Pismo Okólne nr 4/2011

Transkrypt

1 ACK-DN-021-6/11 Pismo Okólne nr 4/2011 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 24 maja 2011 roku w sprawie korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH Na podstawie 6 oraz 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego ACK Cyfronet AGH z dnia 28 kwietnia 2005 roku zarządzam co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania Zasady korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Pisma Okólnego. 2 Zasady, o których mowa w 1. są uszczegółowieniem Regulaminu Działalności Socjalnej w ACK Cyfronet AGH wprowadzonego Zarządzeniem nr 12/2006 Rektora AGH z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowej Działalności Socjalnej AGH oraz Regulaminu Działalności Socjalnej ACK Cyfronet AGH, z późniejszymi zmianami Wyznaczam Panią Małgorzatę Krakowian i Pana Krzysztofa Rybę do kontaktów w sprawach organizacyjnych z operatorem Programu Multisport oraz do przyjmowania deklaracji, wniosków i oświadczeń Pracowników ACK Cyfronet AGH dotyczących udziału w programie Multisport. 2. Osoby, o których mowa w pkt. 1 są również uprawnione do wydawania i odbierania kart Multisport. 4 Z dniem wydania niniejszego Pismo Okólnego traci moc Pismo Okólne nr 3/2010 Dyrektora ACK Cyfronet AGH z dnia 23 kwietnia 2010 roku. 5 Pismo Okólne wchodzi w życie z dniem wydania. Dyrektor ACK Cyfronet AGH (-) prof. dr hab. inż. Kazimierz Wiatr

2 Załącznik nr 1 do Pisma Okólnego nr 4/2011 Zasady korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH 1. Z Programu mogą korzystać: a) pracownicy ACK Cyfronet AGH, b) osoby towarzyszące będące członkami rodzin pracowników ACK Cyfronet AGH, tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. 2. O kwalifikacji do Programu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym pierwszeństwo mają pracownicy ACK Cyfronet AGH. 3. Dofinansowanie będzie ustalane w oparciu o następujące zasady: a) dla pracowników ACK Cyfronet AGH - zgodnie z aktualną tabelą dofinansowania imprez kulturalnych, wycieczek, oraz zajęć rekreacyjno-sportowych finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ACK Cyfronet b) dla osób towarzyszących brak dofinansowania. 4. Dołączenie lub rezygnacja z uczestnictwa w Programie możliwe jest co 3 miesiące zwane dalej okresem uczestnictwa. 5. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego dofinansowania udziału w Programie MultiSport wraz z oświadczeniem stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. Wzór oświadczenia dotyczącego zgłoszenia osoby towarzyszącej stanowi załącznik nr Deklarację uczestnictwa w Programie zgłasza się pisemnie poprzez wypełnienie wniosku, o którym mowa w punkcie 5 i złożenie go u Pani Anny Jandy lub innego wyznaczonego pracownika ACK Cyfronet AGH na miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego okresu uczestnictwa. Złożenie deklaracji jest równoznaczne z uczestnictwem w Programie, z zastrzeżeniem pkt Rezygnację lub chęć kontynuacji uczestnictwa w Programie przez pracownika lub osobę towarzyszącą należy zgłosić najpóźniej na miesiąc przed końcem okresu uczestnictwa; brak informacji skutkuje skreśleniem z listy osób korzystających z Programu. Zgłoszenie rezygnacji po tym terminie będzie równoznaczne z koniecznością poniesienia pełnych kosztów udziału w Programie MultiSport w najbliższym okresie uczestnictwa. 8. Każdy uczestnik Programu otrzymuje imienną kartę upoważniającą do korzystania z obiektów rekreacyjno-sportowych współpracujących z operatorem Programu. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Programie pracownika lub osoby towarzyszącej, należy zwrócić karty do 2. dnia miesiąca następującego po okresie uczestnictwa. 9. Karta nie może być udostępniana innym osobom. 10. Zaprzestanie korzystania z Programu przez pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w Programie zgłoszonej osoby towarzyszącej. 11. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym z którego będzie korzystał pracownik lub osoba towarzysząca obowiązuje rezerwacja wizyt uczestnik Programu może dokonać maksymalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia albo dwunastu w ciągu miesiąca. 12. Należność za udział w Programie, w przypadku pracownika ACK Cyfronet AGH, zostanie potrącona z bieżących poborów pracownika na jego pisemny wniosek. 13. W przypadku osób towarzyszących opłaty należy dokonać na konto operatora Programu, za okres trzech miesięcy, najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem kolejnego okresu uczestnictwa. Dane do wpłaty wraz z określeniem kwoty są wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 5 niniejszych Zasad. 14. Kartę Multisport można otrzymać jedynie od wyznaczonej osoby w ACK Cyfronet AGH, upoważnionej do kontaktu z operatorem Programu Multisport. 15. W celu skorzystania z usług dostępnych w placówkach partnerskich, Użytkownik jest

3 zobowiązany do każdorazowego okazywania Karty MultiSport i dokumentu tożsamości oraz składania podpisu potwierdzającego odbycie wizyty. 16. Pracownik Benefit Systems (Kontroler) lub Pracownik Partnera są upoważnieni do weryfikacji karty MultiSport z dokumentem tożsamości oraz do odebrania karty użytkowanej niezgodnie z jej przeznaczeniem lub postanowieniami Regulaminu. 17. Karta musi być podpisana przez jej Użytkownika. 18. Karta jest ważna tylko za okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty, identyfikator firmowy, itp.). 19. Karty typu Dziecko są wydawane dla osób poniżej 15-go roku życia i uprawniają do korzystania jedynie z usług basenowych. Osoby powyżej 15 lat muszą być zgłaszane jako osoby towarzyszące. 20. Użytkownik karty MultiSport jest zobowiązany do składania czytelnych podpisów (takich samych jak na karcie) w raportach wizyt znajdujących się na recepcji obiektu. 21. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu obiektu, w którym się znajduje. 22. Z usług można korzystać w godzinach otwarcia obiektu (jeśli nie występują dodatkowe ograniczenia). 23. W klubach fitness obowiązują grafiki zajęć prezentowane bezpośrednio przez Partnerów. 24. W trosce o zadowolenie Klientów, sugerujemy uprzedni kontakt telefoniczny z Partnerem w celu ustalenia wolnych miejsc (np. zajęcia grupowe). 25. Należy zapoznać się z uwagami na podstronach Partnerów prezentowanych na serwisie Benefit Systems. 26. Zabronione jest dokonywanie wszelkich zmian w wyglądzie karty, poza złożeniem podpisu we właściwym miejscu. 27. Wszelkie informacje związane z dostępem do usług można otrzymać dzwoniąc pod numer infolinii Handel kartami Multisport oraz jakakolwiek forma dystrybucji kart bez zgody Benefit Systems są zabronione i grożą postępowaniem cywilno-prawnym. 29. Zgłaszanie do programu osób nieuprawnionych grozi nałożeniem kary zgodnie z postanowieniami Umowy. 30. Zabrania się korzystania z kart Multisport w celach zarobkowych. 31. Zabrania się użytkowania kart poza okresami, na które zostały one zamówione. 32. Fakt zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty należy niezwłocznie zgłosić do osoby odpowiedzialnej za kontakt z operatorem Program Multisport. W przypadku znalezienia karty uprzednio zgłoszonej jako zagubiona, kartę taką należy przekazać osobie upoważnionej do kontaktu z operatorem Programu Multisport. 33. Użytkownik karty może korzystać wyłącznie z usług danego Partnera wskazanych przez Benefit Systems na stronie Karta jest własnością Benefit Systems. Benefit Systems ma prawo do żądania zwrotu karty w przypadku stwierdzenia naruszenia niniejszego Regulaminu przez Użytkownika, jak również do odmowy wydania karty takiemu Użytkownikowi w przyszłości. 35. Zamawiając kartę, Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i bezwarunkowo go akceptuje. 36. Zastrzega się prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, po każdorazowym zapoznaniu uczestnika Programu Multisport z jego treścią na piśmie.

4 Załącznik nr 1 do Zasad korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA SOCJALNEGO... (Imię i Nazwisko wnioskodawcy) Dział...Miejsce zamieszkania Proszę o przyznanie dofinansowania kosztów karnetu na zajęcia sportowo rekreacyjne w ramach programu MultiSport. Ja niżej podpisany niniejszym oświadczam, że średni przychód na osobę w rodzinie w 2010 roku to (*) poniżej 2250 zł / powyżej 2250 zł. Oświadczam, że w poprzednim roku korzystałem (*), nie korzystałem (*) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ze świadczeń Prawidłowość wyżej podanych danych potwierdzam własnym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art K.K.) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wyrażam zgodę na potrącenie mi z poborów za miesiąc kwoty (*) w wysokości 154,80 zł (1), 193,50 zł (2) na pokrycie kosztów karnetu wstępu Multisport - na zajęcia rekreacyjno-sportowe na okres trzech miesięcy:. Od dofinansowania do pełnego kosztu karnetu naliczony będzie podatek dochodowy od osób fizycznych, który zostanie potrącony z bieżących poborów (zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Oświadczam, że: 1. w przypadku chęci rezygnacji lub kontynuacji uczestnictwa w programie, poinformuję o tym z miesięcznym wyprzedzeniem, tj. do dnia ; brak informacji w tym terminie skutkuje automatycznym skreśleniem z listy osób korzystających z usługi 2. w przypadku mojej rezygnacji z uczestnictwa w Programie Multisport, zwrócę swój karnet do dnia 3. wyrażam zgodę na przekazanie mojego imienia i nazwiska firmie Benefit w celu realizacji usługi rekreacyjno-sportowej MultiSport 4. przyjmuję do wiadomości, że w przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będę korzystał obowiązuje rezerwacja wizyt, mogę dokonać maksymalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia albo dwunastu w ciągu miesiąca 5. przyjmuję do wiadomości, że karta MultiSport nie może być udostępniana innym osobom 6. zapoznał(e/a)m się i akceptuję Zasady korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH (*) niepotrzebne skreślić (1) średni przychód na osobę w rodzinie w 2010 r. do 2250 zł (2) średni przychód na osobę w rodzinie w 2010 r. pow zł

5 Załącznik nr 2 do Zasad korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH OŚWIADCZENIE... (Imię i Nazwisko pracownika) Oświadczam, że zgłaszam jako osobę towarzyszącą do programu MultiSport, na okres...,... (lista miesięcy) (Imię i Nazwisko osoby towarzyszącej) Oświadczam, że: 1. osoba towarzysząca jest najbliższym członkiem mojej rodziny (małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu) 2. jestem świadom/a, iż zaprzestanie korzystania z Programu przeze mnie oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim osoby towarzyszącej. Tym samym w przypadku mojej rezygnacji z uczestnictwa w Programie MultiSport, zwrócę swój karnet oraz osoby towarzyszącej do dnia.. 3. w przypadku rezygnacji z uczestnictwa osoby towarzyszącej w Programie MultiSport, zwrócę karnet osoby towarzyszącej do dnia 4. w przypadku rezygnacji lub kontynuacji uczestnictwa w programie przez osobę towarzyszącą, poinformuję o fakcie z miesięcznym wyprzedzeniem, tj. do dnia.; brak informacji w tym terminie skutkuje automatycznym skreśleniem z listy osób korzystających z usługi 5. zgłaszana osoba towarzysząca jest świadoma, iż w przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystała obowiązuje rezerwacja wizyt, może dokonać maksymalnie trzech rezerwacji wizyt w ciągu tygodnia albo dwunastu w ciągu miesiąca 6. zgłaszana osoba towarzysząca jest świadoma, że karta MultiSport nie może być udostępniana innym osobom 7. zgłaszana osoba wyraziła zgodę na przekazanie jej imienia i nazwiska firmie Benefit Systems celem umożliwienia realizacji umowy 8. zgłaszana osoba zapoznała się i akceptuje Zasady korzystania z zajęć sportoworekreacyjnych w ramach Programu MultiSport w ACK Cyfronet AGH 9. osoba towarzysząca dokona wpłaty przelewem na konto Benefit System. W tytule przelewu umieszczone zostaną przez osobę dokonującą wpłaty dane: ACK CYFRONET AGH, Imię i Nazwisko Pracownika tytułem opłata za czerwiec, lipiec sierpień, imię i nazwisko osoby towarzyszącej, oraz numer (jeśli wydano) BENEFIT SYSTEMS SPÓŁKA AKCYJNA. Ul. Fredry 6, Warszawa Nr Konta: BZ WBK za trzy miesiące, najpóźniej do dnia... w kwocie: 570 zł