RAMOWY WZÓR SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA

Transkrypt

1 RAMOWY WZÓR SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA 1. Nazwa organizacji/grupy nieformalnej: Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Rodzin im. św. Maksymiliana Kolbe i grupa nieformalna uczniów Zespołu Szkół Elektronicznych w Zduńskiej Woli 2. Tytuł projektu: System Powiadamiania Pilot Pomocy Nr 2 3. Okres realizacji projektu od do Kwota otrzymanej mikrodotacji: 5000 zł 5. Dane Wnioskodawcy: Dokładny adres Wnioskodawcy ul. Osmolińska Zduńska Wola Adres kontaktowy (jeślii inny niż podany powyżej) adres owy halabla@post.pl telefon kontaktowy fax adres strony internetowej Imię i nazwisko oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej za sporządzenie sprawozdania ( , telefon komórkowy) Halina Błasiak halabla@post.pl 6. Czy cele projektu zostały osiągnięte? Prosimy uzasadnić odpowiedź. Cele projektu zostały w pełni osiągnięte. Skonstruowanie 4 zestawów pilot pomocy, zainstalowanie ich w mieszkaniach osób przyjmujących w użytkowanie pozwoliło im poprawić poczucie bezpieczeństwa oraz jakość ich życia. Również zwiększyło się poczucie bezpieczeństwa osób opiekujących się osobami starszymi i niesamodzielnymi. W 2 przypadkach osobami przyjmującymi zgłoszenie pomocy są wskazani sąsiedzi, co zacieśnia relacje sąsiedzkie i buduje nowe więzi. Jeden z przypadków jest szczególnie trudny z uwagi na chorobę dystrofię u podopiecznego. Pogorszenie jego stanu zdrowia uniemożliwiło korzystanie nawet z przygotowanej dla niego wersji pilota pomocy reagującego na głos. Zastosowano dotychczasowe rozwiązanie z przyciskiem dla ojca opiekującego się synem, który sam choruje na zaawansowaną postać cukrzycy. 1

2 7. Prosimy opisać, jakie działania zostały zrealizowane (w kolejności chronologicznej), uwzględniając formy promocji projektu. 1. Rozpoznanie potrzeb odbiorców poprzez spotkania z osobami z niesprawnością ruchową, mieszkającymi samotnie 2. Określenie zdarzeń mogących stanowić zagrożenie wynikające ze stanu zdrowia lub czynników zewnętrznych 3. Wytypowanie osób uczestniczących w projekcie 4. Zakup części do skonstruowania zestawów powiadamiania 5. Montaż zestawów pilot pomocy w sali zajęć Zespołu Szkól Elektronicznych 6. Zainstalowanie wykonanych urządzeń w mieszkaniach odbiorców 7. Instruktaż korzystania z urządzenia przez użytkownika i omówienia zasad jego dzialania 8. Sporządzenie protokołu przekazania urządzenia użytkowanie 9. Monitorowanie urządzeń zainstalowanych u poszczególnych odbiorców co do sprawności dzialania 10. Zbudowanie strony internetowej dotyczącej działalności Stowarzyszenia 11. Przygotowanie filmiku instruktażowego emitowanego w lokalnej telewizji oraz portalach społecznościowych 8. Czy zaplanowane rezultaty zostały osiągnięte? Prosimy o ich wskazanie z podaniem liczb i przykładów. Zaplanowane rezultaty zostały osiągnięte. W wyniku zainstalowania 4 egzemplarzy pilotów pomocy u 4 użytkowników jest poprawa bezpieczeństwa i poprawa ich jakości życia. Dwie panie w wieku ponad 80 lat, którym przekazaliśmy w nieodpłatne użytkowanie piloty pomocy mieszkają same,a ich stan zdrowia nie pozwala na samodzielne wychodzenie z mieszkania, w mieszkaniu zaś poruszają się z trudem.ryzyko upadku stale im towarzyszy. Użytkowanie pilota pomocy dało im poczucie bezpieczeństwa, ze zdążą zawiadomić swoich opiekunow nas czas. W innym przypadku dwoje rodziców samodzielnie mieszkających, ale niesprawnych ruchowo i psychicznie-demencja-ma ułatwiony kontakt w nagłych przypadkach 2

3 z dziećmi mieszkającymi w odrębnym mieszkaniu na innym piętrze. 9. Ile osób zostało objętych wsparciem w ramach realizowanego projektu? Jako osoby objęte wsparciem rozumiemy osoby, do których adresowane są działania projektu 4 użytkowników bezpośrednich oraz 12 opiekunów tych osób. 10. Prosimy opisać trudności, jakie pojawiły się w czasie realizacji projektu. W jaki sposób zostały przezwyciężone? W przypadku instalowania urządzenia specjalistycznego dla osoby z dystrofią okazało się, że przygotowane rozwiązanie urządzenia uruchamianego głosem nie zdaje egzaminu z uwagi na stan osoby chorej. /zanikający głos/ Nadal trwają prace nad znalezieniem innego rozwiązania. Z uwagi na brak możliwości korzystania z pilota pomocy przez osobę z dystrofią zdecydowano o przekazaniu urządzenia uruchamianego przyciskiem opiekunowi, który też jest osobą chorą. 11. W jakiej wysokości zaangażowali Państwo wkład własny do projektu i w jakiej formie? finansowy, w kwocie... 3,29 zł. rzeczowy/usługowy o wartości ,00 zł. pracy społecznej o wartości ,00zł. RAZEM WKŁAD WŁASNY O WARTOŚCI. 4703,29 ZŁ Prosimy opisać, w jaki sposób wykorzystaliście Państwo wkład własny w projekcie? Praca społeczna grupy nieformalnej realizujących zestawy pilot pomocy polegała na zamówieniu, odbiorze potrzebnych części, konstrukcji wchodzących w skład zestawu, instalowaniu zestawów w poszczególnych mieszkaniach wraz z udzieleniem instruktażu użytkownikom. Praca społeczna członków stowarzyszenia polegała na organizacji prac i tworzeniu niezbędnej dokumentacji -finansowej faktury rachunki, -tworzenie umów partnerskich 3

4 -protokołów przekazania Członkowie stowarzyszenia prowadzili ustalenia z użytkownikami, uzgadniali terminy, uczestniczyli w montażu w mieszkaniach użytkowników. Poszczególne czynności oszacowano następująco Wkład rzeczowy/usługowy grupy nieformalnej Użytkowanie laptopa zakupionego f-ra 2014/FA/CD/ w dn W I edycji Grant zł Elementy niezbędne do montażu zestawowi- bity, wkrętaki Elementy elektryczne lutownica, miernik elektryczny Elementy regulujące zakres częstotliwości sygnalizatorów akustycznych 150zl 300zł 100zl Ustalenia wstępne z odbiorcami, uzgadnianie terminow,montaż, dokumentacja przygotowywana przez stowarzyszenie 30godz.x 20 zł = 600zł Zamawianie części, konstrukcja,montaż pilotów przez grupę nieformalna opracowania materiałów promocyjnych /5godzx40= 200zl zaangażowano w dotacji na filmik promujący/ 30godzx40zl = 1200zl Promocja projektu:

5 12. Zestawienie dowodów księgowych (faktur/rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji z budżetu Nazwa kosztu Data wystawienia dokumentu księgowego Data zapłaty Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) Z tego z wkładu własnego 1 F-ra 2573/HT/2015 A 3,4,5,6,7 Zakup części , , F-ra 29643/2015 A 3 Zakup części 3 f-ra FS /2015 A 9 Zakup części 4 f-rafv/807/09/2015 A 3 Zakup części ,09, ,39 48, ,90 130, ,60 194,60 0 5

6 5 F-ra 0918/09/15 A 8 Zakup części ,28 86, F-ra FV/2015/08608 A 3 Zakup części ,00 272, F-ra 0167/2015 A 10 Strona internetowaprojekt,wykonanie , , F-ra2015/FDs/108G/195 A 13 Zakup i doładowania kart Sim ,00 20, F-ra 2015/FDs/108G/196 A 13 Zakup i doładowania kart Sim ,00 20,00 0 6

7 10 F-ra FV/46/2015 A 12 Montaż i promocja realizacja filmu o pilocie pomocy 11 Wyciągi bankowe 07,09,10,11 B 1 Opłaty przelewów bankowych i kosztów obsługi r-ku ,00 335, ,40 38,40 0 Załączniki: Kopie dokumentów księgowych (faktury/rachunki) opisane i potwierdzone za zgodność z oryginałem Wybrana dokumentacja fotograficzna (CD-ROM) Przykładowe materiały promocyjne opracowane w ramach realizacji zadania SUMA: 5003, ,29 0 DATA PODPIS 7