

6 w projektach. Oświadczenie musi określać nazwę projektu, instytucję na rzecz której był on realizowany wraz z danymi teleadresowymi tej instytucji, określenie pełnionej funkcji oraz daty realizacji projektu; c) w przypadku dorobku publikacyjnego, określonego w pkt III.1.c) oświadczenie Wykonawcy o posiadanym dorobku publikacyjnym z podaniem tytułów oraz dat publikacji; d) w przypadku potwierdzenia uprawnień, określonych w pkt III.1.d) kserokopię dokumentu świadczącego o posiadanych uprawnieniach potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z którego wynika typ posiadanych uprawnień lub oświadczenie Wykonawcy o posiadanych uprawnieniach i ich typie. e) w przypadku wymagań z pkt. III.1.e) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość specjalistycznych programów komputerowych umożliwiających tworzenie baz danych i ich opracowania, np. program Arc GIS. MapInfo czy Sigma SCAN. W przypadku oświadczeń, o których mowa w pkt III.2.b), c), d) i e) mogą zostać złożone przez Wykonawcę na jednym dokumencie, opatrzone datą i podpisem Wykonawcy. IV. Kryteria wyboru: Fundacja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria: 1) doświadczenia zawodowego tj. doświadczenia z zakresu koordynacji o charakterze merytorycznym projektów naukowych związanych z ekosystemami jeziornymi lub projektów realizacji dokumentacji do planów ochrony rezerwatów przyrody, parków narodowych lub obszarów Natura 2000, których przedmiotem ochrony są jeziora 25% 2) dorobek publikacyjny potwierdzający doświadczenie naukowe w zakresie badań jezior lub ekologii roślin wodnych 25% 3) cena - 50% Punkty za kryterium doświadczenie zawodowe będą przyznane w skali punktowej do 25 punktów: koordynacja jednego projektu w charakterze określonym w pkt III. 1).b)- 10 punktów; koordynacja dwóch projektów w charakterze określonym w pkt III. 1).b) 15 punktów; koordynacja więcej niż dwóch projektów w charakterze określonym w pkt II. 1).b) 25 punktów. Punkty za kryterium dorobek publikacyjny będą przyznane w skali punktowej do 25 punktów: jedna publikacja o tematyce określonej w pkt III. 1). c) punktów; dwie publikacje o tematyce określonej w pkt III. 1. c). 15 punktów; więcej niż dwie publikacje o tematyce określonej w pkt III. 1. c). 25 punktów. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe i dorobek publikacyjny zgodnie z pkt III.2.b) i c). Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej X 50 x 100% = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Punkty w kryterium cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

7 Ocena ostateczna to suma punktów z kryterium cena, doświadczenie zawodowe i dorobek publikacyjny. V. W wyniku zastosowanej procedury zostanie wyłoniony Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa. Umowa może zostać rozwiązana przed terminem, na który została zawarta w przypadku nie uzyskania dofinansowania projektu. Wykonawca powinien złożyć ofertę z dopiskiem Oferta koordynator merytoryczny jeziora lobeliowe składającą się z formularza (zgodnym ze wzorem w załączniku nr 1), CV oraz dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zgodnie z pkt III.2. do dnia r. na adres Biura Fundacji (podany poniżej), faksem pod numer 58/ lub elektronicznie na adres frug@ug.edu.pl. Adres do korespondencji: Biuro Fundacji Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego ul. Polanki 66 (Dom Studencki nr 4) Gdańsk Kontakt: tel. 58/ , frug@ug.edu.pl

8 Załącznik nr 1 formularz ofertowy.., dnia... Wykonawca. Adres Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego ul. Bażyńskiego 1A Gdańsk O F E R T A W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia r. na pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego, którego zadaniem będzie również opracowanie ekspertyz hydrobotanicznych i synteza danych w projekcie pt. Program kompleksowej ochrony jezior lobeliowych w Polsce. Etap 1. Podstawy, modelowe rozwiązania finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Małych Grantów dla Programu Operacyjnego PL02 Ochrona Różnorodności Biologicznej i Ekosystemów, przedstawiam swoją kandydaturę: Doświadczenie zawodowe (ilości koordynacji projektu w charakterze określonym w pkt III. 1).b) zapytania ofertowego) Dorobek publikacyjny (ilość publikacji o tematyce określonej w pkt III. 1). c).

9 Cena: całkowita cena netto za wykonanie zamówienia wynosi.. zł netto słownie: kwota podatku VAT zł słownie: całkowita cena brutto za wykonanie zamówienia wynosi.. zł brutto słownie:.. w tym za: 1) Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego: 22 m-ce x zł netto/za m-c=.zł netto 22 m-ce x zł VAT/za m-c= zł 22 m-ce x zł brutto/za m-c=.zł brutto 2) Opracowanie ekspertyz hydrobotanicznych: 18 m-cy x zł netto/za m-c=.zł netto 18 m-cy x zł VAT/za m-c= 18 m-cy x zł brutto/za m-c=.zł brutto 3) Synteza danych: Cena netto za wykonanie usługi.. zł netto Kwota VAT zł Cena brutto za wykonanie usługi. zł brutto 4) Za udział w czterech spotkaniach z pkt I zapytania ofertowego: Cena netto.. zł netto Kwota VAT zł Cena brutto. zł brutto, dnia. Pieczątka i podpis oferenta