POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO - URBANISTYCZNEJ BUDYNKU GDYŃSKIEJ SZKOŁY FILMOWEJ WRAZ Z PARKINGIEM PODZIEMNYM POD PLACEM GRUNWALDZKIM I ZAGOSPODAROWANIEM PLACU GRUNWALDZKIEGO W GDYNI ZAMAWIAJĄCY/ORGANIZATOR KONKURSU: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI Gdynia, czerwiec 2012 r. 1

2 Spis treści ROZDZIAŁ I. Podstawowe informacje o Konkursie Podstawy formalno prawne Przedmiot i cel Konkursu Forma Konkursu Język Konkursu Terminy Konkursu Nagrody Sąd Konkursowy Związanie Regulaminem Konkursu... 6 ROZDZIAŁ II. Opis przedmiotu Konkursu Opis przedmiotu Konkursu... 6 ROZDZIAŁ III. Wymagania jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu Uczestnicy Konkursu Wymagane dokumenty ROZDZIAŁ IV. Sposób opracowania i składania prac konkursowych Zakres rzeczowy i forma opracowania pracy konkursowej oraz sposób prezentacji pracy konkursowej ROZDZIAŁ V. Procedura Konkursu Sposób porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami Konkursu Sposób, miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie Ocena wniosków i kwalifikacja Uczestników Jawność postępowania Sposób oznaczenia i opakowania prac konkursowych Miejsce i termin składania prac konkursowych Otwieranie prac konkursowych Kryteria oceny prac konkursowych Tryb oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie Konkursu Ogłoszenie wyników Konkursu Unieważnienie Konkursu Zobowiązania Uczestników Konkursu, autorów prac nagrodzonych i Zamawiającego, w tym pola eksploatacji prac konkursowych Wymogi formalne oraz istotne postanowienia umowy Środki ochrony prawnej przysługujące Uczestnikom Konkursu ROZDZIAŁ VII. Wykaz załączników

3 ROZDZIAŁ I. Podstawowe informacje o Konkursie 1. Informacje o Zamawiającym 1.1. Zamawiającym - Organizatorem Konkursu jest: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI, którą reprezentują: - Leszek Kopeć prezes Pomorskiej Fundacji Filmowej - Mirosław Morzyk Członek Zarządu 1.2. Sekretarzem Organizacyjnym Konkursu jest: - dr inż. arch. Dorota Wojtowicz-Jankowska 1.3. Siedziba biura Konkursu: 2. Podstawy formalno prawne 2.1. Konkurs organizowany jest zgodnie z: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI ul. Folwarczna 2, Gdynia tel , fax , konkurs.szkola@festiwalgdynia.pl - ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z poźn. zm.), zwaną w dalszej części Regulaminu Ustawą, - wytycznymi organizacji i przeprowadzania konkursów architektonicznych, urbanistycznoarchitektonicznych i urbanistycznych SARP, - regulaminem konkursów architektonicznych i urbanistycznych SARP, przyjętym Uchwałą Zarządu Głównego SARP Nr 46 z dnia r., - standardami i zasadami etyki zawodowej architektów, - niniejszym Regulaminem Konkursu Wartość Konkursu nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 3. Przedmiot i cel Konkursu 3.1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej planowanego budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym pod placem Celem Konkursu jest: 1) przeprowadzenie możliwie szerokiego porównania twórczych pomysłów projektowych, dotyczących przedmiotu Konkursu, 2) wybór najlepszej, pod względem architektoniczno-urbanistycznym, funkcjonalnym, realizacyjnym, ekonomicznym i eksploatacyjnym, koncepcji planowanej inwestycji, 3) wyłonienie zespołu autorskiego, któremu powierzone zostanie wykonanie następnego etapu dokumentacji - wielobranżowej koncepcji planowanej inwestycji, która będzie stanowiła podstawę przeprowadzenia postępowania przetargowego na udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej siedziby Gdyńskiej Szkoły Filmowej w Gdyni. 3

4 4. Forma Konkursu 4.1. Konkurs zgodnie z art. 117 ust. 1 i art. 120 ust. 1 Ustawy, organizowany jest jako jednoetapowy, w którym Uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w Regulaminie Konkursu. 5. Język Konkursu 5.1. Konkurs jest prowadzony w języku polskim Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, oświadczenia, dokumenty potwierdzające spełnienie warunków Konkursu oraz posiadanie uprawnień do projektowania w specjalności architektonicznej, należy składać w języku polskim Jeżeli dokumenty wymienione w rozdz. III ust. 12 zostały sporządzone w języku innym niż polski, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski Wszelkie informacje na planszach, opis techniczny oraz zestawienie powierzchni winne być sporządzone w języku polskim Dokumenty, materiały i inne informacje złożone w języku innym niż polski nie będą rozpatrywane. 6. Terminy Konkursu Ogłoszenie Konkursu Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie Ogłoszenie wyników kwalifikacji Termin składania zapytań Termin udzielania odpowiedzi na pytania Termin składania prac konkursowych Ogłoszenie wyników Konkursu 6.8. Wystawa i dyskusja pokonkursowa o terminie zostaną powiadomieni Uczestnicy Konkursu przez Organizatora Zamawiający Konkursu, może dokonać zmiany terminów, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu. 7. Nagrody 7.1. Rodzaj i wysokość nagród: I NAGRODA zł (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych) oraz zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej w formie projektu dokumentacji wielobranżowej koncepcji II NAGRODA zł (dwadzieścia tysięcy złotych) III NAGRODA zł (piętnaście tysięcy złotych) 7.2. Sąd Konkursowy zachowuje sobie prawo do przyznania wyróżnień honorowych. Ewentualne wyróżnienia honorowe będą nagrodami niepieniężnymi. 4

5 7.3. Wypłata nagród pieniężnych nastąpi w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 30 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu Zamawiający zaprosi autora pracy nagrodzonej I nagrodą do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 3 miesiące od daty rozstrzygnięcia Konkursu. 7.5 Jeżeli Uczestnik konkursu, autor pracy konkursowej, który otrzymał pierwszą nagrodę, nie spełni warunków niezbędnych do zawarcia umowy lub umowa nie zostanie z nim zawarta w ciągu 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w trybie z wolnej ręki, Zamawiający ma prawo do prowadzenia negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z kolejnym Uczestnikiem konkursu, autorem pracy konkursowej, któremu przyznano nagrodę. 5

6 8. Sąd Konkursowy 8.1. Dla oceny prac konkursowych, wyboru najlepszych z nich, powołany został Sąd Konkursowy w następującym składzie: 1) dr hab. inż. arch. Antoni Taraszkiewicz, prof. PG, Dziekan Wydziału Architektury Politechniki Gdańskiej Przewodniczący Sądu Konkursowego 2) dr inż. arch. Marek Stępa, Wiceprezydent Miasta Gdyni Członek Sądu 3) mgr inż. arch. Marek Karzyński, Dyrektor Biura Planowania Przestrzennego Miasta Gdyni Członek Sądu 4) mgr inż. arch. Jacek Droszcz Sędzia Referent 5) mgr inż. arch. Renata Stelmach, Architekt Miasta Gdyni Członek Sądu 6) prof. dr hab. Robert Gliński, reżyser filmowy Członek Sądu 7) prof. Wojciech Marczewski, reżyser filmowy Członek Sądu 8) mgr Leszek Kopeć, prezes Pomorskiej Fundacji Filmowej Członek Sądu 9) mgr Włodzimierz Niederhaus Członek Sądu 8.2. Sekretarzem Organizacyjnym Konkursu jest dr inż. arch. Dorota Wojtowicz-Jankowska. 8.3 Skład Sądu Konkursowego może ulec zmianie o czym Zamawiający Konkursu poinformuje Uczestników pocztą elektroniczną i umieści informację na stronach internetowych: Związanie regulaminem 9.1. Zamawiający oświadcza, że jest związany Regulaminem Konkursu i ewentualnymi jego modyfikacjami na czas trwania Konkursu Oświadczenie Uczestnika Konkursu, wg wzoru określonego w Załączniku A.7. Regulaminu Konkursu, winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Zespołu Autorskiego Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki postępowania Uczestnika Konkursu niezgodne z wymogami Regulaminu Konkursu. ROZDZIAŁ II. Opis przedmiotu Konkursu 10. Opis przedmiotu Konkursu Przedmiotem Konkursu jest uzyskanie najlepszej, pod względem estetycznym, funkcjonalnym i eksploatacyjnym, koncepcji architektoniczno-urbanistycznej budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej, parkingu podziemnego pod placem Grunwaldzkim i zagospodarowania placu Grunwaldzkiego w Gdyni Wyłoniona w drodze Konkursu koncepcja, biorąc pod uwagę rangę miejsca i jego walory krajobrazowe powinna zapewnić uzyskanie spójnego zespołu przestrzennego z sąsiednią zabudową (Teatr Muzyczny, kamienica mieszkalna przy placu Grunwaldzkim) oraz przylegającym zboczem Kamiennej Góry. Jednocześnie zaproponowana koncepcja powinna przewidzieć udział ogólnodostępnych funkcji publicznych sprzyjających aktywności mieszkańców miasta Gdyni. 6

7 10.3. Obszar opracowania konkursowego to teren obejmujący plac Grunwaldzki w Gdyni, którego granice określone zostały na Załączniku B Obszar opracowania konkursowego objęty jest ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Kamiennej Góry w Gdyni uchwała Nr XXXII/754/05 Rady Miasta Gdyni z dnia r., zmieniona uchwałą Nr XXXII/717/09 Rady Miasta Gdyni z dnia r. oraz uchwałą Nr XLVI/1080/10 Rady Miasta Gdyni z dnia r. Ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego są wiążące dla Uczestników Konkursu, z zastrzeżeniem zawartym poniżej. Dopuszcza się odstępstwa od ustaleń obowiązującego planu miejscowego w zakresie wysokości i nieprzekraczalnych linii zabudowy. Odstępstwa te nie będą skutkowały zaliczeniem pracy konkursowej do grupy N (niespełniających warunków Konkursu), lecz będą przedmiotem oceny Sądu Konkursowego pod względem zasadności przyjętych rozwiązań - skutkujących koniecznością zmiany obowiązującego planu miejscowego. Wypis i wyrys z obowiązującego planu miejscowego zawarto w Załączniku B.3. Pełny tekst planu miejscowego i jego zmian dostępny jest na stronie internetowej Miasta Gdyni Szczegółowy program użytkowy Gdyńskiej Szkoły Filmowej zawiera Załącznik B.1. Dopuszcza się odstępstwa od podanego programu w granicach do 15% całej powierzchni użytkowej. Odstępstwa w powyższych granicach nie będą skutkowały zaliczeniem pracy konkursowej do grupy N (niespełniających warunków Konkursu), lecz będą przedmiotem oceny Sądu Konkursowego pod względem zasadności przyjętych rozwiązań Maksymalny planowany łączny koszt wykonania robót budowlanych na podstawie sporządzonej przez Uczestnika koncepcji architektoniczno urbanistycznej nie powinien przekroczyć zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych), natomiast łączny koszt prac projektowych wykonywanych przez Uczestnika konkursu po zawarciu umowy z Zamawiającym (wykonanie dokumentacji koncepcyjnej zgodnie z pkt i 26 Regulaminu ) realizowanych na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty ,00 zł netto + 23% podatku VAT, łącznie ,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt) Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki: 1) Przedmiotem szczegółowego opracowania pracy konkursowej, stanowiącego jednocześnie przedmiot umowy jaka zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Uczestnikiem konkursu będzie sporządzenie dokumentacji stanowiącej podstawę do udzielenia zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej oraz innych dokumentów będących podstawą opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, 2) dokumentacja wykonana przez Uczestnika konkursu będzie opracowana z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, a w szczególności rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych 7

8 wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego i innych przepisów prawa dla celu do jakiego ma zostać wykorzystana. 8

9 ROZDZIAŁ III. Wymagania jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu 11. Uczestnicy Konkursu Uczestnikami Konkursu mogą być wykonawcy w rozumieniu Ustawy Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki nie posiadające osobowości prawnej oraz zespoły autorskie utworzone przez te podmioty, które: 1) Posiadają uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej i będące członkiem Izby Architektów RP. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Uczestnik przedstawi dokument potwierdzający w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem posiadanie przez Uczestnika Konkursu (lub projektanta wiodącego) uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej oraz dokument potwierdzający członkostwo Uczestnika Konkursu w Izbie Architektów RP (wymóg uprawnień zawodowych i członkostwa w IARP dotyczy minimum jednego członka Zespołu Projektowego) 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania projektu dokumentacji wielobranżowej koncepcji. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli uczestnik konkursu wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu koncepcji lub projektu budynku użyteczności publicznej, którego powierzchnia całkowita nie może być mniejsza niż m². Wykaz usług stanowi Załącznik A.5.1 do Regulaminu. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie projektu dokumentacji wielobranżowej koncepcji. 4) Nie podlegają wykluczeniu z przyczyn określonych w art. 24 Ustawy. 5) Warunki określone w pkt. 3 i 4 zostaną uznane za spełnione, jeżeli Uczestnik Konkursu złoży oświadczenie o spełnianiu warunkach udziału w konkursie i niepodleganiu wykluczeniu z Konkursu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy zgodnie ze wzorem Załącznik A Uczestnicy Konkursu mogą wspólnie brać udział w Konkursie. Przepisy dotyczące Uczestnika Konkursu stosuje się odpowiednio do Uczestników Konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie. Uczestnicy występujący wspólnie są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie (Załącznik A.3.) Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek zostanie wykluczony z Konkursu. Za złożenie Wniosku uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu Prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie Uczestnicy zaproszeni przez Zamawiającego Konkursu do złożenia prac konkursowych Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z Konkursu. Za złożenie pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu. 9

10 11.9. Uczestnik Konkursu może ustanowić pełnomocnika (osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika) upoważnionego do złożenia w jego imieniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszego Regulaminu (Załącznik A.2.) Osobą uprawnioną do reprezentowania Uczestnika jest osoba fizyczna upoważniona do składania oświadczeń woli w jego imieniu, zgodnie z zasadą reprezentacji do składania oświadczeń woli w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej będącej Uczestnikiem Konkursu. 12. Wymagane dokumenty Przystępując do Konkursu, podmioty zainteresowane wzięciem w nim udziału, w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w niniejszym Regulaminie, przed złożeniem pracy konkursowej, zobowiązane są do przedłożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Załącznik A.1.) wraz z dokumentami wymienionymi poniżej, w pkt i pkt Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty: 1) pełnomocnictwo podpisane dla osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika Konkursu (Załącznik A.2.) lub Uczestników Konkursu (Załącznik A.3.); 2) listę osób, wchodzących w skład Zespołu Autorskiego, ze wskazaniem projektanta wiodącego (osoby posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń); wszystkie osoby umieszczone na liście członków Zespołu Autorskiego zobowiązane są do potwierdzenia udziału w Konkursie własnoręcznym podpisem ( Załącznik A.4.); 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Konkursie zgodnie z art.22 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z Konkursu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Ustawy (Załącznik A.5.); 4) dokument potwierdzający (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu) posiadanie przez Uczestnika Konkursu (lub projektanta wiodącego) uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej oraz dokument potwierdzający członkostwo Uczestnika Konkursu w Izbie Architektów RP (wymóg uprawnień zawodowych i członkostwa w IARP dotyczy minimum jednego członka Zespołu Projektowego); 5) aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej aktualne na dzień złożenia wniosku. 6) zobowiązanie, że przy tworzeniu i opracowaniu przedmiotu Konkursu, Uczestnik Konkursu nie naruszy praw autorskich osób trzecich, ani innych praw własności intelektualnej oraz oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych (Załącznik A.6.) 7) oświadczenie Uczestnika Konkursu o związaniu Regulaminem Konkursu oraz o akceptacji warunków zawartych w tym Regulaminie (Załącznik A.7.) 8) oświadczenie o zastrzeżeniu/niezastrzeżeniu jawności informacji (Załącznik A.8.) 9) oświadczenie o wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na sporządzeniu projektu lub koncepcji budynku użyteczności publicznej, którego powierzchnia całkowita nie może być mniejsza niż m² wraz z wykazem tych usług (Załącznik A.5.1). 10

11 12.3. W przypadku Uczestników Konkursu mających swoje miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, do wniosku należy dołączyć oświadczenie (Załącznik A.9.) Uczestnika Konkursu, że w przypadku otrzymania I Nagrody przedłoży przed przystąpieniem do negocjacji z Zamawiającym następujący dokument lub dokumenty: a) wystawione w kraju, w którym Uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ogłoszenia Konkursu, potwierdzających odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejscu jego zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, w pkt a, dokumenty te zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Uczestnik Konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ogłoszenia Konkursu potwierdzającymi odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. ROZDZIAŁ IV. Sposób opracowania i składania prac konkursowych 13. Zakres rzeczowy i forma opracowania pracy konkursowej oraz sposób prezentacji pracy konkursowej Praca konkursowa powinna się składać z czterech części: 1) opisowej, 2) graficznej, 3) elektronicznej, 4) makiety Materiały nie objęte zakresem Konkursu nie będą rozpatrywane Część opisowa powinna zawierać: 1) opis i uzasadnienie przyjętych rozwiązań urbanistyczno-architektonicznych, 2) bilans powierzchni, 3) wstępne oszacowanie kosztów: a) inwestycji, b) robót budowlanych Opis należy wykonać w 2 egzemplarzach, w formie oprawionego i spiętego zeszytu A4, na maksymalnie 4 ponumerowanych stronach (ograniczenie liczby stron nie dotyczy tabel bilansowych) wraz z dołączonymi barwnymi odbitkami w formacie A3, uzyskanymi ze zmniejszenia plansz z pracy konkursowej. 11

12 13.5. Pierwsza strona opisu powinna być oznaczona - w prawym górnym rogu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą Część graficzna powinna zawierać: 1) koncepcję zagospodarowania terenu (z małą architekturą, koncepcją zieleni, planowaną stacją kolejki na Kamienną Górę) w skali 1:500, sporządzoną na załączonym podkładzie sytuacyjno-wysokościowym (Załącznik B.2.), 2) rzut kondygnacji podziemnej całego zespołu objętego Konkursem w skali 1:500, z opisem przeznaczenia pomieszczeń i ich powierzchni oraz z pokazaniem sposobu powiązania parkingu podziemnego z projektowanym budynkiem Gdyńskiej Szkoły Filmowej oraz z Teatrem Muzycznym, 3) rzut parteru i rzuty pozostałych kondygnacji nadziemnych budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej w skali 1:200, z opisem przeznaczenia pomieszczeń i ich powierzchni, 4) charakterystyczne przekroje obiektów wraz z przyległym terenem, w skali 1:200, z podaniem charakterystycznych istniejących i projektowanych rzędnych, wysokości pomieszczeń i pokazaniem linii określającej maksymalną wysokość budynków wynikającą z ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego, 5) elewacje budynków w skali 1:200 wraz z proponowaną kolorystyką, 6) 2 wizualizacje - widok perspektywiczny od strony ul. K. Borchardta (z punktu W.1. wg Załącznika B.4.) powinien być większy od pozostałych i zajmować obszar minimum połowy planszy. Druga wizualizacja ma pokazywać projektowaną szkołę z dowolnie wybranego przez Uczestnika Konkursu miejsca. W wizualizacjach należy uwzględnić istniejący architektoniczny i przyrodniczy kontekst miejsca Dopuszcza się umieszczenie w części graficznej innych dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji, które obrazować będą ideę i proponowane rozwiązania Część graficzną należy przedstawić na maksymalnie 6 sztywnych, lekkich planszach, w formacie 70x100 cm w układzie poziomym. Orientacja głównych rysunków w stosunku do stron świata orientacja północna Każda plansza części graficznej musi być oznaczona sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, w prawym górnym rogu zgodnie z p.18.3 Regulaminu Konkursu Wersja elektroniczna opracowania powinna zawierać: a) część opisową - teksty w formacie Microsoft Word , b) część graficzną - plansze projektu i wizualizacje w formacie PDF, TIFF lub PNG, w rozdzielczości umożliwiającej druk (300 DPI) na formacie o wymiarze dłuższego boku 50cm. Część ta nie będzie podlegała ocenie, zostanie wykorzystana ewentualnie do celów wystawienniczych oraz promocji wyników Konkursu Wersja elektroniczna w formie zapisu elektronicznego na płycie DVD, powinna być złożona w zamkniętej, odrębnej kopercie, oznaczonej tak jak praca konkursowa, sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą zgodnie z p.18.3 Regulaminu Konkursu Makieta ma przedstawiać w formie przestrzennej koncepcję architektoniczną projektowanego budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z koncepcją zagospodarowania terenu. Należy pokazać powiązanie projektowanej zabudowy z sąsiednimi terenami. Makietę należy wykonać w skali 1:200. Makieta powinna zostać wykonana na sztywnym podkładzie o wymiarach maksymalnie 100x70cm. Technika wykonania makiety oraz użyte materiały dowolne. Wykończenie ostateczne w kolorze białym. 12

13 ROZDZIAŁ V. Procedura Konkursu 14. Sposób porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami Konkursu Wszelką korespondencję, związaną z niniejszym Konkursem, należy kierować na adres Sekretarza Organizacyjnego Konkursu: z dopiskiem: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI ul. Folwarczna 2, Gdynia Konkurs na koncepcję architektoniczno-urbanistyczną budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym i zagospodarowaniem placu Grunwaldzkiego w Gdyni. lub na adres konkurs.szkola@festiwalgdynia.pl Informacji o Konkursie udziela Sekretarz Organizacyjny Konkursu Uczestnicy Konkursu mogą się zwracać o wyjaśnienie postanowień niniejszego Regulaminu do Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres Sekretarza Konkursu, w terminach określonych w punkcie 6. Rozdziału I. niniejszego Regulaminu. Na pytania otrzymane po wyznaczonym terminie odpowiedzi nie zostaną udzielone. Decyduje termin wpływu korespondencji do siedziby Zamawiającego W odniesieniu do korespondencji związanej z niniejszym Konkursem, przesyłanej faksem i w formie elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania Pytania należy przesyłać listownie, faksem lub pocztą elektroniczną, na adres podany powyżej w punkcie Rozdziału V. Regulaminu Konkursu Odpowiedzi na zapytania będą udzielane wszystkim Uczestnikom Konkursu - bez ujawniania źródła pytania drogą elektroniczną za pośrednictwem stron internetowych: oraz na adresy podane przez Uczestników do korespondencji Wyjaśnienia udzielone w drodze odpowiedzi na zapytania Uczestników Konkursu oraz ewentualne zmiany dokonane w tym trybie w Regulaminie Konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu Informacje o Konkursie: a) wyjaśnienia, pytania i odpowiedzi dotyczące Regulaminu Konkursu bez ujawniania źródła pytania, b) lista Uczestników zakwalifikowanych do udziału w Konkursie i zaproszonych do składania prac konkursowych, c) zawiadomienie o rozstrzygnięciu i wynikach Konkursu, d) zawiadomienie o terminie ogłoszenia wyników Konkursu i dyskusji pokonkursowej, e) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, f) zmiany treści niniejszego Regulaminu. 13

14 znajdować się będą również na stronach: Sposób, miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie Pod pojęciem Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie rozumieć należy: czytelnie wypełniony formularz wniosku wg Załącznika A.1. wraz z kompletem dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt i Rozdziału III, wypełnionych wg Załączników A.2. A Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z dokumentami wymienionymi w pkt i Rozdziału III, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Konkursu: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI ul. Folwarczna 2, Gdynia do dnia r. do godz , w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w Konkursie na koncepcję architektonicznourbanistyczną budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym i zagospodarowaniem placu Grunwaldzkiego w Gdyni Obowiązuje data i godzina wpływu dokumentów do siedziby Zamawiającego Konkursu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie on doręczony Zamawiającemu. Wnioski, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i bez otwierania kopert zostaną odesłane do nadawcy Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie, wypełnione na formularzu wg Załącznika A.1. wraz z wymaganymi dokumentami zgodnie z pkt i Rozdziału III, powinny być złożone w formie spiętej, w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie, w zamkniętej kopercie formatu A4 (dokumenty załączone w kolejności wymienionej we wniosku) Uczestnik Konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek przed upływem terminu składania Wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w formie przewidzianej dla złożenia Wniosku z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA/WYCOFANIE Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie na koncepcję architektoniczno-urbanistyczną budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym i zagospodarowaniem Placu Grunwaldzkiego w Gdyni. Wniosek należy uzupełnić przed upływem terminu wyznaczonego do uzupełnienia Wniosku przez Sąd Konkursowy. Uzupełnienie Wniosku musi zostać złożone w formie przewidzianej dla złożenia Wniosku z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie: UZUPEŁNIENIE Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie na koncepcję architektoniczno-urbanistyczną budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym i zagospodarowaniem placu Grunwaldzkiego w Gdyni Wnioski złożone w inny sposób niż opisany powyżej nie będą rozpatrywane Wnioski składane przez Uczestników podlegają rejestracji przez Zamawiającego. Każdy przyjęty wniosek zostanie opatrzony adnotacją, określającą datę i godzinę jego przyjęcia Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów, związanych z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. 16. Ocena wniosków i kwalifikacja Uczestników 14

15 16.1. Kwalifikacji Uczestników Konkursu dokona Sąd Konkursowy. Sąd Konkursowy sprawdzi kompletność dołączonych do Wniosku załączników, dokumentów, kopie dokumentów i zakwalifikuje do dalszego udziału w Konkursie wyłącznie Uczestników, spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 i ust.4 Ustawy) Sąd Konkursowy dokona otwarcia wniosków w dniu r W razie potrzeby, Sąd Konkursowy może, w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać Uczestników do uzupełnienia Wniosku lub złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów Uczestnicy zakwalifikowani przez Sąd Konkursowy, zostaną zaproszeni przez Zamawiającego Konkurs do składania prac konkursowych Uczestnicy Konkursu, którzy nie spełnią wymagań określonych w Regulaminie Konkursu będą podlegać wykluczeniu Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o wyniku kwalifikacji niezwłocznie, nie później niż do dnia r Informacja o Uczestnikach zakwalifikowanych do udziału w Konkursie i zaproszonych do składania prac konkursowych zostanie opublikowana na stronie internetowej w terminie do dnia r. oraz przesłana pocztą elektroniczną na adresy do korespondencji - podane we Wnioskach. 17. Jawność postępowania Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust.3 Ustawy wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie są jawne W sytuacji, gdy Uczestnik Konkursu zastrzeże we wniosku informacje, która nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów Ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 18. Sposób oznaczenia i opakowania prac konkursowych Na żadnej z plansz opracowania graficznego, czy też na stronie opisu pracy konkursowej, a także na opakowaniu pracy konkursowej nie można umieszczać opisów lub znaków graficznych, umożliwiających identyfikację Uczestnika Konkursu przed rozstrzygnięciem Konkursu. Prace konkursowe zawierające oznaczenia, o których mowa wyżej, nie będą podlegać ocenie Wszystkie elementy pracy konkursowej: opakowanie zewnętrzne, teczka, wszystkie plansze, część opisowa, elektroniczna i makieta muszą być oznaczone sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, dowolnie wybraną przez Uczestnika Konkursu Oznakowanie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą wydruk w kolorze czarnym, z zastosowaniem czcionki Arial i zachowaniem wysokości jednej cyfry 1 cm i długości całego oznakowania maksymalnie 6 cm należy umieścić w prawym górnym rogu każdego dokumentu i opakowania, każdego elementu pracy konkursowej, w odległości 1 cm od krawędzi górnej i bocznej. 15

16 18.4. Kartę identyfikacyjną zawierająca unikalny, nigdy wcześniej nie wskazywany przez Uczestnika konkursu sześciocyfrowy numer (sporządzoną według wzoru Załącznika A.10) należy złożyć wraz z pracą konkursową, wewnątrz opakowania pracy konkursowej, w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie, w sposób umożliwiający jej odłączenie od pracy konkursowej z napisem Karta identyfikacyjna nr (...) wraz z podaniem przyjętego przez Uczestnika numeru identyfikacyjnego. Wszystkie wymienione w karcie identyfikacyjnej osoby muszą własnoręcznie złożyć podpis przy swoim nazwisku. Osoby, które nie będą podpisane na karcie identyfikacyjnej, nie będą traktowane jako członkowie zespołu autorskiego Praca konkursowa powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opisana w sposób jednoznacznie wskazujący na jej charakter i przeznaczenie. Opakowanie musi zostać opatrzone następującym napisem (wydruk w kolorze czarnym, z zastosowaniem czcionki Arial, o wysokości 28 p): Konkurs na koncepcję architektonicznourbanistyczną budynku Gdyńskiej Szkoły Filmowej wraz z parkingiem podziemnym i zagospodarowaniem placu Grunwaldzkiego w Gdyni oraz oznakowane liczbą rozpoznawczą, jak opisano powyżej - w pkt Do opakowania pracy konkursowej (na zewnątrz) należy przymocować kopertę z napisem sześciocyfrowa liczba rozpoznawcza, w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe odłączenie i otwarcie. Do koperty należy włożyć odrębną, nie zaklejoną kopertę, ze znaczkiem pocztowym jak na list polecony i zaadresowaną zastępczym adresem zwrotnym (z zastrzeżeniem pkt zdanie 2 Regulaminu), zawierającą pokwitowanie złożenia pracy konkursowej, wypełnione na formularzu (Załącznik A.11.) 19. Miejsce i termin składania prac konkursowych Praca konkursowa powinna być dostarczona do : Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, Gdynia w sposób zapewniający anonimowość Uczestnika Konkursu i pracy konkursowej W przypadku dostarczenia pracy konkursowej za pomocą poczty lub przesyłki kurierskiej, Uczestnik Konkursu, dla zachowania poufności, musi wskazać adres zwrotny pozwalający zachować mu anonimowość. Bezwzględnie, Uczestnik konkursu nie może być wskazany jako nadawca przesyłki oraz nie może być wskazany na zwrotnym potwierdzeniu odbioru pod rygorem odrzucenia pracy konkursowej Termin składania prac konkursowych mija w dniu roku o godz Prace można składać w godz. od do Decyduje data wpływu do wskazanego w p przez Zamawiającego Konkursu miejsca Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie doręczona do siedziby Zamawiającego. 16

17 19.5. Prace konkursowe będą przyjmowane w Muzeum Miasta Gdyni. Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej na formularzu (Załącznik A.11.) oznaczonym przez Uczestnika Konkursu sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą identyczną z liczbami na opakowaniu pracy, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy oraz pieczęcią Zamawiającego Konkurs i podpisem Sekretarza Organizacyjnego Konkursu. W przypadku przesłania pracy konkursowej za pośrednictwem poczty polskiej lub przesyłki kurierskiej, pokwitowanie złożenia pracy konkursowej (część dla Uczestnika Konkursu), sporządzone zgodnie z pkt Regulaminu zostanie odesłane Uczestnikowi w kopercie z zastępczym adresem zwrotnym (załączona do pracy konkursowej w kopercie) z zastrzeżeniem pkt zdanie 2 Regulaminu. Przyjmujący przesyłkę z pracą konkursową w Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, Gdynia, kwituje jedynie odbiór przesyłki Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej jest jedynym dokumentem uprawniającym Uczestnika Konkursu do odbioru nagrody lub wyróżnienia, oraz odbioru prac Praca konkursowa przedłożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania złożenia pracy, podpisanego przez Przeprowadzającego Konkurs Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu Konkursu dokonanym przez Sąd Konkursowy. 20. Otwieranie prac konkursowych Niezwłocznie po upływie terminu składania prac konkursowych Sekretarz Organizacyjny Konkursu, w obecności Sędziego Referenta i co najmniej jeszcze jednego Sędziego konkursowego, otwiera przesyłki, sporządza protokół określający liczbę nadesłanych prac konkursowych, zawartość i stan opakowań oraz zgodność liczb rozpoznawczych. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który podpisują wszyscy obecni przy wykonywanych czynnościach Sędzia Referent, przy pomocy Sekretarza Organizacyjnego Konkursu, sporządza listę prac konkursowych i nadaje każdej z prac nowy numer szyfrowy zamiast liczby rozpoznawczej, którą Uczestnicy Konkursu oznaczyli swoje prace. Nowy numer szyfrowy będzie obowiązujący dla danej pracy przez cały czas trwania prac Sądu Konkursowego - aż do momentu rozstrzygnięcia. Z czynności tej zostanie sporządzony protokół, który wraz z zamkniętymi kopertami z napisem KARTA IDENTYFIKCYJNA, zostanie zdeponowany do czasu publicznego ogłoszenia wyników Konkursu Liczby rozpoznawcze zostaną w sposób trwały zaklejone przez Sekretarza Organizacyjnego Konkursu. 21. Kryteria oceny prac konkursowych Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: - walory architektoniczne i urbanistyczne razem z realnością proponowanych rozwiązań (0 30 punktów), - sprawność funkcjonalno użytkowa (0 30 punktów), - ekonomika rozwiązań (0 20 punków), - ekonomiczność kosztów eksploatacji i utrzymania obiektu (0 20 punktów). 17

18 Wymienione powyżej kryteria będą rozpatrywane całościowo i zdecydują łącznie o ocenie o rozpiętości punktów. 22. Tryb oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie Konkursu Sąd Konkursowy wyklucza z oceny prace, które nie spełniły warunków Konkursu (kwalifikacja do grupy O - spełniającej warunki Konkursu i grupy N nie spełniającej warunków Konkursu) W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy konkursowej, taka praca zostanie odrzucona (w przypadku nagrodzenia takiej pracy, nagroda nie zostanie wypłacona) Rozstrzygnięcie Konkursu musi być zatwierdzone przez Zamawiającego Jeżeli żadna z prac konkursowych nie spełni warunków Konkursu, Konkurs pozostaje bez rozstrzygnięcia. 23. Ogłoszenie wyników Konkursu Po rozstrzygnięciu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego wyników Konkursu, Sąd Konkursowy publicznie ogłosi jego wyniki i dokona identyfikacji nagrodzonych prac konkursowych, przyporządkowując je poszczególnym Uczestnikom Konkursu w oparciu o numer umieszczony na karcie identyfikacyjnej Sąd Konkursowy dokona ogłoszenia wyników Konkursu w dniu r. w Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, Gdyni. O godzinie ogłoszenia wyników Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany we wniosku Ogłoszenie o wynikach Konkursu zamieszczone zostanie w na stronach internetowych Zamawiającego i wraz z informacją o czasie trwania i miejscu wystawy prac konkursowych oraz terminie publicznej dyskusji pokonkursowej Po rozstrzygnięciu Konkursu wybrane lub wszystkie prace konkursowe zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej w Muzeum Miasta Gdyni Na wystawie pokonkursowej, nagrodzone i wyróżnione prace konkursowe, prezentowane będą z ujawnionym Zespołem Autorskim. Pozostałe prace prezentowane będą z numerem rozpoznawczym (jak na karcie identyfikacyjnej). Ujawnienie autorów tych prac możliwe jest - wyłącznie na ich życzenie złożone na piśmie w terminie 2 dni przed dniem wyznaczonym dniem prezentacji złożonych prac konkursowych Prace konkursowe, którym nie przyznano nagród i wyróżnień, będą mogły zostać odebrane przez Uczestników Konkursu po zakończeniu wystawy pokonkursowej, za pokwitowaniem, w terminie do r. Jeżeli Uczestnik Konkursu nie odbierze złożonej przez siebie pracy konkursowej w powyższym terminie, Zamawiający będzie upoważniony do jej zniszczenia Prace konkursowe, którym przyznano nagrody i wyróżnienia, stają się własnością Zamawiającego na zasadach określonych w Rozdziale VI. 24. Unieważnienie Konkursu 18

19 24.1. Zamawiający unieważnia Konkurs, jeżeli nie został złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie, nie została złożona żadna praca konkursowa lub konkurs nie został rozstrzygnięty. Nadto, Zamawiający unieważni Konkurs w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, a także w przypadku, gdy Konkurs obarczony będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. ROZDZIAŁ VI. Inne informacje o Konkursie 25. Zobowiązania Uczestników Konkursu, autorów prac nagrodzonych i Zamawiającego, w tym pola eksploatacji prac konkursowych Sposób przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu nie może naruszać praw autorskich Uczestników Konkursu Wyniki Konkursu są wiążące dla Zamawiającego Zamawiający ma prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych, na wszystkich polach eksploatacji, w tym podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji w wydawnictwie pokonkursowym i innych wydawnictwach, prezentacji w środkach masowego przekazu i sieciach komputerowych, za pomocą dowolnej techniki, bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich), co Uczestnicy akceptują przystępując do Konkursu (Załącznik A.6). Ustalenia te nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac Z chwilą wypłaty nagród: a) Następuje nieodpłatne przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do zastosowania nagrodzonych i wyróżnionych prac konkursowych na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: - utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką, głównie techniczną, magnetyczną, cyfrową lub techniką druku na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości, - wprowadzenie do pamięci komputera, - reklama prasowa, - reklama zewnętrzna, - rozpowszechnianie w sieci Internet, - rozpowszechnianie za pomocą materiałów reklamowych, co w szczególności obejmuje: ulotki, foldery, broszury, nalepki, stickery, standy oraz wszystkie inne nośniki reklamowe. b) Przeniesienie praw autorskich powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarza pracy konkursowej oraz nośnika. c) Zamawiający ma prawo korzystać z nagrodzonych prac konkursowych w każdy sposób służący szeroko pojętej promocji przedsięwzięcia. 19

20 25.5. Autor pracy najlepszej oraz autorzy pozostałych prac konkursowych, nagrodzonych lub wyróżnionych w Konkursie zachowują nieograniczone w czasie i przestrzeni prawo do korzystania z projektów będących przedmiotem autorskich praw majątkowych Zamawiającego w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, referencyjnych i promocyjnych Uczestnik Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie koncepcji wielobranżowej pracy konkursowej przeniesie ponadto na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do nagrodzonej pracy (utworu) na następujących polach eksploatacji: a) prawa do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji. Każde takie opracowanie zostanie powierzone autorowi utworu, o ile będzie wykonane zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. b) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, w szczególności projektów architektonicznych, budowlanych i wykonawczych, jednakże powierzenie opracowania pracy konkursowej stanowiące nagrodę w Konkursie innej osobie niż autor nagrodzonej pracy może mieć miejsce jedynie w sytuacji niezawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn wymienionych poniżej - w punkcie c) prawa do wykonywania robót budowlanych wg projektów sporządzonych na podstawie utworu, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631, z poźn. zm) Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w pkt nastąpi z chwilą zapłaty wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych opracowań, będących przedmiotem umowy. Projektantowi zapewnia się nieograniczone w czasie i przestrzeni prawo do korzystania z projektów będących przedmiotem autorskich praw majątkowych Zamawiającego wyłącznie w celach dokumentacyjnych, archiwizacyjnych, referencyjnych i promocyjnych Uczestnik Konkursu, który otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie koncepcji wielobranżowej pracy konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do podpisania umowy na warunkach określonych w poniżej w pkt. 26. Rozdziału VI oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania, w trakcie negocjacji, Uczestnika Konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, aby przy sporządzaniu projektu stanowiącego szczegółowe opracowanie pracy konkursowej uwzględnić: a) zalecenia Sądu Konkursowego, jeśli zostaną wskazane w informacji o sporządzonych pracach, b) zalecenia Zamawiającego, Zamawiający może nie zawrzeć umowy o wykonanie koncepcji wielobranżowej z autorem pracy (zespołem autorskim) nagrodzonej w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że nie można było tego przewidzieć przed wszczęciem postępowania. Zamawiający może nie zawrzeć umowy również, jeśli w wyniku negocjacji wystąpi jakakolwiek przesłanka skutkująca koniecznością odstąpienia od podpisania Umowy. Powyższe nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego. 20

21 26. Wymogi formalne oraz istotne postanowienia umowy Uczestnikowi Konkursu, którego praca konkursowa otrzyma I Nagrodę w Konkursie, zostanie udzielone przez Zamawiającego zamówienie na szczegółowe opracowanie koncepcji wielobranżowej pracy konkursowej, zgodnie z art.67 ust.1 pkt. 2 Ustawy tj. w trybie zamówienia z wolnej ręki, po uprzednio przeprowadzonych negocjacjach Zamówienie, o którym mowa powyżej w pkt udzielone zostanie Uczestnikowi Konkursu autorowi najlepszej pracy w Konkursie, na podstawie cywilno-prawnej umowy o wykonanie prac projektowych, zawieranej z nim przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany przystąpić do negocjacji warunków umownych z Uczestnikiem Konkursu - autorem najlepszej pracy w Konkursie, z zastrzeżeniem pkt Koncepcja wielobranżowa musi być zgodna z wymogami określonymi w Ustawie, Prawie Budowlanym i innych przepisach branżowych, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami Zamawiającego. Dokumentacja projektowa obejmować ma w szczególności: a) opracowanie projektu dokumentacji wielobranżowej koncepcji, uwzględniającego zalecenia Sądu Konkursowego i zatwierdzonego przez Zamawiającego, b) obliczenia planowanych (szacunkowych) kosztów prac projektowych oraz robót budowlanych Maksymalny planowany łączny koszt prac projektowych wykonywanych przez Uczestnika konkursu po zawarciu umowy z Zamawiającym (wykonanie dokumentacji koncepcyjnej zgodnie z pkt ) realizowanych na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty ,00 zł netto + 23% podatku VAT, łącznie ,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt) Kompletna dokumentacja koncepcyjna sporządzona zostanie w terminie nie dłuższym niż cztery miesiące od dnia podpisania umowy Zamawiający zapłaci za wykonanie dokumentacji koncepcyjnej uzgodnionej w trakcie negocjacji wynagrodzenie ryczałtowe, które obejmować będzie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w punkcie Wynagrodzenie ryczałtowe obejmować będzie również koszty dojazdów, transportu, diet, uczestnictwa w ewentualnych naradach, noclegów i innych czynności niezbędnych dla realizacji przedmiotu Umowy itp. Wynagrodzenie obejmować będzie również obowiązek odpowiedzi na pytania Wykonawcom dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej w toku procedury udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie tejże dokumentacji Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni po sporządzeniu protokołu końcowego odbioru przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji koncepcyjnej oraz doręczeniu faktury do siedziby Zamawiającego Za odstąpienie jednej ze stron od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto. 21

22 26.9 Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczania kar umownych za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów przewidzianych w umowie w wysokości 0,1% wartości części umowy, której dotyczy opóźnienie Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Wykonawca, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 25 Regulaminu przekaże Zamawiającemu prawa autorskie majątkowe do wszystkich sporządzonych, w ramach zawartej umowy i wskazanego w Umowie wynagrodzenia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz wszystkich jej egzemplarzy, również na następujących polach eksploatacji: 1) realizacji projektu, 2) utrwalania, 3) zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika, 4) wprowadzania do obrotu, 5) wykonania lub zlecania innym podmiotom zależnych praw autorskich, 6) publicznego udostępniania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, 7) wprowadzania poprawek, nie naruszających w sposób istotny założeń przestrzennych projektu. Przeniesienie powyższych praw na Zamawiającego nastąpi z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru poszczególnych opracowań Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby praw lub obowiązków wynikających z Umowy Wykonawca odpowiadać będzie z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne utworu Do obowiązków Uczestnika, z którym Zamawiający podpisze Umowę należeć będzie, między innymi: 1) Bieżący kontakt i uzgadnianie szczegółów koncepcji z Zamawiającym lub innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, 2) dostarczenie Organizatorowi konkursu wykonanej dokumentacji koncepcyjnej w liczbie 3 egzemplarzy w wersji papierowej, oraz w następujących formatach w wersji elektronicznej: 1 22