Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. 9 Maja Łask

Transkrypt

1 Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. 9 Maja Łask Zaproszenie do złożenia oferty: Wymiana stolarki okiennej i balkonowej w budynkach stanowiących zasób mieszkaniowy gminy Łask, administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku w 2015 r. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem nr 1/2014 Kierownika Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku z dnia 30 lipca 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczajacej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. 1. Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku Adres: ul. 9 Maja 33, Łask Telefon/Fax: (43) Adres zgm_lask@wp.pl Adres strony internetowej: Godziny urzędowania od 7.00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument jest oznaczone znakiem ZGM Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiajacym powinni powoływać się na ten znak. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stolarki okiennej i balkonowej w budynkach stanowiących zasób mieszkaniowy gminy Łask, administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w przedmiarze robót- załącznik nr 4 (str. 1-4) Zakres robót: demontaż stolarki okiennej i balkonowej w mieszkaniach lokatorskich, osadzenie stolarki okiennej z PCV w kolorze białym w mieszkaniach wraz z obróbką ościeży, montaż nawiewników ciśnieniowych w kolorze białym w przypadku braku nawiewnika w pomieszczeniu ( jeden nawiewnik w pomieszczeniu), wywóz i utylizacja zdemontowanej stolarki okiennej we własnym zakresie (stolarka nie może być składowana dłużej niż 3 dni przed budynkiem), uporządkowanie terenu i pomieszczeń po zakończonych pracach montażowyc.h 3.3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego Parametry techniczne stolarki: stolarka okienna PCV, profile PCV min. klasy B o grubości ścianki min. 2,8 mm. pięcio lub sześcio komorowe, kolor biały, współczynnik przenikania ciepła,,u max. 1,1 (dotyczy szyby) współczynnik izolacyjności akustycznej Rw min. 30 db, współczynnik infiltracji powietrza a = 0,5-1,00 okucia obwiedniowe, mikrowentylacja, Stolarka musi posiadać Certyfikat Zgodności lub Deklarację Zgodności z PN lub Aprobatę techniczną. Parametry techniczne nawiewników: nawiewniki okienne o wydajności 45,00 m3/h,

2 nawiewniki muszą zapewnić dopływ powietrza zgodnie z Polską Normą PN-83/B Az Nawiewniki muszą posiadać Aprobatę Techniczną lub Deklarację Zgodności lub Certyfikat Zgodności (zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych z dn. 16 kwietnia 2004 r., Dz.U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.) 3.5. Pomiarów okien dokonano od strony wewnętrznej, wyłącznie do celów niniejszego postępowania. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do dokonania szczegółowych pomiarów okien. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się montażu okien w istniejących ościeżnicach z odpowiednią ich obróbką Zamawiający dopuszcza zmianę podziału okien przy zachowaniu wymiaru otworu okiennego Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiajacego Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 60 miesięcznej gwarancji na okna, oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji na roboty budowlane licząc od dnia odbioru końcowego i przekazania użytkownikowi obiektu całego przedmiotu umowy. 3.9.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 4.1. Wyjaśnienia warunków niniejszego postępowania udzielane będą przez Zamawiającego pisemnie, faksem, drogą elektroniczną Odpowiedzi na pytania dotyczące treści zaproszenia udzielane będą niezwłocznie, jednak nie póżniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania z wykonawcami są: Iwona Stolarek- Molenda Kierownik ZGM w Łasku tel/fax Justyna Dobroszek administrator tel/fax w zakresie przedmiotu zamówienia. 5. Informacje dotyczące miejsca, terminu składania i otwarcia ofert, zawarcia umowy 5.1. Oferty należy składać do dnia 15 czerwca 2015 r. do godziny w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, ul. 9 Maja Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 czerwca 2015 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, ul. 9 Maja Wymagany termin realizacji zamówienia: do 31 sierpnia 2015 r Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów chyba, że złożona będzie tylko jedna ważna oferta lub upłynie termin związania ofertą (30 dni) Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie pisemnej Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a oferta skompletowana w sposób utrudniający jej naruszalność, z zapisem na pierwszej stronie informującym o liczbie stron Wszelkie zapiski, dopiski, zmiany i skreślenia dokonane przez Wykonawcę w celu poprawienia własnej pomyłki muszą zostać przez niego zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę, zgodnie z

3 zasadą podaną w pkt Ofertę składa się w zaklejonej kopercie, na której należy podać nazwę (firma) i adres (siedzibę) Wykonawcy oraz firmę Zamawiającego, a ponadto umieścić informację o następującej treści: Wymiana stolarki okiennej i balkonowej w budynkach stanowiących zasób mieszkaniowy gminy Łask, administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku w 2015 r Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie zawierające wszelkich wymaganych informacji. 7. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7.1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1- kosztorys wraz z wykazami stolarki okiennej Wykaz dwóch robót polegających na wymianie stolarki okiennej, balkonowej o wartości minimum ,00 zł brutto każda wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków należy załączyć do oferty wykaz robót zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz dokumenty (referencje) potwierdzające, że powyższe usługi zostały wykonane należycie Szczegółowy opis techniczny oferowanej stolarki oraz motowanych elementów łącznie z atestami, certyfikatami bądź deklaracjami zgodności na: stolarkę, okucia, szyby zespolone i nawiewniki okienne. 8. Opis sposobu obliczania ceny 8.1. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia jak również koszty usług nie ujętych w przedmiarach robót, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia jak np. koszty robót przygotowawczych, wszelkie opłaty, podatki Cena, która posłuży do oceny oferty będzie cena brutto Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 9. Opis kryterium i sposobu dokonywania oceny oferty Punkty oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową tj. cena brutto przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty 10. Warunki płatności Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury przez Wykonawcę, po realizacji i odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia. Załączniki : 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy 4. Załącznik nr 4 Przedmiar robót

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:... Adres... NIP... REGON... Telefon... Faks*, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... * na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... W odpowiedzi na ogłoszenie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku w sprawie postępowania prowadzonego zgodnie z regulaminem w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, wprowadzonym Zarządzeniem Kierownika Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku nr 1/14 z dnia 30 lipca 2014r., którego przedmiotem jest Wymiana stolarki okiennej i balkonowej w budynkach stanowiących zasób mieszkaniowy gminy Łask, administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku w 2015 r. przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając, że akceptujemy w całości wszelkie warunki zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty oraz: Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty, za cenę: Cena brutto... zł (słownie:......) Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z załączonym wzorem umowy stanowiący załącznik nr 3, do którego nie wnosimy zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych we wzorze warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do r. udzielamy gwarancji na okna: 60 miesięcy (ilość miesięcy od dnia odbioru końcowego) oraz na roboty budowlane 24 miesiące (ilość miesięcy od dnia odbioru końcowego) termin usunięcia wad w okresie gwarancyjnym: do 14 dni (ilość dni od powiadomienia Zamawiającego o wadzie), Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty oraz dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka osoby upoważnionej

5 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONYWANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH PIĘCIU LAT Lp. Zamawiający (nazwa, adres i telefon) Wyszczególnienie wykonywanych robót budowlanych Termin realizacji (od-do) Wartość wykonywanych robót (brutto) 1 2 Roboty budowlane ujęte w wykazie potwierdzone są referencjami w formie załącznika do niżej wymienionego wykazu. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka Oferenta

6 U M O W A NR.../2015 zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku z siedzibą: Łask, ul. 9 Maja 33 NIP: , REGON: którego reprezentują: Kierownik Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym, a Załącznik nr 3... z siedzibą:..., NIP:..., REGON..., reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca przyjmuje zlecone mu przez Zamawiającego do wykonania roboty polegające na: wymianie stolarki okiennej drewnianej na PCV w lokalach będących w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. Prace obejmują: demontaż starej stolarki wraz z jej utylizacją, dostawę i montaż nowej stolarki, obróbki ościeży. Integralną część umowy stanowi uzgodniony między stronami zakres rzeczowy robót zawarty w załączniku nr 1- oferta Wykonawcy- kosztorys wraz z wykazami stolarki okiennej. 2 Termin rozpoczęcia robót stanowiących przedmiot umowy ustala się na... a termin zakończenia na... 3 Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4 Wykonawca prowadzić będzie prace w oparciu o własne materiały i narzędzia. 5 Wynagrodzenie ostateczne na podstawie złożonej oferty ustala się w wysokości:...(brutto) słownie:... W/w cena nie może ulec zmianie. Cena zawiera: demontaż starej stolarki wraz z jej utylizacją, dostawę i montaż nowej stolarki, obróbki ościeży, wartość materiału, sprzętu. 6 Inspektorem nadzoru z ramienia Zamawiającego będzie... 7 Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury końcowej po wykonaniu robót w oparciu o protokół odbioru potwierdzony przez Inspektora nadzoru Zamawiającego. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od dnia złożenia faktury

7 na konto Wykonawcy. 8 Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, przestrzeganie przepisów BHP oraz innych przepisów dotyczących życia i zdrowia także w stosunku do osób trzecich, a także za metody organizacyjno- techniczne stosowane na placu budowy. 9 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjnoterenowymi placu budowy i uwzględnił je w wynagrodzeniu. 10 W przypadku nieterminowej zapłaty za faktury, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 11 W przypadku stwierdzenia usterek lub wad Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę w terminie 10 dni, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w terminie 14 dni od daty zgłoszenia Strony ustalają następujące kary umowne: a/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od daty zaistnienia okoliczności powodujących ich powstanie: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - za spowodowanie przerwy w realizacji robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień przerwy, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. b/ Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w terminie 14 dni od daty zaistnienia okoliczności powodujących ich powstanie: - za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony, - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. b) Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w 12, pkt. 1a oraz 1b to wartość zamówienia określona w Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile kary umowne nie są wyższe od szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 13 Wykonawca na stolarkę okienną udziela gwarancji na okres 5 lat, a na roboty budowlane 2 lata licząc od daty podpisania protokółu odbioru. 14 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA