Dotyczy: ZP/001/2017. Warszawa, r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Dotyczy: ZP/001/2017 Warszawa, r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług z zakresu: Przygotowania dokumentacji projektowej oraz uzyskania niezbędnych dokumentów i pozwoleń dla realizacji przedsięwzięcia pn. Budowa budynku Centrum Grafenu i Innowacyjnych Nanotechnologii etap II. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz z późn. zm), dalej ustawa, w zawiązku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego od uczestników postępowania, dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia poniżej zamieszczamy treść skierowanych do Zamawiającego pytań wraz z odpowiedziami: 1. Pytanie: Proszę o informację, czy wymieniony w 6 pkt. 2 pdkt. c pdpkt. a - warunek dotyczący zrealizowanych projektów zakresie określonej kwoty ,00 zł netto dotyczy wartości wykonanej usługi projektowej czy też jest wartością kosztorysowa projektowanego obiektu? Ad 1. Warunek dotyczy kwoty wykonanej usługi projektowej. 2. Pytanie: W punkcie 11.2 OPZ podany jest zapis o wymaganiach do graficznej części przedstawienia wstępnej koncepcji architektonicznej. Według przewidywanej maksymalnej powierzchni zagospodarowania według Warunków Zagospodarowania rzut budynku w skali 1:200 zamknie się w polu prostokąta o wymiarach boków od 30 do 62 cm (np. 30 x 62 cm, 42 x 42 cm). Wynika stąd, że nie będzie możliwe umieszczenie czterech rzutów w skali 1:200 w przewidzianym polu o wymiarach 50 x 70cm. Czy w celu umieszczenia wszystkich niezbędnych rysunków powinna ulec zmianie skala opracowania (zmniejszenie do 1:500 / 1:400), czy liczba plansz zawierająca rzuty (dodatkowe dwie plansze)? Ad 2. Wymiary których pytanie dotyczy Zamawiający podał jako przykład wizualizacji z godny z jego wyobrażeniem o czytelności, zgodnie z orzecznictwem odstępstwo od tego typu wymagań nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty, więc zmiany parametrów takich jak skala pozostają w gestii Wykonawcy a podane przez Zamawiającego parametry należy traktować jako minimalne, wyjściowe. Zamawiający apeluje jedynie o zachowanie ogólnego układu wizualnego zgodnego z opisem zawartym w OPZ co ułatwi porównanie ofert. 3. Pytanie: Działając zgodnie z 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz ze zm.), w celu złożenia wraz z ofertą właściwego opracowania określonego w pkt 11 OPZ, tj. wstępnej koncepcji architektonicznej budynków wraz z Strona 1 z 7

2 zagospodarowaniem terenu, które to opracowanie jest niezbędne do dokonania oceny ofert w ww. postępowaniu, zwracamy się o przedłużenie terminu składania ofert o 30 dni. Ad 3. Zamawiający nie wyraża zgody o przesunięcie terminu składania ofert o 30 dni. 4. Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie. Odnośnie warunków udziału w postępowaniu. Co oznacza, iż Wykonawca jest zobowiązany wykazać; że dysponuje Głównym Projektantem? Ad 4. Głównym projektantem w rozumieniu powszechnym będzie osoba posiadająca umiejętności, wiedzę i doświadczenie w kierowaniu wielobranżowym zespołem projektowym przy realizacji inwestycji podobnych do stanowiącej przedmiot zamówienia. 5. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie projekt zjazdu? Ad 5. Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej 6. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie projekt sieci ciepłowniczej oraz energetycznej? Ad 6. Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej 7. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie inwentaryzację zielni i projekt wycinki drzew, jeśli Zamawiający posiada inwentaryzację zielni i projekt wycinki drzew prosimy o udostępnienie? Ad 7. Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej 8. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie badania geologiczno-inżynierskie, jeśli Zamawiający posiada badania geologiczno-inżynierskie prosimy o udostępnienie? Ad 8. Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej 9. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie projekt rozbiórki? Ad 9. W związku z tym, że działka stanowi przedmiot przyszłych prac jest działką niezabudowaną, Zamawiający nie bardzo wie czego projekt rozbiórki ma dotyczyć. 10. Pytanie: Czy Zamawiający może udostępnić decyzję o warunkach zabudowy? Ad 10. Decyzja jest dostępna wraz z innymi dokumentami dotyczącymi niniejszego postępowania na stronie Zamawiającego pod adresem: Strona 2 z 7

3 11. Pytanie: Czy Zamawiający może udostępnić warunki uzyskane od gestorów infrastruktury miejskiej? Ad 11. Zamawiający nie posiada wyżej wymienionych warunków od gestorów infrastruktury miejskiej. Pozyskanie ich jest w gestii Wykonawcy. 12. Pytanie: Czy należy uwzględnić w ofercie projekt technologii laboratoriów czy jest to po stronie Zamawiającego? Ad 12. W ofercie należy uwzględnić projekt technologii laboratoriów. 13. Pytanie: W nawiązaniu do Art. 29 i Art. 142 ustawy PZP prosimy o podanie precyzyjnej daty lub czasu trwania umowy. Zwracamy uwagę, że termin ten musi być pewny", zarówno co do faktu jak i chwili nadejścia ( wyrok Sądu Najwyższego V CSK 277/15 z dnia r.). Pozostawienie takiego zapisu powoduje, że Wykonawca nie ma możliwości dokonania rzetelnej wyceny, gdyż zawiera Umowę na czas nieoznaczony. Ad 13. Termin którego na pewno nie przekroczy czas trwania umowy obejmujący również nadzór autorski został określny przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ (wzór umowy) nr 6 4 ust 1. Na dzień roku. Co zdaniem Zamawiającego spełnia warunek pewności terminu. 14. Pytanie: W nawiązaniu do pytania nr 13 prosimy o precyzyjny termin jest wymagany celem pozyskania gwarancji należytego wykonania umowy. Ad 14. Termin którego na pewno nie przekroczy czas trwania umowy obejmujący również nadzór autorski został określny przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ (wzór umowy) nr 6 4 ust 1. Na dzień roku. Co zdaniem Zamawiającego spełnia warunek pewności terminu. 15. Pytanie: Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób będzie rozstrzygane pierwszeństwo dokumentów w przypadku rozbieżności pomiędzy następującymi dokumentami składającymi się na dokumenty przetargowe tj: wzór Umowy, SIWZ, OPZ, pytania i odpowiedzi oraz modyfikacje SIWZ? Prosimy o precyzyjne określenie hierarchii ważności tych dokumentów. Ad 15. W przypadku stwierdzonych rozbieżności między wzór Umowy, SIWZ, OPZ itd. Zamawiający nie jest organem uprawnionym do rozstrzygania o pierwszeństwie dokumentów. Na etapie przygotowywania ofert Wykonawca który stwierdzi takie rozbieżności zdaniem Zamawiającego powinien zwrócić się z zapytaniem które pozwoli wyeliminować tego typu rozbieżności, W przypadku modyfikacji SIWZ ze względu na fakt, że ze swojej natury generują one jedyne obowiązującą treść SIWZ mają one pierwszeństwo przed treścią pierwotną. 16. Pytanie: Czy Wykonawca jest zobowiązany wykonać ekspertyzy oraz inwentaryzację? Ad 16. Zgodnie z OPZ Zamawiający oczekuje opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej 17. Pytanie: Czy należy w ofercie uwzględnić wykonanie harmonogramu robót? Strona 3 z 7

4 Ad 17. Wykonanie Harmonogramu robót nie leż po stronnie Wykonawcy. 18. Pytanie: Wykonawca zwraca się z prośbą o sprecyzowanie, czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie do treści umowy maksymalnego limitu kar umownych, jakimi może zostać obciążony Wykonawca? Stosownie do treści wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 14 grudnia 2005 r. (IA Ca 1114/2005) miernikiem, który pozwala ocenić czy kara umowna jest rażąco wygórowana może być rozmiar szkody doznanej przez wierzyciela. Mając na uwadze powyższe, stwierdzić należy, iż przyjęty przez Zamawiającego sposób naliczania kary umownej (brak maksymalnego limitu kar umownych), w praktyce może doprowadzać do naliczania niewspółmiernie wysokich I nieadekwatnych do rzeczywiście poniesionej szkód kar umownych. W doktrynie podkreśla się, że umowa jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego jeśli jest sprzeczna z dobrymi obyczajami oraz jeśli wykracza poza przyjętą w obrocie uczciwość kupiecką. W przedmiotowej sprawie, brak zastrzeżenia maksymalnego limitu kar umownych, w sposób zdecydowany wykracza poza przyjęte w obrocie zwyczaje kupieckie. Niezależnie od powyższego, możliwość naliczenia rażąco wysokiej kary umownej jest sprzeczne z treścią art KC, która określa karę umowną jako surogat odszkodowania. W sytuacji gdy brak zastrzeżenia maksymalnego limitu kar umownych może spowodować naliczenie kary przekraczającej wielokrotnie wartość szkody, kara umowna traci swój charakter odszkodowawczy, a zyskuje przymiot nieuzasadnionego zysku wierzyciela. W tym duchu wypowiedział się również Sąd Najwyższy w składzie Izby Cywilnej i Administracyjnej z dnia 17 marca 1988 r. (IV CR 58/99): Kara umowna - jako rażąco wygórowana - powinna ulec zmniejszeniu w stopniu dostosowanym do tej dysproporcji. W przeciwnym razie kara umowna, tracąc charakter surogatu odszkodowania, prowadziłaby do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela ". W związku z powyższym należy wskazać, że brak zastrzeżenia maksymalnego limitu kar umownych może spowodować, iż naliczona kara umowna będzie rażąco wysoka, a co za tym idzie, niedopuszczalna. Ad 18. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenie do treści umowy maksymalnego limitu kar umownych. 19. Pytanie: Czy firma będąca start-upem w obrębie Centrum Grafenu i Innowacyjnych Nanotechnologii powinna mieć zaplecze biurowe w części produkcyjnej lub administracyjnej? Dot. SWIZ zał. 2 pkt.7 s.11 Ad 19. Zamawiający nie oczekuje zaplecza biurowego dla start-upów w części administracyjnej. 20. Pytanie: Czy zaplecze do opracowywania wyników badań wchodzi w skład jednostki laboratoryjnej? Dot. SWIZ zał. 2 pkt.7 s.12 Ad. 20. Tak, zaplecze do opracowania wyników badań wchodzi w skład jednostki laboratoryjnej. 21. Pytanie: Gdzie wymagane są pomieszczenia czyste? Czy wchodzą one w skład każdego z laboratoriów? Czy pomieszczenia czyste są osobną jednostką organizacyjną i są dzielone na wszystkie laboratoria? Strona 4 z 7

5 Dot. SWIZ zał. 2 pkt.7 s.14 Ad. 21. Pomieszczenia czyste nie są osobnymi jednostkami organizacyjnymi i nie wchodzą w skład każdego z laboratorium. Zamawiający zachęca do wzięcia udziału w wizji lokalnej istniejących obiektów ITME. 22. Pytanie: Jakie pomieszczenia wchodzą w skład grupy biurowo-laboratoryjnych, a jakie w skład grupy laboratoryjnych? Dot. SWIZ zał. 2 pkt.8.1 s.15 Ad. 22. Poprzez pomieszczenia biurowo-laboratoryjne Zamawiający rozumie takie pomieszczenia których jest zainstalowana mało wymagająca aparatura naukowo-badawcza (mikroskopy, proste spektrometry itd.) oraz jednocześnie odbywa się praca osób (np.: akwizycja lub obróbka danych). 23. Pytanie: Jaka jest liczba pracowników? (Rozbieżne informacje w punktach 8.1 i 9.13) Dot. SWIZ zał. 2 pkt.8.1 s.15 oraz pkt.9.13 s.24 Ad. 23. Docelowo budynek powinien być przewidziany na ok 350 osób. W pierwszym etapie funkcjonowania budynku Zamawiający przewiduje liczbę pracowników na ok 150 osób. 24. Pytanie: Czy 150 pracowników pracuje w trybie 4-godzinnym tylko w obrębie laboratoriów? Dot. SWIZ zał. 2 pkt.9.13 s.24 Ad. 24. Zamawiający w pkt.9.13 s.24 załącznika 2 do SIWZ pragną wskazać, że czas przebywania naukowców w obrębie laboratoriów to ok 4- godzin z 8 godzinnego czasu pracy. 25. Pytanie: Na czym będzie polegała planowana rozbudowa na działkę 69/11? (kolejny obiekt/rozbudowa przedmiotu zamówienia) Dot. SWIZ zał. 2 pkt s.17 Ad. 25. Należy tak zaprojektować budynek wraz z infrastrukturą (zbiorniki gazów, instalacje techniczne) by w przyszłości była możliwość rozbudowy budynku i jego infrastruktury w kierunku działki 69/11. Planowanie rozbudowy nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia. 26. Pytanie: Jakie parametry mają spełniać pomieszczenia o wysokości w świetle 9 m? Ile jednostek organizacyjnych / laboratoryjnych będzie korzystać z ich powierzchni? Dot. SWIZ zał. 2 pkt s.18 Ad. 26. Z pomieszczeń o wysokości w świetle 9 m obecnie korzystają dwie jednostki organizacyjne (Pracownia Technologii Światłowodowych i Pracownia Monokrystalizacji Krzemu) znajdujące się na terenie ITME. Zamawiający zachęca Wykonawcę do odbycia wizji lokalnej na terenie Instytutu. 27. Pytanie: Czy wszystkie powierzchnie produkcyjne mają mieć wysokość w świetle wynoszącą 9 m? Dot. SWIZ zał. 2 pkt s.19 Ad. 27. Z pomieszczeń o wysokości w świetle 9 m obecnie korzystają dwie jednostki organizacyjne (Pracownia Technologii Światłowodowych i Pracownia Monokrystalizacji Krzemu) znajdujące się na terenie ITME. Zamawiający zachęca Wykonawcę do odbycia wizji lokalnej na terenie Instytutu. Strona 5 z 7

6 28. Pytanie: Gdzie dostępny jest regulamin organizacyjny ITME? Dot. SWIZ zał. 2 pkt s.19 Ad. 28. Regulamin organizacyjny jest dostępny na stronie ITME: Pytanie: Jakie są obecne parametry biblioteki i czytelni? Dot. SWIZ zał. 2 pkt s.19 Ad. 29. Obecnie biblioteka zajmuje ok 350 m/2 łącznie z czytelnią oraz magazynem wyposażonym w regały przesuwane w celu optymalizacji powierzchni. 30. Pytanie: Jakie są wymagania dla pomieszczeń działów administracyjnych i wsparcia? Czy ilość pomieszczeń pokrywa się z ilością działów administracyjnych w strukturze organizacyjnej? Dot. SWIZ zał. 2 pkt c s.20 Ad. 30. Liczba pomieszczeń nie pokrywa się z liczbą jednostek organizacyjnych. Zamawiający nie narzuca ścisłych rozwiązań w tym zakresie i oczekuje na propozycje od Wykonawców uwzględnioną w koncepcji. 31. Pytanie: Przedmiot zamówienia dotyczy projektu budynku, czy budynków? Dot. SWIZ zał. 2 pkt.11.2 s.25 Ad. 31. Przedmiot zamówienia dotyczy projektu budynku. 32. Pytanie: Prosimy o podanie szacunkowych ilości gazów technicznych. Ad. 32. Poniżej szacunkowe obecne miesięczne zużycie gazów przez Zamawiającego: Argon 700 m³ Azot m³ Wodór 4500 m³ Sprężone powietrze m³ 33. Pytanie: Prosimy o informację czy jest możliwe dokonanie wizji lokalnej. Ad. 33. Zamawiający przewiduje możliwość wizji lokalnej i serdecznie zaprasza wszystkich Wykonawców. 34. Pytanie: Proszę o uściślenie terminu składania ofert: W 11 pkt. 8 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest: 8. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego. Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: oferta na..opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji: Przygotowanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie niezbędnych dokumentów i pozwoleń dla realizacji przedsięwzięcia pn. Budowa budynku Centrum Grafenu i Innowacyjnych Nanotechnologii - etap II", Nie otwierać przed dniem 7marca 2017 r. godz. 10:45. natomiast w 12 pkt. 1 i 2 jest Strona 6 z 7

7 1.Oferty należy składać w pokoju nr 162 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie. Termin składania ofert upływa w dniu 9 marca 2017 r. o godzinie 10:45. 2.Otwarcie ofert nastąpi 9 marca 2017 r. o godzinie 11:00 w pomieszczeniu 159 w budynku nr 2 w siedzibie Zamawiającego. Ad. 34. Zamawiający informuje, że w 11 pkt. 8 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia nastąpiła oczywista omyłka pisarska która zostanie poprawiona. Jednocześnie Zamawiający pragnie poinformować, że przedłuża termin składania ofert z obecnego (to jest r.) na dzień r. Strona 7 z 7