zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Kontakt: Centrala Sekretariat Dyrektor Dzial Jakosci i Marketingu Fax http (094) (094) (094) (094) (094) zampub.swk@ko.home.pl Koszalin, 8 marca 2011 r. znak pisma: TP-23113/PN/34/2011 Do: Wykonawcy postepowania zamówienia publicznego o udzielenie DOTYCZY: nr TP-231/3/PN/34/20 11 sprzet medyczny do zabiegów Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówien publicznych Q.t. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) udzielam wyjasnien na zadane pytania: PYTANIE NR 1: dotyczy projektu umowy "Czy Zamawiajacy w celu zapewnienia prawidlowej realizacji przyszlej umowy dokona zmian w zapisach projektu (wzoru) umowy stanowiacej Zalacznik do siwz, poprzez dodanie zapisów o tresci: Szkolenia: 1. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiazuje sie do przeprowadzenia niezbednych szkolen personelu medycznego Zamawiajacego, w ramach umowy dostawy wyrobów medycznych. 2. Szkolenia obejmowac beda wylacznie zakres wiedzy merytorycznej zwiazanej z uzyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. 3. Harmonogram szkolen oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca okresli maksymalna liczbe uczestników, którzy beda uczestniczyc w szkoleniu. 4. Zamawiajacy dokona wyboru uczestników sposród swego personelu. Uczestnicy to personel z doswiadczeniem w obszarze ortopedycznym, a zdobyte doswiadczenie beda wykorzystywac w zabiegach z uzyciem produktów dostarczanych przez Wykonawce. 5. Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w jezyku polskim lub angielskim, zapewniajac na swój koszt wszystkie niezbedne do realizacji szkolenia w tym równiez materialy szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia. 6'. Wykonawca zapewni prowadzenie szkolen przez wykwalifikowana kadre 7. Szkolenia zostana przeprowadzone w siedzibie Zamawiajacego lub w innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawce. 8. Zakonczenie szkolen potwierdzone bedzie protokólem, sporzadzonym oddzielnie dla kazdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze stron i zawierajacym: a) nazwe i tematyke kazdego ze szkolen, b) date i miejsce ich przeprowadzenia, c) imienna liste osób uczestniczacych w poszczególnych szkoleniach, d) Imie i nazwisko oraz specjalizacje osób prowadzacych szkolenie, e) czas trwania poszczególnych szkolen. W zalaczeniu zmodyfikowany projekt umowy. PYTANIE NR2 "Czy Zamawiajacy, w zwiazku ze specyfika programu magazynowo-ksiegowego obslugujacego modul sprzedazy, który drukuje faktury w nocy, po wysylce produktu, wyrazi zgode na wyslanie faktury, w formie papierowej, dzien po wysylce, a w dzien otrzymania asortymentu przez Zamawiajacego wyslania kopii faktury droga elektroniczna?

2 W przypadku uzyskania pozytywnej faktury." odpowiedzi prosze o podanie adresu elektronicznego, na który bedzie mozna przesylac Tak. Nie istnieje koniecznosc wyslania kopii faktury droga elektroniczna. PYTANIE NR3 "Zwracamy sie z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji Zamawiajacy w Zadaniu nr 3 dopusci mozliwosc zaoferowania gwozdzia wedlug wlasnych rozwiazan konstrukcyjnych z jednoczesnym uzyczeniem na czas trwania umowy instrumentarium z raczka i nakladkami celujacymi przeziernymi dla promieni RTG wykonanymi z kompozytu wlókna weglowego? Zwracamy sie z prosba o dopuszczenie mozliwosci zaoferowania gwozdzi typu Gamma o nastepujacych parametrach: l) Gwózdz sródszpikowy do leczenia zlaman czesci blizszej kosci udowej typu GAMMA krótki, ze srednica w czesci proksymalnej max 16 mm; w skladzie: - gwózdz ( mm, dl mm), kat 125, 130, 135, -sruba zaslepiajaca, wyposazona w system zabezpieczajacy przed spadaniem sruby z wkretaka, - sruba kompensacyjna, wyposazona w system zabezpieczajacy przed spadaniem sruby z wkretaka, - piny antyrotacyjne 0 4mm (szt.2 na komplet), - sruba szyjkowa teleskopowa 0 Ilmm (dl mm) ze sruba kompresyjna M4 - wkrety blokujace gwozdzi sródszpikowych 0 4,5mm dl. 20-JOOmm 2) Gwózdz do leczenia zlaman czesci blizszej kosci udowej typu GAMMA dlugi, prawy i lewy, ze srednica w czesci proksymalnej max 16 mm; w skladzie: - gwózdz ( mm, dl mm), kat 125,130,135, - sruba zaslepiajaca, wyposazona w system zabezpieczajacy przed spadaniem sruby z wkretaka, - sruba kompensacyjna, wyposazona w system zabezpieczajacy przed spadaniem sruby z wkretaka, - piny antyrotacyjne 0 4mm (szt. 2 na komplet), - sruba szyjkowa teleskopowa 0 Ilmm (dl mm) ze sruba kompresyjna M4 - wkrety blokujace gwozdzi sród szpikowych 0 4,5mm dl mm?" Nie. UWAGA: W zwiazku z koniecznoscia udzielenia wyjasnien w ustawowym terminie, Zamawiajacy zmienia termin skladania ofert na dzien II r do godziny 10:00. Otwarcie ofert odbedzie sie o godzinie 10:30. z ~e~ektora mgr Magdalena ~a SZPltal(/~~ w Koszalini( Z-co Dyrektora ds. Te(hniczno'AdminislracYinyc~

3 PROJEKT UMOWY SPRZEDAZY NR...I.../TP /PN/.../2011 na zasadzie komisu zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówien publicznych Umowa zawarta w dniu 2011 roku w Koszalinie, pomiedzy: Szpitalem Wojewódzkim im. Mikolaja Kopernika ul. T. Chalubinskiego 7, Koszalin NIP: , REGON: , KRS: reprezentowanym przez Magdalene Sikore - Zastepce Dyrektora ds. Techniczno-Administracyjnych dzialajaca na mocy upowaznienia Dyrektora z dnia r. zwanym dalej Kupujacym a NIP: REGON: KRS:. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Sprzedawca PRZEDMIOT I CENA UMOWY 1 l. Sprzedawca zobowiazuje sie do sprzedazy i dostarczenia Kupujacemu w ilosci i za cene jak w formularzu ofertowym, stanowiacym zalacznik nr 1 do umowy i bedacy integralna czescia umowy. 2. Wartosc umowy netto:, brutto:. TERMIN REALIZACJI 2 Umowa zostaje zawarta na czas okreslony - od do. WARUNKI DOSTAW 3 I. Dostawy beda realizowane wg zamówien skladanych sukcesywnie w zaleznosci od aktualnych potrzeb Kupujacego. 2. Kupujacy okresla wielkosc dostawy przez zlozenie u Sprzedawcy zamówienia w formie pisemnej lub za pomoca faksu. 3. Koszt dostarczenia, rozladowania oraz rozlokowania towaru w miejscach wskazanych przez Kupujacego pokrywa Sprzedawca. 4. Kupujacy zastrzega sobie prawo do zaniechania zamówienia pozostalej czesci towaru niezrealizowanej w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone potrzeby wlasne. 5. Ilosci podane w formularzu ofertowym, stanowia wielkosci szacunkowe i moga ulegac zmianie w trakcie realizacji umowy w granicach wartosci maksymalnej umowy. 6. W przypadku braku mozliwosci wywiazania sie z terminu dostawy, Sprzedawca jest zobowiazany do niezwlocznego powiadomienia o powyzszym Kupujacego. 7. W przypadku realizacji zamówienia niezgodnego z oferta, Kupujacemu przysluguje prawo odmowy przyjecia towaru. Sprzedawca jest zobowiazany do odbioru towaru w terminie wyznaczonym przez Kupujacego. 8. Zaplata za dostarczony towar nastapi w formie przelewu bankowego na konto Sprzedawcy w terminie do 90 dni od daty otrzymania towaru i faktury. DODA TKOWE WARUNKI REALIZACJI UMOWY 4 I. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiazuje sie do przeprowadzenia niezbednych szkolen personelu medycznego Zamawiajacego, w ramach umowy dostawy wyrobów medycznych. 2. Szkolenia obejmowac beda wylacznie zakres wiedzy merytorycznej zwiazanej z uzyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. 3. Zamawiajacy dokona wyboru uczestników sposród swego personelu. Uczestnicy to personel z doswiadczeniem w obszarze ortopedycznym, a zdobyte doswiadczenie beda wykorzystywac w zabiegach z uzyciem produktów dostarczanych przez Wykonawce. 4. Harmonogram szkolen oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca wspólnie z Zamawiajacym okresli maksymalna liczbe uczestników, którzy beda uczestniczyc w szkoleniu. 5. Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w jezyku polskim w siedzibie Zamawiajacego, zapewniajac na swój koszt wszystkie niezbedne do realizacji szkolenia materialy. 6. Wykonawca zapewni prowadzenie szkolen przez wykwalifikowana kadre 7. Zakonczenie szkolen potwierdzone bedzie protokólem, sporzadzonym oddzielnie dla kazdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, po jednym dla kazdej ze stron i zawierajacym: a. nazwe i tematyke kazdego ze szkolen, b. date i miejsce ich przeprowadzenia,

4 c. imienna liste osób uczestniczacych w poszczególnych szkoleniach, d. imie i nazwisko oraz specjalizacje osób prowadzacych szkolenie, e. czas trwania poszczególnych szkolen. 5 l. Implanty dostarczane sa na zasadzie komisu do banku szpitalnego i uzupelniane na biezaco na podstawie protokolu zuzycia. 2. W banku szpitalnym musi znajdowac sie, co najmniej l kpi. implantów (wszystkich rozmiarów) z obowiazkiem jego uzupelnienia w ciagu 24 godzin. 3. Na czas trwania umowy Sprzedawca dostarczy nieodplatnie instrumentarium (wszystkich rozmiarów) potrzebne do zalozenia implantów. 4. Przeszkolenie personelu nastapi w terminie dogodnym dla Kupujacego, jednakze nie pózniej niz do dnia, z czego zostanie sporzadzony protokól zawierajacy: a) Liste przeszkolonych pracowników; b) Odnotowanie przekazania instrukcji obslugi instrumentarium dla personelu obslugujacego. WARUNKI PLA TNOSCI 6 J. Zamówienie realizowane jest wedlug cen ryczaltowych zawartych w formularzu ofertowym, stanowiacym zalacznik nr J do umowy. 2. Ceny, o których mowa w ust. l nie moga wzrosnac w czasie trwania umowy z zastrzezeniem ust W przypadku zmiany stawki podatku VAT, na towary sprzedawane w ramach niniejszej umowy zmiana ceny nastepuje nie wczesniej niz z dniem wejscia w zycie aktu prawnego zmieniajacego stawke, po zawarciu stosownego aneksu. 4. Nie dopuszcza sie wzrostu ceny jednostkowej z powodu zmiany ceny producenta. 5. Sprzedawca nie moze bez pisemnej zgody Kupujacego przeniesc wierzytelnosci wynikajace z niniejszej umowy na osobe trzecia. GWARANCJE 7 I. Sprzedawca gwarantuje, ze dostarczy towar jest fabrycznie nowy, kompletny oraz wolny od wad. 2. Sprzedawca gwarantuje, ze dostarczony towar posiada wszystkie wymagane dokumenty niezbedne do dopuszczenia towaru do obrotu i uzywania. 3. Na pisemne zadanie Kupujacego Sprzedawca dostarczy w terminie 7 dni wymagane prawem dokumenty wlasciwe dla przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje, ze dostarczy towar o terminie przydatnosci do uzytku nie krótszym niz 12 miesiecy, liczac od momentu dostawy. 5. Na kazdej partii towaru musza znajdowac sie etykiety umozliwiajace oznaczenie towaru, co do tozsamosci. 6. Strony umowy ustalaja, ze na opakowaniach zbiorczych beda znajdowac sie nastepujace informacje: nazwa producenta, nazwa asortymentu, termin przydatnosci do uzycia. 7. Kupujacy zastrzega sobie prawo do zlozenia reklamacji w przypadku dostaw towarów niezgodnych z oferta na podstawie, której zostala zawarta umowa oraz w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru. 8. Reklamacja towaru wadliwego bedzie skladana telefonicznie lub faksem oraz potwierdzana pisemnie. 9. W przypadku wystapienia wad jakosciowych i/lub ilosciowych Sprzedawca zobowiazany jest wymienic towar wadliwy na wolny od wad i/lub uzupelnic niedobór ilosciowy w ciagu 3 dni od dnia zlozenia przez Kupujacego reklamacji. J O. Wykonawca na wlasny koszt i ryzyko wymienia towar, w którym stwierdzono wade jakosciowa i/lub ilosciowa. KARY UMOWNE 8 l. Sprzedawca zaplaci Kupujacemu kary umowne w przypadku: l) nie wykonywania zobowiazania - nie spelniania swojego swiadczenia - w wysokosci 10% wartosci brutto umowy; 2) nienalezytego wykonywania umowy, a w szczególnosci: a) realizacji dostaw z opóznieniem w wysokosci 0,2% wartosci towarów nie dostarczonych w terminie za kazdy dzien zwloki, b) realizacji dostaw, w którym stwierdzone zostaly wady jakosciowe w wysokosci 0,2% wartosci realizowanej dostawy, c) realizacji dostaw, w którym stwierdzone zostaly braki ilosciowe w wysokosci 0,2% wartosci realizowanej dostawy, d) wymiany po uplywie terminu, o którym mowa 7 ust. 9, przedmiotu umowy, w którym stwierdzone zostaly wady jakosciowe w wysokosci 0,3% wartosci towarów nie dostarczonych w terminie za kazdy dzien zwloki. e) wymiany po uplywie terminu, o którym mowa 7 ust. 9, przedmiotu umowy, w którym stwierdzone zostaly braki ilosciowe w wysokosci 0,3% wartosci towarów nie dostarczonych w terminie za kazdy dzien zwloki. 3) odstapienia od umowy przez Kupujacego z przyczyn okreslonych w 9 - w wysokosci 10% wartosci brutto umowy. 4) niedostarczenia w terminie 7 dni dokumentów o których mowa w 7 ust. 3 w wysokosci 5% wartosci brutto umowy. 2. Kupujacy zastrzega sobie mozliwosc zgloszenia Sprzedawcy zadania odszkodowania przenoszacego wysokosc zastrzezonej kary umownej. 3. Zaplata kar umownych nastepuje na pisemne wezwanie Kupujacego w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania.

5 4. Kupujacy zastrzega sobie prawo potracenia kar umownych z wynagrodzen naleznych Sprzedawcy. ODSTAPIENIE OD UMOWY 9 Kupujacemu przysluguje prawo odstapienia od umowy, w przypadku nie nalezytego jej wykonywania, a w szczególnosci: ]) dwukrotnej dostawy innego przedmiotu niz przedstawiony w ofercie, 2) opóznienie w dostawie przedmiotu umowy powyzej 14 dni, 3) dwukrotnego opóznienia w dostawie przedmiotu umowy, w terminie okreslonym w 5 ust. 2. 4) trzykrotnej dostawy przedmiotu umowy, w której stwierdzone zostaly wady jakosciowe, 5) trzykrotnej dostawy przedmiotu umowy, w której stwierdzone zostaly braki ilosciowe, 6) dwukrotnego opóznienia w wymianie towaru w którym stwierdzone zostaly wady jakosciowe lub braki ilosciowe. POST ANOWIENIA KONCOWE 10 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagaja formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem niewaznosci. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa beda mialy zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówien publicznych (t.j. z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 12 Spory wynikle na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadza rozstrzygnieciu wlasciwemu rzeczowo Sadowi w Koszalinie. 13 Umowe sporzadzono w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kazdej ze stron. Zalaczniki do umowy: ]. Formularz ofertowy KUPUJACY: SPRZEDAWCA: