S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Roboty czerpalne przy Nabrzeżu Polskim w Basenie IV Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. z dnia r. z późniejszymi zmianami, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/20/KJ/ZIB-P/221/1378/TW/15 Zatwierdzona przez Zarząd spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. uchwałą Nr 095/VI/2015 z dnia r.

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Definicje Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia Zamówienia Opis przedmiotu Zamówienia Termin wykonania Zamówienia Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria i opis sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie Zamówienia Materiały przetargowe Inne postanowienia 1

3 Rozdział I Definicje 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Postępowanie Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. z dnia r. z późniejszymi zmianami, podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ, 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę, 5) Użytkownik OT Port Gdynia Sp. z o. o. oraz Bałtycki Terminal Zbożowy Gdynia Sp. z o. o., 6) Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ, 7) Umowa oznacza umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze Umowy. Rozdział II Informacje o Zamawiającym 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Adres k.janowski@port.gdynia.pl, t.wawrzynski@port.gdynia.pl. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy Nr faksu w sprawie Zamówienia: (58) Adres strony internetowej Zamawiającego: Rozdział III Tryb udzielenia Zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 2

4 Rozdział IV Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie robót czerpalnych do rzędnej 12,2 m oraz robót zasypowych w ramach zadania: Prace czerpalne w Basenie IV w Porcie Gdynia. 2. Roboty należy wykonywać etapowo, wstępnie przyjmuje się podział na 3 etapy: 1) stanowisko przy placu nr IX od polera 22 do polera 35, ca 240 m; 2) stanowisko przy mag nr 5 od polera 35 do polera 45, ca 185 m; 3) stanowisko przy placu XI od polera 45 do polera 52, ca 130 m. Dostępność poszczególnych stanowisk do pogłębiania ustalona zostanie każdorazowo przed przystąpieniem do robót. Dopuszcza się ewentualną zmianę etapów, po uzyskaniu uzgodnień z Użytkownikiem oraz Inwestorem. 3. Wyczerpany urobek należy złożyć na klapowisku wskazanym przez Urząd Morski w Gdyni, stosowne zgody uzyskuje Wykonawca. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie robót czerpalnych z tolerancją ujemną -30 cm, na 25% akwenu czerpania (na obszarze 10m od nabrzeża), do osiągnięcia głębokości dopuszczalnej. Koszt wyczerpania większej kubatury urobku z robót czerpalnych ponosi Wykonawca. 5. Roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową: Projekt budowlany - Prace czerpalne w Basenie IV w Porcie Gdynia, proj. nr 12032/PB/2011, Projmors, lipiec 2012 r. Szczegółowy zakres robót zgodnie z rysunkami zamiennymi, Projmors, czerwiec 2015 r. Profil dna przy Nabrzeżu Polskim zgodnie z dokumentacją projektową. 6. Roboty wykonywane będą w oparciu o pozwolenie na budowę nr WI-II GB z dnia r. 7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o warunkach prowadzenia robót (ruchu statków, warunkach meteorologicznych, konieczności ewentualnych dodatkowych holowań sprzętu, przestojów). Prace będą prowadzone w trakcie normalnej eksploatacji nabrzeża (priorytetem jest praca terminalu). 8. Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą w formie papierowej i w formie elektronicznej w formacie pliku tekstowego XYZ w układzie współrzędnych PUWG 2000, po dokonaniu odbioru końcowego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania do Biura Hydrografii Marynarki Wojennej materiałów sprawozdawczych po zakończeniu robót czerpalnych w celu aktualizacji map morskich i pomocy nawigacyjnych. 10. Zwraca się uwagę na istniejącą infrastrukturę portową, która nie może zostać uszkodzona w trakcie prowadzonych robót czerpalnych. Ewentualne uszkodzenia infrastruktury oraz wyposażenia nabrzeży (m.in. linia odbojowa, linia cumownicza, urządzenia wyłazowe) będą naprawiane na koszt Wykonawcy. Wzdłuż Nabrzeża Indyjskiego częściowo ułożone jest umocnienie dna w postaci materacy wypełnione materiałem żwirowym. Dokumenty opisujące stan techniczny infrastruktury sąsiadującej z akwenem czerpania zostaną przekazane w dniu przekazania terenu wykonania robót Wykonawcy. 11. Przed rozpoczęciem i po zakończeniu robót czerpalnych Zamawiający wykona plan batymetryczny sąsiadujących akwenów i w przypadku powstania spłyceń, w okresie od rozpoczęcia do zakończenia przedmiotu Zamówienia, na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek niezwłocznego przywrócenia poprzednich głębokości (zakres sąsiadujących akwenów przedstawiono w załączniku nr 7 SIWZ. 12. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w odległości mniejszej niż 30m od konstrukcji budowli morskiej obowiązuje zakaz wykonywania robót czerpalnych pogłębiarką ssącą. W związku z tym, Wykonawca winien uwzględnić technologię wykonania robót czerpalnych przy konstrukcji nabrzeży, w sposób zapewniający bezpieczna pracę 3

5 konstrukcji hydrotechnicznej. Technologia prowadzenia robót czerpalnych w odległości mniejszej niż 30m od krawędzi nabrzeża winna uzyskać aprobatę nadzoru autorskiego i inwestorskiego. 13. Prowadzenie robót czerpalnych każdorazowo należy uzgadniać z Dyspozytorem Portu, Kapitanatem Portu oraz terminalami OT Port Gdynia Sp. z o. o. i Bałtycki Terminal Zbożowy Gdynia Sp. z o. o. 14. Miejsce cumowania sprzętu pływającego (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, zajętości akwenu) zostanie wyznaczone w trakcie przekazania terenu wykonania robót. Każdorazowo przed planowanym cumowaniem sprzętu będzie należało uzyskać zgodę Dyspozytora Portu oraz Kapitanatu Portu. 15. Zacumowany sprzęt pływający winien być odpowiednio zabezpieczony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami portowymi. Rozdział V Termin wykonania Zamówienia Termin realizacji przedmiotu Zamówienia ustala się do dnia roku. Rozdział VI Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej roboty czerpalnej o kubaturze m³; 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot Zamówienia, tj.: a) minimum jednym zespołem pogłębiarskim zapewniającym prowadzenie robót zgodnie z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektem, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 5 niniejszej SIWZ; b) jedną osobą na stanowisku kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego, w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń w specjalizacji hydrotechnicznej. Dopuszcza się posiadanie uprawnień budowlanych konstrukcyjno-budowanych bez specjalizacji, pod warunkiem ukończenia studiów o kierunku budownictwa morskiego lub wodnego; 3) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj. posiadają dostęp do wolnych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych); 4) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 200% ceny netto podanej w ofercie Wykonawcy, na warunkach, o których mowa w 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich 4

6 w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku Postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie Zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w Postępowaniu oraz zawarcia Umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w Postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt 1) -4) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 5) ustali Zamawiający po sprawdzeniu w/w rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 4) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1 pkt. 1) - 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wraz z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji Zamówienia. 7. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których 5

7 mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania. Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ, zawierającego oświadczenia Wykonawcy; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej roboty czerpalnej o kubaturze m³. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że roboty te (określone co do zakresu, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane z należytą starannością; 5) wykaz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania Zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w rozdz. VI, ust. 1, pkt 2) lit. a) niniejszej SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 6) imienny wykaz osób, które będą realizowały Zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania Zamówienia i kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji oraz kopię aktualnych zaświadczeń o przynależności do izby samorządu zawodowego. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 7) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 200% ceny netto podanej w ofercie 6

8 Wykonawcy wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia i ogólnymi warunkami ubezpieczenia. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1: 1) pkt. 2) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2. pkt. 1) lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 2. pkt. 1) lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 3. stosuje się odpowiednio. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 7. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Niniejsza SIWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu Zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer

9 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 5. W przypadku składania Korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 6. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pan Karol Janowski tel ; fax (sprawy formalne), 2) Pan Tomasz Wawrzyński tel (sprawy techniczne). Rozdział IX Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. Rozdział X Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie Zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8

10 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Roboty czerpalne przy Nabrzeżu Polskim w Basenie IV. Nie otwierać przed dniem r., godz. 11:00 W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu Zamówienia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca podaje w ofercie: 1) jednostkową cenę wykonania robót czerpalnych 1 m 3 urobku, 2) jednostkową cenę wykonania robót zasypowych 1 m³ zasypu wraz ze wszystkimi ich składnikami i dopłatami wynikającymi z wykonania czynności towarzyszących, w tym podatkiem VAT. 2. Całkowita cena ryczałtowa brutto oferty, która została podana w załączniku nr 1 ust. 1 do niniejszej SIWZ stanowić będzie sumę iloczynów jednostkowej ceny brutto za roboty czerpalne oraz ilości urobku i jednostkowej ceny brutto za roboty zasypowe oraz ilości zasypu, zgodnie z poniższym wzorem: C = (iloczyn jednostkowej ceny brutto za roboty czerpalne oraz ilości urobku) + (iloczyn jednostkowej ceny brutto za roboty zasypowe oraz ilości zasypu) 3. Do obliczenia ceny Wykonawca musi brać pod uwagę wszystkie zapisy SIWZ wraz z załącznikami mające wpływ na jej ustalenie. 9

11 4. Wykonawca w cenie oferty winien uwzględnić specyfikę eksploatacyjną poszczególnych akwenów i nabrzeży w Porcie Gdynia. 5. W zakresie robót czerpalnych Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie możliwość wystąpienia zmian głębokości dna w poszczególnych miejscach, spowodowanych ruchem statków w Porcie Gdynia. 6. Cena podana przez Wykonawcę musi uwzględniać koszty wszelkich robót budowlanych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia, a w szczególności: 1) cenę robót czerpalnych wraz z wszystkimi robotami towarzyszącymi, 2) koszt sondaży roboczych i urzędowych, 3) koszt badań sonarowych, 4) koszt przestojów, 5) koszt holowania sprzętu, 6) koszt mobilizacji i demobilizacji sprzętu, 7) koszt prac geodezyjnych ( nabieżniki itp.), 8) koszt zaplecza budowy, 9) koszt podłączenie mediów ( energia elektryczna, woda, telefon, inne), 10) koszt usunięcia spłyceń na akwenach przyległych, powstałych w czasie realizacji robót, 11) koszt uzyskania niezbędnych pozwoleń i decyzji, 12) koszt zabezpieczenia i utylizacji w przypadku napotkania zanieczyszczeń ropopochodnych, 13) koszt związany z uzyskaniem przepustek osobowych i materiałowych, 14) koszt postoju oznakowanego i dozorowanego sprzętu, 15) koszt wydobycia przeszkód podwodnych, 16) inne koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia. 7. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Zamówienia. 8. Kwoty w poszczególnych pozycjach formularza oferty powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron, określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Rozdział XIII Kryteria i opis sposobu oceny ofert 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu Zamówienia. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i jest najtańsza. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 10

12 2. Jeżeli w Postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem Umowy na realizację przedmiotu Zamówienia, Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia Umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem Umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie Zamówienia Wzór Umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w Postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Rozdział XVI Materiały przetargowe 1. Materiał przetargowy stanowią niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami: ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz osób, które będą wykonywać Zamówienie ZAŁĄCZNIK NR 4 Wykaz potencjału technicznego ZAŁĄCZNIK NR 5 Wzór Umowy ZAŁĄCZNIK NR 6 Projekt budowlany Prace czerpalne w Basenie IV w Porcie Gdynia, proj. nr 12032/PB/2011, Projmors, lipiec 2012 r. ZAŁĄCZNIK NR 7 Rysunki zamienne, Projmors, czerwiec 2015 r. ZAŁĄCZNIK NR 8 Aktualny sondaż dna nr 106/2015 z dnia r. ZAŁĄCZNIK NR 9 Pozwolenie na budowę nr WI-II GB z dnia r. 2. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot Zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł 11

13 następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 5. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiedzi na błędy lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych do dnia r. Rozdział XVII Inne postanowienia Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo zakończenia Postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert, 2) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert, 3) prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyn. 12

14 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Postępowania o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Roboty czerpalne przy Nabrzeżu Polskim w Basenie IV.. (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia Zamawiający: ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. ul. Rotterdamska Gdynia *Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu /fax... NIP... REGON... Strona Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy): Oświadczamy, że przekazana przez Zamawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie. * Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o Zamówienie. OFERTA Niniejszym składamy ofertę w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Roboty czerpalne przy Nabrzeżu Polskim w Basenie IV, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia za cenę ryczałtową: 13

15 Lp. Przedmiot Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Ilość Cena netto Cena brutto a b c d e f = c*e g = d * e m m 3 Roboty czerpalne 1. wraz ze wszystkimi dopłatami za 1 (jeden) m 3 urobku.. Roboty zasypowe 2. wraz ze wszystkimi dopłatami za 1 (jeden) m 3 zasypu.. RAZEM (poz. 1,2) Całkowita cena ryczałtowa netto i brutto oferty Zaoferowana cena brutto jest ceną ryczałtową i obejmuje cenę całości robót ze wszystkimi jej składnikami i dopłatami w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się ze SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty, 2) akceptujemy w pełni, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wyjaśnienia do SIWZ oraz modyfikacje tej SIWZ (w przypadku wyjaśnień lub modyfikacji SIWZ przez Zamawiającego), 3) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Całkowita cena ryczałtowa brutto oferty, o której mowa powyżej, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z Zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu Zamówienia, 4) spełniamy określone w rozdz. VI ust. 1 SIWZ warunki udziału w Postępowaniu, 5) wzór Umowy stanowiący załącznik nr 5 SIWZ został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6) zobowiązujemy się wykonać przedmiot Zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ, 7) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, 8) roboty objęte Zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą Podwykonawców (niepotrzebne skreślić), którzy w ramach niniejszego Zamówienia wykonają następujące jego części (elementy): a).. 3. Oferta przetargowa zawiera... ponumerowanych stron. 14

16 Załącznikami do niniejszej oferty są: (Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy) dnia, r. 15

17 Załącznik nr 2 - WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT W OKRESIE OSTATNICH PIĘCIU LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. (pieczęć firmowa Wykonawcy)., dnia. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax... Lp. Nazwa przedsięwzięcia Zakres robót (powierzchnia robót czerpalnych) Termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia robót) Nazwa Inwestora/ Zamawiającego (adres) (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 16

18 Załącznik nr 3 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE.. (pieczęć firmowa Wykonawcy)., dnia. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax... Zamówienie wykonam/y za pomocą osoby wymienionej w poniższej tabeli. IMIĘ I NAZWISKO osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika budowy WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO Osoba posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń w specjalizacji hydrotechnicznej. Dopuszcza się posiadanie uprawnień budowlanych konstrukcyjno-budowanych bez specjalizacji hydrotechnicznej, pod warunkiem ukończenia studiów o kierunku budownictwa morskiego lub wodnego. Numer, zakres i specjalność uprawnień (podać nazwę i nr stosownego dokumentu)* * Do wykazu dołączamy potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów (.szt.) stwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji tj. uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz aktualny dokument potwierdzający przynależność do izby samorządu zawodowego.. (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, przedstawiciele, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Pełnomocnik pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 17

19 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO... ( PIECZĘĆ FIRMOWA WYKONAWCY)..., dnia... Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... Zamówienie wykonam/y za pomocą zespołu pogłębiarskiego wymienionego w poniższej tabeli. Podstawa dysponowania Lp. Rodzaj sprzętu Typ, dane techniczne, itp. (własność, użyczenie itp.) Podpisano:... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, przedstawiciele; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 18