Sprawozdanie. Trzcianka, kwiecień 2013 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2012 r. Trzcianka, kwiecień 2013 r.

2 Wstęp Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) nakłada na organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego obowiązek realizacji zadań ze sfery publicznej, we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 cyt. ustawy (rozumianymi w tym sprawozdaniu jako organizacje pozarządowe ). Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o art. 5a ust. 3 ww. ustawy i przekazane zostanie Radzie Miejskiej Trzcianki oraz podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Trzcianki w zakładce organizacje pozarządowe, a także w Biuletynie Informacji Publicznej. I. Konsultacje projektu Programu Współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok Zgodnie z art. 5a ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organ stanowiący jednostki jednostki samorządu terytorialnego uchwala, po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi Program Współpracy. Konsultacje projektu Programu Współpracy na 2012 r. prowadzone były od 19 października 2011 r. do 2 listopada 2011 r. Ogłoszenie o konsultacjach, wraz z formularzem do konsultacji oraz projektem Programu na 2012 r., zostały umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miejskiego Trzcianki oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego Trzcianki. Zaproszenie do udziału w konsultacjach zostało wysłane również pocztą do organizacji pozarządowych i klubów sportowych, z którymi gmina Trzcianka podpisała w 2011 r. umowy o powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych. Zainteresowane podmioty mogły przekazywać swoje propozycje pocztą elektroniczną oraz tradycyjną. W okresie przeznaczonym na konsultacje nie wpłynęły żadne uwagi, opinie lub wnioski dotyczące ww. projektu Programu. Projekt Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2012 przedstawiony został Radzie Miejskiej Trzcianki w listopadzie 2011 r., a przyjęty uchwałą Nr XVII/111/11 Rady Miejskiej Trzcianki z dnia 10 listopada 2011 r. II. Formy współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi Zgodnie z Programem Współpracy na 2012 r. współpraca gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi miała charakter: finansowy pozafinansowy 1. Współpraca finansowa Współpraca o charakterze finansowym odbywa się w postaci powierzania wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem na finansowanie jego realizacji, lub wspierania takiego zadania, wraz z udzieleniem na dofinansowanie jego realizacji. Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz 15 Programu współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie gminy na 2012 rok, przeprowadzono w 2012 roku otwarte konkursy ofert (Zarządzenie Nr 15/12

3 Burmistrza Trzcianki z dnia 9 lutego 2012 r., Zarządzenie Nr 17/12 Burmistrza Trzcianki z dnia 17 lutego 2012 r., Zarządzenie Nr 39/12 Burmistrza Trzcianki z dnia 26 marca 2012 r.). Powołane wymienionymi zarządzeniami Komisje Konkursowe dokonały sprawdzenia ofert, które wpłynęły na konkurs pod względem formalnym i merytorycznym oraz zaproponowały podział środków na poszczególne zadania i organizacje (Zarządzenie Nr 27/12 Burmistrza Trzcianki z dnia 16 marca 2012 r., Zarządzenie Nr 33/12 Burmistrza Trzcianki z dnia 23 marca 2012 r., Zarządzenie Nr 86/12 Burmistrza Trzcianki z dnia 12 czerwca 2012 r.). W 2012 r. gmina Trzcianka podpisała z organizacjami pozarządowymi 24 umowy na realizację zadań publicznych, w tym 16 umów na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, 5 umów w zakresie turystyki i krajoznawstwa oraz 3 na realizację zadań w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym: Lp. Nazwa zadania w zakresie sportu Nazwa organizacji pozarządowej ORGANIZACJA ZAJĘĆ OGÓLNOROZWOJOWYCH Z ELEMENTAMI WSPÓŁZAWODNICTWA SPORTOWEGO PROWADZONYCH W GMINNYCH SZKOŁACH PRZEZ UCZNIOWSKIE KLUBY SPORTOWE (powierzenie realizacji zadania 1. Uczniowski Klub Sportowy Relax przy SP 2 Trzcianka 2. Uczniowski Klub Sportowy Dysk przy SP 3 Trzcianka 3. Uczniowski Klub Sportowy Forma przy Gimnazjum nr 1 w Trzciance 4. Uczniowski Klub Sportowy G-2 przy Gimnazjum nr 2 w Trzciance Wysokość przyznanej Kwota wykorzystanej 3.000, , , , , , , ,00 RAZEM ,00 zł ,99 PROWADZENIE ZAJĘĆ TRENINGOWYCH NA TERENIE MIASTA I GMINY TRZCIANKA ORAZ UDZIAŁ W ZAWODACH I ROZGRYWKACH SPORTOWYCH 5. Miejski Klub Sportowy przy Młodzieżowym Domu Kultury w Trzciance 6. Miejski Klub Sportowy Lubuszanin Trzcianka , , , ,00 7. UKS Biała 6.000, ,19 8. UKS Kajak Trzcianka , ,00 9. Gminne Stowarzyszenie Ludowych Zespołów Sportowych Trzcianka , ,00

4 10. Stowarzyszenie Rozwoju 6.000, , WOPR Poznań 4.000, ,00 RAZEM , ,19 PROPAGOWANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU WŚRÓD DZIECI I MŁODZIEŻY NIEPEŁNOSPRAWNEJ ZAMIESZKAŁEJ NA TERENIE MIASTA I GMINY TRZCIANKA 12. Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Sekcja Olimpijczyk Trzcianka 9.000, ,00 RAZEM 9.000, ,00 ORGANIZACJA IMPREZ, ZAWODÓW I ROZGRYWEK SPORTOWYCH 13. Klub Sportowy TSD Sport 2.500, , Polska Federacja Podnoszenia Ciężarów Masters 15. Stowarzyszenie Rozwoju 16. UKS Dysk przy Szkole Podstawowej nr 3 w Trzciance 1.500, , , , ,00 988,18 RAZEM 8.000, ,53 OGÓŁEM ,00 zł ,71 Lp. Nazwa zadania w zakresie turystyki i krajoznawstwa ORGANIZACJA I UDZIAŁ W IMPREZACH TURYSTYKI AKTYWNEJ (powierzenie realizacji zadania Nazwa organizacji pozarządowej Wysokość przyznanej Kwota wykorzystanej 1. Klub Sportowy TSD Sport 3.500, ,55 2. WOPR Poznań 1.800, ,00 3. Stowarzyszenie Rozwoju 4. ZHP Trzcianka (XVII Zlot Turystyczny) 700,00 700, , ,00

5 5. ZHP Trzcianka (XXI Rajd Pajęczyna) 2.000, ,00 RAZEM , ,55 Lp. Nazwa zadania w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym PROWADZENIE ŚWIETLIC WYCHOWAWCZYCH Nazwa organizacji pozarządowej 1. Caritas Parafii pw. św. Jana Chrzciciela w Trzciance 2. Stowarzyszenie Rozwoju Wysokość przyznanej Kwota wykorzystanej , , , ,00 RAZEM , ,00 ORGANIZACJA WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI Z RODZIN ZAGROŻONYCH PATOLOGIĄ SPOŁECZNĄ 3. ZHR 3.850, ,70 RAZEM 3.850, ,70 OGÓŁEM , ,70 Łącznie na realizację zadań zleconych organizacjom pozarządowym przekazano ,00 zł, z czego organizacje pozarządowe wykorzystały środki finansowe w wysokości ,96 zł, co stanowi 0,63 % wydatków gminy w 2012 r. Oprócz środków finansowych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych, zgodnie z zapisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Gmina Trzcianka, jako członek wspierający, przekazała w 2012 roku składki do trzech stowarzyszeń działających na terenie gminy Trzcianka tj zł dla Hospicjum Trzcianka, zł dla Stowarzyszenia Oświatowego Wspierającego Rozwój Dzieci i Młodzieży oraz zł dla Stowarzyszenia Bezpieczna Gmina. Zgodnie z rozdziałem 11 Programu Współpracy gminy Trzcianka z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok, realizacja programu poddana jest monitoringowi w celu jego oceny. Bazę wyjściową stanowi poziom wskaźników ewaluacji z 2011 r. lp. wskaźniki ewaluacji liczba otwartych konkursów ofert liczba ofert złożonych w otwartych konkursach ofert liczba umów zawartych na realizację zadania publicznego w ramach otwartych konkursów ofert 17 24

6 Liczba ofert złożonych w trybie pozakonkursowym liczba umów zawartych na realizację zadania publicznego w ramach trybu pozakonkursowego liczba umów zerwanych lub unieważnionych wysokość kwot udzielonych liczba beneficjentów realizowanych zadań liczba organizacji realizujących zadania publiczne w oparciu o dotacje zł ,96 ok ok Współpraca pozafinansowa Zgodnie z Programem Współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok, oprócz finansowania lub dofinansowania zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe, gmina Trzcianka wspierała działania sektora pozarządowego także w innych formach, w szczególności poprzez: promocję działalności organizacji pozarządowych na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Trzcianki, nieodpłatne udostępnianie godzin w hali sportowo-widowiskowej, salach sportowych przy szkołach oraz boisk, prowadzenie internetowej bazy adresowej organizacji pozarządowych, prowadzenie na stronie internetowej urzędu zakładki: organizacje pozarządowe, której podstawowym celem jest umieszczenie w jednym miejscu wszystkich informacji, które mogą zainteresować organizacje pozarządowe współpracujące z gminą Trzcianka, objęcie przez Burmistrza Trzcianki, na wniosek organizacji pozarządowych, honorowym patronatem działań i imprez przez nie prowadzonych, przekazanie organizacjom pozarządowym pucharów, dyplomów, gadżetów reklamowych na organizowane imprezy, konsultowanie z organizacjami pozarządowymi aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, nieodpłatne udostępnianie materiałów związanych z realizacją przez organizacje pozarządowe zadań publicznych, których realizacja odbywa się w drodze otwartych konkursów ofert, informowanie o organizowanych dla organizacji pozarządowych szkoleniach podnoszących jakość pracy organizacji w sferze realizowanych zadań publicznych, przekazywanie organizacjom materiałów szkoleniowych dotyczących stosowania ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wspieranie organizacyjne, medialne i promocyjne imprez organizowanych przez organizacje pozarządowe. opracowała: Anna Stańczyk