Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego

Transkrypt

1 Nr rej. Zamawiającego: 2/ 2012 ZATWIERDZAM: Poznań, dnia roku Dyrektor Oddziału Regionalnego -Krystyna Maciejek- SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO Przedmiotem Zamówienia Odrębnego jest: Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem SIWZ.

2 Rozdział I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: "Poczta Polska S.A." ul. Rakowiecka 26, Warszawa NIP: REGON: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Poczta Polska S. A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Poczty Polskiej S. A. Postępowanie prowadzone jest przez: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Poczty Polskiej S. A. fax: , adres strony internetowej: godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŝy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącego niniejsze postępowanie. 2. Postępowanie o zamówienia odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego. 3. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub ofert na kaŝdym etapie postępowania oraz uniewaŝnienia całości postępowania albo części w kaŝdym czasie i bez podania przyczyny. 6. Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. śadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 7. W wyniku niniejszego postępowania, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona jako najkorzystniejsza ekonomicznie. Strona 2 z 20

3 Rozdział II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego w ilości oraz parametrach technicznych wskazanych poniŝej: Wykaz przedmiotu dostawy sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego Lp Przedmiot dostawy ilość 1 Aparat telefoniczny stacjonarny 14 2 Aparat telefoniczny stacjonarny bezprzewodowy 65 3 Czajnik elektryczny bezprzewodowy Czajnik z gwizdkiem 2,0 l 20 5 Drabina 3 - szczeblowa 8 6 Grzejnik olejowy 1 7 Klimatyzator przenośny 3 8 Lampka na biurko 15 9 Lodówka 140 l 1 10 PrzedłuŜacz 5mb 4 gniazdka z wyłącznikiem PrzedłuŜacz 5mb 3 gniazdka PrzedłuŜacz 3 mb 4 gniazdka Termos konferencyjny 1,5l 3 14 Termowentylator 2 kw 2 15 Wentylator na biurko Wentylator stojący 68 Dostarczony sprzęt musi spełniać następujące warunki techniczno uŝytkowe: 1 Aparat telefoniczny stacjonarny - Podświetlany wyświetlacz pokazujący datę - Identyfikacja numeru dzwoniącego / funkcja CLIP/ - Wyświetlanie przybliŝonego czasu połączenia - Pamięć 99 numerów przychodzących Strona 3 z 20

4 - Pamięć 18 numerów wychodzących - 1 przycisk pamięci bezpośredniej - 10 pamięci podręcznych - Tryb głośnomówiący - 16 melodii dzwonka - Redial, Autoredial - Funkcja nie przeszkadzać (VIP) - Flash - HOLD z muzyką w tle - Wybieranie tonowe/impulsowe - Uproszczony kalkulator Zestaw powinien zawierać : - Telefon przewodowy. - Kabel do słuchawki. - Kabel do linii. - Zestaw baterii koniecznych do działania telefonu - Instrukcje obsługi w języku polskim. 2 Aparat telefoniczny stacjonarny bezprzewodowy - Wyświetlacz cala Monochromatyczny Podświetlany - KsiąŜka telefoniczna - 40 pozycji - Identyfikacja numeru dzwoniącego /funkcja CLIP/- tak - System : Analogowy - Czas czuwania - minimum 8 dni - Maksymalny czas rozmów 17 h - Zasięg wewnątrz - 50 m - Zasięg na zewnątrz m - MoŜliwość montaŝu ściennego Zestaw powinien zawierać: - Baza - Słuchawka - Zasilacz sieciowy - Akumulator moc zapewniająca utrzymanie wyŝej wymienionych parametrów. - Kabel liniowy 3 Czajnik elektryczny bezprzewodowy - Pojemność l - Zatrzaskiwana pokrywa - Filtr antywapniowy - Ukryta grzałka - Obrotowa podstawa - Wskaźnik poziomu wody dwustronny Techniczne - Moc grzałki 2000 W - Lampka kontrolna - Chowanie przewodu - Schowek na przewód Zabezpieczenia - Automatyczne wyłączenie po zagotowaniu - Automatyczne wyłączenie bez wody Konstrukcja - Dno płaskie z płyty chromowo-niklowej Czajnik powinien być umieszczony w opakowaniu zapewniającym bezpieczny transport Strona 4 z 20

5 4 Czajnik z gwizdkiem 2,0 l - Czajnik z wysokiej jakości stali nierdzewnej odpornej na działanie kwasów polerowany na połysk - Pokrywka ze stali nierdzewnej z uchwytem z tworzywa chroniącego przez poparzeniem - Rączka z tworzywa sztucznego w kolorze czarnym - Stalowy gwizdek przytwierdzony do czajnika - Trójwarstwowe dno termiczne z wewnętrzną wkładką aluminium - Pojemność całkowita - 2,5 l - Pojemność do gwizdka - 2 l - Czajnik z przeznaczeniem do gotowania na: kuchenka gazowa, kuchenka indukcyjna, kuchenka ceramiczna, kuchenka elektryczna - Czajnik powinien być umieszczony w opakowaniu zapewniającym bezpieczny transport 5 Drabina 3 szczeblowa - Drabinka domowo-biurowa 3-stopniowa, składana - Szerokie, profilowane, bezpieczne, wygodne stopnie. - Zabezpieczenie przed przypadkowym złoŝeniem - Bardzo stabilna, solidna, aluminiowa konstrukcja - Wysokość górnego stopnia 70cm ( 5 cm) - Nośność do 150 kg. - Waga do 5 kg. (± 0,5 kg) 6 Grzejnik olejowy - Napięcie nominalne: V ~ 50 Hz - Moc grzewcza: W - Zakresy mocy grzania: trzystopniowy I 800 W II 1200 W III 2000 W - Regulator temperatury: regulacja bezstopniowa - Liczba Ŝeberek grzewczych Lampka na biurko - Źródła światła: GU10 do 50W - Wysięgnik łamany, bądź wyginany - Obudowa: metal, tworzywo sztuczne, - Ochrona: IP20 - Kolor: szary/ czarny - Oprawa ruchoma we wszystkich płaszczyznach, - Przyłącze: wtyczka z przewodem długości powyŝej 170cm, - Lampka wyposaŝona w wyłącznik, - Napięcie: 230V, - Gwarancja: 24 miesiące, 8 Lodówka 140 l - Wewnętrzny zamraŝalnik. - Jednodrzwiowa. - Kolor biały. - Wymiary nie powinny przekroczyć (wys. x szer. x gł.) - 85x55x62 cm. - Klasa energetyczna - A. - Klasa klimatyczna N - Pojemność chłodziarki - 122L. - Pojemność zamraŝalnika - 18L. - Półki szklane, regulowane - 2. Strona 5 z 20

6 - Pojemnik na warzywa Balkoniki na drzwiach pojemnik na jajka. - Czynnik chłodzący R600a 9 Klimatyzator przenośny Funkcje - Funkcja chłodzenia - Wysoka skuteczność filtracji powietrza - Manualna regulacja funkcji - 2-stopniowa regulacja mocy WyposaŜenie - Rura wylotu ciepłego powietrza z przyłączami - Wymiary rury: ok 150cm - Zestaw montaŝowy okienny - Zestaw okienny regulowany od 68cm do 130cm - Korek Parametry techniczne - Chłodzenie - Wydajność 2,05 kw - Klasa Energetyczna A - Pobór mocy 1020 W - Poziom hałasu do 55 db - Wymiary nie przekraczające: Szer 433 x Wys 795 x Głęb 330 mm - Waga netto 25 kg - 2 prędkości nawiewu - Regulacja temperatury C - Przepływ powietrza (m&mp179;/h): Zdolność osuszania 1,0 l/h - Zasilanie V/50Hz V/Hz - SpręŜarka rotacyjna - Minimalna temp. pracy (wewnątrz pomieszczenia): 15 C - Obsługiwana powierzchnia m2 (orientacyjna obsługiwana powierzchnia pomieszczenia mieszkalnego o wysokości h - 2,6m) - 2 lata gwarancji producenta 10 PrzedłuŜacz 5mb 4 gniazdka z wyłącznikiem - Ilość gniazd: 4 z uziemieniem - Długość przewodu: 5 m - Przewód miedź - Przewód Ŝyła 3x1mm² - Wyłącznik podświetlany - Dwa bezpieczniki - Warystor o szybkim czasie reakcji poniŝej 15ns i wysokiej absorpcji impulsu prądowego (do 4,5 ka) - Napięcie nominalne: 250V/50Hz - Prąd znamionowy: 10A - Kolor: biały/szary/czarny - Moc znamionowa 2300W - Absorpcja energii: 140J - Do uŝytku wewnętrznego Strona 6 z 20

7 11 PrzedłuŜacz 5mb 3 gniazdka - PrzedłuŜacz sieciowy - Ilość gniazd 3 z uziemieniem - Długość: 5m - Kolor: biały/szary/czarny - Specyfikacja: - Napięcie: V AC 50Hz - Prąd max.: 10A - ObciąŜenie max.: 2400 W - Przewód: miedź - Przekrój Ŝyły: 3x1.0 mm 2 - Do uŝytku wewnętrznego 12 PrzedłuŜacz 3 mb 4 gniazdka - PrzedłuŜacz z uziemieniem - Długość: 3m - Liczba gniazd: 4 - Napięcie: V AC 50Hz - Prąd max.: 10A - ObciąŜenie max.: 2400W - Przewód: miedź - Przekrój Ŝyły: 3x1.0 mm 2 - Kolor: biały/szary/czarny - Do uŝytku wewnętrznego 13 Termos konferencyjny - Wysokość - H: 245 mm - Pojemność - V: 1,5 l - Materiał wykonania: stal nierdzewna odporna na działanie kwasów. - Do gorących i zimnych napojów - Odkręcana pokrywa z polipropylenu w kolorze czarnym 14 Termowentylator 2 kw - Łatwy w uŝyciu przenośny 2-pozycyjny termowentylator - Napięcie zasilania 230V / 50Hz - Maksymalne zuŝycie energii: 2000W - Praca w trybie chłodzenia - Praca w trybie grzania z wymuszeniem cyrkulacji powietrza - Dwustopniowa regulacja mocy ( 1000W i 2000W) - Płynna regulacja temperatury za pomocą termostatu - Kratka zabezpieczająca spirale - Wbudowany system zabezpieczający przed przegrzaniem - Lampka kontrolna - MoŜliwość ustawienia w pionie i poziomie - Waga około 1,2 kg - Wymiary: - 24x23x9 cm 15 Wentylator na biurko - Zasilanie: 230V, 50Hz (standardowe z gniazdka) - Moc: 25 W - Stabilna podstawa - Średnica siatki ochronnej około 23 cm - Wysokość wentylatora około 37 cm Strona 7 z 20

8 - 2 prędkości obrotowe - 3-stopniowy przełącznik (0 1 2) - Oscylujący (moŝliwość odłączenia) - Stabilna praca - Kąt nachylenia przestawny - Metalowa kratka ochronna - W zestawie 2 śruby + 2 kołki rozporowe do zamocowania na powierzchni pionowej. 16 Wentylator stojący - napięcie 230 Volt - 50 Hz - Średnica 40 cm - moc 50 Wat - 3 zakresy regulacji prędkości - regulacja wysokości, - ruchoma czasza - regulacja ustawienia czaszy - kolor biały, biało-szary - moŝliwość złoŝenia - cicha praca - gwarancja 24 miesiące Nr rej. Zamawiającego: 2/ Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: r 4. PoŜądany termin podpisania umowy: r. 5. Podstawy i warunki płatności zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. Rozdział III. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie, w szczególności: a) posiadają wiedzę i doświadczenie, b) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia, PowyŜsze spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz braku podstaw do odrzucenia oferty Wykonawcy, potwierdza się poprzez złoŝenie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ oraz w oparciu o dokumenty określone w Rozdziale IV pkt. 3 SIWZ. Strona 8 z 20

9 Rozdział IV. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykaz dokumentów, które naleŝy złoŝyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie minimum 1 dostawa wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Uwaga: Zamawiający wyjaśnia, iŝ poprzez przedstawienie w Wykazie, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie dostawy sprzętu AGD na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. brutto kaŝda. Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umoŝliwiający ich identyfikację. Zamawiający wyjaśnia, iŝ dokonując oceny wykonanych dostaw podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie. 4) pełnomocnictwo do złoŝenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złoŝenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu Wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie; 5) umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji - w przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka cywilna. 4. Wymagania dotyczące składanych dokumentów: 1) Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złoŝone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę. Strona 9 z 20

10 2) Dokumenty muszą być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub wydruku ze strony internetowej CEIDG lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wykonawca moŝe złoŝyć inne dokumenty, niŝ wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 6) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niŝ wskazano wyŝej. 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. W przypadku złoŝenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów: a) formularz ofertowy podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, b) pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dokładnie określające zakres umocowania, c) dokumenty, o których mowa w pkt 3. ppkt 2) SIWZ złoŝone przez kaŝdy podmiot oddzielnie, d) pozostałe dokumenty złoŝone co najmniej przez jeden z podmiotów wchodzących w skład podmiotów występujących wspólnie. Strona 10 z 20

11 5. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2) Oferta wraz z załącznikami, pod rygorem niewaŝności powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3) Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być wraz z pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy. 4) Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez Wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. 5) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 6) Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 7) Formularz ofertowy ma być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 8) Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację. 9) Wykonawca w ramach oferty moŝe wypełnić druki stanowiące Załączniki do SIWZ, lub sporządzić własne, z zastrzeŝeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. 10) Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale IV Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom skutkować będzie niemoŝnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. 11) Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, Ŝe podwykonawca spełnia warunki wymagane w SIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy. 12) Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. Strona 11 z 20

12 13) Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złoŝenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty do miejsca określonego w ppkt 14 lit. b). Zmianę oferty bądź jej wycofanie naleŝy oznaczyć adnotacją: ZMIANA/WYCOFANIE (odpowiednio) OFERTY 2/2012 Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego z dopiskiem: "nie otwierać przed 22 października 2012 r. godz. 10:00" UWAGA: Oferty, które podlegały zmianie bądź wycofane nie będą zwracane. 14) Opakowanie oferty a) Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie naleŝy zabezpieczyć w sposób uniemoŝliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia. b) Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na adres wskazany w pkt 5 ppkt 1 i oznaczone adnotacją OFERTA 2/2012 Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego z dopiskiem: "nie otwierać przed 22 października 2012 r. godz. 10:00 5. Termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 22 października 2012 roku do godz. 9:45 na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zaopatrzenia i Administracji ul. Głogowska 17, Poznań I piętro pok. nr 125 Strona 12 z 20

13 2) Za termin złoŝenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 3) Otwarcie złoŝonych ofert jest niejawne. 4) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5) Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. Rozdział V. OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Wykonawca określi cenę ofertową w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca w ramach oferty moŝe wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeŝeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze. 2. Cenę oferty naleŝy obliczyć jako cenę brutto dla przedmiotu zamówienia (umowy). Cena musi być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 3. Cena ofertowa winna obejmować całość nakładów związanych z wykonaniem zamówienia. Cena ofertowa musi uwzględniać podatek VAT. 4. Prawidłowe obliczenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy. Uwaga: Wykonawca przy obliczeniu ceny ofertowej winien przed dokonywaniem przemnoŝeń i sumowań dokonać zaokrąglenia ceny jednostkowej do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. Rozdział VI. OPIS SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują pisemnie lub faksem, pod nr podany w pkt 2, z zastrzeŝeniem, Ŝe oferta Wykonawcy, musi być złoŝona na piśmie. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający Ŝąda ich niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 2. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Kraszewska fax: Strona 13 z 20

14 Rozdział VII. TRYB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ 1. Wyjaśnienia dotyczące zapisów SIWZ 1) Wykonawca ma prawo do zadawania pytań dotyczących treści SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia w formie określonej w niniejszej SIWZ w Rozdziale VI pkt 1, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca moŝe zgłosić, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu składania ofert, zastrzeŝenia do wymagań SIWZ co do zapisów dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. Zamawiający moŝe udzielić odpowiedzi na pytanie Wykonawcy. 3) Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca w momencie jej wprowadzenia. 4) Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie i zamieszcza na stronie internetowej na której był zamieszczony SIWZ. 5) JeŜeli zmiana treści SIWZ jest istotna, termin składania ofert moŝe zostać przedłuŝony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian. 6) W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ, odpowiedź moŝe być udzielona tylko zadającemu pytanie. 7) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być składane na adres: Poczta Polska S. A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Głogowska 17, Poznań, Dział Zaopatrzenia i Administracji. 8) Pytania dotyczące treści SIWZ powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, który je wnosi. Rozdział VIII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. ANALIZA OFERT I NEGOCJACJE WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca moŝe zostać wezwany do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków moŝe stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 2. Oferta zostaje odrzucona, jeŝeli: 1) w odniesieniu do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe, jest postawiony w stan likwidacji lub ogłoszono jego upadłość; 2) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca wyrządził Zamawiającemu Strona 14 z 20

15 szkodę; 3) Wykonawca pozostaje z Zamawiającym w sporze, 4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemoŝliwiającej wykonanie zamówienia. 3. Oferta moŝe zostać odrzucona, jeŝeli: 1) została złoŝona po terminie składania ofert, 2) w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania o zamówienie Wykonawca nienaleŝycie zrealizował umowę zawartą z Zamawiającym, nie wyrządzając szkody Zamawiającemu; 3) zakres zamówienia albo zaoferowane przez Wykonawcę warunki realizacji w sposób oczywisty przekraczają jego moŝliwość organizacyjne, wykonawcze lub finansowe, 4) oferta jest niezgodna z SIWZ lub zaproszeniem do składnia ofert w zakresie przedmiotu zamówienia, warunków dostaw, treści umowy. Rozdział X. ZAKRES INFORMACJI UJAWNIANYCH PODCZAS POSTĘPOWANIA 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Pozostali Wykonawcy, którzy złoŝyli oferty zostaną poinformowani o zakończeniu postępowania. 3. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy lub uznania jej za niewaŝną, informacja w tym zakresie zostanie przekazana wyłącznie do tego Wykonawcy. 4. W przypadku uniewaŝnienia postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani o uniewaŝnieniu. Rozdział XI. UMOWA 1. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego. 2. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy. 3. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 4. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Strona 15 z 20

16 Rozdział XII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Nr rej. Zamawiającego: 2/2012 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w m. in. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz z późń. zm.). Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Poczta Polska S.A. Nr tytułem: ZABEZPIECZENIE 2/2012 Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa powyŝej. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. Strona 16 z 20

17 Rozdział XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. W prowadzonym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy WZÓR Załącznik Nr 2 Wykaz dostaw - WZÓR Załącznik Nr 3 - Projekt umowy wraz z załącznikami Strona 17 z 20

18 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:..... Siedziba: Adres do korespondencji:... Nr telefonu/faks:..... Nr NIP: Regon:..... W związku z ogłoszonym postępowaniem na Dostawę sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego I. Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w załączonym projekcie umowy za cenę ofertową: L.p. Nazwa materiału Jm Ilość Cena netto za szt. Wartość netto w zł (iloczyn kolumny 4 i 5) Aparat telefoniczny stacjonarny szt. 14 Aparat telefoniczny stacjonarny szt. bezprzewodowy 3. Czajnik elektryczny bezprzewodowy szt Czajnik z gwizdkiem 2,0 l szt Drabina 3 - szczeblowa szt Grzejnik olejowy szt Klimatyzator przenośny szt Lampka na biurko szt Lodówka 140 l szt. 1 PrzedłuŜacz 5mb 4 gniazdka z szt. wyłącznikiem 11. PrzedłuŜacz 5mb 3 gniazdka szt PrzedłuŜacz 3 mb 4 gniazdka szt Termos konferencyjny 1,5l szt Termowentylator 2 kw szt Wentylator na biurko szt Wentylator stojący szt Wartość netto w złotych (suma wierszy 1 do 16 z kolumny 6) 18. Wartość podatku VAT (obliczona od wartości z wiersza Cena ofertowa brutto w złotych (suma wierszy 17 i 18) słownie cena ofertowa brutto:... Strona 18 z 20

19 II. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy / nie jesteśmy* czynnym podatnikiem podatku VAT (*niepotrzebne skreślić) III. Oświadczamy, Ŝe: 1. posiadamy wiedzę i doświadczenie, 2. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. dysponujemy potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia, 4. nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, nie jesteśmy postawieni w stan likwidacji, nie ogłoszono naszej upadłości 5. akceptujemy warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i projekcie umowy, 6. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego, 7. zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 8. złoŝona oferta jest wiąŝąca przez okres 60 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. 9. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto, w przypadku wybrania naszej oferty. IV. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1 Nazwa części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom:... dn r.... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy... pieczątka firmy 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom naleŝy skreślić punkt IV Formularza ofertowego. Strona 19 z 20

20 Załącznik Nr 2 do SIWZ Przedmiot zamówienia: Dostawa sprzętu AGD, aparatów telefonicznych, wentylatorów i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Lp. Wykaz wykonanych oraz w przypadku świadczeń okresowych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom/usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Przedmiot dostawy Wartość dostawy brutto PLN Rozpoczęcie (miesiąc/rok) Data wykonania zakończenie (miesiąc/rok) Odbiorca Uwaga: W wykazie naleŝy podać minimum 1 dostawę sprzętu na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. brutto kaŝda (zgodnie z Rozdziałem IV. pkt 3 ppkt 3) SIWZ). W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie wymienionych w Wykazie dostaw.... dn.... r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 20