S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na: WYKONYWANIE PRAC ZWIĄZANYCH Z MONITORINGIEM W LATACH NA OBIEKTACH HYDROTECHNICZNYCH PORTU GDYNIA Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/34/JD/E/ZIB-D/221/EiP-1/616/2016 Zatwierdzona przez Wiceprezesa Zarządu Grzegorza Dyrmo w dniu r. 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Definicje Rozdział II Informacje o Zamawiającym Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia Rozdział V Termin wykonania zamówienia Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Rozdział IX Termin związania ofertą Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny Rozdział XIII Kryteria oceny ofert Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Rozdział XV Materiały przetargowe Rozdział XVI Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają : 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3) KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON : ; 5) NIP : ; 6) Kapitał zakładowy: PLN; 7) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 8) Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) ; 9) Adres j.dyndowicz@port.gdynia.pl, m.delekta@port.gdynia.pl; 10) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z monitoringiem w latach na obiektach hydrotechnicznych Portu Gdynia, w zakresie precyzyjnych pomiarów odkształceń nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) precyzyjne pomiary odkształceń niżej wymienionych nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami: a) Nabrzeże Śląskie (96 punktów pomiarowych), b) Nabrzeże Szwedzkie (90 punktów pomiarowych), c) Nabrzeże Duńskie (54 punkty pomiarowe), d) Nabrzeże Holenderskie (57 punktów) wraz z szyną poddźwigową (24 punkty) razem 81 punktów pomiarowych, e) Nabrzeże Belgijskie (7 punktów) wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na długości byłego pirsu (12 punktów) - razem 19 punktów pomiarowych, f) Nabrzeże Francuskie (56 punktów pomiarowych) wraz z Nabrzeżem Belgijskim (7 punktów) razem 63 punkty pomiarowe, g) Nabrzeże Portowe (7 punktów pomiarowych), h) Ostroga Pilotowa (13 punktów pomiarowych), i) Nabrzeże Polskie (128 punktów) wraz z szyną poddźwigową (37 punktów pomiarowych) - razem 165 punktów pomiarowych, j) Nabrzeże Rotterdamskie (33 punkty pomiarowe), k) Nabrzeże Indyjskie (117 punktów pomiarowych), l) Nabrzeże Norweskie (30 punktów pomiarowych), m) Nabrzeże Stanów Zjednoczonych na odcinku od Nabrzeża Norweskiego do pomostu roro B (włącznie z pomostem) (99 punktów pomiarowych), n) Nabrzeże Stanów Zjednoczonych wraz z pomostem roro B (126 punktów pomiarowych), o) Nabrzeże Czeskie (22 punkty) wraz z rampą A (12 punktów) razem 34 punkty pomiarowe, p) Rampa A (62 punkty pomiarowe), q) Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim (23 punkty + 30 punkty = 53 punkty pomiarowe), r) Nabrzeże Bułgarskie (13 punktów pomiarowych), s) Nabrzeże Puckie (9 punktów pomiarowych), t) Nabrzeże Helskie II (22 punkty pomiarowe), u) Nabrzeże Helskie I (80 punktów pomiarowych), v) Nabrzeże Oksywskie (11 punktów pomiarowych), w) Droga technologiczna rampy ro-ro B przy Nabrzeżu Helskim II (46 punktów pomiarowych); Zakres prac obejmuje: precyzyjny pomiar punktów kontrolnych nabrzeża we współrzędnych XYZ (przemieszczenia pionowe z dokładnością ±0,3 mm i poziome z dokładnością ±3,0 mm) - średnia z minimum trzech pomiarów, przedstawienie opracowania zawierającego wyniki oraz wnioski i zalecenia odnośnie stateczności obiektu dokonane w oparciu o wyniki pomiarów i nawiązujące do pomiarów i analiz z lat ubiegłych. 4

5 UWAGA: Pomiary geodezyjne muszą być wykonywane w nawiązaniu do państwowej sieci geodezyjnej. 2) wykonanie opracowań wyników pomiarowych wraz z analizą stateczności, wnioskami i zaleceniami dla bieżąco prowadzonej w sposób ciągły rejestracji pomiarów za pomocą szczelinomierzy na dylatacjach skrzyni narożnej nabrzeża Słowackiego i Węgierskiego (2 szczelinomierze); UWAGA: ZMPG S.A nie jest właścicielem szczelinomierzy, posiadanie urządzeń leży po stronie Wykonawcy. Szczelinomierze powinny rejestrować dane od początku trwania umowy. 3) uzupełnienie 7 punktów pomiarowych, w tym na: a) Nabrzeżu Śląskim 2 punkty, na skrzyni nr 2 i 3 (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego), b) Nabrzeżu Duńskim 1 punkt, nr 1 (zniszczony), c) Nabrzeżu Portowym 2 punkty, na skrzyni nr 3 (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego), d) Nabrzeże Rumuńskim 2 punkty, nr 18m i 19m (zniszczone) Zakres prac obejmuje: wykonanie i stabilizację punktów kontrolnych - pomiarowych (nabrzeże skrzyniowe - 2 punkty pomiarowe na jedną skrzynie min. 1m od dylatacji, pozostałe nabrzeża - co około 15 do 20 m), wykonanie pomiaru zerowego (przemieszczenia pionowe z dokładnością ±0,3 mm i poziome z dokładnością ±3,0 mm) - średnia z minimum trzech pomiarów oraz opracowanie wyników i wytycznych pomiarowych. UWAGA: Punkty kontrolne powinny być wykonane ze stali nierdzewnej o średnicy 20 mm, długości 15 cm z łebkiem okrągłym z krzyżem, wystające max. 2mm ponad nawierzchnię, wklejane na żywice. 3. Szczególne warunki prowadzenia prac: 1) Wykonawca ma obowiązek wykonywać prace zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapewnić kompetentne kierownictwo, siłę roboczą, materiały oraz sprzęt; 2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne wykonywania prac; 3) prace prowadzone będą przy normalnej eksploatacji nabrzeża; 4) podczas wykonywania prac geodezyjnych zabrania się oznaczania w sposób trwały (farbą) punktów pomiarowych na nabrzeżu; 5) jeżeli zajdzie potrzeba założenia nowej osnowy geodezyjnej, rozliczenie następować będzie w oparciu o stawki przedstawione w formularzu ofertowym, po wcześniejszym podpisaniu aneksu do umowy. Wówczas przewiduje się wykonanie i stabilizację punktów kontrolnych - pomiarowych (nabrzeże skrzyniowe - 2 punkty pomiarowe na jedną skrzynie min. 1m od dylatacji, pozostałe nabrzeża - co około m); 6) punkty kontrolne powinny być wykonane ze stali nierdzewnej o średnicy 20 mm, długości 15 cm z łebkiem okrągłym z krzyżem, wystające max. 2mm ponad nawierzchnię, wklejane na żywice; 5

6 7) w przypadku uzupełniania punktów pomiarowych, należy dla tych punktów kontrolnych wykonać pomiar zerowy (przemieszczenia pionowe z dokładnością ±0,3 mm i poziome z dokładnością ±3,0 mm) - średnia z minimum trzech pomiarów wraz z opracowaniem wytycznych pomiarowych; 8) dokumentacja powykonawcza operaty geodezyjne dotyczące wykonania wymienionych w ust. 2 pkt. 1) i 2) pomiarów powinna być wykonywana w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej na płycie CD, odrębnie dla każdego obiektu w poszczególnych latach; 9) Wykonawca przekazując Zamawiającemu wykonane dokumentacje (operaty) stanowiące przedmiot umowy, jest zobowiązany dołączyć każdorazowo oświadczenie o ich kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) i zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi normami. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonywać w okresie od dnia r. do dnia r., w poniższych szczegółowych terminach: 1) precyzyjne pomiary odkształceń nabrzeży wraz z analizą ich stateczności, wnioskami oraz zaleceniami: a) Nabrzeże Śląskie (96 punktów pomiarowych) 15 września 2017r. 15 września 2018r. b) Nabrzeże Szwedzkie (90 punktów pomiarowych) 15 czerwca 2018r. c) Nabrzeże Duńskie (54 punkty pomiarowe) 15 grudnia 2017r. 15 grudnia 2018r. d) Nabrzeże Holenderskie (57 punktów) wraz z szyną poddźwigową (24 punkty) razem 81 punktów pomiarowych 15 listopada 2017r. 15 listopada 2018r. e) Nabrzeże Belgijskie (7 punktów) wraz z odc. Nabrzeża Francuskiego na długości byłego pirsu (12 punktów) - razem 19 punktów pomiarowych 15 maja 2017r. 15 listopada 2017r. 15 listopada 2018r. f) Nabrzeże Francuskie (56 punktów pomiarowych) wraz z Nabrzeże Belgijskim (7 punktów) razem 63 punkty pomiarowe 15 maja 2018r. 6

7 g) Nabrzeże Portowe (7 punktów pomiarowych) 15 czerwca 2017r. h) Ostroga Pilotowa (13 punktów pomiarowych) 15 października 2017r. 15 października 2018r. i) Nabrzeże Polskie (128 punktów) wraz z szyna poddźwigową (37 punktów pomiarowych) - razem 165 punktów pomiarowych 15 maja 2017r. 15 maja 2018r. j) Nabrzeże Rotterdamskie (33 punkty pomiarowe) 15 grudnia 2017r. k) Nabrzeże Indyjskie (117 punktów pomiarowych) 15 października 2017r. 15 października 2018r. l) Nabrzeże Norweskie (30 punktów pomiarowych) 15 października 2017r. 15 października 2018r. m) Nabrzeże Stanów Zjednoczonych na odcinku od Nabrzeża Norweskiego do pomostu roro B (włącznie z pomostem) (99 punktów pomiarowych) 15 kwietnia 2017r. n) Nabrzeże Stanów Zjednoczonych wraz z pomostem roro B (126 punktów pomiarowych) 15 kwietnia 2018r. o) Nabrzeże Czeskie (22 punkty) wraz z rampą A (12 punktów) razem 34 punkty pomiarowe 15 października 2018r. p) Rampa A (62 punkty pomiarowe) 15 czerwca 2017r. 15 czerwca 2018r. q) Nabrzeże Słowackie wraz z Nabrzeżem Węgierskim (23 punkty + 30 punkty = 53 punkty pomiarowe) 15 marca 2017r. 15 września 2017r. 15 marca 2018r. 15 września 2018r. r) Nabrzeże Bułgarskie (13 punktów pomiarowych) 7

8 15 kwietnia 2018r. s) Nabrzeże Puckie (9 punktów pomiarowych) 15 kwietnia 2018r. t) Nabrzeże Helskie II (22 punkty pomiarowe) 15 października 2017r. u) Nabrzeże Helskie I (80 punktów pomiarowych) 15 lipca 2017r. 15 lipca 2018r. v) Nabrzeże Oksywskie (11 punktów pomiarowych) 15 marca 2017r. 15 września 2017r. 15 marca 2018r. 15 września 2018r. w) Droga technologiczna rampy ro-ro B przy Nabrzeżu Helskim II (46 punktów pomiarowych) 15 lipca 2017r. 15 lipca 2018r. 2) wykonanie opracowań wyników pomiarowych wraz z analizą stateczności, wnioskami i zaleceniami dla bieżąco prowadzonej w sposób ciągły rejestracji pomiarów za pomocą szczelinomierzy na dylatacjach skrzyni narożnej nabrzeża Słowackiego i Węgierskiego (2 szczelinomierze): terminy wykonania opracowań: 15 marca 2017r. 15 czerwca 2017r. 15 września 2017r. 15 grudnia 2017r. 15 marca 2018r. 15 czerwca 2018r. 15 września 2018r. 15 grudnia 2018r. 3) uzupełnienie 7 punktów pomiarowych: a) Nabrzeże Śląskie 2 punkty, na skrzyni nr 2 i 3 (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego) termin wykonania: 15 lutego 2017r. b) Nabrzeże Duńskie 1 punkt, nr 1 (zniszczony) termin wykonania: 15 lutego 2017r. c) Nabrzeże Portowe 2 punkty, na skrzyni nr 3 (rozmieszczenie punktów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego) 8

9 termin wykonania: 15 lutego 2017r. d) Nabrzeże Rumuńskie 2 punkty, nr 18m i 19m (zniszczone) termin wykonania: 15 lutego 2017r. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 3 prac w zakresie monitoringu konstrukcji hydrotechnicznych o podobnym charakterze, 2) posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 3) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też, b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 4. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1, pkt. 1) - 2) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. 3), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. 5. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) 2) niniejszego rozdziału. 9

10 6. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust.1 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 8. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 9. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 10. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 11. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty: 1) formularz oferty sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości 10

11 wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 3 prac w zakresie monitoringu konstrukcji hydrotechnicznych o podobnym charakterze, Wykaz powinien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca powinien ponadto załączyć referencje lub dokumenty potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie; 5) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń od każdego ze wspólników osobno oraz za spółkę cywilną; zgodnie z jej reprezentacją. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron na wezwanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 6. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia i załączonych materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) do dnia r. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Wykonawców do dnia r. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1)Pani Joanna Dyndowicz - tel ; fax (sprawy formalne); 2)Pani Marzena Delekta tel (sprawy techniczne). 9. Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie w zakładce Przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. 11

12 ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ 2. Wykonawca sporządzi ofertę cenową według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych, a także z istniejącą siecią pomiarową oraz warunkami prowadzenia robót w miejscu ich usytuowania. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 8. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 9. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: 12

13 Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie prac związanych monitoringiem w latach na obiektach hydrotechnicznych Portu Gdynia Nie otwierać przed dniem r., godz. 12: Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 12: Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu roku o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia oraz ryczałtowe ceny netto i brutto w rozbiciu na poszczególne elementy prac. 2. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 3. Ryczałtowe ceny ofertowe podane przez Wykonawcę muszą uwzględniać następujące koszty: 1) ewentualnych przestojów z powodu ruchu statków i eksploatacji nabrzeży; 2) ewentualnych przestojów spowodowanych wystąpieniem warunków meteorologicznych uniemożliwiających wykonywanie prac; 3) prowadzonych podczas wykonywania prac pomiarów i badań; 4) pracy sprzętu i dojazdu do miejsca wykonywania prac; 5) opracowania dokumentacji powykonawczej (operatu). 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i jest najtańsza. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. 13

14 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiał przetargowy stanowią: ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 Formularz oferty Wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Wzór umowy 2. W siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Budowli Hydrotechnicznych i Wodnych, w pokoju 244 znajduje się szkic sieci kontrolno-pomiarowej na poszczególnych nabrzeżach oraz operaty geodezyjne, do wglądu od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00, nr tel Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. ROZDZIAŁ XVI INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 14