SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego Andrychów tel. 33/ fax. 33/ NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ogłoszonego przez Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie na świadczenie kompleksowej usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz pozostałego asortymentu dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , Zatwierdzam szpital@szpital.info.pl 1

2 Zamawiający: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego Andrychów Dotyczy przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na świadczenie kompleksowej usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz pozostałego asortymentu dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień: (CPV): , , Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 224 poz. 1796). I. INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej, odzieży szpitalnej i pozostałego asortymentu. Do bielizny szpitalnej zalicza się: a) bieliznę pościelową (poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady) b) bieliznę pacjentów szpitala tj.: pidżamy, koszule, szlafroki itp. Do ubrań szpitalnych zalicza się odzież roboczą pracowników medycznych i fizycznych (fartuch, spodnie i inna odzież ochronna), Do pozostałego asortymentu zalicza się: a) koce, kołdry, poduszki, materace, b) nakładki bawełniane (mop), c) inne (ręczniki, ścierki, obrusy, serwetki, pokrowce na materace, pokrowce na poduszkę parawan, firanki, zasłony, worki na bieliznę, itp. ), d) prywata odzież pacjentów. Usługa obejmuje: a) dezynfekcję, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, składanie oraz sortowanie, b) krochmalenie odzieży personelu medycznego oraz asortymentu uzgodnionego przez Zamawiającego tj. obrusy, bieżniki/serwetki, c) czyszczenie chemiczne, naprawy szwalnicze (szycie, reperacja itd.), d) odbiór asortymentu brudnego przez Wykonawcę, załadunek i transport, rozładunek czystego asortymentu do magazynu bielizny czystej Zamawiającego na koszt Wykonawcy. szpital@szpital.info.pl 2

3 2. Wymagania Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi prania asortymentu i jego dostarczenia w ciągu 48 godzin własnym transportem. Usługa ma być wykonana przez trzy dni w tygodniu: w poniedziałki, środy, piątki, b) Wykonawca odbierze asortyment brudny z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego od godziny do w każdy dzień świadczonej usługi, c) Wykonawca dostarczy czysty asortyment do magazynu bielizny czystej w każdy dzień świadczonej usługi raz dziennie od 9 00 do 10 00, d) w okresie kumulacji dni wolnych od pracy przypadających w dni wykonywania usługi, usługa będzie wykonywana w najbliższy dzień poprzedzający i następujący, e) każdorazowe przekazanie brudnej bielizny/czystej bielizny musi być potwierdzone pisemnie przez upoważnionych przedstawicieli stron na druku, protokół zdawczoodbiorczy, zawierającym specyfikację asortymentowo-ilościową, f) stosowanie oddzielnych środków transportu na brudny i czysty asortyment. W przypadkach kiedy transport odbywa się jednym samochodem, najpierw dowożona jest czysta bielizna, następnie zabierana brudna lub samochodem posiadającym podzieloną komorę załadunkową zabezpieczającą przed kontaktem bielizny brudnej i czystej, g) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania asortymentu z magazynu brudnej i czystej bielizny do samochodu, h) Wykonawca odpowiada za przyjęty ładunek bielizny szpitalnej z chwilą jego pobrania i załadunku, i) Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ładunek bielizny szpitalnej przed uszkodzeniem, dostępem osób trzecich, wpływem czynników zewnętrznych oraz wpływem ładunku na otoczenie, j) Maglowanie i prasowanie bielizny należy prowadzić w sposób ograniczający jej kontakt z innymi powierzchniami i czynnikami, które mogłyby spowodować jej zakażenie lub zabrudzenie, k) Wykonawca powinien oddzielić rzeczy uszkodzone i naprawić je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć suwak, gumki uzupełnić troki, napy, guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych użytych materiałów, l) W przypadku kiedy odebrana przez Zamawiającego bielizna szpitalna nie spełnia jego wymagań (np. pranie brudne, mokre, wilgotne itp.), Zamawiający odnotowuje ten fakt w dokumencie zdawczo-odbiorczym bielizny odebranej, co będzie równoznaczne z wypełnieniem kwitu reklamacyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy, m) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeśli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie bielizny, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem. n) w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczonej usługi w zakresie odbioru brudnego i dostarczenia czystego asortymentu jak również niedostatecznej jakości szpital@szpital.info.pl 3

4 pranego asortymentu, Zamawiający ma prawo do wnoszenia reklamacji na piśmie za pomocą faksu, lub osobiście, o) wszelkie reklamacje będą zgłaszane do 3 dni roboczych od odbioru przedmiotu zamówienia, p) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowej odpowiedzi na w/w reklamację w formie pisemnej, Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) zapewnienie w cenie usługi worków foliowych do pakowania asortymentu, Wykonawca zaopatrzy nieodpłatnie Zamawiającego w mocne worki nieprzemakalne (w ilościach niezbędnych) o wymiarach ok. 70x110 cm tj. pojemności ok. 120 l oznakowane napisem: WSP Andrychów - do zbierania brudnej bielizny. Worki winny być oznakowane tak aby można było oddzielić bieliznę zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi tj. bieliznę skażoną worki z oznaczeniem czerwonym a bieliznę używaną worki z oznaczeniem w kolorze białym (lub innym jasnym) natomiast odzież robocza z oznakowaniem w kolorze niebieskim, c) Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży Szpital (Zamawiającego) w wózki (stelaże) dwukomorowe do zbierania bielizny brudnej (używanej i skażonej) w ilości szt.2, d) dostarczenie fartuchów i mundurków personelu na wieszakach, zabezpieczonych pokrowcami ochronnymi z folii, e) dostarczenie czystej bielizny posegregowanej asortymentowo w opakowaniach: zabezpieczających przed wtórnym zabrudzeniem (zakażeniem), umożliwiających odbiór rodzajowo-asortymentowy bez konieczności otwierania opakowania oraz potwierdzenie, że jest bielizną Zamawiającego. Jednostki pakowe zostaną ustalone między stronami, f) stosowanie profesjonalnych środków piorących i dezynfekcyjnych: gwarantujących właściwą jakość prania i nie powodujących przyspieszonego zużycia asortymentu, zapewniającego odpowiedni poziom bieli, trwałości koloru, nie zawierających fosforanów, środki przeznaczone do stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej, g) proces prania bielizny szpitalnej powinien odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami gwarantującymi wysoką jakość wypranej odzieży zarówno pod względem mikrobiologicznym jak i higienicznym, h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi i zobowiązuje się do odkupienia zniszczonego lub zagubionego asortymentu w ciągu 5 dni od daty protokołu zdawczo odbiorczego, w którym został ujawniony brak lub uszkodzenia asortymentu, i) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za właściwą i terminową realizację usługi pralniczej i transportu bielizny wobec Zamawiającego oraz organów kontroli, odpowiedzialność za czystość mikrobiologiczną pranej bielizny, j) stosowanie aktualnie obowiązujących standardów i procedur higienicznych podczas prania i transportu bielizny, k) ścisłe przestrzeganie godzin odbioru brudnego i dostawy czystego asortymentu, szpital@szpital.info.pl 4

5 l) w sytuacjach nagłej, nieprzewidzianej potrzeby pilnego dostarczenia czystego asortymentu ( np. wypadek zbiorowy, epidemia ). Wykonawca dostarczy asortyment do 8 godzin od powiadomienia w ilości uzgodnionej telefonicznie, faksem lub , m) maszyny i urządzenia używane w procesie prania muszą być w dobrym stanie technicznym oraz muszą posiadać znak CE (jeśli nie to muszą być dostosowane do obowiązujących przepisów). 3. Rozliczenie z Wykonawcą a) Bielizna szpitalna będzie odbierana w rozliczeniu sztukowym i oddawana Szpitalowi w tym samym systemie, natomiast rozliczenie finansowe za bieliznę w przeliczeniu na kilogramy bielizny czystej, z pominięciem części asortymentu pozostałego oraz odzieży ochronnej i roboczej-rozliczonego wg sztuk (wg wzoru protokołu zdawczo-odbiorczego zlecenia prania stanowiącego załącznik do umowy). b) Ilość ważonego asortymentu odnotowywana będzie w protokole zdawczo - odbiorczym podpisanym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w celu poświadczenia jej zgodności. 4. Pozostałe warunki a) organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie gwarantowała nie krzyżowanie się dróg czystych i brudnych oraz będzie wykluczała kontakt czystej bielizny z brudną, b) Wykonawca ponosi koszty związane z: zakupem środków piorących i dezynfekcyjnych, wybielających dopuszczonych do obrotu i stosowania w Zakładach Opieki Zdrowotnej (Podmiotach leczniczych), transportem (w tym zabezpieczenia bielizny na czas transportu-worki, folia), naprawą uszkodzonej bielizny, odkupieniem rzeczy zagubionych, zniszczonych, dostarczeniem druków wymaganych do rozliczenia ze Szpitalem (wzór druku protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiący załącznik do umowy), c) Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarkę odpadami powstałymi w wyniku realizowania przedmiotu zamówienia. 5. Okres realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. szpital@szpital.info.pl 5

6 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie określone na podstawie dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w rozdziale III SIWZ. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. III. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Zamawiający uzna, iż wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie nie mniej niż 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Za taki sam rodzaj usług Zamawiający uznaje usługę prania asortymentu szpitalnego. Za taką samą wartość usługi Zamawiający uznaje usługę odpowiadającą co najmniej 100% wartości składanej oferty. Wartością składanej oferty jest wartość brutto złożonej oferty. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie to musi być załączone do oferty. B. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania braku podstawa do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy załącznik nr 4 do SIWZ. szpital@szpital.info.pl 6

7 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III B 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C. Dokumenty i oświadczenia w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego: 1. Aktualną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego na świadczenie usług pralniczych bielizny szpitalnej w tym bielizny skażonej. 2. Aktualną opinię na samochody do przewozu asortymentu czystego i brudnego wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego. 3. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji wraz z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do specyfikacji. 4. Zaakceptowany projekt umowy załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający i Wykonawcy składają wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu (numer faksu Zamawiającego: ) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem. 3. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli pisemnych wyjaśnień, powiadamiając wszystkich Wykonawców którym doręczono niniejszą SIWZ o treści zapytania bez ujawniania jego źródła. Zamawiający zamieści treść pytania i odpowiedzi również na własnej stronie internetowej Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania skierowane po ww. terminie lub skierowane w innej formie niż pisemna nie będą rozpatrywane, (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1 pkt. 1a). 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którym doręczono niniejszą SIWZ oraz zamieści taką informację również na własnej stronie internetowej Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany szpital@szpital.info.pl 7

8 ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego Andrychów 7. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami : w sprawach przedmiotu zamówienia: Olszowska Krzysztofa tel. 33/ wew. 235 Rys Beata tel. 33/ wew. 207 w sprawach procedury przetargowej: Bury Marzena tel. 33/ Mamica Zbigniew tel. 33/ V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przygotuje i złoży ofertę w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 5. Ofertę należy przygotować na lub w oparciu o formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 i 1a do niniejszej specyfikacji. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 8. Wykonawca musi wskazać w ofercie te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. szpital@szpital.info.pl 8

9 9. Wykonawca składając ofertę może na podst. art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W/w zastrzeżeniu nie podlegają informacje, które zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych podawane są do wiadomości podczas otwarcia ofert. 10. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami: Oferta na świadczenie kompleksowej usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej oraz pozostałego asortymentu dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie Przetarg nieograniczony, znak: ZP/2500/07/2011 Nie otwierać przed r. godz Na kopercie oprócz opisu jak wyżej należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 12. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty. 13. Dokumenty, których żąda zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 14. Dokumenty wielostronicowe muszą być poświadczone na każdej ze stron. 15. Wszystkie wymagane w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 16. W przypadku, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający będzie miał prawo w wyznaczonym terminie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 17. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy o zamówienie publiczne: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2) Podmioty występujące wspólnie składają dla każdego partnera z osobna dokumenty wskazane w rozdz. III B SIWZ. Pozostałe dokumenty mogą być składane wspólnie lub przez każdy z podmiotów z osobna, jeżeli wykonawca wykaże, że podmioty występujące wspólnie, łącznie spełniają wymagania SIWZ. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. 4) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca reprezentujący innych wykonawców składa zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców. szpital@szpital.info.pl 9

10 18. Wycofanie oferty lub jej zmiany: a) Wykonawca może wprowadzić zmiany złożonej oferty bądź wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian bądź wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Koperty oznaczone napisem wycofanie zostaną odczytane w pierwszej kolejności i nie będą otwierane, b) powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone na takich samych zasadach jak składana oferta w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA, c) Koperty oznaczone napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 19. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian po terminie składania ofert. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdz. VII pkt 10 niniejszej specyfikacji należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych, oznakowanych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, Andrychów w terminie do r. do godz w Sekretariacie, pok. A-306, II piętro Administracja. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. 3. Wybór sposobu oznaczenia i dostarczenia oferty następuje na ryzyko wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób oznaczyć i dostarczyć ofertę, aby dotarła pod wskazany adres w wyznaczonym terminie i nie uległa uszkodzeniu, zniszczeniu lub zagubieniu. IX. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 Dział Zamówień Publicznych. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę i inne informacje, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Na wniosek wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, zamawiający przekaże informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wyniki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę oferty stanowi cena brutto. 2. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych. szpital@szpital.info.pl 10

11 3. Cena oferty powinna być wyliczona w następujący sposób: a) wykonawca określi ceny jednostkowe kilograma /sztuk netto na wszystkie pozycje wymienione w formularzu cenowym i obliczy wartości netto poszczególnych pozycji (ilość x cena jednostkowa netto); b) wykonawca obliczy wartości brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego przez dodanie stawki podatku VAT do wartości netto; c) wykonawca zsumuje wartości netto i brutto poszczególnych pozycji formularza cenowego; d) suma brutto stanowić będzie cenę oferty. 2. Cena ofertowa jest ceną brutto i zawiera podatek VAT, koszty ubezpieczenia, opakowania, transportu do/z magazynu Zamawiającego, załadunek, rozładunek oraz inne koszty pośrednie. 4. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). 5. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. XI. WYBÓR OFERTY: 1. Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich wagi procentowe : Cena 100 % 2. Sposób punktacji dla każdej badanej oferty przedstawia się następująco: Kryterium-cena Oferta z najniższą ceną otrzyma max ilość 100 pkt, pozostałe oferty otrzymają ilość punktów wynikającą z wyliczenia: najniższa oferowana cena x 100 x 100%=liość punktów cena ocenianej oferty Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Najkorzystniejsza oferta może zdobyć max 100 pkt. 4. Na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający poprawia w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w szczególności: a) w przypadku niezgodności pomiędzy ceną w formularzu ofertowym wpisaną liczbą lub słownie, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z formularza cenowego; szpital@szpital.info.pl 11

12 b) jeżeli obliczona w formularzu cenowym wartość netto nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; c) jeżeli obliczona w formularzu cenowym wartość brutto (razem) nie odpowiada sumie cen poszczególnych pozycji, przyjmuje się, że prawidłowo podano wartość brutto każdej pozycji. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: 1) spełnia wszystkie wymagania zawarte w ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.); 2) spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ; 3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o określone w SIWZ kryteria oceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA O wyniku postępowania zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (o wyborze oferty najkorzystniejszej, unieważnieniu postępowania, ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych ) Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty. Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej ( ) oraz w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. szpital@szpital.info.pl 12

13 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 3. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy (przez osobę/y upoważnione do reprezentowania firmy) i przekazania jej niezwłocznie Zamawiającemu. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w tym postępowaniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. XVI. PRZEWIDYWANE ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian umowy w sytuacjach określonych we wzorze umowy - załączniki nr 6 do SIWZ XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść odwołanie zgodnie z Działem VI rozdział 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). XXI. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje. XXII. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje. szpital@szpital.info.pl 13

14 XXIII. ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje. XXIV. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXV. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Jeżeli Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazanie w ofercie, w jakim zakresie Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. XXVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zasady udostępniania dokumentów: 1. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający umożliwi odpłatne kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji, 2. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 4. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania. XXVII. W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH ZASTOSOWANIE MAJĄ PRZEPISY USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ KODEKSU CYWILNEGO. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty, Załącznik nr 1a - Formularz cenowy, Załącznik nr 2 - Oświadczenie z art. 22, Załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 24, szpital@szpital.info.pl 14

15 Załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt. 2, Załącznik nr 5 - Formularz - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Załącznik nr 6 - Wzór projekt umowy wraz z załącznikami. Akceptacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Podpis Dyrektora Jednostki szpital@szpital.info.pl 15