Dostawa worków foliowych:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I Wstęp 1.Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital im. dr J. Biziela w Bydgoszczy ul. Ujejskiego Bydgoszcz tel. (0-52) ; fax: (0-52) NIP REGON: Strona internetowa Zamawiającego: przetargi@biziel.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku - piątku w godzinach 7:30 15:00 2.Nr sprawy: NZZ/24/D60/06 3. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz.U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm. ) 4.Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa worków foliowych: Grupa 1 worki niebieskie o wymiarach 60 x 90(±2 ) cm w ilości sztuk Grupa 2 worki niebieskie o wymiarach 85 x 90(±2 ) cm w ilości sztuk Grupa 3 worki czarne o wymiarach 60 x 90(±2 ) cm w ilości sztuk Grupa 4 worki bezbarwne duże o wymiarach 60 x 90(±2 ) cm w ilości sztuk Grupa 5 worki bezbarwne małe o wymiarach 50 x 60(±2 ) cm w ilości Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. Wymagane jest załączenie próbek produktu z zamawianego asortymentu, po 2 sztuki z grupy oznaczonej cyfrą arabską( łącznie 10 szt). Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert na poszczególne grupy oznaczone cyfrą arabską. Rozdział II Warunki 1. Warunki dotyczące oferty: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią SIWZ Oferta musi być napisana pismem czytelnym w języku polskim

2 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności formie pisemnej Wszystkie oświadczenia i dokumenty sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Formularz ofertowy musi być wypełniony zgodnie z zawartą w nim instrukcją Wszystkie strony muszą być złączone ze sobą w sposób trwały Każda strona musi być opatrzona numerem, opatrzona pieczęcią Wykonawcy i podpisana przez osobę uprawnioną do sporządzania oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie, opatrzone datą i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Oferta musi być zapakowana w dwie koperty; a) zewnętrzną na której muszą znaleźć się następujące dane: -oferta w przetargu nieograniczonym na... -adres zamawiającego... -numer sprawy... -nazwa i adres wykonawcy -nie otwierać do dnia otwarcia ofert- wstawić odpowiednio do treści SIWZ. b) na kopercie wewnętrznej musi znajdować się oświadczenie iż została ona zapakowana w sposób uniemożliwiające jej przypadkowe otwarcie przed terminem otwarcia ofert, podpisane przez osobę sporządzającą ofertę. Ofertę można wymienić lub wycofać przed terminem składania ofert poprzez odpowiednio dosłanie drugiej oferty opisanej jak wyżej, opatrzonej godłem,,zamiana", a w przypadku wycofania oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pismo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy o treści: -,,proszę o wycofanie oferty z przetargu nieograniczonego na..." ( wstawić odpowiednio do przedmiotu przetargu) Oferta wycofana niezwłocznie zostanie odesłana Wykonawcy. 2. Warunki dotyczące Wykonawcy: Wykonawca musi spełniać wymagania określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych W przetargu skutecznie mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie zostaną wykluczeni na podstawie art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz związane z tym ryzyko. Wykonawca zaakceptuje projekt umowy, w tym termin płatności minimum 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen przez cały okres trwania umowy Wykonawca zagwarantuje minimum 12 miesięczny okres gwarancji na wykonywany przedmiot umowy

3 Wykonawca zagwarantuje maksymalnie 5 dniowy termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia skierowania przez Zamawiającego bieżącego, pisemnego zamówienia do Wykonawcy 3. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy: Według zasady spełnia / nie spełnia wymóg-warunek określony w SIWZ, Oferta, która nie spełnia wymogu-warunku SIWZ zostanie odrzucona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4.Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: Zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ pt. Przedmiot zamówienia Zamawiający zastrzega, że ilości w dostawie regulowane będą bieżącym zamówieniem Wymagane jest załączenie próbek produktu z zamawianego asortymentu, po 2 sztuki z grupy oznaczonej cyfrą arabską ( łącznie 10 szt.). Wymienione próbki muszą być dołączone do oferty w osobnej kopercie pod nazwą PN próbki. Zamawiający zastrzega, że próbki nie podlegają zwrotowi. UWAGA DOTYCZY OCENY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Sposób oceny oferowanego przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona oceny przedmiotu zamówienia poprzez dokonanie pomiaru przy pomocy mikrometru, grubości worków. Pomiar zostanie dokonany na podstawie załączonych próbek przez oferenta. Na tą okoliczność zostanie sporządzony protokół z pomiarów. Jeżeli w wyniku pomiarów komisja stwierdzi, że oferowane worki nie posiadają minimalnej grubości wymaganej przez zamawiającego to oferta zostanie odrzucona z postępowania. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział III Wykaz dokumentów i oświadczeń, które należy załączyć do oferty w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączone były dokumenty wyszczególnione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku( Dz. U. z 24 maja 2006 r. Nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, t.j.:

4 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają, wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, koncesja, zezwolenie lub licencja jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie z właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż w terminie 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości ( dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 4) aktualne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie od 1-4, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej jak określono to w punktach od 1-4). sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku podmiotów, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1) Bilans, 2) Rachunek zysków i strat 3) Opinia biegłego rewidenta.

5 oraz: należy dołączyć do oferty na oferowany przedmiot zamówienia opinię Państwowego Zakładu Higieny dotyczącą worków foliowych na zbieranie odpadów na terenie zakładów świadczących usługi medyczne. w przypadku gdy oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną stosownym pełnomocnictwem, pełnomocnictwo należy dołączyć do ofert Brak któregokolwiek dokumentu wymaganego przez Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty Uwaga!!! Wszystkie wymienione dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 2. Wymagane oświadczenia Do oferty muszą być załączone: oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4) oświadczenie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 5) oświadczenie Wykonawcy stwierdzające iż akceptuje warunki projektu umowy (załącznik nr 6) Rozdział IV Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zezwala na składanie ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ pt.,,przedmiot zamówienia". Rozdział V Termin wykonania umowy- zamówienia 1. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany we wszystkich grupach w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawy sukcesywne przedmiotu zamówienia odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na każdorazowe zamówienie Zamawiającego w terminie do 5 dni od momentu złożenia zamówienia na piśmie lub za pomocą telefaxu. 3. Zamawiający przy każdej dostawie dokona pomiaru grubości zamawianych worków. W razie niezgodności i wykrycia wad dokonane zostaną czynności, które reguluje umowa (załącznik nr 3 do SIWZ).

6 Rozdział VI Opis kryteriów wyboru oferty, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Oferty podlegać będą ocenie formalnej pod względem spełniania warunków zawartych w SIWZ. 2. Ocena merytoryczna ofert nastąpi wyłącznie na podstawie kryteriów podanych poniżej, przy czym za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta w największym stopniu spełniająca wszystkie kryteria, co za tym idzie otrzyma ona najwyższą ilość procent ( %) 3. Kryteria oceny merytorycznej ofert: podane niżej 4. Przy ocenie oferty pod uwagę będą brane przedstawione niżej kryteria. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą ilość procent, obliczonych wg wzoru: GRUPA 1,2,3,4,5 cena 100 % liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę badanej oferty i pomnożenie przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 100% wg wzoru: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych cena ofertowa = X 100 x waga kryterium cena badanej oferty Kryterium oceny cena obowiązuje dla wszystkich grup określonych w przedmiocie zamówienia UWAGA!!! Kryterium oceny cena będzie przeliczana do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zmawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki formalne oraz została oceniona jako najkorzystniejsza (otrzymała największą ilość procent). 6. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z procedurą przewidzianą w ustawie. 7. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę, o wyniku postępowania oraz zaprosi do zawarcia umowy na zasadach wskazanych w projekcie umowy, w terminie wskazanym w ustawie. Rozdział VII Istotne postanowienia proponowanej umowy 1. Treść proponowanej umowy została zawarta w załączniku nr 3 do SIWZ pt.,,projekt umowy".

7 Rozdział VIII Sposób obliczania ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 2 ( formularz oferty), oraz załącznika nr 2a (szczegółowy formularz cenowy) do SIWZ. 2. Wypełnione załączniki 2 i 2a muszą być wypełnione i dołączone do oferty. 3. Opis sposobu obliczania ceny: Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, tj. dostarczenie do użytkownika, obejmuje także transport ubezpieczenie itp. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie podatki, cło oraz ewentualne rabaty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. W formularzu oferty należy podać cenę netto oraz cenę brutto. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. Rozdział IX Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2.Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział X Miejsce i termin składania ofert 1.Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ujejskiego 75 - w Kancelarii Szpitala, lok 46A parter. 2.Oferty należy złożyć do dnia: r. 3.Do godziny: 10:30 Rozdział XI Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Obowiązującą formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami będzie forma pisemna, wszelkie dokumenty, oświadczenia muszą być dostarczone w formie pisemnej. Mogą zostać przesłane faksem oraz niezwłocznie poświadczone i dostarczone do siedziby zamawiającego drogą pocztową lub przy udziale firmy kurierskiej. 2. Członkowie komisji przetargowej, upoważnieni do kontaktów z Wykonawcami, będą

8 udzielać wyjaśnień pisemnych na zasadach i w terminach określonych w art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. Rozdział XII Zawarcie umowy 1. Po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o dniu jej podpisania. Zawarcie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty Rozdział XIII Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres trzydziestu dni od dnia otwarcia oferty. Rozdział XIV Otwarcie ofert 1. Publiczne, jawne otwarcie ofert nastąpi w sali narad niski parter w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ujejskiego W dniu: r. O godzinie: 12:00 Rozdział XV Tryb otwarcia i ocena ofert W dniu otwarcia ofert o godzinie wskazanej jak wyżej, przewodniczący komisji przetargowej, działając na podstawie art. 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz decyzji Dyrektora o powołaniu Komisji przetargowej dokona następujących czynności: Przedstawi członków komisji i odczyta podstawę prawną ich działania Dokona publicznego otwarcia ofert, poprzez rozcięcie kopert i wydobycie ofert, w kolejności wpłynięcia. Odczyta dane wyszczególnione w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych Sporządzi listę uczestników postępowania po stronie Wykonawców i Zamawiającego Zatwierdzi protokół z publicznego otwarcia ofert Pouczy Oferentów o treści art Kodeksu karnego Zamknie oficjalną część otwarcia ofert

9 Odbierze oświadczenia stosownej treści od członków komisji Wyznaczy kolejny termin spotkania komisji. 2. Oferty badane będą pod kątem zgodności z warunkami z SIWZ. 3. Ocena merytoryczna ofert nastąpi wyłącznie na podstawie kryteriów podanych w SIWZ. Rozdział XVI Pracownicy uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami 1.Członkami komisji uprawnionymi do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcami są: Imię i nazwisko Dział Sposób porozumiewania się Krystyna Frankowska Bogdan Tracki Przemysław Ściesiński Centralny Dział Utrzymania Czystości i Transportu Wewnętrznego Dział Administracyjno- Techniczny Samodzielna Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Pisemnie Pisemnie Pisemnie Telefon do Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia - (052) Telefon do Centralnego Działu Utrzymania Czystości i Transportu Wewnętrznego (052) Telefon do Działu Administracyjno-Technicznego - (052) Numer faxu 052/ Rozdział XVII Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcami Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich PLN Rozdział XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom

10 zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieś protest do zamawiającego. 4. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 5. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 6. Szczegółowy sposób wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy prawo zamówień publicznych pt.:,,środki ochrony prawnej Rozdział XIX Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. SIWZ nie podlega zwrotowi. 4. O wyniku postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni poprzez umieszczenie informacji w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego (tablica ogłoszeń), na stronie internetowej Zamawiającego oraz każdy osobiście w formie pisemnej DYREKTOR