Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Gmina Środa Wielkopolska reprezentowana przez Burmistrza Miasta ul. Daszyńskiego Środa Wielkopolska Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - przetarg nieograniczony na wartość zamówienia nieprzekraczającą euro - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ZADANIE I: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INTERESÓW GMINY ŚRODA WIELKOPOLSKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY ZADANIE II: UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH I MŁODZIEŻOWYCH DRUŻYN POŻARNICZYCH GMINY ŚRODA WIELKOPOLSKA Postępowanie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. nr 19 poz. 177) zwanej dalej ustawą Środa Wielkopolska Gmina Środa Wielkopolska 1/14

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Przedmiot zamówienia: Zadanie I: Ubezpieczenie majątku i interesów Gminy Środa Wielkopolska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zadanie II: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych i Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych Gminy Środa Wielkopolska. I. Zamawiający Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Wielkopolska reprezentowane przez Burmistrza Miasta Ulica: Daszyńskiego 5 Kod: Miejscowość: Środa Wielkopolska Telefon: (061) fax: (061) Strona www: sekretarz@sroda.wlkp.pl EKD: 7511 REGON: NIP: II. Tryb udzielenia zamówienia 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro (wartość zamówienia nieprzekraczająca euro). 2.Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 3.Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 3.1.Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 3.2.Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. Nr 87 poz. 605) 3.3.Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 87 poz. 610) Gmina Środa Wielkopolska 2/14

3 III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenia majątku i interesów Miasta Środa Wielkopolska z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury w zakresie: Zadanie I: a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku c) ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia d) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk e) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej f) ubezpieczeń komunikacyjnych (AC, OC, NNW) g) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (dot. Ośrodka Wsparcia Gminnej Świetlicy Terapeutyczno-Wychowawczej ) h) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób odbywających karę (dot. OSiR) Zadanie II: a) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków OSP i MDP 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do niniejszej specyfikacji 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , , , , , , , IV. Części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych V. Zamówienia uzupełniające Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 5 ustawy zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówienia z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz bez stosowania stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy. VI. Termin wykonania zamówienia 1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny. 3. Polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki (o ile Strony umowy ubezpieczenia nie poczynią innych uzgodnień). Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okres roczny określony indywidualnie dla każdego pojazdu. Składki za ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży AC muszą być naliczane od aktualnej wartości rynkowej pojazdu. Gmina Środa Wielkopolska 3/14

4 VII. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełnić niżej wymienione warunki: 1.1. Spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 1.2. Posiadać zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. 1.3 Wyrazić zgodę na: a) ratalną płatność składki (kwartalnie) b) objęcie ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach i całokształtu prowadzonej działalności przez objęte przetargiem jednostki organizacyjne i instytucje kultury c) przyjęcie warunków wymaganych dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienionych w załącznikach do specyfikacji. d) wyrazić zgodę na wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok; w takim przypadku składka roczna rozliczana będzie co do dnia za faktyczny okres ochrony (nie ma zastosowania składka minimalna z polisy ubezpieczeniowej) Opracować ofertę wg załączonych formularzy zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz wskazaniami zawartymi w niniejszej specyfikacji i jej załącznikach. 1.5.Posiadać na dzień r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi i pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami powyżej 100%. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne 2.1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy Wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków 2.2.Zamawiający odrzuca ofertę, która: Jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny W terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Gmina Środa Wielkopolska 4/14

5 VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Dokumenty wymagane: 1.1. Formularz Oferta według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 2a i Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1.3.Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych 1.4. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową 1.5. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 4). 2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające również, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 3. Formularz Oferta, Formularz cenowy i Akceptacja warunków preferowanych (załącznik nr 2, 2a i 3 do SIWZ ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przez art. 22 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginałów, podpisanych przez reprezentantów oferenta lub upełnomocnioną osobę/osoby. Pozostałe wymagane dokumenty mogą być złożone w formie kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby upełnomocnioną do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem, przy czym dokumenty składające się z więcej niż 1 strony muszą być potwierdzone co do zgodności z oryginałem na każdej stronie. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres zamawiającego. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi w formie pisemnej wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, i zamieści je na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi udzielone będą wraz z zadanym pytaniem pytającemu oraz pozostałym wykonawcom. Dane pytającego nie będą ujawniane. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Gmina Środa Wielkopolska 5/14

6 X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: 1) Krzysztof Lange, Lech Radzewicz z Inter Broker Sp. z o.o. w Toruniu, ul. Żeglarska 31, tel. (056) , interbroker@interbroker.pl 2) Maria Mieszczak z Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, tel. (061) , sekretarz@sroda.wlkp.pl Kontakt z wymienionymi osobami jest możliwy w dni robocze, w godz. od 8.30 do Wykonawca zamówienia będzie współpracował z właściwymi organami Zamawiającego oraz pełnomocnikiem Zamawiającego firmą Inter Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. XI. Wadium Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XIII. Opis przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty 1.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty W przypadku udzielenia pełnomocnictwa musi być ono opłacone znakami skarbowymi w kwocie 15,- zł. Znaki skarbowe kasuje (skreśla i opatruje podpisem oraz datą) radca prawny lub osoba (osoby) umocowana przez reprezentowania oferenta. 2. Oferta wspólna Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: a) oferta składana wspólnie, na którą składają się formularz Oferta (Załącznik 2), Formularz cenowy (Załącznik 2a i 2b) i Akceptacja warunków preferowanych (Załącznik 3), musi być podpisana przez ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika. Oryginał Gmina Środa Wielkopolska 6/14

7 pełnomocnictwa musi być dołączony wraz z innymi wymaganymi dokumentami. Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców lub osoba trzecia. b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22. ust. 1 pkt. 2-3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Oświadczenie o łącznym spełnianiu tych warunków musi być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika i w formie oryginału dołączona do oferty wraz z innymi wymaganymi dokumentami. c) każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi odrębnie spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1 i 4. Oświadczenie o spełnianiu tych warunków składa każdy z tych oferentów odrębnie i w postaci oryginału podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela każdego z oferentów dołączone do oferty wraz z innymi wymaganymi dokumentami. d) w przypadku złożenia oferty wspólnej umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowa koasekuracyjna lub podobna) musi być przedstawiona po prawomocnym rozstrzygnięciu przetargu lecz przed podpisaniem umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. e) każdy z wykonawców składających ofertę wspólną odrębnie dołącza dokumenty, o których mowa w rozdziale IX punkt 1., tj. - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych - zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub - gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 3.1 Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Wielkopolska reprezentowana przez Burmistrza Miasta Ulica: Daszyńskiego 5 Kod: Miejscowość: Środa Wielkopolska 3.2. Oznakowana następująco: Przetarg Ubezpieczenie majątku i interesów Gminy Środa Wielkopolska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury nie otwierać do dnia r. godz XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, Środa Wielkopolska pok. 214 (sekretariat) do dnia do godz Gmina Środa Wielkopolska 7/14

8 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, Środa Wielkopolska w sali 207 w dniu o godz Sesja otwarcia ofert: Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym oferentom informację o wysokości kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. XV. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty należy podać w zł polskich. Cena oferty musi wynikać z załączonego formularza cenowego Należy podać cenę ogółem bez podatku VAT oraz cenę brutto z określeniem wysokości podatku VAT. Wartość ustalona w wyniku przetargu musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. Uwaga. W związku z funkcjonującymi ubezpieczeniami Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania polis ubezpieczeniowych na okres krótszy niż jeden rok wynika to z faktu, iż jednostki posiadają aktualne polisy. W takim przypadku składkę roczną należy rozliczyć co do dnia za faktyczny okres ochrony oraz nie ma zastosowania składka minimalna z polisy. XVI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych XVII. Kryteria oceny oferty Zadanie I Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów: cena oferty ubezpieczeniowej - 70 % warunki preferowane ubezpieczenia - 30 % 1.Opis kryteriów: 1.1. Cena oferty ubezpieczeniowej : Cena oferty ubezpieczeniowej (C) oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (70%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, według wzoru: Cn = (cena oferty najtańszej brutto: cena oferty badanej brutto) x 100 pkt x 70% 1.2.Warunki preferowane ubezpieczenia (Wub.) Ocena każdej oferty zostanie dokonana po analizie załącznika nr 3. Punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższym wykazem. Punkty za warunki pośrednie nie będą przyznawane. Suma Gmina Środa Wielkopolska 8/14

9 punktów otrzymanych zgodnie z poniższym wykazem (od do ) pomnożona zostanie przez wagę kryterium (30%) Mienie od ognia i innych zdarzeń losowych a) Franszyza integralna 300,00 zł 0 punktów b) Franszyza integralna równa zero - 4 punkty c) Przyjęcie klauzuli dewastacji budynków, budowli, itp. z wyłączeniem graffiti z podlimitem zł 10 punktów d) Nieprzyjęcie klauzuli dewastacji budynków z wyłączeniem graffiti 0 punktów e) Przyjęcie ryzyka katastrofy budowlanej 3 punkty f) Nieprzyjęcie ryzyka katastrofy budowlanej 0 punktów g) Przyjęcie ryzyka trzęsienia ziemi 3 punktów h) Nieprzyjęcie ryzyka trzęsienia ziemi 0 punktów i) Przyjęcie ryzyka wichury jako wiatru o sile min. 17m/s 3 punkty j) Nieprzyjęcie definicji huraganu jako wiatru o sile min. 17m/s 0 punktów Mienie od kradzieży z włamaniem i rabunku a) Franszyza integralna 200,00 zł 0 punktów b) Franszyza integralna równa zero 4 punkty c) Przyjęcie klauzuli reprezentantów 3 punkty d) Nieprzyjęcie klauzuli reprezentantów 0 punktów Ubezpieczenie szyb od stłuczeń a) Franszyza integralna 50,00 zł 0 punktów b) Franszyza integralna równa zero 4 punkty Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego a) Udział własny w wysokości 5% wartości szkody nie mniej niż 300 zł - 0 punktów b) Udział własny równy zero - 4 punkty h) Przyjęcie klauzuli tymczasowego magazynowania 3 punkty i) Nieprzyjęcie klauzuli tymczasowego magazynowania 0 punktów j) Przyjęcie klauzuli szybkiej likwidacji szkód 3 punkty k) Nieprzyjęcie klauzuli szybkiej likwidacji szkód 0 punktów l) Przyjęcie klauzuli ubezpieczenia od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji 5 punktów m) Nieprzyjęcie klauzuli ubezpieczenia od daty dostawy do daty włączenia do eksploatacji 0 punktów Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej a) Franszyza integralna w wysokości 100 zł w szkodach rzeczowych 0 punkty b) Franszyza integralna równa zero w szkodach rzeczowych 4 punktów c) Przyjęcie klauzuli wyłączającej rażące niedbalstwo 3 punkty d) Nieprzyjęcie klauzuli wyłączającej rażące niedbalstwo 0 punktów e) Rozszerzenie odpowiedzialności cywilnej o ryzyko wyrządzenia szkody w skutek wydania wadliwej decyzji przez organ administracyjny z podlimitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia 6 punktów f) Nierozszerzenie odpowiedzialności cywilnej o ryzyko wyrządzenia szkody w skutek wydania wadliwej decyzji przez organ administracyjny z podlimitem zł na jedno i wszystkie zdarzenia 0 punktów g) Przyjęcie klauzuli reprezentantów 3 punkty h) Nieprzyjęcie klauzuli reprezentantów 0 punktów Gmina Środa Wielkopolska 9/14

10 i) Przyjęcie klauzuli odpowiedzialności cywilnej za przeniesienie ognia 3 punkty j) Nieprzyjęcie klauzuli odpowiedzialności cywilnej za przeniesienie ognia 0 punktów k) Przyjęcie klauzuli 168 godzin 4 punkty l) Nieprzyjęcie klauzuli 168 godzin - punktów Pozostałe warunki a) Przyjęcie klauzuli automatycznego pokrycia bez naliczania dodatkowej składki przy wzroście sumy ubezpieczenia do 10% - 10 punktów b) Nieprzyjęcie klauzuli automatycznego pokrycia bez naliczania dodatkowej składki przy wzroście sumy ubezpieczenia do 10% - 0 punktów c) Przyjęcie klauzuli okolicznościowej 3 punkty d) Nieprzyjęcie klauzuli okolicznościowej 0 punktów e) Przyjęcie klauzuli nie zawiadomienia w terminie o szkodzie 3 punkty f) Nieprzyjęcie klauzuli nie zawiadomienia w terminie o szkodzie 0 punktów g) Przyjęcie klauzuli udziału w zyskach lub klauzuli prewencyjnej w wysokości 5 % płaconej składki 12 punktów h) Nieprzyjęcie klauzuli udziału w zyskach lub klauzuli prewencyjnej w wysokości 5 % płaconej składki 0 punktów 2.Wynik Wynik stanowi suma punktów, jakie otrzyma każda oferta za kryteria określone w pkt 1.1. i 1.2. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badanie oferty. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów. XVII a. Kryteria oceny oferty Zadanie II Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów: cena oferty ubezpieczeniowej % 1.Opis kryteriów: 1.1. Cena oferty ubezpieczeniowej : Cena oferty ubezpieczeniowej (C) oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczba 100 pkt.. Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, według wzoru: Cn = (cena oferty najtańszej brutto: cena oferty badanej brutto) x 100 pkt 1.2. Wynik a) Wynik stanowi suma punktów, jakie otrzyma każda oferta za kryteria określone w pkt 1.1.Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badanie oferty. b) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów.. Gmina Środa Wielkopolska 10/14

11 XVIII. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku. 2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu przetargowym złożona była tylko jedna oferta lub upłynie termin związania ofertą. XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XX. Warunki umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7. XXI. Środki ochrony prawnej Środek ochrony prawnej: protest przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy. 1. Protest 1.1. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest powinien wskazywać: a) oprotestowaną czynność lub zaniechanie, b) żądanie, c) zwięzłe przytoczenie zarzutów, d) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu Odrzuca się protesty wniesione po terminie do jego wniesienia, wniesione przez podmioty nieuprawnione lub zgodnie z art. 181 ust. 3 wniesione przez wykonawców wnoszących protest oraz wykonawców wezwanych do postępowania, którzy nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu 1.4. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia lub w przypadku rozpatrywania protestów w trybie art. 183 ust. 1 w terminie Gmina Środa Wielkopolska 11/14

12 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu Brak rozpatrzenia protestu w przewidywanym ustawowo terminie poczytuje się za jego oddalenie Od rozstrzygnięcia protestu na podstawie art. 4a. ust. 1 ustawy nie przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych ani skarga do sądu powszechnego. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego ma charakter ostateczny. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. XXII. Ogłoszenia wyników przetargu 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zasady udostępniania dokumentów XXIII. Postanowienia końcowe Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty - zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie - udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Gmina Środa Wielkopolska 12/14

13 XXIV. Załączniki Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki wymagane dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych - Nr 1 a szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki wymagane dla ubezpieczenia NNW członków OSP - Nr 2 - oferta - Nr 2a formularz cenowy dotyczący Zadania I - Nr 2b formularz cenowy dotyczący Zadania II - Nr 3 akceptacja warunków preferowanych w Zadaniu I - Nr 4 oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - Nr 5 dodatkowe warunki wymagane ubezpieczenia - Nr 6 warunki preferowane ubezpieczenia - Nr 7 wzór umowy - Nr 8 wykaz pojazdów - Nr 9 wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych w jednostkach - Nr 10 szkodowość Dokumentację zatwierdził w dniu r. Gmina Środa Wielkopolska 13/14

14 Gmina Środa Wielkopolska 14/14