S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A postępowaniu ofertowym w trybie przetargu nieograniczonego na: w Wykonanie prac związanych z monitoringiem w latach na obiektach hydrotechnicznych Portu Gdynia w zakresie precyzyjnych pomiarów odkształceń nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r. z późniejszymi zmianami, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU- 227/SIWZ 42/KJ/ZIB-D/221/EiP-1/MD/889/2014 Zatwierdzona przez: Wiceprezesa Zarządu Dyrektora ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem Pana Walerego Tankiewicza w dniu r. 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Definicje Rozdział II Informacje o Zamawiającym Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia Rozdział V Termin wykonania zamówienia Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział IX Termin związania ofertą Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Rozdział XVI Materiały przetargowe Rozdział XVII Wykaz załączników do SIWZ Rozdział XVIII Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3) KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON: ; 5) NIP : ; 6) Kapitał zakładowy : PLN, Kapitał wpłacony: PLN; 7) Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni; 8) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 9) Nr faxu w sprawie postępowania: (58) ; 10) Adres k.janowski@port.gdynia.pl m.delekta@port.gdynia.pl Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy ; 11) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z monitoringiem w latach na obiektach hydrotechnicznych Portu Gdynia w zakresie precyzyjnych pomiarów odkształceń nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Precyzyjne pomiary odkształceń mają być wykonane dla niżej wymienionych nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami: 1) Nabrzeże Pomorskie (70 punktów pomiarowych), 2) Nabrzeże Śląskie (94 punkty pomiarowe), 3) Nabrzeże Wendy (32 punkty pomiarowe), 4) Nabrzeże Duńskie (54 punkty pomiarowe), 5) Pirs Południowy (22 punkty pomiarowe), 6) Nabrzeże Holenderskie (57 punktów) wraz z szyna poddźwigową (24 punkty) razem 81 punktów pomiarowych, 7) Nabrzeże Belgijskie (7 punktów) wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na dł. byłego pirsu (12 punktów) - razem 19 punktów pomiarowych, 8) Nabrzeże Francuskie (56 punktów pomiarowych), 9) Nabrzeże Portowe (5 punktów pomiarowych), 10) Ostroga Pilotowa (13 punktów pomiarowych), 11) Nabrzeże Fińskie (28 punktów pomiarowych), 12) Nabrzeże Polskie (129 punktów) wraz z szyna poddźwigową (37 punktów pomiarowych) - razem 166 punktów pomiarowych, 13) Nabrzeże Rotterdamskie wraz z narożnikiem przy Nabrzeżu Indyjskim (33 punkty pomiarowe), 14) Nabrzeże Indyjskie (96 punktów pomiarowych), z wyłączeniem odcinka Westway, 15) Nabrzeże Norweskie (30 punktów pomiarowych), 16) Nabrzeże Stanów Zjednoczonych wraz z pomostem ro-ro B (120 punktów pomiarowych), 17) Nabrzeże Czeskie wraz z rampą A (34 punkty pomiarowe), 18) Rampa A (62 punkty pomiarowe), 19) Nabrzeże Rumuńskie (63 punkty pomiarowe), z wyłączeniem odcinka 360 mb liczą od Nabrzeża Słowackiego, 20) Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim (26 punkty + 27 punkty = 53 punkty pomiarowe), 21) Nabrzeże Helskie I (79 punktów pomiarowych), 22) Nabrzeże Helskie II (22 punkty pomiarowe), 23) Droga technologiczna rampy ro-ro B przy Nabrzeżu Helskim II (48 punktów pomiarowych), 24) Nabrzeże Oksywskie (11 punktów pomiarowych) Zakres prac obejmuje: 1) precyzyjny pomiar punktów kontrolnych nabrzeża we współrzędnych XYZ (przemieszczenia pionowe z dokł: ±0,3 mm i poziome z dokł. ±3,0 mm) - średnia z minimum trzech pomiarów; 2) przedstawienie opracowania zawierającego wyniki oraz wnioski i zalecenia odnośnie stateczności obiektu dokonane w oparciu o wyniki pomiarów i nawiązujące do pomiarów i analiz z lat ubiegłych. 4

5 Pomiary geodezyjne muszą być wykonywane w nawiązaniu do państwowej sieci geodezyjnej Uzupełnienie 13 punktów pomiarowych na: 1) Pirsie Południowym 1 punkt, nr 11 (zniszczony), 2) Nabrzeżu Indyjskim 3 punkty pomiarowe na nowobudowanym odcinku na wysokości BTZ (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego), 3) Nabrzeżu Stanów Zjednoczonych 7 punktów pomiarowych na nowobudowanym odcinku na wysokości spółki Damen: a) 5 punktów - pomiędzy polerami 1-3 b) 2 punkty - pomiędzy polerami 5-9 (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego), 4) Nabrzeżu Helskie I 2 punkty, nr 19M, 21 (zniszczone) Zakres prac obejmuje: 1) wykonanie i stabilizację punktów kontrolnych - pomiarowych (nabrzeże skrzyniowe 2 punkty pomiarowe na jedną skrzynie min. 1m od dylatacji, pozostałe nabrzeża - co około 15 do 20 m); 2) wykonanie pomiaru zerowego (przemieszczenia pionowe z dokł. ±0,3 mm i poziome z dokł. ±3,0 mm) - średnia z minimum trzech pomiarów oraz opracowanie wyników i wytycznych pomiarowych Punkty kontrolne powinny być wykonane za stali nierdzewnej o średnicy 20 mm, długości 15 cm z łebkiem okrągłym z krzyżem, wystające max. 2 mm ponad nawierzchnię, wklejane na żywice Założenie osnowy geodezyjnej (punktów odniesienia) na Nabrzeżu Śląskim. 3. Podczas wykonywania prac geodezyjnych zabrania się oznaczania w sposób trwały (farbą) punktów pomiarowych na nabrzeżu. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Precyzyjne pomiary odkształceń niżej wymienionych nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami będą wykonane w okresie od r. do r. w następujących szczegółowych terminach: 1) W roku 2015: a) do 15 stycznia: Nabrzeże Helskie I, Nabrzeże Oksywskie, b) do 15 marca: Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim, c) do 15 kwietnia: Nabrzeże Śląskie, Nabrzeże Stanów Zjednoczonych wraz z pomostem ro-ro B, Nabrzeże Rumuńskie; z wyłączeniem odcinka 360 mb licząc od Nabrzeża Słowackiego, d) do 15 maja: Nabrzeże Belgijskie wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na dł. byłego pirsu, 5

6 Nabrzeże Polskie wraz z szyną poddźwigową, e) do 15 czerwca: Nabrzeże Portowe, Rampa A, Droga technologiczna rampy ro-ro B przy Nabrzeżu Helskim II, f) do 15 lipca: Nabrzeże Helskie I, Nabrzeże Oksywskie, g) do 15 września: Nabrzeże Śląskie, Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim, h) do 15 października: Ostroga Pilotowa, Nabrzeże Helskie II, i) do 15 listopada: Nabrzeże Holenderskie wraz z szyną poddźwigową, Nabrzeże Belgijskie wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na dł. byłego pirsu, Nabrzeże Indyjskie, j) do 15 grudnia: Nabrzeże Duńskie, Nabrzeże Rotterdamskie wraz z narożnikiem przy Nabrzeżu Indyjskim; 2) W roku 2016: a) do 15 stycznia: Nabrzeże Helskie I, Nabrzeże Oksywskie, b) do 15 marca: Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim, c) do 15 kwietnia: Nabrzeże Śląskie, Nabrzeże Stanów Zjednoczonych wraz z pomostem ro-ro, Nabrzeże Rumuńskie z wyłączeniem odcinka 360 mb licząc od Nabrzeża Słowackiego, d) do 15 maja: Nabrzeże Belgijskie wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na dł. byłego pirsu, Nabrzeże Polskie, e) do 15 czerwca: Nabrzeże Francuskie, Rampa A, Droga technologiczna rampy ro-ro B przy Nabrzeżu Helskim II, f) do 15 lipca: Pirs Południowy, Nabrzeże Wendy, Nabrzeże Helskie I, Nabrzeże Oksywskie, g) do 15 września: Nabrzeże Śląskie, Nabrzeże Czeskie wraz z rampą A, Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim, 6

7 Nabrzeże Fińskie, h) do 15 października: Nabrzeże Pomorskie, Ostroga Pilotowa, i) do 15 listopada: Nabrzeże Holenderskie wraz z szyną poddźwigową, Nabrzeże Belgijskie wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na dł. byłego pirsu, Nabrzeże Indyjskie z wyłączeniem odcinka Westway, Nabrzeże Norweskie, j) do 15 grudnia: Nabrzeże Duńskie, Nabrzeże Rotterdamskie wraz z narożnikiem przy Nabrzeżu Indyjskim. 2. Uzupełnienie 13 punktów pomiarowych do 15 stycznia 2015 r. na: 1) Pirsie Południowym, 2) Nabrzeżu Indyjskim, 3) Nabrzeżu Stanów Zjednoczonych, 4) Nabrzeżu Helskim I. 3. Założenie osnowy geodezyjnej (punktów odniesienia) na Nabrzeżu Śląskim do 15 kwietnia 2015 r. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 prac w zakresie monitoringu konstrukcji hydrotechnicznych o podobnym charakterze i uzyskali pozytywne referencje zamawiających; 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot zamówienia, tj. projektantami w specjalności hydrotechnicznej, którzy posiadają uprawnienia projektowe bez ograniczeń i należą do właściwej izby samorządu zawodowego; 3) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (o którym mowa w 8 wzoru umowy) na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej ceny netto podanej w ofercie Wykonawcy; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców 7

8 wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też; b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz; 4) wszelkie rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1. punkty: 1) 3) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę /Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. 4. Spełnienie warunku określonego w ust. 1., pkt. 4) ustali Zamawiający po sprawdzeniu ww. rejestru. 5. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1 punkty: 1) 3) niniejszego rozdziału. 6. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 7. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa: 1) wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy (wraz z załącznikami nr 1.1., 1.2., 1.3., 1.4.) sporządzony zgodnie z wymaganiami SIWZ; 8

9 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 prac w zakresie monitoringu konstrukcji hydrotechnicznych o podobnym charakterze. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że prace te (określone co do zakresu, terminu realizacji, podmiotu Zamawiającego) zostały wykonane z należytą starannością; 5) imienny wykaz projektantów w specjalności hydrotechnicznej, którzy będą wykonywać zamówienie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (określenie specjalności i zakresu uprawnień) wykaz na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej ceny netto podanej w ofercie Wykonawcy wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia i ogólnymi warunkami ubezpieczenia. 2. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie - Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń od każdego ze wspólników osobno oraz za spółkę cywilną; zgodnie z jej reprezentacją. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na numer

10 3. Jeżeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze Stron, bez odrębnego żądania drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 6. Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami przed składaniem ofert. 7. Zamawiający podawać będzie do wiadomości wykonawców na stronie: w zakładce przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pan Karol Janowski, tel. (58) ; faks (58) (sprawy formalne); 2) Pani Marzena Delekta, tel. (58) (sprawy techniczne). ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawi ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca sporządzi ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z istniejącą siecią pomiarową, informacją o terenie, którego dotyczą prace i przedmiocie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 6. Oferta podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wymagane dokumenty sporządzone zgodnie z formularzami stanowiącymi załączniki do SIWZ oraz inne pisma Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) 10

11 Wykonawcy i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 9. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie Pełnomocnika. 10. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta, należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SIWZ formularz oferty. 11. Wszystkie strony oferty zawierające informacje mogą być ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba winna być podana w formularzu oferty. 12. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie prac związanych z monitoringiem w latach na obiektach hydrotechnicznych Portu Gdynia w zakresie precyzyjnych pomiarów odkształceń nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami nie otwierać przed dniem r., godz Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ryczałtowa cena netto podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie 11

12 koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą ryczałtową cenę oferty netto, do której doliczony zostanie należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ryczałtowe ceny netto w rozbiciu na poszczególne elementy prac - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ. 5. Ryczałtowa cena netto ofertowa podana przez Wykonawcę musi uwzględniać również koszty: 1) ewentualnych przestojów spowodowanych wystąpieniem warunków meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac; 2) ewentualnych przestojów z powodu ruchu statków i eksploatacji nabrzeży; 3) prowadzonych podczas wykonywania prac pomiarów i badań; 4) pracy sprzętu i dojazdów do miejsca wykonywania prac; 5) opracowania dokumentacji powykonawczej (operatów) wraz z zapisem w wersji cyfrowej; 6) przeniesienia praw autorskich, o których mowa w 12 wzoru umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza waloryzacji w/w ryczałtowych cen jednostkowych netto. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest całkowita cena ryczałtowa netto za realizację przedmiotu zamówienia. 2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający: 1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów; 2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru: cena najniższa (zł) ilość punktów za cenę oferty = x 100 cena oferty (zł) 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 12

13 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiałami do sporządzenia oferty jest niniejsza SIWZ wraz z załącznikami. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcom szkic sieci kontrolno-pomiarowej na poszczególnych nabrzeżach oraz operaty geodezyjne do wglądu w Dziale Budowli Hydrotechnicznych w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 244, III piętro, klatka D, w godzinach od 7:30 do 15:00, tel. nr Niniejsza SIWZ wraz z pozostałymi materiałami do sporządzenia oferty jest dostępna na stronie Zamawiającego: zakładka: przetargi. 4. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 5. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 6. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi na błędy lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych do dnia r. ROZDZIAŁ XVII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty z załącznikami. ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prac w zakresie monitoringu konstrukcji hydrotechnicznych o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Wykaz projektantów w specjalności hydrotechnicznej, którzy będą wykonywać zamówienie. 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy. ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) modyfikacji niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert. 14