zawarta 2015 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta 2015 r. pomiędzy: Umowa nr TXZ/EEIM/ / /2015 Gminą Wrocław w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, NIP: zwanym dalej,,zamawiającym lub ZDiUM, reprezentowanym przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a. o następującej treści: 1 Opis przedmiotu umowy 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu r. na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. 907 ze zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji Obsługę, eksploatację i konserwację oświetlenia gazowego na terenie Ostrowa Tumskiego we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 2.1. Obsługę i eksploatację urządzeń oświetlenia gazowego: a) codzienne zapalanie i gaszenie lamp gazowych w czasie określonym według kalendarza oświetleniowego (stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) przez latarnika osobę będącą w specjalnym stroju, wykonanym wg załącznika nr 3 do SIWZ, b) wykonywanie pobieżnych oględzin stanu gazowych urządzeń oświetleniowych w trakcie zapalania i gaszenia lamp, c) założenie i prowadzenie dziennika codziennej obsługi zawierającego: - potwierdzenia zapalania i gaszenia lamp zgodnie z kalendarzem oświetleniowym, - uwagi i zauważone usterki w trakcie prowadzenia codziennej obsługi gazowych urządzeń oświetleniowych, takie jak: uszkodzenia opraw uszkodzone siatki żarowe, palniki, oprawki porcelanowe, rurki połączeniowe, zawory, zbite szyby, pogięte konstrukcje; uszkodzenia słupów, konstrukcji wsporczych lub rur odprowadzających gaz; usterki zaworów odcinających (BTR) lub ich studzienek, dewastacje itp.; 2.2. Konserwację urządzeń oświetlenia gazowego, polegającą na usuwaniu usterek wynikających z pracy oświetlenia oraz prowadzenie prac związanych z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych w należytym stanie, obejmującą: a) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia gazowego w terminie 2 dni roboczych od dnia stwierdzenia lub zgłoszenia w przypadku awarii wymagających zakupu nowych oraz wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów wyposażenia oprawy latarni (siatek żarowych, palnika, porcelanowej oprawki, rurki połączeniowej i zaworu załączającego); b) czyszczenie szyb i odbłyśników opraw 1 raz na miesiąc; c) oczyszczanie słupów z naklejanych plakatów, reklam i ogłoszeń wraz z monitorowaniem stanu ich czystości (codzienną obserwację i kontrolę w celu niezwłocznego przystąpienia do prac oczyszczających). Prace należy wykonywać w sposób uniemożliwiający uszkodzenie powłoki malarskiej słupa oraz niepowodujący zanieczyszczenia pobliskiego terenu. Utylizacja odpadów z oczyszczanych słupów leży po stronie Wykonawcy (zabrania się wyrzucania usuniętych odpadów do koszy zlokalizowanych w pasie drogowym). Strona 1 z 13

2 d) prowadzenie systematycznych kontroli (badań) szczelności instalacji i oceny stanu technicznego gazowych urządzeń oświetleniowych (2 razy w tygodniu) oraz usuwanie ujawnionych nieszczelności; e) aktualizowanie i przekazywanie po aktualizacji Zamawiającemu udostępnionej mapy inwentaryzacyjnej w wersji papierowej i elektronicznej, w przypadku np. wprowadzonych zmian w ilości, lokalizacji latarń oraz zmian układu zasilania sieci gazowej; f) usuwanie w trybie natychmiastowym ujawnionych awarii urządzeń oświetlenia gazowego, powodujących zagrożenie zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt, szkody mienia oraz zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego. Dla przedmiotowych prac, w celu dochodzenia roszczeń odszkodowawczych, wymagane jest udokumentowanie zakresu awarii (np. zgłoszenie sprawy na Policję; notatka, protokół lub raport spisany przez służby Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Gazowego oraz dokumentacja fotograficzna), g) założenie i prowadzenie wykazu (zapisów) przeprowadzonych prac konserwacyjnych (w tym ilości wymienionych elementów wyposażenia danej oprawy latarni) wraz z propozycjami niezbędnych napraw i remontów; h) czynności wykonywane z udziałem Zamawiającego: - kontrola sprawności oświetlenia w porze świecenia na życzenie Zamawiającego, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, - oględziny urządzeń oświetleniowych na życzenie Zamawiającego, nie rzadziej niż jeden raz w roku Prace wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia, rozliczane kosztorysem powykonawczym, takie jak: - wymiana lub naprawa uszkodzonych elementów: opraw (zbite lub popękane szybki, uszkodzone odbłyśniki i stałe elementy obudowy), konstrukcji wsporczych (słupy, fundamenty, wsporniki) oraz zewnętrznych rur gazowych doprowadzających i zaworów odcinających (BTR). - prace związane z ewentualną modernizacją oświetlenia gazowego Podstawą opracowania kosztorysu powykonawczego będą: - rodzaj i zakres prac ujęty w ogólnie przyjętych katalogach nakładów rzeczowych; - ceny, stawki oraz narzuty nie wyższe niż publikowane przez wyd. Sekocenbud dla robót inżynieryjnych rejonu dolnośląskiego z kwartału realizacji danego zlecenia Prace wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia, rozliczane kosztorysem powykonawczym, na podstawie ofertowych cen ryczałtowych netto, takie jak: a) tzw. prace gazoniebezpieczne przy podłączaniu lub odłączaniu instalacji odbiorczej (latarni lub innej części instalacji) od czynnej sieci gazowej, b) demontaż z elewacji latarni wspornikowej, c) ponowny montaż latarni wspornikowej, d) demontaż latarni słupowej, e) ponowny montaż latarni słupowej, f) malowanie latarni wspornikowej, g) malowanie latarni słupowej, h) wymiana latarni słupowej. 3. Szczegółowy wykaz czynności przewidzianych dla realizacji umowy zawiera cz. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Ilość opraw oświetlenia gazowego oraz ich lokalizację przedstawiono na mapie sytuacyjnej (załącznik nr 2). 5. Integralną częścią umowy są: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) Oferta Wykonawcy z dnia 2015 r. c) Polisa OC Wykonawcy wraz z dowodem uiszczenia składki. Strona 2 z 13

3 d) załącznik nr 1 - kalendarz oświetleniowy mapa sytuacyjna ilości i położenia urządzeń oświetlenia gazowego objętych zamówieniem, e) załącznik nr 2 system oświetlenia lampami gazowymi Ostrowa Tumskiego, f) załącznik nr 3 wytyczne do wykonania stroju dla latarnika. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części niniejszego zamówienia. 2 Wymogi materiałowe i sprzętowe 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie (przed przystąpieniem do robót budowlano-montażowych) wszelkich materiałów oraz sprawnego sprzętu niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, a także do posiadania niezbędnego zapasu części zamiennych umożliwiających naprawę oświetlenia w terminach wymaganych niniejszą umową. Wyroby, które zakupi Wykonawca, muszą spełniać wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.). 2. Zastosowane materiały muszą odpowiadać wymogom, które określa art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku (tj. Dz. U poz ze zm.), odpowiadać normom oraz posiadać stosowne atesty, aprobaty i deklaracje zgodności. 3. Bieżące pomiary i badania jakościowe wbudowanych materiałów oraz robót będą prowadzone na koszt Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający zarządzi przeprowadzenie dodatkowych badań jakości wbudowanych materiałów a ich wynik wykaże, że materiały bądź roboty nie są zgodne z ustawą o wyrobach, to koszty tych badań poniesie Wykonawca. Natomiast jeżeli wyniki badań będą zgodne z aktami normującymi jakość wyrobów, to koszty badań ponosi Zamawiający. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 zdanie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania tego zakresu robót przy zastosowaniu materiałów właściwych - na własny koszt. 3 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Realizacja umowy odbywać się będzie w terminie od dnia r. (od momentu wygaszenia pierwszej lampy) do dnia r. (do momentu zapalenia ostatniej lampy). 2. Termin realizacji prac objętych 1 ust. 2 pkt 2.3. i 2.4. będzie każdorazowo przez Zamawiającego określony w poszczególnych zleceniach. 3. Termin wykonania prac ujętych w poszczególnych zleceniach, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili udzielania danego zamówienia i im zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. Zaistnienie przeszkód w wykonaniu prac Wykonawca ma obowiązek zgłosić na piśmie Zamawiającemu. 4. Zaistnienie przeszkód w wykonaniu zlecenia powinno być potwierdzone przez Zamawiającego. Ustalenie nowego terminu wykonania przez Wykonawcę zlecenia nastąpi w drodze pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. 5. Za datę zakończenia prac objętych zakresem danego zlecenia uważa się datę wpływu powiadomienia w formie pisemnej (faks) do siedziby Zamawiającego, z informacją od Wykonawcy o zakończeniu prac. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę nie wyższą niż zł brutto (słownie: ),.. zł netto (słownie:..) w tym: 1) za obsługę, eksploatację i konserwację oświetlenia gazowego w kwocie nie wyższej niż. zł, przy czym miesięczna jednostkowa cena ryczałtowa netto dla jednej latarni dla: Strona 3 z 13

4 a) obsługi i eksploatacji oświetlenia gazowego ( 1 ust. 2 pkt 2.1.) wynosi.. zł b) konserwacji oświetlenia gazowego ( 1 ust. 2 pkt 2.2. ) wynosi zł 2) za prace ( 1 ust. 2 pkt 2.4) wykonywane przez Wykonawcę na podstawie zlecenia rozliczanego wg kosztorysów powykonawczych w kwocie nie wyższej niż zł netto, przy czym ryczałtowa cena jednostkowa netto dla: a) prac gazoniebezpiecznych 1 szt. wynosi zł b) demontażu z elewacji 1 szt. latarni wspornikowej wynosi zł c) montażu 1 szt. latarni wspornikowej wynosi.. zł d) demontażu 1 szt. latarni słupowej wynosi. zł e) ponownego montażu 1 szt. latarni słupowej wynosi zł f) malowania 1 szt. latarni wspornikowej wynosi zł g) malowania 1 szt. latarni słupowej wynosi zł h) wymiany latarni słupowej wynosi zł 3) za prace ( 1 ust. 2 pkt 2.3) wykonywane przez Wykonawcę na podstawie zlecenia rozliczanego wg kosztorysów powykonawczych sporządzonych zgodnie z 1 ust. 2 pkt w kwocie nie wyższej niż ,00 zł netto. 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie prac objętych przedmiotem umowy ustalona będzie: 2.1.jako suma: 1) iloczynu miesięcznej ryczałtowej ceny jednostkowej netto dla jednej latarni za obsługę i eksploatację oświetlenia gazowego i rzeczywistej ilości obsługi opraw świetlnych w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz 4, 2) iloczynu miesięcznej ryczałtowej ceny jednostkowej netto dla jednej latarni za konserwację oświetlenia gazowego i rzeczywistej ilości konserwacji opraw świetlnych w danym miesiącu, z zastrzeżeniem ust na podstawie: 1) wartości kosztorysów powykonawczych, ustalonych na podstawie ust. 1 pkt 2), jeżeli prace były wykonane, 2) wartości kosztorysów powykonawczych, ustalonych na podstawie ust. 1 pkt 3), jeżeli prace były wykonane. 3. W przypadku wyłączenia z obsługi latarni gazowej bez przeprowadzenia jej demontażu (np. w wyniku prowadzonych prac remontowych elewacji kamienicy) miesięczna stawka ryczałtowa za prowadzenie prac związanych z obsługą danej latarni, o której mowa w ust. 1 pkt 1) ppkt a), za dany okres wyłączenia nie będzie naliczana. Ze względu na konieczność prowadzenia prac konserwacyjnych zgodnie z 1 ust. 2 pkt 2.2. nad czynnymi urządzeniami gazowymi, Zamawiający za okres przedmiotowego wyłączenia przewiduje naliczenie przez Wykonawcę 100% stawki ryczałtowej związanej z konserwacją danej latarni, określonej w ust. 1 pkt 1) ppkt b). W naliczeniu należy przyjąć uśrednioną stawkę jednodniową przeliczoną ze stawki miesięcznej dla 1 latarni, dzieląc ją przez 30 dni. 4. W przypadku wyłączenia z eksploatacji i demontażu latarni gazowej, miesięczne stawki ryczałtowe za prowadzenie prac związanych z obsługą i konserwacja danej latarni, o których mowa w ust. 1 pkt 1 ppkt a) i b) zostaną zmniejszone proporcjonalnie do ilości dni wykonywanych prac związanych z obsługą i konserwacją tej latarni w danym miesiącu. W naliczeniu należy przyjąć uśrednioną stawkę jednodniową przeliczoną ze stawki miesięcznej dla 1 latarni, dzieląc ją przez 30 dni. 5. Do kwot wynagrodzenia ustalonego w ust. 2 doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 6. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5 Strona 4 z 13

5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami umowy oraz z obowiązującymi w zakresie przedmiotu zamówienia przepisami i normami. 2. Przez cały czas trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do posługiwania się wykwalifikowanym personelem, posiadającym uprawnienia do prowadzenia eksploatacji na stanowisku eksploatacji i dozoru urządzeń, instalacji i sieci gazowych. 3. W celu sprawnego komunikowania się z Zamawiającym Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przez całą dobę czynnym faksem i telefonem. 4. W wypadku prac związanych z wymianą lub naprawą uszkodzonych elementów latarń, Wykonawca winien prowadzić te prace w sposób niepowodujący przerw w pracy oświetlenia gazowego oraz przerw w ruchu drogowym. Teren objęty pracami, winien być przez Wykonawcę zabezpieczony i odpowiednio oznakowany. W przypadku odgradzania i oznakowania pionowego robót prowadzonych w obrębie pasa drogowego Wykonawca winien stosować Ogólne wytyczne do projektowania i wykonywania oznakowania pionowego. 5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust.1,zobowiązany jest do: 1) przekazywania Zamawiającemu w terminie do 10 dnia roboczego kolejnego miesiąca - dziennika codziennej obsługi z danego miesiąca prowadzonych czynności, - protokołów badania szczelności instalacji i oceny stanu technicznego gazowych urządzeń oświetleniowych w danym miesiącu, - wykazu przeprowadzonych prac konserwacyjnych oraz propozycji niezbędnych napraw i remontów w danym miesiącu; 2) pisemnego powiadamiania Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od stwierdzenia, o przerwach i zakłóceniach w dostawie gazu na cele przedmiotowego oświetlenia, 3) pisemnego powiadamiania Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od stwierdzenia, o usterkach urządzeń oświetlenia gazowego, w wyniku których: - powstało realne zagrożenie dla osób postronnych, mienia oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego, - nie jest możliwe zapalenie danej latarni gazowej, - wymagane jest wystawienie przez Zamawiającego odrębnego zlecenia do usunięcia usterki; 4) udostępnienia Zamawiającemu, na każde jego żądanie: dziennika codziennej obsługi, protokołów badania szczelności instalacji i oceny stanu technicznego gazowych urządzeń oświetleniowych, wykazu przeprowadzonych prac konserwacyjnych oraz mapy inwentaryzacyjnej, 5) wyposażenia pracownika w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy, w strój latarnika zgodny z modelem określonym w załączniku nr 3 do umowy, 6) prowadzenia czynności zapalania i gaszenia lamp przez osobę ubraną w strój latarnika; 7) dbania o estetykę stroju latarnika. 6. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać awarie o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2.2. ppkt f, właściwym służbom, a nadto udokumentować Zamawiającemu fakt zgłoszenia oraz sporządzić dokumentację fotograficzną ze zdarzenia. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w czasie realizacji przedmiotu umowy, za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa oraz właściwych zabezpieczeń wynikających z przepisów bhp i ppoż. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wypadki i szkody związane z nieprawidłowym oznakowaniem terenu prac oraz niewłaściwym wykonywaniem prac objętych przedmiotem umowy, powstałe na przejętym terenie od chwili jego przejęcia. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z wypłatą odszkodowań za szkody, które powstaną w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Strona 5 z 13

6 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy służące do wykonania przedmiotu umowy. 10. Wykonawca zapewni swoim pracownikom odpowiednie pomieszczenie służbowe oraz warunki pracy zgodne z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy. 11. Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie katalogów odpadów (Dz. U. Z 2014, poz. 1923). 12. Przedsiębiorcy, niebędący wytwórcą odpadów powstających w wyniku realizacji przedmiotu umowy, którzy transportują odpady, są zobowiązani do posiadania wpisu do rejestru, zgodnie z art. 50 ust. 1 pkt 5b ustawy o odpadach lub zezwolenia na transport odpadów. 13. Demontowane elementy metalowe, Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest przekazać do magazynu Zamawiającego. 14. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia do obsługi i konserwacji dodatkowych punktów oświetlenia gazowego wybudowanych w trakcie trwania Umowy. Obsługa, eksploatacja i konserwacja dodatkowych punktów oświetlenia gazowego rozliczana będzie na podstawie odrębnej umowy na zamówienie uzupełniające, zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 15. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem i wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej ,00 zł lub ,00 zł na każde zdarzenie bez ograniczania liczby zdarzeń. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony przyjmują m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami, uzupełnianą w każdym przypadku wypłaty należności z polisy (odszkodowanie lub inna należność). W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w siedzibie ZDiUM w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy wykazu Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty oraz do aktualizowania tego wykazu każdorazowo przy zmianie lub wprowadzeniu podwykonawcy. 17. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci.(* nazwa podmiotu), na zasoby którego Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunku kwalifikacyjnego, będzie udostępniał swoje zasoby w zakresie.. (* wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych lub ekonomicznych) w formie przekazania do dyspozycji Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (*zasobów ludzkich, sprzętu, środków finansowych w wysokości )**. 18. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w ust. 17 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów**. * ust. 17 w 5 zostanie odpowiednio uzupełniony na podstawie oferty Wykonawcy; Strona 6 z 13

7 ** ust. 17 i 18 w 5 zostaną usunięte w przypadku niepowoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu trzeciego. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Podwykonawca winien dawać gwarancję należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 4. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązaniowymi z Podwykonawcami poza wypadkiem przewidzianym w art. 647¹ 5 Kodeksu Cywilnego. 7 Zasady odbioru prac 1. W zakresie prac, o których mowa w 1, ust. 2, pkt 2.1. i 2.2., ustala się następujący sposób ich odbioru: 1.1. Odbiory odbywać się będą w cyklach miesięcznych do dziesiątego dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym Odbiór za dany miesiąc zrealizowanych prac przeprowadzony zostanie na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego Protokołu odbioru prac eksploatacyjnych po uprzednio wykonanej kontroli zgodnie z zapisami 9, ust. 3, oraz po dostarczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę następujących dokumentów: dziennika codziennej obsługi, protokołów badania szczelności instalacji i oceny stanu technicznego gazowych urządzeń oświetleniowych, wykazu przeprowadzonych prac konserwacyjnych wraz z propozycjami niezbędnych napraw i remontów Zamawiający dopuszcza poniższe ilości niesprawnych urządzeń oświetleniowych: 4% niesprawnych siatek żarowych w stosunku do ogólnej ilości siatek w czynnych (obsługiwanych) urządzeniach oświetlenia gazowego objętych umową, nieświecące oprawy w ilości 2 szt. z aktualnie czynnych (obsługiwanych) urządzeń oświetleniowych w porze świecenia (zgodnie z kalendarzem oświetleniowym). 2. W zakresie prac, o których mowa w 1, ust. 2, pkt 2.3. i 2.4., ustala się następujący sposób ich odbioru: 2.1. Odbiory prac będą realizowane odrębnie dla każdego z udzielonych przez Zamawiającego zleceń Zamawiający przystąpi do czynności odbiorowych po pisemnym (faks) powiadomieniu przez Wykonawcę o zakończeniu prac objętych danym zleceniem. Data wpływu powyższego powiadomienia do siedziby Zamawiającego jest uznawana za datę zakończenia prac objętych zakresem zlecenia Czynności odbioru rozpoczną się w ciągu 5 dni od wpływu powiadomienia, o którym mowa w pkt. 2.2., a zakończą w 10 dni od rozpoczęcia odbioru Zamawiający może przerwać czynności odbiorowe, jeśli warunki albo czynniki zewnętrzne uniemożliwią przeprowadzenie prac odbiorowych lub, jeśli stwierdzone wady lub usterki uniemożliwią prawidłową eksploatację odbieranych urządzeń Odbiór prac dla każdego ze zleceń przeprowadzony zostanie na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego Protokółu końcowego odbioru robót. Odbiór końcowy polegać będzie na ocenie dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę dla danego zakresu prac oraz oceny ilości i jakości wykonanych prac pod względem technicznym, estetycznym, użytkowym i stanowić będzie podstawę dopuszczenia urządzeń do eksploatacji Zależnie od zakresu wystawionego zlecenia oraz od rodzaju i sposobu wykonywanych prac dopuszcza się odbiory etapu lub odbiory cząstkowe wykonanych Strona 7 z 13

8 robót, które określone zostaną na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego Protokółu odbioru etapu robót. 3. W zakresie prac objętych gwarancją i rękojmią, o których mowa w 10, ustala się następujący sposób ich odbioru: 3.1. Na 1 miesiąc przed upływem okresu gwarancji Wykonawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia Zamawiającego o gotowości do ostatecznego pogwarancyjnego odbioru prac Zaniechanie przez Wykonawcę wykonania obowiązku określonego w pkt skutkuje przedłużeniem okresu gwarancji o czas, jaki upłynie do dnia wywiązania się przez Wykonawcę z tego obowiązku Odbiór pogwarancyjny polegać będzie na ocenie wykonanych prac związanych z usunięciem wad powstałych i ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi W razie stwierdzenia podczas odbioru pogwarancyjnego wad lub usterek, Zamawiający w Protokole pogwarancyjnego odbioru robót wyznacza termin usunięcia tych wad lub usterek. 4. Dodatkowo w zakresie odbioru prac, o których mowa ust. 1, 2 i 3 ustala się następujące warunki: 4.1. Wszelkie stwierdzenia, wnioski i uwagi wynikłe podczas odbioru, jak i terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad, będą zawarte w stosownym protokole podpisanym przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy W przypadku odmowy podpisania danego protokołu przez Wykonawcę, wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego na protokole dokona wpisu Wykonawca odmówił podpisania protokołu. Odmowa podpisania protokołu przez Wykonawcę nie wstrzymuje prac odbiorowych i może skutkować podjęciem przez Zamawiającego działań wyjaśniających zgodnych z zapisem 12, ust W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru lub kontroli, Zamawiający może: a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) zażądać usunięcia wad lub usterek w terminie określonym przez Zamawiającego, c) odstąpić od odbioru i żądać wykonania zlecenia po raz drugi O fakcie usunięcia wad i usterek w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwy, Wykonawca powiadamia Zamawiającego pisemnie (faks). Data wpływu powyższego powiadomienia do siedziby Zamawiającego jest uznawana za datę zakończenia prac Do odbioru prac związanych z usunięciem przez Wykonawcę wad i usterek w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwy, Zamawiający przystąpi w ciągu 5 dni od wpływu powiadomienia, o którym mowa w pkt Sposób rozliczenia prac 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie (po odbiorach prac) według następujących zasad: 1) za obsługę, eksploatację i konserwację urządzeń oświetlenia gazowego, czyli czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 2.1 i 2.2, faktura będzie wystawiona za miesiąc rozliczeniowy w terminie do 15 dnia miesiąca następnego i będzie zawierać cenę wynikającą z ilości latarni objętych obsługą, eksploatacją i konserwacją przemnożonych przez ryczałtową cenę jednostkową, 2) za prace wymienione w 1 ust. 2 pkt 2.4 w wysokości zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych wyliczonych w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy w poz. II.1 II.8 Załącznika nr III, 3) za prace wymienione w 1 ust. 2 pkt 2.3 w wysokości zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych wyliczonych w oparciu o ceny, stawki oraz narzuty nie wyższe niż publikowane przez wyd. Sekocenbud dla robót inżynieryjnych rejonu dolnośląskiego z kwartału realizacji danego zlecenia. Zamawiający dopuszcza rozliczenie zastosowanych materiałów w oparciu o faktury zakupu. Koszto- Strona 8 z 13

9 rysy powykonawcze zostaną sporządzone na prace objęte poszczególnymi zleceniami. 2. Wynagrodzenie końcowe prac rozliczanych kosztorysami powykonawczymi określone zostanie na podstawie protokołu odbioru i zatwierdzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentów niezbędnych do rozliczenia zadania. 3. Zamawiający będzie regulował należności na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i merytorycznym, na numer rachunku bankowego wskazanego przez Wykonawcę na fakturze. 9 Nadzór nad realizacją umowy 1. Do nadzoru nad realizacją umowy oraz prowadzenia prac odbiorowych i kontroli Zamawiający wyznacza: p.. 2. Do nadzoru nad realizacją umowy oraz prowadzenia prac odbiorowych i kontroli Wykonawca wyznacza: p Zamawiający będzie dokonywał comiesięcznych kontroli funkcjonowania urządzeń oświetlenia gazowego w porze ich świecenia, po uprzednim (2 dniowym) pisemnym (faks) powiadomieniu Wykonawcy o planowanym terminie kontroli. 4. Zamawiający będzie dokonywał oględzin urządzeń oświetlenia gazowego, nie rzadziej niż jeden raz w roku, po uprzednim (2 dniowym) pisemnym (faks) powiadomieniu Wykonawcy o planowanym terminie oględzin. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia i stawiennictwa podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 6. Nieobecność Wykonawcy podczas kontroli nie wstrzymuje czynności kontrolnych oraz nie stanowi podstawy do kwestionowania wyników kontroli. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli bez wcześniejszego powiadomienia o niej Wykonawcy. 10 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela.. gwarancji na wykonane prace na podstawie odrębnego zlecenia określonego w 1 ust. 2 pkt 2.3. i 2.4 umowy. Strony ustalają okres rękojmi na czas udzielonej gwarancji. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru końcowego prac objętych zleceniami. 2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w ustalonym terminie, to Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 11 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z tytułów i w wysokościach: 1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia netto. Uprawnienie nie dotyczy przypadków wskazanych w 12 umowy. 2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto, 2) za niezgodne z umową wykonywanie obsługi, eksploatacji i konserwacji oświetlenia w wysokości 5 % wynagrodzenia miesięcznego netto, 3) za niewykonanie prac, w terminie określonym w zleceniu w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto określonego w tym zleceniu, za każdy dzień opóźnienia, Strona 9 z 13

10 4) za nieusunięcie wad stwierdzonych w czasie odbiorów poszczególnych prac lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto tych prac, za każdy dzień liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 5) za nieusunięcie wad w terminie dodatkowym wysokość kary zostanie podwyższona do 0,2 % wynagrodzenia netto tych prac, za każdy dzień od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 6) za niewywiązanie się ze zobowiązań wymienionych w 5 ust. 1-4, ust. 5 pkt 4), 6), 7), ust. 6 oraz ust w wysokości 500,00 zł za każdorazowe naruszenie któregokolwiek z obowiązków, 7) za niedostarczenie wymaganych dokumentów określonych w 5 ust. 5 pkt 1)-3) oraz ust. 15 i 16 w terminie, w wysokości 200,00 zł, za każdy z dokumentów i za każdy dzień, liczony od upływu terminu, 8) za niewywiązanie się ze zobowiązania wymienionego w 5 ust. 5 pkt 5) w terminie, w wysokości 200,00 zł za każdy dzień, liczony od upływu terminu, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości faktycznie poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty doreczenia przez Stronę drugą żądania zapłaty. 5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w ust.4, kary określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą przez Zamawiającego potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy, innych należności Wykonawcy wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym lub zaspokojone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 13 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu jej wykonania. 3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może w terminie 30 dni od umowy odstąpić. 13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, tj... w formie. 2. Zamawiający zwróci 90 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostałą część w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 14 Zamówienia uzupełniające Zamawiający może w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości za- Strona 10 z 13

11 mówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z zamówieniem określonym niniejsza umową. Wykonawca wykona zamówienie uzupełniające na podstawie umowy zawartej w trybie zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach dotyczących jego kosztu. 15 Zmiany w umowie 1. W Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności: 1) sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 2) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) sposobu rozliczenia niniejszej umowy; 4) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 5) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub Podwykonawcy w stosunku do wykazu dołączonego do oferty, 6) zmiany podmiotu na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie lub zmiany formy przekazania do dyspozycji tych zasobów, 7) klauzul waloryzacyjnych: 7.1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy w następujących warunkach: a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 7.1. lit. a) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy. W wypadku tej zmiany wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 7.1. lit. b) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej oraz przedłożyć dokumenty potwierdzające formę zatrudnienie i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. Wniosek powinien dotyczyć tylko zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie i obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wy- Strona 11 z 13

12 konawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ppkt 7.1. lit. c) wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy oraz dokumenty potwierdzające formę umowy i wysokość wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. W szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ppkt 7.1. lit. c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ppkt 7.1. lit. c) przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego Zamawiający w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do przedłożenia dodatkowych dokumentów czy wyliczeń przez Wykonawcę. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ppkt 7.2., 7.3., 7.4., wyznacza datę podpisania aneksu do umowy Zamiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ppkt 7.5. Przy czym nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie zmian przepisów prawa, o których mowa w ppkt Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ppkt 7.1. lit b) c) na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez zamawiającego. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty (decyzje, protokoły, notatki itp.), z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian. 16 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie pomiędzy sobą. 2. Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), ustawy Prawo Budowlane, Kodeksu Cywilnego i inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 18 Strona 12 z 13

13 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 13 z 13