Zaproszenie do złożenia oferty Wywóz nieczystości płynnych z budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku.

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty Wywóz nieczystości płynnych z budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem nr 1/2014 Kierownika Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku z dnia 30 lipca 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczajacej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. 11. Zamawiający: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku Adres: ul. 9 Maja 33, Łask Telefon/Fax: (43) Adres zgm_lask@wp.pl Godziny urzędowania od 7.00 do Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument jest oznaczone znakiem ZGM Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiajacym powinni powoływać się na ten znak. 13. Przedmiot zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i wywóz nieczystości płynnych z posesji budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku wykazanych w załączniku nr Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług wyszczególnionych w pkt z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 2. W celu zapewnienia prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu, niezwłocznie po zawarciu umowy, harmonogramu wywozu nieczystości płynnych, w odniesieniu do miejsc wykazanych w załączniku nr 2 w punktach II i III (pozycje od 36 do 43) w tabeli zestawienia wywozu nieczystości płynnych z podaniem dla każdego: dnia tygodnia oraz częstotliwość wywozu w ciągu miesiąca.w przypadku usług realizowanych na zgłoszenie miejsca wykazane w załączniku nr 2 punkt I (pozycje od 1 do 35) Wykonawca po uprzednim wezwaniu osobistym lub telefonicznym, powinien wykonać usługę w dniu zgłoszenia lub nie później niż w dniu następnym Zestawienie wywozu nieczystości płynnych stanowiące załącznik nr 2 jest ilością szacunkową wyliczoną na podstawie ostatnich 12 miesięcy. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia realizacji zakresu rocznego usługi. Może ono wynikać z faktycznej ilości wywożonych nieczystości płynnych bądź z sytuacji nieprzewidzianych Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności, o których stanowi pkt z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i innych oraz aktualnego stanu prawnego. Wykonawca w czasie realizacji usługi będzie utrzymywał porządek na terenie posesji (np. rozlane w trakcie wykonywania usługi fekalia będą natychmiast sprzątnięte) Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w pkt będzie potwierdzane przez wyznaczonego pracownika Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku Wynagrodzenie za realizację zadania, o którym mowa w pkt wypłacane będzie wykonawcy na podstawie faktury wystawionej w oparciu o potwierdzone przez Zamawiającego wywozy Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie o sytuacjach uniemożliwiających realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawca nie może się odwoływać w przypadku obciążeń i kar za nieterminowe wykowywanie usług, a w konsekwencji doprowadzającej do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy W sytuacjach awaryjnych, klęsk żywiołowych Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się na miejsce administrowane przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku wskazane przez Zamawiającego w czasie 2 godzin od chwili zawiadomienia w każdym czasie i dniach wolnych od

2 pracy W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, nieniależytego wykonywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 12 godzin od wezwania i stwierdzenia powyższego faktu przez Zamawiającego do naprawienia szkód, usunięcia zagrożeń, załatwienia reklamacji. W przypadku nie wykonania reklamacji w podanym wyżej terminie, wykonanie usługi Zamawiający zleci innemu Wykonawcy, a Wykonawcę niniejszej umowy obciąży kosztami usługi oraz karami umownymi. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 4.1. Wyjaśnienia warunków niniejszego postępowania udzielane będą przez Zamawiającego pisemnie, faksem, drogą elektroniczną Odpowiedzi na pytania dotyczące treści zaproszenia udzielane będą niezwłocznie, jednak nie póżniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania z wykonawcami są: Iwona Stolarek- Molenda Kierownik ZGM w Łasku tel/fax Jeremi Gruszczyński mistrz tel/fax , tel. kom Adrian Szymański inspektor ds. Technicznych tel/fax W celu poprawnej realizacji umowy zaleca się kontakt osobisty w trakcie przygotowywania oferty w celu przeprowadzenia wizji lokalnej umożliwiającej ocenę możliwości wjazdu na posesje wymienione w załączniku nr 2, szczególnie należy sprawdzić lokalizację szamb oraz dołów kloacznych, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 5. Informacje dotyczące miejsca, terminu składania i otwarcia ofert, zawarcia umowy 5.1. Oferty należy składać do dnia 22 sierpnia 2014 r. do godziny w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, ul. 9 Maja Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 marca 2014 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, ul. 9 Maja Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, której cena ofertowa będzie następna pod względem wartości Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do zaproszenia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w formie pisemnej Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Oferta i wszelkie oświadczenia woli składane w imieniu Wykonawcy w toku postępowania winny być podpisane przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, umowę lub uchwałę należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W razie wątpliwości co do

3 ważności lub zakresu przedstawionego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a oferta skompletowana w sposób utrudniający jej naruszalność, z zapisem na pierwszej stronie informującym o liczbie stron Wszelkie zapiski, dopiski, zmiany i skreślenia dokonane przez Wykonawcę w celu poprawienia własnej pomyłki muszą zostać przez niego zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą podaną w pkt Ofertę składa się w zaklejonej kopercie, na której należy podać nazwę (firma) i adres (siedzibę) Wykonawcy oraz firmę Zamawiającego, a ponadto umieścić informację o następującej treści: Wywóz nieczystości płynnych z budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie zawierające wszelkich wymaganych niniejszą specyfikacją informacji. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7.1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr Oświadczenie o zapoznaniu się w terenie z warunkami wykonania zamówienia i zagwarantowaniu niezawodności wykonania prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr Oświadczenie oferenta o braku zaległości podatkowych zgodnie z załącznikiem nr Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z załącznikiem nr Oświadczenie o zawartych umowach na zbyt nieczystości płynnych (udokumentowanie składowania lub zbytu nieczystości płynnych do zlewni, bądź inny rodzaj dokumentu uwiarygodniajacego zabezpieczenie nieczystości) zgodnie z załącznikiem nr Opis sposobu obliczania ceny 8.1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie opłaty, wszystkie podatki Cena, która posłuży do oceny oferty będzie cena brutto Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 9. Opis kryterium i sposobu dokonywania oceny oferty Punkty oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową tj. Cena brutto wywozu 1 m 3 nieczystości płynnych, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Załączniki : 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Wykaz budynków objętych wywozem odpadów nieczystości płynnych z określeniem szacunkowej ilości wywozu w ciągu roku, oraz częstotliwość wywozu 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o zapoznaniu się w terenie z warunkami wykonania zamówienia i zagwarantowaniu niezawodności wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta o braku zaległości podatkowych.

4 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie o zawartych umowach na zbyt nieczystości płynnych (udokumentowanie składowania lub zbytu nieczystości płynnych do zlewni, bądź inny rodzaj dokumentu uwiarygodniajacego zabezpieczenie nieczystości). 7. Załącznik nr 7 Wzór umowy.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:... Adres*... NIP*... REGON*... Telefon*... Faks*, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... * na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... *- w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczace Wykonawcy-Pełnomocnika W odpowiedzi na ogłoszenie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku w sprawie postępowania prowadzonego zgodnie z regulaminem w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku, wprowadzonym Zarządzeniem Kierownika Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku nr 1/14 z dnia 30 lipca 2014r., którego przedmiotem jest Wywóz nieczystości płynnych z budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku przedkładamy niniejszą ofertę, oświadczając, że akceptujemy w całości wszelkie warunki zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty oraz: Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty, za cenę: Cena brutto wywozu 1 m 3 nieczystości płynnych... zł (słownie:......) Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z załączonym wzorem umowy stanowiący załącznik nr 7, do którego nie wnosimy zastrzeżeń W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych we wzorze warunkach oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka osoby upoważnionej

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Nazwa Oferenta Adres... Telefon... Faks Oświadczam, że zapoznałem się w terenie z warunkami wykonania zamówienia i gwarantuję niezawodność wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia stosownie do warunków określonych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka Oferenta

7 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE OFERENTA O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH Nazwa Oferenta Adres... Telefon... Faks Oświadczam, że nie posiadam zaległości podatkowych. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka Oferenta

8 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE OFERENTA, ZE NIE ZALEGA Z TYTUŁU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE, ZDROWOTNE, FUNDUSZ PRACY I FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH Nazwa Oferenta Adres... Telefon... Faks Oświadczam, że nie posiadam zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka Oferenta

9 OŚWIADCZENIE OFERENTA O ZAWARTYCH UMOWACH NA ODBIÓR NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH Załącznik nr 6 Nazwa Oferenta Adres... Telefon... Faks Zobowiązujemy się do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z orginałem kserokopii dokumentu na odbiór nieczystości płynnych do zlewni najpóźniej do daty zawarcia umowy z Zamawiającym na zcas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia. Miejscowość i data... Podpis i pieczątka Oferenta

10 UMOWA NR.../2014 zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku z siedzibą: Łask, ul. 9 Maja 33 Załącznik nr 7 NIP: , REGON: którego reprezentują: Kierownik Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:..., NIP:..., REGON..., reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wywozu nieczystości płynnych z budynków znajdujących się w administracji Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łasku. 2. Wykaz posesji i szacunkowe ilości m 3 nieczystości oraz częstotliwość wywozu w ciągu okresu realizacji umowy określone zostały w załączniku nr 2 w zaproszeniu do składania oferty. 3. Świadczenie usługi o której mowa w 1 ust. 1 odbywa się z częstotliwością wynikającą z harmonogramu ustalonego przez Wykonawcę. 4. W przypadku usług realizowanych na zgłoszenie Wykonawca po uprzednim wezwaniu osobistym lub telefonicznym, wykona usługę w dniu zgłoszenia lub nie później niż w dniu następnym. 3. Umowę zawarto na okres od dnia... do dnia... 2 Sposób określenia wynagrodzenia. 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Za wykonanie w okresie rozliczeniowym wszystkich czynności i obowiązków określonych niniejszą umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako iloczyn ilości m 3 nieczystości i ceny brutto wywozu 1 m 3 nieczystości płynnych. 3. Zamawiający będzie regululował należności na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury VAT wraz z załączonym zestawieniem wykonanych usług Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności, o których stanowi 1 z należytą starannością z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i innych oraz aktualnego stanu prawnego, w terminach nie powodujących wylewanie nieczystości poza miejsca do tego przeznaczone. Wykonawca w czasie realizacji usługi będzie utrzymywał porządek na terenie posesji (np. rozlane w trakcie wykonywania usługi fekalia będą natychmiast sprzątnięte). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich za

11 wszelkie szkody wynikłe z realizacji umowy, zaniechania działania niezgodnego z umową i obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie o sytuacjach uniemożliwiających realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawca nie może się odwoływać w przypadku obciążeń i kar za nieterminowe wykowywanie usług, a w konsekwencji doprowadzającej do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy W sytuacjach awaryjnych, klęsk żywiołowych Wykonawca jest zobowiązany zgłosić się na miejsce wskazane przez Zamawiającego w czasie 2 godzin od chwili zawiadomienia, w każdym czasie i dniach wolnych od pracy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, zaniechania wykonywania umowy lub nieniależytego wykonywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 12 godzin od wezwania i stwierdzenia powyższego faktu przez Zamawiającego do naprawienia szkód, usunięcia zagrożeń, załatwienia reklamacji. Za wystarczające uważa się wezwanie telefoniczne potwierdzone faksem lub inną począ elektroniczną. 3. W przypadku nie wykonania reklamacji w terminie podanym w 4 ust. 2, wykonanie przedmiotowej usługi Zamawiający zleci innemu Wykonawcy, a Wykonawcę niniejszej umowy obciąży kosztami usługi oraz karami umownymi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących sytuacjach i wielkościach: a/ za nieterminową realizację usługi za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,50% wartości usługi, (kwota wartości usługi będzie obliczona na podstawie średniej opłaty za wywóz nieczystości płynnych z ostatnich trzech miesięcy). b/ za zwłokę w usunięciu zgłoszonych nieprawidłowości za każdy dzień ponad termin wyznaczony na usunięcie w wysokości i na zasadach ustalonych jak w 5 ust. 1 pkt a. 2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę usługi w ustalonym terminie w przypadku zalania pomieszczeń nieczystościami z przyczyn zależnych od Wykonawcy (nieterminowy wywóz itp.) Zamawiający dokona napraw i usunie szkody na koszt Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności i nie dotyczą istotnych postanowień umowy. 2. W razie nieprzestrzegania warunków umowy, każda ze stron ma prawo jej rozwiązania bez wypowiedzenia. 3. Do wszelkich spraw nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez właściwy sąd powszechny. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA