ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SĄD OKRĘGOWY w LUBLINIE ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Lublin, dnia 29 listopada 2013 r. D.ZP-2820/12/13 ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity), zwanej dalej w skrócie ustawą p.z.p., Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ. w następujący sposób: I. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zawarcie umowy. Wzór umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: Zgodnie z 9 załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy ( zapisy do stają się bezprzedmiotowe). II. Załącznik Nr 5 do SIWZ wzór umowy. Od OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 8 - zmianie ulega numeracja paragrafów do 14 Integralną część Umowy stanowią: 8 ust 1.Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy, liczony od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 2. w/z Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie /-/ Dariusz Bartoszcze W załączeniu Treść Załącznika Nr 5 do SIWZ wzór umowy po zmianie. 1

2 Załącznik nr 5 do siwz wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH W dniu roku w Lublinie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Lublinie, mającym swą siedzibę w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, zwanym w dalszym tekście ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Halinę Skikiewicz Dyrektora Sądu Okręgowego w Lublinie, a zwaną(-ym) w dalszym tekście WYKONAWCĄ, reprezentowaną(-ym) przez: -... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., 907 ze zm.) wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem Umowy jest przyłączenie sieci telefonicznych Zamawiającego - Sądu Okręgowego w Lublinie do sieci publicznej i realizowanie połączeń z abonentami sieci publicznej. Szczegółowe warunki świadczenia usługi opisane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług telekomunikacyjnych objętych przedmiotem Umowy, w następujących lokalizacjach Zamawiającego usytuowanych na terenie miasta Lublin: 1) Lublin, , ul. Krakowskie Przedmieście 43; 2) Lublin, , ul. Krakowskie Przedmieście 47; 3) Lublin, , ul. Zana 39A z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega, że obiekt: 1) w lokalizacji ul. Zana 39A stanowi dla Zamawiającego przedmiot najmu na czas remontu budynku Sądu Okręgowego Pl. Czechowicza 1; Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji poprzez przeniesienie obowiązku świadczenia przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych w okresie trwania umowy odpowiednio z lokalizacji ul. Zana 39A do Pl. Czechowicza 1 w ramach wynagrodzenia umownego, zastrzegając, iż sprzęt z lokalizacji zostanie w całości przeniesiony. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy, a Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia usługi w nowej lokalizacji i zakończeniu w dotychczasowej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem usługi w nowej lokalizacji. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia umownego przeniesienia numerów między lokalizacjami Zamawiającego. Wykonawca przy obliczeniu ceny jest zobligowany do uwzględnienia ww. okoliczności. 2) w lokalizacji ul. Krakowskie Przedmieście 43 (blok B) budynek Sądu Okręgowego Zamawiający planuje przeprowadzenie remontu części w 2014 roku. Zamawiający wskazuje, że w tym zakresie Wykonawca zaprzestanie świadczenia usług dla nr telefonów przypisanych do Bloku B (średni miesięczny ruch połączeń wychodzących względem wykazanych w Tabeli nr 1 wynosi 19 % dla Bloku B), które zostaną przeniesione dla nowej lokalizacji. W konsekwencji wynagrodzenie Wykonawcy za 2

3 dany miesiąc ulegnie zmianie z uwagi na zmniejszenie liczby połączeń, co nie wpływa na cenę za impuls oferowaną przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych objętych przedmiotem zamówienia w dniu 1 stycznia 2014 r. o godzinie 0:00. Jeśli jednak niniejsza Umowa zostanie zawarta na mniej niż 22 dni kalendarzowe przed dniem 1 stycznia 2013 r. albo po tej dacie, Wykonawca zobowiązany będzie do rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych objętych przedmiotem zamówienia w terminie nie dłuższym niż 22 dni kalendarzowe od dnia zawarcia Umowy. 5. Wykonawca będzie świadczył usługi stanowiące przedmiot Umowy z należytą starannością, z zachowaniem wskaźników jakości określonych przepisami prawa. 6. Zamawiający oświadcza, że ma prawo do dysponowania nieruchomościami wskazanymi w ust. 2 oraz 3 pkt 1). ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG 2 1. Wykonawca gwarantuje dostępność usługi na poziomie nie gorszym niż 99,9 % w skali miesiąca. Usługę uznaje się za niedostępną (tzw. niedostępność usług) w przypadku, gdy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy nastąpi przerwa w świadczeniu usługi lub jest ona wykonywana poniżej wymaganego poziomu jakości. Za przyczyny leżące po stronie Wykonawcy uważa się także awarię/usterkę wydzierżawionego Zamawiającemu przez Dzierżawcę sprzętu, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ. 2. Wszelkie planowane przez Wykonawcę działania (tzw. Planowane przerwy), których skutkiem będzie niedostępność usługi, muszą być zgłaszane najpóźniej na jeden dzień roboczy wcześniej. Planowane przerwy nie mogą być dłuższe niż 4 godziny w danym okresie rozliczeniowym. W przypadku dłuższych przerw niż wskazane w zdaniu poprzednim uważa się je za niedostępność usługi. 3. W przypadku braku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 przerwa w świadczeniu usługi traktowana będzie jako stan niedostępności usługi opisany w ust W ramach usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy Wykonawca zapewnia Zamawiającemu: a) wykonanie instalacji połączeń traktów, linii i central z wewnętrzną siecią Zamawiającego, oraz uruchomienie central i urządzeń celem rozpoczęcia i realizacji przedmiotu umowy, b) techniczną pomoc związaną ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego, realizowana na warunkach określonych w SIWZ (załącznik nr 1 do umowy), obejmującą w szczególności: - bezpłatne eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łącza, - wsparcie techniczne, co najmniej w godzinach od 7.00 do w dni robocze w zakresie zgłaszania awarii oraz konsultacji technicznych dotyczących sygnalizacji oraz funkcjonowania łączy oraz central, - bezpłatne przeglądy stanu technicznego pracy łączy i central (w tym centrali Zamawiającego), - bezpłatne usuwanie awarii i usterek, - możliwość zgłoszenia reklamacji. 2. Wykonawca poza świadczeniem usług telekomunikacyjnych wydzierżawia w ramach opłaty abonamentowej na rzecz Zamawiającego centrale telefoniczne oraz aparaty telefoniczne 3

4 wymienione w Tabeli nr 1 Rozdziału I SIWZ koniecznych do świadczenia usług telekomunikacyjnych na warunkach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia pełny serwis, konserwację, obsługę ww. central i aparatów telefonicznych w czasie trwania umowy. 3. Reklamacje mogą być składane w szczególności z tytułu: a) niedotrzymania z winy Wykonawcy określonego w Umowie terminu rozpoczęcia świadczenia usług, b) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, c) nieprawidłowego obliczenia należności z tytułu świadczenia usługi, 4. Reklamacje mogą być składane pisemnie, faksem, em, telefonicznie lub ustnie do protokołu, a także przy wykorzystaniu innych środków porozumiewania się na odległość. 5. Szczegółowe zasady reklamacji zawarte są w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków, jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej ( Dz.U. Nr 226, poz. 2291). 4 Jeżeli do zrealizowania Umowy niezbędne będzie zainstalowanie dodatkowych urządzeń, to zostaną one dostarczone i zamontowane na koszt Wykonawcy, a ich wykaz będzie integralną częścią Umowy, w formie załącznika do Umowy. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI, PODWYKONAWCY 5 1. Maksymalna przewidywana wartość brutto niniejszej Umowy wynosi: PLN (słownie zł. ), w tym podatek VAT w wysokości PLN (słownie zł....), z zastrzeżeniem ust. 2,3, W przypadku osiągnięcia kwoty brutto określonej w ust. 1, w trakcie miesiąca kalendarzowego, maksymalna wartość umowy może ulec zwiększeniu o wartość wynikającą z wystawionej faktury dotyczącej tego okresu rozliczeniowego oraz wartość świadczenia usługi do momentu otrzymania przez Zamawiającego faktury, z której wynikać będzie przekroczenie kwoty, o której mowa w ust W przypadku nie osiągnięcia kwoty brutto określonej w ust. 1 do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy nie przysługuje roszczenie o różnicę wynikającą z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i sumy wynagrodzeń miesięcznych od dnia zawarcia umowy do dnia jej wygaśnięcia/rozwiązania. 4. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za okresy miesięczne (okres rozliczeniowy). 5. Zamawiający zapłaci za każdy miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy opłatę miesięczną na którą składają się: a) opłata obliczona jako suma kosztów wszystkich połączeń wykonanych w okresie rozliczeniowym b) opłata abonamentowa, powiększone o podatek VAT. Koszt połączenia obliczany będzie jako iloczyn czasu połączenia, podanego z dokładnością do jednej sekundy i odpowiedniej, w zależności od rodzaju połączenia, ceny jednostkowej określonej przez Wykonawcę w załączonym do oferty formularzu cenowym (załącznik nr 2 do niniejszej umowy). Koszt pojedynczego połączenia musi być podany z dokładnością do jednego grosza. Dodatkowe 4

5 usługi, w szczególności tzw. usługi informacyjne, rozliczane będą zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy w wariancie najkorzystniejszym dla Zamawiającego. 6. Opłata abonamentowa miesięczna za niepełny miesiąc obowiązywania Umowy obliczana będzie jako iloczyn liczby dni w miesiącu, przez które Umowa obowiązuje i jednej trzydziestej kwoty opłaty abonamentowej miesięcznej. 7. W trakcie obowiązywania Umowy podane w formularzu cenowym ceny netto mogą ulec zmianie jedynie na korzyść Zamawiającego. 8. Jeżeli Wykonawca zadeklarował stosowanie rabatu za połączenia, kwota określona w ust. 5 zostanie pomniejszona o wielkość tego rabatu. Kwota rabatu za dany miesiąc zostanie obliczona jako iloczyn czasu wszystkich połączeń w danym miesiącu i rabatu jednostkowego określonego w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. Dodatkowo wraz z pierwszą opłatą miesięczną Zamawiający zapłaci Wykonawcy: opłatę aktywacyjną oraz opłatę instalacyjną w łącznej wysokości: netto. PLN (słownie zł....) powiększone o podatek VAT w wysokości..... PLN ( słownie zł.....). 10. Za wykonane usługi stanowiące przedmiot Umowy Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT uwzględniającą zakres faktycznie wykonanych usług w danym miesiącu, w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. Zamawiający uiści należność przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. 11. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany w fakturze. 12. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego, pod warunkiem posiadania stosownych środków przez Zamawiającego w dniu dokonania polecenia przelewu. W przeciwnym razie dniem zapłaty jest data wpływu środków na rachunek Wykonawcy Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że ewentualni podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców i osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy dla lokalizacji wymienionej w 1 pkt 2 lub 3 w wysokości PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do każdej z lokalizacji, której dotyczy opóźnienie, 5

6 b) w przypadku niedostępności usług - w wysokości 100,00 zł. za pierwsza godziną niedostępności i po 250,00 zł. za każdą kolejną rozpoczętą godzinę niedostępności usługi dla każdej z lokalizacji wymienionej w 1 pkt 2 lub 3 odrębnie, c) w przypadku opóźnienia w usunięciu usterki/awarii w ciągu 3 godzin od jej zgłoszenia - w wysokości 100 zł. za każdą rozpoczętą godzinę, e) w przypadku zaprzestania świadczenia usługi z przyczyny, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność przez co rozumie się nieświadczenie lub niedostępność usługi przez kolejne 24 godziny - w wysokości PLN, f) w przypadku jednostronnego rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości ,00 zł. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w 2 ust. 1, 2 ust. 2, 3 co najmniej dwukrotnie w danym okresie rozliczeniowym Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo jednostronnego rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 kumulatywnie i niezależnie od skorzystania z prawa rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 2, z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar, oraz oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu zgodnie z ust. 1 lit. f). 4. Zamawiający ma prawo potrącania należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Strony zgodnie wyłączają stosowanie przepisu art k.c. względem kar umownych, o których mowa w ust Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 8 1.Umowę zawiera się na okres 12 miesięcy, liczony od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w 1 ust. 4 Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust Strony mogą rozwiązać Umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku, gdy wartość przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji osiągnie kwotę wskazaną w 3 ust Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku udzielenia przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, czy też przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na podstawie umowy ramowej zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie zamówienia objętego przedmiotem niniejszej Umowy, zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych. Uprawnienie powyższe przysługuje Zamawiającemu aż do dnia wykonania niniejszej Umowy w terminie do 30 dni roboczych od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek odszkodowanie, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane w ramach niniejszej Umowy usługi zgodnie z Formularzem Cenowym Wykonawcy. ZMIANY UMOWY 9 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: a) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy, b) zaistnienia konieczności zwiększenia ilości łączy miejskich ISDN PRA i BRA po praktycznym uruchomieniu usługi, czego nie można przewidzieć na etapie uruchomienia 6

7 przetargu. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego w górę lub w dół nie więcej jednak niż 3 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, c) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; d) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) wystąpienia zdarzeń siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych; f) zmiany cen świadczenia usług przez Wykonawcę, o których to zmianach mowa w ust. 3; g) wprowadzenia przez Wykonawcę nowszych technologii dotyczących świadczonych przez niego usług, o ile będą korzystniejsze dla Zamawiającego. 2. Inicjatorem zmian umowy, o których mowa w ust. 1, może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy do drugiej Strony, zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. 3. W razie korzystnej dla Zamawiającego zmiany ceny usług świadczonych przez Wykonawcę, zmienione ceny będą stosowane wobec Zamawiającego na podstawie aneksu do umowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie nowego cennika, który stanie się integralną częścią niniejszej Umowy, bez konieczności jej zmiany. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do Umowy regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, który wiązałby Strony w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z Umową, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ustawą - Prawo zamówień publicznych i nie byłby niekorzystny dla Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności: a) ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz ze zm.) i wydanych na jej podstawie rozporządzeń, b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r.,poz. 907 ze zm.) i wydanych na jej podstawie rozporządzeń, c) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), 11 Wszelkie ewentualne spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 3 dotyczącego zmiany lokalizacji, które nie wymagają zmiany umowy. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 14 Integralną część Umowy stanowią: 7

8 1) SIWZ wraz z załącznikami 2) oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z formularzem cenowym Zamawiający Wykonawca 8