1. Kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "1. Kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej?"

Agata Walczak
8 lat temu
Przeglądów:

1 1. Kogo dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej? Podatnicy dokonujący sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych muszą prowadzić ewidencję takiej sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Taki obowiązek wynika z art. 111 ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w 2 i 3, nie stosuje się w przypadku: c) naprawy pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania), d) w zakresie wymiany opon lub kół, e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów, f)w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, g) prawnych (w tym w zakresie doradztwa podatkowego), z wyjątkiem usług notariuszy w zakresie objętym wpisem do repertorium A i P, h) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych i) gastronomicznych, z wyjątkiem usług świadczonych na pokładach samolotów oraz w sposób określony w poz. 43 załącznika do rozporządzenia, W praktyce oznacza to, że od 1 stycznia 2015 roku, wyżej wymienione podmioty, nie będą miały prawa do żadnych zwolnień z urządzeń fiskalnych.

użyciu kas rejestrujących. Taki obowiązek wynika z art. 111 ust. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług.

2 2. Warunki otrzymania ulgi z urzędu skarbowego. Warunki niezbędne do skorzystania z odliczenia wydatków na kasę fiskalną to: rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu oraz kwot należnego podatku, nie później niż w terminach (np. 2 miesiące następujące po miesiącu, w którym organizacja utraciła prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy), użycie kas rejestrujących zakupionych w okresie, kiedy były objęte ważnym potwierdzeniem, że spełniają funkcje wymienione w art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy fiskalne, posiadania przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. 3. Limit obrotów Obowiązek rozpoczęcia ewidencji na urządzeniu fiskalnym następuje po przekroczeniu limitu zł obrotu sprzedaży, dokonanej na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych. W sytuacji, gdy przedsiębiorca rozpoczyna sprzedaż detaliczną w trakcie roku, limit jest wyliczany proporcjonalnie do okresu dokonywania sprzedaży detalicznej. Firmy objęte nowymi przepisami, które obecnie obsługują indywidualnych klientów do 31 grudnia 2014r. które nie przekroczą rocznego limitu obrotu, po wejściu w życie nowego rozporządzenia MF nadal będą świadczyć usługi, wtedy ostateczny termin zakupienia i wprowadzenia do użytku kasy fiskalnej wyznaczony jest na termin 1 marca 2015 r.

2 miesiące następujące po miesiącu, w którym organizacja utraciła prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy), użycie kas rejestrujących zakupionych w okresie, kiedy były objęte ważnym

3 4. Kto dokonuje fiskalizacji urządzenia fiskalnego? Fiskalizacji urządzenia dokonuje serwisant, który posiada odpowiednie uprawnienia, dlatego zwykły użytkownik nie może dokonywać fiskalizacji na własną rękę. Serwis, który zajmuje się sprzedażą urządzeń rejestrujących, wybieramy na etapie zakupu kasy. Do zadań serwisu należy: wykonanie fiskalizacji kasy, polega to na wpisaniu do pamięci kasy numeru NIP oraz danych organizacji (jest to czynność jednokrotna i niepowtarzalna! ) wykonanie przeglądów technicznych ( przegląd powinien być wykonany co 2 lata od zakupu urządzenia), interwencja w przypadku awarii urządzenia, Warto wiedzieć! Podczas awarii urządzenia, nie możemy prowadzić sprzedaży na kasie, aż do czasu jej usunięcia. Awaria może potrwać nawet kilka dni, dlatego warto pomyśleć podczas zakupu kasy o dodatkowym urządzeniu fiskalnym. odczyt pamięci fiskalnej (po zakończeniu działalności należy wykonać odczyt, z którego sporządza się protokół w trzech egzemplarzach: dla użytkownika, dla serwisu, oraz dla urzędu skarbowego. Do protokołu należy dołączyć raport rozliczeniowy.) Warto wiedzieć! W przypadku braku możliwość dokonania przez serwis odczytu pamięci fiskalnej, należy niezwłocznie przesłać urządzenie do głównego serwisu prowadzącego, w celu jego dokonania. W przypadku niewykonania odczytu, organy podatkowe mogą uznać ten czyn za przestępstwo skarbowe, które podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych.

Serwis, który zajmuje się sprzedażą urządzeń rejestrujących, wybieramy na etapie zakupu kasy.

4 5. Zgłoszenie dotyczące liczby kas fiskalnych Podatnik ma obowiązek złożyć pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących do właściwego urzędu skarbowego przed terminem rozpoczęcia ewidencji sprzedaży za pomocą urządzenia fiskalnego. Zgłoszenie powinno zawierać dane dotyczące sprzętu oraz miejsce (adres) instalacji kasy. 6. Gdzie i jakie dokumenty musisz złożyć? Po zakupie kasy fiskalnej,zanim rozpoczniemy ewidencję sprzedaży na urządzeniu, musimy w ciagu 7 dni po fiskalizacji, dokonać zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego o miejscu instalacji kasy oraz jej danych w celu uzyskania numeru ewidencyjnego. Dokonuje się tego w formularzu. Firma serwisujaca kasę ma taki sam obowiązek. Każda kasa fiskalna ma fabrycznie przypisaną książkę rejestrującą, gdzie po zafiskalizowaniu kasy, wpisuje się dane firmy uprawnionej do prowadzenia serwisu, a także dane właściciela urządzenia fiskalnego. Po otrzymaniu numeru ewidencyjnego z urzędu skarbowego, każdy posiadacz kasy fiskalnej ma obowiązek wpisania go do książki rejestrującej oraz umieszczenia na obudowie urządzenia.

Po zakupie kasy fiskalnej,zanim rozpoczniemy ewidencję sprzedaży na urządzeniu, musimy w ciagu 7 dni po fiskalizacji, dokonać zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego o miejscu instalacji kasy oraz

5 7. Jak wybrać odpowiednią kasę fiskalną? Kupujesz swoją pierwszą kasę fiskalną? Musisz dopasować ją do Twojej działalności, aby podnieść jakość świadczonych przez Ciebie usług oraz usprawnić pracę użytkownikom kasy. Wybór kasy fiskalnej dla swojej działalności powinien być dobrze przemyślany. W opdpowiednim wyborze nie tylko sam rodzaj kasy, lecz na przykład mechanizm drukujący, co wpływa to na przyszłe koszty eksploatacji kasy. Stosując porady z naszego poradnika nie powinniście mieć większych problemów z doborem kasy fiskalnej dla swojej firmy. Bardzo ważny podczas wyboru kasy jest mechanizm drukujący, jaki będzie funkcjonował w naszej kasie. Do wyboru mamy mechanizmy igłowe i termicznie. Te pierwsze są głośne oraz dużo wolniejsze od termicznych. Dodatkowo, do ich funkcjonowania konieczne są taśmy barwiące. Z reguły w eksploatacji kasy z mechanizmem drukoującym igłowym są tańsze od innych, natomiast zaletą drukarek termicznych jest cicha i szybka praca, jednak wadą jest to, że konieczny do nich papier termiczny jest na ogół dwa razy droższy od papieru offsetowego stosowanego w drukarkach igłowych dwutraktowych. Warto podkreślić, że użyte rolki papieru termicznego trzeba przechowywać w odpowiednich warunkach, gdyż w innym przypadku mogą wyblaknąć i stanął się niemożliwe do odczytania. Rolki kopiowane z kasy fiskalnej należy przechowywać przez 5 lat, ponieważ w takiej perspektywie czasu urząd skarbowy może przeprowadzić kontrolę. W każdym przypadku sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej odbywa się na podstawie kodów, które zaprogramowane są wcześniej przez użytkownika lub serwis. Istnieją dwa sposoby programowania kodów w kasach fiskalnych. Chodzi tu o kody ogólne i kody szczegółowe. Ogólne określają daną grupę towarów pod konkretną nazwą, do której przypisana jest odpowiednia stawka podatku VAT, zaś kody szczegółowe wyznaczają precyzyjnie nazwę każdego towaru, cenę sprzedaży oraz stawkę VAT, mogą również określać kod kreskowy i cenę zakupu. Sprzedaż przy pomocy kodów szczegółowych polega tylko na podaniu numeru kodu, który odpowiada danemu produktowi. Kod mozna podać do kasy poprzez czytnik kodu kreskowego, co znacznie poprawia sprawność obsługi klienta. Ilość kodów w kasach fiskalnych w nowoczesnych kasach wynosi od kilkuset do kilku tysięcy. W zwyczajnych sklepach spożywczych kasa fiskalna powinna mieć możliwość zaprogramowania co najmniej 4000 kodów.

Wybór kasy fiskalnej dla swojej działalności powinien być dobrze przemyślany.

Podobne dokumenty

Akty prawne związane z kasami rejestrującymi

Akty prawne związane z kasami rejestrującymi ustawa z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz.1054 z późn. zm.). ustawa z dnia 29 sierpnia 1997