Unla Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionatnego

Transkrypt

1 lneeligentny Rozw6j Narodor,ve Centrum Badan i Rozwoju Unla Europejska Rozwoju Regionatnego Zapytanie ofertowe w ramach projektu,,stworzenie innowacyjnej technologii rozpoznawania jqzyka symbolicznego w obszarze wirtualnej rzeczywisto5ci i rzeczywisto6ci rozszerzonej iako podstawowego etementu interfejsu uiytkownika oraz jej implementacja w przykladowej grze." planowanego do 'realizacji ze Srodk6w go Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym lnteligentny Rozw6i na lata 2O14-2O2O.

2 tnteligentfly Rozw6j Narocior.ve Centrum Badan i Rozr,r_oju Rozwoju Regionalnego zamawtajacy Katowice, !7 r. Nazwa i adres Zamawiajqcego Spectral Games S.A. Ul. Wyzwole nia 22, Katowice NIP: PRZEDMIOT ZAM6WIENIA L. Tryb udzielenia zam6wienia Postqpowanie o udzielenie zam6wienia prowadzone jest zgodnie z zasadq konkurencyjnosci i zgodnie z zasadami okre(lonymi w wytycznych w zakresie kwalifikowalnosci wydatk6w w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego, go Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Sp6jno6ci na lata 20L4-2O20 oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalno6ci wydatk6w w ramach Programu Operacyjnego lnteligentny RozwSj Postqpowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zam6wie6 Publicznych. 2. Warunki podpisania umowy przez Zamawiajqcego Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjqcia oferty przez Zamawiajqcego. W przypadku gdy Zamawiajqcy wyrazi takie iyczenie, Oferent zobowiqzany jest do podpisania umowy o tre6ci bqdqcej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, spelniajqcej przynajmniej minimalne wymogi definicji,,umowy'' wynikajqcej z Kodeksu Cywilnego. 3. Nazwa nadana zam6wieniu przezzamawiajqcego Zam6wienie: -Google PixelXL 32G8, -Samsung Galaxy 58 64GB, - Zestaw PlayStation VR, w ramach projektu,,stworzenie innowacyjnej technologii rozpoznawania jqzyka symbolicznego w obszarze wirtualnej rzeczywisto5ci i rzeczywisto6ci rozszerzonej jako podstawowego elementu interfejsu u2ytkownika oraz jej implementacja w przyktadowej grze". 4. Okre5lenie przedmiotu zam6wienia: Przedmiotem zam6wienia jest zakup: Cze56 A

3 tnteligentny Rozw6j Narodor-re (entrum Badan i Rozrnioju Rozwoju Regionalnego Google Pixel XL 32GB + okulary Daydream View z Kontrolerem Czq56 B Samsung Galaxy 58 64GB + kompatybilne okulary Gear VR z Kontrolerem Lzesc L Zestaw PlayStation VR: - konsola Sony PlayStation 4 Pro - okulary Sony PlayStation VR - Sony PlayStation 4 Camera v2 - dwa kontrolery PlayStation Move Motion Controller - dodatkowy kontroler Dualshock 4 wruz z dostawa oraz gwarancjq producenta. 5. Warunki Dopuszcza siq mozliwos6 zlozenia bqdz przyjqcia oferty czq6ciowej ( A, B lub C). Termin zwiqzania ofertq: 14 dni. 6. Wymagania dotyczqce Oferent6w: Zamawiajqcy zastrzega, 2e podmiot skladajqcy oferte nie mo2e byi powiqzany osobowo lub kapitatowo z Zamawiajqcym. Przez powiqzania kapitalowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiqzania miqdzy Zamawiajqcym lub osobami upowainionymi do zaciqgania zobowiqzari w imieniu Zamawiajqcego lub osobami wykonujqcymi w imieniu Zamawiajqcego czynno5ci zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcq, polegajqce w szczeg6lnoici na: - uczestniczeniu w sp6tce jako wsp6lnik sp6tki cywilnej lub sp6lki osobowej, - posiadaniu co najmniej 5 % udzial6w lub akcji, - petnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego lub zarzqdzajqcego, prokurenta, pelnomocnika, - pozostawaniu w zwiqzku mal2eiskim, w stosunku pokrewieristwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieistwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiajqcy zastrzega, 2e podmiot skladajqcy ofertq zapewni gwarancjq producenta oraz pokryje koszty dostawy. 7. Skladanie ofert Oferty nale2y zio2y(.w ciqgu 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia przez Zamawiajqcego zapytania ofertowego ( na stronie oraz na stronie Baza Konkurencyjno5ci ( ) tj. od daty L7 r.,

4 lnteligentny Rozwdj NaroCoiire Centrun Badan r Rozr''voju Europejskl Fundusz Rozwoju Regionalnego przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia nastqpnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kofczy siq z uptywem ostatniego dnia' Oferty nale2y zloly(w siedzibie Zamawiajqcego osobiscie tj. Spectral Games S.A., ul. Wyzwolenia 22, Katowice ( w przypadku przestania oferty za posrednictwem poczty lub kurierem liczy siq data dorqczenia przesytki do zamawiajqcego) lub drogq elektroniczna na adres lga mes.com Oferta powinna zosta( zlo2ona na formularzu ofertowym stanowiqcym Zalqcznik nr L do niniejszego zapytania. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent' Oferty, jakie wptyne po terminie, zostane potraktowane jako niewa2ne. 8. Tryb rozpatrzenia oferty: Oferty przedto2one w terminie zostane przeanalizowane przez Zamawiajqcego w terminie do 5 dni roboczych od daty uplywu obowiqzywania zapytania ofertowego. po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu - zgodnie z zasadq konkurencyjno6ci - przedto2onych ofert, Za mawiajqcy poinform uje oferent6w o wyborze naj ko rzystniejszej oferty. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do uniewa2nienia postqpowania na ka2dym etapie, nie wybrania 2adnej oferty lub modyfikacji tresci zapytania ofertowego, w szczeg6lno6ci kiedy: - postqpowanie obarczone jest niemo2liwq do usuniqcia wadq uniemo2liwiajqcq realizacjq przedmiotu Zam6wienia, - w przypadku gdy nie zloiono 2adnej oferty niepodlegajqcej odrzuceniu, - nastqpi koniecznoii dostosowania zapytania do wymagari powszechnie obowiqzujqcego prawa lub innych regulacji wiq2qcych Zamawiajqcego, o ile oka2e siq to konieczne do prawidlowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najni2szq cena przewy2sza kwotq, kt6rq zamawiajqcy zamierza przeznaczye, - wystqpila istotna zmiana okoliczno6ci powodujqca, 2e prowadzenie postqpowania lub wykonanie zam6wienia nie le2y w interesie Zamawiajqcego, czego nie mo2na bylo wczesniej przewidzie6. Z tytulu uniewa2nienia postqpowania Wykonawcom nie przystugujq 2adne roszczenia w stosunku do Zamawiajqcego. 9. Kryteria oceny ofert: Spetnienie warunk6w okreslonych w pkt. 2 i 6' Zamawiajqcy bqdzie ocenial oferty ( kaz, kt6re nie podlegajq odrzuceniu, ztoione przez Oferent6w, kt6rzy nie podlegajq wykluczeniu z postqpowania, wedlug nastqpujqcych kryteri6w: - kryterium I - cena ( maksymalna ilo56 punkt6w 998),

5 lnteligentny Rozw6j Narodowe fenrrum Badan i Rozuroiu -*i'jj:t-?'jl::tt""r': - kryterium ll-termin realizacji ( maksymalna ilosi punkt6w 2). W kryterium pierwszym (cena ) maksymalnq ilo56 punkt6w (998) otrzyma oferta z najni2szq cena netto, a ka2da nastepna odpowiednio wg wzorul 6=(Cmin/Cx)* 998 pkt gdzie K- liczba punkt6w przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizacjq catego zam6wienia, Cmin -najni2sza cena netto zaoferowana w ofertach zto2onych na realizacjq zam6wienia Cx -cena netto oferty ocenianej zlo2onej na realizacjq zam6wienia. W kryterium drugim (termin realizacji) oferty z terminem realizacji do 14 dni otrzymajq 1 pkt., z terminem realizacji do 7 dni- 2 pkt., z terminem realizacji powyiej 14 dni - 0 pkt. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiajqcy mo2e 2qda6 udzielenia przez Oferenta wyja(nief tresci zlo2onych przez niego ofert. INFORMAOE DODATKOWE Zamawiajqcy informuje, 2e projekt zamierza realizowai z wykorzystaniem funduszy Unii j w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny lnteligentny Rozw6j na lata 2OL4-2O20, Dziatanie 1.2: Sektorowe programy B+R. Program sektorowy: GAMEI NN Wszelka korespondencja w formie pisemnej zwiqzana z przygotowaniem i zto2eniem ofert, musi byi dorqczona do Zamawiajqcego na adres: Spectral Games, ul Wyzwolenia 22, 40'756 Katowice lub drogq elektronicznq na adres Zamawiajqcy nie jest zobligowany do prowadzenia postqpowania wedtug ustawy o zam6wieniach publicznych. TreSi zapytania jest dostqpna tak2e na stronie internetowej Zamawiajqcego w Bazie KonkurencyjnoSci ( ) oraz w siedzibie ZamawiajAcego. Pytania merytoryczne nale2y kierowad do Piotra Bierikowskiego na adres piotr. lga mes.com Na pytania merytoryczne Zamawiajqcy bqdzie udzielat odpowiedzi drogq mailowq, pod warunkiem, 2e pytania wptyne nie ps2niej ni2 na 2 dni przed datq zto2enia ofert. Termin wykonania zam6wienia

6 t Fundusze lnleligentny Rozw6j Narodorve Centrum Badari i Rozuroju Rozwoju RegionaInego Termin wykonania zam6wienia - do 21 dni. lstotne dla stron postanowienia Zamawiajqcy dopuszcza zmianq warunk6w realizacjizam6wienia w przypadku, gdy ze strony NCBiR pojawi siq konieczno56 zmiany sposobu wykonania zam6wienia przez Oferenta oraz wystepienia sity wy2szej, co uniemoiliwi wykonanie przedmiotu Zam6wienia. Przez silq wy2szq rozumie siq zdarzenie, kt6rego strony nie mogty przewidziei, kt6remu nie mogty zapobiec ani przeciwdzialae, a kt6re uniemo2liwia stronom wykonanie w czqdci lub w catosci ich zobowiqzania. Zamawiajqcy zastrzega sobie przyjqcie czq6ci oferty ( A, B lub/ic). 1. Zalqcznik nr 1 Formularz oferty Zalqczniki Spoctral Games S.A. Ul. Wymhnia 224A-7!fi Katowice NIP: KRS: Kaptlalzaldp(*r,: 839O0021,*#/*"'/,.l#ff:(*,

7 lnteligentny Rozw6j Narodor,ve cenirum Badan irozr,voiu -*i.j,:%?'j:::?"r"ti Zalqcznik nr l Formularz oferty (miejscowosd i data) FORMULARZ OFERTY DANE ZAMAWINACEGO: Spectrol Games S.A. Ul. Wyzwolenia 22, Katowice NIP: DANE OFERENTA: 1. Nazwa/ lmiq i nazwisko 2. Adres 3. Tel/fax NIP 6. Nr wpisu do ewidencji dziatalnosci gospodarczej/krs (je2el i dotvczv) 1. SKTADAMY OFERTE na wykonanie przedmiotu zam6wienia zgodnie z opisem zam6wienia i o(wiadczamy, 2e wykonamy go na warunkach w niej okreslonych. 2. Przedmiot oferty Cena netto (PLN) Warto(i VAT (PLN) Cena brutto (PLN) Termin realizacji ( w dniach) Czg56 A Google PixelXL 32GB + okulary Daydream View z Kontrolerem Czq56 B Samsung Galaxy 58 64GB + kompatybilne okulary Gear VR z Kontrolerem 7

8 lntetigentoy Rozw6j Narodor,ve Centrum Badan i Rorwoju Rozwoju Regionafnego Czq56 C Zestaw PlayStation VR: - konsola Sony PlayStation 4 Pro - okulary Sony PlayStation VR - Sony PlayStation 4 Camera v2 -dwa kontrolery PlayStation Move Motion Controller -dodatkowy kontroler DualShock 4 3. OSWnDCZAMY, 2e zapoznalismy siq z opisem zam6wienia i nie wnosimy do niego zastrze2e6 oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i zobowiqzujemy siq, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszq ofertq, w miejscu iterminie wskaza nym przez Zamawiaj qcego. 4. UWAZAMY Sl[ za zwiqzanych niniejszq ofertq przez okres 14 dni od uptywu terminu skladania ofert. 5. OSWIAOCZAMY, i2 podmiot skladajqcy ofertq nie jest powiqzany osobowo lub kapitatowo z ZamawiajEcym. Przez powiqzania kapitatowe lub osobowe rozumie siq wzajemne powiqzania miqdzy zamawiajqcym lub osobami upowa2nionymi do zaciqgania zobowiqza6 w imieniu zamawiajqcym lub osobami wykonujqcymi w imieniu zamawiajqcego czynno6ci zwiqzane z przygotowaniem iprzeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcq, polegajqce w szczeg6lno(ci na: a) uczestniczeniu w sp6tce jako wsp6lnik sp6tki cywilnej lub sp6tki osobowej, b) posiadaniu co najmniei 5% udziat6w lub akcji, c) petnieniu funkcji cztonka organu nadzorczego lub zarzqdzaiqcego, prokurenta, petnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt6ry mo2e budzi6 uzasadnione wqtpliwo(ci, co do bezstronnoici w wyborze wykonawcy, w szczeg6lno6ci pozostawanie w zwiqzku mal2eriskim, w stosunku pokrewieistwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewiefstwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pomiqdzy Zamawiajqcym a Oferentem nie istniejq wymienione powy2ej powiqzania. 6. OSW6OCZaMY, 2e niniejsza oferta jest jawna, za wyjqtkiem informacji..., kt6re stanowiq tajemnicq przedsiqbiorstwa w rozumieniu przepis6w ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ijako takie nie moga byd og6lnodostqpne. dnia 2017 raku (pieczqi i podpis Oferento)