Projekt P2 Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych

Transkrypt

1 Projekt P2 Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych WARTOŚĆ PROJEKTU: ,00 PLN KWOTA WYDATKÓW KWALFIKOWANYCH ,00 PLN DOFINASOWANIE Z EFRR: ,00 PLN OKRES REALIZACJI: do UMOWA O DOFINANSOWANIE: podpisana z WWPE r. DORADCA: Trusted Information Consulting S.A. KIEROWNIK PROJEKTU: Marcin Węgrzyniak 1

2 Potrzeba biznesowa W Polsce funkcjonuje ok. 30 rejestrów podmiotowych prowadzonych przez różnych gestorów Rejestry te nie są w stanie wymieniać informacji między sobą oraz w większości także ze światem zewnętrznym oraz nie są w stanie świadczyć e-usług Utrzymanie poszczególnych rejestrów u poszczególnych gestorów powoduje obciążenie finansowe gestorów Gestorzy nie zawsze mają wystarczające kompetencje informatyczne do bezpiecznego przetwarzania danych w rejestrach 2

3 Nazwa rejestru Centralny Rejestr Lekarzy Centralny Rejestr Pielęgniarek i Położnych Rejestr Diagnostów Laboratoryjnych Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Rejestr Aptek Ogólnodostępnych, Aptek Szpitalnych i Punktów Aptecznych Rejestr Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykaz Refundowanych Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych Rejestr Jednostek Współpracujących z Systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne Centralny Rejestr Sprzeciwów na Pobranie Komórek, Tkanek i Narządów ze Zwłok Ludzkich Centralny Wykaz Świadczeniodawców Centralna Baza Umów Centralne Zasoby Słownikowe Centralny Wykaz Ubezpieczonych Rejestr Farmaceutów Rejestr Systemów Kodowania i Klasyfikacji Statystyki Resortowej Rejestr 3 Hurtowni Farmaceutycznych i Zezwoleń na Prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznych Rejestry podmiotowe Podmiot prowadzący rejestr Naczelna Izba Lekarska Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych Krajowa Izba Diagnostów Laboratoryjnych Urząd Wojewódzki / Ministerstwo Zdrowia / Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych / Naczelna Izba Lekarska Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych Ministerstwo Zdrowia Urząd Wojewódzki Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne do Spraw Transplantacji Poltransplant Narodowy Fundusz Zdrowia Narodowy Fundusz Zdrowia Narodowy Fundusz Zdrowia Narodowy Fundusz Zdrowia Okręgowa Izba Aptekarska Ministerstwo Zdrowia Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny

4 4 Rejestr Wytwórni Farmaceutycznych Centralna Ewidencja Zgłaszanych Niepożądanych Działań Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu Rejestr Udzielonych Zgód na Prowadzenie Aptek Szpitalnych i Zakładowych Rejestr Wyrobów Medycznych i Podmiotów Odpowiedzialnych za Ich Wprowadzanie do Obrotu i do Używania Rejestr Incydentów Medycznych Rejestr Lekarzy, którzy Zgłosili Wniosek w Sprawie Upoważnienia do Wystawienia Zaświadczeń Lekarskich Rejestr Lekarzy Dentystów, którzy Zgłosili Wniosek w sprawie Upoważnienia do Wystawienia Zaświadczeń Lekarskich Ewidencja Medycznych Laboratoriów Diagnostycznych i Mikrobiologicznych Ewidencja Osób z Przyznanym przez Ministra Zdrowia Uprawnieniem do Świadczeń Ewidencja Osób z Przyznanym przez Wójta / Wojewodę Uprawnieniem do Świadczeń Ewidencja Zasłużonych Dawców Przeszczepu Ewidencja Zasłużonych Honorowych Dawców Krwi Ewidencja Inwalidów Wojennych / Wojskowych Rejestry podmiotowe cd Ewidencja Umów na Wystawianie Recept / Ewidencja Wydanych Druków Recept Ewidencja Zezwoleń na Pobieranie i Przeszczepianie Komórek, Tkanek i Narządów Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych Zakład Ubezpieczeń Społecznych Zakład Ubezpieczeń Społecznych Krajowa Izba Diagnostów Laboratoryjnych Ministerstwo Zdrowia Urząd Gminy / Urząd Wojewódzki Ministerstwo Zdrowia Polski Czerwony Krzyż Organ rentowy (np. ZUS i KRUS) Narodowy Fundusz Zdrowia Ministerstwo Zdrowia

5 Cele projektu Upowszechnienie elektronicznej komunikacji w obszarze sektora ochrony zdrowia między przedsiębiorstwami i podmiotami publicznymi Rezultat Rezultat Rezultat Rezultat Rezultat Umożliwienie elektronicznej rejestracji i aktualizacji danych rejestrowych Umożliwienie pobierania wypisów i zaświadczeń drogą elektroniczną Umożliwienie elektronicznego przechowywania dokumentów Umożliwienie administracji publicznej pobierania danych rejestrowych Upowszechnienie wykorzystania podpisu elektronicznego 5

6 Korzyści wynikające z Projektu W ramach Projektu P2 dostarczone zostanie uniwersalne narzędzie informatyczne służące do utrzymywania rejestrów oraz do świadczenia usług elektronicznych dla świata zewnętrznego zapewniające optymalny poziom bezpieczeństwa Podczas integracji z Platformą P2 rejestry są przebudowywane do postaci zgodnej z architekturą referencyjną rejestru medycznego i: Komunikują się z Platformą P2 za pomocą webserwisów lub Są osadzane w całości na Platformie P2 Platforma P2 utrzymywana jest przez Centrum w modelu kolokacji ograniczenie kosztów po stronie gestorów rejestrów 6

7 Korzyści wynikające z Projektu Umożliwienie elektronicznej rejestracji i aktualizacji danych rejestrowych Usprawnienie komunikacji Uproszczenie czynności administracyjnych Skrócenie czasu związanego z czynnościami rejestrowymi Usprawnienie obiegu dokumentów Umożliwienie pobierania wypisów i zaświadczeń drogą elektroniczną Poprawa efektywności wykorzystania danych P2 Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych Umożliwienie pobierania wypisów i zaświadczeń drogą elektroniczną Obniżenie kosztów administracyjnych Łatwiejszy i szybszy dostęp do danych Wyższa efektywność i jakość obsługi Umożliwienie administracji publicznej pobierania danych rejestrowych Skalowalność Bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów Elektroniczne przechowywanie dokumentów 7

8 Produkty Projektu i ich stan realizacji PROEJKT REALIZOWANY ZGODNIE Z HARMONOGRAMEM Architektura referencyjna rejestru medycznego (pkt ) ZREALIZOWANY (Wykonawca 4 Pi) Platforma Wymiany Dokumentów (pkt ) ZAWARTO UMOWĘ Z WYKONAWCĄ (Wykonawca Lider Konsorcjum Rodan Systems oraz PWPW S.A.) System Administracji (pkt ) ZAWARTO UMOWĘ Z WYKONAWCĄ (Wykonawca Pentacomp Systemy Informatyczne) 8

9 Powiązanie produktów P1 i P2 P2 dostarcza część Systemu Administracji wspólną dla P1 i P2 związaną z uwierzytelnianiem użytkowników P2 dostarcza narzędzie na którym utrzymywane będą rejestry podmiotowe z których dane wykorzystywane będą przez P1 do stworzenia Centralnych Wykazów, o których mowa w ustawie o SIOZ P1 docelowo dostarcza funkcjonalność szyny usług z którą P2 zostanie zintegrowane 9

10 10 Architektura referencyjna rejestru medycznego

11 Platforma Wymiany Dokumentów wszystkie funkcjonalności zostaną zrealizowane Umożliwienie jednostkom administracji publicznej oraz przedsiębiorcom pobierania danych rejestrowych. Umożliwienie dwustronnej wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy przedsiębiorcami i organami rejestrowymi w obszarze rejestrów podmiotowych. Obsługa płatności elektronicznych. Możliwość śledzenia stanu realizacji wniosków, Automatyczne potwierdzanie odbioru dokumentu. Wiarygodne znakowanie dokumentów elektronicznych (znakowanie czasem, podpisywanie elektroniczne). 11

12 System Administracji - wszystkie funkcjonalności zostaną zrealizowane Zarządzanie użytkownikami Platformy i ich uprawnieniami. Zarządzanie zabezpieczeniami i prywatnością, zarówno na potrzeby samej Platformy, jak i całości systemu SIOZ, w szczególności funkcjonalności związane z zarządzaniem tożsamością, uwierzytelnianiem użytkowników (zarządzanie uprawnieniami i autoryzacja), kontrolą dostępu oraz obsługą podpisu elektronicznego (składanie i weryfikowanie podpisów). Rozbudowany system logów aktywności w systemie. System raportujący. 12

13 Prace nad systemami informatycznymi zakończenie prac nad projektem technicznym Systemu Administracji i Platformy Wymiany Dokumentów - ZREALIZOWANO zakończenie wytwarzania Systemu Administracji i Platformy Wymiany Dokumentów zakończenie testów zakończenie procesu stabilizacji Systemu Administracji i Platformy Wymiany Dokumentów zakończenie umów produkcyjne uruchomienie 15 usług publicznych 13

14 14

15 Zespół Zarządzania Projektem ZZP składa się zarówno z pracowników Centrum jak i przedstawicieli zewnętrznego wsparcia Po stronie Centrum w skład ZZP wchodzą zarówno pracownicy finansowani ze środków POIG jak i pracownicy finansowani ze środków Centrum W skład ZZP wchodzi 32 pracowników Centrum (części etatu), z tego 13 informatyków 15

16 Zespół Zarządzania Projektem Przewodniczący Komitetu Sterującego dr n. med. Leszek Sikorski Zastępca Przewodniczącego KS Małgorzata Krowiak Zastępca Dyrektora ds. informatycznych dr inż. Kajetan Wojsyk Kierownik Projektu Marcin Węgrzyniak Kierownik Biura Zarządzania Projektami PIOZ Piotr Starzyk 16

17 Zespół Zarządzania Projektem Współpraca z regionami dr inż. Kazimierz Frączkowski Współpraca ze środowiskiem medycznym dr n.med. Konstanty Radziwiłł Koordynacja Grupy Doradczej Użytkowników - dr inż. Grzegorz Bliźniuk Prace Analityczne, standardy w informatyce medycznej Andrzej Skubalski 17

18 Doradca Projektu P2 - Trusted Information Consulting Kierownik Projektu 1 osoba Ekspert ds. zarządzania projektem 1 osoba Analityk 1 osoba Ekspert ds. zamówień publicznych 1 osoba Ekspert ds. zarządzania wymaganiami 1 osoba Architekt 1 osoba Ekspert ds. jakości 1 osoba Ekspert ds. bezpieczeństwa 1 osoba Ekspert ds. wytwarzania oprogramowania 1 osoba Ekspert ds. testowania oprogramowania 1 osoba Ekspert ds. wdrożeń i utrzymania systemów 1 osoba 18

19 KLUCZOWE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Przedmiot zamówienia Szacowana wartość zamówienia (brutto zł) Data ogłoszenia Data zawarcia umowy Wykonawca "Wykonanie opracowania Studium wykonalności dla Programu informatyzacji Ochrony Zdrowia" Opracowanie architektury referencyjnej rejestru medycznego oraz specyfikację zestawu (zbioru) usług dla medycznych rejestrów przedmiotowych, projektu P2: platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych Zaprojektowanie, realizacja i nadzór gwarancyjny systemów: System Administracji, System Wymiany Dokumentów, Platforma Wymiany Dokumentów wraz z infrastrukturą techniczno-systemową Ernst&Young pi PWD: Konsorcjum Lider Rodan Systems oraz PWPW S.A.) SA: Pentacomp Systemy Informatyczne

20 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawców SA i PWD - Ogłoszenie: Pytania do SIWZ: ok Wybór oferty najkorzystniejszej: odwołań do KIO, wszystkie rozstrzygnięte na korzyść Zamawiającego - Umowy:

21 Współpraca z gestorami Trwają prace nad integracją rejestrów z Platformą P2 1. Rejestr Systemów Kodowania 2. Rejestry Głównego Inspektora Farmaceutycznego 3. Rejestry Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Pozostałe kluczowe rejestry zostaną zintegrowane z Platformą P2 w latach

22 Została zapewniona Trwałość projektu Platforma P2 umocowana jest w ustawie o systemie informacji w ochronie zdrowia W ramach OSR do ustawy o sioz zawarto i potwierdzono informacje dot. kosztów utrzymania i eksploatacji Platformy P2 Zapewnienie zdolności instytucjonalnej 22