UCHWALA NR.±<f. /.? ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia..h.f:?^^ r.

Transkrypt

1 UCHWALA NR.±<f. /.? ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia..h.f:?^^ r. w sprawie przyj cia ogioszenia o konkursie oraz regulaminu konkursu dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (zwanego dalej,,lrpo") Na podstawie art. 25 ust. 2 pkt 2, art. 28 ust. 1 pkt 3 oraz art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz z pozn. zm.) uchwala si?, co nast?puje: 1. Przyjmuje si? ogtoszenie o konkursie dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu, Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie w ramach LRPO na lata , o tresci jak w zalaczniku nr 1 do niniejszej uchwaty. 2. Przyjmuje si? regulamin konkursu dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu, Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie w ramach LRPO na lata , o tresci jak w zataczniku nr 2 do niniejszej uchwaty. 4. Wykonanie uchwaly powierza si? Marszatkowi Wojewodztwa Lubuskiego. 5. Uchwala wchodzi w zycie z dniem podj?cia. 'rzysztof Szymafisld

2 Zalacznik nr 1... do UchwatyNr.Jlf Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego 2008 r. ZARZAD WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO zgodnie z art. 25 ust. 2 pkt 2, art. 28 ust. 1 pkt 3 oraz art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz z pozn. zm.) jako Instytucja Zarz^dzajqca Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w terminie od dnia r. do r. oglasza konkurs zamkni^ty Nr LRPO/1.1/2/2008 Priorytet I: Rozwoj infrastruktury vvzmacniajqcej konkurencyjnosc regionu, Dziatanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie (kategoria interwencji: 23 - Drogi regionalne/lokalne) Dofinansowaniu podlegajq nastf puj^ce typy projektow: budowa lub modernizacja drog gminnym i powiatowych o znaczeniu regionalnym, wraz z infrastruktury towarzyszajca^ budowa lub modernizacja obiektow mostowych, wiaduktow, estakad, tuneli drogowych i innych obiektow inzynieryjnych, obwodnic, obejsc miast i miejscowosci (w tym ich polajczen z sieciami drog o znaczeniu regionalnym lub krajowym) wraz z infrastruktury towarzyszajc^. Podmioty uprawnione do skladania wniosku o dofmansowanie z LRPO to: jednostki samorzqdu terytorialnego (JST), zwi^zki, porozumienia i stowarzyszenia JST, jednostki organizacyjne JST, posiadajajce osobowosc prawna^ inne niz JST jednostki sektora fmansow publicznych, posiadajajce osobowosc prawna^. Kwota srodkow przeznaczonych na dofinansowanie projektow w ramach konkursu wynosi: ,00 PLN. PROGRAM i le3 LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY \&& OPER^YJNY ROZWOJUREGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI

3 Ocena formalna i ocena merytoryczna jest dokonywana w oparciu o kryteria wyboru projektow, zatwierdzone przez Komitet Monitorujajcy i zamieszczone w Uszczegotowieniu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiajcym Zaiajcznik do Uchwafy Nr 100/610/2008 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 28 marca 2008 roku r. Wyboru projektu do realizacji dokonuje Zarzqd Wojewodztwa Lubuskiego. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata wraz z zata_cznikami Beneficjent skiada w Punkcie Przyj?c Wnioskow w Departamencie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Urzedzie Marszalkowskim Wojewodztwa Lubuskiego, ul. Kozuchowska 15a, Zielona Gora, od poniedzialku do piqtku, w godzinach Wypeiniony w j?zyku polskim formularz wniosku skiadany jest w formie papierowej w dwoch egzemplarzach (format A4), tj.: 1 oryginal + 1 kserokopia potwierdzona za zgodnosc zoryginalem) oraz w formie elektronicznej, tj. na plycie CD, DVD. Beneficjent zobowia^zany jest dolajczyc do kazdego egzemplarza wniosku wymagane zalajczniki w wersji papierowej (oryginal lub kserokopia potwierdzona za zgodnosc z oryginalem). Wnioski wypeinione odrecznie, nie wypemione na wymaganym formularzu wniosku lub modyfikowane nie sa rozpatrywane. Dokumenty powinny zostac dostarczone w zwartej formie (zapakowane w zamkni?tym kartonie) osobiscie. wysylane poczta za pokwitowaniem odbioru lub przesylka kurierska (dor?czyciel otrzyma na miejscu dowod/pokwitowanie wplywu przesylki, opatrzony podpisem pracownika przyjmujqcego dokumenty i dataj. Wnioski dostarczone w inny sposob nie sa rozpatrywane. Dat^ zlozenia wniosku jest dzieh wplywu dokumentow do siedziby Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Urz?dzie Marszalkowskim Wojewodztwa Lubuskiego w Zielonej Gorze. Szczegolowe zasady ubiegania si o przyznanie dofinansowania w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zawarte sa^ w Regulaminie konkursu. Beneficjenci powinni zapoznac si? z trescia_ nastejmjajcych dokumentow, dost^pnych w wersji elektronicznej fpobierz wszystkie dokumenty): - wzor wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata , - wzor umowy o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata lista wymaganych zalajcznikow do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata , - Regulamin konkursu, Uszczegolowienie LRPO na lata m PROGRAM REGIONALNY NARODOWA STRATEGIA 5P6jNOSCI LRPO LUBUSKI REGIONALNY BPER^YJNY EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

4 Szczegotowe informacje na temat zasad i procedur ubiegania si? o dofinansowanie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata mozna uzyskac od poniedzialku do piajtku, w godz , w siedzibie Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Urz^dzie Marszaikowskim Wojewodztwa Lubuskiego, Wydziat Informacji i Promocji, ul. Kozuchowska 15a, Zielona Gora, II pi?tro, pokqj nr 313, tel.: (068) , (068) informacja@lrpo.lubuskie.pl. PROGRAM REGIONALLY NARODOWA STRATEGIA SPdJNOSCI LUBUSKI REGIONALNY OAA7 orva OPERACYJNY EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

5 Zalaczniknr2 do Uchwaty Nr. Zarzadu Wojew6dztwa Lubuskiego 2008 r. REGULAMIN KONKURSU LUBUSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA PRIORYTETI ROZWOJ INFRASTRUKTURY WZMACNIAJACEJ KONKURENCYJNOSC REGIONU DZIALANIE 1.1. Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie KONKURS ZAMKNIETY NR LRPO/1.1/2/2008 Opracowal: Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Urza_d Marszalkowski Wojew6dztwa Lubuskiego Zielona G6ra, czerwiec 2008 PROGRAM Uni LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY Hi OPE^NY ^~<*> NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI

6 SPIS TRESCI ROZDZIALI 3 REGULAMIN KONKURSU 3 ROZDZIALH 3 SPOS6B OBLICZANIA TERMINOW CZYNNOSCI DOKONYWANYCH W RAMACH PROCEDURY ODWOLAWCZE J 3 ROZDZIALffl 4 EVSTYTUCJA ORGANIZUJACA KONKURS 4 ROZDZIALIV 4 CHARACTER KONKURSU 4 ROZDZIALV 5 WYMOGIFORMALNE DOTYCZACE WNIOSKUIZALACZNIKOW 5 DOSTE.PNOSC WNIOSKU 5 SPOSOB WYPELNIENIA WNIOSKU 5 ROZDZIALVI 5 SPOS6B SPORZADZENIA WNIOSKU 5 ROZDZIALVH 7 SPOSOB I FORMA DOSTARCZENIA WNIOSKU 7 ROZDZIALVffl 8 PROCES OCENYIWYBORU PROJEKTOW 8 ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY FORMALNEJ 8 ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY MERYTORYCZNEJ 9 WYBOR PROJEKTOW DO DOFINANSOWANIA 10 OGLOSZENIE WYNKOW KONKURSU 11 PROCEDURA ODWOLAWCZA 11 WYCOFANIE PROJEKTU PODCZAS PROCEDURY KONKURSOWEJ 11 UMOWA O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU 11 ROZDZIALIX 12 POSTANOWIENIA KONCOWE 12 LUSUSKI PROGRAM HQ LRPO EUROPEJSKI FUNDUSZ REGIONALNY VJB O JNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SPfiJNOSCI ^8^

7 ROZDZIAt I REGULAMIN KONKURSU 1. Niniejszy Regulamin konkursu nie jest materialem pomocniczym, jest regulaminem dla Beneficjentow ubiegajajcych si? o przyznanie dofinansowania ze srodkow Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Priorytet I Rozwqj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu - Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie. 2. W szczegolnosci dokument okresla eel i zakres konkursu, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa i sposob wyboru projektow oraz pozostale informacje niezb?dne podczas przygotowywania wnioskow o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO , Priorytet I Rozwoj infrastruktury wzmacniajajcej konkurencyjnosc regionu w ramach Dzialania 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie LRPO. 3. Regulamin konkursu zostal opracowany na podstawie obowia^zujajcych aktow prawnych, zarowno wspolnotowych jak i krajowych, i w przypadku zmiany tych przepisow moze ulegac odpowiednim zmianom. 4. Regulamin konkursu zostal rowniez przygotowany w oparciu o dokumenty Instytucji Zarzajdzajajcej LRPO tj. Lubuski Regionalny Program Operacyjny (LRPO), Uszczegolowienie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (ULRPO), Podr?cznik Beneficjenta Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego dla Priorytetu I, IV i V. ROZDZIAt II SPOS6B OBLICZANIA TERMIN6W CZYNNOSd DOKONYWANYCH W RAMACH PROCEDURY ODWOtAWCZEJ 1. Przy obliczaniu terminow okreslonych w ustawie nalezy posilkowac si zasadami ogolnymi, okreslonymi w Ksi?dze I, w Tytule V. Kodeksu Cywilnego (art ), m.in.; terrain okreslony w dniach konczy si? z uplywem ostatniego dnia, terrain oznaczony w miesiajcach konczy si? z uplywem dnia, ktory nazwa^ lub data^ odpowiada poczajtkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie bylo - w ostatnim dniu miesiajca, jezeli poczajtkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzgl?dnia si? przy obliczaniu terminu dnia, w ktorym to zdarzenie nastajnlo, jezeli koniec terminu do wykonania czynnosci przypada na dzien uznany ustawowo za wolny od pracy, termin uplywa dnia nast?pnego (wedlug ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy; D. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). PROGRAM fjhsl LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY WB OKRMVJMV NARODOWA STRATECIA SP6JNOSCI ^1^

8 ROZDZIAt III INSTYTUCJA ORGANIZUJACA KONKURS Instytucjq. organizujaca^ konkurs zamkniety nr LRPO/1.1/2/2008 jest Instytucja Zarzadzajaca LRPO (IZ LRPO), tj. Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego, przy czym funkcje zwiazane z bezposrednia^ obsluga^ konkursu pelnione sq. przez Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Urze.du Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego, ul. Kozuchowska 15 a, Zielona Gora. Dodatkowych informacji dla Beneficjentow ubiegajacych si o dofinansowanie udzielajq. pracownicy Wydziahi Informacji i Promocji Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (II pi?tro pokqj nr 312 i 313) oraz Wydzialu Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych (III pietto pokqj nr 413, 414, 418, 419) od poniedzialku do piatku, w godzinach od Informacje mozna takze uzyskac telefonicznie pod numerami (068) , , , , , oraz poprzez zlozenie zapytania na adres informacja@lrpo.lubuskie.pl. ROZDZIAt IV CHARAKTER KONKURSU 1. Konkurs nr LRPO/1.1/2/2008 ma charakter zamkni?ty. Oznacza to, iz w terminie okreslonym w ogloszeniu o konkursie Beneficjent sklada stosowna^ dokumentacj? (2 egzemplarze wniosku wraz z zalacznikami), zgodnie z zasadami okreslonymi przez IZ LRPO. Nastepnie zlozone wnioski oraz zalaczniki sa^ weryfikowane pod wzgl^dem formalnym. Pomi^dzy data^ ogloszenia konkursu a data^ zakonczenia naboru wnioskow nie moze uplynajc mniej niz 35 dni kalendarzowych. Nastejmie w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zamkni^cia konkursu dokonywana jest weryfikacja formalna zlozonych dokumentow - w kolejnosci ich wplywu. Dopuszcza si? rowniez mozliwosc przeprowadzania weryfikacji formalnej wtrakcie trwania konkursu. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej moze zostac przedluzony. Decyzj? o przedluzeniu oceny formalnej podejmuje IZ LRPO. 2. Po zakonczeniu oceny formalnej, w zaleznosci od jej wynikow, Beneficjent otrzyma pisemnq. informacj? o przyj^ciu wniosku do oceny merytorycznej, odrzuceniu lub koniecznosci jego uzupelnienia. Beneficjent ma prawo do jednorazowego uzupelnienia/poprawienia wnioskow i zalacznikow na etapie oceny formalnej. Ocenie merytorycznej b dq. poddane projekty, ktore spelnily wszystkie wymogi formalne. Ocena merytoryczna jest dokonywana w terminie 40 dni kalendarzowych. Informacja o przyznaniu lub nie przyznaniu dofinansowania wraz z uzasadnieniem oraz informacja^ o mozliwosci wniesienia odwolania powinna dotrzec do Beneficjenta niezwlocznie po podj^ciu przez Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego decyzji w tej sprawie. 3. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dost?pu do informacji o zasadach jego przeprowadzania oraz do listy projektow, ktore spelnily wymogi formalne, jak rowniez listy projektow wylonionych do dofinansowania. Wszelkie informacje a PROGRAM ilfsl LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY \U O^K?JNY R02WOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SPfiJNOSCI

9 zamieszczane na stronie internetowej ROZDZIAt V WYMOGI FORMALNE DOTYCZACE WNIOSKU I ZAtACZNIKdW DOST^PNOSC WNIOSKU Formularz wniosku nalezy pobrac ze strony internetowej IZ LRPO Na stronie tej znajduja^ si? rowniez dokumenty pomocne przy wypelnianiu wniosku, tj.,,podr?cznik Beneficjenta Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego dla Priorytetu I, IV i V",,,Lubuski Regionalny Program Operacyjny na lata " oraz,,uszczegolowienie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ". SPOSOB WYPELNIENIA WNIOSKU Beneficjent powinien wypelnic wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata zgodnie z Instrukcjaj zamieszczon^ na stronie internetowej Przy wypelnianiu wniosku nalezy rowniez wziajc pod uwag? kryteria wyboru projektow, stosowane podczas oceny formalnej i oceny merytorycznej, przyj?te przez Komitet Monitorujajcy LRPO na posiedzeniu w dniu 11 grudnia 2007 r. oraz 13 marca 2008 r., dostejdne na stronie Na ich podstawie Beneficjent moze sprawdzic, czy w poszczegolnych polach formularza wniosku zawarl wszystkie informacje, ktore przedmiotem poszczegolnych etapow oceny wniosku. ROZDZIAt, VI SPOSOB SPORZADZENIA WNIOSKU 1. Beneficjent zobowiajzany jest do zlozenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w wersji elektronicznej (plyta DVD/CD) oraz w wersji papierowej (oryginal + kopia). 2. Do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nalezy dolajczyc wymagane zala^czniki w wersji papierowej (oryginal lub kopia). 3. Przy sporzajdzaniu wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Beneficjent zobowiajzany jest do korzystania z wniosku oraz instrukcji, ktore dostejdne s^, na stronie internetowej IZ LRPO 4. Wersja papierowa wniosku o dofinansowanie realizacji projektu powinna bye tozsama z wersjq. elektroniczna^ wniosku. 5. Sposob wypemienia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu okresla instrukcja wypelniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata PROGRAM PiQ LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY ^^ ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SPfiJNOSCI

10 6. Wnioski o dofmansowanie realizacji projektu wypelnione odre.cznie nie rozpatrywane. 7. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu nalezy wypelnic w j?zyku polskim. ZALACZNIKI DO WNIOSKU I Zalaczniki wymagane na etapie oceny formalnej: 1. Studium Wykonalnosci. 2. Ocena oddzialywania na srodowisko: a. deklaracja organu odpowiedzialnego za monitoring obszarow Natura 2000 wraz z mapq. w skali 1: okreslajajcq. lokalizacj? projektu oraz obszarow Natura 2000 (zalajcznik Ib do wytycznych MRR z dnia 3 czenvca 2008 roku w zakresie postejpowania w sprawie oceny oddzialywania na srodowisko dla przedsi?wzie_c wspolfinansowanych z krajowych lub regionalnych programow operacyjnych); b. zalajcznik nr la do wytycznych MRR z dnia 3 czerwca 2008 roku w zakresie poste_powania w sprawie oceny oddzialywania na srodowisko dla przedsi wzie_c wspolfinansowanych z krajowych lub regionalnych programow operacyjnych; c. raport z oceny oddzialywania na srodowisko. 3. Oswiadczenie Beneficjenta o prawie do dysponowania nieruchomoscia^ na cele budowlane. 4. Oswiadczenie Beneficjenta o posiadaniu srodkow finansowych niezb?dnych do realizacji projektu. 5. Oswiadczenie o wspolfinansowaniu projektu przez instytucje party cypujajce finansowo w kosztach. 6. Kopia zawartej umowy partnerskiej (porozumienia lub innego dokumentu). 7. Bilans za ostatni rok. 8. Rachunek zyskow i strat. 9. Odpis z Krajowego Rejestru Sajdowego lub zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej lub inny dokument rejestrowy w zaleznosci od formy prawnej Beneficjenta 10. Oswiadczenie Beneficjenta o kwalifikowalnosci VAT. 11. Oswiadczenie Beneficjenta o niepodleganiu wykluczeniu z otrzymania pomocy na podstawie art. 211 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. 12. Oswiadczenie o koniecznosci wprowadzenia danych zawartych we wniosku do Lokalnego Systemu Informatycznego. 13. Oswiadczenie o koniecznosci uzupelnienia/i lub aktualizacji dokumentacji projektowej w odniesieniu do znowelizowanych przepisow w zakresie postfpowania w sprawie oceny oddzialywania na srodowisko oraz udzielania zamowien publicznych. 14. Inne niezb?dne zalajszone dokumenty wymagane prawem polskim lub kategoriq. projektu. II Zalaczniki wvmagane na etapie oceny merytorvcznei: 1. Wyciaj^ z dokumentacji technicznej/projektowej w zakresie realizowanej inwestycji (projekt i opis techniczny inwestycji), 2. Specyfikacja zakupywanego sprz?tu/uslug.... HRm I rir"j/'*\i PROGRAAA msm \-t\r \J REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY & ROZWOJUREGlONALNEGO NARODOWA STRATEOIA SPfiJNOSCI

11 III Zalaczniki wymagane na etapie podpisvwania umowy o dofinansowanie: 1. Kopia decyzji o srodowiskowych uwarunkowaniach. 2. Kopia pozwolenia na budowe_ lub kopia zgloszenia budowy/wykonania robot budowlanych. 3. Zaswiadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z oplacaniem skladek na ubezpieczenia zdrowotne i spoleczne lub innych oplat. 4. Zaswiadczenie z Urz^du Skarbowego o niezaleganiu z uiszczaniem podatkow. 5. Dokument potwierdzaj acy posiadanie srodko w na realizacj proj ektu. 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu. 7. Inne zalaczniki zgodnie z tresci% umowy. ROZDZIAt VII SPOSOBI FORMA DOSTARCZENIA WNIOSKU 1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wraz z zalacznikami (oryginal + kopia) nalezy zlozyc w Punkcie Przyj?c Wnioskow w Departamencie LRPO Urze_du Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego (dokladny termin i miejsce dostarczania wniosku sa^okreslone w ogloszeniu o naborze wnioskow). 2. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nalezy dostarczyc osobiscie, wyslac poczta^ za potwierdzeniem odbioru lub przesylka^ kurierska^ (w tym przypadku potwierdzenie dostarczenia zostanie przeslane poczta^ elektroniczna^ w terminie 7 dni kalendarzowych). 3. Data^ wplywu wniosku o dofinansowanie realizacji projektu jest termin dostarczenia go do Punktu Przyj?c Wnioskow (data stempla wplywu do Punktu Przyj^c Wnioskow lub w przypadku dostarczenia wniosku pocztq. - data stempla pocztowego). 4. Bez wzgl?du na sposob zlozenia wniosku, powinien on znajdowac si? w zaklejonym kartonie (lub w innym zamknietym opakowaniu). Karton powinien bye podpisany wedlug ponizszego wzoru:.-. Mm I l~ip>/^\i PROGRAM mmm Lr\ \J RESIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY ?*«ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATEOIA SPfiJNOSCI

12 Pelna nazwa i adres Beneficjenta Nazwa i adres IZ Wniosek o doflnansowanle realizacji projektu:...wpisac tytul projektu..." Konkursnr Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach I Priorytetu LRPO w ramach Dzialania LI.,,Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie" ROZDZIAfcVIII PROCES OCENY IWYBORU PROJEKTOW ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY FORMALNEJ 1. Zlozone wnioski o dofinansowanie podlegaja^ ocenie formalnej, zgodnie z przyjejymi przez Komitet Monitorujajcy LRPO Kryteriami wyboru projektow. Kryteria stanowiq. zalajcznik do uchwaly Komitetu Monitorujajcego oraz zostaly zawarte w Uszczegolowieniu LRPO opublikowanym na stronie 2. Oceny formalnej wniosku o dofinansowanie dokonujq. pracownicy Wydzialu Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych LRPO w Departamencie LRPO. Kazdy wniosek oceniany jest przez dwoch pracownikow na podstawie Karty weryfikacji formalnej. 3. Po zakonczeniu oceny formalnej Beneficjent jest informowany o jej wynikach w formic pisemnej, w terminie okreslonym przez IZ LRPO. 4. W przypadku pozytywnego wyniku oceny formalnej Beneficjent otrzymuje pismo 0 przyj^ciu wniosku do oceny merytorycznej (wniosek spelnia wszystkie kryteria formalne) wraz z potwierdzeniem, ze dany projekt wstejpnie kwalifikuje si? do obj^cia wsparciem w ramach danego schematu pomocy publicznej. 5. W przypadku negatywnego wyniku oceny formalnej Beneficjent zostaje poinformowany pisemnie o powodach odrzucenia wniosku lub o zakresie wniesienia poprawek bajdz uzupelnien. Braki/uchybienia/bl?dy w dokumentacji nalezy uzupemic w terminie wskazanym przez IZ LRPO. 6. Uzupelnieniu lub poprawie moga^ podlegac wylajcznie elementy wskazane do poprawy lub uzupelnienia przez IZ LRPO. Jes"li wprowadzone zmiany lub uzupelnienia powodujq. kolejne - wowczas Beneficjent wprowadza niezb?dne korekty we wniosku 1 odpowiednich zalajcznikach i przekazuje pisemn% informacj? o dokonanych dodatkowych zmianach. Jesli Beneficjent we wniosku o dofinansowanie dokona 8 PROGRAM igje LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY WB oresny ROZWOJUREGIONALNEGO NAROOOWA STRATEGIA SPOJNOSCI

13 dodatkowych nieuzasadnionych zmian niz te wskazane, wniosek nie b?dzie podlegal dalszej ocenie. 7. Uzupelnienie wniosku polega na zlozeniu nowego formularza wniosku i/lub dostarczeniu brakujajcego zalajcznika/zalajcznikow. 8. W przypadku uzupelniania lub poprawy, wniosek powinien bye powtornie zlozony w calosci (nie dopuszcza sif wymiany pojedynczych stron wniosku!) w wersji papierowej oraz elektronicznej. 9. W przypadku, gdy Beneficjent stwierdzi we wniosku bl?dy, niewskazane do poprawy, poprawiaje i przekazuje do IZ LRPO pisemnajnformacje o dokonanych zmianach. 10. Po ponownym zlozeniu przez Beneficjenta poprawionego wniosku zostaje przeprowadzona ponowna i ostateczna weryfikacja formalna, ktora odbywa si? na takich samych zasadach co pierwsza. 11. Jesli uzupelniony lub poprawiony wniosek o dofmansowanie nie zostanie dostarczony w stosownym terminie lub wskazany blajd nie zostanie wlasciwie poprawiony, wniosek nie b^dzie podlegal dalszej ocenie. 12. Kazda decyzja o odrzuceniu wniosku zawiera uzasadnienie oraz informacj? o przyslugujajcym Beneficjentowi prawie wniesienia odwolania. Ocena formalna jest dokonywana w ciaju 30 dni kalendarzowych od daty zakonczenia nabora wnioskow. Nie wyklucza sie, jednak rozpocze_cia oceny w czasie trwania naboru. ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY MERYTORYCZNEJ 1. Ocena merytoryczna wniosku dokonywana jest dwuetapowo. Pierwszy etap stanowi ocena merytoryczno-techniczna dokonywana przez tzw. Grupy Asesorskie, drugi zas to ocena strategiczno-horyzontalna dokonywana przez tzw. Grupy Eksperckie. 2. Ocena merytoryczna polega na weryfikacji wniosku oraz zalajsznikow pod kajtem spelnienia kryteriow merytorycznych zatwierdzonych przez Komitet Monitorujajcy LRPO. Kryteria te stanowiq. zalajiznik do uchwaly Komitetu Monitorujajcego oraz zostaly zawarte w Uszczegolowieniu LRPO opublikowanym na stronie 3. Ocena merytoryczna jest dokonywana w terminie 40 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora DFR listy wnioskow o dofinansowanie realizacji projektow, ktore pozytywnie przeszly ocen? formalna^. W uzasadnionych przypadkach termin oceny merytorycznej moze zostac przedluzony. Informacja o przedluzeniu terminu oceny merytorycznej zamieszczana jest na stronie internetowej 4. W wyniku oceny merytorycznej zostaje sporzajdzona lista rankingowa wszystkich projektow wedlug przyznanej punktacji (od najwi^kszej do najmniejszej liczby punktow)..-- PROGRAM HBH1 I ni~i^\i ^nl Lrxr \J RESIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ DCr~inMAIMV KbVjIUIMALIMY Ew^H onn-7 onio PROGRAM isur OPERACYJNY ROZWOJUREGIONALNEGO NAROOOWA STRATECIA SP6JNOSCI

14 WYBOR PROJEKTOW DO DOFINANSOWANIA 1. Lista rankingowa projektow zostaje przekazana Zarzadowi Wojewodztwa Lubuskiego. Zarzad dokonuje wyboru projektow, ktore otrzymaja^ dofinansowanie w ramach LRPO wci^gu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora DFR listy rankingowej projektow. 2. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru projektow Zarzajd Wojewodztwa dokonuje dodatkowej oceny pod kajtem spelnienia kryteriow kluczowych zatwierdzonych przez Komitet Monitorujacy LRPO. Kryteria te stanowia^ zalajcznik do Uchwaty Komitetu Monitorujacego oraz zostaly zawarte w Uszczegolowieniu LRPO opublikowanym na stronie 3. Dofinansowanie jest przyznawane 30% najlepszych projektow wedlug listy rankingowej, po przyznaniu punktacji przez Zarzad sposr6d tych, ktore otrzymaly minimum 70% maksymalnej liczby punktow podczas oceny merytorycznej. 4. Jezeli zlozone projekty nie spehiiaj^ celow realizacji LRPO w wystarczajajcym stopniu - maksymalna punktacja po ocenie merytorycznej najlepszego ocenionego projektu nie przekroczy 70% wymaganej punktacji - Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego ma prawo nie przyznac dofinansowania zadnemu ze zlozonych projektow. 5. Lista wybranych projektow zostaje zatwierdzona przez Zarzajd w formic uchwaly. 6. Po zakonczeniu procedury wyboru projektow, Beneficjent otrzymuje pisemna^ informacje. o przyj?ciu/nie przyj?ciu projektu do dofmansowania lub o koniecznosci obnizenia wnioskowanej kwoty dofinansowania projektu. 7. W uzasadnionych i wyjatkowych przypadkach Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego moze dokonac zmian na liscie rankingowej i dokonac wyboru projektow z nizszych pozycji na liscie. W sytuacji gdy Zarzajd ustala kolejnosc projektow do wsparcia w ramach danego Dzialania, a srodki przewidziane na to Dzialanie nie wystarcza^ na dofinansowanie okreslonego projektu, wowczas Zarzajd ma prawo podjajc decyzj? o zmniejszeniu wartosci dofinansowania danego projektu. Propozycja obnizenia dofinansowania powinna zostac przedstawiona Beneficjentowi najpozniej w ciajgu 10 dni kalendarzowych od daty przekazania listy rankingowej do zatwierdzenia. Pismo w tej sprawie zostaje wyslane poczta^ tradycyjna^ oraz faksem. Beneficjent jest zobowiazany do udzielenia odpowiedzi w ciajgu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma. Jesli Beneficjent wyraza zgod? na obnizenie wnioskowanego dofinansowania wowczas jego projekt zostaje zatwierdzony do dofinansowania z uwzgl^dnieniem zmniejszonej kwoty. W pismie, o ktorym mowa powyzej, Beneficjent zostaje zobowiajzany rowniez do przekazania, w tym terminie, skorygowanego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz stosownych zalajcznikow skorygowanych w cze_sciach zwiajzanych z montazem finansowym. Jesli Beneficjent nie zgadza si? na obnizenie wnioskowanej wartosci dotacji, wowczas jego projekt nie otrzymuje wsparcia finansowego. 8. W przypadku opisanym powyzej, Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego moze rowniez zadecydowac o przyznaniu dofinansowania jedynie tym projektom, ktore wyczerpuja^ dost?pnq. alokacj? (do wysokosci dost^pnej alokacji). Pozostale projekty z powodu braku srodkow nie otrzymaja^ dofinansowania. 10 PROGRAM IHQ LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY NARODOWA STRATECIA SPbJNOSCI VJB &» ^i^^

15 JSf OGLOSZENIE WYNIKOW KONKURSU Po podj^ciu decyzji o przyznaniu dofmansowania przez Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego zostanie zamieszczona lista wybranych projektow. Lista zostanie podana do publicznej wiadomosci na stronie PROCEDURA ODWOLAWCZA 1. Po kazdym etapie oceny Beneficjent, w przypadku odrzucenia jego wniosku, ma mozliwosc wniesienia protestu oraz wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy na zasadach okreslonych w art. 30 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Definicja protestu zgodnie, z ktor% jest to,,pisemne wystapienie podmiotu wnioskujajcego o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego o ponowne sprawdzenie zgodnosci zlozonego wniosku z kryteriami, o ktorych mowa w art. 29 ust. 2 pkt 6" wprowadzona zostala w art. 5 pkt 10 niniejszej Ustawy. Ustawa nie zawiera definicji,,wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy" - wniosek taki shizy ponownemu rozpatrzeniu kwestii b^dajcych uprzednio przedmiotem protestu. 2. Szczegolowe informacje nt. zasad oraz trybu procedury odwolawczej zostal opisany w,,wytycznych w zakresie procedury odwolawczej dla wszystkich programow operacyjnych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego". WYCOFANIE PROJEKTU PODCZAS PROCEDURY KONKURSOWEJ 1. Na pisemna^ prosb? Beneficjenta, istnieje mozliwosc wycofania wniosku na kazdym etapie trwania procedury konkursowej. W takim przypadku Beneficjent sklada do IZ LRPO pismo, w ktorym uzasadnia swoja^prosb?. 2. Odbior dokumentow nastepuje w siedzibie IZ LRPO po okazaniu dokumentu tozsamosci. Jeden egzemplarz wniosku pozostaje w dokumentacji Departamentu i b?dzie podlegal archiwizacji. 3. Beneficjenci, ktorych projekty na etapie weryfikacji formalnej bajdz merytorycznej zostaly odrzucone, moga^odebrac zlozone dokumenty (jeden egzemplarz). UMOWA O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU Beneficjenci, ktorych projekty zostaly wybrane przez Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego do dofinansowania otrzymuja^ informacj? o koniecznosci przygotowania niezb^dnych dokumentow do popisania umowy o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie zostanie podpisana w ciaju 42 dni kalendarzowych od momentu dostarczenia dokumentow. Zestawienie dokumentow, ktore Beneficjent jest zobowiajzany dostarczyc zostaio zawarte 11 PROGRAM m LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ DCr:inMAIMV l^d onn-7 orno PROGRAM ROZWOJU REGIONALNEGO KtUIUNALiMY \SSmi OPERACYJNY NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCI

16 we wniosku o dofinansowanie. IZ LRPO zastrzega sobie rowniez prawo do aktualizacji zestawienia i uzupelnienia ich o dodatkowe pozycje (np. oswiadczenia Beneficjenta). 4. Umowa zostaje przygotowana przez IZ LRPO na podstawie dostejmej dokumentacji w dwoch egzemplarzach. 5. Beneficjent otrzymuje dokumenty do podpisu poczt^, po parafowaniu oraz podpisaniu niezwlocznie przekazuje je do IZ LRPO. Istnieje rowniez mozliwosc podpisania umowy w siedzibie IZ LRPO, po wczesniejszym ustaleniu terminu. 6. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, prawidlowa realizacja umowy zostaje zabezpieczona przez Beneficjenta zgodnie z zasadami opisanymi w,jyytycznych dla Beneficjentow LRPO w sprawie zabezpieczenia wlasciwej realizacji umowy zawieranej pomi^dzy IZ LRPO a Beneficjentami srodkow dotacji rozwojowej przekazywanej w ramach I, II, III,IV, VPriorytetu LRPO na lata ". ROZDZIALIX POSTANOWIENIA KONCOWE 1. Niniejszy Regulamin konkursu zamkni^tego nr LRPO/1.1/2/2008 jest dostejmy dla wszystkich potencjalnych Beneficjentow do wglajdu w siedzibie IZ LRPO (Zielona Gora, ul. Podgorna 7, pok sekretariat Departamentu LRPO) oraz w budynku przy ul. Kozuchowskiej 15a, pok Dokument jest rowniez dostejdny na stronie internetowej: 2. IZ LRPO nie ponosi odpowiedzialnosci za niezawinione przez niego dzialania Poczty Polskiej oraz firm swiadczajcych ushigi kurierskie. 3. Beneficjent ma obowiajzek niezwlocznego informowania IZ LRPO o kazdej zmianie danych adresowych pod rygorem, ze dor^czenie pisma przez DFR pod dotychczas znany adres Beneficjenta zostanie uznane za skuteczne. 4. Ponadto Beneficjent jest zobowiajzany do przestrzegania wszystkich wskazanych przez IZ LRPO terminow dotyczajsych weryfikacji wnioskow oraz przy goto wania umow. W szczegolnych przypadkach, na uzasadniony wniosek Beneficjenta, IZ LRPO moze dokonac przedhozenia okre^lonego terminu (np. terminu przedlozenia dokumentow do umowy o dofinansowanie projektu). 12 PROGRAM ilq LRPO REGIONALNY EUROPEJSKIFUNDUSZ DC/~ir»MAI MV tm^i Ortft-7 OrtlO PROGRAM ROZWOJU REGIONALNEGO KcvjIUNALNY NARODOWA STRATEOIA SP6jNOSCI \Esmr OPERACYJNY