Regulamin sprzedaży usług przewozów towarowych przez PKP CARGO S.A. Tekst ujednolicony, wg stanu prawnego na dzień 4 maja 2015r.

Transkrypt

1 Regulamin sprzedaży usług przewozów towarowych przez PKP CARGO S.A. Tekst ujednolicony, wg stanu prawnego na dzień 4 maja 2015r. Warszawa, maj 2015

2 Spis treści ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 1 Zakres świadczonych usług 3 2 ROZDZIAŁ II Definicja Klienta PKP CARGO S.A. oraz obszaru stosowania Regulaminu sprzedaży ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA ZASADACH OGÓLNYCH Zakres stosowania 4 4 Warunki ustalania cen 5 ROZDZIAŁ III ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA ZASADACH SZCZEGÓLNYCH Z ZASTOSOWANIEM UMÓW HANDLOWYCH 5 5 Zakres stosowania 5 ROZDZIAŁ IV TERMINY PŁATNOŚCI NALEŻNOŚCI 11 6 Terminy płatności 11 ROZDZIAŁ V ZABEZPIECZANIE NALEŻNOŚCI 12 7 Zabezpieczanie należności przy odroczonym terminie płatności 12 ROZDZIAŁ VI PRZELICZENIA KURSOWE DLA ROZLICZEŃ Z KLIENTAMI 14 8 Zasady przewalutowywania należności 14 ROZDZIAŁ VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 9 Postanowienia końcowe 14 Załącznik - Oświadczenie Regulamin sprzedaży ( ) 2

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG 1. PKP CARGO S.A. świadczy kolejowe usługi przewozowe w komunikacji krajowej i międzynarodowej na podstawie udzielonej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego licencji Nr WPR/012/2003 z dnia 24 listopada 2003r. na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy. 2. Zakres świadczonych usług i warunki realizacji przewozu określają: niniejszy Regulamin, Taryfa Towarowa PKP CARGO S.A., taryfy międzynarodowe, w których uczestniczy PKP CARGO S.A., przepisy krajowe i międzynarodowe obowiązujące w transporcie kolejowym oraz inne regulaminy wydawane przez PKP CARGO S.A. na podstawie przepisów prawa przewozowego. 2 DEFINICJA KLIENTA PKP CARGO S.A. ORAZ OBSZARU STOSOWANIA REGULAMINU SPRZEDAŻY 1. PKP CARGO S.A. oferuje realizację usług w zakresie kolejowych przewozów krajowych i międzynarodowych Klientom: 1.1. którzy są nadawcami lub odbiorcami przewożonych towarów i opłacają należności przewozowe, lub 1.2. którym nadawca, odbiorca lub właściciel towaru zlecił organizację przewozu towarów oraz opłacanie należności przewozowych. W takim przypadku PKP CARGO S.A. może przed podpisaniem umowy wymagać, aby Klient wykazał, iż otrzymał od nadawcy, odbiorcy lub właściciela towaru zlecenie w zakresie organizacji przewozów towarów oraz opłacania należności przewozowych. 2. PKP CARGO S.A. oferuje ponadto: 2.1. świadczenie usług dodatkowych towarzyszących usługom przewozowym, w rozumieniu obowiązującej taryfy towarowej, 2.2. organizację kompleksowej obsługi logistycznej transportów. 3. PKP CARGO S.A. oferuje realizację usług przewozowych: 3.1. na zasadach ogólnych, lub 3.2. na zasadach szczególnych, z zastosowaniem umowy handlowej, w tym krótkoterminowej umowy handlowej. 4. Jeżeli PKP CARGO S.A. składa przedsiębiorcy ofertę handlową w związku z prowadzonym przez niego postępowaniem o udzielenie zamówienia i przedmiot zamówienia obejmuje przewozy określonych towarów (poz. NHM 1 ) to w zakresie tych przewozów, oraz przewozów realizowanych przez PKP CARGO S.A. na rzecz tego przedsiębiorcy na podstawie wcześniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, PKP CARGO S.A. składa innym podmiotom niż przedsiębiorca prowadzący Regulamin sprzedaży ( ) 3

4 postępowanie o udzielenie zamówienia, ofertę lub propozycję handlową na świadczenie usług przewozowych, objętych danym postępowaniem, wyłącznie na zasadach ogólnych do czasu rozstrzygnięcia danego postępowania. 1 pozycja NHM - nazwa i kod towaru według Zharmonizowanego Spisu Towarów 5. Jeżeli PKP CARGO S.A. występuje w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które ogłosił podmiot nie będący końcowym odbiorcą usług przewozu towarów - to w zakresie tych przewozów składa identyczne oferty wszystkim występującym o nie. 6. Klientom, którzy posiadają zadłużenie wobec PKP CARGO S.A., Spółka świadczy nowe usługi przewozowe (nieobjęte dotychczas realizowaną umową handlową) do czasu spłaty zadłużenia lub do czasu ustalenia warunków spłaty istniejącego zadłużenia wyłącznie na warunkach ogólnych, tj. zgodnie z 3 i 4 niniejszego Regulaminu. 7. Na polskim oraz zagranicznym odcinku przewozu dopuszcza się traktowanie przesyłek nadanych do przewozu na podstawie oddzielnych listów przewozowych i przewożonych przez PKP CARGO S.A. w zwartej grupie/składzie jak przesyłki nadanej na podstawie jednego listu przewozowego. Powyższe nie dotyczy przesyłek przewożonych przez PKP CARGO S.A. wyłącznie na odcinku polskim, jeżeli umowa przewozu: kończy się na stacji obsługującej daną stację graniczną lub stacji przeładunkowej obsługującej daną stację graniczną (komunikacja import), rozpoczyna się na stacji obsługującej daną stację graniczną lub stacji przeładunkowej obsługującej daną stację graniczną (komunikacja eksport). Regulacje w tym zakresie zawiera umowa handlowa. ROZDZIAŁ II ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA ZASADACH OGÓLNYCH 3 ZAKRES STOSOWANIA 1. PKP CARGO S.A. świadczy usługi przewozowe na zasadach ogólnych na podstawie umów przewozu zawieranych z nadawcami przesyłek towarowych w oparciu o Taryfę Towarową PKP CARGO S.A., taryfy międzynarodowe, w których uczestniczy PKP CARGO S.A., Regulamin Przewozu Przesyłek Towarowych (RPT) PKP CARGO S.A. oraz przepisy krajowego i międzynarodowego prawa przewozowego. 2. PKP CARGO S.A. realizuje wyłącznie na zasadach ogólnych przewozy: 2.1. wagonów próżnych dostarczonych przez klienta, z wyjątkiem przewozów: a. do/z naprawy i rewizji oraz czyszczenia, b. przed/po przewozie samochodów realizowanym przez PKP CARGO S.A., Regulamin sprzedaży ( ) 4

5 c. przed/po przewozie Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI) realizowanym przez PKP CARGO S.A., d. będących przesyłkami nadzwyczajnymi w sytuacjach określonych w 2 ust. 4 oraz 6 niniejszego Regulaminu. 4 WARUNKI USTALANIA CEN Ceny za usługi przewozowe ustalane są na podstawie Taryfy Towarowej PKP CARGO S.A. oraz taryf międzynarodowych, w których uczestniczy PKP CARGO S.A. - obowiązujących w dniu nadania przesyłki do przewozu. ROZDZIAŁ III ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH NA ZASADACH SZCZEGÓLNYCH Z ZASTOSOWANIEM UMÓW HANDLOWYCH 5 ZAKRES STOSOWANIA 1. PKP CARGO S.A. zawiera z Klientami umowy handlowe na przewozy konwencjonalne na podstawie następujących parametrów: 1.1. nazwa towaru (poz. NHM/zbiór poz. NHM), 1.2. wielkość przesyłki netto; liczba wagonów w przesyłce 1 1 parametr liczba wagonów w przesyłce dotyczy przewozów realizowanych przez PKP CARGO S.A. na odcinku zagranicznym 1.3. planowana wielkość przewozów ogółem, w podziale na poszczególne poz. NHM/zbiory poz. NHM w kolejnych okresach rozliczeniowych w trakcie obowiązywania umowy; Klient zobowiązany jest również wskazać planowaną wielkość przewozów, w podziale na poszczególne poz. NHM/zbiory poz. NHM w kolejnych kwartałach i miesiącach kalendarzowych danego okresu rozliczeniowego w trakcie obowiązywania umowy, 1.4. własność, seria i liczba osi wagonu; minimalny załadunek na wagon 1 (w tonach), 1 parametr umowny minimalny załadunek na wagon nie dotyczy przewozów w komunikacji import i tranzyt z przeładunkiem towarów z wagonów szerokotorowych do wagonów normalnotorowych 1.5. relacje przewozowe, przy czym obligatoryjnie: a. w odniesieniu do przesyłek o masie co najmniej 500 ton netto, b. w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym, c. w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych z/do stacji Regulamin sprzedaży ( ) 5

6 ujętych w Wykazie Odległości Taryfowych PKP CARGO S.A. część I, opatrzonych adnotacją przewóz wymaga uzgodnienia z PKP CARGO S.A.. W przypadku ustalania warunków handlowych dla ww. przewozów dodatkowo należy wskazać miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki (tor ogólnego użytku, specjalne miejsce toru itp.) oraz nadawcę/odbiorcę przesyłki. d. w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych w komunikacji import/eksport SMGS 1, jeżeli umowa przewozu: kończy się na stacji obsługującej daną stację graniczną lub stacji przeładunkowej obsługującej daną stację graniczną (komunikacja import), rozpoczyna się na stacji obsługującej daną stację graniczną lub stacji przeładunkowej obsługującej daną stację graniczną (komunikacja eksport). 1 Umowa o międzynarodowej kolejowej komunikacji towarowej e. w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych w wagonach szerokotorowych o skrajni 0-WM i wyższej od 0-WM okres trwania umowy, 1.7. udział (w rozbiciu na poz. NHM/zbiory poz. NHM) przesyłek o masie co najmniej 800/ ton netto w planowanych, na kolejne okresy rozliczeniowe w trakcie obowiązywania umowy, przewozach dodatkowo, 1 masa co najmniej 1000 ton netto dotyczy następujących grup towarowych: węgiel kamienny, węgiel brunatny i koks, rudy i piryty, kamień, żwir i wapno, piasek, metale i wyroby, cegła; masa co najmniej 800 ton netto dotyczy pozostałych grup towarowych 1.8. nadawca/odbiorca/płatnik 1. 1 w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym 2. Postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania do przewozów: Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI), promowych, samochodów i ich części, wagonów próżnych dostarczonych przez klienta do/z naprawy i rewizji oraz czyszczenia, a także przed/po przewozie samochodów lub Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI) realizowanym przez PKP CARGO S.A., przesyłek nadzwyczajnych (z wyjątkiem przesyłek w wagonach szerokotorowych o skrajni 0-WM i wyższej od 0-WM). 3. PKP CARGO S.A. zawiera z Klientami umowy handlowe na przewozy Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI) na podstawie następujących parametrów: Regulamin sprzedaży ( ) 6

7 Dla przesyłek w grupach wagonowych zawierających minimum 5 sztuk UTI 1. nazwa towaru (poz. NHM), rodzaj UTI, 2. okres trwania umowy, 3. planowana wielkość przewozów na okres obowiązywania umowy, 4. relacje przewozowe 1, 5. własność, seria i liczba osi wagonu, 6. liczba wagonów w przesyłce 2, 7. nadawca/odbiorca/płatnik 3, 8. techniczne warunki przewozu w postaci zgody PKP PLK S.A. lub innych zarządców infrastruktury/kolejowych Przedsiębiorstw Przewozowych (KPP) 4, 9. organizacja przewozów 5, 10. miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki 6. Dla pociągów intermodalnych 1. nazwa towaru (poz. NHM), rodzaj UTI, 2. okres trwania umowy, 3. planowana wielkość przewozów na okres obowiązywania umowy, 4. relacje przewozowe 1, 5. własność, seria i liczba osi wagonu, 6. długość pociągu w metrach oraz ciężar brutto pociągu, 7. liczba wagonów w przesyłce 2, 8. nadawca/odbiorca/płatnik 3, 9. techniczne warunki przewozu w postaci zgody PKP PLK S.A. lub innych zarządców infrastruktury/kolejowych Przedsiębiorstw Przewozowych (KPP) 4, 10. organizacja przewozów 5, 11. miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki 6. 1 w przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych z/do stacji ujętych w Wykazie Odległości Taryfowych PKP CARGO S.A. część I, opatrzonych adnotacją przewóz wymaga uzgodnienia z PKP CARGO S.A. dodatkowo należy wskazać miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki (tor ogólnego użytku, specjalne miejsce toru itp.) oraz nadawcę/odbiorcę przesyłki 2 dotyczy przewozów realizowanych przez PKP CARGO S.A. na odcinku zagranicznym 3 w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym 4 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, zgoda innych zarządców infrastruktury/kpp - w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym i/lub na odcinku polskim, gdy przewóz odbywa się na linii zarządzanej przez inny podmiot niż PKP PLK S.A. 5 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, w przypadku organizacji innej niż zakładają to wydane techniczne warunki przewozu, z zastrzeżeniem że umożliwiają to już opracowane i wydane techniczne warunki przewozu 6 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych Regulamin sprzedaży ( ) 7

8 4. PKP CARGO S.A. zawiera z Klientami umowy handlowe na przewozy promowe na podstawie następujących parametrów: 4.1. nazwa towaru (poz. NHM), 4.2. okres trwania umowy, 4.3. relacje przewozowe 1, 1 w przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych z/do stacji ujętych w Wykazie Odległości Taryfowych PKP CARGO S.A. część I, opatrzonych adnotacją przewóz wymaga uzgodnienia z PKP CARGO S.A. dodatkowo należy wskazać miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki (tor ogólnego użytku, specjalne miejsce toru itp.) oraz nadawcę/odbiorcę przesyłki 4.4. własność, seria i liczba osi wagonu, 4.5. techniczne warunki przewozu w postaci zgody PKP PLK S.A. lub innych zarządców infrastruktury/kolejowych Przedsiębiorstw Przewozowych (KPP) 1 - dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, 1 zgoda innych zarządców infrastruktury/kpp - w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym i/lub na odcinku polskim, gdy przewóz odbywa się na linii zarządzanej przez inny podmiot niż PKP PLK S.A organizacja przewozów 1 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, 1 w przypadku organizacji innej niż zakładają to wydane techniczne warunki przewozu, z zastrzeżeniem że umożliwiają to już opracowane i wydane techniczne warunki przewozu 4.7. miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych. 5. PKP CARGO S.A. zawiera z Klientami umowy handlowe na przewozy samochodów i ich części na podstawie następujących parametrów: 5.1. nazwa towaru (poz. NHM), 5.2. relacje przewozowe 1, 1 w przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych z/do stacji ujętych w Wykazie Odległości Taryfowych PKP CARGO S.A. część I, opatrzonych adnotacją przewóz wymaga uzgodnienia z PKP CARGO S.A. dodatkowo należy wskazać miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki (tor ogólnego użytku, specjalne miejsce toru itp.) oraz nadawcę/odbiorcę przesyłki 5.3. masa towaru na wagon i/lub pociąg (dotyczy przewozów części samochodowych), 5.4. długość pociągu lub liczba wagonów w przesyłce (dotyczy przewozów samochodów), 5.5. wymagania dotyczące wagonu (własność, seria i liczba osi wagonu oraz inne szczególne Regulamin sprzedaży ( ) 8

9 wymagania), 5.6. okres trwania umowy, 5.7. nadawca/odbiorca/płatnik 1, 1 w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym 5.8. techniczne warunki przewozu w postaci zgody PKP PLK S.A. lub innych zarządców infrastruktury/kolejowych Przedsiębiorstw Przewozowych (KPP) 1 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, 1 zgoda innych zarządców infrastruktury/kpp - w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym i/lub na odcinku polskim, gdy przewóz odbywa się na linii zarządzanej przez inny podmiot niż PKP PLK S.A organizacja przewozów 1 dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych, 1 w przypadku organizacji innej niż zakładają to wydane techniczne warunki przewozu, z zastrzeżeniem że umożliwiają to już opracowane i wydane techniczne warunki przewozu miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki dotyczy przewozów przesyłek nadzwyczajnych. 6. PKP CARGO S.A. zawiera umowy handlowe na przewozy przesyłek nadzwyczajnych, na podstawie następujących parametrów: 6.1. nazwa towaru (poz. NHM), 6.2. planowana wielkość przewozów na okres obowiązywania umowy, 6.3. relacje przewozowe 1 1 w przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych z/do stacji ujętych w Wykazie Odległości Taryfowych PKP CARGO S.A. część I, opatrzonych adnotacją przewóz wymaga uzgodnienia z PKP CARGO S.A. dodatkowo należy wskazać miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki (tor ogólnego użytku, specjalne miejsce toru itp.) oraz nadawcę/odbiorcę przesyłki 6.4. wielkość przesyłki netto i/lub brutto 1, liczba wagonów/taboru w przesyłce, długość pociągu, 1 brutto dotyczy taboru toczącego się na własnych kołach 6.5. własność, seria i liczba osi wagonu, 6.6. okres trwania umowy, 6.7. techniczne warunki przewozu w postaci zgody PKP PLK S.A. lub innych zarządców infrastruktury/kolejowych Przedsiębiorstw Przewozowych (KPP) 1, 1 zgoda innych zarządców infrastruktury/kpp - w każdym przypadku ustalania warunków handlowych dla przewozów realizowanych na odcinku zagranicznym i/lub na odcinku polskim, Regulamin sprzedaży ( ) 9

10 gdy przewóz odbywa się na linii zarządzanej przez inny podmiot niż PKP PLK S.A organizacja przewozów 1, 1 w przypadku organizacji innej niż zakładają to wydane techniczne warunki przewozu, z zastrzeżeniem że umożliwiają to już opracowane i wydane techniczne warunki przewozu 6.9. miejsce ładowania/dostarczenia przesyłki, nadawca/odbiorca/płatnik. 7. Postanowienia ust. 6 nie mają zastosowania do przewozów: konwencjonalnych (dotyczy przesyłek w wagonach szerokotorowych o skrajni 0-WM i wyższej od 0-WM), Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI), promowych, samochodów i ich części, wagonów próżnych dostarczonych przez klienta do/z naprawy i rewizji oraz czyszczenia. 8. PKP CARGO S.A. zawiera umowy handlowe na przewozy wagonów próżnych dostarczonych przez klienta do/z naprawy 1 i rewizji oraz czyszczenia, a także przed/po przewozie samochodów lub Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI) realizowanym przez PKP CARGO S.A., z ustaleniem warunków handlowych na podstawie indywidualnej kalkulacji cenowej. 1 przewozy wagonów próżnych dostarczonych przez klienta do/z modernizacji, pod względem handlowym, traktuje się jak przewozy wagonów próżnych dostarczonych przez klienta do/z naprawy 9. Umowa handlowa określa tryb postępowania i warunki handlowe w przypadku niedotrzymywania przez Klienta warunków umowy. 10. Umowy handlowe zawiera się na czas określony, ustalony przez Strony umowy. 11. Do przewozu jednej przesyłki (niezależnie od tego z ilu towarów o różnych pozycjach NHM składa się przesyłka) na odcinku polskim przewozu mogą mieć zastosowanie postanowienia wynikające wyłącznie z jednej umowy handlowej. 12. W przypadku przewozu w tym samym wagonie dwóch lub więcej towarów o różnych pozycjach NHM, dla których w jednej umowie handlowej ustalono różne upusty lub ceny PKP CARGO S.A. stosuje względem wszystkich towarów w wagonie upust/cenę ustaloną w umowie dla towaru dominującego w wagonie. Za towar dominujący uważa się towar, którego masa w wagonie stanowi minimum 80% łącznej masy towarów załadowanych do tego samego wagonu. Jeżeli nie można wyodrębnić w wagonie towaru dominującego (stanowiącego minimum 80% łącznej masy towarów załadowanych do tego samego wagonu) PKP CARGO S.A. w odniesieniu do wszystkich towarów w wagonie stosuje upust najniższy/cenę najwyższą. W przypadku przewozu w jednym wagonie towaru niebezpiecznego i neutralnego względem wszystkich towarów w wagonie PKP CARGO S.A. stosuje warunki handlowe jak dla towaru niebezpiecznego. Postanowienia niniejszego ustępu nie mają zastosowania w przypadku przewozów Intermodalnych Regulamin sprzedaży ( ) 10

11 Jednostek Transportowych (UTI). 13. W przypadku przewozu przesyłki wielowagonowej składającej się z dwóch lub więcej towarów o różnych pozycjach NHM/zbiorach poz. NHM w odniesieniu do każdej grupy wagonów załadowanych tym samym towarem stosuje się upust/cenę wynikającą z zawartej umowy (warunki handlowe muszą być ustalone w jednej umowie). Jeżeli do części wagonów załadowano towar nieobjęty umową, upust/cenę stosuje się tylko w odniesieniu do wagonów załadowanych towarem objętym umową, zaś do pozostałych wagonów stosuje się zasady ogólne. Postanowienia niniejszego ustępu nie mają zastosowania w przypadku przewozów Intermodalnych Jednostek Transportowych (UTI) oraz samochodów i ich części. 14. Przy zawieraniu umów handlowych, o których mowa w niniejszym Rozdziale nie mają zastosowania postanowienia Art k.c. 15. Obsługę Klientów w zakresie zawierania umów handlowych oraz ich realizacji prowadzą wyznaczeni Opiekunowie Klientów. ROZDZIAŁ IV TERMINY PŁATNOŚCI NALEŻNOŚCI 6 TERMINY PŁATNOŚCI 1. PKP CARGO S.A. stosuje następujące terminy płatności należności (przewozowych i dodatkowych) z tytułu wykonanych usług przewozowych i usług dodatkowych: 1.1. nieodroczony termin płatności należy przez to rozumieć regulowanie należności przed nadaniem przesyłki lub przed wydaniem przesyłki, lub w dniu wykonania usługi dodatkowej w formie przedpłaty płatnej przelewem bankowym lub przekazem pocztowym odroczony termin płatności - należy przez to rozumieć regulowanie należności, po wykonaniu usługi, w terminie ustalonym przez PKP CARGO S.A. i Klienta. Klient, który dotychczas regulował gotówkowo należności nie przekraczające 5 tys. złotych miesięcznie, lub którego przyszłe należności nie będą przekraczać 5 tys. złotych miesięcznie otrzymuje 7-dniowy termin płatności od daty wystawienia faktury, bez konieczności zawarcia umowy, o której mowa poniżej i pod warunkiem, iż nie jest zadłużony wobec PKP CARGO S.A., a w przypadku występowania zadłużenia pod warunkiem jego natychmiastowej spłaty. W pozostałych przypadkach uzyskanie odroczonego terminu płatności należności wymaga spełnienia przez Klienta warunków, o których mowa w 7, a zasady regulowania należności z odroczonym terminem płatności określa stosowna umowa zawarta przez Klienta z PKP CARGO S.A. Regulamin sprzedaży ( ) 11

12 ROZDZIAŁ V ZABEZPIECZANIE NALEŻNOŚCI 7 ZABEZPIECZANIE NALEŻNOŚCI PRZY ODROCZONYM TERMINIE PŁATNOŚCI 1. Z zastrzeżeniem postanowień 6 ust. 1 pkt 1.2., uzyskanie przez Klienta odroczonego terminu płatności jest uwarunkowane pozytywną oceną wiarygodności finansowej Klienta, dokonaną na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 2, oraz brakiem zadłużenia wobec PKP CARGO S.A. na dzień poprzedzający zawarcie umowy określającej zasady regulowania należności z odroczonym terminem płatności, a w przypadku występowania zadłużenia spłatą zadłużenia lub podpisaniem ugody obejmującej jego spłatę. 2. PKP CARGO S.A. dokonuje oceny wiarygodności finansowej Klienta między innymi na podstawie następujących aktualnych dokumentów: 2.1. odpisu z właściwego rejestru sądowego KRS albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą przedłożenia PKP CARGO S.A. lub wyciągu z zagranicznego, właściwego dla siedziby nierezydenta, rejestru prowadzonego dla danego typu podmiotu, lub innego aktualnego dokumentu urzędowego zawierającego podstawowe dane o przedsiębiorcy oraz informacje o jego statusie prawnym 1, 2.2. decyzji o nadaniu numeru REGON 1, 2, 2.3. decyzji o nadaniu NIP 1, 2 lub EuroNIP, 2.4. zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Klient nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą przedłożenia PKP CARGO S.A. 3, 2.5. zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Klient nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą przedłożenia PKP CARGO S.A. 3, 2.6. rachunku zysków i strat za ostatni kwartał np. sprawozdania F-01, a w przypadku niesporządzania - bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni rok sprawozdawczy, 2.7. oświadczenia Klienta według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu, Regulamin sprzedaży ( ) 12

13 2.8. innych dokumentów, które w przypadkach indywidualnych mogą być niezbędne dla określenia wiarygodności finansowej (np. zawarte przez Klienta kontrakty w przypadku zabezpieczenia w postaci cesji, polisy ubezpieczeniowe, wyceny, wyciągi z ksiąg wieczystych, rachunek cash flow itp.) określone przez PKP CARGO S.A. w trakcie analizy. 1 dokumenty nie są wymagane dla Klientów zarejestrowanych w Polsce w przypadku dostępności przedmiotowych informacji w KRS-online lub CEIDG-online. W przypadku braku dostępności wskazanych informacji na ww. portalach, na żądanie PKP CARGO S.A. Klient jest zobowiązany przedłożyć przedmiotowe dokumenty 2 dokumenty nie są wymagane w przypadku składania przez Klienta odpisu z KRS lub CEIDG, który zawiera te dane 3 dokumenty nie są wymagane w przypadku realizowania przez Klienta, przed dniem przeprowadzenia oceny, przewozów na przedpłatę przez okres co najmniej jednego miesiąca 3. W okresie obowiązywania umowy określającej zasady regulowania przez Klienta należności z odroczonym terminem płatności, minimum raz na 12 miesięcy, na wystąpienie PKP CARGO S.A., Klient zobowiązany jest przedłożyć aktualne dokumenty (lub ich odpowiedniki w przypadku Klientów zagranicznych), o których mowa w ust. 2, w celu przeprowadzenia okresowej oceny wiarygodności finansowej Klienta i dokonania ewentualnej weryfikacji odroczonego terminu płatności należności. W przypadku nie przedłożenia dokumentów w terminie 21 dni od daty otrzymania wystąpienia, PKP CARGO S.A. przysługuje prawo zawieszenia stosowania odroczonego terminu płatności należności ze skutkiem natychmiastowym, z uwagi na brak możliwości przeprowadzenia okresowej oceny wiarygodności finansowej Klienta. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, mogą być prezentowane w języku polskim lub językach obcych. W przypadku dostarczenia dokumentów w języku obcym, na żądanie PKP CARGO S.A. przedmiotowe dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 5. Tytułem zabezpieczenia należności, na wypadek nieterminowego uregulowania ich przez Klienta, PKP CARGO S.A. stosuje, z zastrzeżeniem ust. 6 zabezpieczenie w następujących formach: 5.1. pieniądza wpłata przed zawarciem umowy, o której mowa w ust. 1 lub wykonaniem usługi (kaucja), 5.2. przeniesienia wierzytelności (cesji) z kontraktu zawartego przez Klienta z jego kontrahentem, po dokonaniu oceny wiarygodności kontrahenta, 5.3. aktu dobrowolnego poddania się egzekucji w formie aktu notarialnego na podstawie art ust. 5 kpc, 5.4. poręczenia po dokonaniu oceny wiarygodności finansowej poręczyciela, 5.5. gwarancji bankowej nieodwołalnej, bezwarunkowej z klauzulą na pierwsze żądanie, Regulamin sprzedaży ( ) 13

14 5.6. gwarancji ubezpieczeniowej nieodwołalnej, bezwarunkowej z klauzulą na pierwsze żądanie. W przypadku składania zabezpieczeń w formach, o których mowa w pkt , treść tych zabezpieczeń musi być wcześniej uzgodniona z PKP CARGO S.A. W przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymagana jest dodatkowo akceptacja przez PKP CARGO S.A. podmiotu ją wystawiającego. PKP CARGO S.A. zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jeżeli podmiot ją wystawiający nie zostanie zaakceptowany przez PKP CARGO S.A. ze względu na brak gwarancji Bankowego Funduszu Gwarancyjnego lub stosowania standardów Uniform Rules for Demand Guarantees (URDG) of the International Chamber of Commerce w Paryżu lub z innych ważnych powodów mających wpływ na interes PKP CARGO S.A. Razem z gwarancją bankową lub ubezpieczeniową należy złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących się pod gwarancją do podpisania takiego zobowiązania oraz odpis z KRS podmiotu ją wystawiającego. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie cesji, PKP CARGO S.A. wymaga, aby Klient uzyskał wcześniejszą akceptację PKP CARGO S.A. co do kontraktu, z którego miałaby zostać dokonana cesja wierzytelności. Klient zobowiązany jest razem z kontraktem przedstawić obroty z przedmiotowego kontraktu za ostatnie 12 miesięcy (lub okres krótszy w zależności od daty zawarcia kontraktu) oraz prognozowane przychody z przedmiotowego kontraktu na kolejne 12 miesięcy. 6. Za zgodą PKP CARGO S.A. zabezpieczenie może być wnoszone również w innych formach niż wymienione w ust W przypadku składania przez Klienta zabezpieczenia w formie pieniężnej, PKP CARGO S.A. i Klient zawrą dodatkowo stosowną umowę zabezpieczenia, regulującą zasady oraz warunki zabezpieczenia. ROZDZIAŁ VI PRZELICZENIA KURSOWE DLA ROZLICZEŃ Z KLIENTAMI 8 ZASADY PRZEWALUTOWYWANIA NALEŻNOŚCI Przeliczenia należności wyrażonych w walutach obcych lub PLN na walutę rozliczeniową - dokonuje się według kursu średniego waluty ogłaszanego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury, chyba że przepisy podatkowe stanowią inaczej. ROZDZIAŁ VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do usług realizowanych od 1 stycznia 2015 roku, z zastrzeżeniem ust. 4. Regulamin sprzedaży ( ) 14

15 2. PKP CARGO S.A. zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu lub wprowadzenia nowego regulaminu sprzedaży w każdym czasie. 3. Zmiany w niniejszym Regulaminie lub wprowadzenie nowego regulaminu sprzedaży podlegają ogłoszeniu. 4. Wprowadzane zmiany do niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do usług realizowanych od dnia obowiązywania tych zmian. Regulamin sprzedaży ( ) 15

16 Załącznik do Regulaminu sprzedaży usług przewozów towarowych przez PKP CARGO S.A., dnia.. /Miejscowość/ OŚWIADCZENIE Jako osoby umocowane do reprezentowania przedsiębiorcy, według prawa państwa, w którym przedsiębiorca posiada swoją siedzibę, zarejestrowanego pod numerem... w prowadzonym przez.. zgodnie z posiadaną wiedzą oświadczamy, że: 1. przedsiębiorca nie został postawiony w stan upadłości, jak również nie zgłoszono wniosku o ogłoszenie upadłości: ZOSTAŁ/NIE ZOSTAŁ *) ZGŁOSZONO/NIE ZGŁOSZONO *) 2. wobec przedsiębiorcy nie toczy się postępowanie naprawcze, jak również przedsiębiorca nie złożył wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego: TOCZY SIĘ/NIE TOCZY SIĘ *) ZŁOŻYŁ/NIE ZŁOŻYŁ *) 3. wobec przedsiębiorcy nie jest i w ostatnich dwóch latach nie było prowadzone postępowanie układowe z wierzycielami: JEST/NIE JEST *) BYŁO/NIE BYŁO *) 4. żadna z osób umocowanych do reprezentowania przedsiębiorcy nie została skazana prawomocnym wyrokiem i nie toczy się wobec niej postępowanie karne dotyczące przestępstw przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi oraz przestępstw polegających na wystawianiu, udostępnianiu, użyczaniu lub posługiwaniu się fałszywym dokumentem umożliwiającym bezprawne głosowanie na Walnym Zgromadzeniu: ZOSTAŁA/NIE ZOSTAŁA *) TOCZY SIĘ/NIE TOCZY SIĘ *) 5. przedsiębiorca posiada zabezpieczone środki na terminowe regulowanie płatności wobec PKP CARGO S.A.: TAK/NIE *) 6. przeciwko przedsiębiorcy w ostatnich dwóch latach nie była oraz aktualnie nie jest prowadzona egzekucja komornicza na łączną kwotę przekraczającą zł. bez kosztów komorniczych: BYŁA/NIE BYŁA *) JEST/NIE JEST *) *) niepotrzebne skreślić Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania firmy: Regulamin sprzedaży ( ) 16