Instytut Transportu Samochodowego zaprasza Państwa do udziału w przetargu nieograniczonym dotyczącym kreacji kampanii medialnej.

Transkrypt

1 Warszawa dn Instytut Transportu Samochodowego zaprasza Państwa do udziału w przetargu nieograniczonym dotyczącym kreacji kampanii medialnej. Oferty zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia prosimy składać na adres Zamawiającego w pokoju 114 do dnia do godziny 12:00 z opisem: Oferta w postępowaniu na kreację kampanii medialnej - nie otwierać do dnia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13:00 w siedzibie Instytutu w pokoju 130. Zamawiający Strona 1 z 33

2 Instytut Transportu Samochodowego ul. Jagiellońska Warszawa Znak sprawy:sz-222-8/11/1/3/2011 Warszawa, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na kreację kampanii medialnej Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami) Zatwierdzono w dniu: Strona 2 z 33

3 INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80, WARSZAWA, TEL do 39, FAX Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (PZP, Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), spis treści: 1) nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia; 5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 7) informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami; 8) wymagania dotyczące wadium; 9) termin związania ofertą; 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 12) opis sposobu obliczenia ceny; 13) opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; 14) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego; 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 18) opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 19) informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7; 20) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie; 21) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą; 22) informacja o kosztach związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Protokół odbioru częściowego. Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru końcowego. Załącznik nr 5 Formularz oferty. Załącznik nr 6 - Podwykonawcy Załącznik nr 7 Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 8 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 9 - Wykaz wykonanych 2 kampanii społecznych, w tym co najmniej jednej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z Strona 3 z 33

4 podaniem ich wartości, przedmiotu tj. opisu przeprowadzonych działań, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że kampanie społeczne zostały wykonane należycie; Strona 4 z 33

5 1) NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: INSTYTUT TRANSPORTU SAMOCHODOWEGO ul. Jagiellońska 80, Warszawa tel. centr do 39 Regon NIP ) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony 3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kreacja kampanii medialnej na potrzeby projektu Klub Pancernika Klika w Fotelikach obejmuje: obsługę czterech edycji kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach w latach 2011, 2012, 2013 w terminach pierwsze dwa tygodnie maja 2011 roku, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2011, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2012, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2013 w zakresie: Działania PR public relation na potrzeby kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach Przygotowanie projektu (odświeżenia) witryny internetowej kampanii wykonanie witryny kampanii oraz jej obsługa podczas trwania całej kampanii wraz z opłacaniem domeny internetowej i miejsca na serwerze Opracowanie planu wykorzystania internetu do propagowania kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach wraz z jego realizacją Opracowanie media planu: planu wykorzystania mediów w kampanii reklamowej wraz z nazwami mediów tj.: tytułów gazet i periodyków, rozgłośni radiowych i stacji telewizyjnych ze szczegółowymi danymi dotyczącymi emisji reklamy, takimi jak terminy, rozmiar czy długość, czasookres oraz jej efektywność i cenę. Zaprojektowanie layoutów wszystkich materiałów kampanii w oparciu o poprzednie wzory (layouty powinny stanowić integralną część dotychczasowej wizualizacji kampanii): wszystkie elementy strony internetowej, plakaty, reklama zewnętrzna (outdoor), naklejki, materiały edukacyjne, gadżety, bannery internetowe, reklama prasowa, itp. Zgodnie ze specyfikacja techniczną stanowiącą załącznik nr 1. Wspólny Słownik Zamówień: Usługi programowania Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Usługi projektów graficznych Usługi społeczne Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu Usługi public relations Usługi zarządzania public relations Usługi doradcze public relations Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w specyfikacji technicznej, która stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Strona 5 z 33

6 Wymagany termin realizacji umowy: 30 listopada 2013r. 5) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, a Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą wykazać łącznie, że spełniają warunki udziału w postępowaniu i złożą oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych propozycję stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, oraz w szczególności wykażą, że: I. Spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych II. Spełniają warunki posiadania wiedzy i doświadczenia Ocena spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie kryterium wykonania co najmniej 2 kampanii społecznych, w tym co najmniej jednej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Wykazu wykonanych 2 kampanii społecznych, w tym co najmniej jednej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, (zgodnie załącznikiem nr 9 do SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu tj. opisu przeprowadzonych działań, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że kampanie społeczne zostały wykonane należycie; zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz z r.). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełnić warunki posiadania wiedzy i doświadczenia łącznie. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. II, polega na zasobach, a w szczególności na zasobach wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że będzie dysponował zasobami wiedzy i doświadczenia niezbędnymi do realizacji zamówienia; zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Strona 6 z 33

7 III. Spełniają warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych IV. Spełniają warunki sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia załączonego do oferty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych V. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą" W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, a Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni potwierdzić osobno, o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia propozycję stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie I-IV, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt V. I.A. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. V pkt. 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. I.A. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt. I.A, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, Strona 7 z 33

8 administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 6 niniejszej specyfikacji. Z treści dostarczonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących udziału w przedmiotowym postępowaniu o zakresie zgodnym z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. propozycję stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 2. Wykaz wykonanych 2 kampanii społecznych, w tym co najmniej jednej w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, (zgodnie załącznikiem nr 9 do SIWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu tj. opisu przeprowadzonych działań, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że kampanie społeczne zostały wykonane należycie; zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz z r.). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia propozycję stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. UWAGA: 5. Dokumenty wymienione w ppkt 1, 2 i 3 muszą być przedstawione w formie oryginałów i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Dokumenty wymagane w ppkt. 4 należy przedstawić w formie oryginałów bądź kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym muszą być dołączone tłumaczenia na język polski. Dokumenty mogą być poświadczone przez Wykonawcę. 8. Wykonawcy powinni w złożonej ofercie zastrzec i spiąć osobno te dokumenty, które zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Strona 8 z 33

9 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 4 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12. Dokumentem potwierdzającym, o którym mowa w ppkt 2, że usługi zostały wykonane należycie może być referencja, protokół odbioru, faktura z potwierdzeniem odbioru zamówienia. 13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 7) INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres janusz.uzieblo@its.waw.pl lub numer faksu (22) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Podmioty zainteresowane złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania. Jeżeli zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia , Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wysyłając je do wszystkich podmiotów, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej. Strona 9 z 33

10 Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować SIWZ. Modyfikacje będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazywane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone zmiany będą dla nich wiążące. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: Maria Dąbrowska-Loranc tel.(22) w maria.dabrowska-loranc@its.waw.pl w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia; Janusz Uziębło tel. (22) w janusz.uzieblo@its.waw.pl w sprawach formalnych związanych z SIWZ. 8) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie jest wymagane. 9) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty przez jednego Wykonawcę skutkuje odrzuceniem każdej z jego ofert jako sprzecznej z ustawą (zgodnie z art. 89 ust. 1 i w związku z art. 82 ust. 1 Ustawy PZP). 2. Oferta musi zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 3. Oferta powinna zawierać koncepcję działania public relation (PR) kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach uwzględniającą listę działań. 4. Oferta powinna zawierać koncepcję witryny internetowej do kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach uwzględniającą ogólny opis podstawowych parametrów takich jak czas ładowania strony startowej i podstron, ogólny opis nawigacji w tym mapy strony, ogólny opis szaty graficznej tj. spójności podstron, zaproponowanego logo. 5. Oferta powinna zawierać hasło kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach stanowiące integralną część dotychczasowych haseł kampanii. Dotychczasowe hasła kampanii są dostępne na stronie internetowej 6. Oferta powinna zwierać projekt plakatu jednej edycji kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach zawierający treści związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego. 7. Oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 8. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny,. Zaleca się, aby każda strona była podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, wskazaną w rejestrze handlowym firmy lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub też przez osobę umocowaną na piśmie, przy czym umocowanie powinno stanowić załącznik do oferty. Opisy w języku obcym powinny być przetłumaczone i potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę. 9. Oferta powinna być zgodna z treścią wszystkich załączników do SIWZ. Strona 10 z 33

11 10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, rozpoczynającymi się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w dwóch zamkniętych kopertach we wskazanym terminie. Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Oferta w przetargu nieograniczonym na kreację kampanii medialnej - nie otwierać do dnia Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia danych podanych przez Wykonawcę w ofercie. 14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, o których niezwłocznie powiadomi każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą korygowane przy uwzględnieniu nowego terminu. 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z napisem WYCOFANE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności 16. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania będą jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być spięte osobno. 17. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi i stanowią własność Zamawiającego 18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełnić następujące wymagania: Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika konsorcjum. 11) MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT, TRYB OTWARCIA 1. Oferty należy składać w terminie do dnia do godziny 12.00, w Instytucie Transportu Samochodowego w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 80, pokój nr Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania niezależnie od przyczyn opóźnienia. Strona 11 z 33

12 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godzinie w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 80, pokój nr W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Koperty oznaczone WYCOFANIE OFERTY zostaną rozpatrzone w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta, oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 12) OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w przedmiocie zamówienia i umowie oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca oblicza wartość bez podatku VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną wartość, bez VAT, w złotych, Wykonawca zamieszcza w ofercie jako wartość netto. Następnie Wykonawca oblicza cenę brutto dodając podatek VAT do wartości netto. W ten sposób obliczona cena brutto podana w złotych jest uważana za cenę ofertową i będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 13) OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%) 1. Cena (koszt) 90% 2. Przedstawienie koncepcji działania PR 3% 3. Przedstawienie koncepcji witryny internetowej 3% 4. Zaproponowanie hasła kampanii Klub Pancernika Klika w 2% Fotelikach stanowiącego integralną część dotychczasowych haseł kampanii 5. Przedstawienie projektu plakatu jednej edycji kampanii 2% Razem 100% 2. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora Instytutu Transportu Samochodowego. Oferty będą oceniane w odniesieniu Strona 12 z 33

13 do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru: Cena najkorzystniejsza ze wszystkich ofert x 100pkt x Znaczenie kryterium 90% Cena oferty badanej Przedstawienie koncepcji działania PR będzie oceniane metodą punktową: Przy ocenie zostanie uwzględniony zakres i kompleksowość form oddziaływania. 0 punktów otrzyma oferta, która uwzględni tylko listę działań PR obejmujących rozpowszechnianie informacji o problematyce podejmowanej kampanii, w szczególności z wykorzystaniem mediów: telewizji, radia, prasy i mediów elektronicznych. 1 punkt otrzyma oferta, która przedstawi listę działań PR wraz ze wskazaniem konkretnych adresatów tych działań 2 punkty zostaną przyznane ofercie, która będzie zawierała listę działań PR wraz z ich opisem i uzasadnieniem oraz ze wskazaniem konkretnych adresatów tych działań 3 punkty zostaną przyznane ofercie, która będzie zawierała listę działań wraz z ich opisem i uzasadnieniem, z podaniem ich celu i zakładanej efektywności oraz sposobem dotarcie do różnych grup adresatów W sumie wykonawca może otrzymać 3 pkt. Ocena będzie przeprowadzana przez odniesienie do wymienionych elementów. Dotychczasowa linia kampanii jest przedstawiona na stronie internetowej Przedstawienie koncepcji witryny internetowej będzie oceniane metodą punktową. Przy ocenie zostanie uwzględniony zakres i kompleksowość form oddziaływania oraz zgodność z dotychczasową linią kampanii Klub Pancernika klika w fotelikach: 0 pkt. otrzyma oferta, zawierająca tylko ogólny opis podstawowych parametrów technicznych stron www takich jak czas ładowania strony startowej i podstron, ogólny opis nawigacji w tym mapy strony, ogólny opis szaty graficznej tj. spójności podstron, zaproponowanego logo. 1 pkt otrzyma oferta, zawierająca opis podstawowych parametrów technicznych w odniesieniu tylko do treści dotychczasowej strony www (tylko odświeżenie). 2 pkt otrzyma oferta zawierająca opis podstawowych parametrów technicznych z uwzględnieniem rozszerzenia treści stron www w stosunku do dotychczasowej strony zgodnych z dotychczasową wizualizacją 3 pkt. otrzyma oferta zawierająca opis podstawowych parametrów technicznych z uwzględnieniem rozszerzenia treści stron www w stosunku do dotychczasowej strony z uwzględnieniem dotychczasowej linii wizualizacji z uwzględnieniem nowatorskich technik oddziaływania W sumie wykonawca może otrzymać 3 pkt. Ocena będzie przeprowadzana przez odniesienie do wymienionych elementów. Dotychczasowa witryna internetowa jest dostępna na stronie internetowej Zaproponowanie hasła kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach stanowiącego integralną część dotychczasowych haseł kampanii będzie oceniane metodą punktową: Przy ocenie będzie uwzględniona treść przekazu zgodnie z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zgodność z dotychczasowa linią kampanii. 0 pkt zostanie przyznane za hasło, które będzie zgodne z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego. 1 pkt zostanie przyznany za hasło zgodne z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego stanowiące kontynuację dotychczasowych haseł kampanii. Strona 13 z 33

14 2 pkt z zostanie przyznany za hasło zgodne z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego stanowiące kontynuację dotychczasowych haseł kampanii i integrujące dzieci i ich rodziców w ramach działań edukacyjnych. W sumie wykonawca może otrzymać 2 pkt. Ocena będzie przeprowadzana przez odniesienie do wymienionych elementów. Dotychczasowe hasła kampanii są dostępne na stronie internetowej Przedstawienie projektu plakatu jednej edycji kampanii będzie oceniane metoda punktową: Przy ocenie będzie brana pod uwagę zgodność wizualizacji z wzorami poprzedniej kampanii, bezpieczeństwem ruchu drogowego i z hasłem kampanii. 0 pkt uzyska projekt plakatu, który będzie zawierał treści związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego; 1 pkt uzyska projekt plakatu, który będzie zawierał treści związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego w oparciu o poprzednie wzory oraz będzie związany z zaproponowanym hasłem kampanii; 2 pkt uzyska projekt plakatu, który będzie zawierał treści związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego w oparciu o poprzednie wzory, będzie związany z zaproponowanym hasłem kampanii oraz będzie inicjował interakcję pomiędzy dziećmi i ich rodzicami w wizualizacji działań w ramach kampanii. W sumie wykonawca może otrzymać 2 pkt. Ocena będzie przeprowadzana przez odniesienie do wymienionych elementów. Dotychczasowe plakaty na stronie internetowej Jeżeli zostałaby złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Łączna liczba punktów za ofertę to liczba punktów za cenę plus liczba punktów za przedstawienie koncepcji działania PR plus liczba punktów za przedstawienie koncepcji witryny internetowej plus liczba punktów za zaproponowanie hasła kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach stanowiącego integralną część dotychczasowych haseł kampanii plus liczba punktów za przedstawienie projektu plakatu jednej edycji kampanii 14) INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy PZP. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 5 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty. Termin i miejsce podpisania umowy wskaże Zamawiający. Przed podpisaniem umowy Wykonawca podaje dane niezbędne do wypełnienia wzoru umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15) WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie nie jest wymagane. Strona 14 z 33

15 16) ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Patrz Załącznik nr 2 do SIWZ - wzór umowy 17) POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określono w Dziale VI ustawy PZP. 18) OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamówienie nie zostało podzielone na części. 19) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 Zamawiający przewiduje, iż w ciągu 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego może zajść sytuacja konieczności udzielenia zamówień uzupełniających i podpisania umowy z tym samym Wykonawcą. 20) OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Oferta nie może przewidywać odmiennego niż określony w SIWZ sposobu wykonania zamówienia. Zamawiający nie będzie rozpatrywać ofert wariantowych 21) INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia będą prowadzone z złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 22) INFORMACJA O KOSZTACH ZWIĄZANYCH Z PRZYGOTOWANIEM I ZŁOŻENIEM OFERTY Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opracował: Zaakceptował opracowanie: Zatwierdził opracowanie: Przewodniczący Komisji Przetargowej. Strona 15 z 33

16 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Obsługa czterech edycji kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach w latach 2011, 2012, 2013 w terminach pierwsze dwa tygodnie maja 2011 roku, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2011, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2012, pierwsze dwa tygodnie lipca i ostatnie dwa tygodnie sierpnia 2013 w zakresie: Działania PR public relation na potrzeby kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach Przygotowanie projektu (odświeżenia) witryny internetowej kampanii wykonanie witryny kampanii oraz jej obsługa podczas trwania całej kampanii wraz z opłacaniem domeny internetowej i miejsca na serwerze Opracowanie planu wykorzystania internetu do propagowania kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach wraz z jego realizacją Opracowanie media planu: planu wykorzystania mediów w kampanii reklamowej wraz z nazwami mediów tj.: tytułów gazet i periodyków, rozgłośni radiowych i stacji telewizyjnych ze szczegółowymi danymi dotyczącymi emisji reklamy, takimi jak terminy, rozmiar czy długość, czasookres oraz jej efektywność i cenę. Zaprojektowanie layoutów wszystkich materiałów kampanii w oparciu o poprzednie wzory (layouty powinny stanowić integralną część dotychczasowej wizualizacji kampanii): wszystkie elementy strony internetowej, plakaty, reklama zewnętrzna (outdoor), naklejki, materiały edukacyjne, gadżety, bannery internetowe, reklama prasowa, itp. Koncepcja kampanii opiera się na założeniach przyjętych w ramach wspólnego projektu europejskiego EUCHIRES zrealizowanego w latach Projekt EUCHIRES polegał na zorganizowaniu wspólnej kampanii na temat bezpieczeństwa ruchu drogowego jednocześnie w kilkunastu krajach Unii Europejskiej. Kampania była skierowana do dzieci i ich rodziców i dotyczyła stosowania urządzeń zabezpieczających w pojeździe - pasów i fotelików dla dzieci. Wspólnym elementem kampanii była maskotka Pancernik. W Polsce kampania była realizowana pod hasłem Klub Pancernika Klika w Fotelikach. W Klubie Pancernika wszystkie dzieci zapinają pasy i dbają o swoje bezpieczeństwo podczas podróży samochodem. Dla potrzeb kampanii przygotowano spot radiowy i TV, które łączy piosenka. Wykorzystano w niej ścieżkę dźwiękową z filmu Czterej Pancerni i Pies, która przyciągnęła uwagę zarówno dzieci, jak i ich rodziców, którzy oglądali ten film sami będąc dziećmi. Innym elementem kampanii, ważnym wśród dzieci i ich rodziców, były także strony internetowe Trzy edycje kampanii w Polsce zrealizowane w latach: 2005, 2006, 2007 pozwoliły osiągnąć ponad 30 % wzrost prawidłowego przewożenia dzieci w pojazdach. Planowana na lata kampania będzie bazować na produktach wytworzonych w poprzedniej kampanii, zrealizowanej w ramach projektu EUCHIRES. Kampania będąca przedmiotem projektu udoskonali je jednak, uzupełniając o nowe kreacje. W szczególności będzie to dotyczyło unowocześnienia formy przekazów telewizyjnych, tak aby dostosować je do zmieniających się oczekiwań różnych kategorii wiekowych telewidzów. Projekt przewiduje przeprowadzenie czterech edycji kampanii, w latach: 2011, 2012, W ramach nich planuje się zarówno działania edukacyjne, jak i medialne skierowane do dzieci w wieku 4 12 lat i ich rodziców. W każdej edycji kampanii w okresie trwania Strona 16 z 33

17 projektu będzie odbywać się kampania medialna W 2011 roku przewiduje się pierwszą edycję kampanii przy okazji rozpoczęcia DEKADY DZIAŁAŃ NA RZECZ BRD organizowanej pod egidą Światowej Organizacji Zdrowia. Kulminacja tych działań jest zaplanowana na 11 maja 2011 roku. Kolejne trzy edycje kampanii w latach 2011, 2012 i 2013 będą miały miejsce w miesiącach wakacyjnych lipiec, sierpień. Jest to okres częstych podróży i przemieszczania się osób, a więc lepszej przyswajalności i skali oddziaływania tzw. mediów outdoorowych. Zajęcia edukacyjne wzmacniające kampanie medialną będą odbywać się w miesiącach wrzesień grudzień. Prowadzone one będą przy współpracy jednostek lokalnych na teranie całej Polski (szkoły, przedszkola, policja, władze lokalne). Realizacji kampanii będą towarzyszyć działania reklamowe służące popularyzacji projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Celem działań reklamowych będzie również pozyskanie patronów honorowych podnoszących rangę kampanii takich, jak na przykład: Ministerstwo Infrastruktury, Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Krajowa Rada Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Komenda Główna Policji oraz jednostek wspierających projekt jak Wojewódzkie Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego, szkoły, przedszkola, władze lokalne. Kolejne edycje kampanii będą podlegać ewaluacji pod kątem osiągania celów, jak i zasięgu oddziaływania oraz oceny przekazu. Wyniki ewaluacji będą stanowić podstawę do określenia strategii następnej edycji kampanii. Ewaluacja będzie prowadzona w oparciu o badania opinii społecznej. Strategia kampanii zakłada edukację oraz motywację dzieci i ich rodziców w kierunku bezpiecznych zachowań w ruchu drogowym, ze szczególnym naciskiem na stosowanie pasów i fotelików dla dzieci. Chodzi o to, aby urządzenia te były stosowane zawsze, niezależnie od długości trasy i rodzaju drogi. Celem kampanii jest również wzrost świadomości w zakresie dostosowania technicznego tych urządzeń. - Urządzenia zabezpieczające powinny być dobierane odpowiednio do wagi i wzrostu dziecka i zmieniane w miarę potrzeb związanych z jego rozwojem. Celem kampanii jest również uzyskanie wyższego wskaźnika akceptacji obu grup docelowych dla kategoryczności w stosowaniu tych urządzeń. - Powinny one być stosowane zawsze niezależnie od potencjalnej niewygody dziecka lub warunków panujących na drodze. Aby zapewnić skuteczność w osiągnięciu w/w celów w kampanii zostaną wykorzystane najnowocześniejsze środki przekazu z uwzględnieniem różnic i specyfiki obu grup docelowych, czyli dzieci w wieku 4 12 lat i ich rodziców. Przed rozpoczęciem każdej edycji kampanii zostanie określona jej strategia oraz zaproponowane zostaną elementy kreacji: reklamy zewnętrznej, reklamy prasowej i internetowej, materiałów edukacyjnych. Kampania będzie prowadzona w ramach kampanii medialnej, działań PR oraz działań edukacyjnych. Określenie narzędzi kampanii. W ramach realizacji kampanii będą wykorzystywane następujące narzędzia: spot TV, piosenka, gadżety Pancernik, materiały edukacyjne, m.in.: broszury, gry, legitymacje Klubu Pancernika, scenariusze zajęć szkolnych, strony Spot kampanii powstał w ramach projektu EUCHIRES. Zrealizowane dotychczas edycje EUCHIRESA zapewniły bardzo duże zainteresowanie głównym bohaterem spotu i jego wysoką rozpoznawalność, w obu grupach docelowych. Film ma formę rysunkową. Pancernik - główny bohater spotu - pokazuje prawidłowy sposób zapinania dziecka na tylnym siedzeniu samochodu. Jednocześnie dziecko i Pancernik śpiewają piosenkę na melodię z serialu pt. Czterej Pancerni i Pies. Ta sama piosenka jest również elementem spotu radiowego. Strona 17 z 33

18 Strona internetowa Klubu Pancernika ( istnieje od 2005 roku. W niniejszym projekcie założono kontynuację prowadzenia tej strony wraz z unowocześnieniem niektórych jej treści i wzbogaceniem wybranych elementów graficznych, dostosowując je do zmieniających się wymagań odbiorców. Podstawowe materiały edukacyjne przygotowane w ramach kampanii EUCHIRES, w tym podręcznik metodyczny dla nauczycieli, scenariusze zajęć z dziećmi w przedszkolu, klasach I III oraz klasach IV VI szkoły podstawowej, zasady tworzenia Klubu Pancernika w szkołach, po analogicznych modyfikacjach, również będą wykorzystane w niniejszym projekcie. W ramach niniejszego projektu będą powstawać także całkiem nowe materiały edukacyjne, scenariusze zajęć, konkursy, gry. W ramach realizacji kampanii wykorzystywane będą różne narzędzia zapewniające jak najlepsze dotarcie do szerokiej grupy odbiorców. W ramach kampanii medialnej wykorzystywane będą: telewizja, radio, outdoor, Internet. Celem kampanii medialnej jest zbudowanie zasięgu, czyli dotarcie do grupy docelowej z informacją (przypomnieniem) o bohaterze kampanii - Pancerniku i wywołanie skojarzenia go z dbaniem o bezpieczeństwo podczas podróży samochodem. W ramach działań public relations PR będą rozpowszechniane informacje o problematyce podejmowanej kampanii, będzie prowadzona strona będą organizowane konkursy, będą nawiązywane kontakty z mediami. Celem działań PR jest zainteresowanie mediów: telewizji, radia, prasy i mediów elektronicznych do przekazywania informacji o wydarzeniach związanych z kampanią Klub Pancernika klika w Fotelikach. W ramach działań PR będzie również tworzona kreacja każdej edycji kampanii. Kampania w TV będzie wykorzystywać dotychczasowy spot 30 sekundowy z motywem piosenki z serialu pt. Czterej Pancerni i Pies. Ten spot sprawdził się jako skuteczny. Jego zmiany mogą nastąpić dopiero jeśli będzie widoczny spadek zainteresowania. Emisja spotu powinna się koncentrować wokół programów dla dzieci, jak: poranki, dobranocki w stacjach ogólnopolskich oraz kanałach skierowanych do dzieci w grupie docelowej. Kampania telewizyjna powinna zachęcić do wejścia na stronę www kampanii. Kampania radiowa będzie wykorzystywać gotowy spot radiowy z melodią z serialu pt. Czterej Pancerni i Pies, który z dużym sukcesem - sprawdził się poprzednio. 30 sekundowy spot radiowy ma być emitowany w stacjach radiowych o zasięgu ogólnopolskim. Kampania w radiu ma za zadanie przypomnieć rodzicom i dzieciom o konieczności stosowania urządzeń zabezpieczających podczas jazdy samochodem. Emisja reklamy internetowej powinna odbywać się na największych portalach oraz stronach skierowanych do rodziców, także portalach motoryzacyjnych. Kampania w Internecie ma zachęcić - szczególnie rodziców - do korzystania ze stron kampanii Emisja reklamy zewnętrznej będzie obejmować mediamiks nośników outdoorowych składających się z reklam na bilbordach, reklamy na stacjach benzynowych, reklamy na tyłach autobusów i innych. Celem reklamy zewnętrznej jest przypomnienie rodzicom i dzieciom o konieczności stosowania urządzeń zabezpieczających podczas podróży samochodem. Strony zostały stworzone już na początku kampanii w 2005 roku. Zainteresowanie stroną www w trakcie trzech lat trwania kampanii wzrosło ponad 10 krotnie. Świadczy to o coraz większym znaczeniu tego medium. Wymaga ono odświeżenia oraz stałego uatrakcyjniania. Zadaniem stron internetowych jest zachęcenie dzieci i rodziców do wracania na nią. Atrakcyjność strony internetowej kampanii zostanie zapewniona poprzez umieszczanie na niej: podstawowych informacji o zasadach bezpiecznego przewożenia dzieci, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania odnośnie prawidłowego i bezpiecznego przewożenia dzieci, filmów edukacyjnych, ciekawych nowinek, testów, konkursów, gier, Strona 18 z 33

19 quizów, moderowania forum. Konieczne jest też stosowanie najnowszych technologii flesz oraz rozwiązań informatycznych. Działania edukacyjne prowadzone będą we współpracy z jednostkami lokalnymi jak szkoły, przedszkola, policja, władze regionalne i lokalne. Jednostki te otrzymują materiały pomocnicze do realizacji zajęć (scenariusze prowadzenia zajęć, propozycje zabaw, gry edukacyjne, maskotki Pancernika, broszury). Będą one również wykorzystywać Internet i stronę internetową kampanii. Zakłada się druk materiałów edukacyjnych jak gry, legitymacje Klubu Pancernika w ilości sztuk w każdym roku. Zakłada się również dystrybucję maskotki Pancernika w ilości około sztuk. Maskotki będą dostarczane do Wojewódzkich Komend Policji i dalej dystrybuowane wewnętrznie do patroli policyjnych działających lokalnie. Przewiduje się, że kampania dotrze do 50 % dzieci w wieku 4 12 lat i 45 % ich rodziców. Oznacza to, że przekaz dotrze do 2 mln dzieci i 3,6 mln rodziców (osób dorosłych w wieku lat). Wskaźnik produktu rozumianego jako liczba osób, do których dotarła kampania przyczyni się do osiągnięcia rezultatów projektu, rozumianych jako wzrost wskaźników prawidłowego przewożenia dzieci i zapinana pasów bezpieczeństwa w pojeździe (docelowe wskaźniki rezultatu to 80% prawidłowego przewożenia dzieci i zapinana pasów bezpieczeństwa w pojeździe, w stosunku do wskaźników wyjściowych, które obecnie wynoszą nieco ponad 50%). Wzrost wskaźników rezultatów projektu przyczyni się do zmniejszenia liczby zabitych i ciężko rannych w wypadkach drogowych w Polsce. Należy podkreślić, że wskaźniki osiągnięte dzięki realizacji analogicznej kampanii, prowadzonej w latach , w ramach projektu EUCHIRES pozwoliły zwiększyć wskaźniki prawidłowego przewożenia dzieci i zapinana pasów bezpieczeństwa w pojeździe o 33 punkty procentowe. Dlatego tak istotne dla zapewnienia długofalowego oddziaływania kampanii i trwałości jej rezultatów jest równomierne rozłożenie jej w odpowiednio dłuższym czasie. Wskaźniki produktu i rezultatu związane z zakresem oddziaływania kampanii i prawidłowym przewożeniem w pasach oraz stosowaniem fotelików w pojazdach opierają się na sprawdzonej w projekcie EUCHIRES metodologii i doświadczeniach z jego realizacji. Przekaz powinien dotrzeć do około 2 milionów dzieci i 3,6 milionów ich rodziców. Strona 19 z 33

20 Załącznik nr 2 Wzór umowy Strona 20 z 33 UMOWA NR.../2011 Zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Instytutem Transportu Samochodowego z siedzibą w Warszawie (kod ) przy ul. Jagiellońskiej 80, tel. (022) , zarejestrowanym w. pod numerem zwanym w dalszej części Umowy Zamawiajacym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor ITS dr inż. Andrzej Wojciechowski 2. Główny Księgowy lic. Hanna Dzikowska a firmą z siedzibą. tel.. zarejestrowaną w pod numerem.., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowana przez: W rezultacie dokonania przez Kupującego wyboru oferty Sprzedającego w przetargu nieograniczonym zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie, zaś Zamawiający zleca i zobowiązuje się do zapłaty za wykonanie zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa czterech edycji kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach w latach 2011, 2012, 2013, w terminach maj, lipiec sierpień 2011, lipiec sierpień 2012, lipiec sierpień w zakresie: Działania PR public relation na potrzeby kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach Przygotowanie projektu (odświeżenia) witryny internetowej kampanii wykonanie witryny kampanii oraz jej obsługa podczas trwania całej kampanii wraz z opłacaniem domeny internetowej i miejsca na serwerze Opracowanie planu wykorzystania internetu do propagowania kampanii Klub Pancernika Klika w Fotelikach wraz z jego realizacją Opracowanie media planu: planu wykorzystania mediów w kampanii reklamowej wraz z nazwami mediów tj.: tytułów gazet i periodyków, rozgłośni radiowych i stacji telewizyjnych ze szczegółowymi danymi dotyczącymi emisji reklamy, takimi jak terminy, rozmiar czy długość, czasookres oraz jej efektywność i cenę. Zaprojektowanie layoutów wszystkich materiałów kampanii w oparciu o poprzednie wzory (layouty powinny stanowić integralną część dotychczasowej