UCHWALA ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia..-fra.? r.

Transkrypt

1 UCHWALA ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia..-fra.? r. (f \ sprawie przyj$cia ogtoszenia o konkursie i regulaminu konkursu J dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu ^ Dziatanie 1.1 Poprawa infrastruktury transportowej w regionie u v w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (zwanego dalej,,lrpo") g Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzadzie 01 wojewodztwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z pozn. zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 4, J rt. 28 ust. 1 pkt 3 i art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki izwoju (Dz. U. Nr 227, poz z pozn. zm.) uchwala si? co nast?puje: 1. Przyjmuje si? ogloszenie o konkursie dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu, Dzialanie 1.1 Poprawa infrastruktury transportowej w regionie, o brzmieniu jak w zalaczniku nr 1 do niniejszej uchwaty. ^ J 2. Przyjmuje si? regulamin konkursu dla Priorytetu I Rozwoj infrastruktury wzmacniajacej konkurencyjnosc regionu, Dzialanie 1.1 Poprawa infrastruktury transportowej w regionie, o brzmieniu jak w zalaczniku nr 2 do niniejszej uchwaty. 3. Wykonanie uchwaty powierza si? Marszatkowi Wojewodztwa Lubuskiego. 4. Uchwata wchodzi w zycie z dniem podj?cia. WOJEWODZTWA

2 ZataczniknM.,. do Uchwafy NrJM/.<?lM/..? Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego 2009 r. ZARZAD WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO zgodnie z art. 25 pkt 1, art. 28 ust. 1 pkt 3 oraz art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz ze zm.) jako Instytucja Zarz^dzaj^ca Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w terminie od dnia (...)2009 r. do (...)2009 r. oglasza konkurs zamkni^ty Nr LRPO/1.1/1/2009 Priorytet I: Rozwoj infrastruktury wzmacniaj^cej konkurencyjnosc regionu Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie Kategoria interwencji Funduszy Strukturalnych: 23 - Drogi regionalne/lokalne Typ projektow podlegajqcych dofinansowaniu w ramach konkursu: budowa lub modernizacja polajczen drogowych o znaczeniu regionalnym wraz z infrastruktury towarzyszajca,, budowa lub modernizacja obiektow mostowych, wiaduktow, estakad, tuneli drogowych i innych obiektow inzynieryjnych, obwodnic, obejsc miast i miejscowosci (w tym ich pola^czen z sieciami drog o znaczeniu regionalnym lub krajowym) wraz z infrastruktury towarzyszajca^. Podmioty uprawnione do skladania wniosku o dofinansowanie z LRPO to: jednostki samorzajdu terytorialnego (JST), zwiajzki, porozumienia i stowarzyszenia JST, jednostki organizacyjne JST, posiadaja^ce osobowosc prawn%. Tylko Wnioskodawcy, ktorych karty preselekcji oceniono pozytywnie, mogq ubiegac sif w ramach konkursu o uzyskanie doflnansowania na realizacj projektow. W ramach Dzialania 1.1 projekty moga. bye realizowane rowniez na zasadzie partnerstwa publiczno-prywatnego. UNIAEUROPEJSKA r»r-»-i/-\fci A i kiv/ W8 pqnrp&m RkUlONALNY v^e OPERACTJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWASTRATEQASPdJNOto ""' *-" " "^=""v

3 Kwota srodkow przeznaczona na konkurs wynosi ,00 PLN1 (dotyczy wysokosci srodkow odpowiadaja^cych EFRR). Dodatkowo zostala ustalona rezerwa fmansowa w wysokosci ,00 PLN1 (dotyczy wysokosci srodkow odpowiadajajcych EFRR), w celu ewentualnego sfmansowania umow zawartych z Beneficjentami, ktorzy pozytywnie przejdeprocedure odwolawcza^ Maksymalny poziom dofinansowania wynosi 50% calkowitych kwalifikowanych kosztow projektu. Ocena formalna dokonywana jest w oparciu o kryteria wyboru projektow, przyje_te Uchwalq Nr 1 l/km-lrpo/2008 Komitetu Monitorujqcego Lubuski Regionalny Program Operacyjny na lata z dnia 29 pazdziernika 2008 r. zmieniajqca Uchwalq nr 2/KM-LRPO/2007 Komitetu Monitorujqcego Lubuski Regionalny Program Operacyjny z dnia 11 grudnia 2007 r. w sprawie przyje_cia kryteriow wyboru projektow w ramach LRPO na lata , natomiast ocena merytoryczna jest dokonywana w oparciu o kryteria wyboru projektow, przyj^te Uchwalq Nr 2/KM-LRPO/2007 Komitetu Monitorujqcego Lubuski Regionalny Program Operacyjny na lata z dnia 11 grudnia 2007 r. w sprawie przyje_cia kryteriow wyboru projektow w ramach LRPO na lata Powyzsze kryteria zamieszczone sa^ w Uszczegolowieniu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiajcym Zalajcznik do Uchwaly Nr Zarzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 2009 r. Ostatecznego wyboru projektu do realizacji dokonuje Zarz^d Wojewodztwa Lubuskiego. Terrain rozstrzygni^cia konkursu jest zgodny z aktualnym harmonogramem oglaszania konkursow oraz kolejnych etapow oceny wnioskow w ramach LRPO , ktory zamieszczony jest na stronie internetowej System realizacji LRPO na lata przewiduje jeden srodek odwolawczy w postaci protestu. Beneficjent ma mozliwosc wystaj>ienia o ponowne sprawdzenie zgodnosci zlozonego przez niego wniosku z kryteriami wyboru projektow. Protest moze dotyczyc kazdego etapu oceny projektu i jej wynikow, zarowno w zakresie formalnym, jak i merytorycznym. Protest moze wniesc kazdy Beneficjent, ktorego projekt nie zostal wyloniony do dofmansowania, w cia^gu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez niego pisemnej informacji o wyniku rozpatrzenia jego wniosku. Beneficjent po otrzymaniu informacji o wynikach procedury odwolawczej, ma prawo w ci^gu 14 dni kalendarzowych wniesc skargf do Wojewodzkiego Sajdu Administracyjnego (WSA). 1 Przeliczono wg kursu:! euro = 4,6960 PLN (kurs z dnia 26 lutego 2009 r.). Kwota alokacji przeznaczona na konkurs zalezy od kursu euro na dzien podpisywania umowy o dofinansowanie i moze ulec zmianie. UNIA EUROPEJSKA REGIONALNY EUROPEJSKI tukurfcjdm FUNDUSZ hunuuii rkr-^*l^^&l A I &IW W ^ DortrDAM REGIONALNY ^& OPER/VCVJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SP6jNO4C( ^

4 IZ LRPO lub Beneficjent moze wniesc skarg? kasacyjn^ do Naczelnego Sajdu Administracyjnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dor?czenia rozstrzygni?cia Wojewodzkiego Sajdu Administracyjnego. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata wraz z zatajcznikami mozna skladac wpunkcie Przyj?c Wnioskow w Departamencie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Urz^dzie Marszalkowskim Wojewodztwa Lubuskiego, ul. Kozuchowska 15 a, Zielona Gora, III piftro, pokoj nr 413 od poniedzialku do pia^ku w godzinach oraz w Punkcie Przyj^c Wnioskow w Biurze Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba^ w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellonczyka 8, Gorzow Wlkp. od poniedzialku do pi^tku w godzinach Wniosek o dofinansowanie nalezy wypehiic za posrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI). Aby wypelnic wniosek nalezy wejsc na strong internetow% IZ LRPO, kliknaj: na zakladk? Elektroniczny Wniosek i postejsowac zgodnie z instrukcjq. zawarta^ w Poradniku dotyczqcym obslugi systemu informatycznego do skladania wnioskow aplikacyjnych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zamieszczonym na stronie internetowej. Wniosek wypelniony w LSI nalezy zapisac w formacie PDF i wydrukowac. Wypelniony w j^zyku polskim formularz wniosku wraz z zalacznikatni skladany jest w formie papierowej wdwoch jednobrzmiqcych egzemplarzach (format A4), tj.: 2 oryginaly lub 1 oryginal i 1 kserokopia potwierdzona za zgodnosc z oryginalem. Beneficjent jest rowniez zobowiajzany do zlozenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w formie elektronicznej, tj. na plycie CD lub DVD. Wnioski wypelnione odrecznie, nie wypelnione na wymaganym formularzu wniosku lub modyfikowane nie sa rozpatrywane. Dokumenty powinny zostac dostarczone w zwartej formie (zapakowane w zamkni?tym kartonie archiwizacyjnym) osobi^cie, wysylane poczta za pokwitowaniem odbioru lub przesylka kurierska (dor^czyciel otrzyma na miejscu dowod/pokwitowanie wplywu przesylki, opatrzony podpisem pracownika przyjmujajcego dokumenty i dataj. Wnioski dostarczone w inny sposob lub zlozone po terminie nie sa rozpatrywane. Datq zlozenia wniosku jest dzien wpiywu dokumentow do siedziby Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Urz^dzie Marszalkowskim Wojewodztwa Lubuskiego w Zielonej Gorze lub Punkcie Przyj^c Wnioskow w Biurze Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z siedziby w Gorzowie Wlkp. PROGRAM ltj3l RPOREoioNWJJY UNIAEUROPEJSKA orx tr\ki*i MW Mm/9 ««^' *J plnrram EUROPEJSKI FUNDUSZ KcGIONALNY &JB OPERWCYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATECIA SP6JN05CI Vg^""" * " " "'"=""»' "

5 T.U Szczegolowe informacje na temat sposobu przygotowania wniosku i zatqcznikow oraz zasad ubiegania si? o przyznanie dofinansowania w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zawarte sa^w Regulaminie konkursu. W celu prawidiowego przygotowania dokumentacji skladanej w odpowiedzi na ogloszony konkurs Beneficjenci powinni zapoznac si? z trescia^nast?puja ych dokumentow: - wzor wniosku wraz z listq. wymaganych zata^cznikow o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata , - Regulamin konkursu, - Uszczegolowienie LRPO na lata , - lista wskaznikow dla projektow realizowanych w ramach LRPO na lata , - wzor umowy o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata Ogloszenie o konkursie oraz wyzej wymienione dokumenty dostepne sa^w wersji elektronicznej na stronie internetowej Szczegolowe informacje na temat zasad i procedur ubiegania si? o dofinansowanie w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata mozna uzyskac: - w siedzibie Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego wurz?dzie Marszalkowskim Wojewodztwa Lubuskiego, przy ul. Kozuchowskiej 15 a w Zielonej Gorze: - Wydzial Informacji i Promocji, II pi?tro, pokqj nr 312 i 313, tel.: (068) , (068) , informacja@lrpo.lubuskie.pl. Wydzial Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych, III pi?tro, pokqj nr 413, tel. (068) , pokqj nr 414, tel. (068) , pokqj nr 418, tel. (068) , pokqj nr 419, tel. (068) w Biurze Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba^ w Gorzowie Wlkp., przy ul. Jagiellonczyka 8 (Stanowisko ds. Informacji i Promocji LRPO, pokqj nr 332, tel. (095) , k.szczepaniak@lubuskie.pl). LUBUSKI UNIAEUROPUSKA iv REGIONALNY? "^m vsf OPERACYJNY EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO NAROOOWA STRATEGIA 5P6jNO4CI ^

6 Zalacznik nr 2,, do Uchwaly Nr./M./.'l?, Zarzadu Wojewqdztwa Lubuskiego iia...4.il^.l&fl.? r. REGULAMIN KONKURSU LUBUSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA PRIORYTET I ROZW6J INFRASTRUKTURY WZMACNIAJ^CEJ KONKURENCYJNOSC REGIONU DZIALANIE 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie Kategoria interwencji Funduszy Strukturalnych: 23 - Drogi regionalne/iokalne KONKURS ZAMKNI^TY NR LRPO/1.1/1/2009 Opracowat: Departarnent Lubuskiego Regionalnego Program u Operacyjnego Urza^d Marszatkowski Wojewodztwa Lubuskiego Zielona Gora, luty PROGRAM ildl RPOREGraNALNY UNIAEUROPEJSKA DCr- r»maimv Wn L ' X' ^^ PROrRAM EUROPEJSKI FUNDUSZ REGIONALNY vf« OPER^JNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATICIA SPOJN04CI ^^tv/wf ^.u ^ urcr^mv,!jint

7 'V SPIS TRESCI ROZDZIALI 3 REGULAMIN KONKURSU 3 ROZDZIALII 3 SPOSOB OBLICZANIA TERMINOW CZYNNOSCI DOKONYWANYCH W RAMACH PROCEDURY ODWOLAWCZEJ 3 ROZDZIALIII 4 INSTYTUCJA ORG ANIZUJA.CA KONKURS 4 ROZDZIALIV 4 CHARACTER KONKURSU 4 ROZDZIALV 5 WYMOGI FORMALNE DOTYCZ^CE WNIOSKU I ZAL^CZNIKOW 5 DOSTE.PNOSC WNIOSKU 5 SPOSOB WYPELNIEN1A WNIOSKU 6 ROZDZIALVI 6 SPOSOB SPORZA.DZENIA WNIOSKU 6 ROZDZIALVII 10 SPOSOB I FORMA DOSTARCZENIA WNIOSKU 10 ROZDZIALVIII 12 PROCES OCENY I WYBORU PROJEKTOW 12 ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY FORMALNEJ 12 ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY MERYTORYCZNEJ 13 WYBOR PROJEKTOW DO DOFINANSOWANIA 14 OGLOSZENIE WYNIKOW KONKURSU 15 PROCEDURA ODWOLAWCZA 15 WYCOFANIE PROJEKTU PODCZAS PROCEDURY KONKURSOWEJ 16 UMOWA O DOFINANSOWAN1E REALIZACJ1 PROJEKTU 15 ROZDZIALIX 17 POSTANOWIENIA KONCOWE 17 PROGRAM je LRPO RECIONALNY NARODOWA 51PJAT[CIA SPOJNOSCI

8 ROZDZIAt I REGULAMIN KONKURSU Niniejszy Regulamin konkursu nie jest materialem pomocniczym, jest to regulamin dla Beneficjentow ubiegaja^cych si? o przyznanie dofmansowania ze srodkow Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Priorytet I Rozwoj infrastruktury wzmacniajqcej konkurencyjnos"c regionu - Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie. W szczegolnos'ci dokument okresla eel i zakres konkursu, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa i sposob wyboru projektow oraz pozostale informacje niezb?dne podczas przygotowywania wnioskow o dofinansowanie realizacji projektu w ramach LRPO na lata , Priorytet I Rozwoj infrastruktury wzmacniaja^cej konkurencyjnosc regionu - Dzialanie 1.1 Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie. Regulamin konkursu zostal opracowany na podstawie obowiajzujqcych aktow prawnych, zarowno wsp61notowych jak i krajowych, i w przypadku zmiany tych przepisow moze ulegac odpowiednim zmianom, w kolejnym ogloszonym konkursie. Regulamin konkursu zostal rowniez przygotowany w oparciu o dokumenty Instytucji Zarza^dzaj^cej LRPO tj. Lubuski Regionalny Program Operacyjny (LRPO), Uszczegolowienie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (ULRPO), Podr?cznik Beneficjenta Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata dla Priorytetu I, IV i V. ROZDZIAt II SPOSOB OBLICZANIA TERMIN6W CZYNNOSCI DOKONYWANYCH W RAMACH PROCEDURY ODWOtAWCZEJ Przy obliczaniu terminow czynnosci dokonywanych w ramach procedury odwolawczej nalezy posilkowac si zasadami ogolnymi, okreslonymi w Ksi^dze I, w Tytule V. Kodeksu Cywilnego (art ), m.in.; termin okreslony w dniach konczy si? z uplywem ostatniego dnia, termin oznaczony w miesia^cach konczy si? z uplywem dnia, ktory nazwa^ lub data^ odpowiada poczajjcowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie bylo - w ostatnim dniu miesia^ca, jezeli pocza^tkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzgl?dnia si? przy obliczaniu terminu dnia, w ktorym to zdarzenie nastaj>ilo, jezeli koniec terminu do wykonania czynnosci przypada na dzien uznany ustawowo za wolny od pracy, termin uplywa dnia nast?pnego (zgodnie z ustawa, z dnia 18 stycznia 195] r. o dniach wolnych od pracy: Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). PROGRAM REGIONALNY NAROOOWA STRATECIA SPOjNOSCI LRPO;LUBUSKI REGIONALNY onr>7 on 10 PROGRAM OPERACYJNY UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUS2 RO2WOJU REGIONALNEGO

9 ROZDZIAL III INSTYTUCJA ORGANIZUJA.CA KONKURS 1. Instytucja^ organizujaca, konkurs zamkni^ty nr LRPO/1.1/1/2009 jest Instytucja Zarzadzajaca LRPO (IZ LRPO), tj. Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego, przy czym funkcje zwi^zane z bezposrednia^ obsluga. konkursu pelnione sa^ przez Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Urz?du Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego, ul. Kozuchowska 15 a, Zielona Gora oraz Biuro Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba^ w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellohczyka 8, Gorzow Wlkp. 2. Dodatkowych informacji dla Beneficjentow ubiegajajcych si? o dofinansowanie w ramach przedmiotowego konkursu udzielaja. pracownicy Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, tj. Wydzialu Informacji i Promocji LRPO (II pi^tro, pokqj nr 312 i 313) oraz pracownicy Wydzialu Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych LRPO (III pi?tro, pokqj nr 413, 414, 418, 419) od poniedzialku do pia^tku w godzinach: poniedzialek 8:00-16:00 oraz od wtorku do piaticu 7:30-15:30. Ponadto z pytaniami i wqtpliwosciami, dotyczajcymi zasad aplikowania o srodki finansowe LRPO mozna zwracac si$ do Punktu Informacji i Promocji Funduszy UE, zlokalizowanym w Biurze Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba. w Gorzowie Wlkp., pokqj nr 332, od poniedzialku do piqtku w godzinach: poniedzialek 8:00-16:00 oraz od wtorku do piajtku 7:30-15: Informacje mozna takze uzyskac telefonicznie pod numerami (068) , (068) , (068) , (068) (Wydzial Informacji i Promocji LRPO), (068) , (068) , (068) , (068) (Wydzial Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych LRPO) oraz poprzez zlozenie zapytania na adres informacja@lrpo.lubuskie.pl, a takze (095) (Stanowisko ds. Informacji i Promocji LRPO w Biurze Samorzajdu Lubuskiego) lub na adres k.szczepaniak@lubuskie.pl (Gorzow Wlkp.). ROZDZIAL IV CHARAKTER KONKURSU Konkurs nr LRPO/1.1/1/2009 ma charakter zamkni^ty. Oznacza to, iz w terminie okreslonym w ogloszeniu o konkursie, Beneficjent sklada stosowna. dokumentacj? (2 egzemplarze wniosku1 wraz z zala^cznikami), zgodnie z zasadami okreslonymi przez IZ LRPO. Nast?pnie zlozone wnioski oraz zalajczniki sa^ weryfikowane pod wzgl^dem formalnym. Nabor wnioskow trwa do 2009 r. Nastejmie w terminie 30 dni 1 Ilekroc w Regulaminie jest mowa o wniosku nalezy przez to rozumiec,,wniosek o dofinansowanie realizacji projektu." npnr P A M fi^w^ I D Df^ LUBUSKI UN)A EUROPEJSKA rkuukaa/l AUMM I r\ V J REGIONALNY cudodcici/icumnnc? nr/-i/"^i A i MV/ * ' ' ^^ PRDTRAM EUROPEJSKIFUNDUS2 REGIONALNY ^*? OPER^YJNY ROZWOJU REGIONAINEGO NARODOWA STRAT1CIA SPOJNOiCI "^^

10 kalendarzowych od daty zakoriczenia naboru dokonywana jest weryfikacja formalna zlozonych dokumentow, przy czym moze si? rozpoczac przed dniem zakonczenia naboru wnioskow. W uzasadnionych przypadkach termin oceny formalnej moze zostac przedhizony. Decyzj? o przedluzeniu oceny formalnej podejmuje IZ LRPO. 2. Po zakonczeniu oceny formalnej, w zaleznos'ci od jej wynikow, Beneficjent otrzyma pisemna^ informacje o przyj^ciu wniosku do oceny strategiczno - horyzontalnej, odrzuceniu lub koniecznosci jego uzupelnienia. Beneficjent ma prawo do jednorazowego uzupelniania/poprawienia wniosku i zal^cznikow - na etapie oceny formalnej. Kolejnym etapem wyboru projektow do dofmansowania jest ocena merytoryczna, ktora obejmuje ocen? strategiczno - horyzontaln^ i merytoryczno - techniczn^. Ocenie strategiczno - horyzontalnej zostana^ poddane projekty, ktore spelnily wszystkie wymogi formalne. Ocena strategiczno - horyzontalna jest dokonywana w terminie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora Departamentu LRPO listy wnioskow o dofinansowanie realizacji projektow, ktore pozytywnie przeszty ocen? formalna^. Po zakoiiczonej ocenie strategiczno - horyzontalnej Beneficjent otrzymuje pisemnie za potwierdzeniem odbioru oraz faksem informacje. o przyj?ciu wniosku do oceny merytoryczno - technicznej lub o odrzuceniu wniosku. Ocena merytoryczno - techniczna dokonywana jest w terminie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora Departamentu LRPO listy wnioskow o dofinansowanie realizacji projektow, ktore pozytywnie przeszly ocene strategiczno - horyzontalna^ (projekty, kt6re uzyskaly co najmniej 80% maksymalnej punktacji oceny strategiczno - horyzontalnej). IZ LRPO podejmuje decyzj? o wyborze projektow do dofmansowania w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora Departamentu LRPO listy rankingowej projektow po ocenie merytorycznej. Informacja o przyznaniu lub nie przyznaniu dofinansowania wraz z uzasadnieniem oraz informacj^ o mozliwosci wniesienia odwolania powinna dotrzec do Beneficjenta w terminie 12 dni kalendarzowych od daty podj^cia przez Zarza^d Wojewodztwa Lubuskiego decyzji w tej sprawie. 3. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dost?pu do informacji o zasadach jego przeprowadzania oraz do listy projektow, ktore spelnily wymogi formalne, jak rowniez listy projektow wylonionych do dofinansowania. Wszelkie informacje zamieszczane na stronie internetowej ROZDZIAt V WYMOGI FORMALNE DOTYCZA.CE WNIOSKU I ZALA.CZNIKOW DOST^PNOSC WNIOSKU Wniosek dla Dzialania 1. 1 LRPO nalezy wypelnid za posrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI). Aby wypemic wniosek nalezy wejsc na strong internetowq IZ LRPO klikna^c na zakladk?,,elektroniczny Wniosek" i post^powac zgodnie z instrukcjq zawarta^ w Poradniku dotyczqcym obsfugi systemu informatycznego do skladania wnioskow 5 PROGRAM igfj LRPO REGIONALNY ms NARODOWA STRAT CIA SPOJNO4CI "^^

11 aplikacyjnych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zamieszczonym na stronie internetowej IZ LRPO Na stronie tej znajduja^ si rowniez dokumenty pomocne przy wypemieniu wniosku, tj.,,lubuski Regionalny Program Operacyjny na lata ",,,Uszczeg6Jowienie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata " oraz opracowania i wytyczne przygotowane przez IZ LRPO. SPOSOB WYPELNIENIA WNIOSKU 1. Beneficjent powinien wypelnic wniosek zgodnie z instrukcja_ wypelniania wniosku 0 dofmansowanie realizacji projektu w ramach Priorytetu I, III, IV i V oraz Dziatania Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zamieszczonq. na stronie internetowej IZ LRPO 2. We wniosku nie nalezy pozostawiac pustych pol (nalezy wypelniac je wlasciwq. tresciq. lub zapisem,,nie dotyczy", zerami w przypadku tabel finansowych lub kreskami -" w przypadku tabel wskaznikow realizacji celow projektu). 3. Przy wypemianiu wniosku nalezy rowniez wziajc pod uwag kryteria stosowane podczas oceny formalnej i kryteria stosowane podczas oceny merytorycznej (zalajczniki do Uszczegolowienia Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ) tak, aby w poszczegolnych polach formularza wniosku zawrzec wszystkie informacje, ktore b?da^ przedmiotem poszczegolnych etapow oceny wniosku. Kryteria wyboru projektow przyjmowane s% w formie uchwafy przez Komitet Monitorujajcy LRPO i dostejjne sa^na stronie internetowej Instytucji Zarza^dzaja^cej LRPO ROZDZIAt VI SPOSOB SPORZADZENIA WNIOSKU 1. W ramach konkursu zamkni?tego nr LRPO/1.1/1/2009 b^dq. przyjmowane tylko te wnioski, ktore zostana^ przygotowane za posrednicrwem Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI). 2. Wniosek wypelniony w LSI nalezy zapisac w formacie PDF i wydrukowac. Wniosek wraz z zal^cznikami nalezy zlozyc w formie papierowej w dwoch jednobrzmia_cych egzemplarzach (format A4), tj. 2 oryginaly lub 1 oryginal i 1 kopia2 potwierdzona za zgodnosc z oryginalem oraz w wersji elektronicznej (tylko wniosek na plycie DVD lub CD3). Za kopi formularza wniosku uwaza si kserokopi^ oryginahi wniosku. Ptyta CD/DVD powinna bye opisana w taki sposob by mozna byto zidentyfikowac Beneficjenta i tytu} projektu. PROG RAM JOB LRPO R ALNY ON1A turopekka [ / *"** r,^^-.^»...».», «I I \ \~S PROGRAM EUROPEJSK1FUMDUS2 * OPERACYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWASTRATEGiA SPOjNOSC!

12 3. Przy sporzajdzaniu wniosku o dofmansowanie realizacji projektu, Beneficjent zobowiajzany jest do korzystania z formularza wniosku oraz wzorow dokumentow, b^da^cych zalajcznikami do ogloszenia o konkursie. 4. Sposob wypehiienia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu okresla instrukcja wypemiania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wersja papierowa wniosku o dofinansowanie realizacji projektu powinna bye tozsama z wersja, elektroniczna^ wniosku. 6. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektu wypelnione odr^cznie, w j?zyku obcym, nie wypelnione na wymaganym formularzu nie b?da, rozpatrywane. ZAtACZNIKl DO WNIOSKU I Zalaczniki wymagane na etapie ocenv formalnei: I. Studium Wykonalnosci. 2. Ocena oddzialywania na Srodowisko: a) zaswiadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarow Natura 2000 wraz z mapa. w skali 1: okres"lajajca. lokalizacje projektu oraz obszarow Natura 2000 (zalajcznik Ib do wytycznych MRR w zakresie post powania w sprawie oceny oddzialywania na srodowisko dla przedsi?wzi?c wspolfinansowanych z krajowych lub regionalnych programow operacyjnych), b) formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOS (zalajcznik la do Wytycznych MRR w zakresie poste.powania w sprawie oceny oddziafywania na srodowisko dla przedsie,wzie,c wspolfinansowanych z krajowych lub regionalnych programow operacyjnych), c) oswiadczenie Beneficjenta o braku koniecznosci przeprowadzenia post?powania w sprawie oceny oddzialywania na srodowisko. 3. Oswiadczenie o wspolfinansowaniu projektu przez instytucje partycypujajce finansowo w kosztach. 4. Kopia zawartej umowy partnerskiej (porozumienia lub innego dokumentu). 5. Bilans za ostatni rok. 6. Rachunek zyskow i strat. 7. Odpis z Krajowego Rejestru Sajdowego lub zaswiadczenie o wpisie do Ewidencji Dzialalnosci Gospodarczej lub inny dokument rejestrowy w zaleznosci od formy prawnej Beneficjenta. 8. Oswiadczenie Beneficjenta o kwalifikowalnosci VAT. 9. Inne dokumenty. II Zalaczniki wymagane na etapie ocenv merytorvcznei: 1. Dokumentacja techniczna/projektowa w zakresie realizowanej inwestycji (projekt i opis techniczny inwestycji). 2. Specyfikacja zakupywanego sprz^tu/uslug. 3. Kosztorys inwestorski. 4. Program funkcjonalno - uzytkowy dla inwestycji typu,,zaprojektuj - wybuduj". 5. Raport o oddziatywaniu przedsi?wzi?cia na srodowisko. 7 PROGRAM jjj LRPO n r~ x~ i s** k i * i kiw ^RGilWH ^^ ^^ DO/-V~DAH* REGIONALNY ijfcj OPER^YJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NAROOOWAS1RATECIA SPOJNO^CI "'^^

13 III Zalaczniki wymagane na etapie podpisvwania umowv o dofmansowanie: 1. Kopia decyzji o srodowiskowych uwarunkowaniach. 2. Kopia pozwolenia na budow^ lub kopia zgloszenia budowy/wykonania robot budowlanych. 3. Zaswiadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z oplacaniem skladek na ubezpieczenia zdrowotne i spoleczne lub innych oplat. 4. Zaswiadczenie z Urz?du Skarbowego o niezaleganiu z uiszczaniem podatkow. 5. Dokument potwierdzaja^cy posiadanie Srodkow na realizacjf projektu. 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji projektu. 7. Oswiadczenie Beneficjenta o prawie do dysponowania nieruchomoscia. na cele budowlane. 8. Inne zalqczniki zgodnie z trescia. umowy. PRZYGOTOWAN1E DOKUMENTACJI 1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, wypelniony za posrednictwem LSI nalezy zapisac w formacie PDF, a nast?pnie wydrukowac (co b?dzie stanowilo egzemplarz oryginalu wniosku). 2. Formularz wniosku o dofinansowanie powinien zostac podpisany na ostatniej stronie wraz z data^ oraz imienna, piecza^tka^ i firmowa. pieczajtka^ Beneficjenta, przez osoby uprawnione lub upowaznione do reprezentowania Beneficjenta. Osobami uprawnionymi sa. dla: gminy: wqjt, burmistrz, prezydent lub osoba przez niego upowazniona oraz w kazdym przypadku kontrasygnata skarbnika lub osobv przez niego upowaznionei: powiatu: dwoch czlonkow zarza^du lub jeden czlonek zarz^du i osoba upowazniona przez zarzajd (zgodnie z art. 48. ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorza^dzie powiatowym Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.) oraz w kazdym przypadku kontrasygnata skarbnika lub osobv przez niego upowaznionei: wojewodztwa: marszalek wojewodztwa lub dwoch czlonkow zarza^du, o ile statut nie stanowi inaczej (zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorza^dzie wojewodztwa) oraz w kazdym przypadku kontrasygnata skarbnika lub osobv przez niego upowaznionei; inne: osoby/organy wymienione do reprezentacji w aktach powohya^cych (statut lub wypis z KRS - waznosc do 3 miesi?cy, z adnotacjaj aktualny na dzien lub dodatkowe Zaswiadczenie stwierdzajajce jego aktualnosd). W przypadku, gdy Beneficjent upowaznia inna^ osob? do reprezentowania nalezy dola^czyc pisemne upowaznienie. 3. Kazda strona oryginalu formularza wniosku o dofinansowanie realizacji projektu musi zostac zaparafowana (oprocz ostatniej strony) przez osobe/y uprawniona/e lub upowazniona/e do reprezentowania Beneficjenta. 4. Prawidlowo zlozony i podpisany oryginal/kopi^4 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nalezy trwale spiqc (zszyc lub zbindowac)5 w sposob uniemozliwiaja^cy jego dekompletacj^. W kazdym przypadku, w ktorym jest mowa o kopii nalezy przez to rozumiec kopie^ zawieraja^c^ klauzulf,,za zgodnosc z oryginalem" umieszczona^ na kazdej stronie dokumentu opatrzonej data,, poswiadczonq 8 PROGRAM nr/-i/-mki A i n\ W f * ~ ocrvdam REGIONALNY \4fla OPE^JNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWA STRATtCIA SPOJNO4CI "

14 5. Zal^czniki powinny zostac ponumerowane i dolaczone w kolejnosci, zgodnej z lista^ zal^cznikow zamieszczon^ w formularzu wniosku o dofinansowanie w Sekcj'i E. 6. Oryginaly zalqcznikow do wniosku, ktore zostaty: sporzadzone przez Beneficjenta (np. oswiadczenia). powinny zostac czytelnie podpisane przez osobe/y uprawniona/e lub upowazniona/e do reprezentowania Beneficjenta oraz osob? odpowiedzialn^ za finanse w instytucji (np. kontrasygnata skarbnika)6 lub osob? przez niego upowaznion^ wraz z data^ imienna/ymi pieczatka/mi wszystkich podpisanych osob i piecza^tka^ instytucji. Jezeli zalacznik sporza^dzony przez Beneficjenta jest o obj?tosci powyzej 1 strony, nalezy dodatkowo, ponumerowac wszystkie strony, trwale spia^c (zszyc lub zbindowac). Podpis/y osoby/6b uprawnionej/ych lub upowaznionej/ych do reprezentowania Beneficjenta w takim przypadku zostaje/a^ zlozony/e na ostatniej stronie. wydane nrzez wlasciwe urzedy lub instytucje (np.: zaswiadcznia. odpisv. studium wykonalnosci). nalezy potwierdzic za zgodnosc z oryginalem wraz z data^ czytelnym/i podpisem/ami osoby/6b uprawnionej/ych lub upowaznionej/ych do reprezentowania Beneficjenta oraz imienna/ymi pieczatica/ami i pieczatka^ instytucji. Jezeli zalacznik wydany przez wlasciwy urzad lub instytucj? jest o obj?tosci powyzej 1 strony, nalezy dodatkowo, ponumerowac wszystkie strony, trwale spiac (zszyc lub zbindowac) oraz na pierwszej stronie zala^cznika nalezy potwierdzic klauzul^,,za zgodnosd z oryginalem od strony... do strony...". 7. Kopie zalacznikow do wniosku nalezy potwierdzic klauzul^,,za zgodnosc z oryginalem"7. 8. Kazdy komplet dokumentow (oryginal/kopia formularza wniosku o dofinansowanie projektu wraz z zalacznikami) powinien zostac wpi?ty do oddzielnego segregatora. 9. Jezeli niemozliwe jest umieszczenie kompletu dokumentow w jednym segregatorze, dokumenty nalezy podzielic na cz?sci, wpiajc do kolejnych segregatorow (przestrzegaja^c ustalonej kolejnos"ci i zasad) i opisac cyframi 1, 2, 3,.... Segregator nalezy opisac w nastepuj^cy spos6b: linia logotypow skladaja^ca si? z: logo Programu Regionalnego, logo Lubuskiego Programu Operacyjnego na lata , logo Unii Europejskiej, adnotacja:,,oryginal" lub,,kopia", pelna nazwa i adres Beneficjenta, suma kontrolna z LSI, wlasnorecznym czytelnym podpisem przez Beneficjenta (lub osob? upowazniona. przez Beneficjenta) oraz imienna. pieczzitka. i firmowa. piecza^tka. Beneficjenta, lub poprzez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli,,za zgodnosc z oryginalem od strony...do strony..." opatrzonej datq, czytelnym podpisem przez Beneficjenta (lub osob? upowazniona. przez Beneficjenta) oraz imienna. piecza.tka. i firmowa. pieczatea. Beneficjenta. 5 Egzemplarz wniosku wlozony do segregatora nie uznaje si? za trwale zszyty. 'Kontrasygnata skarbnika dotyczy wyla.cznie zala.cznikow finansowych. 7 W kazdym przypadku, w ktorym jest mowa o kopii nalezy przez to rozumiec kopi? zawieraja.ca. klauzul?,,za zgodnosd z oryginalem" umieszczona. na kazdej stronie dokumentu opatrzonej data^ poswiadczona. wlasnor?cznym czytelnym podpisem przez Beneficjenta (lub osob? przez niego upowaznionaj oraz imienna. pieczajka. i firmowa. piecza.tkq Beneficjenta, lub poprzez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli,,za zgodnosc z oryginalem od strony...do strony..." opatrzonej data^ czytelnym podpisem przez Beneficjenta (lub osob? przez niego upowaznionaj oraz imienna. pieczajk^ i firmowa. piecza.tka. Beneficjenta. 9 PROGRAM REGIONALNY I\U\JI^IN«LI>I i NARODOWASTRATECIASPOJNO<,CI ~ i^dlrposnalny *$$ % A-jmm onrv? ont-a PR GRAM OPERACYJNY

15 numer konkursu, numer Dzialania/Poddzialania, tytul projektu, numer kategorii interwencji. 10. W segregatorze powinny znalezc si? odpowiednio: wersja elektroniczna wniosku zapisana w formacie PDF (dotyczy segregatora z adnotacja,,,oryginal"), formularz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, komplet wymaganych na etapie oceny formalnej zala^cznikow8 dola^czonych zgodnie z lista^ zamieszczona^ w sekcji E wniosku o dofinansowanie realizacji projektu: - kazdy zala^cznik (rowniez ten, ktory nie dotyczy danego Beneficjenta) powinna poprzedzac karta informacyjna, opisana w nast?pujajcy sposob: numer i nazwa zatycznika z adnotacja.,,nie dotyczy", - zala^czniki powinny zostac dola^czone wedhig kolejnosci i z numeracja^ zgodna. z Sekcjq E 1, - zala^czniki dodatkowe, nie przewidziane w formularzu, ale wymagane prawem polskim lub kategoria. projektu przez IZ LRPO, - do wniosku Beneficjent moze dola^czyc dodatkowe zala^czniki, nie wymagane przez IZ LRPO na etapie oceny formalnej, wowczas nalezy wymienic je w liscie zalqcznikow do wniosku o dofinansowanie wymaganych na etapie oceny formalnej w Sekcji E 1., nadaja^c im podnumer (9.1, 9.2, etc.9) oraz wpiajc do segregatora wraz z kartami informacyjnymi za zala^cznikami obligatoryjnymi. ROZDZIAt VII SPOSOB I FORMA DOSTARCZENIA WNIOSKU 1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w wersji papierowej (2 oryginaly lub 1 oryginal i 1 kserokopia) oraz elektronicznej (odpowiednio opisana plyta CD lub DVD) wraz zwymaganymi zala^cznikami w wersji papierowej (oryginal lub kserokopia oryginahi) nalezy zlozyc w Punkcie Przyj?c Wnioskow w Departamencie LRPO Urz?du Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego lub w Punkcie Przyj^c Wnioskow w Biurze Samorza^du Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba, w Gorzowie Wlkp. (dokladny termin i miejsce dostarczania wniosku sa^okreslone w ogloszeniu o konkursie. 2. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu nalezy dostarczyc osobiscie, wyslac poczta^ za potwierdzeniem odbioru lub przesylka^ kurierska^. Beneficjent, ktory ziozy wniosek osobiscie w momencie rejestracji wniosku otrzyma potwierdzenie osobistego zlozenia Wymagane zala.czniki do wniosku o dofinansowanie projektu podzielone sa. na trzy grupy: wymagane w momencie skladania wniosku o dofinansowanie, wymagane na etapie oceny merytorycznej oraz na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie. Lista zala^cznikow, ktore nalezy zlozyc wraz z wnioskiem o dofinansowanie w ramach Priorytetu I, IV, V LRPO zawarta jest we wniosku o dofinansowanie w Sekcji E. 9 Przy wpisywaniu dodatkowych zalqcznikow, nalezy pami^tac o kolumnie,,tak/nie/nie dotyczy". 10 PROGRAM nrr~i/>hiai M\ yusfm DDI-U~RAM -u REGIONALNY \^E OPERACYJNY R02WOJU REGIONALNEGO NARODOWASlRATtCIA SPOJNO<,CI "

16 wniosku. W przypadku posrednictwa poczty lub kuriera pismo potwierdzajajce wptyw wniosku (zeskanowane potwierdzenie) przekazywane jest Beneficjentowi poczty elektroniczna^ (pod adres wskazany we wniosku), w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wplywu wniosku. W przypadku braku adresu Beneficjent otrzymuje pismo poczty tradycyjn^. 3. Data^ wplywu wniosku o dofinansowanie realizacji projektu jest termin dostarczenia go do Punktu Przyj?c Wniosk6w w Departamencie Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego lub do Punktu Przyj^c Wnioskow w Biurze Samorza^du Wojewodztwa Lubuskiego z siedziba^ w Gorzowie Wlkp. lub w przypadku dostarczenia wniosku poczty - wazna jest data wplywu do ww. miejsc. 4. Wniosek, ktory wplynie po terminie okreslonym w ogloszeniu o konkursie jest rejestrowany, ale nie podlega ocenie. W takiej sytuacji Beneficjent otrzyma pisemna^ informacje, iz jego wniosek nie zostal zlozony w terminie, a tym samym nie podlega weryfikacji. Wowczas Beneficjent moze odebrac zlozone przez siebie dokumenty (oryginal wniosku wraz z zalajcznikami) w siedzibie Departamentu LRPO lub w siedzibie Biura Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego. 5. Wniosek wypelniony odr?cznie, w j?zyku obcym, nie wypeiniony na wymaganym formularzu jest rejestrowany, ale rowniez nie podlega ocenie. Beneficjent zostaje pisemnie poinformowany o przyczynie odrzucenia wniosku oraz o mozliwosci odbioru zlozonych dokumentdw (oryginal wniosku wraz z zal^cznikami). Odbior dokumentow ma miejsce w siedzibie Departamentu LRPO lub w siedzibie Biura Samorzajdu Wojewodztwa Lubuskiego. 6. Bez wzgl^du na sposob zlozenia wniosku wraz zalajcznikami, powinien on znajdowac si? w zaklejonym kartonie archiwizacyjnym. Karton powinien bye podpisany wedlug ponizszego wzoru: 11 E??inR^K\UV llh LRPO j LNY EUROPEJSKIFUNDUSZ REGIONALNY '^r*r OPERACYJNY ROZWOJU REGIONAINEGO NARODOWA S1RAUGIA SP6jNOiCI "^^

17 Pelna nazwa i adres Beneficjenta Urzqd Marszalkowski Wojewodztwa Lubuskiego Departament LRPO/ Biuro Samorzqdu Wojewodztwa Lubuskiego (w zaleznosci od wyboru miejsca zlozenia wniosku nalezy wpisac adres podany w ogloszeniu o konkursie) Suma kontrolna z LSI wpisac sum% kontrolnq z LSI" Wniosek o doflnansowanie realizacji projektu:...wpisac tytul projektu... " Konkurs nr LRPO/L1/1/2009 Wniosek o doflnansowanie projektu w ramacll I Priorytetu LRPO w ramach Dzialania 1.1,,Poprawa stanu infrastruktury transportowej w regionie" Kategoria interwencji: 23,,NABdR WNIOSKOW" ROZDZIAL VIII PROCES OCENYI WYBORU PROJEKTOW ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY FORMALNEJ 1. Zlozone wnioski o doflnansowanie podlegaja^ ocenie formalnej, zgodnie z kryteriami wyboru projektow przyjejymi przez Komitet Monitoruja^cy LRPO. Kryteria stanowia^ zala^cznik do uchwaly Komitetu Monitoruja^cego LRPO i zostaly zamieszczone w Uszczegolowieniu LRPO oraz na stronie internetowej Instytucji Zarza^dzaj^cej LRPO 2. Weryfikacji formalnej wniosku o doflnansowanie dokonuja^ pracownicy Wydzialu Kontraktacji Inwestycji Infrastrukturalnych LRPO w Departamencie LRPO. Kazdy wniosek oceniany jest przez dwoch pracownikow na podstawie karty weryfikacji formalnej wniosku. 12 PROGRAM REGIONALNY NAKODOWA STRATECIA 5POJNO5CI LRPO LUBUSKI REGIONALNY onn-r on-10 PROGRAM OPERACYJNY UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO

18 3. Po zakonczeniu oceny formalnej Beneficjent jest informowany o jej wynikach w formic pisemnej w terminie okreslonym przez IZ LRPO. 4. W przypadku pozytywnego wyniku oceny formalnej Beneficjent otrzymuje pismo 0 przyj?ciu wniosku do oceny strategiczno - horyzontalnej (wniosek spemia wszystkie kryteria formalne). 5. W przypadku negatywnego wyniku oceny formalnej Beneficjent zostaje poinformowany pisemnie o powodach odrzucenia wniosku lub o zakresie wniesienia poprawek ba^dz uzupemien. Braki/uchybienia/bl?dy w dokumentacji nalezy uzupemic w terminie wskazanym przez IZ LRPO. 6. Uzupemieniu lub poprawie moga^ podlegac wyfycznie elementy wskazane do poprawy lub uzupelnienia przez IZ LRPO. Jesli wprowadzone zmiany lub uzupelnienia powoduja. kolejne zmiany - wowczas Beneficjent wprowadza niezb?dne korekty we wniosku 1 odpowiednich zalajcznikach i przekazuje pisemna^ informacj? o dokonanych dodatkowych zmianach. Jesli Beneficjent we wniosku o dofinansowanie dokona dodatkowych nieuzasadnionych zmian niz te wskazane, wniosek nie b?dzie podlegal dalszej ocenie. 7. Uzupemienie wniosku polega na zlozeniu nowego formularza wniosku i/lub dostarczeniu brakujajcegozatycznika/zalacznikow. 8. W przypadku uzupelniania lub poprawy, wniosek powinien bye powtornie zlozony w calosci (nie dopuszcza sif wymiany pojedynczych stron wniosku) w wersji papierowej oraz elektronicznej. 9. W przypadku, gdy Beneficjent stwierdzi we wniosku bl?dy, niewskazane do poprawy, poprawia je i przekazuje do IZ LRPO pisemna^ informacj? o dokonanych zmianach. 10. Podczas weryfikacji formalnej przewiduje si? automatyczne odrzucenie wniosku ze wzgl?du na niespelnienie kryteriow formalnych, dopuszczaja^cych przyj?tych w drodze uchwaly KM LRPO oraz wniosku, ktory zawiera bl?dy stoja^ce ewidentnie w sprzecznosci z dokumentami programowymi LRPO, ktorych w zaden spos6b nie mozna poprawie. Po zakonczeniu weryfikacji formalnej Beneficjent otrzymuje pisemna, informacj? z wyszczegolnionymi przyczynami odrzucenia wniosku o dofinansowanie. 11. Po ponownym zlozeniu przez Beneficjenta poprawionego wniosku w ciqgu 14 dni kalendarzowych zostaje przeprowadzona ponowna i ostateczna weryfikacja formalna, ktora odbywa si? na takich samych zasadach co pierwsza. 12. Jesli uzupemiony lub poprawiony wniosek o dofinansowanie nie zostanie dostarczony w stosownym terminie lub wskazany blqd nie zostanie wlasciwie poprawiony, wniosek nie b?dzie podlegal dalszej ocenie. IS.Kazda decyzja o odrzuceniu wniosku zawiera uzasadnienie oraz informacj? o przyshiguja^cym Beneficjentowi prawie wniesienia odwolania. Ocena formalna jest dokonywana w ciaj>u 30 dni kalendarzowych od daty zakonczenia naboru wnioskow, przy czy moze rozpocza^c si? przed dniem zakonczenia naboru wnioskow. ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY MERYTORYCZNEJ 13 UNIAEOROPEJSKA D CIOM A. M V - AAMLNY EUROPEJSK. FUNDUSZ REGIONALNY :"TO OPERACYJNY ROZWOJU REGIONALNEGO NARODOWAS1RATECIA 5POjNO5CI ~

19 1. Weryfikacja merytoryczna wniosku o dofmansowanie przebiega dwuetapowo. Pierwszy etap stanowi ocena strategiczno - horyzontalna dokonywana przez tzw. Grupy Eksperckie, drugi etap stanowi ocena merytoryczno - techniczna dokonywana przez tzw. Grupy Asesorskie. Zarowno Eksperci, jak i Asesorzy, powolywani sa^ przez Zarza^d Wojewodztwa Lubuskiego w drodze uchwaly. 2. Ocena strategiczno - horyzontalna oraz merytoryczno - techniczna polega na weryfikacji wniosku oraz zalajcznikow pod kajem spelnienia kryteriow merytorycznych zatwierdzonych przez Komitet Monitoruja^cy LRPO. Kryteria te stanowiq zalqcznik do Uchwaly Komitetu Monitoruja^cego oraz zostaly zamieszczone w Uszczegolowieniu LRPO oraz na stronie internetowej Instytucji Zarza^dzaja^cej LRPO 3. Ocena strategiczno - horyzontalna jest dokonywana w terminie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora Departamentu LRPO listy wnioskow o dofinansowanie realizacji projektow, ktore pozytywnie przeszly ocen? formalna.. W uzasadnionych przypadkach termin oceny strategiczno - horyzontalnej moze zostac przedhizony. Informacja o przedluzeniu terminu oceny strategiczno - horyzontalnej zamieszczana jest na stronie internetowej Instytucji Zarz^dzaja^cej LRPO 4. Ocena merytoryczno - techniczna jest dokonywana w terminie 20 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora Departamentu LRPO listy wnioskow o dofinansowanie realizacji projektow, ktore uzyskaly co najmniej 80% maksymalnej punktacji przyznawanej podczas oceny strategiczno - horyzontalnej. W uzasadnionych przypadkach termin oceny strategiczno - horyzontalnej moze zostac przedhizony. Informacja o przedluzeniu terminu oceny merytoryczno - technicznej zamieszczana jest na stronie internetowej Instytucji Zarza^dzaj^cej LRPO 5. Po zakonczeniu oceny merytorycznej zostaje sporza.dzona lista rankingowa wszystkich projektow wedhig przyznanej punktacji. Do etapu wyboru wnioskow do dofinansowania przechodza^ projekty, ktore uzyskaly co najmniej 70% maksymalnej punktacji oceny merytoryczno - technicznej. WYB6R PROJEKTOW DO DOFINANSOWANIA 1. Lista rankingowa projektow zostaje przekazana Zarzqdowi Wojewodztwa Lubuskiego. Zarza^d dokonuje wyboru projektow, ktore otrzymaja^ dofinansowanie w ramach LRPO wci^gu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania przez Dyrektora DFR listy rankingowej projektow po ocenie merytorycznej. 2. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru projektow Zarza^d Wojewodztwa moze dokonac dodatkowej oceny pod kajtem spelnienia kryteriow kluczowych, zatwierdzonych przez Komitet Monitoruja^cy LRPO. Kryteria te stanowia^ zala^cznik do Uchwaly Komitetu Monitoruja^cego i zostaly zamieszczone w Uszczegolowieniu LRPO oraz na stronie internetowej Instytucji Zarzqdzaja^cej LRPO LRP ROZWOJU REGIONALNEGO

20 3. Dofmansowanie przyznawane jest najlepszym projektom (ktore otrzymafy ponad 70% punktow mozliwych do zdobycia na ocenie merytorycznej) wg listy rankingowej, po przyznaniu punktacji Zarzajdu (jesli dotyczy). 4. Dofmansowanie przyznawane jest projektom, az do wyczerpania srodkow przeznaczonych na dany konkurs. Jezeli wartosc dofinansowania projektow, ktore otrzymaty ponad 70% punktow mozliwych do zdobycia na ocenie merytorycznej zgodnie z lista. rankingowa^ po przyznaniu punktacji Zarzajiu, jest mniejsza, niz srodki przeznaczone na dany konkurs, pozostale srodki zostaja. dolajczone do alokacji na kolejny konkurs w ramach danego Dzialania/Poddzialania. 5. Jezeli zlozone projekty nie spemiaja^ celow realizacji LRPO w wystarczajacym stopniu - maksymalna punktacja po ocenie merytorycznej najlepszego ocenionego projektu nie przekroczy 70% wymaganej punktacji - Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego ma prawo nie przyznac dofinansowania zadnemu ze zlozonych projektow. 6. Lista wybranych projektow zostaje zatwierdzona przez Zarzad w formic uchwaly. 7. Po zakonczeniu procedury wyboru projektow, Beneficjent otrzymuje pisemna, informacj? w ciaj>u 12 dni kalendarzowych o przyj?ciu/nie przyje/ciu projektu do dofinansowania lub o koniecznosci obnizenia wnioskowanej kwoty dofinansowania projektu. 8. W uzasadnionych i wyja^tkowych przypadkach Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego moze dokonac zmian na liscie rankingowej i dokonac" wyboru projektow z nizszych pozycji na liscie. W sytuacji, gdy Zarzajd ustala kolejnosc projektow do wsparcia w ramach danego Dziatania, a srodki przewidziane na to Dzialanie nie wystarcza^ na dofinansowanie okreslonego projektu, wowczas Zarzajd ma prawo podja^c decyzj? o zmniejszeniu warto^ci dofinansowania danego projektu. Propozycja obnizenia dofinansowania powinna zostac przedstawiona Beneficjentowi najpozniej w ci^gu 10 dni kalendarzowych od daty sporzajdzenia listy rankingowej po przyznaniu punktacji przez Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego (jesli dotyczy, zgodnie z kryteriami przyj?tymi przez KM LRPO) lub od daty posiedzenia Zarza^du Wojewodztwa Lubuskiego, na ktorym podj?to decyzj? o zmniejszeniu wartosci dofinansowania danego projektu. Pismo w tej sprawie zostaje wyslane poczta^ tradycyjna, oraz faksem. Beneficjent jest zobowia^zany do udzielenia odpowiedzi w ci^gu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma. Jesli Beneficjent wyraza zgod? na obnizenie wnioskowanego dofinansowania wowczas jego projekt zostaje zatwierdzony do dofinansowania z uwzgl?dnieniem zmniejszonej kwoty. W pismie, o ktorym mowa powyzej, Beneficjent zostaje zobowia^zany rowniez do przekazania, w tym terminie, skorygowanego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz stosownych zala^cznikow skorygowanych w cz?sciach zwia^zanych z montazem finansowym. 9. W przypadku opisanym powyzej, Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego moze rowniez zadecydowac o przyznaniu dofinansowania jedynie tym projektom, ktore wyczerpuja^ dost^pn^ alokacj? (do wysokosci dostfpnej alokacji). Pozostale projekty z powodu braku srodkow nie otrzymaja^ dofinansowania. OGLOSZENIE WYNIKOW KONKURSU 15 PROGRAM REGIONALNY NARODOWA S1RAHCIA SPOJNO^CI LRPO LUBUSKI REGIONALNY OPERACY"JNY UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ RO2WOJU RE6IONAINEGO

21 / * / Po podj^ciu decyzji o przyznaniu dofmansowania przez Zarzqd Wojewodztwa Lubuskiego zostanie zamieszczona lista wybranych projektow. Lista zostanie podana do publicznej wiadomosci na stronie PROCEDURA ODWOtAWCZA System realizacji LRPO na lata przewiduje jeden srodek odwolawczy w postaci protestu. Wnioskodawca ma mozliwosc wystajjienia o ponowne sprawdzenie zgodnosci zlozonego przez niego wniosku z kryteriami wyboru projektow. Protest moze dotyczyc kazdego etapu oceny projektu i jej wynikow, zarowno w zakresie formalnym, jak i merytorycznym. Protest moze wniesc kazdy wnioskodawca, ktorego projekt nie zostal wyloniony do dofinansowania w ciaju 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez niego pisemnej informacji o wyniku rozpatrzenia jego wniosku. Beneficjent po otrzymaniu informacji o wynikach procedury odwolawczej, ma prawo w ciaju 14 dni kalendarzowych wniesc skarge do Wojewodzkiego Sa^du Administracyjnego (WSA). IZ LRPO lub Beneficjent moze wniesc skarg? kasacyjna^ do Naczelnego Sa^du Administracyjnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dor^czenia rozstrzygni^cia Wojewodzkiego Sqdu Administracyjnego. WYCOFANIE PROJEKTU PODCZAS PROCEDURY KONKURSOWEJ 1. Na pisemna^ prosb? Beneficjenta, istnieje mozliwosc wycofania wniosku na kazdym etapie trwania procedury konkursowej. W takim przypadku Beneficjent sklada do IZ LRPO pismo, w ktorym podaje przyczyn? wycofania wniosku oraz wskazuje osob? upowazniona. do odbioru kompletu dokumentow. 2. Odbior dokumentow nast^puje w siedzibie IZ LRPO po okazaniu dokumentu tozsamosci. Odbior dokumentow potwierdza czytelnym podpisem na pii^mie Beneficjenta osoba odbieraja^ca dokumenty. Jeden egzemplarz wniosku pozostaje w dokumentacji Departamentu i b?dzie podlegal archiwizacji. UMOWA O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU 1. Beneficjenci, ktorych projekty zostaly wybrane przez Zarzajd Wojewodztwa Lubuskiego do dofinansowania otrzymuja^ informacj? o koniecznosci przygotowania w cia^u 28 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma o przyznaniu dofinansowania, niezb?dnych dokumentow do popisania umowy o dofinansowanie. 2. Umowa o dofinansowanie zostanie podpisana w cia^gu 42 dni kalendarzowych od przyj^cia przez Zarz^d Wojewodztwa Lubuskiego protokolu z posiedzenia, na ktorym podj?to stosowna, uchwal? w sprawie wyboru projektow. Do wyzej okreslonego terminu 16 PROGRAM REGIONALNY NARODOWAS1RATECIA5POJN04CI

22 nie wlicza si? czasu oczekiwania DFR na przekazanie przez Beneficjentow dokumentow niezb^dnych do wydania decyzji. 3. Zestawienie dokumentow, ktore Beneflcjent jest zobowia/any dostarczyc zostalo zawarte we wniosku o dofinansowanie. IZ LRPO zastrzega sobie rowniez prawo do aktualizacji zestawienia i uzupehiienia ich o dodatkowe pozycje (np. oswiadczenia Beneficjenta). 4. Umowa zostaje przygotowana przez IZ LRPO na podstawie dost^pnej dokumentacji w dwoch egzemplarzach. 5. Beneflcjent otrzymuje dokumenty do podpisu poczta^ po parafowaniu oraz podpisaniu niezwlocznie przekazuje je do IZ LRPO. Istnieje rowniez mozliwosc podpisania umowy w siedzibie IZ LRPO, po wczesniejszym ustaleniu terminu. 6. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, prawidlowa realizacja umowy zostaje zabezpieczona przez Beneficjenta zgodnie z zasadami opisanymi w,,wytycznych dla Beneficjentow LRPO w sprawie zabezpieczenia wiasciwej realizacji umowy zawieranej pomi^dzy IZ LRPO a Beneficjentami srodkow dotacji rozwojowej przekazywanej w ramach I, II, III, IV, V Priorytetu LRPO na lata ". ROZDZIALIX POSTANOWIENIA KONCOWE 1. Niniejszy Regulamin konkursu jest dostejmy dla wszystkich potencjalnych Beneficjentow do wglajdu w Siedzibie IZ LRPO ( Zielona Gora, u. Podgorna 7), w budynku przy ul. Kozuchowskiej 15a, Zielona Gora, pok. 412 oraz wbiurze Samorzqdu Wojewodztwa Lubuskiego, ul. Jagiellonczyka 8, Gorzow Wlkp., pok Dokument jest rowniez doste.pny na stronie internetowej Instytucji Zarzajdzaja^cej LRPO www. Irpo.lubuskie.pi. 2. IZ LRPO nie ponosi odpowiedzialnosci za niezawinione przez nia^ dzialania Poczty Polskiej oraz firm swiadczqcych uslugi kurierskie. 3. Beneficjent ma obowia^zek niezwlocznego informowania IZ LRPO o kazdej zmianie danych adresowych pod rygorem, ze dor^czenie pisma przez DFR pod dotychczas znany adres Beneficjenta zostanie uznane za skuteczne. 4. Ponadto Beneficjent jest zobowia^zany do przestrzegania wszystkich wskazanych przez IZ LRPO terminow dotyczajcych weryfikacji wnioskow oraz przygotowania umow. W szczegolnych przypadkach, na uzasadniony wniosek Beneficjenta, IZ LRPO moze dokonac przedluzenia okreslonego terminu (np. terminu przedlozenia dokumentow do umowy o dofinansowanie projektu). 17 PROG RAM gej LRPO SNALNY nc/- ^->MAiMW -M?P5 ' ^^ PROGRAM REGIONALNY "^% OPERACYJNY ROZWOJUREGIONALNEGO NARODOWA STRATtCIA SPOJNOSCI -'^^