Nr sprawy: XXIII/ZKnW/12

Transkrypt

1 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy - wzór umowy nr XXIII/ZKnW/12 W dniu roku w Krakowie, pomiędzy Zamkiem Królewskim na Wawelu - Państwowymi Zbiorami Sztuki reprezentowanym przez ; 1. Dyrektora Zamku Królewskiego na Wawelu - Prof. dr hab. Jana Ostrowskiego, 2. Głównego Księgowego - Krystynę Głowacką; zwanym dalej Zamawiającym a:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści; 1. Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego przyjął do realizacji ofertę wykonania robót konserwatorskich, tynkarskich i malarskich w wybranych salach ekspozycyjnych i pomieszczeniach towarzyszących Zamku Królewskiego na Wawelu przedstawioną przez Wykonawcę. Zamawiający przekazuje Wykonawcy do realizacji zamówienie będące przedmiotem w/w postępowania. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wszystkie roboty związane z Wykonanie prac konserwatorskich tynkarskich i malarskich w sali nr 122 w wieży Duńskiej zamku na Wawelu (sypialnia Prezydenta Mościckiego) oraz robót malarskich w wybranych pomieszczeniach zamku. 1. Wykonawca wykona wszystkie prace zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi integralną część umowy oraz z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Szczegółowy zakres prac i terminy realizacji są podane w SIWZ, w załączniku Opis przedmiotu zamówienia Termin zakończenia prac ustala się na Uporządkowanie terenu prac przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 3 dni po ich zakończeniu Zamawiający przekaże pomieszczenia do wykonania prac konserwatorskich po podpisaniu umowy. 2. Ustaleni w 5 ust.1 oraz ust.4 inspektor nadzoru i kierownik robót określą protokolarnie granice wykonywania prac. 3. Zamawiający przyjmuje na siebie obowiązek udostępnienia Wykonawcy na okres realizacji prac ustalony w 3 umowy: 1. źródeł pobory wody oraz siły i światła nieodpłatnie, 2. zamykanych pomieszczeń przeznaczonych na magazyn narzędzi i materiałów (w obrębie budowy), oraz pomieszczenia socjalnego 4. Wykonawca dostarczy, w terminie podpisania umowy, listę pracowników zatrudnionych przy realizacji zadania. 5. Pracownicy Wykonawcy muszą nosić w widocznym miejscu swoje identyfikatory. 6. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania obowiązujących u Zamawiającego regulaminów i zasad komunikacji.

2 5. 1. Zamawiający powołuje inż. Andrzeja Begejowicza na inspektora nadzoru robót stanowiących przedmiot umowy. Inspektor nadzoru jest upoważniony do wydawania Wykonawcy wszelkich poleceń związanych z jakością i ilością robót objętych przedmiotem umowy. 2. Nadzór konserwatorski nad pracami konserwatorskimi sprawować będzie arch. Piotr Stępień, który upoważniony jest do ustalenia i zatwierdzenia kolorystyki ścian i sposobu zabezpieczenia istniejących malowideł (polichromii). 3. Do bieżącej koordynacji prac Zamawiający upoważnia Marzenę Konopka Klus. 4. Przedstawicielem Wykonawcy w odniesieniu do prac objętych umową jest Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie prac w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno-terenowymi i organizacyjnymi prac i uwzględnił je w cenie oferty. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonanie i oddanie Zamawiającemu przedmiotu umowy zgodnie zasadami konserwacji oraz wiedzy technicznej i sztuki budowlanej w terminie określonym w 3 niniejszej umowy, 2. Dostarczenie materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, dostarczenie mediów na teren prac ze źródeł wskazanych przez Zamawiającego. 3. Ochrona mienia, zabezpieczenie p.poż. i utrzymanie ogólnego porządku na terenie prac. 4. Prowadzenie dziennika prac, w którym będzie odnotowany ich przebieg wraz z terminami wykonania poszczególnych części Wartość przedmiotu umowy określa się na kwotę zł netto +.. VAT =.. brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przedmiarach robót, które były zamieszczone w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia i jest wynagrodzeniem kosztorysowym w rozumieniu art. 629, 630, 631 k.c. Zawiera ono ponadto następujące koszty: - wykonania robót tymczasowych (tj. tych, które nie są uwzględnione w przedmiarach robót, a są potrzebne do wykonania robót ujętych w przedmiarach, ale nie są przekazywane zamawiającemu i są usuwane po wykonaniu robót), - prac towarzyszących, takich jak: wszelkie roboty przygotowawcze, porządkowe, organizacja placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, koszty utrzymania zaplecza budowy, obsługi geodezyjnej, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, wykonania dokumentacji powykonawczej oraz inne koszty wynikające z niniejszej umowy. 3. Rozliczanie robót nastąpi fakturami częściowymi zgodnie z etapami robót objętych umową, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru robót oraz kosztorysu powykonawczego danego zakresu odbioru oraz protokołu końcowego odbioru robót dla ostatniej części zakresu umownego oraz kosztorysu powykonawczego dla tej części. Wartość wykonanych robót będzie obliczana następująco: a) ceny jednostkowe robót będą przyjmowane z kosztorysów ofertowych, a ilości wykonanych w tym okresie robót z książki obmiaru. Jednak w ogólnym rozliczeniu (w

3 odniesieniu do całości wykonanych robót) zmiana ustalonego w ust. 1 wynagrodzenia nastąpi jedynie w przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych robót będzie odbiegała od ilości przedstawionej w przedmiarze robót w takim przypadku wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen jednostkowych, przedstawionych w kosztorysie ofertowym; b) w przypadku, gdy wystąpią roboty innego rodzaju niż w przedmiarach robót (tzn. takie, których nie można rozliczyć zgodnie z ust. 3a niniejszego paragrafu), a konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, roboty te rozliczone będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez wykonawcę, a zatwierdzonych przez inspektora nadzoru i zamawiającego. Kosztorysy te opracowane będą w oparciu o następujące założenia: ceny czynników produkcji (Rbg, M, S, Ko, Z) zostaną przyjęte z kosztorysów ofertowych złożonych przez wykonawcę, w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o zapisy w ppkt a), brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) z okresu sporządzenia oferty, podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w kosztorysach ofertowych, a w przypadku ich braku odpowiednie pozycje KNR-ów. W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNRach, zastosowane zostaną KNNR-y, a następnie wycena indywidualna wykonawcy, zatwierdzona przez zamawiającego. 4. W przypadku, gdy do całkowitego wykonania przedmiotu zamówienia wystąpi konieczność wykonania tzw. robót dodatkowych, czyli robót nieprzewidzianych w ust. 2 niniejszego paragrafu, a koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (tzn. takich robót, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy), rozpoczęcie wykonywania tych robót może nastąpić jedynie na podstawie protokołu konieczności, potwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego, głównego księgowego zamawiającego i samego zamawiającego. Bez zatwierdzenia protokołu konieczności przez zamawiającego wykonawca nie może rozpocząć wykonywania robót dodatkowych. 5. Bez uprzedniej zgody zamawiającego wykonywane mogą być jedynie prace niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii. 6. Nie przewiduje się możliwości wzrostu cen jednostkowych, jak również składników cenotwórczych podanych w kosztorysach ofertowych do końca realizacji przedmiotu umowy. 7. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT. 8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie (art KC). 9. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych bądź robót zamiennych, wynikłych wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - Strony ustalą ich zakres, wartość i warunki wykonania w protokole konieczności. Wykonawca sporządzi kosztorys dodatkowy na te roboty a Zamawiający zleci ich wykonanie. Podstawy kosztorysowania robót dodatkowych są określone w 8 nin. umowy. 10. Niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały zostaną zakupione i dostarczone na teren prac przez Wykonawcę. Wartość tych materiałów jak i koszt ich transportu mieści się w cenie ofertowej Wykonawcy.

4 11. W razie przerwania prac stan ich zaawansowania winien być stwierdzony protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. W protokole należy ponadto podać przyczyny przerwania prac, ewentualne wskazania w sprawie ich zabezpieczenia oraz ewentualne warunki i terminy ich wznowienia Zamawiający rozpocznie czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 2 dni od daty potwierdzenia przez inspektora nadzoru zakończenia prac (wpis do dziennika robót). Przedmiotem odbioru będzie wykonany w całości przedmiot umowy. Niezależnie od odbioru końcowego Zamawiający będzie dokonywał odbiorów poszczególnych etapów prac według harmonogramu określonego w załączniku nr 2 do,,opisu przedmiotu zamówienia. 2. Z czynności odbioru Zamawiający sporządza protokół, który winien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. 3. Protokół odbioru podpisany przez Strony Zamawiający doręcza Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru. Dzień ten stanowi datę odbioru. Odbiór prac wykonanych przez podwykonawcę w obiekcie następuje z chwilą odbioru tego obiektu przez Zamawiającego od Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac lub nie przeprowadzenia wszystkich prób. 5. Zamawiający dokona odbioru ostatecznego przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od dnia upływu rękojmii o której mowa w 14 nin. umowy. 6. W razie odebrania przedmiotu umowy z zastrzeżeniem co do stwierdzonych przy odbiorze wad nadających się do usunięcia - Zamawiający może: a - żądać usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, b - obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, c - w przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może dokonać ich usunięcia w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt. 7. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad nie nadających się do usunięcia - Zamawiający może: a - jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem - odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłe z opóźnienia. 13. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach; 1. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; 1) za zwłokę w przekazaniu terenu prac - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia

5 wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje kara umowna z tytułu odstąpienia od umowy. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne; 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. Przyjmuje się, że wykonawca pozostaje w zwłoce w stosunku do każdego z terminów ustalonych w harmonogramie prac zał. nr 2 do SIWZ. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie poszczególnych wad, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonawca zapewnia wykonanie prac jakościowo dobre, zgodne z przepisami i normami technicznymi i innymi warunkami umowy oraz, że nie posiadają one wad, które pomniejszają wartość prac lub czynią obiekt nieprzydatnym do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie naruszenie praw i szkody spowodowane osobom trzecim poprzez wadliwe wykonywanie prac. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie. 4. Istnienie wad stwierdza się protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie należy zawiadomić Wykonawcę na piśmie 5 dni przed dokonaniem oględzin, chyba że strony umówią się inaczej. Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad, uwzględniając możliwości techniczno-organizacyjne Wykonawcy. 5. Strony mogą uzgodnić, że wady usunie Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt. 6. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 7. Bieg terminu, po upływie którego wygasają uprawnienia z tytułu rękojmi rozpoczyna się w stosunku do Wykonawcy i podwykonawców w dniu zakończenia przez Zamawiającego czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy. 8. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów, o których mowa w ust. 9 jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od dnia ujawnienia wady. 9. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie 12 miesięcy od daty zakończenia przez Zamawiającego czynności odbioru końcowego prac. 10. Wykonawca na przedmiot umowy udziela gwarancji. Termin gwarancji jest równy terminowi rękojmi i liczony będzie od daty zakończenia czynności odbioru końcowego prac. Szczegółowe warunki gwarancji zawiera karta gwarancyjna, która stanowi dokument niezbędny do dokonania przez Zamawiającego czynności odbioru końcowego prac. 15. Na każde żądanie inspektora nadzoru, w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów kartę techniczną lub inne dokumenty potwierdzające zgodność parametrów danego materiału z parametrami

6 wskazanymi w Specyfikacji Technicznej, certyfikat na znak CE, deklarację zgodności, aprobatę techniczną lub atest higieniczny Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie do 30 dni od daty jej dostarczenia wraz z wymaganymi załącznikami (protokół odbioru, dziennik robót itp.). 5. W razie nieterminowej zapłaty faktury Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek. 17. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych i Rozporządzenia MK z dnia 27 lipca 2011 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są dopuszczalne w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy; - wystąpią przyczyny powodujące, że dalsza realizacja przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami będzie niekorzystna dla Zamawiającego lub obiektu w którym jest realizowana umowa, lub - zajdą zdarzenia na skutek których pojawią się korzystniejsze dla Zamawiającego lub dla obiektu w którym jest realizowana umowa sposoby realizacji umowy, lub - wystąpią okoliczności związane z charakterem obiektu w którym jest realizowana umowa albo z zadaniami statutowymi Zamawiającego, powodujące, że realizacja umowy zgodnie z jej postanowieniami staje się niemożliwa, lub - z powodu zdarzeń spowodowanych działaniem siły wyższej lub okoliczności których nie można było przewidzieć realizacja umowy w sposób w niej określony będzie niemożliwa lub konieczne będzie wykonanie innych koniecznych prac. 3. Zmiana może obejmować; zmianę wynagrodzenia, inna niż zmiana wynagrodzenia powykonawczego, o którym mowa w paragrafie 8 ust. 3 niniejszej umowy, zmianę terminu wykonania umowy, zmiany podwykonawcy lub personelu wykonawcy lub zamawiającego wymienionego w umowie rezygnację z części robót/wprowadzenie robót zamiennych/wprowadzenie robót dodatkowych, zmianę stawki podatku VAT, zmiany technologii 4. Sposób dokonywania zmian. Każda ze stron może zgłosić potrzebę zmiany niniejszej umowy poprzez pisemny wniosek do drugiej ze strony, złożony z odpowiednim wyprzedzeniem dla danej zmiany, z powołaniem się na wystąpienie jednego z w/w warunków i z podaniem opisu proponowanej zmiany wraz z jej konsekwencjami (np.: opis proponowanych robót, oraz program jej wykonania) oraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian. Wniosek taki winien zawierać wskazanie skutków finansowych i terminowych zmiany. Jeśli strony dojdą do porozumienia co do potrzeby i treści zmiany umowy, mogą dokonać takiej zmiany wyłącznie w formie aneksu do niniejszej umowy.

7 19. Umowę sporządzono w 5 egzemplarzach, z których 3 otrzymuje Zamawiający a 2 Wykonawca. Załącznikiem do nin. umowy są - oferta Wykonawcy; - SIWZ w przetargu (wraz z zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA;