OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. SPECYFIKACJA WYMAGANYCH PARAMETRÓW URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH DOSTARCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do umowy nr. (Pieczątka wykonawcy/ pełnomocnika) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. SPECYFIKACJA WYMAGANYCH PARAMETRÓW URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH DOSTARCZONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ Urządzenia TYP I - 13 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych l.p. TYP I Wymagania- parametry minimalne (warunki graniczne) 1 Urządzenia oferowane: Ilość.. TAK/ NIE Parametry 1. Druk monochromatyczny tak 2. Prędkość min. 40 str.a4/min 3. Format papieru A5-A4 4. Zoom 25%-400% 5. Duplex przepływowy, nielimitowany odczytujący oryginały jedno i Podajnik dokumentów dwustronne (ARDF) 7. Podajnik boczny tak 100 arkuszy 8. Tryby tekstowy i fotograficzny Obsługiwana gramatura 60 do minimum 160 g/m2 papieru 10. Kopiowanie wielokrotne kopii 12. Kaseta na papier 250 arkuszy 80g/m2 13. Sortowanie elektroniczne 14. panel Komunikaty w języku polskim 15. Moduł sieciowej drukarki a) Język drukarki PCL6, PS3 karta sieciowa 10/100/1000 USB b) Interfejs 2.0 c) 1200 x 1200 DPI d) obsługiwany system operacyjny Obsługiwane systemy operacyjne klientów drukowania: Windows7, 8, 10 1 Moduł skanera sieciowego a) Skaner kolorowy tak b) Duplex tak automatyczny c) Formaty wyjściowe PDF,TIFF,JPG d) 600x600DPI do pliku PDF, do a, do e) Skanowanie FTP, do SMB f) Profilowanie ustawień skanowania indywidualnie dla każdego Spełnia wymagania opisane w 17. System zarządzającomonitorujący pkt. II opisu przedmiotu

2 Urządzenia TYP II - 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych TYP II Urządzenie oferowane: Ilość... l.p. Wymagania- parametry minimalne (warunki graniczne) TAK/ NIE Parametry Druk 1. tak monochromatyczny Prędkość 2. min. 22 str.a4/min mono 3. Format papieru A5-A3 4. Zoom 25%-400% 5. Duplex przepływowy, nielimitowany Podajnik odczytujący oryginały jedno i dokumentów dwustronne (ARDF) 7. Podajnik boczny tak 100 arkuszy 8. Tryby tekstowy i fotograficzny Obsługiwana 60 do minimum 200 g/m2 gramatura papieru 10. Kopiowanie kopii wielokrotne 12. Kaseta na papier arkuszy 80g/m2 format A5- szt. A3 13. Dotykowy panel komunikaty w języku polskim sterowania LCD 14. Szafka (stolik) pod z drzwiczkami urządzenie 15. Sortowanie elektroniczne 1 Moduł sieciowej drukarki a) Język drukarki PCL6, PS3 karta sieciowa 10/100/1000 USB b) Interfejs 2.0 c) 1800x 600 DPI d) obsługiwany system operacyjny Obsługiwane systemy operacyjne klientów drukowania: Windows7, 8, Moduł skanera sieciowego a) Skaner kolorowy Tak b) Duplex tak automatyczny c) Formaty PDF,TIFF,JPG wyjściowe d) 600x600DPI e) Skanowanie do pliku PDF, do a, do FTP, do SMB. f) Profilowanie Indywidualnie dla każdego ustawień skanowania 1 System zarządzającomonitorujący Spełnia wymagania opisane w pkt. II opisu przedmiotu 2

3 Urządzenia TYP III - 3 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych TYP III Urządzenia oferowane: Ilość:. l.p. Wymagania- parametry minimalne (warunki graniczne) TAK/ NIE Parametry 1. Druk kolorowy tak 2. Prędkość min. 22 str.a4/min kolor 3. Format papieru A5-A3 4. Zoom 25%-400% 5. Duplex przepływowy, nielimitowany odczytujący oryginały jedno Podajnik dokumentów i dwustronne (ARDF) 7. Podajnik boczny tak 100 arkuszy 8. Tryby tekstowy i fotograficzny Obsługiwana 60 do minimum 200 g/m2 gramatura papieru 10. Kopiowanie kopii wielokrotne 12. Kaseta na papier arkuszy 80g/m2 format szt. A5-A3 13. Dotykowy panel komunikaty w języku sterowania LCD polskim 14. Szafka (stolik) pod z drzwiczkami urządzenie 15. Sortowanie elektroniczne 1 Moduł sieciowej drukarki a) Język drukarki PCL6, PS3 karta sieciowa 10/100/1000 b) Interfejs USB 2.0 c) 1800X600 DPI d) obsługiwany system operacyjny Obsługiwane systemy operacyjne klientów drukowania: Windows7, 8, Moduł skanera sieciowego a) Skaner kolorowy tak b) Duplex tak automatyczny c) Formaty wyjściowe PDF,TIFF,JPG d) 600x600DPI e) Skanowanie do pliku PDF, do a, do FTP, do SMB. f) Profilowanie ustawień skanowania Indywidualnie dla każdego System Spełnia wymagania opisane 20. zarządzającomonitorujący w pkt. II opisu przedmiotu 3

4 Urządzenia TYP IV - 1 sztuka urządzenia wielofunkcyjnego TYP IV Urządzenia oferowane: l.p. Wymagania- parametry minimalne (warunki graniczne) TAK/ NIE Parametry 1. Druk kolorowy tak 2. Prędkość min. 22 str.a4/min mono 3. Format papieru A5-A3 4. Zoom 25%-400% 5. Duplex przepływowy, nielimitowany odczytujący oryginały jedno i Podajnik dokumentów dwustronne (ARDF) 7. Podajnik boczny tak 100 arkuszy 8. Tryby tekstowy i fotograficzny Obsługiwana 60 do minimum 200 g/m2 gramatura papieru 10. Kopiowanie 1-99 kopii wielokrotne 12. Kaseta na papier arkuszy 80g/m2 format szt. A5-A3 13. Dotykowy panel komunikaty w języku polskim sterowania LCD 14. Szafka (stolik) pod z drzwiczkami urządzenie 15. Sortowanie elektroniczne 1 Moduł sieciowej drukarki a) Język drukarki PCL6 karta sieciowa 10/100 USB b) Interfejs 2.0 c) 600 DPI d) obsługiwany system operacyjny Obsługiwane systemy operacyjne klientów drukowania: Windows7, 8, Moduł skanera sieciowego a) Skaner kolorowy tak b) Duplex tak automatyczny c) Formaty wyjściowe PDF,TIFF,JPG d) 600x600DPI e) Skanowanie do pliku PDF, do a, do FTP, do SMB. f) Profilowanie ustawień skanowania Indywidualnie dla każdego wewnętrzny moduł faksu 18. z podtrzymywaniem pamięci. Wysyłanie faksów z Moduł faksu Urządzenie oraz z komputera. System Spełnia wymagania opisane w 1 zarządzającomonitorujący pkt. II opisu przedmiotu 4

5 UWAGA: * jeśli zaoferowany przedmiot nie spełnia wymaganych parametrów minimalnych z kolumny nr 2, 3 należy w kolumnie nr 4* przekreślić i wpisać: NIE. Wpisanie NIE będzie traktowane jako niespełnienie wymaganych minimalnych parametrów przez oferowany przedmiot, tj. niespełnienie wymogów Zamawiającego. ** parametry, dane dot. zaoferowanego równoważnego przedmiotu Zamawiający dopuszcza zaoferowanie sprzętu i oprogramowania równoważnego, poprzez który należy rozumieć sprzęt i oferowane oprogramowanie o parametrach nie gorszych od opisanych, umożliwiające wykorzystanie urządzeń, w takim samym zakresie i stopniu skomplikowania, co sprzęt i oprogramowanie określone w kolumnie nr 2 i 3 załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przekazania szczegółowego opis przedmiotu, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę kserokopiarki posiadającej funkcję kopiarki kolorowej, dotyczy typu I i typu II, Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń za wykonane kopie monochromatyczne według ceny jednostkowej brutto określonej w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do umowy). Wszystkie udostępnione urządzenia musza być urządzeniami pracującymi w sieci komputerowej. Wszelkie informacje o stanie urządzeń mogą być dostępne tylko w obrębie sieci informatycznej Zamawiającego. Za zgodą Zamawiającego pewne z góry ustalone informacje mogą trafić do serwisu lub serwisantów sprawujących opiekę techniczną nad poszczególnymi maszynami. II. MINIMALNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE DLA SYSTEMU ZARZĄDZAJĄCO- MONITORUJĄCEGO WYDRUKAMI, KOPIAMI I SKANAMI: 1. W 4 sztukach urządzeń wielofunkcyjnych (typ II i typ III) wymagana jest funkcja automatycznego skanowania OCR (4 licencje) pod wskazany adres z możliwością automatycznego otworzenia i edytowania zeskanowanego dokumentu w programach jak WORD, EXCEL. Skanowanie OCR do wspólnego, wskazanego zasobu sieciowego z dostępem przez www, umożliwiający podgląd prac tylko przez właściciela danego zeskanowanego pliku. Umożliwienie definiowania maksymalnego rozmiaru skanowanego pliku wysyłanego pocztą np. 20 MB. W przypadku przekroczenia maksymalnego rozmiaru dokument zapisywany jest na lokalnym zasobie sieciowym. Właściciel pracy otrzymuje wiadomość zawierającą link w postaci ścieżki URL, z zaszyfrowaną nazwą pliku (uniemożliwiającą podejrzenie bezpośredniej lokalizacji pliku). Po jego kliknięciu użytkownik otrzymuje możliwość otworzenia lub zapisania pliku na dysku lokalnym. 2. Kontrola dostępu w wielofunkcyjnych urządzeniach - wymagane jest dostosowanie 7 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (typ II i typ III) do wydruku bezpiecznego. Dostęp do realizacji wydruków na urządzeniach wielofunkcyjnych korytarzowych musi być kontrolowany poprzez możliwość autoryzacji przy użyciu jednej z metod tj.: indywidualnej karty dostępowej lub indywidualnego kodu pin. Istnieje konieczność dostosowania wskazanych 7 urządzeń wielofunkcyjnych (typ II, typ III) do zabezpieczenia dostępu do urządzenia np. poprzez wykorzystanie zewnętrznego czytnika autoryzacyjnego. Czytniki muszą być zintegrowane z systemem kontroli dostępu zainstalowanym w Urzędzie. W obiekcie Urzędu Dzielnicy Włochy wykorzystywane są karty zbliżeniowe typ ASR-803/U i ASRK- 803/U. 3. System musi: oferować interfejs oparty o przeglądarkę internetową; oferować możliwość zarządzania flotą urządzeń, centralnie poprzez klienta opartego o przeglądarkę internetową; udostępniać podgląd aktualnego statusu urządzenia (brak papieru, otwarta pokrywa, zacięcie, itp.) wraz z opcją powiadomienia administratora poprzez o zmianie ww. statusu. udostępniać podgląd stanu urządzenia oraz poziom tonerów w formie tabeli lub w formie interaktywnej mapy z naniesionymi na nią urządzeniami Zamawiającego; umożliwiać konfigurację reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości a w przypadku awarii urządzenia; umożliwiać automatyczne generowanie na tonery w formie wiadomości , w przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej X% (gdzie X oznacza wybraną przez Zamawiającego wartość z zakresu 0-100) lub w formie komunikatu niski poziom. 5

6 mieć możliwość automatycznego generowania znaczników flag dla danego urządzenia w zależności od jego licznika końcowego lub daty; generować raporty na temat urządzeń dotyczących: stanu liczników, wolumenu wyprodukowanych w danym okresie dokumentów; umożliwiać grupowanie urządzeń według określonej przez zamawiającego struktury np.: Urząd, Wydział, Zespół, Delegatura itp.; umożliwiać generowanie wymienionych powyżej raportów zgodnie z zadanym przez Zamawiającego harmonogramem; dla urządzeń objętych wydrukiem bezpiecznym system kontroli wydruków musi działać w oparciu o serwer wydruków. Wydruki realizowane na stacjach użytkowników kierowane są na skonfigurowane w systemie kolejki. W zależności od typu kolejki wydruk jest wypuszczany na urządzenie bądź zatrzymywany w systemie. 4. Moduł zarządzania mi System musi być wyposażony w interfejs zarządzania mi. Musi mieć możliwość dodawania, modyfikowania i usuwania użytkowników oraz konfigurowania ich uprawnień dostępu do funkcji monitorowanych urządzeń (takich jak: kopiowanie, drukowanie, skanowanie, wykorzystanie wydruku kolorowego). Uprawnienia mogą być nadawane konkretnym użytkownikom bądź całym grupom. System ma posiadać możliwość wymuszenia druku dwustronnego z poziomu oprogramowania z priorytetem ważności nad sterownikiem. 5. Moduł Raportowania System wyposażony musi być w moduł raportowania, dzięki któremu w dowolnej chwili mamy możliwość przygotowania szczegółowych raportów zawierających informacje dotyczące wydruków zrealizowanych. Raporty muszą zawierać informacje takie jak: format papieru, rodzaj wydruku, ilość stron. Raporty muszą być generowane z podziałem na poszczególnych użytkowników urządzenia oraz grupę użytkowników. Wygenerowany raport musi mieć możliwość zapisania go w następujących formatach: CSV, XLS, HTML, XML, PDF. Funkcjonalność minimalna systemu: System musi zapewniać : Zabezpieczenie poufności wydruków i kopii na wskazanych urządzeniach Zamawiającego poprzez zwalnianie prac po identyfikacji poprzez ograniczenie dostępu do urządzenia za pomocą kodów PIN lub za pomocą kart. Zabezpieczenie dostępu do urządzeń wszystkie funkcje dostępne wyłącznie po uwierzytelnieniu przy urządzeniu. Automatyczne wylogowanie użytkowników z urządzenia po określonym czasie. Kolejkowanie wielu wydruków jednego i zarzadzanie kolejką wydruków z poziomu terminala. Automatyczne kasowanie z kolejki drukowania dokumentów, które nie zostały zwolnione w określonym czasie. Możliwość skanowania na adres uwierzytelnionego na urządzeniu (bez potrzeby ręcznego wprowadzenia). Możliwość pobierania list użytkowników z zewnętrznych źródeł danych takich jak pliki CSV. Możliwość definiowania uprawnień do drukowania/ dla konkretnych użytkowników bądź grup. Zbieranie informacji o wykonanych pracach w centralnej bazie danych wraz z możliwością automatycznego wysyłania raportów poprzez bądź zapisywanie ich we wskazanym folderze. Generowanie raportów następujących rodzajów: - raport dotyczący - raport dotyczący urządzenia. Zliczanie wydruków w rozbiciu na strony czarno-białe i kolorowe. Możliwość monitorowania aktualnego statusu urządzeń (brak papieru, otwarta pokrywa, zacięcia itp.) wraz z opcją powiadamiania administratora poprzez o zmianie ww. statusu. Możliwość selektywnej i bieżącej synchronizacji z katalogiem Active Directory poprzez wybór atrybutów i kontenerów, z których system korzysta bez konieczności podwójnego wprowadzania danych jak również ręcznego uzgadniania zmian wprowadzonych przez administratora w katalogu Active Directory: a) Synchronizowana pełna struktura z Active Directory - departamenty, użytkownicy. Jeśli użytkownik zostanie dodany w Active Directory zostaje dodany automatycznie w systemie. Jeśli zostaje dezaktywowany lub usunięty dezaktywuje się lub usuwa w systemie. 6

7 b) Jeśli w Active Directory powstaje nowy departament powstaje on również w systemie i również dotyczy to użytkowników. Posiadać polski interfejs i administratora. Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie przekazać dysk twardy po zakończeniu realizacji umowy Zamawiającemu (jeżeli występuję w urządzeniu). Oświadczamy, że oferowane powyżej wyspecyfikowane urządzenia są kompletne i będą gotowe do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji,.2017r. (miejscowość) ( data)... (podpis uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy / Pełnomocnika) (¹) (¹) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy 7