Sprawozdanie. z realizacji programu współpracy Gminy Lubiewo. z organizacjami pozarządowymi w 2013 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Lubiewo z organizacjami pozarządowymi w 2013 r. Przyjęcie sprawozdania z realizacji Programu jest obowiązkiem gmin wynikającym z art. 5a pkt.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacje pozarządowe działające na terenie Gminy Lubiewo: PARAFIALNY ODZIAŁ AKCJI KATOLICKIEJ DIECEZJI PELPIŃSKIEJ PARAFII PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO W BYSŁAWIU; STOWARZYSZENIE "GMINNA RADA KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH W LUBIEWIE"; GMINNY LUDOWY KLUB SPORTOWY "SOKÓŁ" W LUBIEWIE; POLSKI KOMITET POMOCY SPOŁECZNEJ; POLSKI ZWIĄZEK EMERYTÓW, RENCISTÓW I INWALIDÓW, ZARZĄD KOŁA NR 5 LUBIEWO; POLSKI ZWIĄZEK EMERYTÓW, RENCISTÓW I INWALIDÓW ZARZĄD ODZIAŁU MIEJSKIEGO, KOŁO WIEJSKIE NR 6 W BYSŁAWIU; POLSKI ZWIĄZEK WĘDKARSKI ZARZĄD KOŁA LUBIEWO 102; STOWARZYSZENIE EDUKACJI I ROZWOJU WSI KLONOWO n. BRDĄ "KLON"; STOWARZYSZENIE ROZWOJU GMINY LUBIEWO "BORY"; STOWARZYSZENIE GOSPODARSTW AGROTURYSTYCZNYCH "BORY TUCHOLSKIE"; UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY "KADET" PRZY GIMNAZJUM W BYSŁAWIU; UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY "GROM" PRZY ZESPOLE SZKÓŁ W LUBIEWIE; UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY "LOTKA" W LUBIEWIE; UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY "SMYK" PRZY ZESPOLE SZKÓŁ W BYSŁAWIU; STOWARZYSZENIE KULTURALNE "CISOWY ŁUK"; STOWARZYSZENIE "BORY TUCHOLSKIE WIEŚ TEOLOG"; ZWIĄZEK OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH RP ZARZĄD GMINNY W LUBIEWIE; 10 JEDNOSTEK OSP NA TERENIE GMINY LUBIEWO tj. OSP BYSŁAW, OSP BYSŁAWEK, OSP KLONOWO, OSP SUCHA, OSP MINIKOWO, OSP WEŁPIN, OSP TRUTNOWO, OSP PŁAZOWO, OSP CIERPLEWO, OSP LUBIEWO. PARAFIALNY ZESPÓŁ CARITAS. BKP W BYSŁAWIU Program współpracy Gminy Lubiewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2013 roku (zwany dalej Programem) został uchwalony 25 listopada 2013 r. uchwałą Rady Gminy Lubiewo XLII/222/2013 Zadaniem Programu współpracy jest m.in. regulowanie współpracy pomiędzy samorządem

2 Gminy Lubiewo, a organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, określa cele, zakres i formy tej współpracy. Program w szczególności sprzyja kontynuowaniu i rozwijaniu partnerskiej współpracy pomiędzy gminą a organizacjami i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, rozwojowi tych organizacji, stwarza mieszkańcom gminy szansę poszerzenia aktywności społecznej, a także umożliwia zlecanie realizacji zadań publicznych na rzecz organizacji pozarządowych. Program powstał w wyniku konsultacji społecznych. Miernikiem efektywności Programu są informacje dotyczące jego realizacji, a w szczególności: 1) liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych; 2) liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert; 3) liczba zawartych umów na realizację zadania publicznego, w tym liczba organizacji; 4) liczba umów zawartych w trybie art. 19a ustawy; 5) liczba beneficjentów zrealizowanych zadań; 6) wysokość kwot udzielonych dotacji na poszczególne zadania; 7) liczba projektów aktów prawa miejscowego stanowionych przez Radę konsultowaną przez organizacje. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i podmiotami pożytku publicznego może przybierać formy pozafinansowe i finansowe. Finansowe formy współpracy z organizacjami pozarządowymi określa rozdział II Programu, a w nim: 1.Zlecanie przez Gminę realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym i podmiotom pożytku publicznego odbywa się na zasadach określonych w ustawie. 2. Do form współpracy finansowej zalicza się zlecanie organizacjom pozarządowym zadań publicznych poprzez: 1) powierzenie wykonania zadań wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji; 2) wspieranie zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 3.Wspieranie oraz powierzanie odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, chyba że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania (wzór oferty realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego i wzór sprawozdania z wykonania tego zadania zawiera Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w w/w sprawie (Dz. U. Nr 264, poz z późn. zmianami).

3 REALIZACJA PROGRAMU OD STRONY FINANSOWEJ - wspieranie realizacji zadań publicznych Dla realizacji finansowej, w budżecie Gminy Lubiewo na rok 2013 zaplanowano środki w wysokości ,00zł. Zadania wymienione w programie zrealizowano w formie ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizacją zadań publicznych w zakresie: ,00 zł na realizację zadań z zakresu upowszechnianie kultury fizycznej i sportu; ,00 zł działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, podtrzymywania i upowszechniania tradycji, kultury oraz pielęgnowania polskości i świadomości obywatelskiej ,00 zł - przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom. Konkurs ofert został ogłoszony w dniu r., natomiast termin składania ofert upłynął 4 marca W zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oferty złożyły następujące podmioty:

4 Lp. Nr oferty Nazwa oferenta Nazwa zadania Całkowity koszt zadania 1. 1/2013 Uczniowski Klub Sportowy,,LOTKA w Lubiewie, ul. Hallera 9, Lubiewo 2. 2/2013 Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Lubiewo,,BORY Lubiewo, ul. Hallera /2013 Stowarzyszenie Edukacji i Rozwoju wsi Klonowo KLON Klonowo 21, Lubiewo Najlepsza zabawa to sport, najlepsi przyjaciele to sportowcy! VI Ogólnopolski Bieg Szlakiem Trzech Wież nad Borami Wieś Klonowo na sportowo Wnioskowana kwota dotacji Wysokość przyznanego dofinansowania z budżetu gminy 40430, , , , , , , , ,00 Uwagi 4. 11/2013 Ochotnicza Straż Pożarna w Bysławiu 5. 12/2013 POLSKI ZWIĄZEK EMERYTÓW, RENCISTÓW I INWALIDÓW ZARZĄD ODDZIAŁU MIEJSKIEGO Tuchola Koło Wiejskie Nr 6 w Bysławiu Bezpieczne wakacje 12560, , ,00 Sportowe Tempo Seniorów w Gminie Lubiewo 4250, , , /2013 Stowarzyszenie BORY TUCHOLSKIE Wieś Teolog 7. 16/2013 Uczniowski Klub Sportowy GROM w Lubiewie ul. Wojska Polskiego 16 Rowerem i kajakiem przez Bory Tucholskie Teraz twój ruch! Na rowerze, na hali, na boisku 4430, , , , , , Lubiewo Razem , , ,00

5 W zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, podtrzymywania i upowszechniania tradycji, kultury oraz pielęgnowania polskości i świadomości obywatelskiej, organizacja imprez integracyjnych i współuczestnictwo w imprezach tego rodzaju oraz promowanie innych form wsparcia, w tym organizacji wypoczynku, dla mieszkańców Gminy Lubiewo, ze szczególnym uwzględnieniem udziału osób niepełnosprawnych, wykluczonych społecznie i niezaradnych życiowo oferty złożyły następujące podmioty: Lp. Nr oferty 1. 3/2013 Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Lubiewo,,BORY Lubiewo, ul. Hallera 9 Nazwa oferenta Nazwa zadania Całkowity koszt zadania 2. 5/2013 Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Gminny Lubiewo 3. 6/2013 Stowarzyszenie Edukacji i Rozwoju Wsi Klonowo nad Brdą,,KLON IX Ogólnopolski Borowiacki Festiwal Orkiestr Dętych - Bysławek 2013 Wnioskowana kwota dotacji Wysokość przyznanego dofinansowania z budżetu gminy 17688, , ,00 Piknik integracyjny 3836, , ,00 Przypomnienie tradycyjnych potraw z naszego regionu 5700, , ,00 Uwagi

6 Klonowo 21, Lubiewo 4. 10/2013 Ochotnicza Straż Pożarna w Bysławiu Bysław 5. 13/2013 Stowarzyszenie Gminna Rada Kół Gospodyń Wiejskich w Lubiewie STAROPOLSKI TEATR SMAKÓW Koncert Listopadowy Międzypokoleniowe spotkanie bożonarodzeniowe 6210, , , , ,00 300,00 Razem 35324, , ,00 Wyniki otwartego konkursu ofert nr 1/2013 na realizację zadań publicznych w zakresie przeciwdziałanie patologiom społecznym i uzależnieniom. Lp. Nr oferty 1. 3/2013 Stowarzyszenie Gminna Rada Kół Gospodyń Wiejskich w Lubiewie Nazwa oferenta Nazwa zadania Całkowity koszt zadania 2. 4/2013 Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Gminny Lubiewo Rodzinny wyjazd do Łeby Udział w festynie z okazji Dnia Dziecka organizowany przez Wnioskowana kwota dotacji Wysokość przyznanego dofinansowania z budżetu gminy 3760, , , , , ,00 Uwagi

7 Caritas Toruń i Prezydenta Torunia Razem 5896, , ,00 Podsumowując: W 2013 r. ogłoszono jeden otwarty konkurs ofert. Ilość ofert wpływających w odpowiedzi na konkurs pozwała na dokonanie wyboru, a w następstwie dofinansowanie różnorodnych form z danego zakresu (kultura, sport, przeciwdziałanie patologiom). Wszystkie organizacje, którym przyznano dotacje złożyły sprawozdania z realizacji wspieranych przez Gminę zadań. Sprawozdania zostały sprawdzone pod względem merytorycznym i finansowym. Nie wniesiono uwag do sprawozdań. Nie zostały zwrócone dotacje. Zadania zostały zrealizowane w 100 %. REALIZACJA PROGRAMU OD STRONY POZAFINANSOWEJ Współpraca ta w głównej mierze opierała się na sferze informacyjnej, organizacyjnej i konsultacyjnej. Każda organizacja zainteresowana złożeniem oferty w odpowiedzi na otwarty konkurs ofert mogła skorzystać z indywidualnych konsultacji udzielanych przez pracowników Referatu Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji, Udzielono pomocy przy wypełnianiu wniosku do Krajowego rejestru Sądowego w zakresie zmian we władzach organizacji, Organizacje pozarządowe z terenu gminy Lubiewo miały możliwość uczestniczenia w konsultacjach Rocznego program współpracy Gminy Lubiewo z organizacjami pozarządowymi na 2014r. Projekt programu wraz z ankietą konsultacyjną został przekazany organizacjom w formie pisemnej. Na stronie internetowej funkcjonuje zakładka organizacje pozarządowe umożliwiająca promocję ich działalności. Organizacje są poinformowane o możliwości przekazywania do koordynatora współpracy z organizacjami pozarządowymi informacji i zdjęć z zakresu realizowanych przedsięwzięć.

8 Na stronie Biuletynu Informacji Publicznej umieszczono informację z zakresu ogłoszonego konkursu ofert wraz z możliwością pobrania niezbędnych druków (wnioski, korekty, sprawozdania); projekt programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014r oraz inne istotne dla organizacji informacje. Korzystając z bazy poczty elektronicznej rozsyłano drogą mailową informacje o konkursach ogłaszanych przez grantodawców; szkoleniach czy przedsięwzięciach dotyczących organizacji pozarządowych. Na wniosek zainteresowanych organizacji udzielano rekomendacji niezbędnych do aplikowania o środki finansowe z innych źródeł. Organizacje pozarządowe miały możliwość korzystania nieodpłatnie z pomieszczeń świetlic wiejskich, Domu Kultury czy urzędu Gminy na spotkania, szkolenia czy imprezy integracyjne. Udzielano pomocy w zakresie promowania inicjatyw podejmowanych przez organizacje poprzez m.in. opracowanie i wydruk plakatów i zaproszeń. Udostępniano nieodpłatnie sprzęt nagłaśniający, namioty, ławki, stoły itp. dla podmiotów organizujący imprezy integracyjne dla mieszkańców gminy Lubiewo, Aktywna współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego stanowi jedną z istotnych form realizacji zadań własnych Gminy Lubiewo. Organizacje pozarządowe dzięki temu, że działają lokalnie i tworzone są przez ludzi mających wspólne zainteresowania i cele mają większą dynamikę i potencjalnie wyższą skuteczność działania niż administracja publiczna. Gmina Lubiewo doceniając duży potencjał tkwiący w organizacjach pozarządowych stara się coraz aktywniej współpracować z organizacjami, poprzez nie tylko dofinansowywanie realizowanych przez nich działań, ale także poprzez konsultowanie aktów prawa. Doświadczenia zdobyte w zakresie współpracy w poprzednich latach, a także w ostatnim okresie (na nowych zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), pozwalają na dalsze pogłębianie partnerskiej współpracy w celu lepszego wykonywania zadań ustawowych przypisanych gminom. Lubiewo, dnia 30 kwietnia 2014 r.