Dzierżoniów, dnia r. RL

Transkrypt

1 Dzierżoniów, dnia r. RL WARUNKI ZAMÓWIENIA w postępowaniu na robotę budowlaną polegającą na wyburzeniu ściany w budynku dydaktycznym Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bielawie Rozdział 1. Dane Zamawiającego i postanowienia ogólne 1. Powiat Dzierżoniowski, Rynek 27, Dzierżoniów, województwo dolnośląskie, NIP: , REGON: , tel.: ; faks.: ; strona internetowa: bip.pow.dzierzoniow.pl. 2. Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek ; wtorek ; piątek Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy: 1) art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.), 3) obowiązującego w Starostwie Powiatowym w Dzierżoniowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, 4) Wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata na cele projektu pn. Nowoczesna szkoła inwestycją w przyszłość rozwój infrastruktury edukacyjnej szkół podstawowych i gimnazjalnych w Powiecie Dzierżoniowskim poprzez adaptację i wyposażenie pracowni matematyczno-przyrodniczych i cyfrowych w sprzęt oraz pomoce dydaktyczne. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowalnych polegających na wyburzeniu ściany wraz z robotami wykończeniowymi w celu adaptacji dwóch 1

2 istniejących gabinetów na pracownię informatyczną w Gimnazjum nr 5 wchodzącego w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bielawie przy ul. Szkolnej Rodzaj zamówienia robota budowlana. 3. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (Kody CPV): 1) Roboty budowlane 2) Roboty w zakresie burzenia 3) Tynkowanie 4) Pokrywanie podług i ścian 5) Roboty malarskie 4. W zakresie przedmiotu zamówienia należy wykonać robotę budowlaną polegających na wyburzeniu ściany wraz z robotami wykończeniowymi w celu adaptacji dwóch istniejących gabinetów na pracownię informatyczną na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych w Gimnazjum nr 5 wchodzącego w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bielawie. Pracownie zlokalizowane są na parterze budynku głównego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bielawie przy ul. Szkolna 5. Zamawiający posiada pozwolenie na budowę w zakresie planowanych do wykonania robót. 5. ZAKRES PLANOWANYCH ROBÓT REMONTOWYCH: Pracownia informatyczna: wyburzenie ściany wykonanie nowych nadporoży; wykonanie gładzi jednowarstwowych z gipsu szpachlowego na suficie i ścianach; dwukrotne malowanie sufitu i ścian farbami emulsyjnymi; wykonanie posadzki z wykładziny z wywinięciem na ścianę; naprawa podłogi z klepki parkietowej; cyklinowanie i lakierowanie posadzki. Bieżące sprzątanie: Wykonawca zobowiązany jest do delegowania osoby wykonującej prace sprzątające, której zadaniem będzie sprzątanie ciągów komunikacyjnych zabrudzonych w wyniku robót budowlanych. Prace należy zaplanować tak, aby czynności były dokończone na czas rozpoczęcia zajęć szkolnych. 6. Informacje dodatkowe: 1) prace należy wykonać pod nadzorem osoby posiadającej stosowne uprawnienia 2

3 do wykonania przedmiotowych prac, zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami; 2) z uwagi na realizację przedmiotu zamówienia w roku szkolnym głośne prace związane z wyburzeniem ściany i cyklinowaniem posadzki należy zaplanować w okresie ferii zimowych tj stycznia 2018 r.; 3) w okresie prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku szkoły, pozostałe głośne prace remontowe należy w miarę możliwości zaplanować w godzinach popołudniowych lub na weekendy; 4) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) projekt budowlany, b) projekt wykonawczy, c) specyfikacja technicznych warunków wykonania i odbioru robót budowlanych, d) przedmiar robót, stanowiące załącznik nr 1 do warunków; 5) przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z prawomocną decyzją pozwolenia na budowę nr 369/2016 z dnia 19 maja 2016 r., decyzji nr 697/2017 z dnia 25 sierpnia 2017 r. zmieniającą ostateczną decyzję nr 369/2016 oraz decyzji nr 960/2017 z dnia 2 listopada 2017 r. zmieniającą ostateczną decyzję 369/2016 z dnia 2016 r. i zmienioną decyzję nr 697/2017 r. z dnia 25 sierpnia 2017 r., wydanych przez Starostę Dzierżoniowskiego. 6) Uwaga! Ze względu na ryczałtową formę wynagrodzenia załączony przedmiar jest dokumentem pomocniczym, który nie może stanowić podstawy do wyceny przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej, przed złożeniem oferty i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w celu dokonania pełnej wyceny, zgodnie ze stanem rzeczywistym; 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. Rozdział 3. Termin realizacji zamówienia 1. Rozpoczęcie robót budowlanych, ustala się na dzień przekazania terenu budowy, co nastąpi nie wcześniej niż 8 stycznia 2018 r. 2. Zakończenie robót nastąpi do dnia 21 lutego 2018 r. Rozdział 4. Warunki płatności: 3

4 1. Forma wynagrodzenia ryczałt. 2. Forma płatności przelew, szczegóły dotyczące daty wystawienia faktury określi harmonogram wykonawczy stanowiący załącznik do umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 3. Termin płatności w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Źródłem współfinansowania przedmiotu zamówienia są środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata Rozdział 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać wykonanie 2 robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym zapytaniu o wartości brutto min zł każda w ciągu ostatnich 5 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie. Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy załączyć wykaz robót sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do warunków zamówienia, wraz z dowodami należytego wykonania (pisemnymi referencjami). 2. Zdolność do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponować, w celu realizacji zamówienia, następującą osobą: 1) kierownikiem robót w branży konstrukcyjno-budowlanej, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie i należącego do odpowiedniej izby samorządu zawodowego 1 osoba, Na potwierdzenie spełniania tego warunku należy załączyć wykaz osób oraz oświadczenie, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do warunków zamówienia. 3. Prowadzenie działalności gospodarczej: Wykonawca musi dołączyć do oferty kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w celu potwierdzenia, czy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości w stosunku do Wykonawcy. 4. Formularz ofertowy: Wykonawca złoży Formularz ofertowy, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do warunków zamówienia. 5. Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia powyższych warunków, zostaną odrzucone. 4

5 6. Uwaga! Podstawą do podpisania umowy będzie przedłożenie przez Wykonawcę i zaakceptowanie przez Zamawiającego: 1) harmonogramu wykonawczego, który będzie zawierał: termin wprowadzenia na budowę, planowane terminy (od do) realizacji poszczególnych etapów, termin wystawienia faktury, określony szczegółowo w 6 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do warunków zamówienia; 2) umowy ubezpieczenia, którą Wykonawca zobowiązany jest posiadać (lub zawrzeć) na czas prowadzenia przedmiotu zamówienia, określonej szczegółowo w 9 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do warunków zamówienia. Rozdział 6. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, uwzględniające wszystkie koszty związane z pełną i prawidłową realizacją przedmiotu zamówieni, który określony został w niniejszych warunkach zamówienia i w dokumentacji technicznej. 2. Wykonawca, w celu złożenia oferty na wykonanie robót budowlanych, zobowiązany jest zapoznać się z załączoną dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 oraz pobrać obmiary z natury. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto, wysokości i stawki podatku VAT oraz ceny brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażoną w złotych polskich (PLN). 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 5. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Rozdział 7. Kryterium wyboru i oceny ofert 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu oraz zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) cena ofertowa brutto znaczenie 80 %, 2) okres gwarancji i rękojmi znaczenie 20 %, 2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L= C + G, gdzie: 1) L całkowita liczba punktów, 2) C ilość punktów uzyskanych w kryterium cena ofertowa brutto, 3) G ilość punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji. 5

6 3. Maksymalną liczbę punktów w kryterium cena ofertowa brutto, otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem: C = cena najtańszej oferty cena badanej oferty x 80 pkt C - ilość punktów przyznanych w kryterium cena ofertowa brutto 4. Maksymalną liczbę punktów w kryterium okres gwarancji i rękojmi, otrzyma Wykonawca, który zaproponuje 60 miesięczny okres gwarancji i rękojmi. Wykonawca określa w formularzu ofertowym okres udzielanej gwarancji i rękojmi w miesiącach. Minimalny (wymagalny) okres gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę wynosi 36 miesięcy. Oferta, w której wykonawca deklaruje udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy uzyska 0 punktów w kryterium gwarancja i rękojmia. Oferty z zadeklarowanym okresem gwarancji i rękojmi krótszym, niż 36 miesięcy, zostaną odrzucone. Jeżeli Wykonawca nie poda okresu udzielanej gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że oferowany okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy. Oferta, w której Wykonawca zaoferował okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną według wzoru: G = okres gwarancji i rękojmi oferty bad x 20 pkt G - ilość punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji i rękojmi Rozdział 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń, dokumentów i wyjaśnień 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać w formie pisemnej, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem odnośnie treści warunków zamówienia, a Zamawiający powinien udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli dochowanie terminu udzielenia wyjaśnień przez Zamawiającego nie będzie możliwe, Zamawiający zmieni termin składania ofert w taki sposób, aby Wykonawcy mieli czas na dokonanie 6

7 zmian w ofertach, gdy konieczność ich dokonania będzie wynikać z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. Zapytania przedłożone po upływie połowy terminu na składanie ofert, Zamawiający ma prawo pozostawić bez rozpatrzenia. 3. Wyjaśnienia będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego (bip.pow.dzierzoniow.pl - zakładka: zamówienia publiczne). 4. Oferta zawierająca oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie lub inne omyłki niepowodujące istotnych zmian treści oferty, zostanie poprawiona przez Zamawiającego. O fakcie poprawienia omyłek Zamawiający poinformuje Wykonawcę bez zbędnej zwłoki. Jeżeli Wykonawca, w wyznaczonym terminie, nie wyrazi zgody na dokonanie ww. korekt, Zamawiający odrzuci jego ofertę. 5. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą, ale niekompletną ofertę, o jej uzupełnienie w określonym terminie lub złożenie wyjaśnień odnośnie oferty, dokumentów lub załączników. Oferta Wykonawcy, który w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie uzupełnił dokumentów lub wyjaśnień, zostaje odrzucona. 6. Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę, w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie, w wyznaczonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeśli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie wykaże spełnienia warunków określonych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający odrzuci również ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści warunków zamówienia lub zawiera błędy, których nie można uznać za oczywiste omyłki rachunkowe, pisarskie lub inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, 2) Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 3) nie została uzupełniona przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego lub Wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień co do treści oferty lub dokumentów/oświadczeń, 7

8 4) została złożona przez Wykonawcę powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 9. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o realizację zamówienia, o wyborze najkorzystniejszej oferty i odrzuceniu ofert. 10. Oferta Wykonawcy, która została uznana za najkorzystniejszą, musi być ofertą kompletną, niepodlegającą odrzuceniu, z najkorzystniejszym bilansem uzyskanym w ramach kryteriów oceny ofert. 11. Osobą uprawniona do kontaktów z Wykonawcami, w imieniu Zamawiającego, jest Pani Katarzyna Złotnicka - dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska i Rozwoju. Kontakt możliwy jest w godzinach pracy Zamawiającego. Rozdział 9. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty 1. Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do warunków zamówienia, 2) referencje, 3) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 2. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny 12:00 w formie pisemnej, faksem lub em, na formularzu wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do niniejszych warunków zamówienia - z dopiskiem: WYBURZENIE ŚCIANY W BUDYNKU DYDAKTYCZNYM ZESPOŁU SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH W BIELAWIE. 3. Oferty należy kierować: 1) w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie, Rynek 27, Dzierżoniów; 2) w formie elektronicznej, w postaci skanu dokumentów, na adres: starostwo@pow.dzierzoniow.pl; 3) faksem na numer: (74) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8

9 6. Informacje odnośnie złożonych ofert Zamawiający może przekazywać Wykonawcom dopiero po upływie terminu składania ofert. Rozdział 10. Termin związania ofertą Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział 11. Warunki zmiany istotnych postanowień umowy Dopuszczalne zmiany istotnych postanowień umowy zawarto we wzorze umowy - zob. załącznik nr 3 do warunków zamówienia. Rozdział 12. Informacje końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia, 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie uchylać się od podpisania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego, niezbędnego do prawidłowego zakończenia przedmiotu zamówienia, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia wystąpi konieczność przeprowadzenia dodatkowych prac, które nie były ujęte w zamówieniu podstawowym i nie było możliwości ich przewidzenia, a wykonanie tych robót jest niezbędne do prawidłowego zakończenia przedmiotu niniejszego zamówienia. Rozdział 13. ZAŁĄCZNIKI DO WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Dokumentacja techniczna Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wzór umowy 9