SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości euro Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. USŁUGA PRZEPROWADZENIA AUDYTU RECERTYFIKUJĄCEGO I NADZOROWANIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (AUDYTY NADZORU) W OKRESIE 3 LAT DLA NORMY ISO 9001:2008 ZINTEGROWANEJ Z FUKNCJONUJĄCYMI SYSTEMAMI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ NORMĄ ISO 14001:2004 I ISO 27001:2013 W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W KRAKOWIE SP. Z O.O. zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. Kod CPV: Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 1

2 Podstawa prawna: Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93). I. ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Adres: Kraków, os. Złotej Jesieni 1 tel , 210,109 fax , 930; REGON: NIP: KRS: Adres internetowy: II. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU: 1. W zakresie formalno prawnym oraz organizacji przetargu: Angelika Szwedyk: aszwedyk@rydygierkrakow.pl 2. W zakresie udzielania informacji pod względem merytorycznym: Zofia Foryś Dyrektor ds. Pielęgniarstwa i Jakości, tel Katarzyna Mucharska Dyrektor ds. Infrastruktury i Techniki Medycznej, tel Barbara Lipska Główny Księgowy, tel III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia auditu recertyfikującego i nadzorowanie systemu zarządzania jakością (audyty nadzoru) w okresie 3 lat dla normy ISO 9001:2008 zintegrowanej z fukncjonującymi systemami zarządzania jakością normą ISO 14001:2004 i ISO 27001:2013 w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do nin. specyfikacji. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, zostaną odrzucone. IV. NUMER POSTĘPOWANIA: 13/ZP/2015 Tryb postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY V. WYMAGANY TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat. Audyt recertyfikacyjny zostanie przeprowadzony w terminie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 13 marca 2015 r. Liczba dni na przeprowadzenie recertyfikacji: nie dłużej niż kolejno liczone 3 dni robocze. Termin audytu recertyfikujacego oraz terminy audytów nadzoru ustalone zostaną z Zamawiającym. 2. Certyfikat (oryginał) należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 27 marca 2015 r. 3. W trakcie ważności certyfikatu Wykonawca przeprowadzi 2 audyty nadzoru w celu sprawdzenia zgodności i skuteczności realizowanych działań z zakresu systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001:2008. Przeprowadzenie 2 audytów nadzoru systemu zarządzania jakością odbędzie się: 1) pierwszy audyt nadzoru w treminie do 12 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego, 2) drugi audyt nadzoru w treminie do 24 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW VI. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 2

3 a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej VI. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.a Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, zawartego w ofercie (załącznik nr 2 do SIWZ) b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.b Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie: przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w ofercie (załącznik nr 2 do SIWZ) c) wykazu wykonanych usług, w zakresie certyfikacji systemów zarządzania jakością w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie ( min. po 2 dokumenty/referencje dla normy ISO 9001:2008) - załącznik nr 3 do SIWZ, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie d) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI. 1.c Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w ofercie (załącznik nr 2 do SIWZ) e) W zakresie warunku wskazanego w punkcie VI.1d Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w ofercie (załącznik nr 2 do SIWZ) VI. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w ofercie. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI.4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI.5. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. VI.6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE DOSTARCZYĆ MAJĄ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 I UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. W celu udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczeń, powyżej, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływ terminu składania ofert. Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 3

4 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu) b) numer sprawy: 13/ZP/2015 c) napis określający przedmiot zamówienia publicznego d) napis: Nie otwierać przed dniem godziną /termin otwarcia ofert/ 2. Pierwsza strona oferty winna zawierać: a) łączną liczbę stron oferty b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr. Strony, na której dany dokument się znajduje 3. Wraz z ofertą należy złożyć: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ b) podpisany załącznik nr 1 oraz nr 3 do SIWZ, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 8b specyfikacji, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego e) wzór umowy przygotowany przez Wykonawcę w zakresie prowadzenia usługi objętej niniejszym postępowaniem, z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia propozycji zmian zapisów projektu przed jej podpisaniem f) oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu klauzuli poufności wszelkich danych pozyskanych podczas audytu recertyfikującego oraz audytów nadzoru ze Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., pozyskanych podczas wykonywania zamówienia w oparciu o ustawę z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm. ) g) opis klasyfikowania niezgodności i spostrzeżeń lub obserwacji podczas audytów oraz recertyfikacji h) akredytacja polska lub międzynarodowa dla systemu zarządzania jakością normy ISO 9001:2008 i) wykaz osób uprawnionych w przeprowadzaniu audytu recertyfikującego z kwalifikacjami w zakresie wiedzy medycznej z certyfikatem kompetencji audytorskich (potwierdzenie zgodności z oryginałem). 4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ofertę należy bezwzględnie złożyć na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. 6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnion- (ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt b): a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie: oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (oryginał pieczęci). W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 9. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w oparciu o art. 24 ustawy, Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 4

5 z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej Specyfikacji. 10. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ustawy, z zastrzeżeniem pkt. VI.4 i VI.5 niniejszej Specyfikacji. 11. Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeżone przez Wykonawcę muszą być zapieczętowane z jawną ofertą. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ich ujawnieniem przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę. 17. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, d) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. IX.TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na Dzienniku Podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., pokój 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia r., do godziny (obowiązuje data wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego). 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. 3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vide pkt VIII/1 specyfikacji, z dopiskiem ZMIANA. 4. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania art. 84 ust. 2 ustawy. Zamawiający również niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie. 8. Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu r., o godzinie w sali numer 15b (II p.). W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86ust. 3 i 4 ustawy. Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 5

6 X.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający - stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM. XI.FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie: drogą elektroniczną (fax, ) lub drogą tradycyjną (papierową). 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego. 3. Korespondencję w formie papierowej, wykonawcy zobowiązani są wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni Korespondencję przekazywaną drogą elektroniczną, wykonawcy zobowiązani są kierować na adres aszwedyk@rydygierkrakow.pl, fax: Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować niemożnością zapoznania się przez Zamawiającego z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. XII. WYJAŚNIENIA 1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. 1 ustawy). a) Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udzielają: Zofia Foryś Dyrektor ds. Pielęgniarstwa i Jakości, tel Katarzyna Mucharska Dyrektor ds. Infrastruktury i Techniki Medycznej, tel Barbara Lipska Główny Księgowy, tel b) Informacji dotyczących organizacji przetargu udzielają: Angelika Szwedyk, Anna Ryba Dział Zamówień Publicznych, tel Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 30 : W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację od Zamawiającego oraz umieszczona na stronie internetowej. 3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia i umieści tę informację na stronie internetowej. XIII. ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) złożone przez oferenta dokumenty potwierdzają spełnianie przez niego warunków formalnych określonych w SIWZ, b) złożone oświadczenia i wymagane dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, c) oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie. Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 6

7 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: KRYTERIUM WARTOŚC PUNKTOWA WAGI W % CENA 100% 3. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów: Kryterium CENA: Liczba punktów = (cena (min)/cena (oceniana) * 100 gdzie: cena(min) najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych cena(oceniana) - cena podana w ofercie ocenianej 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. 6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, w tym o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 7. Zawiadomienie o wyborze, o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 8. Podpisanie umowy odbędzie się w terminie zgodnym z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. XIV. OFERTA CENOWA 1. Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 2. Wszelkie obliczenia ceny należy dokonać zgodnie z podanymi w załączniku nr 1 siwz wymaganiami oraz wskazówkami w załączniku nr 2 siwz formularz ofertowy. 3. Cenę należy podać w PLN zgodnie z ustawą o cenach z dnia 5 lipca 2001r Dz.U z póź zmianami. 4. Wynagrodzenie i płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia: Faktury będą wystawiane po audycie recertyfikującym i po każdym z dwóch audytów okresowych (na podstawie sporządzonego protokołu). Płatności dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z następującymi warunkami: a) audyt recertyfikujący: płatności dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po audycie recertyfikujacym, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. b) audyt nadzoru: płatności dokonywane będą na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po każdym audycie nadzoru, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty związane z procesem recertyfikacji oraz audytów nadzoru, w tym: - koszty dojazdów, noclegów, wyżywienia zespołów audytorów, koszty zatrudnienia przez wykonawcę tłumacza (jeżeli zaistnieje taka potrzeba), wydanie certyfikatów. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną,jednoznaczną i ostateczną. W cenie powinien być uwzględniony podatek VAT. 2. Cena oferty powinna zawierać: opłatę za proces recertyfikacji, opłatę za każdy z dwóch audytów nadzoru, Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 7

8 opłatę za wykonanie świadectwa certyfikacyjnego (2 egzemplarze w języku polskim, 2 egzemplarz w języku angielskim). 3. Warunki płatności: a) forma płatności - przelew (m.in. podać numer rachunku bankowego oraz adres banku Wykonawcy), b) w przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta) płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym. c) Cena oferty ma być podana w zł. do dwóch miejsc po przecinku 4. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na Formularzu ofertowym cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. 5.W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie. 6. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa. XV. WZÓR UMOWY: Zgodnie z zapisem Rozdz. VIII ust. 3 lit.e) SIWZ. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób aby mógł os się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopi nastąpiło przed terminem do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy. 11. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 8

9 w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy; 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 13. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11 i 12 wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. XVII. INFORMACJE DODATKOWE. 1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania firmy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku danego postępowania. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 3. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 5. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty -niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Przez oczywistą omyłkę pisarską Zamawiający rozumie widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części itp. 7. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzeniu rachunku na liczbach, polegającą na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego. 8. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dokonanie takiej zmiany jest uzasadnione potrzebami Zamawiającego, a wartość zawartej umowy nie ulegnie zwiększeniu. Na dokonanie zmiany muszą wyrazić zgodę obie strony umowy. 9. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów. Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 9

10 13. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie żądał złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców. 16. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Proces recertyfikacji Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001:2008 w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. Przedmiot zamówienia i zakresu zamówienia publicznego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu recertyfikującego i nadzorowanie Systemu Zarządzania Jakością (audyty nadzoru) w okresie 3 lat dla normy ISO 9001:2008 zintegrowanej z funkcjonującymi systemami zarządzania jakością normą ISO 14001:2004 i ISO 27001:2013 w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. Warunki zamówienia istotne do realizacji zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy 1. Audit recertyfikujący przeprowadza niezależna firma certyfikująca posiadająca akredytację polską lub międzynarodową dla systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 (potwierdzenie w załączeniu). 2. Firma recertyfikująca udostępni referencje z innych firm potwierdzając tym samym doświadczenie w zakresie certyfikacji systemów zarządzania jakością zgodnej z normą ISO 9001:2008 (minimum od dwóch podmiotów) 3. Zasady przeprowadzania audytów certyfikacyjnych i audytów nadzoru będą zgodne z wytycznymi organizacji nadających akredytację firmom certyfikującym. 4. Przeprowadzenie audytu recertyfikującego odbędzie się w terminie nie przekraczalnym do 13 marca 2015 r. w celu zachowania ważności certyfikowanego systemu zarządzania jakością. Recertyfikacja zostanie przeprowadzona w terminie do 13 marca 2015 r. Certyfikat (oryginał) zostanie dostarczony dla Zamawiającego w terminie nie potniej niż do 27 marca 2015 r. 5. W trakcie ważności certyfikatu wykonawca przeprowadzi 2 audyty nadzoru w celu sprawdzenia zgodności i skuteczności realizowanych działań z zakresu systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001:2008. Przeprowadzenie 2 audytów nadzoru systemu zarządzania jakością odbędzie się: pierwszy audyt nadzoru w terminie do 12 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego, drugi audyt nadzoru w terminie do 24 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego. Termin audytu recertyfikujacego oraz terminy audytów nadzoru ustalone zostaną z Zamawiającym. Po przeprowadzonym audycie recertyfikacyjnym Wykonawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramów audytów nadzoru. 6. Wykonawca jest zobowiązany ponownie do przedstawienia planu dwóch audytów nadzoru w terminie co najmniej 30 dni przed ich przeprowadzeniem. Zamawiający z chwilą przedstawienia planu będzie mógł wnieść zmiany/korekty. 7. W uzasadnionych sytuacjach Zamawiający i Wykonawca będą mogli dokonać przesunięcia terminu audytu o okres nie dłuższy 30 dni. 8. Zasady przeprowadzania audytów będą zgodne z wytycznymi organizacji nadających akredytację firmom certyfikującym. 9. Wykonawca zapewni udział w przeprowadzaniu audytu recertyfikującego dwóch osób z kwalifikacjami w zakresie wiedzy medycznej z certyfikatem kompetencji audytorskich (potwierdzenie zgodności z oryginałem). 10. Liczba dni przeznaczonych na proces recertyfikacji będzie zgodna z wytycznymi organizacji nadających akredytację polską lub międzynarodową firmom certyfikującym, jednak nie dłużej niż kolejno liczone 3 dni robocze, po uprzednim uzgodnieniu harmonogramu z Zamawiającym. 11. Zamawiający będzie informował wykonawcę o planowanych zmianach w certyfikowanym systemie zarządzania jakością w szczególności: zmiany w realizowanych obszarach działalności medycznej i niemedycznej Szpitala. Ponadto Szpital będzie informował o wszelkich zachodzących zmianach w Szpitalu, które będą wpływały w istotny sposób na zwiększenie obszaru organizacji lub procesów objętych certyfikowanym systemem zarządzania jakością, zmiany nazwy podmiotu prawnego/organizacji certyfikowanej, zmiany ilości zatrudnionych. W przypadku istotnych zmian w zakresie certyfikacji, wielkości organizacji będą zawierane odpowiednie aneksy do umowy. 12. Certyfikat jest ważny i pozostaje własnością Zamawiającego przez okres wskazany na certyfikacie ( 3 lata od daty audytu recertyfikującego) Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 11

12 13. Certyfikat zostanie wydany w języku polskim (2 egzemplarze) i języku angielskim (2 egzemplarze). 14. Koszty podróży audytorów oraz zakwaterowania audytorów będą rozliczane po stronie firmy certyfikującej. Faktury będą płacone w złotych, po każdym wykonanym audycie. Płatności będą realizowane iż do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 15. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,w języku polskim. 16. Podczas procesu recertyfikacji należy zaplanować spotkanie otwierające i zamykające z Naczelnym Kierownictwem, przedstawić gradację niezgodności/obserwacji oraz zasady raportowania. Audytorów i firmę certyfikującą obowiązuje zapewnienie klauzuli poufności danych uzyskanych w toku audytu recertyfikującego oraz podczas audytów nadzoru. Raport po audycie recertyfikacyjnym (i po audytach nadzoru) zostanie sporządzony i dostarczony w terminie zgodnym z wytycznymi organizacji nadających akredytację firmom certyfikującym, jednakże w terminie nie później niż do 2 tygodni od daty przeprowadzenia audytów.... podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Nazwa wykonawcy OFERTA Adres (siedziba) wykonawcy Województwo NIP Telefon/Fax Powiat REGON www Osoba do kontaktu Imię i nazwisko: telefon/fax: dotyczy: USŁUGA PRZEPROWADZENIA AUDITU RECERTYFIKUJĄCEGO I NADZOROWANIE SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (AUDYTY NADZORU) W OKRESIE 3 LAT DLA NORMY ISO 9001:2008 ZINTEGROWANEJ Z FUKNCJONUJĄCYMI SYSTEMAMI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ NORMĄ ISO 14001:2004 I ISO 27001:2013 W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. LUDWIKA RYDYGIERA W KRAKOWIE SP. Z O.O. 1. Proponuję realizację zadania w cenach podanych poniżej : Za przeprowadzenie audytu recertyfikującego ISO 9001:2008 Wartość netto:..( słownie; ) Wartość brutto:..( słownie; ) Za przeprowadzenie pierwszego audytu nadzoru ISO 9001:2008 Wartość netto:..( słownie; ) Wartość brutto:..( słownie; ) Za przeprowadzenie drugiego audytu nadzoru ISO 9001:2008 Wartość netto:..( słownie; ) Wartość brutto:..( słownie; ) Razem wartość oferty netto : (słownie:.) Razem wartość oferty brutto.( słownie: ) Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 13

14 2. Oświadczamy, że: WARUNEK TAK/NIE Zapoznaliśmy się ze specyfikacją wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Przyjmujemy warunki i terminy płatności. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres podany w specyfikacji. 3. Oświadczamy, że zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.): WARUNEK TAK/NIE Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. Posiadamy wiedzę i doświadczenie. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że: WARUNEK TAK/NIE Ubiegając się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie spełniamy żadnej przesłanki mogącej stanowić podstawę wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp * * w przypadku przynależności do grupy dołączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej... podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIOM USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Nazwa i adres Wykonawcy... L.p. Rodzaj i zakres zamówienia Całkowita wartość Termin Realizacji od do... Nazwa Zamawiającego... podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Nr sprawy: 13/ZP/2015 Strona 15