SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY ul. Podleśna Warszawa Adres do korespondencji: ul. Podleśna Warszawa faks Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych: [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] Godziny pracy: od poniedziałku do piątku: godz. 7:00-15:00. Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz przepisów wykonawczych do niej Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA SAMOCHODÓW TYPU PICKUP I SUV NA POTZREBY OTKZ. Warszawa, marzec 2013 r. 1

2 1. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA I PODSTAWY PRAWNEJ JEGO ZASTOSOWANIA Postępowanie niniejsze prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej także ustawą oraz przepisami wykonawczymi do niej, w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o którym mowa w art. 39 ustawy Pzp o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa samochodów typu pickup i SUV na potrzeby OTKZ 2.2. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 dostawa 2 samochodów typu pickup. Samochody muszą posiadać homologację na pojazd ciężarowy Zadanie 2 dostawa 2 samochodów typu SUV. Szczegółowy zakres zamówienia dla wszystkich Zadań został zawarty w Załączniku nr 6 Wzór Umowy, Załączniku nr 4 i 5 Specyfikacja techniczna dla Zadania 1 i Zadania Miejsce dostawy: Warszawa (01-673) ul. Podleśna Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): pikapy, samochody osobowe 2.5. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia który powierzy podwykonawcom. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 151a ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla Zadania 1 i Zadania 2-3 miesiące od dnia zawarcia Umowy. 4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA, WYCOFANIE OFERTY 4.1. Wykonawca składa ofertę na Zadanie1 lub/i na Zadanie 2 zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2

3 4.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na Zadanie 1 i jedną ofertę na Zadanie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców i dołączone do oferty Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert, informując o tym Zamawiającego Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo oznaczyć zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty z napisem na kopercie WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych W przypadku opisanym w pkt 4.10, do pisma z informacją o wycofaniu bądź zmianie, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny dokument, z którego wynikają zasady reprezentacji i określone są osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza W przypadku gdy wymagania opisane w punktach 4.8, 4.9, 4.10 i 4.11 nie zostaną spełnione, Zamawiający będzie uprawniony do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku polskim. Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z treścią Formularza Oferty (wzór stanowi załącznik 1 do SIWZ) Wraz z ofertą (Formularz oferty) należy złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 SIWZ Formularz oferty oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone wg wzorów zawartych w SIWZ. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z opisem poszczególnych pól W przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji tj. przez osobę(y) upoważnioną(e) w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą(e) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 3

4 4.19. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski), powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy oznaczyć klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) i załączyć jako odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 11.6 SIWZ. Zgodnie z art. 11 ust. 4 przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy na bieżąco monitorowali zmiany dotyczące prowadzonego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego [miejsce: wiadomości/zamówienia publiczne] W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu Ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Zamawiający proponuje umieszczenie Oferty wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie opisanej: Nazwa i adres Wykonawcy Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, Warszawa, Pokój nr 201 OFERTA w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania pn.: Dostawa samochodów tupu pickup i SUV na potrzeby OTKZ. Zadanie Nie otwierać przed r. godz. 11: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie Oferty nie oznaczonej zgodnie z SIWZ. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, POLEGANIE NA POTENCJALE INNYCH PODMIOTÓW. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4

5 5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania Ocena spełnienia warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia. 6. INFORMACJE O DOKUMENTACH, KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST.1 ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z ART. 24 UST W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 3A do SIWZ 6.3 Zawartość oferty: Jeśli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 1) Formularz oferty.- wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ 2) Specyfikacja techniczna odpowiednio dla zadania, na które Wykonawca składa ofertę - dla Zadania nr 1 (Załącznik nr 4), dla Zadania nr 2 (Załącznik nr 5) Wykonawca musi odnieść się do każdego parametru, zapisanego w specyfikacji technicznej. 3) Dokumenty wymienione w pkt SIWZ 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania: 5

6 1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 5) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, 6.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa wyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony(zakres umocowania). 8. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 8.1 Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej: Kryterium: Cena ofertowa waga 100% 8.2. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta o najniższej cenie. 9. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ 9.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść wniosku wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie ( Wyjaśnienia stanowić będą integralną część SIWZ. 6

7 9.4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 10 SPOSÓB OBLICZANIA CENY 10.1 Wykonawca poda łączną cenę oferty w Formularzu Oferty dla Zadania 1 i Zadania 2 stanowiącym Załącznik 1 do SIWZ Cena ofertowa podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ uwzględnia wszystkie koszty konieczne do poniesienia przez Wykonawcę do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien podać cenę netto, brutto oraz podać wartość podatku VAT w wysokości zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie oraz instrukcjami zawartymi we wzorze formularza ofertowego. Cenę oferty i wartości podatku od towaru i usług oraz inne wartości wykazane w formularzu ofertowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798) Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, Warszawa, I piętro, pokój nr 201, nie później niż do r. do godziny 10: Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta oraz wskazaniem dnia i godziny jej złożenia Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godzinie 11:00 w budynku IMGW-PIB, ul. Podleśna 61, Warszawa, I piętro, pok Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt i Informacje, o których mowa w pkt SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa W przypadku oferty złożonej po terminie, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1 Termin związania ofertą ustala się na 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz 7

8 zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o okres nie dłuższy niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 13.1 Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w ich treści Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 8 SIWZ, tj. który uzyskał największą liczbę punktów O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert (-y), wyborze oferty najkorzystniejszej oraz terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (złożyli oferty) podając informacje zgodne z art. 92 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy Pzp) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14 WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ IV USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJACEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 8

9 16.1 Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres do korespondencji: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy Aneta Wilkowska ul. Podleśna 61, Warszawa 16.2 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania danego dokumentu. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, chyba że ustawa stanowi inaczej Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony Zamawiającego uprawniona jest: Imię i nazwisko: Aneta Wilkowska tel , aneta.wilkowska@imgw.pl 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17.1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania Umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Zamawiający zawrze Umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z wyjątkiem okoliczności o których mowa w art. 94 ust. 2) ustawy Pzp Jeśli wybrany Wykonawca jest osobą fizyczną, przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWE REGULACJE ZAWIERA DZIAŁ VI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy art. 27 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2 ustawy Pzp, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 9

10 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego Szczegółowe regulacje dotyczące Środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, a w szczególności gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc. e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych. 10

11 20. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEJ SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik 3a formularz oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 specyfikacja techniczna - zadanie 1 Załącznik nr 5 specyfikacja techniczna - zadanie 2 Załącznik nr 6 wzór Umowy Warszawa, dnia 11 marca 2013 r. ZATWIERDZAM Kierownik Ośrodka Zamówień Publicznych Zbigniew Zimoląg 11

12 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY... Nazwa wykonawcy... adres siedziby... nr telefonu, nr faxu, adres .. NIP, REGON INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna Warszawa My, niżej podpisani składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Dostawa samochodów typu Pickup i SUV na potrzeby OTKZ. Oferujemy wykonanie zamówienia za łączną cenę: ŁACZNA CENA dla Zadania nr 1 brutto:. PLN. (słownie:.....) netto:. PLN. Podatek VAT. PLN Cena netto za 1 pojazd typu pickup PLN ŁĄCZNA CENA dla Zadania nr 2 brutto:. PLN. 12

13 (słownie:.....) netto:. PLN. Podatek VAT. PLN Cena netto za 1 pojazd typu SUV PLN 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 2. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:... zakres powierzonych prac). 3. Zamówienie zobowiązujemy się zrealizować w terminie 3 miesiące od dnia zawarcia umowy 4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na pojazdy na warunkach określonych w 7 Wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ) 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt 19 SIWZ 8. Osobą upoważniona do kontaktów z Zamawiającym jest:... Imię Nazwisko... Tel., 9. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert. 10. Do oferty załączono następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)..... Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo *) Niepotrzebne skreślić 13

14 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Dostawa samochodów typu Pickup i SUV na potrzeby OTKZ. Oświadczmy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Dostawa samochodów typu Pickup i SUV na potrzeby OTKZ. Oświadczamy, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania na okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm.).. Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo 15

16 ZAŁĄCZNIK nr 3A do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: Dostawa samochodów typu Pickup i SUV na potrzeby OTKZ. Informujemy, że 1. należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)* 2. nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)* (*) niepotrzebne skreślić W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp... Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo 16

17 Załącznik nr 4 do SIWZ Specyfikacja techniczna - Zadanie 1 Wymagania techniczne samochodów pickup - 2 szt. I. Wymagania ogólne 1. Przeznaczenie pojazdów Pojazdy wykorzystywane będą podczas realizacji zadań Ośrodka Technicznej Kontroli Zapór, w zakresie transportu towarów i osób. Konstrukcja pojazdu musi zapewniać bezpieczny przewóz 5 osób. 2. Warunki eksploatacji pojazdów Pojazdy będą: użytkowane we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej użytkowane na drogach twardych, gruntowych, bezdrożach i korytach rzek myte w myjni automatycznej szczotkowej 3. Wymagania formalne samochody muszą mieć wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w książce gwarancyjnej pojazdu samochody muszą posiadać homologację na pojazd ciężarowy II. Wymagania techniczne 1. Nadwozie i zawieszenie: rodzaj nadwozia na ramie nośnej, typu pick-up podwójna kabina + przestrzeń ładunkowa z zabudową pokrywa sztywna aluminiowa do linii burt przestrzeni ładunkowej para drzwi bocznych skrzydłowych po każdej stronie pojazdu wszystkie drzwi przeszklone rozstaw osi min mm długość min 5000 mm szerokość max 2000 mm prześwit zawieszenia min 190 mm kąt natarcia min 28º kąt zejścia min 18º kąt rampowy min 20º 2. Silnik: rodzaj paliwa: olej napędowy wysokoprężny, turbodoładowany moc min 135KM max moment obrotowy min. 300 Nm norma emisji spalin Euro V spalanie średnie max 8,5 litrów średnia emisja CO2 max 230 g/km 3. Układ hamulcowy: system zapobiegający blokowaniu kół podczas nagłego hamowania system - rozdział siły hamowania 4. Układ kierowniczy: wspomaganie układu kierowniczego regulacja kolumny kierowniczej: co najmniej góra dół 5. Układ napędowy: napęd na 4 koła z blokadą mechanizmu różnicowego Parametry oferowanego samochodu 17

18 skrzynia biegów manualna liczba biegów min 5 biegów do przodu i 1 do tyłu 6. Bezpieczeństwo: pasy bezpieczeństwa przednich foteli z regulacją wysokości mocowania pasy bezpieczeństwa na tylnych siedzeniach zagłówki przednich i tylnych foteli poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser) zdalnie sterowany centralny zamek autoalarm 7. Koła: 2 komplety tarcz kół min 16 cali szt. 9 (w tym pełnowymiarowe koło zapasowe z oponą letnią terenową) lato: opony terenowe typu All Terrain o szerokości min 235, indeks nośności min 104, indeks prędkości min S, zima: opony terenowe zimowe o szerokości min 235, indeks nośności min 104, indeks prędkości min S. opony rok produkcji 2012 lub Ergonomia: regulacja fotela kierowcy (co najmniej przód tył) oraz fotela pasażera (co najmniej przód - tył), regulacja oparcia foteli przednich w zakresie całkowitego położenia oparcia 9. Oświetlenie i wyposażenie elektryczne: światła przeciwmgłowe przednie, wbudowane w zderzak lub spojler lub światła przeciwmgłowe zintegrowane z lampami zespolonymi światła przeciwmgłowe tylne oświetlenie wnętrza pojazdu z funkcją włączenia przy otwartych drzwiach, możliwością wyłączenia tej funkcji oraz możliwością włączenia tego światła na stałe oświetlenie przestrzeni bagażowej automatyczny włącznik świateł mijania lub do jazdy dziennej zespolony z włączeniem zapłonu 10. Inne urządzenia i wyposażenie dodatkowe: dodatkowa mata (kuweta) do wysokości burt, poprawiająca możliwość utrzymania przestrzeni bagażowej w czystości elektrycznie opuszczane i podnoszone szyby drzwi, co najmniej przednich sygnalizator niedomkniętych drzwi lusterka boczne podgrzewane i regulowane elektrycznie obrotomierz dodatkowe światło stop czujniki parkowania z tyłu relingi dachowe lub poprzeczne belki bagażnikowe wyciągarka elektryczna o uciągu co najmniej 5 ton z łatwym dostępem do zwolnienia hamulca umożliwiającego swobodne rozwinięcie liny, wyciągarka powinna posiadać dodatkowe zabezpieczenie przed dostawaniem się błota czy piasku na łożyskowanie bębna i do wnętrza przekładni, rolki przednie wyciągarki mają być chronione osłoną stalowa osłona komory silnika zabezpieczająca dolną część silnika i skrzyni biegów przed uszkodzeniami mechanicznymi, zapewniająca odpowiednią cyrkulację powietrza instalacja radiowa, antena, min 4 głośniki oraz radioodtwarzacz z odtwarzaczem CD półka lub schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera kieszenie w drzwiach przednich schowek pomiędzy przednimi fotelami pełniący równocześnie rolę podłokietnika hak holowniczy z homologacją i instalacją elektryczną, maksymalna masa holowanej przyczepy z hamulcem co najmniej 2500 kg co najmniej jedno gniazdo 12V w konsoli centralnej i co najmniej jedno w przestrzeni bagażowej 18

19 klimatyzacja gaśnica proszkowa typu samochodowego o masie środka gaśniczego co najmniej 1 kg, posiadająca odpowiedni certyfikat CNBOP trójkąt ostrzegawczy zgodnie z Dz.U nr 32 poz. 262 z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu i niezbędnego wyposażenia komplet dywaników gumowych komplet pokrowców na fotele zestaw podręcznych narzędzi, w którego skład wchodzi, co najmniej: (podnośnik samochodowy, klucz do kół, wkrętak dwustronny (gwiazdkowy i płaski), klucz umożliwiający odłączenie biegunów akumulatora), nóż do cięcia pasów apteczka samochodowa zgodna z DIN zestaw zapasowych żarówek i bezpieczników, co najmniej po jednej sztuce na każdy typ zastosowany w samochodzie 11. Warunki gwarancji: gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne min 36 miesięcy z limitem kilometrów 150 tys. km gwarancja na powłokę lakierniczą min 36 miesięcy gwarancja na perforację elementów nadwozia min 72 miesiące codzienne mycie samochodów w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji 12. Rok produkcji: pojazd fabrycznie nowy, rok produkcji ostatni kwartał 2012 lub Kolor nadwozia i oznakowanie: oznakowanie naklejoną folią odblaskową (parametry folii muszą zapewniać możliwość jej demontażu bez uszkodzeń powłoki lakierniczej zgodnie z instrukcją dostarczoną przez Wykonawcę) napis OŚRODEK TECHNICZNEJ KONTROLI ZAPÓR umieszczony w jednym rzędzie na każdym boku samochodu logo IMGW-PIB umieszczone na drzwiach przednich po obu stronach i na pokrywie silnika napisy i umieszczone na pokrywie bagażnika (szczegółowe parametry geometryczne i kolorystyczne oznakowania zostaną określone przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu i podaniu przez Wykonawcę niezbędnych wymiarów nadwozia oferowanego pojazdu) barwa nadwozia srebrna.. Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo 19

20 Załącznik nr 5 do SIWZ Specyfikacja techniczna Zadanie 2 Wymagania techniczne samochodów osobowych SUV 2 szt. Wymagania ogólne. 1. Przeznaczenie pojazdu. Pojazdy wykorzystywane będą podczas realizacji zadań Ośrodka Technicznej Kontroli Zapór, w zakresie transportu towarów i osób. Konstrukcja pojazdu musi zapewniać bezpieczny przewóz min 5 osób. 2. Warunki eksploatacji pojazdów. Pojazdy będą: użytkowane we wszystkich porach roku i doby, w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej użytkowane na drogach twardych, gruntowych, bezdrożach i korytach rzek myte w myjni automatycznej szczotkowej 3. Wymagania formalne. samochody muszą mieć wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w książce gwarancyjnej pojazdów II. Wymagania techniczne 1. Nadwozie i zawieszenie: rodzaj nadwozia typu SUV, 5 - drzwiowe wszystkie drzwi przeszklone rozstaw osi max 2700 mm prześwit zawieszenia min 170 mm 2. Silnik: rodzaj paliwa: olej napędowy moc min 110 KM max moment obrotowy - min 240 Nm norma emisji spalin Euro V średnia emisja CO2 max 170 g/km spalanie średnie max 7 litrów 3. Układ hamulcowy: system zapobiegający blokowaniu kół podczas nagłego hamowania 4. Układ kierowniczy: wspomaganie układu kierowniczego regulacja kolumny kierowniczej co najmniej góra dół 5. Układ napędowy: napęd na 4 koła skrzynia biegów manualna liczba biegów min 5 biegów do przodu i 1 do tyłu, 6. Bezpieczeństwo: system kontroli toru jazdy pasy bezpieczeństwa przednich foteli z regulacją wysokości mocowania pasy bezpieczeństwa na tylnych siedzeniach poduszki powietrzne czołowe dla kierowcy i pasażera blokada przeciwuruchomieniowa (immobiliser) zdalnie sterowany centralny zamek Parametry oferowanego samochodu 20

21 autoalarm 7. Koła: tarcze kół min 16 cali z ogumieniem letnim (w tym koło zapasowe) - szt. 5 tarcze kół min 16 cali z kierunkowym ogumieniem zimowym szt. 4 opony o szerokości min 215 opony rok produkcji 2012 lub Ergonomia: regulacja fotela kierowcy i pasażera (co najmniej przód tył), regulacja oparcia foteli przednich w zakresie całkowitego położenia oparcia 9. Oświetlenie i wyposażenie elektryczne: światła przeciwmgłowe przednie, wbudowane w zderzak lub spojler lub światła przeciwmgłowe zintegrowane z lampami zespolonymi oświetlenie wnętrza pojazdu z funkcją włączenia przy otwartych drzwiach, możliwością wyłączenia tej funkcji oraz możliwością włączenia tego światła na stałe oświetlenie przestrzeni bagażowej 10. Inne urządzenia i wyposażenie dodatkowe: elektrycznie opuszczane i podnoszone szyby drzwi, co najmniej przednich szyba tylna ogrzewana sygnalizator niedomkniętych drzwi lusterka boczne podgrzewane i regulowane elektrycznie obrotomierz dodatkowe światło stop relingi dachowe osłona komory silnika zabezpieczająca dolną część silnika i skrzyni biegów przed uszkodzeniami mechanicznymi, zastosowane rozwiązanie konstrukcyjnie musi zapewnić dobre chłodzenie komory silnika instalacja radiowa, min 4 głośniki oraz radioodtwarzacz z odtwarzaczem CD i ewentualnie MP3 schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera gniazdo 12V w konsoli centralnej klimatyzacja gaśnica proszkowa typu samochodowego o masie środka gaśniczego co najmniej 1 kg, posiadająca odpowiedni certyfikat CNBOP trójkąt ostrzegawczy zgodnie z Dz.U nr 32 poz. 262 z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu i niezbędnego wyposażenia komplet dywaników gumowych zestaw podręcznych narzędzi, w którego skład wchodzi, co najmniej: podnośnik samochodowy, klucz do kół, wkrętak dwustronny (gwiazdkowy i płaski), klucz umożliwiający odłączenie biegunów akumulatora), nóż do cięcia pasów apteczka samochodowa zgodna z DIN zestaw zapasowych żarówek i bezpieczników, co najmniej po jednej sztuce na każdy typ zastosowany w samochodzie 11. Warunki gwarancji: gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 36 miesięcy z limitem kilometrów min 150 tys. km gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 36 miesięcy gwarancja na perforację elementów nadwozia minimum 72 miesiące codzienne mycie samochodów w myjni automatycznej szczotkowej nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji 12. Rok produkcji: pojazd fabrycznie nowy, rok produkcji ostatni kwartał 2012 lub Kolor nadwozia: oznakowanie naklejoną folią odblaskową (parametry folii muszą zapewniać możliwość jej demontażu bez uszkodzeń powłoki lakierniczej zgodnie z instrukcją dostarczoną przez 21

22 Wykonawcę) napis OŚRODEK TECHNICZNEJ KONTROLI ZAPÓR umieszczony w jednym rzędzie na każdym boku samochodu logo IMGW-PIB umieszczone na drzwiach przednich po obu stronach i na pokrywie silnika napisy i umieszczone na pokrywie bagażnika (szczegółowe parametry geometryczne i kolorystyczne oznakowania zostaną określone przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu i podaniu przez Wykonawcę niezbędnych wymiarów nadwozia oferowanego pojazdu) barwa nadwozia srebrna.. Miejsce, data Podpis i pieczątka osób(-y) wskazanych(ej), w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających(-ej) pełnomocnictwo 22

23 Załącznik nr 6 do SIWZ - Wzór Umowy UMOWA nr.../nj/ft/2013 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Instytutem Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Podleśna 61, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającym numer NIP: oraz numer REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a (w przypadku spółek) z siedzibą w (kod pocztowy.-.), ul., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, posiadającą numer NIP oraz numer REGON i kapitał zakładowy w wysokości: zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych), zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/reprezentowanym przez:. (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą)... przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... (kod pocztowy..- ), ul...., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającym numer NIP:... oraz numer REGON:..., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami lub Stroną niniejszej umowy, zwanej dalej Umową. Umowa, została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), numer postępowania. 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia pojazdów marki model, zwanych (dalej Pojazdy ) na potrzeby Ośrodka Technicznej Kontroli Zapór, spełniających wymagania określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2013 r. 2. Wykonawca oświadcza, że Pojazdy posiadają homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 2. Warunki i termin dostarczenia 1. Wykonawca dostarczy Pojazdy, o których mowa w 1 Umowy, na swój koszt i ryzyko do Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Podleśna 61, Warszawa. 2. Dostarczenie Pojazdów nastąpi w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 3. O dacie dostarczenia Pojazdów Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem na numer lub em na adres., z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych. 4. Dostarczenie Pojazdów musi nastąpić w godzinach , w dniach od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świąt państwowych. 23

24 5. Przygotowane do odbioru Pojazdy muszą mieć wykonany staraniem, na koszt i ryzyko Wykonawcy przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej Pojazdów. 6. Przygotowane do odbioru Pojazdy muszą spełniać wszystkie wymagania techniczne określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr do SIWZ, oraz charakteryzować się właściwościami określonymi przez producenta Pojazdów, ujętymi w instrukcji obsługi Pojazdów. 7. Przedstawiciele Zamawiającego przystąpią do odbioru Pojazdów po ich dostarczeniu przez Wykonawcę, zgodnie z ust. 1 i 2, w terminie uzgodnionym przez Strony. 8. Termin wykonania Umowy może zostać przedłużony o okres działania siły wyższej, zdefiniowanej w 11 Umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy. 2. Do każdego z wydawanych Pojazdów Wykonawca dołączy w języku polskim: 1) książkę gwarancyjną, 2) wykaz wyposażenia dodatkowego, 3) instrukcję obsługi Pojazdu w języku polskim, 4) kartę Pojazdu, 5) książkę przeglądów serwisowych, 6) wyciąg ze świadectwa homologacji. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania dostarczonych Pojazdów, zapłaty wynagrodzenia umownego należnego Wykonawcy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie. 2. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia posiadanych informacji, materiałów i dokumentacji na wniosek Wykonawcy, w zakresie niezbędnym dla realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji Umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ustosunkowywania się do problemów zgłaszanych przez Wykonawcę. 5. Odbiór 1. Dokumentem potwierdzającym odbiór Pojazdów jest Protokół Odbioru sporządzony przez Wykonawcę, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i następnie podpisany przez obie Strony. 2. W czasie odbioru Pojazdów, Zamawiający dokona sprawdzenia funkcjonowania Pojazdów, ich poszczególnych urządzeń oraz zgodności ilościowej wyposażenia, a także kompletności dokumentacji. 3. Stwierdzenie przez przedstawicieli Zamawiającego, w dowolnym momencie odbioru, wady przedstawionych do odbioru Pojazdów lub wymaganej dokumentacji powoduje odstąpienie od dalszego odbioru Pojazdów do czasu usunięcia wad. Termin ponownego odbioru Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wszelkie koszty i ryzyko związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą Pojazdów do momentu podpisania Protokołu Odbioru przez obie Strony. 6. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie umowne netto w wysokości. zł (słownie: i /100 złotych), po. zł netto za 1 Pojazd. Wynagrodzenie to obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszty dostawy i wydania Pojazdów. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zapłacone zostanie przez Zamawiającego na podstawie faktury po dostarczeniu Pojazdów i podpisaniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w 5 ust. 1, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy 24