OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Transkrypt

1 Zamawiający REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków faks (0-12) wew. 44 NIP: zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE o wartości nieprzekraczającej EURO Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) Nazwa zamówienia: Świadczenie usług cateringowych na gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie Zatwierdzam: Michał Góra /--/ Kraków, listopad 2017 r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zwany dalej Zamawiającym, ul. Piastowska 32, Kraków; faks (0-12) wew. 44; zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl; NIP: Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego. 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - w sprawach dotyczących procedury: Tatiana Wieczorek-Iwanicka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) wew. 41, fax. (12) wew. 44, zamownienia.publiczne@rops.krakow.pl - W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Iwona Hirsch-Chojnacka od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, tel. (12) wew. 35, fax. (12) wew. 44, ihirsch@rops.krakow.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi dostarczania posiłków Usługi dowożenia posiłków 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, w ramach projektu Małopolski Ośrodek Koordynacji Ekonomii Społecznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Oś Priorytetowa 9 Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, typ projektu B Działania koordynacyjne w obszarze ekonomii społecznej prowadzone na poziomie regionalnym, zwanego dalej Projektem. 2. Zamówienie obejmuje zapewnienie dla 150 osób cateringu wraz z obsługą podczas Gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości, która odbędzie się 29 listopada 2017r. w Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej MANGGHA w Krakowie (adres: al. Marii Konopnickiej 26, Kraków). 3. Wykonawca zapewni catering w formie szwedzkiego stołu obejmujący: 3.1. Aperitif i słodki bufet dla 150 osób, podany od godz. 16:45: Aperitif serwis z napojami: herbaty (czarne i owocowe różne smaki( wraz z dodatkami (cukier, cytryna bez ograniczeń ilościowych); kawa Tchibo i/lub Jacobs z ekspresu przelewowego wraz z dodatkami (cukier, mleko bez ograniczeń ilościowych); napoje zimne: woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności ok. 500 ml; 2 rodzaje soków owocowych 100% - bez ograniczeń ilościowych w dyspenserach.

3 Słodki bufet bukiety owoców w koszach (mandarynki, banany, winogrona białe i ciemne), ciasteczka kruche z marmoladką i kremem czekoladowym, babeczki owocowe w papilotkach min. 2 różne smaki Serwis główny od godziny 19:00: Serwis z napojami: herbaty (czarne i owocowe różne smaki( wraz z dodatkami (cukier, cytryna bez ograniczeń ilościowych); kawa Tchibo i/lub Jacobs z ekspresu przelewowego wraz z dodatkami (cukier, mleko bez ograniczeń ilościowych); napoje zimne: woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności ok. 500 ml; 2 rodzaje soków owocowych 100% - bez ograniczeń ilościowych w dyspenserach. Danie ciepłe bufet po 60 porcji z każdego dania: 1. Łosoś gotowany w białym winie z szafranem, podawany z polentą pieczoną z serem ricotta i sałatką ze świeżej sałaty; 2. Polędwica Czarnolas w sosie z borowików, podawana z makaronem wstążki okraszonym boczkiem i zasmażonymi burakami; 3. Gicz cielęca duszona w rozmarynie w sosie, podawana z bezami ziemniaczanymi, młodą marchewką w sosie czosnkowym. Słodki bufet sztuk: ciasteczek z różą, ciasteczek kruchych, babeczek owocowych w papilotkach min. 2 smaki ( po 100 szt. każdego), amuse-bouche waniliowa panna cotta z musem truskawkowym oraz czekoladowego browni z sosem karmelowym; Słodki bufet zawierać musi również bukiet owoców w koszach (mandarynki, banany, winogrona białe i ciemne) w liczbie wystarczającej dla 150 osób; Bufet zimny gram na osobę: Pasztety, wędliny i sery m.in. salami, proschiutto crudo, sery: twarde i miękkie oraz pleśniowe w towarzystwie orzechów, miodu i żurawiny, winogrona, bagietka / ciabatta oliwa Przekąski amuse-bouche: 1. Kawałki łososia w sezamie na sałacie z kawiorem 50 szt; 2. Szaszłyczki z mozzarellą, pomidorkiem koktajlowym i bazylią 50 szt; 3. Wołowina z suszonym pomidorem 50 szt; 4. Kozi ser z piklami i pastą 50 szt 4. Zamawiający zastrzega, iż podana w ust. 2 liczba osób jest ilością maksymalną i Zamawiający może zmniejszyć liczbę osób podczas Gali. 5. Realizując zamówienie, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do: 1) zapewnienia, aby przygotowanie, dostarczenie oraz podanie cateringu odbywało się z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (w szczególności dotyczących wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi, miejscom przygotowania posiłków, oraz środkom transportu wykorzystywanym przy realizacji usługi), a także w sposób estetyczny (np. czysta, nieuszkodzona zastawa), 2) odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, 3) zapewnienia stołów bufetowych w ilości 10 szt. oraz stołów koktajlowych w ilości 25 sztuk w jednakowej kolorystyce, bielizny stołowej (obrusy w kolorze czarnym), czystej, nieuszkodzonej zastawy stołowej i serwisu do kawy i herbaty, elementów dekoracyjnych w postaci kwiatów amarylis w kolorze écru lub czerwonym oraz świec na bufety i stoliki,

4 4) zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem, 5) uprzątnięcia pomieszczenia, w którym będzie świadczona usługa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dniu 29 listopada 2017 roku. IV. KONSORCJUM 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pod pojęciem konsorcjum, Zamawiający rozumie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadanego doświadczenia. 2. Zamawiający uzna warunek dotyczący doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 5 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał co najmniej trzy usługi cateringowe typu koktajl-szwedzki stół, w skład której wchodziły co najmniej 3 ciepłe dania, w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 150 osób każde. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania zdolności zawodowej (doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej), w stosownych sytuacjach w odniesieniu do całego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej.

5 6. W odniesieniu do warunku posiadania zdolności zawodowej dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunek dotyczący aspektu społecznego, tj. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami dowolnej z grup społecznie marginalizowanych, wymienionych w art. 22 ust. 2pkt 1-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskaźnik zatrudnienia danej grupy nie może być niższy niż 30% osób zatrudnionych przez zakład pracy. VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu należy przedłożyć: 1.1. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Ewentualne oświadczenie Wykonawcy musi zawierać również wyczerpujące wyjaśnienie przyczyn braku możliwości przedłożenia innych dowodów. Wykaz usług wraz z dowodami, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia Oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący aspektu społecznego, o którym mowa w pkt. VI.7 ogłoszenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 2. Pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty 2.1. Formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia), 2.2. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty), a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Ogłoszenia. 4. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z danych ujawnionych we właściwym rejestrze (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez

6 osoby do tego upoważnione. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług cateringowych na gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie Nie otwierać przed dniem r. godz. 09:40" 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszego Ogłoszenia. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert: W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 11. z dopiskiem wycofanie W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt 11., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem zmiany Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania. 4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków

7 X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Lp. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena 60% 60 punktów 2. doświadczenie 40% 40 punktów 1.1. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x 60 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Porównywaną ceną będzie cena brutto za realizację zamówienia punkty w kryterium doświadczenie zostaną przyznane w skali punktowej 0-40 punktów, na podstawie informacji zawartej przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, według poniższego schematu: Warunek (wykonanie w okresie 5 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej trzech usług cateringowych typu koktajl-szwedzki stół, w skład której wchodziły co najmniej 3 ciepłe dania, w trakcie wydarzenia (szkolenie, seminarium, konferencja, spotkanie, itp.) dla min. 150 osób każde 0-2 usługi cateringowe 0 pkt. 3 usługi cateringowe 10 pkt. 4 usługi cateringowe 20 pkt. 5 usług cateringowych 30 pkt. Punkty razem maks. 40 pkt. 6 i więcej usług cateringowych 40 pkt. Uwaga! Punkty zostaną przyznane za usługi wskazane w wykazie, spełniające warunki Zamawiającego oraz potwierdzone dowodami należytego wykonania zamówienia, zgodnie z pkt. VII.1.1 ogłoszenia.

8 1.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów. 2. Opis sposobu obliczania ceny Cenę za realizację zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce Nie dopuszcza się wariantowości cen Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera wzór umowy Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia. XII. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków, na Dzienniku podawczym ( parter) 2. Termin składania ofert: r. do godziny 09: W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 4. Termin otwarcia ofert: r. o godzinie 09: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, Kraków. 6. W toku publicznego otwarcia ofert, Zamawiający poda dane Wykonawców oraz informacje dotyczące kryteriów oceny ofert. XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY 1. ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, przed terminem składania ofert, może dokonać zmiany treści niniejszego Ogłoszenia lub Załączników. W takim wypadku Zamawiający rozważy kwestię istotności dokonanej zmiany i jej ewentualnego wpływu na treść ofert, w kontekście możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Informacja o zmianie zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 2. POPRAWA OMYŁEK Zamawiający dokona w ofercie poprawy: oczywistych omyłek pisarskich,

9 oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych w wyniku poprawy, innych omyłek, polegających na niezgodności oferty z treścią Ogłoszenia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty 3. WYJAŚNIENIE, UZUPEŁNIENIE OFERTY 1.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą oraz elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny ofertowej, 1.2. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących lub zawierających błędy dokumentów lub pełnomocnictw. 4. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia wraz z Załącznikami, b) Została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia- w rozumieniu art. 90 ustawy Pzp, d) Zawiera błędy w obliczeniu ceny, e) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu właściwych przepisów, f) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Informacja o ewentualnym unieważnieniu zostanie zamieszczona w miejscu w którym nastąpiło upublicznienie niniejszego ogłoszenia. 6. ZAWIADOMIENIA O WYNIKU POSTĘPOWANIA I ZAWARCIU UMOWY 6.1. Zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie przesłane faksem lub em na numer lub adres wskazany w ofercie Wykonawcy oraz zamieszczone na stronie BIP Regionalnego Ośrodka polityki Społecznej w Krakowie 6.2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w punkcie powyżej W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnego Wykonawcy, który osiągnął najwyższą pozycję w rankingu, wg. kryteriów oceny ofert. XIV. PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (o ile dotyczy). 2. W niniejszym postępowaniu przez umowę o podwykonawstwo Zamawiający rozumie umowę zdefiniowaną w art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp. XV. Załączniki do Ogłoszenia Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wykaz usług na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny ofert w ramach kryterium doświadczenia. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnieniu warunku dotyczącego aspektu społecznego. Załącznik nr 4 Wzór umowy

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Nr faksu:.. Adres . Ja(my), niżej podpisany(i) FORMULARZ OFERTOWY, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu, oferuję(emy) wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Cena brutto za 1 osobę: zł (słownie: zł), Łączna cena brutto za wykonanie zamówienia: zł (Cena za jedną osobę x 150) (słownie: zł), Oświadczam(y), że: 1. usługa stanowiąca przedmiot zamówienia zostanie wykonana w terminach określonych w ogłoszeniu oraz wzorze umowy, 2. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 3. Wykonawca zapoznał się z treścią Ogłoszenia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, 4. Wykonawca uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu, 5. w przypadku przyznania Wykonawcy zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6. powierzymy do wykonania podwykonawcom część zamówienia obejmującą następujący zakres:.. (jeżeli dotyczy należy podać także firmę podwykonawcy). Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WYKAZ WYKONANYCH USŁUG dla potrzeb potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przyznania punktów w ramach kryterium oceny ofert w postaci doświadczenia. Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, oświadczam(y), że w okresie, o którym mowa w pkt. VI.2 ogłoszenia Wykonawca wykonał następujące usługi: L.P. 1 Dane podmiotu zamawiającego usługę (nazwa/firma, adres) Data wykonanych usług (dzień, miesiąc i rok) Opis przedmiotu zamówienia (należy wskazać, czy usługa obejmowała zapewnienie co najmniej 3 ciepłych dań) Liczba uczestników wydarzenia Celem potwierdzenia, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w załączeniu przedkładam(y) stosowne dowody., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)

12 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy Nr faksu:.. Adres . OŚWIADCZENIE Ja(my), niżej podpisany(i), działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:, w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie art.138o ustawy Pzp na Świadczenie usług cateringowych na gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, stosownie do treści art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam(y), iż Wykonawca którego reprezentuję: zatrudnia..% osób będących członkami grupy społecznie marginalizowanej wymienionej w art. 22 ust. 2 pkt *(ustawy Pzp) spośród wszystkich zatrudnionych przez Wykonawcę osób. Świadom(i) odpowiedzialności karnej (art. 297 Kodeksu karnego), oświadczam(y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty., dn., (podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy) * odpowiednio uzupełnić Art.22 ust 2. Zamawiający może zastrzec w ogłoszeniu o zamówieniu, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 777 i 935); 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017 r. poz. 1065, 1292 i 1321); 3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2017 r. poz. 665, 666 i 768), mających trudności w integracji ze środowiskiem; 4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2017 r. poz. 882); 5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 930, z późn. zm.5) ); 6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016 r. poz i 2003 oraz z 2017 r. poz. 60); 7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; 8) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 823).

13 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY UMOWA NR /17 zawarta dnia roku w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim ul. Basztowa 22, Kraków, NIP: , reprezentowanym przez......, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną(-ym) dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że: 1) realizuje Projekt pn. Małopolski Ośrodek Koordynacji Ekonomii Społecznej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego Oś Priorytetowa 9 Region spójny społecznie, Działanie 9.3 Wsparcie ekonomii społecznej, typ projektu B Działania koordynacyjne w obszarze ekonomii społecznej prowadzone na poziomie regionalnym, zwany dalej Projektem; 2) niniejsza umowa jest realizowana na potrzeby Projektu; 3) niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak OR-ZP-261-9/17 w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, 1579); 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) zapoznał się z opisem zamówienia określonym w 2 niniejszej umowy oraz oświadcza, że rozumie i akceptuje jego treść; 2) wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i związanych z tym dokumentów przez Zamawiającego lub upoważnione do tego instytucje; 3) ponad 30% zatrudnionych przez niego pracowników stanowią osoby będące członkami grup społecznie marginalizowanych o których mowa w art. 22 ust. 2. Ustawy prawo zamówień publicznych; 4) w toku realizacji niniejszej umowy będzie postępował zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego; 5) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca odpowiada jak za własne.

14 2 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług cateringowych obejmujących zapewnienie dla 150 osób cateringu wraz z obsługą podczas Gali Lider Małopolskiej Przedsiębiorczości, która odbędzie się 29 listopada 2017r. w Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej MANGGHA w Krakowie (adres: al. Marii Konopnickiej 26, Kraków). 2. Wykonawca zapewni catering w formie szwedzkiego stołu obejmujący: 2.1. Aperitif i słodki bufet dla 150 osób, podany od godz. 16:45: Aperitif serwis z napojami: herbaty (czarne i owocowe różne smaki( wraz z dodatkami (cukier, cytryna bez ograniczeń ilościowych); kawa Tchibo i/lub Jacobs z ekspresu przelewowego wraz z dodatkami (cukier, mleko bez ograniczeń ilościowych); napoje zimne: woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności ok. 500 ml; 2 rodzaje soków owocowych 100% - bez ograniczeń ilościowych w dyspenserach. Słodki bufet bukiety owoców w koszach (mandarynki, banany, winogrona białe i ciemne), ciasteczka kruche z marmoladką i kremem czekoladowym, babeczki owocowe w papilotkach min. 2 różne smaki Serwis główny od godziny 19:00: Serwis z napojami: herbaty (czarne i owocowe różne smaki( wraz z dodatkami (cukier, cytryna bez ograniczeń ilościowych); kawa Tchibo i/lub Jacobs z ekspresu przelewowego wraz z dodatkami (cukier, mleko bez ograniczeń ilościowych); napoje zimne: woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności ok. 500 ml; 2 rodzaje soków owocowych 100% - bez ograniczeń ilościowych w dyspenserach. Danie ciepłe bufet po 60 porcji z każdego dania: 1) Łosoś gotowany w białym winie z szafranem, podawany z polentą pieczoną z serem ricotta i sałatką ze świeżej sałaty; 2) Polędwica Czarnolas w sosie z borowików, podawana z makaronem wstążki okraszonym boczkiem i zasmażonymi burakami; 3) Gicz cielęca duszona w rozmarynie w sosie, podawana z bezami ziemniaczanymi, młodą marchewką w sosie czosnkowym. Słodki bufet sztuk: ciasteczek z różą, ciasteczek kruchych, babeczek owocowych w papilotkach min. 2 smaki ( po 100 szt. każdego), amuse-bouche waniliowa panna cotta z musem truskawkowym oraz czekoladowego browni z sosem karmelowym; Słodki bufet zawierać musi również bukiet owoców w koszach (mandarynki, banany, winogrona białe i ciemne) w liczbie wystarczającej dla 150 osób; Bufet zimny gram na osobę: pasztety, wędliny i sery m.in. salami, proschiutto crudo, sery: twarde i miękkie oraz pleśniowe w towarzystwie orzechów, miodu i żurawiny, winogrona, bagietka / ciabatta oliwa Przekąski amuse-bouche: 1) Kawałki łososia w sezamie na sałacie z kawiorem 50 szt; 2) Szaszłyczki z mozzarellą, pomidorkiem koktajlowym i bazylią 50 szt; 3) Wołowina z suszonym pomidorem 50 szt; 4) Kozi ser z piklami i pastą 50 szt 2. Zamawiający zastrzega, iż podana w ust. 2 liczba osób jest ilością maksymalną i Zamawiający może zmniejszyć liczbę osób podczas Gali. 3. Realizując zamówienie, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do:

15 1) zapewnienia, aby przygotowanie, dostarczenie oraz podanie cateringu odbywało się z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa (w szczególności dotyczących wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi, miejscom przygotowania posiłków, oraz środkom transportu wykorzystywanym przy realizacji usługi), a także w sposób estetyczny (np. czysta, nieuszkodzona zastawa), 2) odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowej realizacji, 3) zapewnienia stołów bufetowych w ilości 10 szt. oraz stołów koktajlowych w ilości 25 sztuk w jednakowej kolorystyce, bielizny stołowej (obrusy w kolorze czarnym), czystej, nieuszkodzonej zastawy stołowej i serwisu do kawy i herbaty, elementów dekoracyjnych w postaci kwiatów amarylis w kolorze écru lub czerwonym oraz świec na bufety i stoliki, 4) zapewnienia obsługi na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi, oraz takiego rozplanowania wykonania usługi, aby została ona zrealizowana bez zakłóceń, zgodnie z przedstawionym programem, 5) uprzątnięcia pomieszczenia, w którym będzie świadczona usługa i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, usuwania i utylizacji odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Realizacja zamówienia odbywać się będzie w dniu 29 listopada 2017r. 2. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 2 dni przed datą usługi cateringowej, przekaże Wykonawcy drogą mailową, na adres wskazany w 7 niniejszej umowy, informację o ostatecznej liczbie osób Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom spotkania lub osobom trzecim, a pozostające w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, o ile wyłącznie odpowiedzialnym za ich powstanie nie są uczestnicy spotkania lub osoby trzecie, na których działanie Wykonawca nie miał wpływu Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres realizacji poszczególnych usług cateringowych, lecz nie więcej niż.. zł (słownie: zł 00/100 ) brutto. 2. Ostateczne wynagrodzenie za wykonanie poszczególnej usługi cateringowej stanowić będzie kwotę będącą iloczynem ostatecznie zadeklarowanej przez Zamawiającego liczby uczestników danego wydarzenia oraz stawki brutto za 1 osobę wznoszącej.. zł (słownie:. Zł 00/100) brutto. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, kwota brutto określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie, a Strony zawrą aneks do niniejszej umowy stosownie korygujący kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług.

16 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków częściowych, wystawianych po wykonaniu poszczególnych usług. 5. Podstawą wystawienie faktury/rachunku jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia częściowego bez uwag. Przyjęcie wykonania zamówienia nastąpi w drodze protokołu odbioru, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, odrębnie dla każdego zamówienia częściowego. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Fakturę/rachunek należy wystawić na: Dane nabywcy: Województwo Małopolskie ul. Basztowa Kraków NIP: Dane odbiorcy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska Kraków 7. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 8. Kwota wskazana w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi cateringowej przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w rozpoczęciu realizacji usługi, niestarannego podawania posiłków, złej jakości posiłków (nieświeże produkty, niewłaściwa temperatura, zaniżone ilości itp.), niezgodności menu z zamówieniem, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi. 2. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego określonych w ust. 1, w razie stwierdzenia powtarzających się zaniedbań po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku stwierdzenia przy realizacji poszczególnych usług cateringowych braków ilościowych lub jakościowych (w tym braki w zgodności menu z zatwierdzonym zamówieniem, podanie zimnych, przeterminowanych produktów), Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odrębnego wezwania. W takim wypadku Zamawiający może powierzyć wykonanie już zamówionych usług cateringowych osobie trzeciej, a Wykonawca, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3, zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej z tego tytułu po stronie Zamawiającego (w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wynagrodzeniem osoby trzeciej za wykonanie usługi cateringowej, a wynagrodzeniem, które za wykonanie tej usługi przysługiwałoby Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy). 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn podanych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto. 4. Kary umowne oraz odszkodowanie, o którym mowa w ust. 2 zd. 2, mogą być potrącane z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

17 5. Kary umowne, o których mowa wyżej, nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowań w wysokości je przewyższającej na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz podpisanie protokołu odbioru usługi ze strony Zamawiającego jest.., ., faks:.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest.., ., faks:. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje na podstawie pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy i nie wymaga formy aneksu /jeżeli dotyczy/ Wykonawca polega na zasobach następujących podmiotów w zakresie.. 2. /jeżeli dotyczy/ Wykonawca wskazuje do realizacji zamówienia następujących podwykonawców. w zakresie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych przepisów. 2. Załącznik do umowy stanowi jej integralną część. 3. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

18 Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia 2017 r. Wzór Protokół odbioru usługi z dnia 2017 roku wykonanej przez Wykonawcę,... dla Województwa Małopolskiego - Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, zwanego dalej Zamawiającym, zgodnie z zawartą umową nr.. /17 z dnia r. sporządzony przez: Przedstawiciela Zamawiającego Poświadcza się wykonanie usługi polegającej na:.. Wykonanie usługi przyjmuje się bez zastrzeżeń *) / stwierdza się zastrzeżenia *) Uwagi Na tym Protokół zakończono. Podpisy Przedstawiciela Zamawiającego *) niepotrzebne skreślić