Załącznik nr 7 ZP/PN/10/2016 WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 7 ZP/PN/10/2016 zawarta w dniu 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy: Wrocławski Komitet Organizacyjny Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Rynek 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, REGON: , NIP: , reprezentowaną przez: 1) Marcina Przychodnego Prezesa Zarządu, 2) Wojciecha Rejowskiego Prokurenta zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez: 1).. 2).. zwaną/ym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/10/2016), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164) o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi Partnera Ticketowego The World Games 2017 polegającej na kompleksowej obsłudze w obszarze ticketingu The World Games 2017, które odbędą się we Wrocławiu w terminie od dnia 20 lipca 2017 r. do dnia 30 lipca 2017 r. (dzień zakończenia) oraz skutecznej międzynarodowej sprzedaży biletów na Igrzyska, wykonanej zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą oraz przeniesienie praw autorskich do Koncepcji Ticketingowej, badań, analiz i raportów oraz innej dokumentacji sporządzonych w wykonaniu Umowy (dalej: Dokumentacja), w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

2 2. W wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) sporządzenia koncepcji ticketingowej (dalej: Koncepcja Ticketingowa) w oparciu o przeprowadzone analizy sprzedaży biletów na podobnych wydarzeniach sportowych w Polsce i za granicą, obejmujących wydarzenia multisportowe o charakterze międzynarodowym oraz wydarzenia sportowe w dyscyplinach The World Games 2017, 2) przygotowania estymacji cen biletów oraz opracowania polityki cenowej wspólnie z Zamawiającym dla The World Games 2017 z uwzględnieniem biletów pakietowych, kolekcjonerskich, sprzedaży wiązanej oraz biletów na poszczególne dyscypliny oraz dla członków federacji sportowych, 3) określenia ilości sprzedanych biletów i modelu ich sprzedaży, 4) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do systemu IT do zarządzania sprzedażą biletów i miejscami na poszczególnych arenach/obiektach The World Games 2017, 5) zaplanowania i realizacji ogólnopolskich i międzynarodowych działań promocyjnych w oparciu o kanały promocyjne Wykonawcy, mających na celu sprzedaż biletów na The World Games 2017, 6) zapewnienia maksymalizacji przychodów Zamawiającego ze sprzedaży biletów przy jednoczesnym zapewnieniu jak największej liczby widzów na trybunach/miejscach widowni podczas The World Games 2017, 7) organizacji, kontroli i realizacji międzynarodowego procesu sprzedaży biletów poprzez kanały internetowe Wykonawcy, placówki i sieci partnerskie Wykonawcy, zarówno przed, jak i w czasie The World Games 2017, 8) przeprowadzenia w ramach zasobów Wykonawcy kontroli biletów na zawody we wszystkich obiektach w czasie przebiegu The World Games 2017, 9) raportowania Zamawiającemu sprzedaży w czasie rzeczywistym za pośrednictwem udostępnionego systemu IT, 10) rozliczenia z Zamawiającym sprzedaży biletów na The World Games 2017, 11) uczestniczenia na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy Zamawiającym, a partnerami zewnętrznymi w przedmiocie podjęcia współpracy, na koszt Wykonawcy, 12) doradzanie na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym niniejszym Opisem Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności współpracy, podejmowanej pomiędzy Zamawiającym i partnerami promocyjnymi Zamawiającego, 13) przeznaczenie na potrzeby współpracy z Zamawiającym dedykowanego zespołu składającego się z nie mniej niż 2 osób, 14) dokonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo informacyjnym. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.

3 SZCZEGÓŁOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 2 Do zadań Wykonawcy, w ramach wykonania przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1 i 2 Umowy należy: 1) opracowanie we współpracy z Zamawiającym, na bazie Harmonogramu rozgrywek stanowiącego Załącznik nr 1 Umowy, Koncepcji Ticketingowej zawierającej: a) analizę sprzedaży biletów na poprzednich 3 edycjach The World Games na postawie danych dostarczonych przez International World Games Association, Zamawiającego oraz poprzednich organizatorów The World Games, b) analizę sprzedaży biletów na największe imprezy sportowe w Polsce z ostatnich dwóch lat, c) analizę sprzedaży biletów i ilości widzów na wydarzeniach sportowych w dyscyplinach The World Games 2017 z ostatnich dwóch lat w Polsce i w krajach ościennych, d) estymację odpowiednich cen biletów na The World Games 2017, e) określenie ostatecznej ilości biletów przeznaczonych do sprzedaży nie większej niż 220 tys. biletów do sprzedaży i nie mniejszej niż 12 tys. biletów, f) politykę sprzedaży biletów na The World Games 2017, g) analizę każdego z obiektów, na których odbędą się The World Games 2017 pod względem: - ilości miejsc, - aranżacji miejsc/trybun pod sprzedaż biletów, - określenie zasad sprzedaży biletów na wszystkie obiekty (określenie sektorów i ich wartości cenowej), h) propozycję rozwiązań IT, do obsługi procesu sprzedaży i kontroli biletów, dostarczonych przez Wykonawcę spełniające wymagania Zamawiającego, i) plan kampanii promocyjnej w Polsce i międzynarodowej, która zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w celu realizacji procesu sprzedaży biletów na The World Games 2017, j) określenie zasad kontroli biletów na obiektach i niezbędnych zasobów, k) przygotowanie projektów biletów z uwzględnieniem logotypów partnerówa. Zamawiającego, 2) udostępnienie na potrzeby procesu ticketingowego systemu IT do zarządzania sprzedażą i miejscami na obiektach The World Games 2017 umożlwiającego w szczególności: a) dostęp do systemu IT z poziomu przeglądarki internetowej, b) obsługę w języku polskim i angielskim, c) raportowanie w systemie w czasie max. co 30 min. o ilości sprzedanych miejsc na The World Games 2017, d) możliwość wyłączania ze sprzedaży określonych miejsc i sektorów na żądanie Zamawiającego, e) możliwość zarządzania sprzedanymi miejscami z podziałem na obiekty, kategorie biletów, strefy na poszczególnych obiektach,

4 f) sprzedaż online biletów poprzez stronę internetową Wykonawcy i strony jego partnerów, a także umożliwienie sprzedaży biletów za pośrednictwem strony internetowej The World Games 2017 i stron partnerów The World Games 2017, g) możliwość implementacji modułu sprzedaży biletów lub dedykowanych podstron na podanych przez Zamawiającego i ustalonych z Wykonawcą stronach internetowych (Implementacja będzie leżała po stronie Wykonawcy), h) sprzedaż biletów w systemie pakietowym, łączonym i innym ustalonym w polityce sprzedaży biletów ujętych w Koncepcji Ticetingowej, i) sprzedaż biletów z elementami dodatkowymi np. gadżetami, bilety kolekcjonerskie i inne wynikające z opracowanej przez Wykonawcę Koncepcji Ticketingowej, j) raportowanie finansowe ze sprzedaży biletów z uwzględnieniem m.in. dat transakcji, miejsc zakupu, kraju i miasta zakupu, zniżek, kanału sprzedaży, ścieżki zakupowej, k) akceptację różnych metod płatności, l) sprzedaż biletów za pośrednictwem Social Media (FB) na profilach Wykonawcy oraz wskazanych przez Zamawiającego i ustalonych z Wykonawcą, m) zapewnienie możliwości zbierania danych od osób kupujących bilet (wiek, płeć, miejsce zamieszkania, inne podstawowe, bez danych wrażliwych), 3) przeprowadzenie procesu sprzedaży biletów na The World Games 2017 poprzez: a) przeprowadzenie międzynarodowej sprzedaży publicznej z wykorzystaniem kanałów online i offline takich jak: strona internetowa Wykonawcy, stron internetowych partnerów Wykonawcy, strona internetowa Zamawiającego, strony internetowe partnerów Zamawiającego, b) kanały social media, w tym kanały social media Wykonawcy i Zamawiającego, aplikacje mobilne Zmawiającego oraz Wykonawcy, agencje turystyczne, sprzedaż telefoniczną, sieci punktów partnerskich, c) punkty sprzedaży na obiektach The World Games 2017 bezpośrednio przed i w trakcie The World Games 2017 nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem The World Games 2017, do dnia zakończenia The World Games, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, d) bezpośrednią sprzedaż do firmy w sektorze B2B, sprzedaż z wykorzystaniem sieci i systemów takich jak np. MyBenefit oraz pozostałe kanały sprzedaży zarekomendowane przez Wykonawcę, e) sprzedaż i stworzenie biletów pakietowych (np. na kilka dyscyplin), f) sprzedaż i stworzenie biletów kolekcjonerskich, g) sprzedaż biletów z gadżetami dostarczonymi przez Zamawiającego lub wskazanego przez Zamawiającego partnera, 4) przeprowadzenie ogólnopolskich i międzynarodowych działań reklamowych i promocyjnych określonych w Koncepcji Ticketingowej, mających na celu wsparcie i zwiększenie sprzedaży biletów poprzez: a) promocję The World Games 2017 na stronie internetowej Wykonawcy i partnerów Wykonawcy, b) promocję The World Games 2017 w miejscach sprzedaży oraz w sieciach partnerskich, c) promocję online (w Internecie) z wykorzystaniem takich narzędzi, jak:

5 - google adwords, - Social Ads (reklamę w mediach społecznościowych), - reklamę efektywnościową w Internecie, - marketing, - sieci partnerskie online, - reklamę odsłonową w Internecie, d) kampanię reklamową offline z wykorzystaniem takich narzędzi, jak: - radio, - telewizja, - prasa, - outdoor, - nowych technologii, - punkty sprzedaży i sieci partnerskich, - pozostałe kanały zarekomendowane przez Zamawiającego i ujęte w Koncepcji Ticketingowej, 5) kontrola i obsługa biletów na obiektach The World Games 2017 na zawody we wszystkich obiektach w czasie przebiegu The World Games 2017, poprzez: a) zapewnienie niezbędnego sprzętu i urządzeń do kontroli biletów, b) zapewnienie niezbędnego oprogramowania do kontroli biletów, c) zapewnienie niezbędnej obsługi i zasobów ludzkich do kontroli biletów, d) przygotowanie miejsc wskazanych przez Wykonawcę do przeprowadzenia kontroli biletów, e) zorganizowanie punktu obsługi reklamacji na każdym z obiektów, f) zapewnienie przepustowości w kontroli biletów kontrola pojedynczego biletu/osoby nie może przekraczać 10 sekund na osobę, 6) raportowanie: a) raportowanie sprzedaży w systemie IT w czasie rzeczywistym (co 30 min.), b) sporządzanie comiesięcznych raportów ze sprzedaży wraz z rekomendacjami w zakresie cen i promocji sprzedaży biletów, ewentualnych zmian w Koncepcji Ticketingowej, c) sporządzanie comiesięcznych raportów z działań promocyjnych, d) raportowanie w zakresie osób kupujących bilety (zgodnie z zakresem ujętym w systemie IT), e) sporządzenie finalnego raportu ze sprzedaży wraz z uwzględnieniem danych osób kupujących, w zakresie o którym mowa pkt 2 lit. m, 7) uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych pomiędzy Zamawiającym a partnerami zewnętrznymi w przedmiocie podjęcia współpracy, 8) doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym Umową, w tym współpracy podejmowanej pomiędzy Zamawiającym i partnerami promocyjnymi Zamawiającego, 9) wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczoinformacyjnym w obszarze ticketingu.

6 OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 3 1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnie świadczącym usługi będące przedmiotem zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt, zaplecze i możliwości techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy, a także dysponuje osobami posiadającymi umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące profesjonalne wykonanie przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone zadania z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób trzecich, którymi się posługuje przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, tak jak za swoje własne działania lub zaniechania. ZOBOWIĄZANIA STRON, WARUNKI, TERMINY REALIZACJI I ODBIÓR 4 1. Koncepcja Ticketingowa: 1) Koncepcja Ticketingowa zostanie przez Wykonawcę opracowana i przekazana Zamawiającemu w terminie nie później niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 2016 r., 2) Koncepcja Ticketingowa wymaga akceptacji Zamawiającego, który w terminie 10 dni roboczych od otrzymania Koncepcji Ticketingowej dokona jej weryfikacji, 3) w przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie wskazanym w pkt 2 Koncepcja Ticketingowa zostaje uznana za odebraną, 4) w przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedyskutowania z Zamawiającym w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania uwag oraz uwzględnienia w Koncepcji Ticketingowej uzgodnionych zmian, w uzgodnionym przez Strony terminie, 5) Zamawiający zatwierdzi poprawioną Koncepcję Ticketingową w terminie 10 dni roboczych od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione, 6) potwierdzeniem dokonania przez Zamawiającego odbioru Koncepcji Ticketingowej będzie protokół odbioru, z zastrzeżeniem pkt 4, 7) w przypadku zmian Koncepcji Ticketingowej postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio. 2. System IT, o którym mowa w 2 pkt 2 Umowy: 1) system IT zostanie przez Wykonawcę przygotowany i udostępniony Zamawiającemu w terminie nie później niż 120 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia 2016 r. na okres do 21 dni od dnia zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, 2) Wykonawca w terminie udostępnienia Zamawiającemu systemu IT przedłoży Zamawiającemu specyfikację potwierdzającą spełnienie wymogów technicznych i użytkowych określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i Umowie, 3) w przypadku, jeżeli korzystanie z systemu IT w zakresie określonym w 2 pkt 2 Umowy uzależnione będzie od posiadania stosownych uprawnień Wykonawca z

7 chwilą udostępnienia Zamawiającemu systemu IT udzieli Zamawiającemu odpowiednich pisemnych licencji do korzystania z systemu IT na polach eksploatacji umożliwiających korzystanie z systemu IT w umówionym zakresie, 4) potwierdzeniem udostępnienia przez Wykonawcę Zamawiającemu systemu IT będzie protokół odbioru. 3. Sprzedaż biletów, o jakiej mowa w 2 pkt 3 Umowy Wykonawca rozpocznie w terminie 120 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. od dnia i prowadzić ją będzie do dnia zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy. 4. Działania reklamowe i promocyjne, o których mowa w 2 pkt 4 Umowy: 1) Wykonawca podejmie działania reklamowe i promocyjne w terminie nie później niż 120 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. od dnia i prowadzić je będzie do dnia zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, 2) Wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia założonych w Koncepcji Ticketingowej współczynników dotarcia kampanii, 3) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do osiągnięcia estymowanej liczby kontaktów odpowiadającej deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie Wykonawcy, 4) wykonanie działań reklamowych i promocyjnych zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 5. Kontrola i obsługa biletów w zakresie określonym w 2 pkt 5 Umowy: 1) Wykonawca prowadzić będzie kontrolę i obsługę biletów wstępu na imprezy, zawody i inne wydarzenia The World Games 2017 we wszystkich obiektach w czasie przebiegu The World Games 2017 w okresie trwania The World Games 2017, aż do dnia zakończenia, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, 2) wykonanie kontroli i obsługi biletów zostanie podsumowane szczegółowym sprawozdaniem Wykonawcy i potwierdzone protokołem odbioru. 6. Raportowanie określone w 2 pkt 6 Umowy: 1) raporty sprzedaży w systemie IT, o których mowa w 2 pkt 6 lit. a Umowy sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i dostępne dla zamawiającego poprzez system IT, 2) miesięczne raporty ze sprzedaży, o których mowa w 2 pkt 6 lit. b Umowy sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i przedkładane Zamawiającemu w terminie do 10-go każdego miesiąca kalendarzowego, aż do ostatniego miesiąca sprzedaży, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po zakończeniu sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie do dnia r. 3) miesięczne raporty z działań reklamowych i promocyjnych, o których mowa w 2 pkt 6 lit. c Umowy sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie określonym w ust. 4 pkt 1 i przedkładane Zamawiającemu w terminie do 10-go każdego miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po dniu zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy i przedłożony Zamawiającemu w terminie do dnia 10 sierpnia 2017 r., 4) raporty w zakresie osób kupujących bilety, o którym mowa w 2 pkt 6 lit. d Umowy sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i przedkładane Zamawiającemu w terminie do 10 dnia każdego kolejnego miesiąca, aż do

8 ostatniego miesiąca sprzedaży, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po zakończeniu sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie do dnia r. 5) finalny raport, o którym mowa w 2 pkt 6 lit. e Umowy zostanie sporządzony przez Wykonawcę po zakończeniu sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie 14 dni po dniu zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy. 7. Czynności określone w 2 pkt 7-9 wykonywane będą przez Wykonawcę według potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania Umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać w Wykonawcą w trakcie wykonania przez Wykonawcę Umowy, w szczególności Zamawiający: 1) zobowiązuje się dostarczać wszystkie posiadane przez siebie materiały niezbędne do przygotowania wspomnianej w 1 pkt 1 umowy umieszczać na materiałach promocyjnych TWG 2017 informacji o możliwości zakupu biletów przez Wykonawcę, 2) Informować na bieżąco o wszystkich zmianach w zakresie organizacji TWG 2017, mających wpływ na zadania realizowane przez Wykonawcę, 3) Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie związanych ze sprzedażą biletów na podstawie Umowy, 4) Zamawiający i Wykonawca zawrą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w której doprecyzują zasady współpracy Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych. Z tytułu zawarcia takiej umowy Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. WYNAGRODZENIE 5 1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie maksymalne w wysokości brutto: zł (słownie: złotych), tj. w wysokości netto: zł (słownie: złotych) wraz z podatkiem VAT w obowiązującej wysokości i w kwocie: zł (słownie: złotych), stanowiące sumę wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust. 3 oraz iloczynu maksymalnej wartości biletów na The World Games 2017 przewidywanych do sprzedaży przez Wykonawcę, określonej w ust. 6 i wysokości prowizji przysługującej Wykonawcy z tytułu sprzedaży biletów, określonej w ust Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 3 oraz wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w ust Z tytułu opracowania Koncepcji Ticketingowej, o której mowa w 2 pkt 1 Umowy oraz kontroli i obsługi biletów, o której mowa w 2 pkt 5 Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto zł + podatek VAT w obowiązującej wysokości. 4. Z tytułu sprzedaży biletów na imprezy, zawody i inne wydarzenia The World Games 2017 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie prowizyjne netto (powiększone o należny podatek Vat) w wysokości %, wyliczonej od ceny netto każdego sprzedanego biletu. 5. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej liczby sprzedanych biletów w oparciu o wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w ust. 4 i ceny biletów określone w ust. 6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie

9 o zapłatę różnicy pomiędzy wartością rzeczywistego wynagrodzenia, a wynagrodzeniem maksymalnym, o którym mowa w ust Zamawiający przewiduje, iż przeznaczy do sprzedaży, z zastrzeżeniem ust. 7, 220 tys. biletów o średniej cenie 25 zł brutto. 7. Ostateczną liczbę biletów, o których mowa w ust. 6 oraz ich cenę w każdej kategorii Zamawiający ustali na podstawie Koncepcji Ticketingowej, w terminie do 1 września 2016 r. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 obejmuje pełne wykonanie przedmiotu Umowy, z wyłączeniem kosztów związanych z wysyłką biletów i kosztów transakcji bankowych, którymi Wykonawca ma prawo obciążyć osoby kupujące bilety, wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, własność nośników, na których ją utrwalono przekazanych Zamawiającemu, udzielenie zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich, udzielenie zgody na wykonywanie osobistych praw autorskich w zakresie wskazanym w 6 Umowy oraz za udzielenie licencji do systemu IT, jeżeli okażą się niezbędne do korzystania przez Zamawiającego z systemu IT nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 9. Wzajemne rozliczenie Stron z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 10, następować będzie w okresach kwartalnych, na ostatni dzień każdego kwartału kalendarzowego, za wyjątkiem ostatniego kwartału obowiązywania Umowy, w którym rozliczenie nastąpi w terminie 10 dni od dnia zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy i dokonane zostanie na następujących zasadach: 1) Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego okresu rozliczeniowego wystawiać będzie fakturę VAT, na kwotę odpowiadającą wartości sprzedanych przez Wykonawcę w okresie rozliczeniowym biletów, 2) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zakończenia każdego okresu rozliczeniowego wystawiać będzie Zamawiającemu fakturę VAT z tytułu prowizji, o której mowa w ust Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 3 zostanie zapłacone w następujący sposób: 1) 50% wynagrodzenia po wykonaniu Koncepcji Ticketingowej i zostanie rozliczone w ramach faktury VAT obejmującej rozliczenie z tytułu prowizji, o którem mowa w ust. 4 za okres rozliczeniowy, w którym nastąpił odbiór Koncepcji Ticketingowej zgodnie z 4 ust. 1 pkt 6 Umowy, 2) 50% wynagrodzenia po wykonaniu całego przedmiotu Umowy i zostanie rozliczone w ramach faktury VAT obejmującej ostateczne rozliczenie z tytułu prowizji, o której mowa w ust. 4, 11. Wypłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo na podstawie faktury VAT po zatwierdzeniu przez Zamawiającego każdego okresu rozliczeniowego potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 12. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania na rachunku Wykonawcy PRAWA AUTORSKIE 6

10 1. Wykonawca oświadcza, iż w dniu przeniesienia praw autorskich majątkowych do Dokumentacji, przysługiwać mu będą prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania). 2. Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji przechodzą na Zamawiającego w odniesieniu do Koncepcji Ticketingowej z chwilą dokonania przez Zamawiającego zapłaty pierwszej części wynagrodzenia, o której mowa w 5 ust. 10 pkt 1 Umowy, a w odniesieniu do pozostałej części Dokumentacji z chwilą wydania poszczególnych elementów Dokumentacji. Z tą samą chwilą na Zamawiającego przejdzie własność nośników, na których utrwalono Dokumentację. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą określoną w ust. 2, całości autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w chwili zawierania Umowy polach eksploatacji, w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dokumentacji lub jej elementów: a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie i reprodukowanie egzemplarzy Dokumentacji lub jej elementów, w każdej technice, a w szczególności: na papierze techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową wprowadzanie do pamięci komputera /input/ jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania się z elementami utworu w sposób bezpośredni lub pośredni - przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza dowolnego elementu utworu w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których elementy utworu utrwalono, b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy Dokumentacji lub jej elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych reklamowych czy indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w szczególności w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych, wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej na CD, DVD, Blue-ray Disc (BD), HD DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, 2) w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji lub jej elementów w sposób inny niż określony w pkt 1 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworu lub jego elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych: a) wystawianie lub takie publiczne udostępnianie Dokumentacji lub jej elementów, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, b) udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie,

11 wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, c) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu, d) wykorzystanie w utworach multimedialnych. 4. Zamawiający ma pełną swobodę w sposobie korzystania z Dokumentacji lub jej elementów, w szczególności Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany do nieodpłatnego ich rozpowszechniania. 5. Wykonawca zezwala również Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na dokonywanie bez konieczności uzyskania jakichkolwiek dalszych zgód wszelkich zmian w Dokumentacji lub jej elementach. 6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1-4, tak w kraju, jak i za granicą. Prawo, o którym mowa w ust. 1-4 ma charakter nieograniczony w czasie i nieodwołalny, a wynagrodzenie z tytułu jego przeniesienia zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 5 Umowy. 7. W ramach nabytego prawa, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający będzie mógł wykorzystać Dokumentację w celu realizacji przyszłych zamówień. 8. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dokumentacji lub jej elementów nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 9. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy Dokumentacji. 10. Wykonawca, jako twórca Dokumentacji, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraża zgodę na anonimowe udostępnianie Dokumentacji, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego jej udostępnienia. NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY, KARY UMOWNE 7 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, zastrzeżeniem ust Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej. 3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy Siły wyższej Strony uznają w szczególności: 1) klęski żywiołowe w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy, 2) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

12 3) działania wojenne, akty sabotaży, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu, 4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające wpływ na wykonanie Umowy, z wyłączeniem takich zdarzeń, dotyczących pracowników Wykonawcy i jego podwykonawców. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonej przez Wykonawcę Dokumentacji w terminie 10 dni od odbioru lub niewłaściwej funkcjonalności systemu IT w terminie 10 dni od jego udostępnienia Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem usunięcia wad lub nieprawidłowości. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, 2) za niedotrzymanie terminów określonych w 4 ust. 1 i 2 Umowy w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, 3) za nieusunięcie wad Dokumentacji lub nieprawidłowości systemu IT w terminach, o których mowa w ust. 4 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 4) za niewykonanie obowiązków określonych w w 4 ust. 5 Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek, 5) za nieosiągnięcie współczynników, o których mowa w 4 ust. 4 pkt 2 i 3 Umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za każde 3 % różnicy pomiędzy współczynnikami, do których osiągnięcia zobowiązał się Wykonawca, a rzeczywiście osiągniętymi współczynnikami, 6. Zamawiający, z zastrzeżeniem 10 ust. 1 Umowy, zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy. 7. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy. 9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 10. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

13 8 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 10% wynagrodzenia maksymalnego ryczałtowego brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z Umową wykonania przedmiotu Umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia Umowy) do dnia (termin zakończenia The World Games 2017 wskazany w 1 ust. 1 Umowy + 14 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do czasu należytego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu Umowy zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 9

14 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy (rozumiana, jako wykonanie Umowy w innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) zmiany terminu TWG2017, b) wystąpienia siły wyższej, c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, d) wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, e) pozostałych zmian organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, 2) zmiana wysokości wynagrodzenia: a) w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, b) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. d Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku, 3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2 sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy: 1) zmiana osób do kontaktów wskazanych w 11 ust. 2 i ust. 3 Umowy,

15 2) zmiana danych adresowych stron Umowy wskazanych w 12 ust. 3 pkt 1 i 2 Umowy. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 6. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniami wynikającymi z Umowy. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje Umowę w tempie niegwarantującym dotrzymanie terminów umownych wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu obowiązków wynikających z 4 Umowy o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminów wskazanych w 4 Umowy, 2) kary umowne, o których mowa w 7 ust. 5 pkt 2-5 Umowy przekroczą łącznie 50 % wartości wynagrodzenia maksymalnego netto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje Umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od Umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 Umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część Umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu

16 o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI Obie Strony wyznaczają osoby do kontaktów w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności do udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: Imię i nazwisko Telefon Fax 3. Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą: Imię i nazwisko Telefon Fax 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniej osoby do kontaktów traktuje się jako obowiązujące. Zmiana osoby do kontaktów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi w 11 ust. 2 i Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie stanowi zmiany Umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Rynek 13, Wrocław Fax 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Informacje i materiały uzyskane w związku z realizacją Umowy traktowane są, jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zmianami). Udostępnienie ich podmiotom trzecim niezwiązanym z realizacją Umowy może mieć miejsce wyłącznie w sytuacji dochodzenia praw związanych z realizacją Umowy lub w przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności) Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, ze zmianami), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zmianami) oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: - Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2- Harmonogram rozgrywek ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: