WZÓR UMOWY. zawarta w dniu... w Białymstoku, pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK, reprezentowanym przez.. - Zastępcę Prezydenta Miasta

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Białymstoku, pomiędzy MIASTEM BIAŁYSTOK, reprezentowanym przez.. - Zastępcę Prezydenta Miasta NIP , REGON , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... NIP:, REGON: zwanym dalej WYKONAWCĄ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem umowy jest prowadzenie prac w zakresie bieżącej konserwacji, przeglądów i naprawy pięciu sztuk automatycznych zapór drogowych bolardów zainstalowanych na Rynku Kościuszki w Białymstoku w rejonie ulic Suraskiej 1 szt., Lipowej 1szt., H. Sienkiewicza 2 szt., Kościelnej 1 szt. 2. Zakres prac konserwacyjnych, które należy prowadzić celem zapewnienia nieprzerwanego i poprawnego funkcjonowania urządzeń obejmuje: a) systematyczną kontrolę (sprawdzanie) funkcjonowania bolardów, która obejmuje: sprawdzanie stanu instalacji elektrycznej (styczników, przekaźników, przełączników, okablowania itp.; dbanie (w zależności od warunków atmosferycznych) o stan nawierzchni w obrębie bolardów (np. usuwanie śniegu, pokrywy lodowej, zaśmieceń mogących utrudniać prawidłowe działanie urządzeń) wymianę drobnych elementów takich jak: przewody elektryczne, uszczelki, uszczelnienia, zaciski, zawory, łączki, drobne elementy sygnalizacyjne i świetlne, żarówki, diody, baterie do pilotów, bezpieczniki itp. b) dokonywanie okresowych (raz w miesiącu ) przeglądów sprzętu wymienionego w 1 ust.1 w celu zapobieżenia ewentualnej awarii, poprzez oczyszczenie sprzętu i wcześniejsze wykrycie usterek. Powyższe czynności należy odnotować w książce kontroli przeglądów i prac konserwacyjnych. c) prowadzenie książki kontroli przeglądów i prac konserwacyjnych, którego odpis należy dołączyć do comiesięcznej faktury. W książce winny być odnotowywane wszystkie zgłoszenia uszkodzeń urządzeń, stwierdzone awarie, daty i miejsca wykonywania prac, wymiany elementów itp. Wraz ze zgłoszeniem oraz wykonywaniem czynności należy wpisywać datę i godzinę. d) interwencje awaryjne i naprawy nie wymagające wymiany elementów poza wymienionymi w ust. 2 lit a tiret 3). e) informowaniu Zamawiającego o zgłoszonych usterkach i awariach oraz o dokonywanych likwidacjach ww. usterek. f) zapewnienie transportu do comiesięcznego odbioru prac z przedstawicielem Zamawiającego g) każdorazową kontrolę działania zapór w przypadku zgłoszenia usterek przez służby porządkowe np. Straż Miejską (w przeciągu 2 godzin od zgłoszenia), z jednoczesnym powiadomieniem przedstawiciela Zarządu Dróg i Inwestycji Miejskich w Białymstoku h) zabezpieczenie otworu studzienki słupka płytą metalową w przypadku uszkodzeń mechanicznych bolarda i) wszelkie prace związane z wymianą elementów słupka określonych w załączniku nr 1, np. demontaż i montaż słupka, wyrównanie kostki granitowej, przełożenie przewodów pneumatycznych i elementów elektroniki, wzmocnienie konstrukcji sarkofagu.

2 3. Za prace konserwacyjne opisane w 1 pkt. 2 wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto za miesiąc konserwacji bolardów. 4. Prace awaryjne związane z konserwacją, dotyczące wymiany zniszczonych elementów słupka automatycznego URBACO 200 w zakresie wskazanym poniżej, będą rozliczane cenami jednostkowymi: a) płyta główna sterownicza w szafce b) elektrozawór pneumatyczny c) czujka krańcowa d) płyta sygnalizacyjna z lampkami ledowymi z pokrywą bez/lub z całym słupkiem e) przewód pneumatyczny f) piloty g) siłownik h) sprężarka i) prowadnica do słupka j) dekiel słupka k) stalowa obudowa do betonowania l) grzałka do obudowy centrali m) na prace wymienione powyżej lit. a l Wykonawca udziela gwarancji na okres 2 lat, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru wykonanych prac, zleconych protokołem konieczności. 5. Sposób realizacji prac konserwacyjnych: a) Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową oraz zapewni w godzinach 8:00-20:00 kontakt telefoniczny w celu umożliwienia przekazywania do realizacji robót fax. lub tel. komórkowy nr, konto . b) Dyspozycyjność firmy w dni robocze, dni wolne i dni świąteczne w godzinach 8:00-20:00 - nr telefonu kom.: c) Prace określone w 1 ust.2 lit. a, będą wykonywane na bieżąco, w miarę potrzeb bez wezwania ze strony Zamawiającego i odnotowywane w książce kontroli przeglądów i prac konserwacyjnych. d) W przypadku awarii, o której mowa w 1 ust.2 lit d) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 godzin) stawienia się na miejsce awarii od telefonicznego powiadomienia potwierdzonego faxem lub em, w celu przystąpienia do dokonania naprawy (w okresie dyspozycyjności firmy zgodnie z 1 ust.3 lit b). e) Wykonawca zobowiązuje się (zgodnie 1 ust.2 lit b) do wykonywania okresowych przeglądów urządzeń objętych zakresem rzeczowym niniejszej umowy raz na miesiąc, w terminie ustalonym telefonicznie a następnie potwierdzonym mailem lub faxem z Zamawiającym z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. f) W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii wymagających robót ziemnych Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć teren w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003r), a po zakończonych pracach przywrócić teren do stanu pierwotnego. g) Wykonawca zamówienia ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach prac wykonywanych w ramach niniejszej umowy h) Wykonawca zapewni na wezwanie Zamawiającego transport do odbioru robót lub kontroli poprawności działania słupków. i) Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy urządzenia do konserwacji wraz z posiadaną dokumentacją techniczną. j) Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu urządzenia objęte konserwacją (wraz z posiadaną dokumentacją techniczną). Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

3 TERMIN REALIZACJI 2. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych szczegółowo w 1 z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie umowy. 3. Materiały oraz sprzęt niezbędny do wykonania umowy, z zastrzeżeniem 1 ust. 4, zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt. 4. Za szkody w stosunku do osób trzecich, powstałe na skutek nienależytego lub nieterminowego wykonania prac objętych zakresem zamówienia, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. WYNAGRODZENIE Wykonawcy, za realizację zamówienia przysługuje, zgodnie z ofertą, wynagrodzenie brutto w wysokości: zł (słownie: ) w tym podatek VAT 23 %, w tym: - ryczałt miesięczny brutto, za bieżącą konserwację bolardów wskazanych w 1 ust. 2 umowy, wynosi.. zł - prace awaryjne związane z konserwacją, dotyczące wymiany zniszczonych elementów słupka automatycznego URBACO 200), będą rozliczane cenami jednostkowymi oraz zgodnie z ilościami wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości podanych w załączniku do umowy, w ramach wynagrodzenia przysługującego za prace awaryjne, o którym mowa w 1 ust 4 w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 3. Podstawę do wystawienia faktur częściowych (za każdy miesiąc obowiązywania umowy) stanowić będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru robót oraz odpisy książki kontroli przeglądów i prac konserwacyjnych. 4. Faktury będą opłacane w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy:. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku ul. Słonimska 1. KARY UMOWNE Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania zadań objętych umową stanowić będą wyniki kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, bez konieczności udziału Wykonawcy, oraz kontrola realizacji prac wpisanych do książki kontroli przeglądów i prac konserwacyjnych. 3. Z czynności kontrolnych sporządzany będzie protokół, a o negatywnych uwagach z kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne za:

4 a) każdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania prac konserwacyjnych objętych ryczałtem 10% ryczałtu miesięcznego za konserwację, b) każdorazowe stwierdzenie niewykonania prac o których mowa w 1 ust. 4 zleconych protokołem konieczności 10% ryczałtu oraz 5% wartości protokołu za każdy dzień zwłoki od terminu ustalonego protokołem konieczności, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - 5 % wynagrodzenia wynikającego z wartości ryczałtu miesięcznego, d) odstąpienie od wykonania prac objętych umową z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 15% wartości umowy określonej w 4 pkt W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania zadań objętych umową, protokołami z trzech kontroli, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 6. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający potrąci je z wystawionych faktur. 7. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego kary umowne określone w ust Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Strony wyznaczają swoich przedstawicieli przy realizacji umowy: 1) Zamawiający : - Dorota Białous, tel. kontaktowy , kom ) Wykonawca:. kom. 2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca może dokonywać zmian swoich przedstawicieli, w takim przypadku winien dostarczyć Zamawiającemu upoważnienia dla nowego przedstawiciela. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 7. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo i miejscowo sądom powszechnym Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 1 do umowy Prace awaryjne związane z wymianą zniszczonych elementów słupka automatycznego URBACO 200 L.p. Wymiana elementów słupka automatycznego cena jednostkowa brutto (zł) przewidywana ilość wartość brutto (zł) 1. Płyta główna sterownicza w szafce 4 szt. 2. Elektrozawór pneumatyczny 3. Czujka krańcowa 10 szt. 4. Płyta sygnalizacyjna z lampkami ledowymi z pokrywą bez/lub z całym słupkiem 5. Przewód pneumatyczny za metr 50 m 6. Piloty 2 7. Siłownik 4 szt. 8. Sprężarka 4 szt. 9. Prowadnica do słupka 8 szt. 10. Dekiel słupka 11. Stalowa obudowa do betonowania 12. Grzałka do obudowy centrali Wartość wynagrodzenia brutto za prace awaryjne; razem

6