N{ \ \- f$:rix:s:r. T:ffil{}i#ffi H

Transkrypt

1 lnleligentny Rozw6j N{ \ \- f$:rix:s:r. T:ffil{}i#ffi H Zapytanie ofertowe w ramach projektu,,stworzenie innowacyjnej technologii rozpoznawania jqzyka symbolicznego w obszarze wirtualnej rzeizywistoici i rzeczywisto5ci rozszerzonej jako podstawowego elementu interfljsu u2ytkownika oraz jej imptementacja w przykladowej grze." planowanego do reaftzacll ze 6rodk6w go Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym lnteligentny Rozw6j na lata zamawtajacy Katowice, r.

2 lntetigenlny Rozw6j fl*w** C S: -s\' kmffi\e t( w\,. Unia Europejska N*r*d*we (rntrum Europejski Fundusz 0ada* i ft*:r;;*jl Rozwoju Regionalnego Nazwa i adres Zamawiajqcego SpectraI Games S.A. Ut. Wyzwotenia 22, Katowice NIP: PRZEDMIOT ZAMOWIENIA 1, Tryb udzielenia zamowienia Postqpowanie o udzielenie zam6wienia prowadzone jest zgodnie z zasada konkurencyjnosci i zgodnie z zasadami okrestonymi w wytycznych w zakresie kwatifikowa-tno(ci wydafkow w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego, go Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Sp6jno(ci na lata oraz wytycznych w zikresie kwatifikowatno(ll wydatkow w ramach Programu Operacyjnego lntetigentny Rozw6j postqpowanie nie podtega przepisom ustawy Prawo Zam6wieri pubticznych. 2. Warunki podpisania umowy przez Zamawiajqcego Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjqcia oferty przez Zamawiajqcego. W przypadku gdy Zamawiajqcy wyrazi takie 2yczenie, Oferent zobowiqzany jest do podpiiania umo*y o tre;6ci bqdqcej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, spetniajqcej przynajmniej minimatne wymogi definicji,,umowy" wynikajqcej z Kodeksu cywitnego Nazwa nadana zam6wieniu przez Zamawiajqcego Zam6wienie HTC VIVE - nowego, kompletnego zestawu wraz z dostawe oraz gwarancjq producenta w ramach projektu:,,stworzenie innowacyjnej technol,ogii rozpoznawania iqzyftj symboticznego w obszarze wirtuatnej rzeczywistosci i rzeczywisto(ci rozszerzonej jito podstawowego etementu interfejsu uzytkownika oraz jej imptementacja w przyktadowej grze". 4. Okre6lenie przedmiotu zam6wienia: Przedmiotem zamowienia jest zakup: HTC vlve - nowy, komptetny zestaw wrazz dostawq oraz gwarancja producenta. 5. Warunki Termin zwiqzania ofertq: 14 dni. 6, Wymagania dotyczqce Oferentow: Zamawiajqcy zastrzega, 2e podmiot sktadajqcy ofertq nie moze byi powiqzany osobowo lub kapitatowo z Zamawiajqcym. Przez powiqzania kapitalowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiqzania miqdzy Zamawiajqcym [ub osobami upowaznionymi do zaciqgania zobowi4zari w imieniu Zamawiajqcego [ub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiajqcego czynnosci zwiezane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcq, potegajece w szczegotnosci na:

3 lntetigentny Rozw6j dd" EM, \.--r{ \'}* *"ffi- ll*rodolvp f*nl:urr Bada* i Xo:vt*ix Unia Europejska Europejski Fundusz \ u Roawoju Regiona[nego - uczestniczeniu w sp6tce jako wsp6tnik sp6tki cywitnej tub sp6tki osobowej, - posiadaniu co najmniej 5% udziat6w tub akcji, - petnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego tub zarz4dzaj4cego, prokurenta, petnomocnika, - pozostawaniu w zwiqzku mat2efiskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa w tinii prostej, pokrewieistwa drugiego stopnia tub powinowactwa drugiego stopnia w tinii bocznej tub w stosunku przysposobienia, opieki tub kurateti. Zamawiajqcy zastrzega, 2e podmiot sktadajqcy ofertq zapewni gwarancje producenta. 7. Skladanie ofert Oferty nalezy zlo2yc w ciqgu 7 dni katendarzowych od daty upubticznienia przez Zamawiajqcego zapytania ofertowego ( na stronie oraz na stronie Baza KonkurencyjnoSci ( httns://bazakonkurencvjnosci.funduszeeuropeiskie.eov.pt/ pttbtication/list/ )tj. od daty r., przy czym termin 7 dni katendarzowycf'-nlegnie od dnia nastepnego po dniu upubticznienia zapytania ofertowego i koriczy siq z uptywem ostatniego dnia. Oferty nate2y zlo2yc w siedzibie Zamawiajqcego osobiicie tj. Spectrat Games S.A., ut. Wyzwotenia 27, 40'756 Katowice ( w przypadku przestania oferty za posrednictwem poczty lub kurierem ticzy siq data dorqczenia przesytki do zamawiajqcego) tub drogq etektronicznq na adres emait: spectrat@spectralgames.com Oferta powinna zostai zlo2ona na formutarzu ofertowym stanowiqcym Zatqcznik nr 'l do niniejszego zapytania. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Oferty, jakie wptyne po terminie, zostanq potraktowane jako niewa2ne. 8. Tryb rozpatrzenia oferty: Oferty przedto2one w terminie zostanq przeanatizowane przez Zamawiajqcego w terminie do 5 dni roboczych od daty uptywu obowiqzywania zapytania ofertowego. Po dokonaniu anatizy ofert oraz rozpatrzeniu - zgodnie z zasadq konkurencyjno(ci przedtozonych ofert, ZamawiajEcy poinformuje Oferent6w o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do uniewa2nienia postgpowania na kazdym etapie, nie wybrania 2adnej oferty tub modyfikacji tre(ci zapytania ofertowego, w szczeg6tno(ci kiedy: - postqpowanie obarczone jest niemoztiwq do usuniqcia wadq uniemo2tiwiajqcq realizacjq przedmiotu Zam6wienia, - w przypadku gdy nie ztozono zadnej oferty niepodlegajqcej odrzuceniu, - nastqpi koniecznosi dostosowania zapytania do wymagari powszechnie obowiqzujqcego prawa lub innych regutacji wiq2qcych ZamawiajEcego, o ite okaze siq to konieczne do prawidtowej reatizacji projektu lub przedmiotu zapytania, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najni2sza cena przewy2sza kwotq, ktorq zamawi aj qcy zamierza przeznaczy i,

4 lntetiqentny Rozw6i fr,g.us.m-,..& NN\\ N Unia luropejska N*r*d*w* Centrum Europejski Fundusz 1 Sadari i \ Rorw*ju Rozwoju Regionalnego \* - wystepita istotna zmiana okoticzno(ci powoduj4ca, 2e prowadzenie postepowania tub wykonanie zam6wienia nie [e2y w interesie Zamawiajqcego, czego nie mo2na byto wcze6niej przewidziei. Z tytutu uniewa2nienia postepowania Wykonawcom nie przystuguje zadne roszczenia w stosunku do ZamawiajEcego. 9. Kryteria oceny ofert: Spetnienie warunkow okre6tonych w pkt. 2 i 6. Zamawiajqcy bgdzie oceniat oferty, ktore nie podtegajq odrzuceniu, zlo2one przez Oferent6w, klorzy nie podtegajq wyktuczeniu z postepowania, wedtug nastepujqcych kryteriow: - kryterium I - cena ( maksymatna ito(i punkt6w 998), - kryterium ll - termin reatizacji ( maksymatna ito6i punktow 2). W kryterium pierwszym ( cena ) maksymatnq ito(i punktow ( 998) otrzyma oferta z najni2sz4 cenq netto, a ka2da nastqpna odpowiednio wg wzoru: 6=(Cmin/Cx).998 pkt gdzie K- [iczba punktow przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za reatizacjq catego zam6wienia, Cmin -najni2sza cena netto zaoferowana w ofertach zto2onych na reatizacjg zamowienia Cx -cena netto oferty ocenianej ztozonej na reatizacjq zam6wienia. W kryterium drugim ( termin reatizacji) oferty z terminem reatizacji do 14 dni otrzymajq 1 pkt.,z terminem reatizacji do 7 dni - 2 pkt., z terminem reatizacji powyzej 14 dni - 0 pkt. W toku dokonywania badania i oceny ofert ZamawiajEcy mo2e zqdai udzietenia przez Oferenta wyjainief tre6ci zto2onych przez niego ofert. I N FOR,\AACJ E DODATKOWE Zamawiajqcy informuje, 2e projekt zamierza reatizowai z wykorzystaniem funduszy Unii j w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny lntetigentny Rozw6j na lata , Dziatanie 1.2: Sektorowe programy B+R. Program sektorowy: GAMEI NN Wszetka korespondencja w formie pisemnej zwiqzana z przygotowaniem i zto2eniem ofert, musi byi dorgczona do Zamawiajqcego na adres: Spectra[ Games, u[ Wyzwotenia 22, 40'756 Katowice tub drogq etektroniczne na adres emait: spectra[@spectratgames.com Zamawiajqcy nie jest zobtigowany do prowadzenia postqpowania wedtug ustawy o zam6wieniach pubticznych.

5 t Fundusze lntetigentny - Unia Europejska Nattdtr,v* CentrLim Europejski Fundusz S*darl i 3orr,'r*ju Roewoju Regionalnego Tre6i zapytania jest dostqpna tak2e na stronie internetowej Zamawiajqcego spectratgames.com oraz w siedzibie Zamawiajqcego. Pytania merytoryczne nate2y kierowai do Piotra Bierikowskiego na adres emait: pi otr. com Na pytania merytoryczne Zamawiajqcy bqdzie udzietat odpowiedzi drogq maitowq, pod warunkiem, 2e pytania wptynq nie p62niej niz na 2 dni przed datq zto2enia ofert. Termin wykonania zamowienia Termin wykonania zam6wienia - do 21 dni. lstotne dla stron postanowlenia Zamawiajqcy dopuszcza zmianq warunk6w realizacji Zamowienia w przypadku, gdy ze strony NCBiR pojawi siq koniecznotc zmiany sposobu wykonania zam6wienia przez Oferenta oraz wystq;rienia sity wy2szej, co uniemo2tiwi wykonanie przedmiotu Zamowienia. Przez sitq wy2szq rozumie sig zdarzenie, kt6rego strony nie mogty przewidziei, kt6remu nie mogty zapobiec ani przeciwdziatai, a kt6re uniemoztiwia stronom wykonanie w czq5ci tub w catoici ich zobowiqzania. 1. ZatEcznik nr 1 Formutarz oferty Zalqczniki *r#i"f..$ffi*t lgfltal:ailadowy: 'Ar/ d,l/l Kuoheiskt

6 lnletigentny Rozw6j ffi--k unia ruropejska q*-n^\ ltortdor.re [*ntrun Europejski Fundusz o* Badafi i Rozw,rju Rozu*oju Regionalnego \* Zal4cznik nr 1 Formularz oferty (miejscowosi i data) FORMULARZ OFERTY DANE ZAIMWIAJACEGO: Spectrol Gomes S.A. Ul. Wyzwolenia 22, Katowice NIP: DANE OFERENTA: 1. Nazwa/ lmiq i nazwisko 2. Adres 3. Tet/fax 4. e-maii 5. NIP 6. Nr wpisu do ewidencji dziatatnosci gospodarczej /KRS (je2eti dotyczy) I.SKLADAMY OFERTE na wykonanie przedmiotu zamowienia zgodnie z opisem zamowienia i o6wiadczamy,2e wykonamy go na warunkach w niej okrestonych. 2. Przedmiot oferty Cena netto (PLN) WartoS6 VAT (PLN) Cena brutto (PLN) Termin realizacli ( w dniach) HTC VIVE - nowy, komptetny zestaw wraz z dostawq i gwarancjq producenta 3. OSWImCZAMY 2e zapoznati6my siq z opisem zamowienia i nie wnosimy do niego zaslrze2e,h oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i zobowiqzujemy siq, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszq ofertq, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiajqcego.

7 lnieligentny Rozw6j ffi*- L re rlf re--.,n N rc...s4 a.rn"'"s***! V Unia Europejska ftarcrd*w* C*ntrum Europejski Fundusz Sactafl i Ro:vr',rju Roe!^1oju Regionalnego 4. UWAZAMY Sl[ za zwiazanych niniejsza oferte przez okres 14 dni od uptywu terminu sktadania ofert. 5. OSWIIOCZAMY i2 podmiot sktadajqcy oferte nie jest powiazany osobowo lub kapitatowo z Zamawiajqcym. Przez powiezania kapitatowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiazania miqdzy zamawiajecym lub osobami upowa2nionymi do zaciagania zobowiezan w imieniu zamawiajqcym lub osobami wykonujqcymi w imieniu zamawiajqcego czynnosci zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawce, potegajqce w szczegotno(ci na: a) uczestniczeniu w sp6tce jako wspotnik spotki cywitnej tub spotki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udzialow tub akcji, c) petnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego tub zarzedzajqcego, prokurenta, petnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym tub faktycznym, ktory mo2e budzii uzasadnione wqtptiwosci, co do bezstronno(ci w wyborze wykonawcy, w szczegolnosci pozostawanie w zwiqzku mat2enskiffi, W stosunku pokrewienstwa lub powinowactwa w tinii prostej, pokrewienstwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia tub w stosunku przysposobienia, opieki tub kurateli. Pomiqdzy ZamawiajAcym a Oferentem nie istniejq wymienione powyzej powiqzania. 6. OSWI$CZAMY, 2e niniejsza oferta jest jawna, za wyj4tkiem informacji ktore stanowi4 tajemnicq przedsiqbiorstwa w rozumieniu przepis6w ustawy o zwatczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogq byi ogotnodostqpne., dnia 2017 roku (pieczqt i podpis Oferenta)